第一篇:會計(jì)人怎樣才能取得老板的信任
會計(jì)人怎樣才能取得老板的信任
中瀚石林教會你如何你如何取得老板的信任,只要明確的做到以下幾點(diǎn)就會成功。
首先,要定位好自己在組織中的層次,明確自己的工作內(nèi)容、工作目標(biāo),清楚老板對自己的工作要求。工作的過程中也要讓老板清楚你在干什么,清楚這些工作對組織的重要性。
在從事會計(jì)工作中,為了讓老板清楚你們在做些什么,需要堅(jiān)持經(jīng)常性地向老板反映組織財(cái)務(wù)狀況及你們對組織財(cái)務(wù)情況的分析,以表明你們在思考、在做事,同時(shí)也表明你們對組織是了解的。
其次,做事情在不違反法律道德的前提下,盡可能地為組織著想,增加組織的利益。做會計(jì)亦如做人,人品是最重要的,真誠必能取得信任。老板其實(shí)經(jīng)常會在不經(jīng)意的交談中考驗(yàn)?zāi)悖?,要把單位的事情?dāng)自己的事情做,以誠心對待公司,以公司為家,管好自己,想老板之所想,憂老板之所憂,這樣就會得到公司的信任。
第三,要有過硬的職業(yè)技能和學(xué)識。會計(jì)作為一種職業(yè),除了職業(yè)道德和職業(yè)操守外,還要有職業(yè)所要求的知識和技能,會計(jì)應(yīng)該掌握有良好的專業(yè)技術(shù)水平,能為老板提出生產(chǎn)和經(jīng)營所需要的建議和意見,為組織的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。第四、要學(xué)會溝通。會計(jì)人一樣是社會人,社會人少不了溝通,因此我們會計(jì)人要學(xué)會與下屬溝通,與同事溝通,與上級溝通,與老板溝通,與社會職能部門溝通,特別是與老板的溝通尤為重要。要通過溝通了解別人對你的看法,特別是老板的看法;通過溝通來展現(xiàn)你的工作能力和處事能力;通過溝通來了解和學(xué)習(xí)他人好的地方來不斷提高自己。
第五、要有責(zé)任心。做事先做人。會計(jì)是管家,會計(jì)人要把老板的錢當(dāng)成自己的錢來管,也許老板的資產(chǎn)很大,資金很充裕,但是管家也要嚴(yán)格把關(guān),不能多花一分錢;老板可以說不出自己的家產(chǎn),管家要清楚。
第六、要愛崗敬業(yè)。不逞能、不越位、不捅漏子、不耍嘴皮子,要熱愛自己的工作才能做好自己份內(nèi)的事,工作做好了才能贏得老板的信任。
第七、不能好高騖遠(yuǎn),要擺正自己的位置。應(yīng)當(dāng)腳踏實(shí)地從基礎(chǔ)做起。信任是雙方的,信任也是要講原則的。如果取得老板的信任是以違背法律法規(guī)、違背會計(jì)人的職業(yè)道德和操守為代價(jià)的,那么這樣的信任寧可不要。真正的信任是建立在相互之間的,一個(gè)值得信任的人才能得到別人的信任,一個(gè)不值得信任的老板,你敢讓他(她)信任你嗎?我們做事憑的是良心和責(zé)任,我們盡責(zé)了,我們盡力了,就是老板不信任,那也算對得起自己的良心了!
第二篇:新員工取得上司信任四步法
新員工取得上司信任四步法
作者有一位同行朋友,原來在公司做區(qū)域主管,負(fù)責(zé)廣州某兩個(gè)區(qū)的銷售工作。今年十月份,公司渠道變革,由原來的實(shí)體分公司轉(zhuǎn)變成為虛擬的營銷中心,我這位朋友也不幸“被下崗”了,到一家代理商任職,而這家代理商剛好是我做服務(wù)的代理商之一。昨天,與我這位朋友聊天,他告訴我現(xiàn)在要準(zhǔn)備去負(fù)責(zé)公司櫥柜的渠道開發(fā),我個(gè)人甚感驚訝,因?yàn)殡娖餍袠I(yè)與櫥柜行業(yè)是完全不同的行業(yè),他此次去做櫥柜渠道開發(fā),相當(dāng)于是走一條嶄新的道路。我便問他:為什么不繼續(xù)做電器銷售。他告訴我:來公司后,一直向老板提起過,要一塊山頭(區(qū)域)自己操作市場,結(jié)果老板沒說同意,也沒有說不同意,反倒是自己被涼了兩個(gè)月,此番去做櫥柜渠道開發(fā)也是無奈之舉。
我朋友現(xiàn)在面臨的困境,很大原因在于沒有取得上司的信任。其實(shí),這個(gè)問題也曾經(jīng)困擾過作者,跳槽之后,面臨新的工作環(huán)境,新的文化氛圍,新的領(lǐng)導(dǎo)同事,該如何快速取得上司的信任,是必須考慮的問題。
第一步:將自己歸零
新員工入職后,想快速在新的工作崗位上做出成績,這個(gè)是人之常情,畢竟上司招聘自己進(jìn)來,自己肯定是有“幾把刷子”的,所以既然來了,就要把“刷子亮出來”,讓老板與同事瞧瞧。其實(shí),作者認(rèn)為,這種方法弊大于利。原因有二:
一:你認(rèn)為是“刷子”,別人認(rèn)為是“刀子”。我這位朋友受過大公司的訓(xùn)練熏陶,思維邏輯能力強(qiáng),制度規(guī)范熟記在心。他來公司就提出以往做法不科學(xué),制度不合理,庫存不合理等,提出了自己的看法,這些都沒錯(cuò)。但是面對對于經(jīng)銷商,條條框框沒有那么多,許多事情都是老板決定,制度規(guī)范沒有大公司那么多。結(jié)果把公司同事無形中得罪了,他自己也渾然不知。
二:行業(yè)不同,游戲規(guī)則不同。跳槽后,新員工需要將自己歸零,靜下心來,惡補(bǔ)新行業(yè),新公司,新產(chǎn)品的知識,了解行業(yè)的發(fā)展區(qū)域與操作手法,了解公司的內(nèi)部流程,了解產(chǎn)品的特點(diǎn)賣點(diǎn)。不同行業(yè),不同的游戲規(guī)則,不同的操作手法。簡單地將以往的方式方法,生搬硬套過來,結(jié)果就是削足適履,引起其他
同事反彈。
因此,新員工入職后,需要保持適當(dāng)沉默,在沉默中,需要補(bǔ)充大腦知識,需要察言觀色,需要沉淀真知灼見。另外,沉默也是保護(hù)自己的一種方式,沉默適當(dāng)?shù)某聊淮碛肋h(yuǎn)的沉默,在合適的時(shí)候,合適的地點(diǎn),“在沉默中爆發(fā)”,待到自己取得老板與周圍同事的信任之后,就可以開始按照自己的意志行事。第二步:做好每一件小事
入職一兩個(gè)月之內(nèi),新員工多半安排都是簡單的工作,比如起草發(fā)言稿,比如陪同跟客戶進(jìn)行初步接觸,比如自己走訪市場等。這些都是一件件小事情,但是不要小看這些小事情。這些小事情代表的是一次次小試探,當(dāng)這些小試探得到你的正面反饋以后,就會得到一次次小信任,當(dāng)一次次小信任累加之后,就變成了大信任。信任就會放權(quán),懷疑就會收縮。因此,新員工入職之后,不要小看這些小事,在無法完成做大事的時(shí)候,小事就成為沉淀積累,為你自己贏得更多的生存空間。
我曾經(jīng)推薦一位下屬去一家公司,這些下屬做事情很給力,每一次安排的事情,結(jié)果經(jīng)常超過主管的期待。讓他負(fù)責(zé)淘寶網(wǎng)站的銷售,其成功轉(zhuǎn)化率最高。讓他尋找新的銷售渠道,其逐步開發(fā)了五百城,一號店等網(wǎng)絡(luò)商城,訂單逐漸增多,在公司內(nèi)部獲得了上司的信任,薪資與崗位都到不斷提升。該公司老板也經(jīng)常對我說:能否多推薦一些類似的人才。
第三步:抓住每一次機(jī)會
當(dāng)小事逐步積攢積累的時(shí)候,一個(gè)大的機(jī)會就會迎面撲來。這些機(jī)會有時(shí)候看上去并不是機(jī)會,有可能會“偽裝”成為一個(gè)困難險(xiǎn)阻,更像一個(gè)挑戰(zhàn),在老板與同事眼中,這個(gè)困難險(xiǎn)阻暫時(shí)無法解決或者根本解決不了。這個(gè)時(shí)候,上司會交給老員工去做,老員工可能會由于找理由推辭。因此,這個(gè)時(shí)候,老板也陷入與困境,讓誰去做呢?老員工A,由于手頭有工作推脫掉;新員工A,剛來公司兩個(gè)月,不知道行不行,搞不好就砸了。老板自己也為難,誰能幫助老板解決這個(gè)“難題”,必然會給他留下深刻的印象。
作者剛剛?cè)肼氁患移髽I(yè)的時(shí)候,曾經(jīng)遭遇過這件事情。當(dāng)時(shí)公司全體員工放大假,員工全體休息。但是這個(gè)時(shí)候,有一個(gè)分公司招投標(biāo)文件,需要公司董事長的身份證復(fù)印件與親筆簽名。因?yàn)闀r(shí)間緊急,需要在一個(gè)下午搞定所有的手續(xù)。
這個(gè)時(shí)候,部門負(fù)責(zé)人自己也沒有辦法,向分公司同事解釋:董事長正在放大假,沒有辦法完成這些手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人問我:能否解決這些問題。這個(gè)燙手的山芋,已經(jīng)放在我的面前。
我當(dāng)時(shí)想:這件事情如果搞定了,肯定可以留下精彩的一筆。如果搞砸了,領(lǐng)導(dǎo)也不會怪罪,也會留下“敢擔(dān)當(dāng)”的印象。因此,做好做壞都不會損失什么,何不放手一搏。我接手后,馬上與董事長電話聯(lián)系,沒想到,董事長人還挺和善,并且協(xié)助我完成。得以順利搞定所有手續(xù),最后得以中標(biāo)。這次事情過后,沒過幾天,我得以晉升。
機(jī)會往往是偽裝起來的,如果在其他人看來,都是機(jī)會的話,那種好事也不會輪到我。而如果看上去是壞事,每個(gè)人都唯恐避之不及,這個(gè)時(shí)候,對于你來說,反而是一個(gè)機(jī)會。
第四步:處理好人際關(guān)系
新員工入職之后,取得了一點(diǎn)點(diǎn)的成績,這個(gè)時(shí)候,人際關(guān)系就必須考慮了。作為新員工,做出了成果,老板看在眼中欣喜,上司看在眼中欣賞,同事看在眼中緊張。因此,在這個(gè)時(shí)候,特別注意與內(nèi)部功勛老員工的關(guān)系。
作者根據(jù)自己經(jīng)歷的以及看到的,建議有以下方法:
1、在公共場合,一定將領(lǐng)導(dǎo)的功績放在前面。比如公司內(nèi)部工作交流會,匯報(bào)會,月度工作例會等,當(dāng)新員工講述自己的工作成績的時(shí)候,一定將上司領(lǐng)導(dǎo)擺在前面,讓領(lǐng)導(dǎo)安心。
2、與功勛老員工做好主動(dòng)溝通,當(dāng)自己的翅膀開始飛翔的時(shí)候,也要注意功勛員工的情緒。作者一位朋友,加入某公司后,原是另外一位同事的下屬,后來,部門獨(dú)立,成為部門主管之后,沒有做好與原上司的主動(dòng)溝通交流,導(dǎo)致自己申請資金,人事任命方面進(jìn)展并不順利。
其實(shí),新員工加入一家新的公司,需要適應(yīng)新的工作崗位,接受新的氛圍熏陶,以能夠快速融入新公司。但很多時(shí)候,新員工由于想快速表現(xiàn),有意無意之中就會觸及他人的地位與利益,導(dǎo)致欲速則不達(dá)。本文章中提出的四步法,希望為新入職員工提供參考。
第三篇:年輕班主任如何取得家長的信任
淺談年輕班主任如何取得家長的信任
廣州市第八十九中學(xué) 劉寧
對于很多剛剛工作不久的年輕教師來說,走上講臺已經(jīng)是一種挑戰(zhàn)和鍛煉了,而做班主任更是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。特別是面對比自己大十幾歲甚至幾十歲的家長,更是覺得自己經(jīng)驗(yàn)不多,底氣不足。在教育過程中若能取得家長們的積極配合,對學(xué)生的教育可起到事半功倍的作用,那么如何取得家長的信任和支持呢?下面我結(jié)合自己的班主任工作實(shí)踐談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)體會。
一、自信,才能取得家長的信任
還記得第一次開家長會的時(shí)候,面對家長質(zhì)疑的目光我是這樣進(jìn)行開場的:“各位家長朋友,大家好,很高興與能夠成為初一九班的班主任。我是華南師范大學(xué)畢業(yè)的,我任教的科目是信息技術(shù),就是俗稱的計(jì)算機(jī)??赡芎芏嗉议L會很懷疑,作為一個(gè)副科的老師,又是年輕教師,能當(dāng)好班主任嗎?那么,我希望家長朋友們可以換一個(gè)角度想一想,既然學(xué)校能夠任命我這樣一個(gè)年輕的副科老師做班主任,說明學(xué)校是非常信任我的能力的,所以也希望家長能給予我這份信任和支持?!?/p>
很多時(shí)候,我覺得我們應(yīng)該自信,雖然缺少經(jīng)驗(yàn),但是我們有新的方法和理念,我們更有熱情,我們年輕,能夠更好得與學(xué)生交流。而當(dāng)你把自己的這份自信傳遞給家長的時(shí)候,他們也會更加相信你。
當(dāng)然,這份自信同樣需要我們在日常工作中不斷積累和學(xué)習(xí)才能夠更好得鞏固。
二、用真誠和耐心化解家長的不滿和誤解
剛剛擔(dān)任班主任的老師,經(jīng)常習(xí)慣和家長說“對不起”,這固然是謙虛的良好表現(xiàn),但有些家長卻因此更加懷疑老師的能力。記得一次藝術(shù)節(jié)的節(jié)目表演預(yù)選,某班的學(xué)生沒能及時(shí)參加選拔,那位家長就直接打電話質(zhì)問班主任。事實(shí)上是該生沒有按照要求參加選拔,耽誤了時(shí)間造成的。我覺得班主任在接到家長投訴的時(shí)候不需要把責(zé)任攬?jiān)谏砩?,而是?yīng)該向家長解釋清楚明白,從而得到家長的理解。與家長溝通和交流時(shí),要謙虛,但不能謙卑。
其實(shí)我們在工作的過程當(dāng)中,時(shí)常會遇到家長“蠻不講理”的時(shí)候。還記得有一次我們班的學(xué)生由于上課紀(jì)律不好被科任老師晚上放學(xué)留堂,使得一些家長非常擔(dān)心和焦慮。而當(dāng)天我剛好沒有把手機(jī)帶在身邊,很多家長打電話都沒能及時(shí)接聽,從而造成一些家長非常生氣,覺得老師不負(fù)責(zé)任。當(dāng)我拿到手機(jī)接到的第一個(gè)電話就是非常生氣的沖我抱怨,說我們老師不負(fù)責(zé)任等等一些很尖刻的責(zé)罵。當(dāng)時(shí)我并不是太清楚具體的情況,但卻耐住心中的怒火一直非常溫和的聆聽“謾罵”。后來我想雖然受了些小的委屈,但家長那份焦慮的心情是可以理解的,作為老師,確實(shí)也有不周到的地方,多一些真誠和耐心自然能夠化解家長的抱怨和誤解。
三、及時(shí)而有效的進(jìn)行家訪或電訪
對學(xué)生進(jìn)行家訪或電訪是班主任工作的一部分,這項(xiàng)工作開展得好與否,很大程度上影響家長對班主任工作的信任與配合,也是班主任與家長共同商洽如何教育學(xué)生的一個(gè)好機(jī)會,更是班主任與家長相互了解的一個(gè)重要環(huán)節(jié),有利于增強(qiáng)家長對班主任工作的信任。不宜在學(xué)生出現(xiàn)問題時(shí)才去家訪。在長期以來,班主任的家訪工作有所失誤——要不就是不進(jìn)行家訪,要不就是等學(xué)生犯錯(cuò)誤時(shí)才匆匆忙忙向家長“匯報(bào)”。這樣在家長心目中形成了一種錯(cuò)誤的認(rèn)識——小孩犯了錯(cuò)誤時(shí)才來家訪。我認(rèn)為,家訪是班主任工作的一部分,應(yīng)該貫徹在每個(gè)學(xué)期的教育過程中。在家訪時(shí)宜采取閑聊的方式進(jìn)行,在日常交談中取得應(yīng)有的效果。不宜過于嚴(yán)肅,更不宜在學(xué)生出現(xiàn)問題時(shí)才去家訪。
同時(shí)家訪或電訪時(shí)宜樹立家長對孩子的信心。在家訪中班主任宜與家長共同商洽教育學(xué)生的方法,樹立家長對教育子女的信心。不宜過多地指出學(xué)生的錯(cuò)誤,而削弱家長對子女的信。
四、認(rèn)真籌備好家長會,充分發(fā)揮家長會的教育作用。一般來說,每學(xué)期將會召開一次家長會。好好利用家長會的時(shí)間,可以大面積地爭取家長對班主任工作的信任和支持。作為班主任,在召開家長會之前一定要準(zhǔn)備好發(fā)言稿,每次除了向家長介紹班級學(xué)生近期的狀況和學(xué)習(xí)成績之外,還需要與家長分享一些有關(guān)教育子女的方法、經(jīng)驗(yàn),對家長進(jìn)行一次教育。在家長會上也應(yīng)多講班級和學(xué)生的優(yōu)點(diǎn),從而使家長更加信任學(xué)校和老師。
對孩子的教育不是一朝一夕的事,必須通過家庭與學(xué)校相互協(xié)作才能取得好的效果。我會在今后的工作中繼續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提高自己的工作能力,讓自己在班主任的工作崗位上和學(xué)生一起成長!
