第一篇:湘潭大學(xué)學(xué)生活動場地申請流程(學(xué)院版)
湘潭大學(xué)學(xué)生活動場地申請流程(學(xué)院版)
一、團(tuán)學(xué)組織學(xué)生活動場地申請流程
1.在三翼校園網(wǎng)——團(tuán)委——下載專區(qū)下載并填寫符合規(guī)范表格,根據(jù)場地類型,下載合適的表格。若為內(nèi)場,下載“湘潭大學(xué)租借教室申請表”;若為外場,下載“湘潭大學(xué)團(tuán)學(xué)組織學(xué)生活動場地申請表”。
2.交至所在學(xué)院審批蓋章
3.交至場地主管單位審批并領(lǐng)取場地使用通知單(可直接審批)4.將場地使用通知單交至管理員處,需押有效證件。注:(1)內(nèi)場
各教學(xué)樓教室(興湘除外)、逸夫樓報告二廳——教務(wù)處(新辦公樓A308陳老師)
俱樂部——校工會308(注:需要網(wǎng)上預(yù)約)(2)外場
南苑、北苑路口、俱樂部前坪——保衛(wèi)處(老印刷廠二樓;審批時間:每周一、三、五的上午)
二田玻璃房、球場——體育部(新體育館)
二、學(xué)活報告廳、學(xué)活地下舞廳申請流程
1.在三翼校園網(wǎng)——團(tuán)委——下載專區(qū)下載并填寫符合規(guī)范的“湘潭大學(xué)團(tuán)學(xué)組織學(xué)生活動場地申請表”。
2.交至所在學(xué)院審批蓋章。
3.將規(guī)范的申請表提前三個工作日交至校團(tuán)委辦公室(學(xué)活417)審批蓋章,申請表集中審批時間為每周二和周四上午11:00—11:30和下午4:30—5:00。
4.借用單位憑申請表到校團(tuán)委郭滟老師處(學(xué)活421)辦理相關(guān)的借用手續(xù)(注:需交納使用費及押金各200,總共400;排練時若需使用燈光音響等設(shè)備,每次需另交納使用費200元)5.借用單位需憑學(xué)生活動中心場地使用登記表與學(xué)生活動中心一樓管理員聯(lián)系,并協(xié)商好相關(guān)事宜。
6.使用結(jié)束后,借用單位需持管理員回執(zhí)前往團(tuán)委組織部辦理退還押金手續(xù)(注:如有任何損壞,由使用方負(fù)責(zé)修理,修好之后憑一樓管理員出示的證明方可到校團(tuán)委組織部退還押金)
三、興湘學(xué)院區(qū)學(xué)生活動場地、教室申請流程
1.在三翼校園網(wǎng)——團(tuán)委——下載專區(qū)下載并填寫符合規(guī)范的“湘潭大學(xué)團(tuán)學(xué)組織學(xué)生活動場地申請表(興湘專用)”。
2.交至所在學(xué)院審批蓋章。
3.交至興湘學(xué)工辦(興湘辦公樓308)審批蓋章
4.興湘學(xué)工辦審批通過之后,交至興湘督查隊(興湘新辦公樓102)。
四、金瀚林學(xué)生公寓場地使(租)用申請流程
1.在三翼校園網(wǎng)——團(tuán)委——下載專區(qū)下載并填寫符合規(guī)范“湘大金瀚林學(xué)生公寓場地使(租)用申請表”;2.交至所在學(xué)院審批蓋章
3.交至金瀚林公寓8棟305審批蓋章
4.交至金瀚林公寓8棟307金瀚林公寓管理公司審批蓋章
共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會 二○一一年十月十四日
第二篇:溫州大學(xué)甌江學(xué)院場地申請流程
溫州大學(xué)甌江學(xué)院場地申請流程
申請人在確定活動被批準(zhǔn)后,按照以下流程申請場地。
一、甌江學(xué)院場地申請
1、申請人:溫州大學(xué)甌江學(xué)院學(xué)生組織
2、申請范圍:甌江教學(xué)區(qū)范圍
3、申請流程:自行下載打印《溫州大學(xué)甌江學(xué)院活動場地使用審批 表》,并認(rèn)真填寫。申請單位意見需由分院或部門負(fù)責(zé)人簽字后并加蓋公章,學(xué)院審批意見由溫州大學(xué)甌江學(xué)院校園文明督察隊審核蓋章。
