第一篇:用人單位如何建立職業(yè)衛(wèi)生檔案
用人單位如何建立職業(yè)衛(wèi)生檔案
建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”管理制度
日期:11-08來(lái)源:佛山市職業(yè)病防治所
職業(yè)衛(wèi)生檔案是反映用人單位全面貫徹《職業(yè)病防治法》,開展職業(yè)病防治工作及其管理過(guò)程的綜合記錄,動(dòng)態(tài)記錄了職業(yè)病危害及其治理情況,是用人單位履行《職業(yè)病防治法》的義務(wù)、責(zé)任和評(píng)價(jià)治理職業(yè)病危害的重要依據(jù),對(duì)維護(hù)勞動(dòng)者和企業(yè)合法權(quán)益有重要意義。
完善的職業(yè)衛(wèi)生檔案資料既可以為勞動(dòng)者職業(yè)病診斷鑒定提供必要的依據(jù),也方便了安全監(jiān)管部門對(duì)用人單位的職業(yè)衛(wèi)生工作進(jìn)行監(jiān)管。用人單位應(yīng)當(dāng)建立、健全如下12項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料:
1.職業(yè)病防治責(zé)任制文件;
2.職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
3.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
4.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息,及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;
5.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄;
6.個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、維護(hù)與更換等記錄;
7.主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等相關(guān)人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料;
8.職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;
9.勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料,存在職業(yè)禁忌證、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄;
10.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料,及其備案、審核、審查或者驗(yàn)收等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件;
11.職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或者批復(fù)文件;
12.其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或者文件。(健康促進(jìn)科供稿)
第二篇:用人單位如何建立職工職業(yè)健康檔案
用人單位如何建立職工職業(yè)健康檔案
前言導(dǎo)讀:建立職業(yè)健康檔案是用人單位落實(shí)《職業(yè)病防治法》和《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》,履行職業(yè)危害防治的具體體現(xiàn)。
建立職業(yè)健康檔案是用人單位落實(shí)《職業(yè)病防治法》和《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》,履行職業(yè)危害防治的具體體現(xiàn)。用人單位通過(guò)職業(yè)健康檔案能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解本單位職業(yè)危害現(xiàn)狀以及職業(yè)危害防治落實(shí)的情況,從而為本單位科學(xué)的防治職業(yè)危害提供可靠依據(jù)。職業(yè)健康檔案包括的內(nèi)容很多,主要有:
一、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報(bào)檔案;
二、職業(yè)健康管理制度檔案;
三、職業(yè)健康管理實(shí)施檔案;
四、職業(yè)健康教育檔案;
五、職業(yè)健康監(jiān)測(cè)檔案;
六、職工健康監(jiān)護(hù)檔案。
三、職業(yè)健康管理實(shí)施檔案,主要包括:
1、用人單位職業(yè)健康防治經(jīng)費(fèi),應(yīng)附有相應(yīng)的發(fā)票如工傷社會(huì)保險(xiǎn)憑證、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施維修費(fèi)用、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等;
2、用人單位職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄,應(yīng)有相應(yīng)的維修人員和負(fù)責(zé)人員簽字;
3、用人單位個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放使用記錄;
4、用人單位內(nèi)部職業(yè)健康檢查和處理記錄;
5、安監(jiān)及有關(guān)部門的檢查文書及落實(shí)情況資料。
四、職業(yè)健康教育檔案,主要包括:
1、用人單位職業(yè)危害防治知識(shí)培訓(xùn)記錄;
2、用人單位勞動(dòng)者職業(yè)健康教育培訓(xùn)登記錄。
3、職業(yè)危害告知(包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動(dòng)合同中職業(yè)危害防護(hù)措施和待遇、作業(yè)場(chǎng)所職 業(yè)危害因素檢測(cè)評(píng)價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康檢查結(jié)果等的告知)
同時(shí)應(yīng)附有:
1、用人單位負(fù)責(zé)人及職業(yè)健康管理人員參加安監(jiān)部門組織的培訓(xùn)證明;
2、用人單位組織勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)健康培訓(xùn)的培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料。
五、職業(yè)健康監(jiān)測(cè)檔案。主要包括:
1、用人單位各車間職業(yè)危害因素檢測(cè)點(diǎn)分布示意圖;
2、用人單位職業(yè)危害因素濃度(強(qiáng)度)測(cè)定結(jié)果。
