第一篇：學(xué)校辦公用品管理制度

大田職專辦公用品管理制度

為便于管理，做到物盡其用，減少浪費，特制定本制度。

1．凡分配給個人和處室人員使用的公物用品，均應(yīng)填冊登記，由各人、處室使用和保管。分配給每位教職工一套辦公桌椅，由個人保管，調(diào)離學(xué)校時應(yīng)辦好移交手續(xù)，損壞照價賠償。

2．處室需要增加辦公用品的，應(yīng)事前做好計劃并到保管室填寫請購單，經(jīng)總務(wù)處核實，分管領(lǐng)導(dǎo)、校長批準，由總務(wù)處統(tǒng)一購置，保管室登帳后，方可領(lǐng)取使用。自行購物的，財務(wù)拒絕報銷。

3．大項或批量購物須報縣采購中心采購。

4．一切辦公用品和各處室配置的公物，未經(jīng)同意不得隨意搬動。私人借用公物應(yīng)到保管室辦理借用手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借用，管理人員應(yīng)督促其并按時歸還。

5．學(xué)期初每位教師可領(lǐng)用紅色、黑色水筆各兩把，紅色水筆芯三支、黑兩色水筆芯五支，聽課筆記一兩本，教案簿兩本（不夠用者到保管室自行領(lǐng)取），期初由各教研組組長統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。一般教師領(lǐng)用其他辦公用品須到保管室填好辦公用品領(lǐng)用單經(jīng)相關(guān)處室或校領(lǐng)批準后方可領(lǐng)用。

6．凡年段或教研組舉行活動所需獎品應(yīng)報校長室或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可領(lǐng)用。

7．每學(xué)期初各班可到保管室領(lǐng)取毛掃把或竹掃把五把、垃圾斗一個，粉筆擦一塊；各宿舍可領(lǐng)取毛掃把兩把，由生管組統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。

8．各處室領(lǐng)用辦公用品應(yīng)做好登記、注明用途。

9．要做到愛護公物，節(jié)約辦公用品開支，對隨意損壞和丟失辦公用品者，要照價賠償。

2009年9月

第二篇：學(xué)校辦公用品采購管理制度

河南學(xué)校辦公用品采購管理制度

（暫行）

1．為加強學(xué)校辦公用品管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，統(tǒng)一管理的原則。倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校實際情況特制定本制度；

2．本制度所指的辦公用品系指用于學(xué)校日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。

3．辦公用品由總務(wù)處集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；

2．總務(wù)處具體負責(zé)辦公用品的采購和日常管理；

3．總務(wù)主任負責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格、供應(yīng)商等情況進行嚴格審核，并配合大宗辦公用品的采購；

4．財務(wù)人員負責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬； 5．校長辦公室對辦公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。

4．辦公用品由總務(wù)處實行集中采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則，采購原則上實行學(xué)期初按經(jīng)費預(yù)算的計劃，基本一次購買到位。中途確需購添物品，應(yīng)由學(xué)校各處室事先提出購買報告，按照審批的程序，統(tǒng)一購買。辦公用品采購由處室主任上報、分管校長審核、主管財務(wù)校長、校長審批、統(tǒng)一采購的辦法。由各處室主任填寫《物品采購申請單》提出申請，報分管校長審核簽字，交主管財務(wù)校長、校長審批并安排總務(wù)處采購。未經(jīng)申報審批所購置物品，均由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

2．總務(wù)主任依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商；

4．凡一次性購買金額預(yù)計超過500元的，必須至少安排兩人一起外出采購；

5．對于大宗辦公用品，由校委成員共同商議后，指定專人負責(zé)詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。總務(wù)主任在過程中實施配合。

1．采購物資時，采購負責(zé)人必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，采購負責(zé)人須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；

2．物資采購?fù)戤叄氃?0個工作日內(nèi)，填寫《費用報銷單》，經(jīng)校長審核后，按實際支出報銷費用。財務(wù)辦公室須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。

1．領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，總務(wù)主任按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品；

2．辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由總務(wù)主任統(tǒng)一調(diào)換或回收；3．學(xué)期末，教職工須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)主任交接辦公用品。

6、教職工到崗時，所需辦公用品由相關(guān)處室報請辦公室審批后領(lǐng)用。教職工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)處交接辦公用品。