第四篇:如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通,取得領(lǐng)導(dǎo)的信任
如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通,取得領(lǐng)導(dǎo)的信任
1有意識地進(jìn)行思維切換,用同理心領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的感受
1有意識地進(jìn)行思維切換,用同理心領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的感受
事情對人的影響總是同人的切身體驗(yàn)密不可分。常常有人指責(zé)對方:“你是飽漢不知餓漢饑!”飽漢聽了這樣的話,心中肯定不爽快。事實(shí)是,飽漢的確不知道饑餓的痛苦滋味,不過這并不是他的錯(cuò)。但是餓漢為何會怒氣沖沖地指責(zé)飽漢呢?原因在于,飽漢沒有站在餓漢的立場上,用餓漢的心理去理解對方,從而引起了對方的怨氣。
無論在生活中還是在職業(yè)環(huán)境中,我們都脫離不了一條基本的人際關(guān)系法則:心理認(rèn)同。正是因?yàn)樾睦砩系恼J(rèn)同與否,有的人擁有與領(lǐng)導(dǎo)溫暖人心的友誼,有的人卻只能與領(lǐng)導(dǎo)冷冰冰地交往,這中間的差別是巨大的。僅就職業(yè)環(huán)境而言,領(lǐng)導(dǎo)和同事都應(yīng)該成為個(gè)人的朋友,并在此基礎(chǔ)上與他們達(dá)成默契的業(yè)務(wù)合作——這是一個(gè)人職業(yè)成長的關(guān)鍵。
如果一個(gè)下屬從不考慮或者去注意領(lǐng)導(dǎo)的心理感受,就不可能與領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)心理上的相互認(rèn)同,也不可能客觀地理解領(lǐng)導(dǎo)之所以這樣做或那樣做的原因,導(dǎo)致自身無法與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成融洽的合作關(guān)系,從而使業(yè)務(wù)工作陷入誤區(qū),影響到自己的職業(yè)發(fā)展。只要這樣的情況一出現(xiàn),就會很容易陷入惡性循環(huán)的旋渦。
同理心是一門職業(yè)藝術(shù)
心理學(xué)上有一條心理定律叫“相似相惜定律”,是指如果交往雙方有較多類似的地方,就比較容易相互吸引,就能促進(jìn)雙方關(guān)系的發(fā)展。這也就是我們常說的“物以類聚、人以群分”的道理。
人們之所以喜歡跟自己相似的人在一起并產(chǎn)生相惜之情,是因?yàn)橄嗨频娜烁菀子泄餐Z言,相互之間發(fā)生爭辯的概率比較小,更容易獲得彼此的支持和內(nèi)心的一種穩(wěn)定感。不要認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是薄情寡面的,由于他肩負(fù)著更大的責(zé)任,所以他更需要這種彼此的支持和內(nèi)心的穩(wěn)定感。
但是,如果我們不能用同理心去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的感受,我們也就不可能在真正意義上給予領(lǐng)導(dǎo)這種支持和穩(wěn)定感。什么是同理心?簡單地說,同理心就是站在對方立場上進(jìn)行思考的一種方式。把自己當(dāng)成別人,這個(gè)時(shí)候我們就很容易理解和接納某種行為。而一旦接納了這種行為,我們也就接納了別人的這種心理。
在職業(yè)生活中,由于缺乏同理心而對職業(yè)環(huán)境造成損害已經(jīng)是一個(gè)普遍的現(xiàn)象,比如下面這種情況:
某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出差好幾天才回來,自己的助理卻一整天都自顧自忙著做事,連個(gè)招呼也沒打,好像沒見到自己回來一樣。領(lǐng)導(dǎo)就覺得自己的助理怎么冷冰冰的,心理上的感受就很不好。
看到出差的領(lǐng)導(dǎo)回來了,打個(gè)招呼,這本是很簡單的事。這個(gè)助理也許覺得領(lǐng)導(dǎo)安排的事情還沒及時(shí)完成,要忙著做,又或者認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常這樣出差,又不是一次兩次,沒必要總是親熱地打招呼??傊?,這個(gè)助理連問問領(lǐng)導(dǎo)旅程是否愉快都沒有去問,這讓想找人訴說旅程感受的領(lǐng)導(dǎo)不能達(dá)到自己的目的,于是自然就很不開心。
但假如這個(gè)助理稍稍用點(diǎn)時(shí)間,去想象一下領(lǐng)導(dǎo)這幾天旅程的勞累,主動(dòng)抽空去領(lǐng)導(dǎo)的辦公室打個(gè)招呼,問問旅程是否順利之類的,以幫助領(lǐng)導(dǎo)釋放一下旅程的疲憊,結(jié)果是不是會有所不同呢?
及時(shí)、主動(dòng)地進(jìn)行思維切換,用同理心領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的心理,就是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和位置上,正確地理解領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)心感受及內(nèi)心世界,并把這種理解傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)。同理心是職場中的一種溝通技巧和藝術(shù)。在心理學(xué)上,同理心至少具有三層含義。
● 要感受到領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)心世界。
● 把自己的這種感受反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
● 理解領(lǐng)導(dǎo)的感受并接受,但不一定就是贊同。
無論領(lǐng)導(dǎo)的感受是好是壞,接收領(lǐng)導(dǎo)的感受,是具備同理心的前提。如何做到感受領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)心世界?又用什么方式把自己對領(lǐng)導(dǎo)的感受反饋給領(lǐng)導(dǎo)?這就需要進(jìn)行一定的訓(xùn)練。
初步練習(xí):先收聽自己的感覺
這是一個(gè)初步的練習(xí):先從關(guān)注自我的感受開始。
假如連自己的感受都無法觸及,那么要想體會領(lǐng)導(dǎo)的感受,就太難了。因?yàn)檫@個(gè)領(lǐng)域?qū)δ銇碚f還是一片空白。在同理心上,我們有三點(diǎn)理由可以用來說明發(fā)掘自己感覺的必要性。
● 為了隱藏感覺或是抑制它,我們浪費(fèi)了大量的精力。
● 若不能體認(rèn)自己,我們就不可能接收到別人的感受。我們既然忽略本身的感受,就極有可能忽視他人的感覺。
● 除非有辦法掌握并且了解自身的感受,否則就不可能真正理解事實(shí)的真象,因?yàn)槲覀兊亩勘徽谘诹恕?/p>
因此,找出感覺的根源,確實(shí)體認(rèn)自我生理上的感覺,是一件相當(dāng)重要的事。找
到你感覺的來源是必需的。最主要、也是最好的方法就是多關(guān)注自己的身體,認(rèn)識自己真實(shí) 的感受,以此才能真正理解當(dāng)別人發(fā)生類似的情況時(shí),原因究竟出在何處。
如何發(fā)掘自己的感覺
當(dāng)你對一件事情有某種獨(dú)特的感覺時(shí),你會如何對待它?比如某一件你計(jì)劃好的事情,突然被別人擾亂了,你要怎么去對待?你需要找到一件類似與領(lǐng)導(dǎo)相處的快樂或不快樂的事情,然后進(jìn)行思維切換,考慮一下:如果是我,我當(dāng)時(shí)是什么樣的感受?我需要?jiǎng)e人怎樣回應(yīng)我?然后接著往下想象。
你要是有所懷疑,沒有關(guān)系,那原本就是一個(gè)感覺,不要讓它溜走,看看自己如何對待它。想想這個(gè)感覺是由何處產(chǎn)生出來的,并試著找出生理上受到的影響?,F(xiàn)在請你閉上眼睛,整個(gè)練習(xí)過程中都不要睜開。閉眼睛的目的是希望排除那些讓你分心的因素。你必須試著聆聽自己,體會身體內(nèi)部的感覺。請盡量集中精神注意你身體內(nèi)部的變化,把你感覺到的身體變化說出來,或者寫下來。當(dāng)你真正的感受到自己對待某件事情的態(tài)度之后,請你馬上回過頭來想一下現(xiàn)實(shí)生活中你是如何處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系的,你的態(tài)度是怎樣的,正確嗎?事實(shí)上,答案總是會讓你詫異。
感覺和想法的差別
不要被你的想法所迷惑。比如我們經(jīng)常能感覺到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,但我們通常也會來一個(gè)轉(zhuǎn)折:“但是,他總是批評我!”你應(yīng)該在乎的是感覺,而某些想法融入了太多的情緒因素,并不代表真實(shí)的現(xiàn)狀。
感覺和想法之間是有差異的,我們常常會把它們弄錯(cuò)。當(dāng)一個(gè)人想要表達(dá)他的感受時(shí),常常會走入歧途,表達(dá)的是他的想法,根本不是他的感受。在這種情況下,要想了解感受就更困難了。
我們再來做一個(gè)試驗(yàn),這里有一個(gè)偽裝感覺的想法:“我覺得你誤解了我?!闭埬阍诩埳习堰@句話重寫兩遍,第一次把它寫成一種想法,然后再寫成一種感覺,比如:“我很……怎么樣”的說法。
你是不是掌握住了感覺?如“我很傷心,你竟然會不明白我的意思?!被蛘摺拔液苌鷼狻?/p>
…”、“我很失望……”、“我很孤獨(dú)……”等,這些句子是不是把你的感覺表達(dá)出來了?
準(zhǔn)確理解:表達(dá)感覺與說明感覺的區(qū)別
表達(dá)感覺和說明感覺是不一樣的。表達(dá)感覺是去做——用語言或別的行為做出來,例如聳動(dòng)一下肩膀,或把眼瞪得很大。說話也是表達(dá)感覺的方式之一,例如“走開”或是“嗨!你今天真精神”,這些都是表達(dá)感受的方法。
說明感覺,是用“詞句”給予感覺一個(gè)符號性解釋,并試圖向另外一個(gè)人敘述清楚,例如“走開”這句話所表達(dá)的感覺,可以說明我很煩,或者我很生氣、我很害怕、我很驚慌、我很討厭你等。
“無言的瞪視”這個(gè)舉動(dòng)以感覺說出來,可能是我很驚訝、我很興奮或者我有一肚子的怒氣。因此,這個(gè)動(dòng)作就是在表達(dá)自己的感覺。表達(dá)感覺是一種很直接的溝通方法,可是卻可能產(chǎn)生各種不同的理解。比如你可能把因困惑感而產(chǎn)生的無言瞪視理解成某種鄙視。這說明感覺是不一樣的,將感覺加以說明,所用的是加注詞句符號的辦法,澄清說話的人感覺是什么樣的,因而將起到有效消除誤解的作用。
你會發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)往往不會用加注的詞直接說明自己的感覺。眾多領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣、顧慮及自身的管理方式總是促使他們含蓄地表達(dá)自己的感受:一個(gè)動(dòng)作,一個(gè)眼神,一個(gè)表情……如果認(rèn)真注意這些領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)自己感受的方式,會不難體會出他們的感受。必須記住的是,任何時(shí)候都要保持客觀立場,只有這樣才能把握住領(lǐng)導(dǎo)所表達(dá)的和他真實(shí)的感覺之間的那道界限,而不引起誤解。這種理解很多時(shí)候意味著一種默契,意味著你們的合作很良好,同時(shí)也意
味著你能夠更準(zhǔn)確地理解領(lǐng)導(dǎo)每一個(gè)指令背后的真實(shí)意圖,避免你犯錯(cuò)誤。
實(shí)踐要求:收聽領(lǐng)導(dǎo)的感覺
當(dāng)我們完成了前面兩個(gè)步驟之后,或者說掌握了前面兩個(gè)基本要領(lǐng)之后,接著要做的就是進(jìn)一步掌握收聽領(lǐng)導(dǎo)感覺的技術(shù)。我們通常會說,這是一門傾聽的技術(shù)。事實(shí)確實(shí)如此,卻很少有人能真正認(rèn)識和掌握到傾聽這門獨(dú)立的科學(xué)。
真正有效的傾聽的前提是:拋開自我的感受,保持一種“無我”的狀態(tài)。你必須嘗試著忘掉自己的思想,不要讓這些思想干擾你的傾聽狀態(tài)。如果你固執(zhí)地認(rèn)為自己是對的,或者自己有理由得到更多的理解,試想當(dāng)這樣的想法充斥著你的大腦時(shí),你怎么可能接收到領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的信息呢?又怎么體認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的感覺、洞察領(lǐng)導(dǎo)的感受呢?
只有不再受自己的感受與表達(dá)方式的干擾,才能真正傾聽和體會到他人的感覺。下面是四個(gè)關(guān)鍵的傾聽方法。
注意力
傾聽領(lǐng)導(dǎo)的感覺是一種狀態(tài):保持對領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)感覺這一語言行為本身的關(guān)注,而不是關(guān)注他的話與你的話的矛盾或交鋒。唯有如此,你才能找到某種有用的信息,以保證你的理解是正確的,并在這個(gè)正確理解的基礎(chǔ)上解決問題。
能保持這種關(guān)注的唯一途徑是讓注意力集中。領(lǐng)導(dǎo)說出來的話里面,或者表達(dá)的信號里面,常有很多的數(shù)據(jù)顯示出他的感受怎么樣,所以,你必須要把注意力全部放在領(lǐng)導(dǎo)的言行
舉止上面才能夠注意到。集中注意力收聽領(lǐng)導(dǎo)話里面所顯露出來的東西,是要付出一定精力 的,因?yàn)橐獜?qiáng)迫自己這樣做,才能做得很好。
積極地傾聽
真正積極地傾聽意味著我們處在一個(gè)完全接納的,而不是受內(nèi)在想法與情緒干擾的狀態(tài)。這種傾?不是只用耳朵聽,而是更主動(dòng)、更積極地用心去聆聽。必須明白的道理是,如果你呆呆地坐在那兒,偶爾聽到領(lǐng)導(dǎo)講的幾句話,那根本就沒有用。你必須綜合全面要素,收集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)感覺的一切信息,并得到或近似或準(zhǔn)確的答案,而不是完全靠揣度。
積極地傾聽還代表著另一層意思:時(shí)刻運(yùn)用思維的切換感受領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)下的感覺,并做出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng),以達(dá)到感覺的相互理解,并產(chǎn)生共鳴。
觀察行為和加注意義
在與人交流的過程中,我們通常既會觀察一個(gè)人的言行舉止,也會依此言行舉止對其進(jìn)行認(rèn)知解釋。前者是觀察行為,后者就是加注意義。觀察領(lǐng)導(dǎo)的行為并加注意義,這是兩件差別很大的事,因而需要學(xué)習(xí)怎樣把它們分開:一個(gè)是你觀察到的行為,另一個(gè)是你對這個(gè)行為加上某種意義。
在平常談話當(dāng)中,這兩件事情多半是密不可分的,而且是在同一時(shí)間發(fā)生的。不管你看到了領(lǐng)導(dǎo)的哪些行為:臉色難看、聲音提高、說出了某一個(gè)提醒你某一件事的字、做了某一個(gè)動(dòng)作……你都會立刻開始推測他想要表達(dá)的意思,想要知道他這么做的含意是什么。
因此,必須把對領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識、觀察和推理結(jié)合起來。你看到的行為,看上去可能很正確,但是如果推理的意思是錯(cuò)誤的話,或者理所當(dāng)然地認(rèn)為推理的意思一定正確,那么,和領(lǐng)導(dǎo)的有效交談就會馬上中斷了,交流中的鴻溝馬上會橫過來。這會導(dǎo)致你不可能知道更多你想知道的信息,也就無法確認(rèn)你究竟應(yīng)該怎樣做才能更好。
用共鳴回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的感覺
如果你希望自己更好地與領(lǐng)導(dǎo)相處——在你準(zhǔn)確地接收了領(lǐng)導(dǎo)的感覺之后,你需要做的就是策略性地共鳴。通常在人際交往中,我們都有過某種類似的經(jīng)歷——如果你能進(jìn)入這樣的情境:深深地沉浸在對方的情緒狀態(tài)中,完全能夠感受到對方的心理感受,進(jìn)而表達(dá)出自己對他的理解、關(guān)心和支持,那么,對方就會積極回應(yīng)你,對你產(chǎn)生好感。這就是心理學(xué)上“情境同一性”原理所揭示的道理。
“情境同一性”的作用原理,同樣適用于你與領(lǐng)導(dǎo)的交往??纯聪旅孢@個(gè)失敗的案例,試想一下,如果故事中的人物是你,你會怎么做?
每至季末,商廈方面都會給營業(yè)額排名前十位的供貨代理商8%~14%的返利,這是
一個(gè)老規(guī)矩,通過這一方式,可以留住做得最好的一線品牌,保住商廈利潤的大頭。至于返
利為14%的上限,還是8%的下限,則要商廈副總以上的人物簽字。這個(gè)規(guī)矩商廈的財(cái)務(wù)小安是知道的。
然而,這次當(dāng)小安按11.8%的返利率給女裝部的第一名供貨代理商結(jié)帳后,負(fù)責(zé)服裝部的劉副總卻大發(fā)雷霆,他打電話給小安說:“我記得給女裝的返利是9.2%,我還簽過字的,你不知道多返利的部分是要責(zé)任人自掏腰包賠償?shù)膯幔俊毙“伯?dāng)時(shí)一聽就懵了。
她記得,上半年的返利率的確是9.2%,但后來劉副總通知她把返利率提高到11.8%,所以她上次結(jié)賬也是照11.8%給付的,而劉副總并無異議呀。小安定了定神,然后打電話給供貨商,問有無保存與商廈高層所簽協(xié)議的底根,對方馬上說,“你別急,我有,我馬上過來把事情說清楚?!?/p>
結(jié)果,劉副總自己簽的一張協(xié)議上面寫得清清楚楚:為鼓勵(lì)女裝部成為創(chuàng)利增長點(diǎn),特將銷售冠軍的返利率提高至11.8%。這份協(xié)議救了小安。
驚險(xiǎn)雖然過去了,但事情遠(yuǎn)沒有結(jié)束。如果事后小安這樣猜測:“我是否在哪里得罪過領(lǐng)導(dǎo),使他設(shè)了這樣一個(gè)“套”給我鉆?”又或者是她委屈地想:“是領(lǐng)導(dǎo)自己沒搞清楚,反而把氣撒在我頭上……”那么她就會對這位領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生怨言。久而久之,怨氣日深,她和領(lǐng)導(dǎo)之間自然就無法一起共事了。但是,假如她按照同理心的四個(gè)步驟來處理與領(lǐng)導(dǎo)之間的這種麻煩,這種怨氣是否還會存在呢?試著對照著去做。
?先收聽自己的感覺
?表達(dá)出自己的感覺
?收聽領(lǐng)導(dǎo)的感覺
?用共鳴回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的感覺
把握感覺,從真正意義上體察領(lǐng)導(dǎo)的感受,創(chuàng)造心理上的相互認(rèn)同——這是職業(yè)成
功與否的關(guān)鍵所在。從某種意義上說,下屬不好做,但領(lǐng)導(dǎo)也不好當(dāng)。我們平時(shí)只看到領(lǐng)導(dǎo)
似乎高高在上,卻很難理解他們內(nèi)心的焦慮、不安和無奈。下屬有意識地進(jìn)行思維切換,用
同理心領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的感受,既是人之常情,也是我們職業(yè)上相互支持、協(xié)同共進(jìn)的客觀要求。
2體察領(lǐng)導(dǎo)的感受,是為了有效回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的用心
2體察領(lǐng)導(dǎo)的感受,是為了有效回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的用心
與領(lǐng)導(dǎo)相處,具備同理心并準(zhǔn)確地回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的感受是非常重要的。關(guān)注自己的感受、表達(dá)自己的感受和收聽別人的感受都是同理心的基本條件。但我們必須清楚,同理心并非為了共鳴而共鳴,它的更大作用在于我們通過它實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合作中的無縫溝通,建立正確而有效的工作溝通氛圍,以有效地服務(wù)于工作的開展。
我們知道的一個(gè)簡單道理是:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交給我們一項(xiàng)工作時(shí),很多情況下,我們對某項(xiàng)任務(wù)的理解與領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)任務(wù)的理解會相差十萬八千里。類似這樣的情況,為什么會出現(xiàn)呢?
