第一篇：室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)約申請(qǐng)審批流程說(shuō)明

室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)審批流程

使用說(shuō)明

一、設(shè)計(jì)目標(biāo)

長(zhǎng)安大學(xué)室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)流程由校團(tuán)委提出需求和建設(shè)思路，旨為長(zhǎng)安大學(xué)室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)建設(shè)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)在線申請(qǐng)、審批流程。具體目標(biāo)如下：

1、室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)約查詢：活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)約查詢由各部門活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行，負(fù)責(zé)人根據(jù)需申請(qǐng)的場(chǎng)地名稱進(jìn)行預(yù)約查詢，查詢結(jié)果列出了該場(chǎng)地目前已通過(guò)審核的場(chǎng)地申請(qǐng)（包含：場(chǎng)地名稱，活動(dòng)性質(zhì)，預(yù)約日期，已預(yù)約時(shí)間段）。申請(qǐng)人根據(jù)查詢結(jié)果選擇本次申請(qǐng)的預(yù)約日期及已預(yù)約時(shí)間段。

2、室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)審批，完成活動(dòng)場(chǎng)地查詢后，點(diǎn)擊“下一步”即可進(jìn)入室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)流程。進(jìn)入流程后，申請(qǐng)人在室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表填寫申請(qǐng)人姓名，申請(qǐng)人所在部門，活動(dòng)名稱，活動(dòng)性質(zhì)，活動(dòng)人數(shù)，活動(dòng)所需器材，活動(dòng)負(fù)責(zé)人，聯(lián)系電話，參加活動(dòng)的老師及嘉賓，活動(dòng)簡(jiǎn)介等信息。提交申請(qǐng)后，根據(jù)申請(qǐng)部門進(jìn)行判斷，隸屬學(xué)院的部門必須先經(jīng)過(guò)學(xué)院審核，其他部門可直接轉(zhuǎn)團(tuán)委審批。審批完成后流程結(jié)束。

3、室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)約情況查詢統(tǒng)計(jì)（日?qǐng)?bào)），根據(jù)長(zhǎng)安大學(xué)室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地日常管理要求，必須對(duì)每天需使用的室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行查詢、匯總，場(chǎng)地管理員可根據(jù)場(chǎng)地當(dāng)日使用報(bào)表，進(jìn)行場(chǎng)地器材準(zhǔn)備及按時(shí)開放。

二、用戶使用說(shuō)明 辦理流程：

用戶線上查詢室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)約審批結(jié)果---填寫室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)約申請(qǐng)表---院系審核（院系申請(qǐng)）---校團(tuán)委審批

1、服務(wù)入口

用戶在長(zhǎng)安大學(xué)門戶首頁(yè)“推薦服務(wù)”，中點(diǎn)擊“活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)”服務(wù)即可進(jìn)入系統(tǒng)歡迎頁(yè)面，歡迎頁(yè)面是“室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)審批流程”的概要說(shuō)明，用戶可以下載詳細(xì)的用戶使用說(shuō)明書。

長(zhǎng)安大學(xué)信息與網(wǎng)絡(luò)管理處 1

2、在線查詢

用戶由“歡迎頁(yè)”點(diǎn)擊左上角“下一步”即可進(jìn)入室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地審批結(jié)果查詢頁(yè)面。

長(zhǎng)安大學(xué)信息與網(wǎng)絡(luò)管理處 2

用戶根據(jù)自己需求，下拉選擇“場(chǎng)地名稱”，選擇輸入“開始日期”及“結(jié)束日期”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可得到該場(chǎng)地目前預(yù)約審批情況。

用戶了解了目前場(chǎng)地預(yù)約審批情況，即可點(diǎn)擊左上角“下一步”進(jìn)入“室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)約申請(qǐng)頁(yè)面。

長(zhǎng)安大學(xué)信息與網(wǎng)絡(luò)管理處 3

3、在線申請(qǐng)