8、辦公用品管理：總務(wù)處須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

9、本制度未盡事宜，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10、本制度自制定之日起實施，由學(xué)校辦公室負責(zé)解釋。

河南學(xué)校

二○一四年九月

第三篇：XXXX學(xué)校辦公用品采購管理制度

XXXX學(xué)校辦公用品采購管理制度

為加強學(xué)校辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證學(xué)校事務(wù)正常開展，特制定本制度。

第一條

學(xué)校所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發(fā)放、管理工作實行歸口管理原則，由辦公室統(tǒng)一負責(zé)，指定專人管理。

第二條

辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指學(xué)校價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書機等。特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

第三條

辦公用品的采購：

1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由各部門或教研組提出申請，經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后，專門購買。

2、指派專人負責(zé)保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實行雙人雙崗制，各負其責(zé)，不得一人兼任。

3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買，否則財務(wù)不予報銷。

3、辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。

4、認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使用。

第四條

辦公用品的領(lǐng)?。?/p>

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由部門或教研組填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。

2、特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》，經(jīng)學(xué)校辦公室主任批準后，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3、學(xué)校辦公室指定專人負責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

第五條　領(lǐng)取的優(yōu)盤、鼠標、硒鼓、訂書機、計算器等物品應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新制。

第六條　加強學(xué)校辦公用品的日常公開監(jiān)督。每季度通報一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務(wù)處室領(lǐng)取情況。

第七條　加強對舊辦公用品的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

第八條　加強資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機制。

第九條　充分發(fā)揮辦公用品的最大使用效率。減少一次性辦公用品

使用，紙張雙面利用，復(fù)印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭針、曲別針、長尾夾等反復(fù)使用。

第十條　印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。

第十一條　本制度自下發(fā)之日起施行。

第四篇：陽光學(xué)校辦公用品及日常用品管理制度

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陽光學(xué)校辦公用品及日常用品管理制度

一.辦公用品管理制度

（一）.總則

第一條 為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。

第二條 辦公用品由財務(wù)部門集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放，并后勤管理人員負責(zé)。

第三條 根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。

? 消耗品：記號筆、白板筆、粉筆、筆芯、打印紙、復(fù)印紙、刀片、膠水（膠棒）、膠帶、釘書針、曲別針、夾子、圖釘、修正帶、橡皮、筆記本、檔案袋（盒）、展頁夾、口序紙、便利貼、墨水等。

? 管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、簽字筆、章/戳、印泥、直尺、計算器、電話機、傳真機、復(fù)印機、電腦軟硬件及外設(shè)等。

第四條 財務(wù)部門負責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申領(lǐng)及使用情況，負責(zé)辦公用品的采購、驗收、發(fā)放和管理等工作。

第五條 財務(wù)部負責(zé)辦公用品費用的整理及監(jiān)控。

第六條 使用部門和個人負責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

（二）.辦公用品計劃

第一條 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人簽批后報財務(wù)部。

第二條 管理人員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，編制辦公用品購置計劃，經(jīng)執(zhí)行校長審批后購買。

（三）.辦公用品購置

第一條 管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計劃實施購買，并于月底完成。

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第二條 管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。

第三條 辦公用品的儲備品由財務(wù)部門統(tǒng)一負責(zé)管理。

（四）.辦公用品領(lǐng)用

第一條 每月1-10日，各部門根據(jù)辦公用品批準的領(lǐng)用計劃集中到總校領(lǐng)用，其它時間不予辦理（特殊情況外）。

第二條 每人僅可領(lǐng)用簽字筆一支。

第三條 打印機、復(fù)印機或傳真機內(nèi)的打印紙及耗材由管理員專門負責(zé)添加。

第四條 管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價賠償。

第五條

辦公用品嚴禁私自帶回家，經(jīng)查實嚴肅處理。

第六條 員工到崗時，所需辦公用品由部門報請財務(wù)部審批后領(lǐng)用。所領(lǐng)管理品必須在入職清單上注明。

第七條 員工離職時，須把領(lǐng)用的管理品與管理員辦理交接手續(xù)，如有遺失照價賠償。

（五）.辦公用品管理

第一條 管理員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的申請、發(fā)放和庫存管理。

第二條 管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。

第三條 管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功能和性能。

第四條 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五條 每25日前，管理員對辦公用品等的消耗情況進行統(tǒng)計和匯總，并報總校財務(wù)部。

