第一篇：公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規(guī)定

公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規(guī)定

公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規(guī)定

一、筆記本電腦、移動電話、投影儀、數碼相機的使用管理

一、由于工作需要為員工配備的移動電話、筆記本電腦及采訪機、投影儀、數碼相機等通訊、辦公用品均屬公本文來源于大秘書網http://004km.cn司

資產，應妥善使用和保管，不得損壞，丟失。

由公司配備的移動電話，在員工退休、調離時，應交還公司，否則不予辦理有關手續(xù)。

二、個人或部門需用上述辦公用品，由事業(yè)部總經理申報物品名稱，經辦公室同意批準后，方可使用并按期歸還。

三、所有員工領用上述物品時，均須在辦公室有關保管人處登記，填寫“辦公用品使用單”。

四、上述物品不得私自轉借、調換或挪作他用。除經批準由個人攜帶保管外，使用后應及時交還，不得長時間私人存放。

五、物品遺失或損壞須及時通知部門總經理和辦公室核實。如屬個人原因造成遺失或損壞，要照價賠償。

六、員工調離時，在離開公司前，須將個人保管的所有辦公物品歸還公司辦公室。否則，不予辦理離開公司手續(xù)。好范文版權所有

二、長途電話的使用管理

一、公司長途電話實行IP卡支付辦法。由辦公室統(tǒng)一購買IP卡，每個業(yè)務部門有關人員經部門事業(yè)部總經理同意、批準后到辦公室登記領取IP卡本文來源于大秘書網http://004km.cn，長話費計入部門。因工作需要需到辦公室對外掛撥國內、國際長途電話，經辦公室主任同意后，應在長途電話登記本上登記事由及通話時間、聯系人，費用打入部門經營成本。員工因私事需要使用長途電話，要到辦公室登記使用，費用自理。

二、各部門使用長途電話IP卡需經辦公室統(tǒng)一購買與發(fā)放,不得以項目或課題研

究需要為由自行購買IP卡，費用計入項目或課題成本。

三、傳真機、復印機的使用管理

一、外邊發(fā)來的傳真，涉及公司重大事項和商業(yè)秘密者，將原件交辦公室存檔，復印件交送有關人員。

二、部門傳真機，由部門負責人指定專人管理，涉及其他部門的傳真件及時交辦公室處理。辦公室負責公司傳真機的使用和管理。

三、公司復印機使用由辦公室派專人負責，任何人不得擅自操作，復印時需進行登記才能使用，紙張與復印費用計入部門項目。

本規(guī)定由辦公室負責解釋。

第二篇：公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規(guī)定

公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規(guī)定

公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規(guī)定

一、筆記本電腦、移動電話、投影儀、數碼相機的使用管理

一、由于工作需要為員工配備的移動電話、筆記本電腦及采訪機、投影儀、數碼相機等通訊、辦公用品均屬公司資產，應妥善使用和保管，不得損壞，丟失。

由公司配備的移動電話，在員工退休、調離時，應交還公司，否則不予辦理有關手續(xù)。

二、個人或部門需用上述辦公用品，由事業(yè)部總經理申報物品名稱，經辦公室同意批準后，方可使用并按期歸還。

三、所有員工領用上述物品時，均須在辦公室有關保管人處登記，填寫“辦公用品使用單”。

四、上述物品不得私自轉借、調換或挪作他用。除經批準由個人攜帶保管外，使用后應及時交還，不得長時間私人存放。

五、物品遺失或損壞須及時通知部門總經理和辦公室核實。如屬個人原因造成遺失或損壞，要照價賠償。

六、員工調離時，在離開公司前，須將個人保管的所有辦公物品歸還公司辦公室。否則，不予辦理離開公司手續(xù)。

二、長途電話的使用管理

一、公司長途電話實行IP卡支付辦法。由辦公室統(tǒng)一購買IP卡，每個業(yè)務部門有關人員經部門事業(yè)部總經理同意、批準后到辦公室登記領取IP卡，長話費計入部門。因工作需要需到辦公室對外掛撥國內、國際長途電話，經辦公室主任同意后，應在長途電話登記本上登記事由及通話時間、聯系人，費用打入部門經營成本。員工因私事需要使用長途電話，要到辦公室登記使用，費用自理。