回應(yīng)與確認(rèn):了解領(lǐng)導(dǎo)感覺背后的期望
同理心的最終目的是對領(lǐng)導(dǎo)的感受、意圖進(jìn)行準(zhǔn)確的理解,以便更有效地與領(lǐng)導(dǎo)展開業(yè)務(wù)協(xié)作。但現(xiàn)實(shí)是,我們常常在這個(gè)問題上犯錯(cuò)誤。
心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),人們在與他人打交道時(shí)會不自覺地按照自己的心理特征猜測對方,認(rèn)為別人也與自己具有相同的特征。例如,自己喜歡什么,就認(rèn)為別人也一定喜歡;自我感覺良好,以為別人也都認(rèn)為自己很出色……這種行為往往會對他人的感情、意向做出錯(cuò)誤的評價(jià)。心理學(xué)上稱這種心理現(xiàn)象為“投射效應(yīng)”。
心理學(xué)家羅斯曾做過這樣一個(gè)試驗(yàn),他向參加試驗(yàn)的80名大學(xué)生征求意見,問他們是否愿意背著一塊大牌子在校園里走動(dòng)。結(jié)果,有48名大學(xué)生同意背牌子在校園內(nèi)走動(dòng),而且他們認(rèn)為大部分學(xué)生都會樂意背;拒絕背牌的學(xué)生則普遍認(rèn)為,只有少數(shù)學(xué)生愿意背。試驗(yàn)表明,這些學(xué)生將自己的態(tài)度投射到了其他學(xué)生身上,這就是所謂的“投射效應(yīng)”。
這種妄自揣度、強(qiáng)加感情給對方的情況,在我們的職業(yè)生活中非常常見,比如領(lǐng)導(dǎo)對某個(gè)問題的過細(xì)指導(dǎo)會被我們理解成不信任、對某個(gè)問題發(fā)表看法會被我們認(rèn)為是對自己的批評……這些錯(cuò)誤的理解,總是在阻礙著我們與領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步交流,從而破壞了我們深入有效地開展業(yè)務(wù)的行動(dòng)。
避免投射效應(yīng)給我們帶來負(fù)面影響的關(guān)鍵有兩個(gè),一個(gè)是不要混雜自己的觀點(diǎn),而要專注而客觀地體認(rèn)對方的感覺——這就是我們在前面內(nèi)容中闡釋的要求;另外一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是,體認(rèn)對方的感覺后,還要做出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)和確認(rèn)。
舉個(gè)例子:當(dāng)你在工作中做的一件事情讓領(lǐng)導(dǎo)極為不滿而找你談話的時(shí)候,你會怎么做?通常情況下,很多人都會保持沉默,但這并非是最有效的方法,因?yàn)槟氵@樣做,領(lǐng)導(dǎo)會更加不滿。我們試著用同理心來理解這種不滿加劇的原因。
?我說的問題,你一點(diǎn)也不贊同嗎?
?你很固執(zhí)地認(rèn)為自己是對的,為什么不謙虛一點(diǎn)?
?如果你這么固執(zhí),下面的工作怎么放心交給你?
?你是不是對我個(gè)人有意見?如果是這樣,為什么不說?
你會意識到,這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)在感覺中已經(jīng)摻入了個(gè)人情緒的因素了,在這樣的情況下,問題將變得更加復(fù)雜。你應(yīng)該盡最大努力避免給領(lǐng)導(dǎo)造成類似上述的種種印象。否則,你的一切溝通和努力都不足以讓你們之間建立起良好的合作關(guān)系。那么如何努力呢?
你必須在領(lǐng)導(dǎo)尚在就事論事而沒有變得情緒化之前,洞察領(lǐng)導(dǎo)的感受,并恰當(dāng)?shù)亟o予回應(yīng)。比如:“這件事確實(shí)沒有做好。您認(rèn)為我接下來該怎么辦?”這樣的回應(yīng)就是典型的共鳴,同時(shí)你也能夠更準(zhǔn)確地判定,領(lǐng)導(dǎo)究竟希望你朝哪個(gè)方向努力,究竟應(yīng)該怎樣努力等。
五種回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)感受的方式
如果你需要做出回應(yīng),那么如何表達(dá)回應(yīng)就是一個(gè)非常重要的技術(shù)性問題。有時(shí)候,你在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)話里的意思并表達(dá)出來時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可能會高興地回答說:“嗯!對了!有了!那個(gè)就是我要說的!”而有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)也許會皺著眉頭說:“不對!我說的不是這個(gè)!其實(shí)我的意思是……”這樣看來,對領(lǐng)導(dǎo)說的話,你確實(shí)是用心去領(lǐng)會了。然而讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到你確實(shí)真正地領(lǐng)會了他所說的話的意思,還存在一定的難度,因?yàn)檫@涉及到你回應(yīng)的方式。
向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)自己的共鳴一般情況下有五種方式:解釋、探索、支持、建議或評估、改換說法。
解釋型回應(yīng)
解釋型的回答是想要引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),委婉地告知領(lǐng)導(dǎo)問題的癥結(jié)何在,應(yīng)該怎么想,應(yīng)該想什么,表達(dá)事情的真相和構(gòu)成問題的原因等。但是,解釋型的回應(yīng)有時(shí)候也可以作為一種了解對方真實(shí)想法的緩沖,也就是試探著拋出問題的原委,以求對方做出關(guān)于此類原委的理解,從而得出進(jìn)一步的回應(yīng)方案。
?領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá):“對你這段時(shí)間屢屢拖延的情況,我并不理解。你似乎從來打不起精神來?!?/p>
?解釋型回應(yīng):“噢!那只是因?yàn)槲覜]跟您匯報(bào)清楚,這兩周我需要協(xié)助市場部開展一些市場調(diào)查分析工作,我總是在外面核實(shí)數(shù)據(jù)!”
探?型回應(yīng)
探索型的回應(yīng)是目的較為明確的回應(yīng)。這種回應(yīng)表示回應(yīng)的人想要知道某些還沒有說出來的事。通過這種回應(yīng)可以進(jìn)一步獲取較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。它是引導(dǎo)并順著某一方面提出問題,要說話的人在這點(diǎn)上多談?wù)劇?/p>
在現(xiàn)實(shí)的職業(yè)生活中,真正的探索型回應(yīng)需要高明的技巧,否則會被領(lǐng)導(dǎo)理解成對他的思想表達(dá)的抵觸,容易弄巧成拙,反而阻礙建設(shè)性溝通的形成。
?領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá):“對你這段時(shí)間屢屢拖延的情況,我并不理解。你似乎從來打不起精神來?!?/p>
?探索型回應(yīng):“也許我對工作要求理解得并不怎么準(zhǔn)確,您能說說我應(yīng)該在哪些方面改進(jìn)嗎?”
支持型回應(yīng)
支持型回應(yīng)是一種獨(dú)特的回應(yīng)方式,也是化解某些不利形勢最有效的回應(yīng)方式。支持型的回答是要安慰對方,減輕他的感受的強(qiáng)度,比如說“沒什么啦,每個(gè)人都有這種感覺”,或是“放心好了,總有辦法的”之類的。支持的目的是要疏通化解,這是我們在人際交往中常用的策略。
在職業(yè)生活中,運(yùn)用支持型回應(yīng)可以充分地引導(dǎo)雙方產(chǎn)生心理上的認(rèn)同,并進(jìn)一步就實(shí)質(zhì)問題進(jìn)行準(zhǔn)確的交流。
?領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá):“對你這段時(shí)間屢屢拖延的情況,我并不理解。你似乎從來打不起精神來。”
?支持型回應(yīng):“我能理解您的感受,我也正為此事著急。這兩天我正在想辦法調(diào)整自己的狀態(tài)?!?/p>
建議或評估型回應(yīng)
建議或評估也是一種建設(shè)性的回應(yīng)方式,在職業(yè)生活中,這種回答方式通常能夠形
成良好的互動(dòng)交流氛圍。這種方式通常體現(xiàn)為:回應(yīng)的人對對方的話做一種評估,指出對方 的話是正確或錯(cuò)誤,或者是否恰當(dāng),回應(yīng)的人想要暗示或者建議說話者應(yīng)該或可能怎么
做。評估的結(jié)果可能是肯定的,也可能是否定的。以一種建議或評估的方式做出回應(yīng),意味
著你必須具備準(zhǔn)確的問題定義能力。要能在清晰地界定問題的基礎(chǔ)上,及時(shí)地提供方案。
?領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá):“對你這段時(shí)間屢屢拖延的情況,我并不理解。你似乎從來打不起精神來?!?/p>
?評估和建議:“我覺得自己對這方面的工作把握不好,因而導(dǎo)致工作節(jié)奏上也出現(xiàn)了問題,您看是否可以給我提供一個(gè)指導(dǎo)者,以便讓我盡快熟悉?”
改換說法型回應(yīng)
有一種回應(yīng)很特別,就是變換說法。這種回應(yīng)可以適用在任何領(lǐng)域,包括業(yè)務(wù)談判、社會交往等,當(dāng)然也包括與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。
改換說法型的回應(yīng),有一個(gè)突出的作用就是要查證自己了解得正不正確。這種回答可以針對事實(shí)也可以針對感受而發(fā),然后再確認(rèn)自己的理解是否正確。但是改換說法的回應(yīng)也存在一個(gè)不利的問題,那就是它并不直接解決問題,而是一個(gè)起步階段的回應(yīng),是在進(jìn)一步就實(shí)質(zhì)問題交流前的回應(yīng)。因而,你必須清楚下一步你希望表達(dá)什么。要注意,改換說法型的回應(yīng)不一定是說一句:“我懂了?!倍腔卮鹫f:“我了解的是……,是不是這樣的?”
?領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá):“對你這段時(shí)間屢屢拖延的情況,我并不理解。你似乎從來打不起精神來。”
?改換說法的回應(yīng):“您的意思是,我在有關(guān)XXX的任務(wù)上沒有工作狀態(tài),對嗎?”
改換說法的三種類型
某種程度上,改換說法是一種開放性的反應(yīng)方式,對同理心而言,改換說法的反應(yīng)通常最有效,它表明反應(yīng)者的確了解了對方的感受,同時(shí)也可查證你的假設(shè)和推理、了解自身的理解是否正確。
就真正地體會領(lǐng)導(dǎo)、回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理感受來說,改變說法是一種非常普遍的做法,其中一個(gè)重要的原因是,我們必須確保自己對領(lǐng)導(dǎo)的說法的理解是正確的,否則,我們既無法與領(lǐng)導(dǎo)建立有效的溝通,也容易對領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)產(chǎn)生誤解,阻礙業(yè)務(wù)工作的開展,而改變說法恰好能幫我們做到這一點(diǎn)。
下面我們可以試著練習(xí)改換說法這種回應(yīng)類型的一些基本技巧。
第一種改換說法:把你聽到的再重說一遍
重復(fù)不是生硬的重復(fù)。你應(yīng)該改換語氣重復(fù)你所聽到的話,也可以將你聽到的核心內(nèi)容表達(dá)出來。這種說法適宜用于需要精確說話內(nèi)容的時(shí)候,比如一個(gè)任務(wù)的執(zhí)行、一個(gè)問題的解決方案等。
領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá):“你把這個(gè)郵件發(fā)了后,把王主管和張主管叫來一下。”
你的回應(yīng):“好?!蹦阏f聲好就離開了。過了一會兒,只有王主管去了領(lǐng)導(dǎo)辦公室,張主管沒有去,因?yàn)槟愀緵]有通知到他。
正確的回應(yīng)(試著重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的話):“好!就是王主管和張主管?”
有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)簡單的一句話你也會聽錯(cuò),為了能準(zhǔn)確記住,改換一下語氣重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的話,是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。
第二種改換說法:用不同的說法表明同一種感受
為了創(chuàng)造同一情境下的心理共鳴,也為了實(shí)現(xiàn)某種良好而融洽的工作友誼,你通常會對無數(shù)的話做出回應(yīng)。但有的話并沒有實(shí)質(zhì)的內(nèi)容。比如,一個(gè)人告訴你“今天的天氣不錯(cuò)”,這是沒有多少實(shí)質(zhì)內(nèi)容的感受表達(dá)。但是,如果你無動(dòng)于衷,通常就會被認(rèn)為是無禮貌的表現(xiàn)。
這種情況在職業(yè)生活中也很常見。比如,領(lǐng)導(dǎo)告訴你他的一些沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的感受,你怎么辦?你可以用另外一種說法重述一下他的這種感受,以便證明一下你接收?了他的感受。
這種回應(yīng)有點(diǎn)難度,主要的問題是,你必須是表達(dá)同一種感受,同時(shí)又不能鸚鵡學(xué)舌,還必須得有自己的觀點(diǎn),否則你會被認(rèn)為是一個(gè)極其平庸而無獨(dú)立性的附屬者。
領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá):“哇!真是太棒了!沒想到這個(gè)月我們做得這么好!”
改換說法回應(yīng)(你可以從領(lǐng)導(dǎo)的表情和語言知道,領(lǐng)導(dǎo)對這個(gè)月的業(yè)績很滿意):“我也很高興這個(gè)月業(yè)績超過了我們的預(yù)期目的!”
第三種改換說法:用另外一種說法來表示談話里面的情緒
很多時(shí)候我們的溝通和交流都存在情緒化的問題,也就是說在這個(gè)過程中我們摻了過多的個(gè)人情緒因素,而不是事實(shí)上的理性判斷。比如,當(dāng)別人在分享他的感受時(shí),或者想要掩蓋他的感受時(shí),你會怎么做?你應(yīng)該表現(xiàn)出全神貫注地傾聽他的感受的樣子,同時(shí)還必須具備一個(gè)基于現(xiàn)實(shí)的選擇和判斷,并用另外一種說法表達(dá)出來,以引導(dǎo)對方的思考。
一般性談話當(dāng)中所含有的情緒內(nèi)容,用另外一種說法來回答效果更好。類似下面這樣的例子,既可能出現(xiàn)在其他社會交往中,也可能出現(xiàn)在你與領(lǐng)導(dǎo)的交往中,你可以從中發(fā)現(xiàn)這種回應(yīng)的具體方式。
情緒表達(dá):“我的天哪!今天真夠受了!上班的時(shí)候要工作到好晚才能回來,結(jié)果一進(jìn)家門電話鈴就開始響。我真累得不得了!晚上要是能夠好好地躺到床上看看小說就好了!希望能夠不去參加今天晚上的聚會?!?/p>
你的回應(yīng):“今天晚上你好像很急躁,你一定想好好地放松一下?!?/p>
值得注意的是,用改換說法來回答領(lǐng)導(dǎo)的感受是正確運(yùn)用同理心的一種技巧。這是可以供你支配的一種重要技能。大多數(shù)時(shí)間里,人們都沒有用這個(gè)技巧,有的人甚至從來沒有做過這種回答。所以,需要努力把這種反應(yīng)培養(yǎng)成為你與領(lǐng)導(dǎo)交流中所慣用的回應(yīng)技巧。
五種反應(yīng)類型訓(xùn)練
基于職業(yè)成長環(huán)境和業(yè)務(wù)開展的需要,也基于你并非想做一個(gè)冷漠而從不關(guān)心別人感受的人這一點(diǎn),對他人的各種表達(dá)做出反應(yīng)的技巧是你個(gè)人職業(yè)生涯必須學(xué)會的。
下面我們提供一個(gè)非積極的情緒反應(yīng),假設(shè)你處于這種情景下,你會如何理解并做出回應(yīng)?考察一下你的回應(yīng)是否更加高明。
情景注解
在任何情況下,對領(lǐng)導(dǎo)的某些言行表達(dá)產(chǎn)生非積極性情緒反應(yīng),都是不應(yīng)該的。這種回應(yīng)方式不是建設(shè)性地解決問題,而是以一種破壞性的情緒干擾正常的交流與合作。遺憾的是,這樣的情況總是會出現(xiàn)在我們的職業(yè)生活中。下面這個(gè)案例就具有突出的代表性。
“唉!我真不知道怎么應(yīng)付我的老板。我整天都在趕他的報(bào)告,一下被這個(gè)事打斷了,一下又有那個(gè)事要辦,接著他又在中途打斷我要做的別的事,然后,他又走進(jìn)來瞪著我,好像是想說:?你今天杵在那兒干什么?。?”