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二.日常用品管理制度

（一）.總則

第一條 為加強日常用品管理，規(guī)范日常用品領(lǐng)用，避免浪費，降低日常用品經(jīng)費，特制定本制度。

第二條 日常用品由財務(wù)部門集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放，并后勤管理人員負責(zé)。

第三條 日常用品具體類別：笤帚、簸箕、洗潔精、洗手液、檀香、垃圾袋、墩布、84消毒液、紙杯等。

第四條 財務(wù)部門負責(zé)審批及監(jiān)控各校區(qū)辦公用品的申領(lǐng)及使用情況，負責(zé)日常用品的采購、驗收、發(fā)放和管理等工作。

第五條

校區(qū)日常用品實行責(zé)任到人的管理制度，財務(wù)部負責(zé)日常用品費用的整理及監(jiān)控。

第六條 校區(qū)管理人員負責(zé)日常用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

（二）.日常用品計劃

第一條 各校區(qū)根據(jù)日常用品的消耗和使用情況，如需要申領(lǐng)新用品，則在當(dāng)月25日前編制領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人簽批后報總校財務(wù)部。

第二條 管理人員查對日常用品領(lǐng)用計劃與日常消耗品臺賬和庫存，編制日常用品購置計劃，經(jīng)執(zhí)行校長審批后購買。

（三）.日常用品購置

第一條 管理員根據(jù)審簽的日常用品購置計劃實施購買，并于月底完成。

第二條 管理員須經(jīng)常調(diào)查日常用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。

第三條 日常用品的儲備品由財務(wù)部門統(tǒng)一負責(zé)管理。

（四）.日常用品領(lǐng)用

第一條 如產(chǎn)生需求，則于每月1-10日，各部門根據(jù)日常用品批準的領(lǐng)用計劃集中到總校領(lǐng)用，其它時間不予辦理（特殊情況外）。

第二條 各校區(qū)視具體情況規(guī)定日常用品配額，并由管理員統(tǒng)一規(guī)劃管理。

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第三條 除垃圾袋和紙杯、檀香等1次性用品外，其他日常用品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價賠償。

（五）.日常用品管理

第一條 管理員須建立和登日常用品臺賬，做好日常用品的申請、發(fā)放和庫存管理。

第二條 管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。

第三條 管理員須防止日常用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證日常用品的功能和性能。

第四條 管理員須根據(jù)日常用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五條 每25日前，管理員對各校區(qū)日常用品的消耗情況進行統(tǒng)計和匯總，并報財務(wù)部進行費用分攤。

三.附則

1.本管理制度自頒布之日起實施，財務(wù)部部負修訂、解釋權(quán)。2.注(管理員)為分校財務(wù)人員。

石家莊陽光藝術(shù)文化培訓(xùn)學(xué)校

總校財務(wù)部

二〇一三年一月二十五日

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第五篇：學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

一、加強學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公設(shè)備、設(shè)施及用品實行統(tǒng)一限量規(guī)范購買，由學(xué)校辦公室行政科負責(zé)。

二、根據(jù)辦公用品庫存情況及以往消耗水平，確定購買數(shù)量，進行定期購買。既要保證正常儲備，又要防止積壓。辦公用品庫存不多或有特殊需求的情況下，按照成本最小原則，報主任批準后可單獨購買。

三、辦公用品購置后由專人進行分類存放，填寫物品清單，并進行定期整理，妥善保管。

四、凡金額達到 500 元以上的設(shè)備、設(shè)施需要進行固定資產(chǎn)登記，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行管理。

五、各科室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品時需在《物品領(lǐng)取登記簿》上填寫物品名稱、數(shù)量、時間及領(lǐng)取人姓名，特殊物品領(lǐng)取寫明用途。

六、按固定資產(chǎn)管理的辦公用品報廢時，要作好登記，并在學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門辦理手續(xù)。

七、紀念品、禮品等交際應(yīng)酬用的物品，領(lǐng)取時要經(jīng)主任、副主任授權(quán)批準。

八、全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。

九、所有辦公用品不得拿回家私用。