第一篇：安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

安全生產(chǎn)、環(huán)境保護及職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

第一章

總則

第一條

為了規(guī)范安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生檔案及痕跡資料的管理，有效保護和利用安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生檔案，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。

第二條

本制度適用于XXXXXXXXXXXX有限公司。

第三條

安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指公司從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各類安全生產(chǎn)、環(huán)境保護和職業(yè)衛(wèi)生的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第二章

安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容

第四條 安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容：

1、綜合管理檔案：包括公司營業(yè)執(zhí)照、主要負責(zé)人安全資格證書、安全管理人員安全資格證書等資料。

2、安全生產(chǎn)目標檔案：包括公司年度安全生產(chǎn)目標的制訂、分解、檢查、考核等資料。

3、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)和職責(zé)檔案：包括安全組織機構(gòu)成立文件和企業(yè)內(nèi)部層層簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書等資料。

3、安全投入檔案：包括安全生產(chǎn)費用的提取、使用等資料。

4、安全法律、法規(guī)及管理制度檔案：包括適用法律、法規(guī)清單、安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準、安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和合規(guī)性評價報告等資料。

5、安全教育培訓(xùn)檔案：包括 “三級安全教育”培訓(xùn)及考核資料（培訓(xùn)內(nèi)容、考核試卷、考試成績單、簽到表等）；日常和專項安全教育培訓(xùn)資料（培訓(xùn)內(nèi)容、考核試卷、考試成績單、簽到表等）；年度安全培訓(xùn)計劃（培訓(xùn)時間、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)考核）等資料。

6、安全生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施檔案：包括安全、消防、防雷等設(shè)施統(tǒng)計臺帳、運行、檢查及維護記錄，檢測報告等資料。

7、事故管理檔案：包括事故統(tǒng)計臺帳、事故報告書、調(diào)查分析材料、證明材料、事故及處理意見等資料。

8、特種設(shè)備管理檔案：包括特種設(shè)備統(tǒng)計臺帳、特種設(shè)備安裝、檢測、驗收、運行、維護記錄等資料。

9、特種作業(yè)及特種設(shè)備操作人員檔案：包括特種作業(yè)、特種設(shè)備操作人員臺帳及資格證書等資料。

10、危險化學(xué)品管理檔案：包括危險化學(xué)品臺帳、供應(yīng)商資質(zhì)、安全技術(shù)說明書、安全標簽；危險化學(xué)品進庫、領(lǐng)取登記及退回等資料。

11、安全生產(chǎn)隱患排查及整改檔案：包括隱患排查、整改記錄臺帳等資料。

12、安全設(shè)施“三同時”管理檔案：包括安全預(yù)評價報告及備案批文、安全設(shè)施設(shè)計專篇報告及備案批文、安全驗收評價報告及備案批文、安全現(xiàn)狀評價報告及備案批文及消防設(shè)計審核、消防設(shè)施驗收等資料。

13、勞動防護用品管理檔案：包括供應(yīng)商資質(zhì)、勞動防護用品合格證、勞動防護用品的購買、驗收、發(fā)放、使用等記錄。

14、危險作業(yè)安全管理檔案：包括危險作業(yè)審批、安全作業(yè)票證記錄等資料。

15、安全獎懲檔案：安全獎懲臺帳、處罰及獎勵通報、審批等資料。

16、危險源管理檔案：包括危險源的辨識、評估、管理、監(jiān)控等記錄和資料。

17、安全會議檔案：包括專題會議、工作會議等各類安全會議記錄及簽到表。

18、相關(guān)方管理檔案：包括相關(guān)方的資質(zhì)審查和安全協(xié)議等資料。

19、應(yīng)急救援檔案：包括應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援培訓(xùn)及演練記錄等資料。

17、安全執(zhí)法監(jiān)督管理檔案：包括各級政府負有安全監(jiān)管職能的部門組織或下發(fā)的安全檢查、安全通知及隱患整改等文件資料。

18、其他安全生產(chǎn)檔案：根據(jù)需要建立的各種安全生產(chǎn)檔案。第五條 環(huán)境保護檔案的內(nèi)容：

1、環(huán)保法規(guī)及規(guī)章制度管理檔案：包括適用法律、法規(guī)清單、環(huán)境保護相關(guān)法律、法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準和公司環(huán)保管理制度、合規(guī)性評價報告等資料。

2、環(huán)保設(shè)施“三同時”管理檔案：包括環(huán)境影響評價報告及備案批文、環(huán)保設(shè)施施工、監(jiān)理、驗收資料、試生產(chǎn)申請及批復(fù)等資料。