同時(shí)應(yīng)附有:具有資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的職業(yè)危害檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告書,以及檢測(cè)結(jié)果的公告記錄,并將職業(yè)危害檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)安監(jiān)部門。
六、職工健康監(jiān)護(hù)檔案
健康監(jiān)護(hù)檔案是健康監(jiān)護(hù)全過(guò)程的客觀記錄資料,是系統(tǒng)地觀察勞動(dòng)者健康狀況的變化,評(píng)價(jià)個(gè)體和群體健康損害的依據(jù),能夠保持資料的完整性、連續(xù)性。主要包括:
1、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)危害接觸史;
2、相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
4、職業(yè)病診療等健康資料。
用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(1)勞動(dòng)者的職業(yè)史和職業(yè)中毒危害接觸史;
(2)相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)中毒危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(4)職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。
(5)用人單位對(duì)職業(yè)病患者、患有職業(yè)禁忌癥者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害勞動(dòng)者的處理和安置記錄
(6)用人單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其他資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料(7)原始體檢表
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的具體內(nèi)容如下:
1.單位概況和產(chǎn)生職業(yè)病危害因素的主要生產(chǎn)工藝;
2.職業(yè)病危害因素分類和各車間、崗位接觸人數(shù)分布;
3.有關(guān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的文件材料;
4.作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病有害因素監(jiān)測(cè)資料;
5.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書
6.職業(yè)健康檢查個(gè)人檔案;
7.職業(yè)健康檢查結(jié)果報(bào)告和總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告;
8.職業(yè)病患者及職業(yè)禁忌證者報(bào)告卡;
9.用人單位根據(jù)評(píng)價(jià)報(bào)告書的相關(guān)建議的整改措施和對(duì)職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌證者處理和安置的記錄;
10.其他用人單位提供的資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的材料。
第三篇:用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查表
用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查表
一、企業(yè)基本情況
企業(yè)名稱:__________________;地址:___________________;所屬行業(yè):___________; 法人代表:___________; 聯(lián)系人:________;聯(lián)系電話:___________;
存在的職業(yè)病危害因素名稱:__________________________________________。
二、機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置
1、是否設(shè)有或指定職業(yè)病防治管理機(jī)構(gòu): 是(),否()。
2、職業(yè)病防治是否納入法定代表人目標(biāo)管理責(zé)任制: 是(),否()。
3、配備職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)人員數(shù):專職____人,兼職____人。
4、是否制定職業(yè)病防治計(jì)劃和實(shí)施方案: 是(),否()。
5、本落實(shí)職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi):___________________萬(wàn)元。
三、職業(yè)病危害申報(bào)情況:已申報(bào)(),未申報(bào)()。
四、職業(yè)病危害告知:
1、合同告知:有(),無(wú)();
2、從業(yè)人員上崗前職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn):有(),無(wú)();在崗期間培訓(xùn):有(),無(wú)();
3、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害警示標(biāo)識(shí):有(),無(wú)()。
五、職業(yè)病危害防護(hù)措施
1、職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施配備數(shù)________;正常運(yùn)行數(shù)__________。
2、符合職業(yè)衛(wèi)生要求的個(gè)人防護(hù)用品配備數(shù)_______;正常使用數(shù)_________。
3、應(yīng)急救援預(yù)案:有(),無(wú)()。
4、應(yīng)急救援設(shè)備:無(wú)(),有();種類____種,數(shù)量_______。
六、本工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)情況:
應(yīng)測(cè)點(diǎn)數(shù):_______;實(shí)測(cè)點(diǎn)數(shù):________;合格點(diǎn)數(shù):________;合格率:______%。
七、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況
1、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃:有(),無(wú)()。
2、本上崗前職業(yè)健康檢查:應(yīng)檢人數(shù)_____人,實(shí)檢人數(shù)_____人,檢出職業(yè)禁忌癥人數(shù)______人。
