第一篇:學(xué)校電腦紙張等辦公用品的使用和管理制度
三井子鎮(zhèn)第一中心小學(xué)
電腦、紙張等辦公耗材的使用的管理制度 為合理使用資源,加強(qiáng)辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理,有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型學(xué)校,特制定本辦法。
辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
一、辦公用品和耗材領(lǐng)取
1、鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)需填寫(xiě)登記表;電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新,廢品由辦公室集中保存。
2、紙張由各科室每月初根據(jù)工作量擬定月度使用計(jì)劃,到辦公室領(lǐng)取;各科室要以附表一的格式及時(shí)統(tǒng)計(jì)紙張的使用情況(應(yīng)詳細(xì)注明紙張的用途),月末將實(shí)際使用紙張量報(bào)辦公室集中統(tǒng)計(jì)匯總,由辦公室核實(shí)使用情況,并在下月的計(jì)劃中扣除相應(yīng)的庫(kù)存量。
二、辦公用品和耗材使用
1、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則,嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。
2、所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況,要及時(shí)反饋,控制不合格產(chǎn)品流入使用,同時(shí),可以充粉的黑盒充粉與換鼓要交叉配合使用,在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮充一次粉后再換。
3、學(xué)校每年年底公布各室使用耗材的情況,并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。
三、嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假,否則將通報(bào)批評(píng),并對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處分。
三井子鎮(zhèn)第一中心小學(xué)
2014年5月8日
第二篇:學(xué)校辦公室電腦使用管理制度
學(xué)校辦公室電腦使用管理制度
本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用,旨在提高工作效率、方便學(xué)習(xí)、促進(jìn)交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù),規(guī)范教師正確的教育教學(xué)行為以及正常的教育教學(xué)秩序,特制定本管理制度:
1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)、安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。
2.學(xué)校對(duì)辦公室所有的電腦主機(jī)、顯示器統(tǒng)一編號(hào)。教師辦公室電腦的維護(hù)由信息管理員負(fù)責(zé)。
3.辦公室的電腦由各辦公室年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,年級(jí)組長(zhǎng)應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請(qǐng)及時(shí)清除。
4.辦公室電腦出現(xiàn)故障,請(qǐng)年級(jí)組長(zhǎng)在上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)向信息管理員報(bào)告。
5.要愛(ài)護(hù)好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備,若有故障,請(qǐng)及時(shí)向信息管理員報(bào)告,不得調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件。
6.辦公室電腦根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果,如:中毒等,由使用者負(fù)擔(dān)。
7.需要長(zhǎng)期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時(shí)候?qū)е挛募G失。下載課件或存儲(chǔ)文件應(yīng)保存在C盤(pán)以外的其他盤(pán)符里。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。
8.外帶u盤(pán)、MP3、移動(dòng)硬盤(pán)工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。
9.辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動(dòng)存儲(chǔ)器帶走。
11.使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。
12.打掃衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
輪臺(tái)縣第二小學(xué)
2012年6月25日
第三篇:學(xué)校辦公室電腦使用管理制度
學(xué)校辦公室電腦使用管理制度
為了保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,進(jìn)一步提高教學(xué)效率,充分發(fā)揮和利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)資源,延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用壽命,讓教師們能在干凈、整潔、安全的環(huán)境中工作學(xué)習(xí),特制定以下管理制度:
1、各辦公室電腦只供本校教師教學(xué)和辦公使用,為查找教育教學(xué)資料、編制練習(xí)、試卷、制作多媒體課件等教育教學(xué)工作和專項(xiàng)工作配備的專用設(shè)備,禁止作為他用。
2、每天下班前要關(guān)閉電腦,人離開(kāi)電腦超過(guò)半小時(shí)以上的應(yīng)關(guān)閉顯示器,離開(kāi)超過(guò)二個(gè)小時(shí)的應(yīng)關(guān)閉電腦,每天下班前必須檢查主機(jī)和顯示器電源是否關(guān)好。保持辦公室整潔衛(wèi)生,隨時(shí)清除機(jī)器塵埃,以保證良好的計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境。
3、電腦領(lǐng)用人應(yīng)保管好辦公室里的電腦,如有事(產(chǎn)假、婚假)常時(shí)間請(qǐng)假,電腦必須交接由李明老師處保管。因電腦領(lǐng)用人未交接,如有丟失照價(jià)賠償。
4、嚴(yán)禁電腦領(lǐng)用人將電腦帶出校園,嚴(yán)禁電腦領(lǐng)用人自行調(diào)換電腦,如需調(diào)換必須經(jīng)學(xué)校同意再辦理手續(xù)調(diào)換。