二、溫州大學(xué)學(xué)生活動場地使用
1、申請人:溫州大學(xué)甌江學(xué)院學(xué)生組織
2、申請范圍:溫州大學(xué)生活區(qū)B、D區(qū)
3、申請流程:自行下載打印《溫州大學(xué)學(xué)生活動場地使用審批表》,并認(rèn)真填寫。申請單位意見需由分院或部門負(fù)責(zé)人簽字后并加蓋公章,學(xué)院審批意見由溫州大學(xué)甌江學(xué)院校園文明督察隊審核蓋章。再交由溫州大學(xué)后勤集團(tuán)(C區(qū)306辦公室)簽字蓋章。
注:
1、如申請甌江學(xué)院場地,審批單需一式兩份;如申請溫州大學(xué)學(xué)生活動場地,審批單需一式三份。
2、凡參加人數(shù)超過20人的活動、開展商業(yè)性的活動以及噴繪的擺放還須報校保衛(wèi)處審批備案,所需審批單多加一份。
3、場地使用需擺放帳篷等物品時,請注意擺放位置:教學(xué)區(qū)(四號樓廣場)院石前一律不予擺放;生活區(qū)不得影響車輛與行人通行。
第三篇:場地申請流程
場地申請流程
1、填寫申請表內(nèi)容(如有宣傳需要請在表中寫明),并附上活動方案(即活動策劃,標(biāo)題改為xxx活動方案)和活動安全緊急預(yù)案。
2、團(tuán)委辦公室蔡老師審核、并確認(rèn)。
3、辦公樓保安處科長辦公室216謝華斌科長簽字確認(rèn)。
4、辦公樓9樓宣傳部辦公室趙老師簽字確認(rèn)。
第四篇:場地申請流程
場地申請流程
1團(tuán)委老師簽名、蓋章
2基建后勤處副處長辦公室:涂副處長辦公室。(如果涂副處長不在,可以處長辦公室找龔3處長,注意禮貌,說謝謝老師。)
3基建后勤處商業(yè)服務(wù)部:找夏曼老師(如果夏曼老師不在,可以去三樓找朱經(jīng)理,一個光頭中年男子,但是說話一定要有禮貌,因為老師都喜歡禮貌的好孩子。)4化環(huán)學(xué)院后面的保衛(wèi)處:二樓右手邊靠樓梯這邊的倒數(shù)第二個辦公室找靠窗的一個男老師,他蓋完章會復(fù)印一份,我們拿走原件,注意禮貌,說謝謝老師。5去南區(qū)復(fù)印店復(fù)印一份,把復(fù)印件交給基建后勤223的李老師,注意禮貌,說謝謝老師。
桌子申請流程
1團(tuán)委老師簽名、蓋章
2基建后勤處副處長辦公室:涂副處長辦公室。(如果涂副處長不在,可以處長辦公室找龔3處長,注意禮貌,說謝謝老師。)
3基建后勤處商業(yè)服務(wù)部:找夏曼老師(如果夏曼老師不在,可以去三樓找朱經(jīng)理,一個光頭中年男子,但是說話一定要有禮貌,因為老師都喜歡禮貌的好孩子。)4去四棟樓下聯(lián)系師傅,講好什么時候要師傅去開門。
注:以上流程不清楚的地方,在辦理的途中可以問涂處長等老師,說話謙遜有禮就行。
第五篇:大學(xué)場地申請
場地使用申請書
尊敬的保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo):
****大學(xué)研究生會擬于2013年9月3日8:00至17:00在農(nóng)行側(cè)路空地擺點招新。特此申請,望批準(zhǔn)!
****大學(xué)研究生會 二〇一三年九月一日
附:
申請人:夏冰
聯(lián)系方式:*** 1.保證場地干凈、無雜物。(或承諾舉行活動后打掃場地)2.在規(guī)定區(qū)域、時間內(nèi)活動。(根據(jù)實際情況填寫)3.不影響周邊其他正?;顒印#ǜ鶕?jù)實際情況填寫)4.不擅自使用未經(jīng)同意的物品或設(shè)備。(根據(jù)實際情況填寫)
必須包含要素:申請事由、申請時間(根據(jù)實際情況具體到小時)、申請場地具體位置、申請組織名稱、附申請人姓名及聯(lián)系方式。【黃顏色底色內(nèi)容為說明內(nèi)容,使用時請刪除?!?/p>