二、各部門使用長途電話IP卡需經辦公室統(tǒng)一購買與發(fā)放,不得以項目或課題研

究需要為由自行購買IP卡，費用計入項目或課題成本。

三、傳真機、復印機的使用管理

一、外邊發(fā)來的傳真，涉及公司重大事項和商業(yè)秘密者，將原件交辦公室存檔，復印件交送有關人員。

二、部門傳真機，由部門負責人指定專人管理，涉及其他部門的傳真件及時交辦公室處理。辦公室負責公司傳真機的使用和管理。

三、公司復印機使用由辦公室派專人負責，任何人不得擅自操作，復印時需進行登記才能使用，紙張與復印費用計入部門項目。

本規(guī)定由辦公室負責解釋。

第三篇：公司電腦使用管理規(guī)定

公司電腦使用管理規(guī)定

文件號（2014.5.1）

為提高現代化辦公實效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

一、總則

第1條 公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關使用。

第2條 公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

第3條 公司電腦已全部建檔立案，并進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

第1條 電腦的操作系統(tǒng)、網絡IP地址的配置，WIFI分配。均已統(tǒng)一安裝、設置，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

第2條 不得將任何與工作、業(yè)務等相關的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的，后果自負。

第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，網絡搶帶寬軟件，網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等）。同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發(fā)現存在此類文件，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數據丟失和系統(tǒng)出現錯誤等由此類文件所有者負責。

第4條 嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能，發(fā)現第一次警告，第二次發(fā)現一律罰款500元，再次發(fā)現者將立即予以開除。

第5條 不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備，如有發(fā)現，一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。

第6條 任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能破壞電腦網絡設備，對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除。

第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟件或影音文件。

第8條 任何人不得在工作時發(fā)起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

三、電腦安全及維護

各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監(jiān)督下進行備份操作，并且由各部門負責人保存。員工未經許可，不得為他人（包括離職員工）復制公司內部任何數據資料。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為，將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

五、附則

本規(guī)定由行政辦、以及各部負責人共同監(jiān)督、執(zhí)行。

第四篇：公司電腦使用管理規(guī)定

公司電腦使用管理規(guī)定

為提高現代化辦公實效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

一、總則

第一條

公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關使用。第二條

公司內部由專人負責電腦的維護、維修等各項工作，公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

第三條

公司電腦已全部建檔立案，并進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

第四條

電腦的操作系統(tǒng)、網絡IP地址的配置均由電腦管理員統(tǒng)一安裝、設置，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置，以免造成網絡沖突。第五條

不得將任何與工作、業(yè)務等相關的文件存放在C盤中，不準刪除系統(tǒng)盤的任何程序文件；重要文件和數據要及時做好備份，以免造成數據的丟失；未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的，后果自負。

第六條

電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件（如：黑客程序，網絡搶帶寬軟件，網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件及不健康的文件等）；同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發(fā)現存在此類文件，管理員可在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數據丟失和系統(tǒng)出現錯誤等由此類文件所有者負責。

第七條

嚴禁使用公司電腦進行私人商業(yè)活動（股票、基金、期貨等）、觀看網絡視頻，和使用通訊軟件上的娛樂功能。第八條

不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備，如有發(fā)現，一律由綜合部進行嚴肅的處罰及處理。

第九條

任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能破壞電腦網絡設備，對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除。

第十條

任何人不得在工作時發(fā)起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

第十一條

節(jié)約資源，定期清理電腦上無用文件，釋放磁盤空間；節(jié)約紙張，只打印工作必需內容，且盡量雙面打?。还?jié)約用電，如臨時離開工作崗位超過30分鐘的必須關閉顯示器電源；超過1小時的必須關閉計算機電源。

三、電腦安全及維護

第十二條

各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監(jiān)督下進行備份操作，并且由各部門負責人保存。員工未經許可，不得為他人（包括離職員工）復制公司內部任何數據資料或私自刪除公司內部重要數據。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為，將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

第十三條

使用者應該經常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，每月要進行電腦硬盤碎片整理操作。提高網絡安全意識，防止重要資料外泄，及時關閉無用的共享文件夾，嚴禁外來人員使用公司電腦和網絡設備。

第十四條

員工應該保持電腦周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應堆積灰塵，應該每周清理。

第十五條

遇到突然停電時，必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞。

第十八條

機箱應放置在空氣流通處，以確保電腦正常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物。

第十九條

如遇電腦故障，需填寫“電腦維修申請單”并交由綜合部，統(tǒng)一調派專人維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換的，由電腦管理員寫出情況說明并加上使用者的購買申請，然后交財務部。