活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)約申請(qǐng)頁(yè)面如下。

用戶在“室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表”頁(yè)面，下拉選擇“場(chǎng)地名稱”（含渭水長(zhǎng)安文化藝術(shù)中心及明遠(yuǎn)一區(qū)教室），場(chǎng)地地址、場(chǎng)地設(shè)備、場(chǎng)地可容納人數(shù)及場(chǎng)地功能可自動(dòng)呈現(xiàn)；用戶下拉選擇所在部門（對(duì)多部門兼職教工可選擇本次場(chǎng)地申請(qǐng)部門），在學(xué)生組織兼職的教職工及學(xué)生，若本次申請(qǐng)單位為學(xué)生組織，應(yīng)如實(shí)下拉選擇相關(guān)學(xué)生組織；用戶如實(shí)填寫“活動(dòng)名稱”（最多10個(gè)漢字），“活動(dòng)性質(zhì)”，“活動(dòng)負(fù)責(zé)人”，“聯(lián)系電話”，選擇填寫“預(yù)約日期”及預(yù)約時(shí)間段，最后如實(shí)填寫“參加活動(dòng)的老師和嘉賓”（若沒(méi)有請(qǐng)?zhí)顚憽盁o(wú)”）及“活動(dòng)簡(jiǎn)介”。核實(shí)以上信息無(wú)誤后，單擊“提交”即可完成申請(qǐng)。等待院系及校團(tuán)委審批。

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4、申請(qǐng)流程跟蹤

從門戶首頁(yè)進(jìn)入“流程平臺(tái)”

用戶可以在流程平臺(tái)“進(jìn)行中任務(wù)”、“已結(jié)束任務(wù)”中查看所申請(qǐng)流程的進(jìn)程狀態(tài)。獲知審核是否通過(guò)。

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三、工作人員使用說(shuō)明

1、院系審核人員

院系審核人員每日登陸門戶，查看待辦提醒，是否有待辦流程：

點(diǎn)擊“流程待辦”進(jìn)入“待辦任務(wù)”頁(yè)面

院系審核人員在“待辦事項(xiàng)”中，點(diǎn)擊“室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)”，顯示表單如下（截圖）

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院系審核人員依照用戶申請(qǐng)情況進(jìn)行審核，并填寫“審批意見”。在屏幕左上方單擊“通過(guò)”或：“不通過(guò)”完成審核。對(duì)于審核未通過(guò)的申請(qǐng)，流程自動(dòng)結(jié)束；對(duì)于審核通過(guò)的用戶室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)，自動(dòng)轉(zhuǎn)“校團(tuán)委審核”。

2、校團(tuán)委審批人員

校團(tuán)委審批人員在待辦事項(xiàng)（由門戶，“待辦提醒”進(jìn)入）中打開用戶室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)，顯示表單如下（截圖）

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校團(tuán)委審批人員依照用戶擬舉辦活動(dòng)情況及目前場(chǎng)地使用情況，結(jié)合“學(xué)院審核意見”進(jìn)行審批，并填寫審批意見。單擊屏幕左上方“批準(zhǔn)”或：“拒絕”完成審批。對(duì)于審核未通過(guò)的活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)，流程自動(dòng)結(jié)束；審核通過(guò)的活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)，流程自動(dòng)結(jié)束。

附：室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地審批人員： 學(xué)院團(tuán)委審核人名單：

公路學(xué)院 賈歷波 汽車學(xué)院 倪鳳英 機(jī)械學(xué)院 劉 飛 經(jīng)管學(xué)院 陳向濤 電控學(xué)院 王斌娟 信息學(xué)院 丁芝娟 地測(cè)學(xué)院 劉 偉 資源學(xué)院 姚 潔 建工學(xué)院 李芝涵 環(huán)工學(xué)院 田亞妮 建筑學(xué)院 劉 鵬 材料學(xué)院 馬熠航 政治學(xué)院 汪治國(guó) 文傳學(xué)院 黃 珞 理 學(xué) 院 湯穎穎 外語(yǔ)學(xué)院 寧育國(guó) 體 育 系 田運(yùn)濤 校團(tuán)委團(tuán)委審核名單： 邱貞龍 王斯琪 活動(dòng)場(chǎng)地管理人員：

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長(zhǎng)安文化藝術(shù)中心管理人員：（臨時(shí)工）張海峰 張 渭 楊建國(guó)

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第二篇：場(chǎng)地申請(qǐng)流程

場(chǎng)地申請(qǐng)流程

1、填寫申請(qǐng)表內(nèi)容（如有宣傳需要請(qǐng)?jiān)诒碇袑懨鳎⒏缴匣顒?dòng)方案（即活動(dòng)策劃，標(biāo)題改為xxx活動(dòng)方案）和活動(dòng)安全緊急預(yù)案。

2、團(tuán)委辦公室蔡老師審核、并確認(rèn)。

3、辦公樓保安處科長(zhǎng)辦公室216謝華斌科長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

