第一篇：No.2 辦公用品及電腦設(shè)備管理制度

Huachang Group

辦公用品及電腦設(shè)備管理制度

目的

為規(guī)范并保證公司辦公用品、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

總則

1、財(cái)務(wù)部、內(nèi)勤人員或網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)用等管

理工作。

2、本制度適用于公司全體在職人員。

3、辦公用品包括易耗辦公用品和非易耗辦公用品兩大類，為便于管理并防止公司財(cái)產(chǎn)流失，凡屬于非易耗辦公用品，均確定為資產(chǎn)。

辦公用品的分類

1、固定資產(chǎn)類高值管理品，如：傳真機(jī)、文件柜、辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)等價(jià)值較高物品。

2、非易耗辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、打孔/訂書機(jī)、剪刀、紙刀、耳機(jī)、書籍、雜志和報(bào)刊等。

3、易耗辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、A4紙、水性筆、白板筆、紙巾等其它日常用品。

辦公用品申購(gòu)

1、固定資產(chǎn)類高值管理品的申購(gòu)，要先計(jì)劃提出申請(qǐng)并申報(bào)總經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后再提交財(cái)務(wù)，由內(nèi)勤人員或相關(guān)人員根據(jù)清單負(fù)責(zé)采購(gòu)。

2、非易耗辦公用品一般以公司或部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)經(jīng)理同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放。

3、易耗辦公用品根據(jù)實(shí)際情況需要以個(gè)人為單位發(fā)放。個(gè)人將所需辦公用品告知內(nèi)勤人員/財(cái)務(wù)，在辦公用品領(lǐng)取明細(xì)中簽字后領(lǐng)取物品 辦公用品采購(gòu)

1、辦公用品原則上由內(nèi)勤人員或財(cái)務(wù)部根據(jù)申購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，特殊物品由經(jīng)理批準(zhǔn)后可由申購(gòu)部門或相關(guān)技術(shù)人員自行采購(gòu)。

2、采購(gòu)時(shí)根據(jù)日用品、辦公文具、辦公設(shè)備等類別選擇好供應(yīng)商。

辦公用品的保管與領(lǐng)用

1、公司辦公用品的管理統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部或內(nèi)勤人員管理，電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由信息部技術(shù)人員進(jìn)行管理維護(hù)和領(lǐng)用。

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2、辦公用品應(yīng)分類妥善儲(chǔ)存、保管。建立好固定資產(chǎn)管理明細(xì)，辦公用品領(lǐng)用備查明細(xì)并定期匯報(bào)總經(jīng)理。做到物品清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊，確保帳、物一致，做到日清月結(jié)；做好防腐、防霉、防盜工作。員工領(lǐng)取相關(guān)用品時(shí)需在辦公用品領(lǐng)用表中簽字。

3、新進(jìn)員工在辦理入職手續(xù)同時(shí)辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。

4、固定資產(chǎn)類高值管理品及非易耗辦公用品，二次領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新，否則不給予核發(fā)。

5、公司各部門應(yīng)按實(shí)際需求領(lǐng)用辦公用品，多余的辦公用品必須存放于儲(chǔ)物柜妥善保管。

6、辦公用品及辦公設(shè)備領(lǐng)取后應(yīng)由使用部門或使用人負(fù)責(zé)保養(yǎng)及維護(hù)，如出現(xiàn)丟失、損壞等情況應(yīng)照價(jià)賠償；

7、辦公用品屬于工作用品，嚴(yán)禁員工將辦公用品滯留私用。

8、員工離職前，依據(jù)個(gè)人簽收領(lǐng)用的明細(xì)，移交固定資產(chǎn)用品、剩余的低值易耗品。對(duì)于遺失的資產(chǎn)要查明原因，視情況進(jìn)行相應(yīng)賠償。

電腦設(shè)備使用管理規(guī)定

一、公司電腦使用：

1)公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門（網(wǎng)絡(luò)信息部）和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦日常使用管理工作。2)未經(jīng)許可、任何人不得隨便使用其它電腦設(shè)備。