3、本在崗期間職業(yè)健康檢查:應(yīng)檢人數(shù)_____人,實(shí)檢人數(shù)_____人,檢出職業(yè)禁忌癥人數(shù)______人,調(diào)離原崗位人數(shù)_____人,職業(yè)病疑似病人數(shù)______人,職業(yè)病病人數(shù)________人。
4、本離崗時(shí)職業(yè)健康檢查:應(yīng)檢人數(shù)_____人,實(shí)檢人數(shù)_____人,檢出職業(yè)病疑似病人數(shù)_____人,職業(yè)病病人數(shù)________人。
5、本應(yīng)急健康檢查:應(yīng)檢人數(shù)_____人,實(shí)檢人數(shù)_____人。
6、職業(yè)病人現(xiàn)患數(shù)_______人。
7、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案:應(yīng)建檔數(shù)_______,實(shí)建檔數(shù)______。
8、職業(yè)健康檢查結(jié)果是否告知?jiǎng)趧?dòng)者:否(),是();采取何種方式告知:
________;
9、職業(yè)衛(wèi)生檔案:有(),無(wú)()。
八、本是否發(fā)生急性職業(yè)病危害事故:否(),是();
發(fā)生起數(shù):____起,中毒人數(shù)____人,死亡人數(shù)____人。
九、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生審核、審查、竣工驗(yàn)收情況
1、建設(shè)項(xiàng)目名稱__________________________________________;
立項(xiàng)時(shí)間_____________________;竣工時(shí)間_________________________。
2、投資概算________萬(wàn)元。
3、項(xiàng)目核準(zhǔn)或?qū)徟块T___________________________。
4、衛(wèi)生行政審批級(jí)別:國(guó)家()、省級(jí)()、市級(jí)()、縣級(jí)()。
5、目前項(xiàng)目所處階段:已立項(xiàng)();可行性研究();初步設(shè)計(jì)();施工();已竣工投產(chǎn)()。
6、是否已進(jìn)行職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià) 是(); 否()。
評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)名稱______________________________;
評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)資質(zhì):甲級(jí)();乙級(jí)();丙級(jí)();無(wú)()。
是否經(jīng)衛(wèi)生行政部門審核:是(),否()。
7、可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害性質(zhì):輕微(),一般(),嚴(yán)重()。
8、可能產(chǎn)生嚴(yán)重職業(yè)病危害的建設(shè)項(xiàng)目,其防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)是否經(jīng)過(guò)衛(wèi)生行政部門審查:是(),否()。
9、是否已進(jìn)行職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià):是(),否()。
評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)名稱______________________________;
評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)資質(zhì):甲級(jí)();乙級(jí)();丙級(jí)();無(wú)()。
是否經(jīng)衛(wèi)生行政部門審核:是(),否()。
10、是否經(jīng)衛(wèi)生行政部門竣工驗(yàn)收:是(),否()。
11、衛(wèi)生行政處罰情況:警告();罰款(金額_______萬(wàn)元);停業(yè)();提請(qǐng)關(guān)閉();無(wú)()。
檢查人:______________; 檢查時(shí)間:____________。
龍巖市學(xué)校衛(wèi)生檢查記錄表
學(xué)校名稱:_____________________
一、基本情況:學(xué)生總數(shù)______人(其中:男生______人,女生_____人,住校生___人);教職工總數(shù)___人;其中校醫(yī)___人;學(xué)校食堂數(shù)___個(gè);食堂經(jīng)常性用餐人數(shù)約___人。校內(nèi)其他餐飲店____個(gè),校內(nèi)食雜店____個(gè),學(xué)校周邊(校園周邊200m范圍內(nèi))食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位數(shù)量約____個(gè)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、成立學(xué)校衛(wèi)生防疫與食品衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組:有()無(wú)();
主管領(lǐng)導(dǎo):______,職務(wù):______;職能科室:傳染病_________,食品衛(wèi)生__________;日常專(兼)職管理干部:疫情責(zé)任報(bào)告人________,食品衛(wèi)生管理人員__________________。
2、建立衛(wèi)生防疫與食品衛(wèi)生安全管理制度(看文件):有()無(wú)();
3、定期研究衛(wèi)生防疫與食品衛(wèi)生安全工作(看記錄):有()無(wú)();
4、學(xué)校自己組織工作檢查(看檢查記錄):有()無(wú)();
5、落實(shí)責(zé)任獎(jiǎng)懲情況(看記錄):是()否();
三、食品衛(wèi)生安全工作
1、食堂
1.1經(jīng)營(yíng)方式(是否承包):是()否();
1.2兩證及人員情況:衛(wèi)生許可證:有()無(wú)();查從業(yè)人員___人,持有效健康證_____人,個(gè)人衛(wèi)生狀況符合要求___人,不符合___人,不符合內(nèi)容__;
1.3食品采購(gòu):大米、面、食用油、醬油、醋等大宗食品及預(yù)包裝食品采購(gòu)索證:有()無(wú)();禽畜肉檢疫合格證明:有()無(wú)();食品采購(gòu)單據(jù)、票據(jù):有()無(wú)();采購(gòu)驗(yàn)收臺(tái)帳:有()無(wú)();