?評估型的對話
?解釋型的對話
?支持型的對話
?探索型的對話
?改換說法型的對話
在五種反應(yīng)類型中,沒有哪一種類型是對的或錯(cuò)的。每一種都是不同的反應(yīng),有不同的意向,也必定有不同的結(jié)果。但是,改換說法往往是最易讓人接受的一種。
3承認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的智慧,接受領(lǐng)導(dǎo)的感受
3承認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的智慧,接受領(lǐng)導(dǎo)的感受
心理學(xué)的研究認(rèn)為,仿效一個(gè)成功人士是成功的捷徑。這是因?yàn)?,成功人士為我們提供了成功的圖式,讓我們能看到清晰的遠(yuǎn)景畫面,從而在意識中完成對成功遠(yuǎn)景的描繪,在行動(dòng)上能更好地把握。客觀上,最佳的成功仿效對象有三個(gè)基本條件:
其一,客觀上他比你更成功;
其二,他的確有過人之處;
其三,你能夠深入地了解這個(gè)人,具備有效模仿的現(xiàn)實(shí)條件。
無論你承認(rèn)與否,你的領(lǐng)導(dǎo)符合所有條件。他既比你成功,也必然有過人之處,而且你可以通過觀察、了解,認(rèn)識到他的各種工作、生活方式,這是他成功的根本,也是你需要學(xué)習(xí)參考的內(nèi)容。就一個(gè)情況來說,你的領(lǐng)導(dǎo)是以何種方式對待他的領(lǐng)導(dǎo)的?當(dāng)你明白他以何方法對待他的上司而得以安穩(wěn)地做你的上司時(shí),你就可以如法炮制。
現(xiàn)實(shí)是,很多職業(yè)人士都沒有客觀地向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的心態(tài),而這大部分的原因來自于心理上的隔閡,以及一些情緒化的對立。這正是職業(yè)成長的重要心理障礙。事實(shí)上,坦然地承認(rèn)自身的不足,客觀地承認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的智慧并接受領(lǐng)導(dǎo)的感受,是成功職業(yè)人士必須具備的職業(yè)素
養(yǎng)。
承認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的智慧,體認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的期望
前面曾說過,我們不能有情緒化的反應(yīng),要用同理心體認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)在感受,并做出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)——這一切要求的實(shí)現(xiàn),基礎(chǔ)都根源于我們是否在真正意義上認(rèn)識到自己的問題,同時(shí)是否對領(lǐng)導(dǎo)的行為反應(yīng)持肯定態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)的行為,包括領(lǐng)導(dǎo)看問題、待人處世的方式方法
等。
如果你確實(shí)能從內(nèi)在態(tài)度上保持對領(lǐng)導(dǎo)的這種肯定,那么無論你面對何種困難,你都能夠自然而然地與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)慕涣髋c合作。否則,如果你只是強(qiáng)迫自己按照某種規(guī)則與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流與合作,那并不能給你的職業(yè)成長帶來更大、更徹底的改變,因?yàn)槟憬K會在某個(gè)時(shí)刻暴露出內(nèi)在的觀感,到時(shí)你所有的強(qiáng)迫性努力都只會被認(rèn)為是一種職業(yè)的虛偽,這對你是極其不利的。
肯定領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)實(shí)性
從內(nèi)在觀感上承認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的智慧,對領(lǐng)導(dǎo)持肯定的態(tài)度,至少會讓你在以下幾個(gè)方面獲得
持久而有效的改善。
?你平時(shí)流露的任何行為言語,都將在客觀上讓你更好地融入到與領(lǐng)導(dǎo)的友好合作
關(guān)系中來。
?你更能準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)在的心理感受,從而為你們之間的情緒共鳴創(chuàng)造有利條件。
?你更容易獲得領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),從而提高你自己的業(yè)務(wù)能力和待人處世的水平,保證
你處在一個(gè)不斷上升的成長軌跡中。
為了創(chuàng)造一個(gè)良好的職業(yè)成長環(huán)境,你必須加深與領(lǐng)導(dǎo)的合作——這可能不是領(lǐng)導(dǎo)的要求,但確實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)所希望的。職業(yè)生活中,你也可以通過領(lǐng)導(dǎo)在工作上的做事方式,了解到他為什么做某些事情會富有成效?為什么有些事情在他處理起來更容易?他的力量是從哪里來的?這些問題都需要你耐心、細(xì)心地去體會。體會透了、學(xué)習(xí)到了的時(shí)候,也就是你進(jìn)
步的時(shí)候了。
如何體認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的期望
如同老師希望自己的學(xué)生成績優(yōu)異,父母希望自己的孩子茁壯成長一樣,你的領(lǐng)導(dǎo)同樣希望你做出更大的事業(yè)。這絕不是一句冠冕堂皇的話,而是事實(shí)。每一個(gè)管理者都希望自己擁有一大批更加優(yōu)秀、更加成功的員工,組成一個(gè)更有效的團(tuán)隊(duì),為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
很多身為下屬的人不能了解領(lǐng)導(dǎo)的這種心態(tài),將領(lǐng)導(dǎo)與自己看成是管理與被管理的關(guān)系,甚至認(rèn)為由于兩者之間立場不同,存在著根本的沖突。這種心態(tài)實(shí)際上既無助于自己的進(jìn)步,更無法與領(lǐng)導(dǎo)建立和諧的關(guān)系——它往往成為阻礙我們與領(lǐng)導(dǎo)良好合作的嚴(yán)重問題。由這種心態(tài)產(chǎn)生的行為就是抵觸、對抗、抱怨及推諉,對個(gè)人的成長是極為不利的。
總結(jié)一下,一般的上司對自己的下屬都有哪些期望,認(rèn)識到這個(gè)問題對自己有相當(dāng)大的幫助。我們可以列舉出來。
?期望你能夠更快、更有成效地做好本職工作。
?期望你不斷地提高自己的能力,在本職工作之外盡可能地為公司創(chuàng)造價(jià)值。
?期望你謙虛謹(jǐn)慎,注重與企業(yè)各階層、各群體之間的良好協(xié)作。
?期望你能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的立場上想問題,理解領(lǐng)導(dǎo)的各種想法。
?期望你在外能夠維護(hù)公司的利益,站在公司的立場上想問題。
……
我們無需列很多,僅僅以上幾種期望,你做到了嗎?要知道,這些期望于任何一個(gè)單位、任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都是存在的。很多人抱怨自己在組織中沒有得到重用,或者沒有得到充分的重視,實(shí)際上,你只要靜下心來認(rèn)真思考一下就會發(fā)現(xiàn),你個(gè)人存在的諸多不足才是事情的原因。要改善這些不足,你需要做的就是表現(xiàn)出你的謙虛,并接受領(lǐng)導(dǎo)的感受,然?再創(chuàng)造環(huán)
境,尋求領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助。
妥善處理領(lǐng)導(dǎo)的問題
一般對于自己的領(lǐng)導(dǎo),很多人會產(chǎn)生難以接近的感受。所以,他們總是想著如何獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識和認(rèn)可,卻忽略了一個(gè)重要問題,那就是領(lǐng)導(dǎo)也存在著需要得到他人賞識的心理,尤其是需要來自他下級的賞識。這不是阿諛奉承,而是真心的賞識和贊賞,是對領(lǐng)導(dǎo)才能的一種肯定。這種賞識,總是會讓你與領(lǐng)導(dǎo)之間形成良好的心理共鳴。
但是有一種情況除外,那就是在領(lǐng)導(dǎo)也犯下某些錯(cuò)誤的時(shí)候。對這種問題的處理,避而不見并不是最佳的方案,而且也不是負(fù)責(zé)任的做法。更加有效的做法是既要實(shí)現(xiàn)幫助領(lǐng)導(dǎo)糾正錯(cuò)誤的目的,同時(shí)也要確保領(lǐng)導(dǎo)對你的這種行為是肯定的和感激的。
注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的心理感受
人都會存在一種偏執(zhí)的心理,就如同心理學(xué)家所言:“人有時(shí)會很自然地改變自
己的看法,但是如果有人當(dāng)眾說他錯(cuò)了,他會惱火,更加固執(zhí)己見,甚至?xí)娜獾?/p>
去維
護(hù)自己的看法。不是那種看法本身多么珍貴,而是他的自尊心受到了威脅。”當(dāng)我們處
理某
一問題時(shí),如果與領(lǐng)導(dǎo)的交流與溝通形成這樣一種對立,那么任何問題都會復(fù)雜化。
因而,必須找到策略性處理這類問題的方法??纯聪旅孢@個(gè)案例。
“曾艷,你怎么搞的,發(fā)給客戶的這個(gè)文件為什么不早點(diǎn)給我?”
曾艷心里連連叫苦,明明上個(gè)星期就拿給領(lǐng)導(dǎo)的文件,他自己拖著沒有批示,等到火燒
眉毛,反倒埋怨起自己來了。
曾艷心中非常窩火,就跟領(lǐng)導(dǎo)爭論起來。可是,曾艷發(fā)現(xiàn),她話還沒說完,領(lǐng)導(dǎo)的臉早已黑了。事后,曾艷仔細(xì)想了想,覺得領(lǐng)導(dǎo)也不容易,事非常多,壓力很大,忘記一些事情也是可以原諒的,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)問自己也是他分散壓力的一種方式,作為他的下級是可以接受的。于是,曾艷調(diào)整了自己的工作方式。事情不是特別急的時(shí)候,她總是趁領(lǐng)導(dǎo)不忙或氣氛比較輕松之時(shí)提醒一下:“王總,業(yè)務(wù)總結(jié)下周二就要交了,您批了嗎?”“對了,北方大客戶的營銷方案我給您了嗎?”一來二去,曾艷成了領(lǐng)導(dǎo)信任的助手。
如果不是某些核心的問題,那么就沒必要斤斤計(jì)較。曾艷的做法非常聰明,他沒有對領(lǐng)導(dǎo)反唇相譏,直指其非,而是變換方式,委婉提醒。
表現(xiàn)你的真實(shí)和誠懇
沒有人會自大到接受不了批評,鑒于領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)著更多更大的責(zé)任,所以如果他確實(shí)在某些問題上存在失誤,那他也應(yīng)該比別人更容易接受正確的提醒。但是,當(dāng)你面對這樣的情況
時(shí),你必須注意到兩個(gè)基本問題。
?你所反映的任何問題都必須是真實(shí)的,并且必須拿出你的證明。
?你的任何表達(dá)方式都是建立在誠懇交流的基礎(chǔ)上的。當(dāng)一個(gè)人真誠的時(shí)候,即使是批
評,也總會讓人愉快地接受。
為什么會這樣呢?按照人的心理規(guī)律便可尋到一些線索。心理學(xué)研究認(rèn)為,真誠會讓對方在交往中感覺到安全,并且對將要進(jìn)行的事情有明確的預(yù)見性,這種安全感會讓人們在舒服之余對你產(chǎn)生信任。如果對方感覺不到你的真誠,他們則會下意識地覺得被欺騙,同時(shí)產(chǎn)生一種不確定性,本能地認(rèn)為你會對他造成傷害。
人最恐懼的不是發(fā)生了一件不幸的事件,而是要隨時(shí)擔(dān)心一件事情即將發(fā)生。這種擔(dān)心會使人長期處于高度的自我防衛(wèi)狀態(tài),并使人在主觀上感到焦慮和不安。如果你無法給予對方真誠,對方則會一直擔(dān)心你會對他進(jìn)行欺騙和傷害,并一直防備著你,最終導(dǎo)致交往無法繼續(xù)。所以,我們高度期待別人的真誠,而對于不真誠則高度拒絕。
每個(gè)人的心理都有一個(gè)承受力極限,超過了會適得其反。真誠的一個(gè)心理原則就是要做別人的“諍友”。這一點(diǎn)在與領(lǐng)導(dǎo)的交往中也是一樣的。如果我們發(fā)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,不應(yīng)該掩蓋和隱瞞,而要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和場合直言不諱地指出來,但要輔以你真誠“舉止”的那些技巧。最后,要給予善意的建議和幫助。
指出對方的缺點(diǎn)和問題應(yīng)注意講明自己希望幫助對方的初衷,并提出有助于對方改正的建議。根據(jù)人的心理規(guī)律,被指出問題的人開始是不那么好受,但當(dāng)他認(rèn)識到并有了進(jìn)步之后,就會感謝批評與幫助過他的人,這樣彼此的情誼就會更加深厚和鞏固,你就會贏得他的心。
關(guān)于誠懇表達(dá)的心理訓(xùn)練
如何將你的真誠表達(dá)出來需要你視自己的情況加以認(rèn)真的練習(xí)。下面是一個(gè)相關(guān)的練習(xí)
題目,你可以嘗試著做一做。
找到一群人,互相表達(dá)對對方的好的看法,如“你很開朗”;互相表達(dá)對對方的壞的看法,如“你好像不太愛說話”;互相表達(dá)對自己的好的看法,如“我的文筆還行。”
結(jié)束后,請大家互相談感受,如對方的哪些言語、表情、行為讓你感覺到了真誠,哪些讓你感覺不舒服,怎樣不舒服。還可以談?wù)勀姆N情況自己表達(dá)起來比較容易,哪種情況自己
表達(dá)起來比較困難等。記錄下來:
如何對待六種不同類型的領(lǐng)導(dǎo)
在工作中,你會遇到各種各樣的領(lǐng)導(dǎo),面對不同的領(lǐng)導(dǎo),你要有充足的心理準(zhǔn)備和心理能力來應(yīng)對他們。這就需要你用心、認(rèn)真分析各種不同類型領(lǐng)導(dǎo)的性格和工作方式,以及他們的心理變化。在此基礎(chǔ)上建立有效的溝通交流機(jī)制,以保障業(yè)務(wù)的順利開展?有效、快速的職業(yè)成長。
平庸型的領(lǐng)導(dǎo)
并不是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都具備突出的業(yè)務(wù)素質(zhì),更加重要的是,領(lǐng)導(dǎo)未必具備你所理解的那種能力。因而,你可能會感覺到領(lǐng)導(dǎo)某些方面的弱勢,但是,你要怎么去接受這樣的領(lǐng)導(dǎo)呢?
怎么與他展開良好的業(yè)務(wù)合作呢?
?請描述工作中這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
你要仔細(xì)觀察他,如屬自身素質(zhì)問題,則不必苛求。如果領(lǐng)導(dǎo)是你的前輩,就更不必要求他適應(yīng)年輕人的心理需求,要想改變他是徒勞的。你唯一需要做的就是把能想到和能做到的都
做好。
其次,你要努力發(fā)現(xiàn)他的特長與長處,多肯定,多贊揚(yáng),以鼓勵(lì)他發(fā)揮優(yōu)勢,并對你產(chǎn)生好感,對你的所作所為不反感,無敵視態(tài)度,即達(dá)到目的。在此基礎(chǔ)上,你應(yīng)該多提供你的建議,并努力去落實(shí)。
最后,保持心理平衡,減少對他的埋怨,不可一味發(fā)牢騷。
優(yōu)柔寡斷型的領(lǐng)導(dǎo)
優(yōu)柔寡斷這種特征,大多是由個(gè)性決定的。但即使個(gè)性再堅(jiān)決的領(lǐng)導(dǎo),也有優(yōu)柔寡斷的時(shí)候。
優(yōu)柔寡斷有利有弊,利在于工作求穩(wěn)、遇事較細(xì)心,弊處在于謹(jǐn)慎和固執(zhí),有時(shí)候容易錯(cuò)失機(jī)會。在面對機(jī)會的時(shí)候,特別需要下屬提供充分的事實(shí)信息,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客觀而
準(zhǔn)確的判斷。
?請描述工作中這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
這種領(lǐng)導(dǎo)心細(xì)、謹(jǐn)慎,有時(shí)會出奇地固執(zhí),不會隨便附合眾人的意見,甚至?xí)休^強(qiáng)的對抗情緒。與這樣的領(lǐng)導(dǎo)交流,不要性急,而應(yīng)力求自然。在體會與維護(hù)他的情緒的同時(shí),促使他下決心。
強(qiáng)迫型的領(lǐng)導(dǎo)
這樣的領(lǐng)導(dǎo)自我意識很強(qiáng)烈,具備果斷決策力,這對下屬來說是非常好的一個(gè)方面。但同時(shí),這樣的領(lǐng)導(dǎo)也容易主觀臆斷、獨(dú)斷專行,經(jīng)常用命令的口吻同部下談話、提要求,對
下屬的服從態(tài)度要求較高。
?請描述工作中這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
面對這樣的領(lǐng)導(dǎo),你首先要不卑不亢,該執(zhí)行則執(zhí)行,該拒絕則拒絕,一味服從和奉承,只能加劇其獨(dú)斷專行的心理定勢。另外,如果你覺得個(gè)人的抗拒沒有結(jié)果,就要盡量地減少與他的正面沖突,以免他形成成見,認(rèn)為你有意作對。還可以尋找機(jī)會顯示出你的才干、學(xué)識與能力,爭取他的重視。通過“認(rèn)同”與“溝通”,與之建立比較親密的合作關(guān)系。突破這一層的心理防線后,這樣的領(lǐng)導(dǎo)往往會加倍信任你。
挑剔型的領(lǐng)導(dǎo)
對下屬的綜合素質(zhì)要求較高,同時(shí)對工作的標(biāo)準(zhǔn)也比較嚴(yán)格。這是一種高度負(fù)責(zé)任的態(tài)
度,但同時(shí)也容易因此喜歡挑剔和指責(zé)。
?請描述工作中這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
面對領(lǐng)導(dǎo)好挑剔、好指責(zé)的心理,你要多匯報(bào),讓他知道你在干什么,還要多請教,工作中多吸取他的意見,讓你的工作成績中有他的指導(dǎo)成份,有他的心血,盡量不激發(fā)他指責(zé)的心理。
懷疑型的領(lǐng)導(dǎo)
對待人的問題比較謹(jǐn)慎,看重人的個(gè)人品質(zhì)。通常情況下,不會輕易信任他人,但是一旦信任他人,就會和對方形成非常牢固的關(guān)系。
?請描述工作中這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
他在才干、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識、閱歷、人際關(guān)系等方面有許多優(yōu)越于你的地方。如果你在心理
上輕視他,那么在言談舉止中便有可能不自覺地流露出輕視他的傾向,而他很容易就會
敏感
地察覺到。要多注意他的心理活動(dòng),觀察其言行,多贊賞他,創(chuàng)造機(jī)會和條件展現(xiàn)你的真
誠和合作的意愿。
缺乏信任型的領(lǐng)導(dǎo)
這樣的人對工作結(jié)果的要求很高,但同時(shí)也對工作結(jié)果的控制過程有較嚴(yán)格的把握。一般而言,這類領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)出身,精通業(yè)務(wù)工作,因而表現(xiàn)出事必躬親、不輕易授權(quán)、總怕下
級做不好的心理。
?請描述工作中這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
面對不信任你的領(lǐng)導(dǎo),你首先要有良好的心態(tài),去做那些你能做得很漂亮、很成功的小事。當(dāng)你有了小成績時(shí),要虛心,不要沾沾自喜、自我炫耀。應(yīng)有時(shí)刻想著領(lǐng)導(dǎo)、尊重領(lǐng)導(dǎo)、甘心為領(lǐng)導(dǎo)效力的心理。
總之,工作中要謹(jǐn)慎地處理與不同類型領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。如懂得用心欣賞領(lǐng)導(dǎo),體會領(lǐng)導(dǎo)的用心,以謙虛的態(tài)4實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:面對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)面感受的五個(gè)心理技巧
4實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:面對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)面感受的五個(gè)心理技巧
職業(yè)生活中,領(lǐng)導(dǎo)與職員對同一件事情持有不同看法是一件很正常的事情,但是有時(shí)需要達(dá)成一致才可行動(dòng)(有的時(shí)候也并不需要達(dá)成一致)。在需要溝通時(shí),如果溝通結(jié)果不佳,就要先審視一下在溝通的過程中是否已經(jīng)帶入了個(gè)人情緒。一個(gè)人在已經(jīng)生氣的情況下與別人溝通,他說話的語氣和神情總會帶些敵意,有時(shí)說出的話也不是針對事情,而變成人身攻擊了。
更多的時(shí)候,與領(lǐng)導(dǎo)暢通無阻的溝通需要在雙方情緒狀態(tài)良好的時(shí)候進(jìn)行。但是,我們?nèi)匀粺o法避免某些負(fù)面情緒的來臨:有的時(shí)候,這種情緒是隱藏的一種內(nèi)在的負(fù)面感受,隨時(shí)都可能悄悄地浮現(xiàn)出來。
就這樣的問題我們?nèi)绾翁幚??本?jié)將從六個(gè)方面對我們必須掌握的技能進(jìn)行一次綜合性的訓(xùn)練。
全神貫注地傾聽……然后,確認(rèn)你的領(lǐng)會
無論任何時(shí)候,你必須確保自己處在傾聽的狀態(tài),這是我們在前面不止一次提到的要求。在領(lǐng)導(dǎo)的感受極其糟糕的時(shí)候更應(yīng)該如此,否則你就不能真正成為一個(gè)能理解他人的人。情景模擬
老板安排小張做一項(xiàng)額外的工作,并且要他當(dāng)天完成。小張知道應(yīng)該趕快去做,但是一連串的急事讓他把老板交代的工作忘得一干二凈。這一天小張忙得午飯都沒吃。
當(dāng)小張和同事們都準(zhǔn)備下班回家時(shí),老板來找他詢問這件工作的完成情況。小張趕快向老板解釋,今天實(shí)在是太忙了,工作還沒有開始。
老板打斷小張,生氣地對他大吼道:“我不想聽你的解釋!我花錢雇你不是讓你整天坐著無所事事……”
模擬訓(xùn)練
假設(shè)你就是案例中的小張,請你靜下心來,深入自己的感覺中心,關(guān)注自己的內(nèi)在感受,然后把你的情緒變化過程按下面的要點(diǎn)寫下來。
?你對這位領(lǐng)導(dǎo)的消極評價(jià)和積極評價(jià)是什么?