3)未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤 4)嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)。

5)公司禁使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。6)統(tǒng)一使用公司分配的郵箱、MSN、雅虎通。

7)未經(jīng)允許不得使用USB端口（U盤、手機(jī)、MP3等）。8)未經(jīng)允許不得使用QQ，ICQ等聊天工作工具。9)不得瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站，占用網(wǎng)絡(luò)資源。

10)下載資料要限制下載速度，其它程序軟件由信息人員統(tǒng)一下載。（任何一臺(tái)機(jī)器下載速度不得超過100KB，包括信息維護(hù)人員）

二、電腦維護(hù)

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1）公司確立專職網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)

2）對(duì)設(shè)備要愛護(hù)，使用要節(jié)約（在不用電腦時(shí)盡量將顯示屏關(guān)掉，保護(hù)顯示器、節(jié)約用電、防止靜電與輻射，盡量做好）。

3）重要文件在個(gè)人電腦里要有備份，涉及公司發(fā)展方向及戰(zhàn)略的信息要體現(xiàn)在書面上，不得存在共享里。

4）公司重要的相關(guān)軟件及文件要定期做好相關(guān)備份。

5）信息中心負(fù)責(zé)公司設(shè)備的安裝、調(diào)試及日常維護(hù)，任何個(gè)人不得私自移動(dòng)、改動(dòng)有關(guān)設(shè)備。6）電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)人員。7）電腦維護(hù)過程中，首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，并不遺失。8）電腦軟硬件更換需經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

9）對(duì)重大電腦軟件、硬件損失事故、公司將調(diào)查原因相應(yīng)處理

10）凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失、酌情由使用者賠償 11）外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始自終地陪同。12）下班正常關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源。

第二篇：辦公用品設(shè)備管理制度

辦公用品管理制度

第一條 目的為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理，特制定本制度。

第二條 適用范圍

所有部門辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

第三條 辦公用品范圍

本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品、二級(jí)消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。

1、一級(jí)消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。

2、二級(jí)消耗品：名片冊(cè)、高級(jí)筆記本、鋼筆、筆筒等。

3、管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復(fù)印紙等。

4、管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機(jī)、打空器、印泥、計(jì)算器等。

第四條 辦公用品領(lǐng)用

1、普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級(jí)消耗品內(nèi)所有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過50元，如有特殊，報(bào)請(qǐng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、總監(jiān)和公司副總經(jīng)理及以上員工，可領(lǐng)用一、二級(jí)消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用。不受金額限制。

3、管理消耗品由行政部門負(fù)責(zé)實(shí)際需求進(jìn)行領(lǐng)用。

4、管理耐用品無特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。

第五條 辦公用品申請(qǐng)

各子公司行政部門負(fù)責(zé)匯總各部門次月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，每月25前將經(jīng)所在總經(jīng)理簽字后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》遞交行政部門，由行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)配發(fā)辦公用品。

第六條 辦公用品采購(gòu)

1、辦公用品由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。

2、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇質(zhì)量可靠、物美價(jià)廉的辦公用品，降低支出。

3、采購(gòu)人員至少提供3家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。

第七條 辦公用品入庫和管理

1、辦公用品管理員負(fù)責(zé)貨辦公用品的驗(yàn)貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》。根據(jù)審批單、送貨單、發(fā)票填寫入庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)采購(gòu)員保存，第三聯(lián)由會(huì)計(jì)保存。對(duì)驗(yàn)貨不合格產(chǎn)品，不予入庫，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)辦理退換貨手續(xù)。

2、辦公用品管理員負(fù)責(zé)建立《辦公用品庫存電子臺(tái)帳》，及時(shí)登記，更新辦公用品出入庫數(shù)量，每月最后一個(gè)工作日將本月最新電子臺(tái)帳報(bào)總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門定期核實(shí)。