1.4食品加工經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生設(shè)施和衛(wèi)生條件:加工場(chǎng)所面積符合要求:是()否();相應(yīng)功能加工間(區(qū))是否完整:是()否();加工場(chǎng)所流程布局:合理()不合理();防蠅、防塵、防鼠設(shè)施齊全:是()否();水池按要求分類:是()否();冰箱(冰柜)數(shù)量足夠:是()否();冰箱內(nèi)生、熟食品分開存放:是()否();配餐間設(shè)施符合要求:是()否();不符合情況;食品倉(cāng)庫(kù)清潔、無(wú)雜物存放:是()否();倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食品及原料存放隔墻離地:是()否();有通風(fēng)防鼠設(shè)施是()否();查庫(kù)內(nèi)食品過(guò)期、變質(zhì)(查10種):無(wú)()有();過(guò)期、變質(zhì)食品種類
數(shù)量;公用餐具及其消毒措施:有()無(wú)();
消毒方式和設(shè)施設(shè)備:。
1.5食品留樣符合要求:是()否();不符合情況。
1.6違法使用食品添加劑:是()否();使用不符合衛(wèi)生要求的調(diào)味品:是()否();其他不符合食品衛(wèi)生要求情況:。
2、校內(nèi)或?qū)W校周邊其他食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位
2.1單位名稱;衛(wèi)生許可證:有()無(wú)();查從業(yè)人員___人,持有效健康證_____人。加工經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所符合衛(wèi)生要求:是()否();不符合情況。食品采購(gòu)索證:有()無(wú)();食品采購(gòu)單據(jù)、票據(jù):有()無(wú)();采購(gòu)驗(yàn)收臺(tái)帳:有()無(wú)();非法采購(gòu)和使用劣質(zhì)食用油:是()否();銷售腐敗變質(zhì)、過(guò)期、“三無(wú)”或假冒偽劣食品:有()無(wú)();具體種類和數(shù)量:。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程其他不符合衛(wèi)生要求行為。
2.2單位名稱;衛(wèi)生許可證:有()無(wú)();查從業(yè)人員___人,持有效健康證_____人。加工經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所符合衛(wèi)生要求:是()否();不符合情況。食品采購(gòu)索證:有()無(wú)();食品采購(gòu)單據(jù)、票據(jù):有()無(wú)();采購(gòu)驗(yàn)收臺(tái)帳:有()無(wú)();非法采購(gòu)和使用劣質(zhì)食用油:是()否();銷售腐敗變質(zhì)、過(guò)期、“三無(wú)”或假冒偽劣食品:有()無(wú)();具體種類和數(shù)量:。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程其他不符合衛(wèi)生要求行為。
2.3單位名稱;衛(wèi)生許可證:有()無(wú)();查從業(yè)人員___人,持有效健康證_____人。加工經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所符合衛(wèi)生要求:是()否();不符合情況。食品采購(gòu)索證:有()無(wú)();食品采購(gòu)單據(jù)、票據(jù):有()無(wú)();采購(gòu)驗(yàn)收臺(tái)帳:有()無(wú)();非法采購(gòu)和使用劣質(zhì)食用油:是()否();銷售腐敗變質(zhì)、過(guò)期、“三無(wú)”或假冒偽劣食品:有()無(wú)();具體種類和數(shù)量:。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程其他不符合衛(wèi)生要求行為。
四、飲用水衛(wèi)生管理
1、使用市政集中式供水:是()否();使用自備水源水:是()否();二次供水:有()無(wú)();提供開水:有()無(wú)();提供其他直飲水:有()無(wú)()。
2、學(xué)校制定飲用水衛(wèi)生管理制度:有()無(wú)();配備專(兼)職疫情報(bào)告人員:是()否();直接從事供、管水的人員持《健康證》上崗是()否()。自備供水:衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施: 有()無(wú)();蓄水設(shè)施定期清洗、消毒: 有()無(wú)();
消毒產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件:有()無(wú)();水質(zhì)檢驗(yàn)資料:有()無(wú)()。
4、二次供水:衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施:有()無(wú)();蓄水設(shè)施定期清洗消毒(看記錄):有()無(wú)();消毒產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件:有()無(wú)();水質(zhì)檢驗(yàn)資料:有()無(wú)()。
5、直飲水:索證資料:有()無(wú)()。
6、飲用水衛(wèi)生管理中其他不符合衛(wèi)生要求的行為。
五、傳染病防治工作
1、建立健全傳染病疫情監(jiān)測(cè)和報(bào)告制度:是()否();配備專(兼)職疫情報(bào)告人員:是()否();
2、對(duì)全校學(xué)生的出勤、健康情況進(jìn)行巡查:是()否();學(xué)生因病缺勤、傳染病早期癥狀或疑似病人患病及病因排查登記日志有()無(wú)();傳染病疫情報(bào)告登記本或日志:有()無(wú)();病因排查登記日志和疫情報(bào)告登記本中項(xiàng)目是否完整:是()否();
3、環(huán)境衛(wèi)生消毒、殺蟲、滅鼠相關(guān)制度和措施(查制度和消殺記錄):有()無(wú)()。
4、健康教育工作制度:有()無(wú)();健康教育老師:有()無(wú)();開講健康教育課程:是()否();健康教育宣傳欄:有()無(wú)();
5、住校生住宿情況:擁擠()、符合規(guī)范();通風(fēng)條件:好()、差();
6、將查驗(yàn)預(yù)防接種證納入新生入學(xué)、入托報(bào)名程序:是()否();查驗(yàn)預(yù)防接種證的人員是專職人員:是()否();由各班主任負(fù)責(zé)查驗(yàn):是()否();查驗(yàn)人員參加培訓(xùn):是()否();本學(xué)期入學(xué)入托新生_____名,查驗(yàn)預(yù)防接種證_____名,發(fā)現(xiàn)漏種兒童:無(wú)()有();共_____名,_____名兒童得到補(bǔ)種;及時(shí)上報(bào)查驗(yàn)預(yù)防接種證報(bào)表:是()否();
7、學(xué)生體檢情況:2008-2009在校生______名,參加健康體檢學(xué)生______名,學(xué)生健康檔案有()無(wú)();發(fā)現(xiàn)傳染病_____名,主要的傳染病是________________________________。
學(xué)校陪同檢查人員:檢查人員:檢查時(shí)間:
第四篇:職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,由職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)建立單位職業(yè)衛(wèi)生檔案和員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡(jiǎn)稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、廠區(qū)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
3、廠區(qū)工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);
4、接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
5、接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
7、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;
8、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;
9、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;
10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;
11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;
12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;
16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;
17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。
八、員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?,并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對(duì)各部門移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)。每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,用人單位為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
1、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保管。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:
(一)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
2、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
3、勞動(dòng)者離開單位時(shí),本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。
4、對(duì)已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存,并保存10年以上,以備上級(jí)部門查閱。
5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。
6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。
7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場(chǎng)所。
8、其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。
9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對(duì)公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡(jiǎn)稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
7、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;
8、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;
9、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;
10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;
11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;
12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;
16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;
17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。
八、員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對(duì)各部門移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,用人單位為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
1、安健環(huán)部負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保管。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:
(一)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
2、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
3、勞動(dòng)者離開單位時(shí),本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。
4、對(duì)已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存,并保存10年以上,以備上級(jí)部門查閱。
5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。
6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。
7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場(chǎng)所。
8、其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。
9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。