4、辦公樓9樓宣傳部辦公室趙老師簽字確認(rèn)。

第三篇：場(chǎng)地申請(qǐng)流程

場(chǎng)地申請(qǐng)流程

1團(tuán)委老師簽名、蓋章

2基建后勤處副處長(zhǎng)辦公室：涂副處長(zhǎng)辦公室。（如果涂副處長(zhǎng)不在，可以處長(zhǎng)辦公室找龔3處長(zhǎng)，注意禮貌，說(shuō)謝謝老師。）

3基建后勤處商業(yè)服務(wù)部：找夏曼老師（如果夏曼老師不在，可以去三樓找朱經(jīng)理，一個(gè)光頭中年男子，但是說(shuō)話一定要有禮貌，因?yàn)槔蠋煻枷矚g禮貌的好孩子。）4化環(huán)學(xué)院后面的保衛(wèi)處：二樓右手邊靠樓梯這邊的倒數(shù)第二個(gè)辦公室找靠窗的一個(gè)男老師，他蓋完章會(huì)復(fù)印一份，我們拿走原件，注意禮貌，說(shuō)謝謝老師。5去南區(qū)復(fù)印店復(fù)印一份，把復(fù)印件交給基建后勤223的李老師，注意禮貌，說(shuō)謝謝老師。

桌子申請(qǐng)流程

1團(tuán)委老師簽名、蓋章

2基建后勤處副處長(zhǎng)辦公室：涂副處長(zhǎng)辦公室。（如果涂副處長(zhǎng)不在，可以處長(zhǎng)辦公室找龔3處長(zhǎng)，注意禮貌，說(shuō)謝謝老師。）

3基建后勤處商業(yè)服務(wù)部：找夏曼老師（如果夏曼老師不在，可以去三樓找朱經(jīng)理，一個(gè)光頭中年男子，但是說(shuō)話一定要有禮貌，因?yàn)槔蠋煻枷矚g禮貌的好孩子。）4去四棟樓下聯(lián)系師傅，講好什么時(shí)候要師傅去開門。

注：以上流程不清楚的地方，在辦理的途中可以問(wèn)涂處長(zhǎng)等老師，說(shuō)話謙遜有禮就行。

第四篇：活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)

活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)

敬的呼哈路社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)：

為了更好的開展便民為老服務(wù)宣傳普及關(guān)愛(ài)困境老人工作，我中心定于2016年7月20日在蘇雅拉公園廣場(chǎng)開展“關(guān)愛(ài)困境老人”公益活動(dòng)。方式為：

1、免費(fèi)發(fā)放12349生命綠手環(huán)

2、免費(fèi)測(cè)量血壓

3、為社區(qū)特困老人免費(fèi)捐贈(zèng)12349服務(wù)項(xiàng)目。

4、開展眼睛免費(fèi)檢查

5、公益節(jié)目演出

現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)以下場(chǎng)地開展該活動(dòng)：

時(shí)間：7月20日

地點(diǎn)：在蘇雅拉公園阿爾泰廣場(chǎng)對(duì)面

擺設(shè)物資：舞臺(tái)、義診桌子、凳子、展架、橫幅1條、帳篷、展板、音響(取220V電源)。

(以上申請(qǐng)活動(dòng)我們會(huì)做好現(xiàn)場(chǎng)管理安排，維護(hù)好市政衛(wèi)生工作)。

希望領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)為謝!

申請(qǐng)部門：12349便民為老服務(wù)中心

申請(qǐng)日期：2016年7月15日

第五篇：活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)

活動(dòng)申請(qǐng)與管理

在我校，各級(jí)社團(tuán)組織舉辦各項(xiàng)活動(dòng)均需要一定程序的活動(dòng)申請(qǐng)。從2014年起，我?；顒?dòng)均采用網(wǎng)上系統(tǒng)申請(qǐng)?；顒?dòng)申請(qǐng)與管理主要包括活動(dòng)申請(qǐng)、場(chǎng)地借用申請(qǐng)、教室借用申請(qǐng)的審批和管理?；顒?dòng)部分

南方醫(yī)科大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)實(shí)踐中心在網(wǎng)上活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)執(zhí)行校級(jí)組織審批鏈，遞交活動(dòng)申請(qǐng)后，經(jīng)由校學(xué)生會(huì)，校團(tuán)委，管委會(huì)（保衛(wèi)處）審批成功后，活動(dòng)方成立。