3、行政部門每季度核算一次員工個(gè)人領(lǐng)用辦公用品金額，超過采購(gòu)限額的部分從次季度中扣除。

第八條 辦公用品發(fā)放

1、各部門員工盡量領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃外的辦公用品時(shí)須填寫《辦公用品臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，行政人事部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后可由申請(qǐng)人自行購(gòu)買。

2、每個(gè)員工均建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。

3、員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，根據(jù)申請(qǐng)表填寫出庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)領(lǐng)用人保存，第三聯(lián)由會(huì)計(jì)保存。

第九條 辦公用品報(bào)銷

1、固定供貨商可采用季結(jié)方式，臨時(shí)外采即時(shí)報(bào)銷。

2、辦公用品核銷須持符合財(cái)務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認(rèn)的《送貨單》，方可報(bào)銷。

第十條 使用規(guī)定

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。

2、員工離職時(shí)除易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。

3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

5、辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價(jià)賠償。

第十一條 辦公用品報(bào)廢

辦公用品因使用年限過長(zhǎng)或破損等原因確實(shí)無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公用品管理員負(fù)責(zé)回收處理。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品及設(shè)備管理制度

辦公用品及設(shè)備管理制度

1、目的：為規(guī)范辦公用品管理、有效控制成本、物盡其用、特制定本制度。

2、適用范圍：適用于公司全體員工。

3、管理職責(zé)：

3.1 由行政助理負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃匯總、報(bào)批、采購(gòu)、保管和領(lǐng)用登記。

3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的核定和辦公費(fèi)用使用的考核。

3.3 員工個(gè)人應(yīng)愛護(hù)自己領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備；盡量保證其完好無損。

4、辦公用品的分類：

辦公用品分為：易耗品、耐耗品和大型設(shè)備。

4.1易耗品是指：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、文件夾、長(zhǎng)尾夾、膠水、膠 帶、檔案袋、修正液等；

4.2耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書器、印臺(tái)、計(jì)算器、U盤等使用時(shí)限在一年以上的；

4.3大型設(shè)備是指：電腦、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌椅、冷暖設(shè)備等；

5、執(zhí)行辦法

5.1申請(qǐng)、匯總、審批流程

各部門員工按需將申請(qǐng)告知行政助理，由行政助理匯總上報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后一次性采購(gòu)到位。

5.2采購(gòu)、領(lǐng)用及移交

5.2.1采購(gòu)時(shí)要遵循貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，考慮到運(yùn)輸成本，一

次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購(gòu)。

5.2.2領(lǐng)取耐耗品及辦公設(shè)備時(shí)，由行政助理為每位員工建立《個(gè)人用

品領(lǐng)用卡》，認(rèn)真做好記錄。耐用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

5.2.3易耗用品在統(tǒng)一的《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)取，盡量做到

以舊換新。

5.2.4因工作調(diào)動(dòng)或離開公司時(shí)除易耗品以外，必須先辦理個(gè)人用品的移交及返還。

6損壞、遺失及維修的賠償責(zé)任

6.1凡因員工個(gè)人原因?qū)е罗k公器具、設(shè)備損壞時(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)修理費(fèi)的70%；

6.2由于員工個(gè)人疏忽等原因?qū)е聻槠渑鋫涞挠闷芳霸O(shè)備遺失或報(bào)廢，可

根據(jù)使用的年限折舊，承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.3對(duì)人為有意損壞者，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按物品價(jià)格的30%予以處罰。

7辦公用品報(bào)廢

辦公用品因使用年限過長(zhǎng)或破損等原因確實(shí)無法使用的，使用人需填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，有行政助理回收處理。

8本制度自2011年10月1日起執(zhí)行。

所有員工要勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，共同營(yíng)造環(huán)保、低碳、和諧的工作氛圍。

大連企榮自控工程有限公司

第四篇：辦公用品及設(shè)備采購(gòu)管理制度

辦公用品及設(shè)備采購(gòu)和管理制度

一、目的

為加強(qiáng)各部門辦公用品及設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)和管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于在各部門。

三、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)部門

辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)的審核，后勤部門負(fù)責(zé)具體采購(gòu)工作。