?如果你必須控制自己的情緒,你會怎樣想這個(gè)問題?
?假如你能夠心平氣和下來,你會怎么回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的“怒吼”?
?在這樣一個(gè)心理變化過程中,你有哪些有益的心理體會?
把你內(nèi)心中體會到的有益的東西真實(shí)地運(yùn)用于你的現(xiàn)實(shí)生活中,你會發(fā)現(xiàn)你的心理很快就產(chǎn)生了某些微妙的變化,同時(shí)你面前的現(xiàn)實(shí)也改善了很多。
承認(rèn)錯(cuò)誤:“我知道這件事情辦得很糟,我會記住……”
如果領(lǐng)導(dǎo)的感覺是負(fù)面的,甚至是可能很一觸即怒的。那么你沒有必要激發(fā)這種怒火。要知道,任何時(shí)候的情緒抵觸都毫無意義。更重要的是,你必須謙虛地意識到自己的問題所在,并把這種對問題的認(rèn)識表達(dá)出來。這就是最有效的改善溝通、緩和氣氛的方法。
情景模擬
領(lǐng)導(dǎo)讓小文把方案做好以后發(fā)給他,但是由于公司那天的網(wǎng)絡(luò)十分堵塞,所以盡管小文下班時(shí)已發(fā)了一遍給領(lǐng)導(dǎo),但第二天早上領(lǐng)導(dǎo)還是說沒有收到,讓小文再發(fā)一遍。小文又發(fā)了一遍,并對領(lǐng)導(dǎo)說收到的話告訴他一下。但領(lǐng)導(dǎo)就一直沒說什么,小文以為他已經(jīng)收到,就忙其他工作去了。不料快到下班的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)又把小文叫進(jìn)辦公室,對他進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評,還說要降他的級。
小文心想:“領(lǐng)導(dǎo)怎么這樣啊,沒收到就是沒收到,自己不說還要怪別,真讓人難以忍受。”
回應(yīng)的要點(diǎn)
靜心體會一下,如果你面對上述情況,你將如何處理?下面的訓(xùn)練是一些較為科學(xué)的處理方法,把你對這些訓(xùn)練的看法寫下來。
?針對問題:就上面這個(gè)情況來看,下屬根本沒有必要抱怨領(lǐng)導(dǎo),必須認(rèn)識到如果某些問題是客觀存在的,那么,先處理問題才是最重要的,而不是加以抱怨。對類似上面這種情況,你可以輕松地承認(rèn)你沒有做到位,然后抓緊時(shí)間把問題解決。
?做出理解性回應(yīng):你必須理解領(lǐng)導(dǎo)對這一問題的關(guān)注,以及由此
給領(lǐng)導(dǎo)造成的困擾,必須學(xué)會在類似的問題上保持同理心,從而坦然地接受領(lǐng)導(dǎo)的批評。下面,請將你可能想到的理解性回應(yīng)寫出來。
請記住一條法則:我們有眾多的理由可以埋怨領(lǐng)導(dǎo)或者別人,卻總是缺乏勇氣正視自己。如果你能夠時(shí)刻關(guān)注自己的問題,而降低對他人的要求,你會工作得更順利,因?yàn)槟憔邆淞艘粭l普世皆知的偉大智慧,那就是勇敢而且寬容。
解釋是下策,沉默是中策,用成功或進(jìn)步回敬是上策
有多少人在問題出現(xiàn)過后,喜歡聽到一堆的解釋?沒多少人希望如此,你也不會樂意見到在問題面前一味解釋的人。
解釋是蒼白無力的——至少對于已經(jīng)發(fā)生的問題來說是如此——這一點(diǎn),我們其實(shí)都很清楚。但正是因?yàn)榍宄@一點(diǎn),我們又常常犯了一個(gè)常識性的錯(cuò)誤,那就是沉默。我們在前面討論過沉默的不足之處,包括可能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你根本不贊同、不謙虛、固執(zhí)等。
既然解釋不行,沉默也不行,那么還剩下什么? 情景模擬
最近公司連續(xù)開了很多分公司,急需大量的人才,作為招聘專員的小吳陡然覺得身上的擔(dān)子重了許多。公司業(yè)務(wù)量增長得很快,各部門的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間都很緊,所以每次篩選簡歷小吳都十分謹(jǐn)慎,生怕耽誤了他們的時(shí)間,可越是害怕,這事卻越是找上門來。
“小吳,你昨天找來面試的人怎么那么差,啥也不知道,這不是耽誤我時(shí)間嗎!”一大早工程部經(jīng)理就沖小吳嚷著。
小吳只好支支吾吾地回答:“那人的簡歷上寫的都符合要求啊?!?/p>
“簡歷當(dāng)然要往好寫了!你約他的時(shí)候就不能細(xì)致地驗(yàn)證一下嗎?怎么做工作的!一點(diǎn)專業(yè)性都沒有,就這樣還能把工作做好?”
……
小吳當(dāng)然很委屈,同時(shí)也很無奈。畢業(yè)于名校人力資源專業(yè)的她,工作一直都很積極努力,今天卻莫名其妙地成了大家的談資,成了不專業(yè)的代名詞。她到底該怎么辦?
訓(xùn)練要點(diǎn)
碰到類似的情況,你需要按下面的步驟來解決問題?,F(xiàn)在,請你假想這種情況真實(shí)地發(fā)生在你的身上,按步驟和要求寫出你的回應(yīng)。
?承認(rèn)自己的不足,而且必須誠懇。
?做出探索型回應(yīng):了解領(lǐng)導(dǎo)對人才的素質(zhì)要求。
?評估和建議型回應(yīng):確認(rèn)你預(yù)想的改進(jìn)措施是否符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
認(rèn)真檢討自己的思路,完善自己的想法
如果領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)面感受并不是針對某一件事情,而是針對你的綜合表現(xiàn)或者某個(gè)較為嚴(yán)重的問題時(shí),你就必須確保你了解自我的真實(shí)狀態(tài),然后再制定改進(jìn)計(jì)劃。改變并不在一時(shí),有可能是長期的。但是,你必須從當(dāng)下開始。認(rèn)真檢討自己的工作思路,完善自己的想法,或者是工作方法。
情景模擬
我來這家公司不到一年,表現(xiàn)不錯(cuò)。由于公司規(guī)模小,我往往得負(fù)責(zé)超出原本職務(wù)范圍的工作。我發(fā)現(xiàn)自己比大部分的同事都有效率,也很喜歡這個(gè)工作。
可是,我并不快樂,因?yàn)橥露紣鄞蚧欤虼水?dāng)我盡全力表現(xiàn)時(shí),就等于把標(biāo)準(zhǔn)提高,就會感覺到他們對我產(chǎn)生敵意。也因此,他們總有意無意地扯我后腿,而領(lǐng)導(dǎo)也沒有重視我的意思。
訓(xùn)練要點(diǎn)
對待上述問題,請按下面的思路和步驟加以解決。
第一步:分析、總結(jié)過去工作中存在的各類問題,歸類整理。
第二步:尋找所有出現(xiàn)過的問題的本質(zhì)原因,列出改善方法。
第三步:寫一份工作總結(jié)報(bào)告,交給你的領(lǐng)導(dǎo),并示意他提出意見。
第四步:按你預(yù)想的方案去行動(dòng),不要拖延。
虛心而誠懇地請教,打消領(lǐng)導(dǎo)的顧慮
大多數(shù)人并不懂得虛心的真實(shí)意義,最多認(rèn)為這是一種可以讓自己學(xué)習(xí)更多知識、提升自我水平的必要人格品質(zhì)。然而,在職業(yè)生活中,虛心與否還意味著是否足夠讓領(lǐng)導(dǎo)放心讓你去執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)、擔(dān)當(dāng)某項(xiàng)職務(wù)??裢蜔o知有時(shí)候是緊密聯(lián)系在一起的。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)非常審慎地判斷你的職業(yè)能力時(shí),虛心比你是否掌握了某種技術(shù)更加重要,原因是技能可以學(xué)習(xí),但狂妄卻只會導(dǎo)致錯(cuò)誤。
情景模擬
領(lǐng)導(dǎo)要求M按照某種方法去做某一件工作,M覺得領(lǐng)導(dǎo)的這種方法不是很好,于是便對領(lǐng)導(dǎo)說:“您說的這種方法很好,不過我覺得還有一種更好的,不知道您想不想聽一下?”
訓(xùn)練要點(diǎn)
大多數(shù)人在職業(yè)生活中都缺乏謙虛的品質(zhì)和虛心的表現(xiàn)。而很多人也正是因?yàn)椴恢t虛、不虛心,而無法得到領(lǐng)導(dǎo)的首肯。這不是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)有不同的喜好,而是他對你獨(dú)當(dāng)一面的能力存在顧忌。要打消領(lǐng)導(dǎo)的這種顧忌,就要在客觀地認(rèn)識自己能力的基礎(chǔ)上,緊密地與他交流,虛心地向他請教,并跟上他的工作節(jié)奏。
現(xiàn)在請你針對上述模擬情景回答下面的問題。
?M的回應(yīng)屬于謙虛的表現(xiàn),還是固執(zhí)的表現(xiàn)?
?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)聽到這種回應(yīng)后,會進(jìn)一步產(chǎn)生怎樣的反應(yīng)?
?領(lǐng)導(dǎo)接下來的反應(yīng)是什么原因產(chǎn)生的?
度向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),這樣就會獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任,從而形成良好的職業(yè)合作關(guān)系。
1把執(zhí)行做到位是與領(lǐng)導(dǎo)合作關(guān)系的開始
1把執(zhí)行做到位是與領(lǐng)導(dǎo)合作關(guān)系的開始
下屬與領(lǐng)導(dǎo)有垂直的關(guān)系,即執(zhí)行,也有平行的關(guān)系,即合作。作為下屬應(yīng)該力圖把垂直關(guān)系變成平行關(guān)系,因?yàn)檫@種關(guān)系是對等的、健康的,也是更容易展開深入溝通和交流的。唯有在此基礎(chǔ)上,才能形成良好的職業(yè)成長和發(fā)展環(huán)境。
但是,在我們試圖進(jìn)行這種關(guān)系的構(gòu)建時(shí),常會碰到一個(gè)問題,那就是如何才能從職業(yè)現(xiàn)實(shí)的層面贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任??陀^地說,任何一個(gè)下屬都沒有更多的選擇,當(dāng)然也不需要有更多的選擇——只有從最基礎(chǔ)、最重要的地方做起,也就是把每一個(gè)任務(wù)都執(zhí)行到位,才能把執(zhí)行關(guān)系打造得更加健康,從而積累領(lǐng)導(dǎo)的賞識和信任。
執(zhí)行到位是合作關(guān)系的基礎(chǔ)
與領(lǐng)導(dǎo)交住中,執(zhí)行最重要,但也最容易出問題?!白龊昧耍沤凶隽恕?。這句話一針見血地指出了許多人在執(zhí)行時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤:在工作時(shí),只是滿足于“做”,卻不重視結(jié)果。所以表面看起來,整天在付出、在努力、在忙,但是這種忙卻是窮忙、瞎忙,這并不是容易獲得認(rèn)可的工作風(fēng)格。
美國標(biāo)準(zhǔn)石油公司曾經(jīng)有一位小職員叫阿基勃特。他在出差住旅館的時(shí)候,總是在自己簽名的下方,寫上“每桶4美元的標(biāo)準(zhǔn)石油”這樣的字樣。在書信及收據(jù)上也不例外。他因此被同事叫做“每桶4美元”,而他的真名倒沒有人叫了。
公司董事長洛克菲勒知道這件事后說:“竟有職員如此努力宣揚(yáng)公司的聲譽(yù),我要見見他。”于是邀請阿基勃特共進(jìn)晚餐。后來,洛克菲勒卸任后,阿基勃特便成了第二任董事長。
也許我們會覺得在簽寫自己的名字后寫上公司的名字,是很容易的事,但如果一直堅(jiān)持這樣做下去,就像阿基勃特一樣,我們做得到嗎?這就是說,執(zhí)行工作絕對不能滿足。于在“做了”這一點(diǎn)上,還要力求做好,做到底。
關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)心理層面的變化
任何一個(gè)下屬只有在執(zhí)行過程中“做好了”,才可能獲得領(lǐng)導(dǎo)真正意義上的信賴。那么,什么是“做好了”呢?從領(lǐng)導(dǎo)的心理特征來看,下面這些要素是非常重要的。
?執(zhí)行之前與領(lǐng)導(dǎo)有較深入的交流,與領(lǐng)導(dǎo)在方向意圖方面有良好的對接:請示并不需要多長時(shí)間。沒有請示的執(zhí)行,盡管有可能被認(rèn)為是創(chuàng)造性工作,但也最容易讓領(lǐng)導(dǎo)放心不下,原因在于這種行動(dòng)很可能會激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)“害怕員工犯錯(cuò)誤,增加管理成本……”的心理。
?執(zhí)行過程是到位的,既體現(xiàn)出了你個(gè)人的品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,也在一定程度上表現(xiàn)出了你處理問題的高明——你的方式是領(lǐng)導(dǎo)接受的:不盲目、不沖動(dòng),沉穩(wěn)又有策略。
?解決問題的預(yù)見性和創(chuàng)造性。執(zhí)行過程中碰到的問題,你能夠有充分的預(yù)見性,同時(shí)也確實(shí)表現(xiàn)出能夠駕馭這些問題,并創(chuàng)造性地加以解決的能力。這在某種程度上會增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)給予你信賴后的心理安全感。
?同樣是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)心理安全感的需要,執(zhí)行過程中的交流應(yīng)該是正常而健康的。必須保證領(lǐng)
導(dǎo)所希望了解的信息在這個(gè)過程中都及時(shí)、有效地匯報(bào)上去了——即使再粗心大意的領(lǐng)導(dǎo),也不希望出現(xiàn)某種突發(fā)情況而不自知,這會嚴(yán)重?fù)p害領(lǐng)導(dǎo)的心理安全感。
?執(zhí)行的結(jié)果是可以預(yù)期的。如果你能夠做到上面的要求,即使執(zhí)行結(jié)果并不如人意或者沒完全達(dá)到預(yù)期,你也能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但如果執(zhí)行結(jié)果達(dá)到預(yù)期或者超出預(yù)期,領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可就會翻倍增加,對與你進(jìn)行更深層次的業(yè)務(wù)合作的信心和心理安全感也將逐步增加。
?對整個(gè)執(zhí)行過程的總結(jié)性認(rèn)識是客觀而準(zhǔn)確的。人總是在不斷實(shí)踐中成長的,領(lǐng)導(dǎo)對員工個(gè)人也有成長的期望。這就要求員工必須具備批判性總結(jié)的能力,要客觀地、準(zhǔn)確地判斷自己。比如你能夠準(zhǔn)確地認(rèn)識到過去的不足,那么領(lǐng)導(dǎo)必然會給你機(jī)會讓你糾正自己的不足。但如果你無法準(zhǔn)確地判斷自己過去的成與敗,那么你們的進(jìn)一步合作就將會被終止。
現(xiàn)在再來看上面這些要素,你會發(fā)現(xiàn):個(gè)人的執(zhí)行是努力也好,是不努力也好,都會在領(lǐng)導(dǎo)的心理上產(chǎn)生某些細(xì)微的變化。這些細(xì)微的變化決定了領(lǐng)導(dǎo)是采用更積極的態(tài)度還是更保守的態(tài)度與你展開進(jìn)一步的合作。所以,我們賦予“做好了”這個(gè)詞另外一個(gè)含義:不是你認(rèn)為自己做好了,而是讓你的領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為你做好了。這是高度的職業(yè)化綜合素質(zhì)的展現(xiàn)。
展示綜合素質(zhì):重要的不是保障,而是認(rèn)可
一般的領(lǐng)導(dǎo)都非常在乎下屬的品質(zhì)和能力,所以良好的品質(zhì)和能力是贏得領(lǐng)導(dǎo)信賴不可或缺的條件。然而品質(zhì)只不過是職業(yè)合作的心理保障,業(yè)務(wù)能力也只不過是業(yè)務(wù)合作的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),這兩者通常只能夠起到最基礎(chǔ)的保障性作用。換句話說,品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力可以讓你穩(wěn)住領(lǐng)導(dǎo)的心理底線,但要真正贏得他的信賴,光憑這兩者是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。真正能夠贏得領(lǐng)導(dǎo)高度信賴的決定因素,是個(gè)人的綜合職業(yè)素質(zhì),也即個(gè)人待人處世的敏感度、策略、真誠的關(guān)懷之心等。
下面我們來展示一些職業(yè)素質(zhì)并列舉一些事例加以說明。
?服從領(lǐng)導(dǎo)的意識:如上所述,執(zhí)行之前的方向性對接展示了怎樣的素質(zhì)?在這個(gè)環(huán)節(jié)里我們將它隱含的心理反應(yīng)羅列為:你懂得在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下做事,即使你有創(chuàng)造性工作的能力,你也要懂得尊重領(lǐng)導(dǎo),任何時(shí)候都不要在領(lǐng)導(dǎo)未許可的情況下行動(dòng)。
?處理問題的策略:處理問題并不是問題最終解決了就好了,如果是在盲目、沖動(dòng),而且沒有預(yù)見性和創(chuàng)造性的情況下解決問題的,那是不是僥幸呢?下一次還有這樣幸運(yùn)嗎?如果碰到更復(fù)雜的工作,你是不是更加混亂,問題是不是更多?