一、活動(dòng)申請(qǐng)具體要求

（一）活動(dòng)名稱：活動(dòng)名稱在20字以內(nèi)（1個(gè)字母也算1個(gè)字）。

（二）活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)起始前2—7天遞交活動(dòng)申請(qǐng)。活動(dòng)總時(shí)間跨度不得超過(guò)30天?；顒?dòng)開始時(shí)間以本活動(dòng)中最早活動(dòng)的（包括前期宣傳）起始時(shí)間為準(zhǔn)。

（三）活動(dòng)地點(diǎn)：標(biāo)明活動(dòng)具體地點(diǎn)，如：食堂門口，馬崗小學(xué)等，不能為“順德校區(qū)”等過(guò)于模糊的范圍。

（四）活動(dòng)組成：子活動(dòng)處添加整個(gè)活動(dòng)的組成，比如初賽、預(yù)賽、決賽等；后續(xù)場(chǎng)地、教室申請(qǐng)均基于這些子活動(dòng)，務(wù)必注意。

（五）活動(dòng)需附資料： 1.一般活動(dòng)需附上策劃書。

2.校外活動(dòng)需上交老師帶隊(duì)證明（帶隊(duì)老師簽名、聯(lián)系方式及表明其了解活動(dòng)詳情和承諾帶隊(duì)的文字表述）以及安全預(yù)案。3.定向越野或其他游走類活動(dòng)需附路線圖（標(biāo)明地點(diǎn)、路線和行走順序），安全預(yù)案和老師的責(zé)任擔(dān)保書。

4.經(jīng)費(fèi)來(lái)源為商家贊助的活動(dòng)需附贊助協(xié)議書（標(biāo)明贊助單位、贊助金額、對(duì)贊助商的回饋方式及雙方簽字、蓋章或手?。?。

5.策劃書以word（doc）形式上傳，其余附屬資料用紙質(zhì)版拍成照片之后，以pdf的形式上傳。

二、宣傳申請(qǐng)要求

（一）宣傳方式：

1.地標(biāo)宣傳只有在使用綜合館或國(guó)際會(huì)議廳作為活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)才能使用，其余一律不得使用。如有違規(guī)，取消該單位本學(xué)期舉辦活動(dòng)的資格；

2.只有面向全校范圍的活動(dòng)方能進(jìn)行橫幅宣傳，一個(gè)活動(dòng)最多只能掛一條橫幅，且掛的方式應(yīng)盡量美觀。

（二）起止時(shí)間：需分別注明海報(bào)和橫幅懸掛或張貼的起止時(shí)間。兩者懸掛或張貼的時(shí)間不得超過(guò)7天。

（三）宣傳清理：宣傳所用物品需在活動(dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)清除完畢。

（四）宣傳內(nèi)容：若橫幅和海報(bào)都有則在將兩者內(nèi)容用分號(hào)隔開。注明橫幅的所有內(nèi)容，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。成品橫幅中商家信息不得超過(guò)橫幅總內(nèi)容的1/3。

（五）橫幅懸掛地點(diǎn)：

1.陶然軒二樓或得月橋（如需懸掛在陶然軒，須在活動(dòng)通過(guò)審核后自行與食堂管理人員協(xié)商）； 2.體育類活動(dòng)可懸掛于室外體育場(chǎng)； 3.禁止在樹上懸掛橫幅。

（六）宣傳過(guò)程中，不得在學(xué)校派發(fā)宣傳公司的宣傳資料，只允許在活動(dòng)簡(jiǎn)介傳單中標(biāo)識(shí)贊助商公司名稱作為回饋公司贊助的方式。

三、擺攤申請(qǐng)要求

可申請(qǐng)時(shí)間（擺攤的時(shí)間寫明起始和結(jié)束時(shí)間，然后在備注里寫明擺攤的具體時(shí)間）：

上午：10:45—12:45

下午：16:00—18:00 注意：此處申請(qǐng)擺攤后，切勿在后面的場(chǎng)地申請(qǐng)中再次申請(qǐng)場(chǎng)地用作擺攤。

四、活動(dòng)注意事項(xiàng)

（一）活動(dòng)立項(xiàng)為整個(gè)活動(dòng)申請(qǐng)后續(xù)操作的基礎(chǔ)。后續(xù)的場(chǎng)地申請(qǐng)，物資借用，均基于總項(xiàng)目立項(xiàng)。

（二）后續(xù)場(chǎng)地申請(qǐng)基于總活動(dòng)立項(xiàng)中的子活動(dòng)，每個(gè)子活動(dòng)都可以添加多個(gè)場(chǎng)地。