四、采購(gòu)要求

各部門采購(gòu)任何辦公用品、辦公設(shè)備必須經(jīng)辦公室審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)。

五、辦公用品、設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃及程序

1、各部門行政負(fù)責(zé)人于每月29日前，根據(jù)自身實(shí)際情況，制定下月的辦公用品、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，填寫《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)辦公室審核，經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。

2、各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出每月計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室審核、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。

3、申請(qǐng)辦公設(shè)備采購(gòu)，由申購(gòu)部門根據(jù)本部門發(fā)展需要，提交書面采購(gòu)請(qǐng)示，填寫《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)辦公室審核后提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。（申購(gòu)部門可派人一同前往采購(gòu)）。

4、各部門必須認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單一式三聯(lián)，辦公室、后勤部、申請(qǐng)部門各自留存，以備日后查詢。

六、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)的原則和要求

1、辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展需要，結(jié)合各部門工作狀況有計(jì)劃地進(jìn)行，應(yīng)以節(jié)約為基本原則。

2、辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)必須滿足各部門日常工作的要求，做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)因素，貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。

3、選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、工作中實(shí)用的原則，綜合考慮下列因素：辦公用品、設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、效率、能耗、安全性能，環(huán)保性能及售后服務(wù)情況，要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，通過對(duì)比確定最佳。

4、后勤部門安排專人負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，對(duì)專業(yè)辦公設(shè)備的采購(gòu)須組織專業(yè)采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu)，專業(yè)采購(gòu)小組由辦公室牽頭，各部門相關(guān)專業(yè)人員參與組成。

5、除特殊要求，一般的采購(gòu)項(xiàng)目由采購(gòu)人員進(jìn)行貨比三家、招標(biāo)等方式篩選適合公司運(yùn)營(yíng)情況且性價(jià)比較高的供應(yīng)商，制成供應(yīng)商后選名單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后決定合作供應(yīng)商。

6、如為單一來源采購(gòu)或指定廠家及品牌的產(chǎn)品，采購(gòu)人員須作出書面說明。

7、辦公室定期對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于審核評(píng)估不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。

8、采購(gòu)部門人員必須遵守職業(yè)道德，嚴(yán)禁收受與工作內(nèi)容有關(guān)的部門和個(gè)人賄賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

9、嚴(yán)禁辦公用品、設(shè)備供應(yīng)商對(duì)我公司采購(gòu)部門及負(fù)責(zé)人進(jìn)行賄賂。

七、辦公用品、設(shè)備驗(yàn)收

1、辦公用品、辦公設(shè)備到貨驗(yàn)收，須填寫《辦公用品、設(shè)備入庫單》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。

（1）采購(gòu)人員和庫管人員分別由專人負(fù)責(zé)，不得由同一人員兼任。

（2）辦公用品、設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員和庫管人員共同做好開箱檢查工作。

（3）辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負(fù)責(zé)保管。

（4）開箱驗(yàn)貨的步驟及內(nèi)容。a、檢查外觀及包裝情況。

b、按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。

c、檢查設(shè)備有無銹蝕。d、核對(duì)實(shí)物是否符合辦公要求。e、開箱檢查過程中做好檢查記錄。

開箱檢查合格后，后勤部門庫管人員及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)并入庫，填寫《辦公用品、設(shè)備入庫單》，入庫單一式三份，辦公室一份，后勤部一份、財(cái)務(wù)部門一份。

f、辦公設(shè)備驗(yàn)收由各申購(gòu)部門與后勤部門共同驗(yàn)收。

2、辦公設(shè)備由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)安裝，由申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督；對(duì)于在安裝和試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正、解決。

3、后勤部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)，并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問題及時(shí)告知設(shè)備使用部門。

八、辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用和出庫

1、為了降低辦公成本，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，各部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。

2、各部門領(lǐng)取辦公用品、設(shè)備前須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，由領(lǐng)用人交給機(jī)關(guān)后勤部門，并在后勤部門填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》，經(jīng)后勤部門核對(duì)后方可領(lǐng)取。