?謙虛審慎的態(tài)度:你是否足夠認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性?抑或還是盲目而不自知?你是否時(shí)常愿意接受監(jiān)督并聽從他人的指導(dǎo)?如果不是這樣,怎么確定你能夠吸納別人的意見,避免錯(cuò)誤發(fā)生?領(lǐng)導(dǎo)不會認(rèn)為你是個(gè)天才,至少你需要讓他知道,當(dāng)可能出現(xiàn)問題的時(shí)候,你總是在多方吸取意見,包括他的意見。
……
就職業(yè)的綜合素質(zhì)來看,這是一個(gè)完整的體系,包括多方面的要求。它與個(gè)人的能力、品質(zhì)相關(guān),但也不盡相關(guān)——能力只意味著你能做好,品質(zhì)最多也只能保證你個(gè)人不會犯人格上的錯(cuò)誤。真正起決定作用的恰恰是類似上面所列的這些要素,也就是綜合素質(zhì)的展現(xiàn)。
過程和結(jié)果:兩者都不能忽視
按照領(lǐng)導(dǎo)的要求來看,執(zhí)行到位是一件相當(dāng)不容易的工作,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不僅僅只注重結(jié)果,也注重過程,不僅僅注重事情本身,也注重你個(gè)人的綜合表現(xiàn)。所以,任何時(shí)候?qū)Υ魏问虑?,你都不?yīng)該掉以輕心。領(lǐng)導(dǎo)總是從多方面來衡量和判斷的,并且站得更高,看得更遠(yuǎn),你必須注意你的行為引發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)心理上的點(diǎn)滴變化。
下面這則故事,是執(zhí)行中的經(jīng)典,可能會給你帶來一些啟發(fā)。
20世紀(jì)70年代,索尼公司準(zhǔn)備進(jìn)軍美國市場,但一開始便遭到了巨大的市場阻礙,美國消費(fèi)者并不認(rèn)同索尼的產(chǎn)品。索尼公司不想放棄在美國的銷售市場,就不斷派出銷售人員到美國芝加哥等地進(jìn)行開拓,但這些人員最后全是一次次空手而歸。沒辦法,公司國外部部長卯木肇只好親自前往調(diào)查。
卯木肇發(fā)現(xiàn),以前的銷售人員不是沒有努力,而是運(yùn)用了錯(cuò)誤的市場策略。他們曾多次在芝加哥報(bào)紙上刊登低價(jià)銷售索尼彩電的廣告,給當(dāng)?shù)叵M(fèi)者造成索尼產(chǎn)品是“低賤”、“次品”的形象。公司的形象被損害了,產(chǎn)品也就無人問津。
如何改善這種形象?一次偶然的機(jī)會,卯木肇先生在一個(gè)牧場,看到一個(gè)牧童牽著一條雄壯的大公牛進(jìn)入了牛欄,公牛的脖子上系著一個(gè)叮叮當(dāng)當(dāng)?shù)仨懼拟忚K,一大群牛跟在公牛后面,溫馴地魚貫而入。這樣一群龐然大物,卻規(guī)規(guī)矩矩地被一個(gè)不滿三尺的牧童馴服了!原因何在?因?yàn)槟镣癄恐鴰ь^牛!卯木肇先生突然茅塞頓開:要想打開美國市場,那就得找一個(gè)最大、最具權(quán)威的商店率先突破。
這個(gè)想法立即贏得了大家的支持。而他們選擇的對象便是當(dāng)?shù)刈畲蟮碾娖髁闶凵恬R歇爾公司。但他們隨后發(fā)現(xiàn),約見馬歇爾公司的負(fù)責(zé)人是個(gè)大難題,卯木肇先生三番五次登門拜訪都吃了閉門羹。不過由于堅(jiān)持不懈的努力,有一次卯木肇先生終于得到了接見機(jī)會,但迎來的卻是這位零售商負(fù)責(zé)人劈頭蓋臉的批評,說索尼彩電一開始就降價(jià)銷售,像一只憋氣的足球被踢來踢去,無人需要。后來每次見到馬歇爾公司的經(jīng)理,他都會找出一大堆理由拒絕銷售索尼彩電。每次卯木肇先生都是忍氣吞聲,賠著笑臉,同時(shí)著手采取一系列措施,改變索尼彩電的形象,甚至建立索尼彩電的特約服務(wù)部等。
雖然仍舊遭到拒絕,但卯木肇先生還是不斷地堅(jiān)持,并且保持著高度的耐心和禮貌。卯木肇先生要求公司員工,每人每天撥5次電話,向馬歇爾公司尋購索尼彩電。按照規(guī)定,接到求購電話是要做記錄的,這樣高的求購電話馬歇爾公司的員工不得不上報(bào),把索尼彩電列入待交貨名單。得知制造虛假的市場需求信息后,馬歇爾公司經(jīng)理大為惱火。等經(jīng)理火氣消了一點(diǎn)時(shí),卯木肇先生大談索尼彩電的優(yōu)點(diǎn),說索尼彩電是日本國內(nèi)最暢銷的商品之一。接著,他態(tài)度十分誠懇地說:“我三番五次求見您,一方面是為本公司的利益,但同時(shí)也考慮到了貴公司的利益,在日本最暢銷的索尼彩電一定會成為馬歇爾公司的搖錢樹?!?/p>
馬歇爾公司經(jīng)理聽了這些話后,勉強(qiáng)同意試銷兩臺。于是卯木肇先生帶著兩員得力干將,破釜沉舟,在當(dāng)天下午就銷售出兩臺索尼彩電。隨后,索尼彩電在一個(gè)月內(nèi)竟賣出了700多臺。不到3年時(shí)間,索尼彩電就在芝加哥市場占有率達(dá)到30%。
無論任何人在職業(yè)的發(fā)展過程中,都需要將執(zhí)行做好,要對工作的結(jié)果負(fù)責(zé),對
工作的過程負(fù)責(zé)。這些最終都是對自己負(fù)責(zé)。在上述案例中,卯木肇先生完全沒有像之前的人一樣,不去考慮索尼彩電在美國銷售不好的原因,為自己找個(gè)理由然后輕松地回到國內(nèi),而是下定決心留下來改變現(xiàn)狀。其次,執(zhí)行到位不是機(jī)械地執(zhí)行,而是發(fā)揮主觀能動(dòng)性的積極執(zhí)行。在幾天的冥思苦想中,卯木肇先生發(fā)揮自?的才智,從領(lǐng)頭牛身上找到銷售索尼彩電的突破口。最后,要懂得及時(shí)執(zhí)行的重要性,絕不錯(cuò)過機(jī)會。一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行者,必然也是及時(shí)保證執(zhí)行到位的人。執(zhí)行不到位,就會使自己處于被動(dòng)地位。卯木肇先生抓住時(shí)機(jī),鍥而不舍地與當(dāng)?shù)丶译婁N售商進(jìn)行交涉,最后終于完成了索尼公司委派給他的任務(wù)。
執(zhí)行,絕對不能滿足于“做了”這一點(diǎn)上。滿足于“做了”,不僅會浪費(fèi)資源,更可怕的是一種自欺欺人:既有可能將自己麻痹,也有可能使單位疏忽乃至麻痹,導(dǎo)致該有的效率出不來。
3學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)處事的方法,跟上領(lǐng)導(dǎo)的步子
3學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)處事的方法,跟上領(lǐng)導(dǎo)的步子
人跟人是不同的,領(lǐng)導(dǎo)跟領(lǐng)導(dǎo)也是不一樣的,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都會有自己獨(dú)特的工作方式和處理事情的情緒模式,作為下屬,細(xì)心觀察自己的領(lǐng)導(dǎo),注意領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣和方法,從思想、行動(dòng)節(jié)奏上與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致,是與領(lǐng)導(dǎo)展開良好合作的一個(gè)重要方面。
按照人們的社會交往經(jīng)驗(yàn),如果你能深深地沉浸在對方的情緒狀態(tài)中,能夠完全感受到對方的心理感受,進(jìn)而表達(dá)出自己對他的理解、關(guān)心、體貼和友愛,那么對方就會積極回應(yīng)你,對你產(chǎn)生好感。這正是心理學(xué)上“情境同一性”原理的妙用。學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)、跟上領(lǐng)導(dǎo)的步子,就是為了創(chuàng)造這樣一種同一性,以便我們能夠更有效地與領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生雙向回應(yīng),從而建立良好的工作關(guān)系。
你也許會覺得觀察領(lǐng)導(dǎo)會很累,覺得領(lǐng)導(dǎo)安排給自己的工作都做不完,哪還有時(shí)間對他進(jìn)行觀察呀。別急,就讓我們一起來看看,我們?yōu)楹我^察領(lǐng)導(dǎo),要觀察領(lǐng)導(dǎo)的哪些方面。
了解領(lǐng)導(dǎo)的核心價(jià)值觀:保持價(jià)值取舍上趨同
每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己最在意的價(jià)值觀,這些信念構(gòu)成了我們每個(gè)人的內(nèi)在思想基礎(chǔ),心理學(xué)上把這稱之為核心價(jià)值觀(core value)。
這些核心價(jià)值觀不會隨便妥協(xié),也不容易改變,因此,當(dāng)你不小心觸犯到領(lǐng)導(dǎo)的核心價(jià)值觀時(shí),就會引爆與領(lǐng)導(dǎo)相背的負(fù)面情緒。例如,有的領(lǐng)導(dǎo)非常在意守時(shí),只要你遲到,他就會怒氣橫生;有的領(lǐng)導(dǎo)愛整潔,如果你把工作用品胡亂擺放,他看到就不舒服;有的領(lǐng)導(dǎo)則注重誠實(shí),所以一旦你言辭閃爍,他就立刻追問指責(zé)。
此外,有的領(lǐng)導(dǎo)重勤儉,有的領(lǐng)導(dǎo)看效率,只要多跟同事們打聽,并培養(yǎng)你的敏銳觀察力,你就能找出領(lǐng)導(dǎo)的核心價(jià)值觀,并調(diào)整自己的工作態(tài)度,配合自己領(lǐng)導(dǎo)的工作。不知你是否有過這樣的經(jīng)歷:當(dāng)你向?qū)Ψ皆V說你和他共同的觀念、立場,或者發(fā)現(xiàn)相同的興趣、愛好,或有相似的經(jīng)歷時(shí),兩人的思想就很容易產(chǎn)生共鳴,碰撞出激烈的火花。
一位退伍軍人與一個(gè)陌生人在長途客車上相遇,他們的位置都在駕駛員背后,雙方彼此無言。不料,車開到半路就拋錨了,駕駛員忙了一通卻沒有修好。退伍軍人正打算開口,這位陌生人搶先一步建議駕駛員把油路再查一遍,駕駛員將信將疑地去檢查了一下油路,果然找到了原因。這位退伍軍人感到對方這絕活可能是從部隊(duì)學(xué)來的,于是試探著問:“你在部隊(duì)待過吧?”“嗯,呆了六七年?!薄班蓿蹅z還應(yīng)算是戰(zhàn)友呢。你當(dāng)兵時(shí)部隊(duì)在哪里?”于是這一對陌生人就談了起來,據(jù)說后來他們還成了朋友。
如果不是通過悉心觀察和推斷,退伍軍人無法發(fā)現(xiàn)和陌生人都當(dāng)過兵這個(gè)共同點(diǎn),當(dāng)然,他們也就無法成為朋友了。
觀察領(lǐng)導(dǎo),了解領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值觀正是為了我們更好地與領(lǐng)導(dǎo)相處,更有效地建立與領(lǐng)導(dǎo)的健康工作關(guān)系。
洞察領(lǐng)導(dǎo)的情緒反應(yīng):把握領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)的心理狀態(tài)
到月底了,小張想把這個(gè)月的圖書發(fā)行情況向自己的老板匯報(bào)一下,借此也可以向老板表明自己來公司一個(gè)月的成績,想到自己這個(gè)月做得非常努力,工作成果也不錯(cuò),小張心里忍不住暗暗高興起來。不料上午到公司后,他并沒有看見老板,聽同事說,老板下午會來,于是他就去忙自己的工作了。小張不想下午向老板匯報(bào)工作,認(rèn)為下午老板的工作多,匯報(bào)自己的工作會受別的同事打斷,就堅(jiān)持等到第二天上午。第二天上午,老板十點(diǎn)多才到公司,進(jìn)辦公室沒多久,小張就敲門進(jìn)去,不顧老板一臉倦容,滔滔不絕地講起自己準(zhǔn)備好的內(nèi)容。老板雖然沒有打斷小張,但是當(dāng)小張把一串來自客戶的數(shù)據(jù)報(bào)給老板時(shí),老板還是很煩躁地叫他再說一遍,小張只好又重復(fù)一次這些數(shù)據(jù),老板突然氣沖沖地問道:“你怎么搞的,這個(gè)月才完成了三家客戶?”小張知道老板聽錯(cuò)了,自己說的三家客戶是要求再續(xù)貨的,正當(dāng)他要向老板解釋時(shí),老板卻不耐煩地朝他揮了揮手示意他離開。
小張離開老板辦公室后心里很不痛快,完全不知道自己錯(cuò)在哪里,下班后便充滿怨氣地和同事說起這事兒,同事說老板最近夜夜加班趕稿子,上午一般不喜歡有人打擾。
原來如此!
領(lǐng)導(dǎo)晚上熬了夜,第二天往往精神狀態(tài)和心理狀態(tài)都不太好,這時(shí)去向老板匯報(bào)工作肯定會碰到麻煩。這也是老板對小張的話一時(shí)反應(yīng)不過來,還非常生氣的原因。如果小張事前知道老板的情況,等到吃過午飯看到老板心情好了,再去匯報(bào)交流,結(jié)果肯定不一樣。
心理學(xué)告訴我們,每個(gè)人都有著固定的情緒處理模式,每次發(fā)作時(shí)的過程也都差不多。如果你平時(shí)注意領(lǐng)導(dǎo)的情緒反應(yīng):什么事會讓領(lǐng)導(dǎo)高興,什么事會惹領(lǐng)導(dǎo)生氣,什么事會讓領(lǐng)導(dǎo)焦慮,什么事又會對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生壓力;同時(shí),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)這些異常的情緒反應(yīng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)又?如何處理的。慢慢你就會掌握領(lǐng)導(dǎo)的情緒處理模式,一旦發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的非正常情緒反應(yīng)后,下次你就會知道該如何避開雷區(qū),并且能采取更好的溝通方式,以免不慎讓雙方的情緒都雪上加霜。
掌握領(lǐng)導(dǎo)的說話方式:用領(lǐng)導(dǎo)容易按受的方式交流
溝通專家們發(fā)現(xiàn),我們每個(gè)人都有自己最習(xí)慣的說話方式。因此,不同人就會有不同的說話方式。所以很多時(shí)候我們與自己的領(lǐng)導(dǎo)溝通不順暢,是因?yàn)槲覀冎蛔龅健皽稀保瑳]有達(dá)到“通”,也就是我們沒能掌握與領(lǐng)導(dǎo)溝通的最佳管道??偨Y(jié)下來,領(lǐng)導(dǎo)說話一般有三類模式。
視覺型
這類型說話者的說話速度快,呼吸急促,并常用視覺詞匯。例如,我看不出來……
?具體描述這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
如果領(lǐng)導(dǎo)是視覺型的溝通者,那他會喜歡閱讀書面數(shù)據(jù),所以跟他溝通工作事項(xiàng)時(shí),光是口頭說明效果不行,一定要準(zhǔn)備一份書面匯報(bào),好讓領(lǐng)導(dǎo)能瞧個(gè)仔細(xì)。此外,加快你的說話速度來配合對方,也會提升你的溝通效率。
聽覺型
聽覺型的人說話速度適中,溫和而有節(jié)奏,喜歡用“聽起來……”等字眼,例如,“這主意聽起來不錯(cuò)!”或是“這聽起來沒啥特別的嘛!”