（三）總項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，需要選中這個(gè)項(xiàng)目然后

點(diǎn)擊上方菜單的“點(diǎn)擊送審”，即進(jìn)入待審核狀態(tài)。填寫完畢但不點(diǎn)擊送審，該項(xiàng)目狀態(tài)即為“已保存，待送審”，此時(shí)該項(xiàng)目并未進(jìn)入審批鏈，務(wù)必注意。

（四）校外人員入校需校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學(xué)辦歐陽(yáng)祝華主任審批，以取得校外人員進(jìn)校資格憑證。

（五）校外活動(dòng)結(jié)束后需遞交紙質(zhì)版回執(zhí)至校團(tuán)委辦公室。校團(tuán)辦將隨機(jī)抽取幾份近期的校外活動(dòng)帶隊(duì)證明，詢問(wèn)負(fù)責(zé)帶隊(duì)老師是否親自參與。

（六）活動(dòng)審核通過(guò)后，請(qǐng)前往校學(xué)生會(huì)辦公室領(lǐng)取系統(tǒng)生成的活動(dòng)信息確認(rèn)表格（該表格加蓋學(xué)生會(huì)公章方能生效，且兩頁(yè)表格均需蓋章；該表格包含活動(dòng)的所有信息，復(fù)印有效，手寫無(wú)效）。

（七）成功舉辦的活動(dòng)必須在活動(dòng)結(jié)束后的1天內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片，可以提交活動(dòng)新聞稿，否則無(wú)法提交下一個(gè)活動(dòng)申請(qǐng)。

（八）各級(jí)審核通過(guò)后，系統(tǒng)默認(rèn)該活動(dòng)已成功舉辦。若活動(dòng)因特殊原因取消需向校團(tuán)委辦公室遞交活動(dòng)取消申請(qǐng)書，申請(qǐng)作廢該活動(dòng)。申請(qǐng)書必須加蓋該組織或其主管部門的公章或由輔導(dǎo)員簽字。

五、場(chǎng)地注意事項(xiàng)

（一）無(wú)宣傳活動(dòng)的教室申請(qǐng)現(xiàn)已獨(dú)立于活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)。

（二）允許申請(qǐng)場(chǎng)地的判定條件： 1.活動(dòng)處于“已保存，待送審”的狀態(tài)。

2.該項(xiàng)場(chǎng)地申請(qǐng)被拒絕后按要求修改，并重新提交了場(chǎng)地申請(qǐng)。

（三）申請(qǐng)場(chǎng)地時(shí)，請(qǐng)正確選擇子活動(dòng)，比如：初賽教室，半決賽學(xué)術(shù)廳，決賽綜合館。

（四）修改場(chǎng)地申請(qǐng)、刪除場(chǎng)地申請(qǐng)僅在活動(dòng)處于“已保存，待送審”狀態(tài)時(shí)可以操作。

（五）場(chǎng)地送審在首次提交場(chǎng)地申請(qǐng)時(shí)不可用，當(dāng)且僅當(dāng)場(chǎng)地申請(qǐng)被拒絕時(shí)再次提交場(chǎng)地申請(qǐng)，可使用該功能單獨(dú)送審被拒絕的場(chǎng)地。

（六）各類場(chǎng)地申請(qǐng)及使用

陶然軒（飯?zhí)茫洪T口提供擺攤宣傳。使用內(nèi)部地方請(qǐng)選擇陶然軒（一樓、二樓或三樓）。如需用電，待活動(dòng)審批通過(guò)后自行與飯?zhí)霉芾砣藛T協(xié)商，不得私自接用飯?zhí)秒娫础?/p>

公共場(chǎng)地（如宿舍一樓天井、春華堂中間空地、圖書館西側(cè)、圖書館門口空地等）：需顧及其他同學(xué)的學(xué)習(xí)和休息。不得在睡眠時(shí)間在宿舍天井舉行影響學(xué)生休息的活動(dòng)。不得在圖書館或自習(xí)室附近舉行影響學(xué)生學(xué)習(xí)的活動(dòng)。

室外體育活動(dòng)場(chǎng)：各類室外體育場(chǎng)已進(jìn)行編號(hào)，提交活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)需注明編號(hào)。根據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤恢列F(tuán)委辦公室的時(shí)間先后順序進(jìn)行借用。國(guó)際會(huì)議廳： 國(guó)際會(huì)議廳只提供學(xué)術(shù)性活動(dòng)，申請(qǐng)前需與管委會(huì)老師溝通；各校級(jí)組織及學(xué)院組織每學(xué)期只能借一次。綜合館：