3、一般情況下，領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備不得超出當(dāng)月申報(bào)計(jì)劃，對(duì)于超出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃的，后勤部門有權(quán)拒絕出庫。

4、新入職員工，在入職當(dāng)天領(lǐng)用配套的辦公用品、辦公設(shè)備，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備全部退回。

5、辦公用品、設(shè)備使用和領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本。

6、辦公用品、設(shè)備出庫必須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》、有領(lǐng)用人和出庫人簽字，否則不準(zhǔn)出庫。

九、廢舊辦公用品回收

后勤部門須每月月末將各部門可回收變賣物品集中回收（如硒鼓等），造冊(cè)登記，統(tǒng)一由辦公室組織后勤進(jìn)行處理，各部門要積極配合。

十、費(fèi)用結(jié)算方式及發(fā)票開具

1、付款方式均采用對(duì)公賬戶匯款，即由使用部門與供應(yīng)商直接結(jié)算。

2、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)?fù)戤吅?，采?gòu)部門須要求供應(yīng)商開具與各部門所購(gòu)物品等額的發(fā)票（盡量提供增值稅專用發(fā)票）。

3、各部門到后勤部領(lǐng)取經(jīng)驗(yàn)收后的發(fā)票及物品清單，固定資產(chǎn)類采購(gòu)須附使用部門填寫的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，到所屬財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

4、費(fèi)用結(jié)算時(shí)間以財(cái)務(wù)部文件規(guī)定為準(zhǔn)。

十一、附則

1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。

2、本制度自發(fā)文之日起施行。

附件：

1、《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》

2、《辦公用品、設(shè)備入庫單》

3、《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》

4、《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》

5、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》

2015年1月26日

第五篇：電腦設(shè)備管理制度(實(shí)用版)

XXX有限公司

（電腦-網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)IT設(shè)備使用管理制度規(guī)范）

（2014標(biāo)準(zhǔn)版）

審批：

編制：信息管理部

生效時(shí)間：2014年

主題：XXXX有限公司 —— 電腦-網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)IT設(shè)備使用和管理規(guī)范

抄送：董事長(zhǎng)副總經(jīng)理辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部企管部經(jīng)營(yíng)部審計(jì)部工程管理部各施工項(xiàng)目部各安裝項(xiàng)目部

目錄

一、總則

二、電腦設(shè)備維護(hù)

三、電腦安全管理

四、網(wǎng)絡(luò)安全管理

五、打印機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用規(guī)則

六、違規(guī)處罰規(guī)定

七、附則

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一、總則

第一條：目的01、為了保障公司生產(chǎn)和管理工作的正常運(yùn)行，保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

02、本規(guī)范所指“電腦”，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦及特殊崗位專用電腦及配套設(shè)

備。本規(guī)范所指“電腦網(wǎng)絡(luò)”包括現(xiàn)有局域網(wǎng)和外網(wǎng)。本規(guī)范中“辦公設(shè)備”指公司的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、相機(jī)等電子設(shè)備。

第二條：適用范圍

凡于本公司簽訂正式或臨時(shí)勞動(dòng)合同（或者協(xié)議），與本公司有口頭約定、因辦公需要在本公司場(chǎng)所工作并且使用本公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的人員均需遵守本規(guī)定。

第三條：職責(zé)劃分

電腦管理人員負(fù)責(zé)公司全部電腦、辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)安全及維護(hù)工作。

第四條：申購(gòu)流程及維修

凡本公司購(gòu)買工作用電腦、辦公設(shè)備，均需提前填寫《電腦-配件-耗材采購(gòu)申購(gòu)單（見表格1）》，由相關(guān)部門簽字同意后，由公司采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買。

凡電腦、辦公設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障，經(jīng)診斷后確定非人為因素造成的，由公司統(tǒng)一維修，員工不得擅自拆卸硬件或者重裝系統(tǒng)及格式化硬盤，若擅自操作，由員工個(gè)人承擔(dān)并賠償一切由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和費(fèi)用。

二、電腦設(shè)備維護(hù)