5、當(dāng)電腦出現(xiàn)軟硬件問(wèn)題時(shí)及時(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)老師,不準(zhǔn)自行處理問(wèn)題。C盤(pán)中不準(zhǔn)裝入任何教學(xué)或私人文件,如存入任何重要資料,恢復(fù)后丟失數(shù)據(jù),自行負(fù)責(zé)。
5、嚴(yán)禁上網(wǎng)登陸反動(dòng)、色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站,不準(zhǔn)在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對(duì)國(guó)家、社會(huì)和學(xué)校不利的言論,不得下載網(wǎng)上未被公認(rèn)的文件,防止病毒和木馬的入侵。
6、嚴(yán)禁利用學(xué)校的電腦登陸有賭博性質(zhì)的網(wǎng)站進(jìn)行任何博彩活動(dòng)。嚴(yán)禁利用學(xué)校的電腦進(jìn)行私人的商業(yè)活動(dòng)(股票、期貨等)、聊天和玩游戲、看電影等與工作無(wú)關(guān)的事情。
朝陽(yáng)初中
第四篇:學(xué)校辦公室電腦使用管理制度
學(xué)校辦公室電腦使用管理制度
為了保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,進(jìn)一步提高教學(xué)效率,充分發(fā)揮和利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)資源,延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用壽命,讓教師們能在干凈、整潔、安全的環(huán)境中工作學(xué)習(xí),特制定以下管理制度:
1、各辦公室電腦只供本校教師教學(xué)和辦公使用,為查找教育教學(xué)資料、編制練習(xí)、試卷、制作多媒體課件等教育教學(xué)工作和專項(xiàng)工作配備的專用設(shè)備,禁止作為他用。
2、每天下班前要關(guān)閉電腦,人離開(kāi)電腦超過(guò)半小時(shí)以上的應(yīng)關(guān)閉顯示器,離開(kāi)超過(guò)二個(gè)小時(shí)的應(yīng)關(guān)閉電腦,每天下班前必須檢查主機(jī)和顯示器電源是否關(guān)好。保持辦公室整潔衛(wèi)生,隨時(shí)清除機(jī)器塵埃,以保證良好的計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境。
3、電腦領(lǐng)用人應(yīng)保管好辦公室里的電腦,如有事(產(chǎn)假、婚假)常時(shí)間請(qǐng)假,電腦必須交接由安麗老師處保管。因電腦領(lǐng)用人未交接,如有丟失按采購(gòu)價(jià)2倍賠償。
4、嚴(yán)禁電腦領(lǐng)用人將電腦帶出校園,嚴(yán)禁電腦領(lǐng)用人自行調(diào)換電腦,如需調(diào)換必須經(jīng)安麗老師同意再辦理手續(xù)調(diào)換。
5、當(dāng)電腦出現(xiàn)軟硬件問(wèn)題時(shí)及時(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)老師,不準(zhǔn)自行處理問(wèn)題。C盤(pán)中不準(zhǔn)裝入任何教學(xué)或私人文件,如存入任何重要資料,恢復(fù)后丟失數(shù)據(jù),自行負(fù)責(zé)。
5、嚴(yán)禁上網(wǎng)登陸反動(dòng)、色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站,不準(zhǔn)在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對(duì)國(guó)家、社會(huì)和學(xué)校不利的言論,不得下載網(wǎng)上未被公認(rèn)的文件,防止病毒和木馬的入侵。
6、嚴(yán)禁利用學(xué)校的電腦登陸有賭博性質(zhì)的網(wǎng)站進(jìn)行任何博彩活動(dòng)。嚴(yán)禁利用學(xué)校的電腦進(jìn)行私人的商業(yè)活動(dòng)(股票、期貨等)、聊天和玩游戲、看電影等與工作無(wú)關(guān)的事情。
第五篇:辦公用品等物資管理制度
辦公用品等物資管理制度
6.1 總則
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公室。
物資分為低值易耗品、貴重物品。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
貴重物品:物資價(jià)格達(dá)100元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī),TV/DVD等樣品樣機(jī)。
6.2 物資采購(gòu)
1.低值易耗品采購(gòu)
a)每月月底前,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的物資制定計(jì)劃提交公司辦
公室。
b)物資的采購(gòu),由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
c)申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,總工程師批準(zhǔn)。
2.貴重物品采購(gòu)
a)每月月底前,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的物資制定計(jì)劃提交供應(yīng)部。b)物資的采購(gòu),由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買。
c)申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,生產(chǎn)副總和總工程師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3 物資領(lǐng)用
公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:由公司辦公室直接保管,需領(lǐng)用時(shí)必須向公司辦公室物品保管人員簽字方可領(lǐng)用。
貴重物品:必須執(zhí)行《儲(chǔ)存、防護(hù)、交付管理程序》,由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,需領(lǐng)用時(shí)必須先總工程師批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
6.4 物資借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由相關(guān)副總簽字認(rèn)可。
2.借用物資超時(shí)未還的,公司辦公室有責(zé)任督促歸還。
3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
附則
1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向公司辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向公司辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,相關(guān)不得為其辦理離職手續(xù)。
3.公司辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。