1.運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地：需提前與管理綜合館的老師協(xié)商好時(shí)間；在上課時(shí)間和周末原則上不借用綜合館運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地；

2.舞臺(tái)：須將呈批件上傳至系統(tǒng)，各校級(jí)組織及學(xué)院組織每學(xué)期只能借用一次（品牌活動(dòng)除外）。

固定場(chǎng)地：需長(zhǎng)期借用某一場(chǎng)地作為日常訓(xùn)練使用。為避免其長(zhǎng)期重復(fù)申請(qǐng)，需填寫日常訓(xùn)練場(chǎng)地申請(qǐng)表（固定場(chǎng)地的申請(qǐng)須在開學(xué)初遞交，申請(qǐng)批準(zhǔn)后校團(tuán)委辦公室和管委會(huì)將不定期進(jìn)行對(duì)使用情況和場(chǎng)地維護(hù)情況的監(jiān)察）。教室部分 單獨(dú)活動(dòng)的教室申請(qǐng)，需提前2-7天提交教室申請(qǐng)表，每晚20:30-21:30校團(tuán)辦審批，教管中心只在每周一、周五審批。校學(xué)生會(huì)辦公室發(fā)放系統(tǒng)生成的活動(dòng)信息確認(rèn)表格。經(jīng)歷交表，審核，發(fā)表的流程。

一、教室申請(qǐng)要求

（一）申請(qǐng)單位名稱：校級(jí)組織可以填寫到部級(jí)。

（二）申請(qǐng)人數(shù)：80-250人（80-150為小教室，150-250為大教室），上座率必須達(dá)到75%以上，不得虛報(bào)人數(shù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

（三）申請(qǐng)時(shí)間：

（四）設(shè)備使用：教室內(nèi)計(jì)算機(jī)和無(wú)線咪可以使用，但投影儀只能在本校老師參加的情況下使用。

（五）若有主講人，需在申請(qǐng)表上注明其姓名和身份。若主講人為校外人員入校，需填寫校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學(xué)辦歐陽(yáng)祝華主任審批，以取得校外人員進(jìn)校資格憑證。

（六）凡借用事由（活動(dòng)內(nèi)容）發(fā)生變更，必須提前一天重新提出借用申請(qǐng)。

二、教室申請(qǐng)注意事項(xiàng)

（一）教室申請(qǐng)分為兩類：

1.單獨(dú)申請(qǐng)教室并無(wú)宣傳活動(dòng)。這類單位可以直接在非活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)中申請(qǐng)教室，不需申請(qǐng)活動(dòng)。教室申請(qǐng)表審批通過(guò)后由校團(tuán)委辦公室導(dǎo)出，并加蓋孫俊川老師的章方能生效。

2.在活動(dòng)中申請(qǐng)教室。這類單位注意，如申請(qǐng)的活動(dòng)和教室有任意一項(xiàng)未審批通過(guò)，則兩類申請(qǐng)表均會(huì)被校團(tuán)委辦公室打回。如通過(guò)，由校學(xué)生會(huì)辦公室導(dǎo)出。

（二）商業(yè)性的活動(dòng)（例如：口譯講座、留學(xué)生培訓(xùn)等）申請(qǐng)不經(jīng)過(guò)校團(tuán)委辦公室，直接由商家和教管方面協(xié)商。

（六）教室不能用作舉辦歌舞比賽等娛樂(lè)性活動(dòng)。

（三）申請(qǐng)秋實(shí)堂教室，由申請(qǐng)單位直接向負(fù)責(zé)秋實(shí)堂的老師申請(qǐng)。

（四）申請(qǐng)表聯(lián)系人一定要為活動(dòng)負(fù)責(zé)人，方便教管聯(lián)系。

（五）使用教室應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束，并整理好教室（麥要進(jìn)行充電），注意關(guān)閉電源，門窗。

（六）單獨(dú)申請(qǐng)的教室無(wú)需寫活動(dòng)總結(jié)。

（七）所有活動(dòng)均不得使用教室進(jìn)行宣傳。只可用放在四棟樓梯口的白板進(jìn)行宣傳。

2015年3月1日星期日

本份活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)由辦公室部門給出，如有任何疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系辦公室。

部長(zhǎng)姓名：張曉真

手機(jī)號(hào)：*** 編寫人姓名：馬玉花

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