01、電腦管理員要認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任，按要求進(jìn)行維護(hù)管理。02、電腦各使用人員不得擅自拆卸電腦設(shè)備。員工在使用過程中，由于使用不當(dāng)或保管不當(dāng)造

成電腦損壞或遺失，由員工個(gè)人承擔(dān)并賠償一切由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和費(fèi)用。

03、電腦各使用人員要善盡管理責(zé)任，確保所用電腦及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。04、電腦各使用人員下班前，由各部門主管監(jiān)督，務(wù)必要將電腦完全關(guān)機(jī)方可離開；節(jié)假日應(yīng)

將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。

05、電腦使用人員每周定期清理電腦桌面文件文檔，不得雜亂堆放，始終保持電腦環(huán)境整潔感

覺。

06、各部門所轄電腦的使用、清潔由該部門負(fù)責(zé)，電腦管理員定期巡查。

07、顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機(jī)關(guān)，下班時(shí)關(guān)機(jī)。

08、電腦設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽，不得隨意撕毀；如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時(shí)告知信息管理部門重新補(bǔ)貼。09、計(jì)算機(jī)設(shè)備開機(jī)順序：先開外設(shè)（顯示器、打印機(jī)、掃描儀等），再開主機(jī)；關(guān)機(jī)順序相反，除非不得已否則不得強(qiáng)行開/關(guān)機(jī)。

10、當(dāng)電腦及其他IT設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)向信息管理部門報(bào)告并填寫《IT設(shè)備故障維修申

請(qǐng)單（見表格2）》。禁止帶電拔插IT設(shè)備部件和自行裝、卸設(shè)備，損壞設(shè)備照價(jià)賠償。

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三、電腦安全管理

01、電腦工作使用的軟件安裝由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由信息管理部指定人員安裝，其他人員不

得擅自安裝或卸載。

02、各部門電腦的工作數(shù)據(jù)、文件的備份由各部門主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)；員工使用公司電腦，不能泄

露電腦中一切有關(guān)公司的資料和信息。如發(fā)生公司信息泄露，給公司造成聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，員工須承擔(dān)一切賠償責(zé)任并按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度進(jìn)行處罰。

03、未經(jīng)部門指定的電腦操作人員同意，其他人員不得擅自使用他人電腦。

04、各部門電腦由電腦管理員統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由電腦操作人員保管。未經(jīng)電腦管理員同意，任何人不得擅自取消密碼。

05、未經(jīng)電腦管理員同意，不得私自修改由管理員已經(jīng)配置好的電腦軟硬件參數(shù)（如BIOS信息、計(jì)算機(jī)名稱、計(jì)算機(jī)時(shí)間、注冊(cè)表及MAC地址、IP地址信息、辦公軟件、安全防護(hù)軟件、ERP系統(tǒng)等）。

06、電腦管理員對(duì)所轄電腦進(jìn)行定期升級(jí)殺毒軟件、病毒檢測(cè)和清理工作。

07、電腦操作員使用應(yīng)用系統(tǒng)（如ERP軟件）時(shí)，當(dāng)有事要離開，要先退出應(yīng)用軟件或?qū)⒆烂?/p>

鎖定。

08、未經(jīng)電腦管理人員允許不得私自拆卸機(jī)箱、增加、減少或試用新配件。

09、對(duì)于一些重要的電子數(shù)據(jù)（報(bào)表、重要文件、重要郵件等）不存放在啟動(dòng)盤（一般為C盤）

并做好日常備份工作。

10、電腦使用申請(qǐng)者如果不會(huì)使用電腦需經(jīng)信息管理部門培訓(xùn)考核合格后方可上崗。

11、未經(jīng)允許，員工不應(yīng)將不屬于公司的電腦整機(jī)或配件（包括U盤，移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)

備）帶入公司使用，也不允許接入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如有違反者，信息管理部門有權(quán)對(duì)其設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)后歸還給當(dāng)事人，情節(jié)嚴(yán)重者沒收相關(guān)設(shè)備。