第二十條

如電腦出現問題，沒有及時報修，或因使用者操作不當所引起的電腦相關損壞，由該電腦的使用者負責賠償并交由綜合部處理。

四、責任及處理

第二十一條

未做好防塵、防潮、防雷工作或電腦衛(wèi)生不合格的，對使用者處予10元每次的負激勵，造成損失的按照實際損失賠付；

第二十二條

外出或下班未及時關閉電腦及電源的，對使用人員處予20元每次的負激勵；造成損失的，按照實際損失及具體情況給予賠償和處罰；

第二十三條

私自更改辦公電腦的系統(tǒng)設置和各項網絡設定，造成網絡沖突影響公司正常運營的，視情況對更改人員處予50-200元的負激勵；

第二十四條

上班時間利用公司網絡觀看網絡視頻，或使用通訊軟件上的娛樂功能，第一次將予以警告，再次發(fā)現將處予50元每次的負激勵；

第二十五條

利用公司電腦上網進行私人商業(yè)活動（股票、基金、期貨等），一經發(fā)現立即勸退待崗；

第二十六條

使用BT等下載軟件或程序，占用大量帶寬，使公司網絡不能正常運營的，視具體情況，對相應人員處予100-500元每次的負激勵；

第二十七條

私拉網線、擅自調換、拆卸、處理電腦及網絡設備的，除承擔造成的經濟損失外，另加罰50元每次的負激勵；

第二十八條

私自為他人（包括離職員工）復制公司內部任何數據資料或刪除公司內部重要數據，視其情節(jié)給予200元以上的負激勵或直接開除，造成重大損失的，追究其法律責任；

第二十九條

登陸反動、色情、暴力等不良網站；散布、發(fā)表對公司不良言論；除承擔所造成的直接損失外，視其情節(jié)輕重給予500元以上的負激勵并開除； 第三十一條

對泄漏公司商業(yè)秘密和信息數據危害公司安全的，依法追究其經濟責任和刑事責任。

五、考核管理

第三十二條

本管理規(guī)定由電腦管理員及綜合部進行檢查和抽查，并于每月末將當月各部門違反網絡使用與維護管理規(guī)定的查處明細整理成表后上報公示。

六、附則

第三十三條

本規(guī)定歸綜合部和財務部制定、解釋和修改，由總經理簽字后生效實施。由綜合部、電腦管理員以及各部負責人共同監(jiān)督、執(zhí)行。第三十四條

如有以前與之相沖突之規(guī)定，以本規(guī)定為準。

第五篇：公司電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

為提高現代化辦公實效，規(guī)范員工對辦公電腦的使用，保密公司的一切商業(yè)數據，防止發(fā)生違規(guī)和泄密事件，確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作，根據國家有關網絡信息服務相關法規(guī)制定本規(guī)定。

一、總則

(一)各部門在使用計算機過程中要做好商業(yè)保密工作，做好計算機內數據 文本文件的保密工作。確保公司保密文件不外漏

(二)公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關使用。

(三)公司內部由專人負責電腦的維護、維修等各項工作，公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

(四)公司電腦已全部建檔立案，并進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

1、電腦的操作系統(tǒng)、網絡IP地址的配置均由電腦管理員統(tǒng)一安裝、設置，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

2、不得將任何與工作、業(yè)務等相關的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的，后果自負。

3、電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，網絡搶帶寬軟件，網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等）。同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發(fā)現存在此類文件，管理員可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數據丟失和系統(tǒng)出現錯誤等由此類文件所有者負責。

4、公司計算機以及計算機網絡資源是公司用于工作目的的，上班時間 嚴禁用公司計算機看網絡電影或玩游戲。一旦發(fā)現上班時間玩游戲、娛樂者，一般員工100元/次，經理以

5、6、上級員工200元/次，再次發(fā)現者一般員工300元/次，經理以上級員工1000元/次，以此類推。

不得私自拆卸電腦及外設，更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備，如有發(fā)現，一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。

任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能7、8、三、1、2、3、4、5、6、7、8、破壞電腦網絡設備，對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除

具有上網權限的員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟件或影音文件。

任何人不得在工作時發(fā)起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

腦安全及維護

各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監(jiān)督下進行備份操作，并且由專門負責人保存。員工未經許可，不得為他人（包括離職員工）復制公司內部任何數據資料。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為，將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

使用者應該經常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊。員工應該保持電腦周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應堆積灰塵，應該每日清理。

遇到突然停電時，必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞，如有UPS電源供電的，在突然斷電后的12分鐘內必須關閉電腦電源，以免UPS電源損壞。

應將機箱放在空氣容易流通的地方，室溫應維持在28度左右，以確保電腦正常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物。如遇電腦故障，需填寫“電腦維修申請單”并交由行政辦，統(tǒng)一調派專人維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換的，由電腦管理員寫出情況說明并加上使用者的購買申請，然后交行政辦。

如電腦出現問題，沒有及時報修，或因使用者操作不當所引起的電腦相關損壞，由該電腦的使用者負責賠償或交由行政辦處理。

公司鼓勵員工使用電腦，在不影響電腦使用者及正常工作

電

的情況下，鼓勵不會使用電腦的員工，在經管理員的指導下學習電腦知識。

五、附則

本規(guī)定由行政辦、電腦管理員以及各部負責人共同監(jiān)督、執(zhí)行。附錄一《計算機辦公用品管理工作流程》