?具體描述這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
這樣的領(lǐng)導(dǎo)用口頭簡報(bào)的方式來溝通效果最佳。
感覺型
這種領(lǐng)導(dǎo)注意個(gè)人的直覺判斷,通常非常在意個(gè)人的行為語言,比如坐姿、說話的表情等。這樣的領(lǐng)導(dǎo),說話速度緩慢,呼吸深長,喜歡用感覺、掌握等字眼。
?具體描述這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
與感覺型的領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),情緒的氣氛營造很重要,話慢慢說,察言觀色的功力絕不可少。
注意身體語言的暗示
留意領(lǐng)導(dǎo)說話模式的同時(shí),不妨多觀察他的身體語言,這對你掌握領(lǐng)導(dǎo)的想法會有幫助。下面這些情況供你參考。
動(dòng)作1:你仍在說話,但他已經(jīng)以背部向著你了。
意思:我要在沒有受你影響的情況下考慮你提出的建議。(這時(shí)你是否應(yīng)該語氣放緩或暫時(shí)打?。浚?/p>
動(dòng)作2:他一邊跟你說話,一邊快步向前走。
意思:我相信你能將這件事做好,現(xiàn)在不要問我問題了。(此時(shí)你可以轉(zhuǎn)移話題。)
動(dòng)作3:把你請入他的辦公室,然后關(guān)上房門。
意思:我現(xiàn)在跟你說的話要保密。(你的表情應(yīng)莊重些。)
動(dòng)作4:你問他是否有時(shí)間聽你匯報(bào),他口頭說有時(shí)間,但眼睛一直沒離開手中的文件。
意思:簡單的事情現(xiàn)在快說,重要的事情另約時(shí)間。(你的語言要簡練,一兩句話便要觸動(dòng)他的興奮點(diǎn)。)
動(dòng)作5:你匯報(bào)時(shí),他看了一下手表或翻動(dòng)桌上文件。
意思:你匯報(bào)的事情太長,或他對匯報(bào)不感興趣。(你需站起身告辭,另擇時(shí)間)
像領(lǐng)導(dǎo)一樣有節(jié)奏地工作
進(jìn)入公司以來,王偉只知悶頭干活,力爭把自己的份內(nèi)工作做到完美。但是,他總是得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識。例如,王偉上午把自己的創(chuàng)意提案交上去,領(lǐng)導(dǎo)就會看也不看地打回來,讓王偉好好修改,下午下班之前再交上去。王偉心事重重地修改到下班也沒改好,就只好拖到第二天上午再給領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果又被打了回來。
一次,領(lǐng)導(dǎo)指定王偉陪客戶出去辦事?;貋砗螅I(lǐng)導(dǎo)詢問了王偉很多細(xì)節(jié),王偉回答后,領(lǐng)導(dǎo)什么也沒說就走了。第二天王偉見領(lǐng)導(dǎo)對自己一直很嚴(yán)肅,卻不知道自己哪里又做錯(cuò)了……因此,王偉每天上班,一看見領(lǐng)導(dǎo)的眼神,心里就會惴惴不安、如履薄冰。
有一次吃午飯,王偉與領(lǐng)導(dǎo)面對面坐在了一起。領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)對王偉說:“小王啊,你平時(shí)的工作很賣力,很多關(guān)鍵的工作就交給你去做了,上次陪客戶的事讓你去辦,你稱呼客戶為何不是總監(jiān)而是經(jīng)理呢?要知道我一直這樣稱呼的。事情做完了,你好像也沒寫個(gè)總結(jié)給我呀。工作之外有時(shí)間你也看看我寫的方案,格式至少要一致,我呢習(xí)慣下午思考問題,上午處理雜事……”那天領(lǐng)導(dǎo)說了很多王偉沒有注意的事。
企業(yè)對員工的一條重要要求就是建立一致性。建立一致性,就是在言論、意識和操作標(biāo)準(zhǔn)上與領(lǐng)導(dǎo)的要求保持一致。如果領(lǐng)導(dǎo)叫你下午交方案你就要下午交,不要總是按自己的方式早上提交,如果領(lǐng)導(dǎo)總是以特定的方式說話,你最好是鸚鵡學(xué)舌,不要改口說成別的。
如果想要使自己能夠更快速地進(jìn)步和成長,取得和領(lǐng)導(dǎo)共同工作的能力,不只是要努力工作,也要像你的領(lǐng)導(dǎo)一樣去工作??纯搭I(lǐng)導(dǎo)的上下班時(shí)間,盡可能比領(lǐng)導(dǎo)來得早,走得晚;看看領(lǐng)導(dǎo)的加班態(tài)度,確保自己是自愿和感覺自然的;模仿領(lǐng)導(dǎo)跟客戶談判的模式與說辭,了解他們用了哪些技巧;學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)處理工作的思路;觀察領(lǐng)導(dǎo)是如何規(guī)劃、設(shè)計(jì)和安排工作的;模擬領(lǐng)導(dǎo)遇到問題時(shí),怎樣利用資源解決問題……諸如此類,你都要盡可能地去觀察、去分析,跟上領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)奏。
4緩解與領(lǐng)導(dǎo)合作困境的新路徑:平衡性格的沖突
4緩解與領(lǐng)導(dǎo)合作困境的新路徑:平衡性格的沖突
在領(lǐng)導(dǎo)與下屬這種垂直的復(fù)雜工作關(guān)系中,我們還要去考慮性格的因素。如果你與領(lǐng)導(dǎo)的性格相近、脾氣相投,工作起來肯定會更順暢,但是如果你與領(lǐng)導(dǎo)的性格差異很大,脾氣也不互補(bǔ),甚至相互沖撞,那么自然會造成與領(lǐng)導(dǎo)合作的困境。
“趣味相投”的現(xiàn)象在職業(yè)生活中是常見的,而與領(lǐng)導(dǎo)的合作也同樣遵循著這個(gè)道理。
性格會阻礙與領(lǐng)導(dǎo)的合作
公司要開發(fā)一款軟件,李誠根據(jù)當(dāng)時(shí)的市場情況想先和一些相關(guān)人員交流,并且想到市場去做調(diào)研。但是他的上司是一個(gè)性格相對內(nèi)向、不善言談的人,只喜歡在室內(nèi)搞科研開發(fā),所以對他的想法就感到不以為然。當(dāng)李誠準(zhǔn)備把花了很大精力從市場調(diào)研來的資料上報(bào)給上司時(shí),上司卻快速打斷他的話,讓他把自己的資料和想法寫出來就行了。上司這樣做其實(shí)是想打發(fā)李誠快點(diǎn)離開,不要打擾自己。李誠本來是想在上報(bào)資料時(shí)能與上司商討新軟件開發(fā)的一些具體方法,沒想到上司一句話也不想和他多說,這給李誠很大的打擊,覺得領(lǐng)導(dǎo)既不重視自己的工作,也不明白領(lǐng)導(dǎo)的用意,因此產(chǎn)生了不想繼續(xù)工作的想法。
李誠和自己的上司在開發(fā)軟件這項(xiàng)工作上,呈現(xiàn)出兩種鮮明的性格取向。從李誠的想法和做法可以看出他是外向性格,但是領(lǐng)導(dǎo)的性格恰恰與此相反。李誠想從外部獲得信息,自己的上司卻只想從自己的專業(yè)上開發(fā);李誠想用語言和上司交流,上司卻只想單獨(dú)看李誠的書面資料。
心理學(xué)告訴我們,人的性格具有復(fù)雜性和多樣性。每個(gè)人在對待相同的事情上,由于受到環(huán)境及個(gè)人因素的影響,往往會表現(xiàn)出截然不同的兩種性格來。
在領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系中,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會受下屬性格的影響,比如說為了激勵(lì)下屬用更好的方式解決問題,使自己的性格和下屬趨向一致。但是,即使這樣,下屬也必須明白自己從屬于領(lǐng)導(dǎo),而企業(yè)里要有一個(gè)導(dǎo)向,因而要主動(dòng)地適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的性格和管理方式,而不是讓領(lǐng)
導(dǎo)適應(yīng)自己。
幾年前,賀明是一個(gè)脾氣急躁的人,他當(dāng)時(shí)在一家媒體做事,經(jīng)常會和脾氣同樣急躁的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突。盡管當(dāng)時(shí)的環(huán)境下,這種沖突并未對賀明的發(fā)展空間造成不良的影響,但在后來的一次和領(lǐng)導(dǎo)的聊天對話中,領(lǐng)導(dǎo)還是坦誠地告誡賀明,要想有更好的晉升,賀明必須改掉自己急躁的脾氣,因?yàn)樗⒉幌矚g賀明這樣的下屬。在他惱火時(shí),他希望對方能安靜,并讓自己也安靜下來,快速恢復(fù)理智,而不是怒氣沖沖和對方對質(zhì)。還說如果當(dāng)時(shí)是他親自
招聘賀明,就不會給賀明這個(gè)工作機(jī)會。
用自己的硬脾氣去抵領(lǐng)導(dǎo)的硬脾氣,雙方的心情都會不好,顯然也會影響到與領(lǐng)導(dǎo)的合作。像賀明這樣的運(yùn)氣,并不是每個(gè)人都會碰到,對于我們要共同處事的領(lǐng)導(dǎo),我們必然會有一個(gè)對他的脾氣的了解和判斷。這也可以說是一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容,因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下,如果我們對對方的脾氣有一個(gè)基本的判斷,我們就可以采取正確的方式達(dá)到與領(lǐng)導(dǎo)合作的目的。
平衡不同性格的影響力度
性格是很難改變的東西,每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的性格都是多年養(yǎng)成的,不會輕易發(fā)生改變。但是,性格在領(lǐng)導(dǎo)的管理過程中會不時(shí)地體現(xiàn)出來,時(shí)刻影響著你們的合作。所以,作為下屬,需要掌握一些技巧去應(yīng)對。下面是歸類應(yīng)對四種性格類型領(lǐng)導(dǎo)的方法,從而平衡性格對與領(lǐng)導(dǎo)
合作困境的影響力度。
與結(jié)果型領(lǐng)導(dǎo)的合作
結(jié)果型領(lǐng)導(dǎo)的性格多屬“力量型”,就職場特質(zhì)而論應(yīng)屬“老虎型”。工作務(wù)實(shí),且由于性
格是力量型,故多是急性子。
?具體描述這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
在工作中不必有太多的“花招”,領(lǐng)導(dǎo)所欣賞的是一招直擊“要害”。太多的鋪墊會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得煩亂,快、精、準(zhǔn)地切入主題反而會得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。
注重結(jié)果。結(jié)果型領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的就是事物的重點(diǎn)和結(jié)果。所以,在解決問題的過程中一定要突出問題的重點(diǎn),簡單明了地列舉出各種方案所能達(dá)成的各種結(jié)果及影響。
“忙”是結(jié)果型領(lǐng)導(dǎo)的一大特點(diǎn)。所以,不要指望領(lǐng)導(dǎo)會在辦公室內(nèi)等候你的約見,能找到就溝通,切記對于關(guān)鍵問題,一定要領(lǐng)導(dǎo)在你的記錄上簽字。
與細(xì)節(jié)型領(lǐng)導(dǎo)的合作
細(xì)節(jié)型領(lǐng)導(dǎo)性格多屬“完美型”,就職場特質(zhì)而論應(yīng)屬“貓頭鷹型”。細(xì)節(jié)型領(lǐng)導(dǎo)由于事事追求完美,通常會把工作當(dāng)成“藝術(shù)品”來要求。
?具體描述這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
面對這樣的領(lǐng)導(dǎo),你需要把工作系統(tǒng)化、程序化,看起來一切都有條不紊,尤其不要打
亂領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃及原有的工作節(jié)奏。
關(guān)注細(xì)節(jié)。精細(xì)、全面的書面溝通是極佳的方式。在可行性匯報(bào)中詳細(xì)排列出主次目標(biāo),找出完成各分目標(biāo)所需的資源、可行的計(jì)劃、預(yù)計(jì)達(dá)到的效果,這會使他認(rèn)可你的工作品質(zhì)。
思而后行。細(xì)節(jié)型領(lǐng)導(dǎo)的處事風(fēng)格就是“善思”。所以,在處理問題時(shí)最重要的是多動(dòng)腦子去思考,而不是多動(dòng)手去行動(dòng),切記不要輕舉妄動(dòng),否則會留下有勇無謀的印象。
與機(jī)會型領(lǐng)導(dǎo)的合作
機(jī)會型領(lǐng)導(dǎo)性格多屬“活潑型”,就職場特質(zhì)而論應(yīng)屬“孔雀型”。性格活潑、思維敏捷,不時(shí)會冒出新點(diǎn)子,且多具冒險(xiǎn)性。
?具體描述這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
首先你的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)拍,其次你還要做好應(yīng)付臨時(shí)性改變的準(zhǔn)備。
機(jī)會型領(lǐng)導(dǎo)本身有著極強(qiáng)的創(chuàng)造力,所以更喜歡工作上的創(chuàng)新,也就是說你一定要多維度地去思考問題,善于發(fā)揮想象空間,這樣領(lǐng)導(dǎo)才會認(rèn)為你是可造之材。
多推動(dòng),少牽引。因?yàn)樾愿裉攸c(diǎn),機(jī)會型領(lǐng)導(dǎo)多愛面子,所以在工作中既要有理有據(jù),又要盡可能讓其感覺是自己的主意,也就是說多起推動(dòng)的作用,少起牽引的作用,一旦搶了領(lǐng)導(dǎo)的“風(fēng)頭”,就會給今后的工作帶來不必要的麻煩。
與整合型領(lǐng)導(dǎo)的合作
整合型領(lǐng)導(dǎo)性格多屬“和平型”,就職場特質(zhì)而論應(yīng)屬多變型。較善于綜合性地應(yīng)對事物,同時(shí)也喜歡聽取組織內(nèi)的各種意見。
?具體描述這樣一位領(lǐng)導(dǎo)
?共處的方法
在工作中面對問題時(shí),一定要準(zhǔn)備充分,列舉的問題要準(zhǔn)確,結(jié)果預(yù)計(jì)要合理,切不可
留下冒失、經(jīng)驗(yàn)不足的印象。
建立關(guān)系。整合型領(lǐng)導(dǎo)非常注重人際關(guān)系,所以先期建立良好的關(guān)系可以為后期達(dá)成工
作上的共識建立良好的基礎(chǔ)。
耐心、耐力。整合型領(lǐng)導(dǎo)性格上敏感、易妥協(xié),所以對任何問題都要給予充分的考慮時(shí)間,不要急于求成,一定要具有耐心和耐力。
關(guān)鍵力量:建立個(gè)人品牌魅力
年初公司進(jìn)行多項(xiàng)改革措施。人事也進(jìn)行大片調(diào)換,李經(jīng)理一下子變成了副經(jīng)理,因?yàn)楣纠习鍙耐饷嬲衅竵砹艘晃恍陆?jīng)理。新來的經(jīng)理為了鞏固自己的地位,又從外面招聘為自己干活的人,同時(shí)還在公司里召集了一部分人,號召大家罷免李經(jīng)理,并多次尋找借口對老
員工進(jìn)行罰款,逼迫其擺明立場。
危機(jī)關(guān)頭,李經(jīng)理非常冷靜。他先是找到劉副總,以私人身份與其在當(dāng)年曾經(jīng)聚會過的
小酒館敘舊,試探劉副總的觀點(diǎn)和看法。劉副總先是勸阻李經(jīng)理不要著急,以大局為重,老板還沒有最后下決心。但酒酣之后,為人敦厚的劉副總表示大力支持李經(jīng)理,并對新來的領(lǐng)導(dǎo)表示強(qiáng)烈不滿,認(rèn)為其傲慢、幫派而且瞎指揮。
于是李經(jīng)理也聯(lián)合老員工集體上書老板,要求罷免新經(jīng)理,并列舉了其不勝職的罪狀。周例會上劉副總也一改往日言簡意賅的作風(fēng),嚴(yán)厲批評以新經(jīng)理為核心的部門業(yè)績太差,內(nèi)
部管理混亂,獎(jiǎng)罰有失公允。
果然不久之后,老板便宣布開除新經(jīng)理,仍由李經(jīng)理代之。
這個(gè)案例真可謂一波三折,從中可以看出李經(jīng)理之所以能復(fù)位,起決定作用的不是他自己和老員工,應(yīng)該是自己的上司劉副總。上司在關(guān)鍵時(shí)候的鼎立支持,才一舉讓老板下定決心,從而扭轉(zhuǎn)了整個(gè)局面。但是,劉副總關(guān)鍵時(shí)刻為何會保李經(jīng)理?是因?yàn)槔罱?jīng)理平時(shí)建立起來的個(gè)人品牌效應(yīng)的影響。這種個(gè)人品牌效應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)一種印象:我們需要你這樣的。
現(xiàn)在,很多公司在做“繼任者發(fā)展計(jì)劃”,在公司內(nèi)部建立一個(gè)高潛力的人才儲備庫,為今后公司高層的管理人員繼任做好準(zhǔn)備。而這些人才大部分是公司內(nèi)部部門領(lǐng)導(dǎo)的提名。
如果你所在的公司要做潛在的高層管理人員儲備庫,儲備庫里的人將會是與領(lǐng)導(dǎo)合作的備選人,那么你就要在平時(shí)建立自己的個(gè)人品牌,贏得所有或是大多數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和提名。5實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:把執(zhí)行上升為合作關(guān)系的5個(gè)心理技巧
5實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:把執(zhí)行上升為合作關(guān)系的5個(gè)心理技巧
心理學(xué)研究認(rèn)為,在與人交往與合作中,什么樣的時(shí)機(jī)出現(xiàn)什么樣的狀態(tài)尤為重要。一旦在不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)出現(xiàn)了不對稱的狀態(tài),情況就會失控。這并非是危言聳聽,因?yàn)槿穗H交往的驅(qū)動(dòng)力固然有物質(zhì)和精神方面的需要,但人們的心理狀態(tài)對交往進(jìn)程和結(jié)果的影響也非同小可。最有效的辦法就是,依據(jù)人的不同心理情緒狀態(tài)給予不同的幫助,在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)做最正確的事情——這就是心理學(xué)上的“角色理論”的啟示。
當(dāng)一個(gè)職員與領(lǐng)導(dǎo)建立了較好的合作關(guān)系后,事實(shí)上是完成了一個(gè)角色上的重大突破——這一點(diǎn)是客觀的。很多人無法與領(lǐng)導(dǎo)建立起這樣一種關(guān)系,因而通常只能處于接收指令然后執(zhí)行指令的職業(yè)狀態(tài)中,這顯然對自我的成長不利。但是,要完成這樣一個(gè)角色轉(zhuǎn)換,下屬首先應(yīng)該做好每一個(gè)角色,在不同的狀態(tài)中保持對應(yīng)的角色狀態(tài),得到領(lǐng)導(dǎo)的信任,甚至某種程度上的依賴。
為了更好地讓你與領(lǐng)導(dǎo)建立真正的職業(yè)合作關(guān)系,我們提供了下面6個(gè)方面的要點(diǎn),希望你能認(rèn)真地領(lǐng)會。
充實(shí)自己的能力,把精力投入到工作中
是否能夠受到領(lǐng)導(dǎo)的信賴,能力是一個(gè)重要的方面。但有能力的人很多,并不是每個(gè)人都會得到信賴。而能力一般的人,也有可能獲得更高的信賴,這是為什么呢?對這個(gè)問題加以深入思考,就必然會涉及領(lǐng)導(dǎo)判斷一個(gè)人的內(nèi)在心理特征。其中一個(gè)重要的心理特征便是,領(lǐng)導(dǎo)總是重用那些把精力投入到工作中的人,即使這個(gè)人的能力相對較弱,但重視工作本身就是一種優(yōu)秀的品質(zhì)——也就是我們通常所謂的態(tài)度。
下面,我們提供一個(gè)案例,希望你能就此案例回答后面相關(guān)的問題(不要貿(mào)然地作答,要用心地體會)。
情景模擬
小施是公司的新員工,也是公司職務(wù)最低的員工,但是,他從第一天進(jìn)公司就發(fā)現(xiàn),部門經(jīng)理下班后還會繼續(xù)在辦公室里工作,于是小施就決定每天下班后也留下來,雖然沒有領(lǐng)導(dǎo)要求他這樣做,但他堅(jiān)持留下來,除了完成自己的工作,在經(jīng)理需要時(shí),還為經(jīng)理提供一些幫助。經(jīng)理經(jīng)常需要找資料、打印文件,原來都是經(jīng)理自己做,但發(fā)現(xiàn)小施也在辦公室里后,就請小施代勞,沒有多久,經(jīng)理就重用了小施,讓他做自己的助理。
小施作為公司新員工,能得到快速升遷,關(guān)鍵在于他能善于觀察領(lǐng)導(dǎo),注意到領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣,并思考自己應(yīng)該如何做。要做到領(lǐng)導(dǎo)需要你,肯定要付出比其他人多的精力。
心理體驗(yàn)
就上面的案例來說,很多人會認(rèn)為小施是逢場作戲,或者拍馬屁,這是一種非常片面的看法。表達(dá)自己的助人之心,何以就是拍馬屁呢?領(lǐng)導(dǎo)并不是糊涂的,如果只懂得拍馬屁和一味逢迎,那這個(gè)人絕不會得到重用。所以這中間必有其他的原因?,F(xiàn)在請你拋開這樣的成見,想想下面的問題,把你的體會寫下來。
?如果你是領(lǐng)導(dǎo),你會怎樣看待小施的行為?
?如果拋開成見,小施的行為反映了哪些優(yōu)秀的品質(zhì)?
?小施的行為表現(xiàn),激發(fā)了領(lǐng)導(dǎo)哪些積極的心理感覺?
?傾聽你的內(nèi)心,如果你也這樣做,你認(rèn)為有何不妥嗎?