12、打雷閃電嚴(yán)重時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。

四、網(wǎng)絡(luò)安全管理

01、電腦使用人員未經(jīng)公司信息管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得將電腦以外的設(shè)備私自連接入網(wǎng)（包括手機(jī)、平板電腦、及個(gè)人電腦等移動(dòng)設(shè)備）以免占用公司網(wǎng)絡(luò)資源。

02、對(duì)于經(jīng)公司批準(zhǔn)連接入網(wǎng)的電腦，各部門使用人員不得擅自上傳、下載、安裝與工作無關(guān)的軟件（包括游戲、視頻、娛樂、股票、主題或壁紙及其他類似軟件）。

03、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的投資，只能用于工作。若用于私事，視為嚴(yán)重違紀(jì)。04、電腦管理人員對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)察和控制，并對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備

份。

05、嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。06、公司的電腦設(shè)備不得用于私人用途，如打印掃描私人文件。公司電腦不允許安裝游戲軟件，辦公時(shí)間不允許使用公司電腦做與工作無關(guān)的事情（如玩網(wǎng)頁游戲、QQ閑聊、網(wǎng)上購(gòu)物、炒股、看電影等）。

07、嚴(yán)禁在上班時(shí)間瀏覽購(gòu)物類網(wǎng)站、在線電影觀看類網(wǎng)站、游戲類網(wǎng)站、股票財(cái)經(jīng)類網(wǎng)站、八卦視頻新聞等網(wǎng)站。

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08、任何部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)，對(duì)于需要上網(wǎng)的各類信息，必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。

09、網(wǎng)絡(luò)使用人員的信息使用權(quán)限由信息管理部門進(jìn)行分配。改變權(quán)限和新增人員入網(wǎng)時(shí)，必

須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由信息管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的各種軟件由信息管理部門負(fù)責(zé)安裝，管理和維護(hù)，其他人員不得隨意刪除和修改。

10、網(wǎng)絡(luò)使用人不得進(jìn)行如下操作：不得隨意拷入外來程序，引起病毒傳播。不得竊取或冒用

他人口令、賬戶使用電腦。嚴(yán)禁將個(gè)人口令、賬號(hào)轉(zhuǎn)告他人，引起資料外泄。嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)上傳公司機(jī)密或下載木馬及病毒程序惡意傳播，并破壞公司網(wǎng)絡(luò)。

11、公司內(nèi)部員工嚴(yán)禁攻擊公司內(nèi)部服務(wù)器，或利用黑客軟件對(duì)其它電腦進(jìn)行攻擊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，并保留送交公安機(jī)關(guān)的權(quán)利。

12、申請(qǐng)上網(wǎng)、電子郵箱的員工，填寫《互聯(lián)網(wǎng)使用權(quán)限分配申請(qǐng)單（見表格3）》和《辦公企

業(yè)郵箱使用權(quán)限申請(qǐng)單（見表格4）》經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后，由管理員開放相應(yīng)使用權(quán)限，對(duì)外統(tǒng)一使用公司配置的郵箱辦公。

13、系統(tǒng)管理員有權(quán)監(jiān)控上班期間網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況，為了安全和特別的原因，信息管理部門有

權(quán)隨時(shí)關(guān)閉Internet網(wǎng)，或者直接關(guān)閉員工的上網(wǎng)權(quán)限。

14、為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒，未經(jīng)信息管理部門允許，任何人不得使用公司網(wǎng)絡(luò)下

載軟件、音樂、電影或者電視劇，不得使用BT、電驢、快車等嚴(yán)重占用帶寬的P2P下載軟件。違者信息管理部門有權(quán)關(guān)閉其上網(wǎng)權(quán)限，然后視情況給予以罰款（由行政管理部門執(zhí)行），并給予警告。

15、公司信息管理部門統(tǒng)一規(guī)劃分配設(shè)備網(wǎng)絡(luò)地址，當(dāng)設(shè)備變更時(shí)需及時(shí)將信息向信息管理部

