煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，各礦井對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；

5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；

6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表；

7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等；

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；

10、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；

12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；

13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案：

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料：

15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個(gè)人健康檔案包括：

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；

5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的'要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔“。

六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。

八、員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。

十、檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

一、為了使職業(yè)衛(wèi)生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實(shí)施規(guī)范化、檔案化管理。根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)特制定本制度:

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的基本內(nèi)容

1、基本資料檔案：包括職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；各級(jí)來往文件；工作計(jì)劃和總結(jié)。

2、工作場所測定、評(píng)價(jià)資料。

3、健康檢查資料：建立從事接塵人員及有毒有害作業(yè)人員的職業(yè)性健康監(jiān)護(hù)個(gè)人檔案，（記錄包括：上崗前職業(yè)性健康檢查、從業(yè)期間定期健康檢查和離崗前職業(yè)性健康檢查狀況，以及鑒定是否有職業(yè)禁忌癥，或在有毒有害場所工作的過程中及離崗前是否造成職業(yè)危害和職業(yè)病情況）形成完整的員工健康檔案。

4、職業(yè)病防治資料：主要包括職業(yè)病防治統(tǒng)計(jì)、職業(yè)病調(diào)查表、以及檢測報(bào)表、監(jiān)護(hù)報(bào)表等。

三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理

1、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。

2、資料的收集：按照職業(yè)衛(wèi)生檔案的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行收集，收集應(yīng)按一定的規(guī)范程序和要求進(jìn)行。

3、資料的甄定：對(duì)所有需要收集的資料進(jìn)行甄定，確定資料的可靠真實(shí)程度。

4、資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應(yīng)分門別類，應(yīng)預(yù)先根據(jù)資料的性質(zhì)、來源，設(shè)計(jì)一種較為合理的分類方法，然后進(jìn)行組卷歸檔。