對解決重要事情的方法要及時(shí)匯報(bào),尋求共識
這是一個(gè)方法論上的問題,但也與領(lǐng)導(dǎo)的心理感受息息相關(guān)。這一點(diǎn),前面我們已經(jīng)有過論述?,F(xiàn)在,我們從領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)在感受出發(fā),體會一下。假如一件重要的事情發(fā)生,比如一項(xiàng)非常艱難的任務(wù),而且這項(xiàng)任務(wù)關(guān)系到公司經(jīng)濟(jì)、社會效益;你的領(lǐng)導(dǎo)是一位副總,對這件事情超出想象的重視。
現(xiàn)在,這位副總將工作委派給你,要你去完成它。請你把你的工作思路寫在下面。
?你認(rèn)為你怎么做,領(lǐng)導(dǎo)才能夠放心?
?中國人習(xí)慣講“修己安人”,并認(rèn)為這是一個(gè)人安身立命的基礎(chǔ)。你認(rèn)為,類似上面的情況,如何做才能算是做到了“修己安人”?
?假設(shè)現(xiàn)在你接手了這項(xiàng)任務(wù),一往無前地向前沖,盡職盡責(zé),而且費(fèi)盡心血。你在事情完成之前卻沒有跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過,你認(rèn)為,這會讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生怎樣的心理反應(yīng)?
?通過以上的總結(jié),現(xiàn)在有一個(gè)命題:過程與結(jié)果兩者在領(lǐng)導(dǎo)的眼中是怎樣的?通
常會引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)怎樣的心理反應(yīng)?把你的簡單認(rèn)識寫在下面,這應(yīng)該成為你下一步工作的重要指導(dǎo)。
注意過程:即使你很誠懇,也需要讓時(shí)間來證明
心理學(xué)的研究有一個(gè)有趣的發(fā)現(xiàn),那就是:時(shí)間會讓一切變得美好。
比如,我們現(xiàn)在知道充斥于各個(gè)頻道的豐胸、減肥類電視購物廣告已經(jīng)禁播了,很多人都很反感它。為什么呢?
這類電視廣告一是嚴(yán)重名不副實(shí),二是憑借所謂“專家”之名,憑廣播員三寸不爛之舌,對受眾?行狂轟濫炸,同樣的解說詞重復(fù)多達(dá)十幾遍,這樣的強(qiáng)度早已超過普通人的耐受力。此類廣告臭名昭著,人人喊打,其產(chǎn)品銷量卻一直是有增無減。
國外消費(fèi)行為學(xué)家研究表明:過多地重復(fù)廣告信息雖然引起受眾的反感,但卻不影響受眾對信息的記憶及日后的商品購買行為,這些令人愉快或不愉快的一面將隨時(shí)間的推移而不復(fù)存在,只有廣告信息本身牢牢地保留在消費(fèi)者的記憶深處。
上面反映的就是心理學(xué)中的“睡眠效應(yīng)”:人的心理都有一種與生俱來的樂觀肌體,只要你處在不斷的進(jìn)步中,時(shí)間總會讓對方忘記不愉快的記憶。在與領(lǐng)導(dǎo)的合作關(guān)系中,你也需要善用睡眠效應(yīng)的影響力。要做到這一點(diǎn),就需要在以下方面加強(qiáng)訓(xùn)練。
增加你輸出信息的可信度:停止負(fù)面信息輸出是第一法則
當(dāng)你希望改變的時(shí)候,先從終止你自己的負(fù)面信息開始。這永遠(yuǎn)是第一位的。如果這種信息的輸出不停止,領(lǐng)導(dǎo)一直感受著這種負(fù)面的信息,那就永遠(yuǎn)沒有改變的希望。
現(xiàn)在,想想你哪些地方做得還不夠,把它們寫下來,作為你日后行為的禁忌。改變留給對方的壞印象:不要爭辯,不要沮喪,持續(xù)改善即可
如果因?yàn)橐淮问д`,你給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象,千萬不要因此耿耿于懷或者破罐子破摔。你不需要為那一次失誤做辯解,只要在以后的接觸中表現(xiàn)良好,一段時(shí)間后,對方會忘記你曾經(jīng)留給他的不好印象。
冷卻偏見,給對方認(rèn)識你的機(jī)會:讓時(shí)間助你找到新的突破口
冷卻是指從一開始認(rèn)為“很好”到后來可能認(rèn)為不怎么樣的這段冷卻期。反過來,起初認(rèn)為“沒有什么好處”的壞印象也可能變?yōu)椤皯?yīng)該有用”的好印象。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對你有偏見時(shí),你不用理會他,爭取下一次的良好表現(xiàn),讓領(lǐng)導(dǎo)有再一次認(rèn)識你的機(jī)會,隨著時(shí)間的改變,他總會接受你的。
最根本的改變:你傳遞的信息應(yīng)該是對方認(rèn)為有價(jià)值的
雖然有人討厭腦白金廣告,但腦白金的質(zhì)量確實(shí)不錯(cuò),因此人們才會接受它。如果你傳遞的信息對領(lǐng)導(dǎo)沒有任何價(jià)值(比如你沒有進(jìn)步、沒有改正你的態(tài)度等),卻又希望通過睡眠效應(yīng)改變對方的態(tài)度,那是絕對不可能實(shí)現(xiàn)的。
除非私下聊天,否則必須做到就事論事,拋開自我
“自知者明,知人者智”。能否正確地認(rèn)識和了解他人,并做出客觀的評價(jià),是職業(yè)素質(zhì)的一個(gè)充分體現(xiàn),也是一種讓人感覺信服的智慧。這種智慧并不僅僅是你個(gè)人的成長需要,也是領(lǐng)導(dǎo)喜聞樂見的。
因而,與領(lǐng)導(dǎo)溝通和交往的時(shí)候,必須準(zhǔn)確客觀地提供你的看法,而且要做到就事論事(有一種情況除外,私下里領(lǐng)導(dǎo)希望聽到你個(gè)人的看法,這是另一回事,在這種情況下,你也必須誠實(shí)地說出感受)。
要做到客觀,你必須從以下方面入手加以訓(xùn)練(列舉你生活中的成功或失敗的事例,并把改善方案寫下來)。
不以第一印象作為取舍的標(biāo)準(zhǔn):避免先入為主
不因一時(shí)一事評價(jià)人:承認(rèn)他人一時(shí)一事失誤的正常性
不要用你的標(biāo)準(zhǔn)去要求別人:承認(rèn)多樣性存在的合理性
不要帶著感情色彩:不要讓情緒左右自己的判斷
上述四個(gè)要點(diǎn)的反面,是我們與人交往時(shí)經(jīng)常會犯的錯(cuò)誤,可以理解成我們的人性弱點(diǎn)。在與領(lǐng)導(dǎo)的交往中,你必須有意識地克服這種弱點(diǎn),建立對他人、對事情進(jìn)行客觀評價(jià)的心理模式。
透明化處理:涉及自我得失的事要有所申明,做到光明磊落
要提高他人對你的信任度,首先要增加你的人際透明度,這就是心理學(xué)上的“金魚缸效應(yīng)”。金魚缸由玻璃制成,透明度很高,不論從哪個(gè)角度去看,都可以一目了然地觀察到缸內(nèi)金魚的活動(dòng)情況,這就是人際交往中的“金魚缸法則”。它是一種比喻,也就是極高透明度的人際交往模式。
在與領(lǐng)導(dǎo)的合作關(guān)系中,你需要提高你的透明度——這是讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生信任和安全感的重要內(nèi)容——特別是針對那些與自我的得失相關(guān)的事情,就更應(yīng)該如此。
加強(qiáng)透明度的行為方法,可以概括為以下幾個(gè)方面,我們需要認(rèn)真地加以體會。
加強(qiáng)溝通:增加溝通頻率
加大信息溝通的頻率,和領(lǐng)導(dǎo)一同分享你的喜樂和悲傷,會逐漸縮短你們之間的心理距離,這是建立深厚情感基礎(chǔ)的重要前提。在這個(gè)過程中,你的透明度會不斷增高,領(lǐng)導(dǎo)對你的信任度也會逐漸增強(qiáng)。
循序漸進(jìn)地自我坦白:不要操之過急,也不要停滯
這個(gè)方面可以配合睡眠效應(yīng)來綜合運(yùn)用,善用時(shí)間的影響力。
表達(dá)你全部的感受:不要隱瞞
所有的感受,只要你覺得能和朋友說的,都可以大膽地向領(lǐng)導(dǎo)全部說出來。
目光和語言:注意非語言信息的傳達(dá)
表達(dá)自己時(shí),目光和語言很重要。你需要看著對方,用深沉的語氣對他訴說。
第五篇:管理經(jīng)驗(yàn):我是這樣贏得企業(yè)老板信任的
管理經(jīng)驗(yàn):我是這樣贏得企業(yè)老板信任的在企業(yè)里,尤其在民營企業(yè)里,老板至高無上,說一不二,沒人敢逆著老板說話,甚至不敢說真話。做顧問式咨詢必須深入企業(yè)運(yùn)營管理,離不開與老板和其他中高人員朝夕相處,只有贏得他們的尊重和信任,尤其是老板的信任,才能很好地開展工作。我自從2008年進(jìn)入這家企業(yè),每時(shí)每刻都在經(jīng)受測試和考驗(yàn),我是在經(jīng)受無數(shù)次實(shí)戰(zhàn)測試和考驗(yàn)中走到今天,贏得老板的尊重和信任,委以極其重要的責(zé)任和權(quán)力。
記得我第一次來洽談咨詢項(xiàng)目,老板不愿意聽我們的介紹,直接要求我們與他們一起走訪商業(yè)門店,在巡視過程中不斷詢問,實(shí)戰(zhàn)性測試和考驗(yàn)就開始了??赐觊T店,老板聽取我的看法,中午飯桌上又是諸多的現(xiàn)實(shí)問題,我一一作答。飯后,老板與我單獨(dú)交流,給我出了一個(gè)他面臨的棘手的人事難題,我沒有直接給他答案,而是分析了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)/解決難題可能的途徑方法和每種途徑方法的利與弊,并叮囑他要結(jié)合他對此人實(shí)力背景的把握和自己擁有的資源能力做判斷,老板聽了很滿意,基本胸有成竹了。等到數(shù)天后我們簽訂合作協(xié)議時(shí),這個(gè)人事難題已經(jīng)擺平了。
我進(jìn)入企業(yè)直接兼任高管職務(wù),根據(jù)企業(yè)的日常運(yùn)營管理開展工作,期間與老板和其他中高人員朝夕相處,我隨時(shí)都會面對各種困惑和難題,由于我經(jīng)歷了二十多年各種管理實(shí)操的歷練,有見識、有經(jīng)驗(yàn)、又懂得隨機(jī)應(yīng)變、舉一反
三、融會貫通,很快就贏得了管理者們的尊重和信任。贏得企業(yè)中高層管理人員的尊重和信任不太難,難就難在贏得老板的始終尊重和信任。老板都是人精,視野、眼光、經(jīng)歷和學(xué)習(xí)能力都超乎常人,正是因?yàn)樗粩嗟孬@取新信息,信息多了就難以明辨優(yōu)劣真?zhèn)?,人見多了就喜歡朝三暮四,在老板眼里就有“花無百日紅、人無百日好”之說,要想讓他保持對一個(gè)人持續(xù)的滿意度和信任很難。
沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨,信任是來一個(gè)人的自言必出行必果的、始終如一的言行,相互言行一致了,彼此的信任關(guān)系就建立了,合作效率高,彼此獲益大,反之亦然。
我的地位和權(quán)力都是我通過努力和付出不斷達(dá)成既定目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造種種看得見的管理效益后,贏得了老板的信任而賦予的,在這過程中我經(jīng)歷了無數(shù)次的陷阱、難題和挫折。
如何贏得老板對我的信任,我談?wù)勎业男牡皿w會:
1、注重實(shí)戰(zhàn),因地制宜,因材施教,結(jié)合企業(yè)的管理實(shí)際情況開展工作。咨詢師、培訓(xùn)師基本都是自說自話,要求企業(yè)具備他們要求的資源條件,但是企業(yè)往往都不具備這些條件,以客為主也會打亂企業(yè)的正常經(jīng)營安排,使企業(yè)顧此失彼。我是主動(dòng)采取適應(yīng)企業(yè)的方式,而不用企業(yè)適應(yīng)我,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,我扮演導(dǎo)師、教練、軍師、指揮者、監(jiān)督者、思想工作者等角色,幫助企業(yè)解決管理難題,教授指導(dǎo)企業(yè)的管理干部學(xué)習(xí)掌握管理技能和方法。企業(yè)里的人務(wù)實(shí),相信耳聽為虛、眼見為實(shí),言必出行必果是取信于他們最好的方法,因此,我不采用講課式傳播知識、教授技能的方法,而是伴隨企業(yè)正常的經(jīng)營管理工作,指導(dǎo)中高級管理人員邊教邊學(xué)邊干,由于既結(jié)合了企業(yè)實(shí)際需要,又教授了實(shí)用的管理工具方法,教了就要求做,做了,再總結(jié)改進(jìn),不斷循環(huán)提高,效果非常好,很快就能提升干部的管理能力和企業(yè)績效;
2、適應(yīng)老板的習(xí)慣,把握交流效果。與老板溝通效果的好壞,不取決于我說話的方式,而取決于老板聽話的習(xí)慣。我發(fā)現(xiàn)了企業(yè)老板的習(xí)慣:老板找我,要么他有難題需要聽我的意見/建議,要么他指示我去做他關(guān)注的事;他對自己關(guān)注的事情興趣點(diǎn)就高,交流效果好;他不關(guān)注的事情興趣點(diǎn)就低,我主動(dòng)談我的關(guān)心事務(wù)時(shí),他常常沒聽進(jìn)去,能感覺他在走神,交流效果就差;他習(xí)慣關(guān)注一件件事,而不習(xí)慣系統(tǒng)地看待事物的方面;因此,我就事先準(zhǔn)備好總經(jīng)理/董事長需要關(guān)注的企業(yè)里的人和事,做出自己的判斷和解決方法,除非刻不容緩、十分緊急的重大事項(xiàng)外,我都做好等待老板召見的準(zhǔn)備。召之即來,來之能戰(zhàn),當(dāng)老板提出的問題/難題,我都已有察覺,并有客觀準(zhǔn)確的分析判斷和解決辦法,甚至比他考慮得更周到,老板就很滿意;面對老板的每次咨詢,我都能從容應(yīng)對,都有實(shí)操性的解決辦法,許多時(shí)候都超出了老板的預(yù)期,這樣就逐漸贏得了老板的信任和信賴;
3、不要代替老板決策,我只做好出謀劃策、提供人和事的分析,由老板來決策。老板都養(yǎng)成了承擔(dān)責(zé)任、壓力和決策的習(xí)慣,重要的人和事都要由他判斷和決策,他才踏實(shí)。切忌你強(qiáng)力推銷你的主張,不容他思考,他被動(dòng)作決策,出了差錯(cuò),他會怨你。我預(yù)先做好功課后,老板咨詢時(shí),我先聽他的困惑/難題,再談我觀察的情況,對企業(yè)里的人和事以分析為主,不作推薦性結(jié)論。分析現(xiàn)象背后的原因,提供幾種解決途徑和方法,分析各種解決方法需要支持的資源和能力,提醒老板要根據(jù)自己掌控的資源和能力來選擇解決辦法。即使我有明確的解決辦法的傾向,我也不會唆使老板直接采納,要讓老板權(quán)衡利弊后自己做決定。當(dāng)我的分析建議正確率高了,我在老板心目中的信用價(jià)值就高了;
4、站在企業(yè)全局角度,主動(dòng)為老板分擔(dān)責(zé)任和壓力。企業(yè)老板經(jīng)常在站位、思考、做事上出現(xiàn)錯(cuò)位,容易關(guān)注細(xì)枝末節(jié),忽略戰(zhàn)略目標(biāo)、管理導(dǎo)向和管理體系。這時(shí)候你就需要站在總經(jīng)理/董事長的角度去思考問題,盯緊影響企業(yè)經(jīng)營的方面,為老板出謀劃策,協(xié)調(diào)企業(yè)里的人際關(guān)系,在自己職權(quán)范圍內(nèi),積極推動(dòng)難題的解決和人員能力的提高,公正無私,為老板分憂解難,老板就對我越來越信任;
5、智慧和謀略輸出有度,保持持續(xù)輸出。飯要一口一口吃,事要一件一件做。老板面臨的難題很多,不可能一次解決完。我一般不會把我看到問題和想法一股腦都說出來,既能顧全企業(yè)和老板的面子,也避免說得太多,使老板對我的期望太高,一時(shí)達(dá)不到預(yù)期而損失信用。我注重保持后勁,持續(xù)不斷地輸出解決問題的方案,贏得老板的超出預(yù)期的滿意度;
6、為人忠誠可靠,不左右搖擺,不做政治投機(jī)。我的行動(dòng)方向是朝向戰(zhàn)略目標(biāo),在方向不錯(cuò)的前提下,根據(jù)資源能力作妥協(xié),即使步子慢點(diǎn),方向不錯(cuò);如果方向錯(cuò)了,南轅北轍,步子快了等于損失更大。老板多變,沒有人能攔得住。他不遵循客觀實(shí)際,就會被客觀懲罰,實(shí)現(xiàn)不了戰(zhàn)略目標(biāo),他反思后會修正自己的言行;如果我只是順從迎合他,看到前面有溝也不提醒,等老板掉到溝里就會怨恨我,會對我減分;我在企業(yè)里保持言行一致,事前秉公直言對了,雖然沒有讓他事事舒服,事后他會思量我的為人和能力,會對我加分;
7、克制前沖欲望,讓大家承擔(dān)責(zé)任,讓大家都成功。老板喜歡赤膊上陣的干將,一旦覺得你行,就會讓你帶領(lǐng)下屬向前沖,結(jié)果成就了我一個(gè)人的功名。我清醒地懂得“一花獨(dú)放不是春,百花齊放春滿園”的道理,懂得做領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),我時(shí)刻克制獨(dú)自前沖,做大明星的欲望,堅(jiān)守我的組織指揮、教授指導(dǎo)、激勵(lì)督導(dǎo)的崗位和作用,讓大家承擔(dān)責(zé)任和壓力,讓大家在克服困難過程中取得成功,獲得自信;我不爭功不求利、推功攬過的言行,給老板和其他高管做出了榜樣。
我到這個(gè)企業(yè)兩年了,經(jīng)歷過許多人為的陷阱和讒言,最終我與老板之間建立起很好的信任關(guān)系,在利益分配、干部任用、戰(zhàn)略組織等重大事項(xiàng)都聽取我的分析和建議。我既要秉公直言,講真話實(shí)話,也要注意場合,很策略地表達(dá)我的意見。老板想方設(shè)法把僅次于他的大權(quán)交給我,我很客觀地做出應(yīng)對,有的責(zé)無旁貸地接受,有的不接受,選擇更合適的人員來承擔(dān),不好權(quán)不專權(quán),一切為企業(yè)發(fā)展著想,這是我價(jià)值觀和為人的表現(xiàn),它更能贏得老板對我的信任和尊重。