門報(bào)備，未經(jīng)信息管理部門允許任何人不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)地址，更不得惡意占用他人的地址。違者處以罰款（由行政管理部門執(zhí)行），并給予警告。

五、打印機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用規(guī)則

01、打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。02、打印機(jī)等設(shè)備下班后在部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下并指定相關(guān)人員必須切斷電源。

03、打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

04、用打印機(jī)打印文本時(shí)，必須先設(shè)定好打印的區(qū)域，預(yù)覽無誤后方可打印，嚴(yán)禁隨意打印。05、節(jié)約用紙，使用回收紙時(shí)，注意紙上不得有訂書釘、回形針、大頭針等硬物。

06、打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

六、違規(guī)處罰規(guī)定

凡屬于以下情況之一者，對(duì)電腦操作人員處罰款，并給予書面警告。

01、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲），違者處以50～300元罰款。

02、離開電腦4小時(shí)以上未關(guān)機(jī)；違者處以20～100元罰款。

03、下班離開電腦不關(guān)機(jī)、未切斷本機(jī)電源開關(guān)者，違者處以50元罰款。

04、非經(jīng)電腦使用者同意，擅自使用其電腦或擅自同意非操作資格人員使用電腦者，違者處以

100～300元罰款。

05、沒有及時(shí)檢查或清潔設(shè)備，違者處以50元罰款。

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06、上班時(shí)間玩游戲，做與工作無關(guān)事的人員處以警告，違者處以100～300元罰款。

07、未經(jīng)信息管理部門允許非公司聯(lián)網(wǎng)設(shè)備（包括筆記本、手機(jī)、ipad）不得接入公司網(wǎng)絡(luò)系

統(tǒng)；并對(duì)其設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)后歸還給當(dāng)事人,情節(jié)嚴(yán)重者沒收相關(guān)設(shè)備，違者處以100～300元罰款。

08、自行安裝或拆卸部件者、并對(duì)丟失或損壞的部件按價(jià)賠償，違者處以200元以上罰款。09、人為原因破壞電腦部件、違反規(guī)程，帶電拔插電腦部件者，并對(duì)造成的損失進(jìn)行賠償，違

者處以200元罰款

10、刪除機(jī)內(nèi)文件造成他人數(shù)據(jù)丟失者以及修改、泄漏公司數(shù)據(jù)者，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，違者

處以100～500元罰款。

11、將用戶名、密碼轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人者，對(duì)因此而造成的損失負(fù)責(zé)，違者處以20～100元罰款。

12、未經(jīng)許可，在局域網(wǎng)中使用U盤、移動(dòng)磁盤、移動(dòng)硬盤、手提電腦、手機(jī)攜帶的存儲(chǔ)卡等，因這種原因使網(wǎng)絡(luò)染上病毒或造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓者，視情節(jié)嚴(yán)重程度，違者處以100～1000元罰款。

13、擅自安裝、拆卸硬件裝置和操作系統(tǒng)者，違者處以100～3000元罰款。

14、故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序，危害公司計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全者依法送公安機(jī)

關(guān)處理。

15、因保管不當(dāng)造成硬件損壞或丟失者，應(yīng)對(duì)造成的損失進(jìn)行賠償。

16、計(jì)算機(jī)使用人員和計(jì)算機(jī)管理人員，私自拷貝未經(jīng)授權(quán)的文件、資料及其他信息，侵犯公

司的商業(yè)機(jī)密，給與行政處分，并且罰款10000元以上；給公司造成重大損失的，公司將移送公安機(jī)關(guān)處理，追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

17、其他未列違規(guī)事宜視情節(jié)嚴(yán)重性，做出相應(yīng)處理。

以上違規(guī)處罰統(tǒng)一由行政管理部門執(zhí)行。

七、附則

01、本規(guī)范適用于全公司人員。

02、本規(guī)范自2014年8月1日起施行。

03、本規(guī)定期自公布之日起實(shí)行。

04、本規(guī)定解釋權(quán)屬河南五建第二建筑安裝有限公司。

信息管理部

2014年

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