3、環(huán)境污染隱患應(yīng)急檔案：包括應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急演練記錄等資料。

4、環(huán)保執(zhí)法監(jiān)管管理檔案：包括各級政府環(huán)保部門執(zhí)法監(jiān)察時下發(fā)的各種函件。

5、環(huán)境統(tǒng)計檔案：包括向上級主管部門上報的各類環(huán)境統(tǒng)計報表等資料。

6、排污費檔案：包括排污許可證、排污費繳納通知單和排污費交納發(fā)票等資料。

7、污染物排放監(jiān)測檔案：包括例行的污染物排放監(jiān)測報告和臨時的污染物排放監(jiān)測報告、在線監(jiān)測數(shù)據(jù)臺賬等資料。

8、環(huán)保設(shè)施運行管理檔案：環(huán)保設(shè)施統(tǒng)計臺帳、環(huán)保設(shè)施運行巡檢、維護等資料。

9、水土保持管理檔案：包括水土保持報告書及其批復(fù)、監(jiān)理檢測、竣工驗收、技術(shù)評估等資料。

10、放射源管理檔案：輻射安全許可證正（副）本；輻射作業(yè)人員操作證；輻射許可證申報材料、注冊登記等資料。

11、其他有關(guān)環(huán)境保護的檔案。第六條 職業(yè)衛(wèi)生防護檔案的內(nèi)容：

1、職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)及規(guī)章制度管理檔案：包括適用法規(guī)、技術(shù)標準清單和職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律、法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準、管理規(guī)章制度等資料。

2、職防設(shè)施“三同時”管理檔案：包括職業(yè)病防護預(yù)評價報告及備案批文、職業(yè)病控制效果評價報告及備案批文、職業(yè)病防護現(xiàn)狀評價報告及備案批文；職防設(shè)施施工、監(jiān)理、驗收、檢測等資料。

3、職業(yè)病防護設(shè)備、設(shè)施管理檔案：包括可能產(chǎn)生職業(yè)危害的設(shè)備登記臺帳、運行、檢查、維護記錄等資料。

4、職業(yè)危害和申報檔案：包括職業(yè)危害申報資料和備案回執(zhí)。

5、職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)檔案：包括作業(yè)場所職業(yè)危害因素辨識、告知，職業(yè)安全健康教育培訓(xùn)記錄、簽到表；職業(yè)危害事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等相關(guān)資料。

6、作業(yè)場所職業(yè)危害因素檢測與評價檔案：包括年度檢測計劃、危害因素檢測與評價報告、超標原因分析與整改等資料。

7、職業(yè)健康監(jiān)護檔案：包括年度職業(yè)安全健康檢查計劃、職業(yè)安全健康檢查與評價報告、職工職業(yè)健康體檢報告等資料。

8、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查檔案：包括公司內(nèi)部檢查記錄和各級政府行政部門的監(jiān)督檢查記錄。

9、職業(yè)危害事故管理檔案：職業(yè)病及職業(yè)衛(wèi)生事故的報告、調(diào)查、分析、取證、處理等有關(guān)資料。

10、其他職業(yè)衛(wèi)生防護檔案。

第七條 公司安全環(huán)保處應(yīng)據(jù)實按照前述內(nèi)容建立安全生產(chǎn)、環(huán)境保護和職業(yè)衛(wèi)生檔案，各分廠及車間可以根據(jù)實際需要分類建立必要的檔案資料。

第三章

安全、環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理

第八條 安全生產(chǎn)、環(huán)境保護和職業(yè)衛(wèi)生檔案是企業(yè)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護和職業(yè)衛(wèi)生管理的重要組成部分，應(yīng)按照法定程序分別建立安全生產(chǎn)、環(huán)境保護和職業(yè)衛(wèi)生檔案。檔案的建立應(yīng)遵循實事求是、及時和規(guī)范的原則。

第九條

安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生檔案實施分級建立和管理，公司級的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護和職業(yè)衛(wèi)生檔案，由公司安全環(huán)保處負責(zé)收集、整理、更新和管理；各車間的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生檔案由相應(yīng)車間收集、整理、更新和管理。

第十條 安全環(huán)保處負責(zé)對氧化鋁廠、熱電廠、工程管理處、技術(shù)監(jiān)察部、質(zhì)檢中心以及各個生產(chǎn)車間的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督。安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生檔案堅持誰主管、誰負責(zé)的原則。第十一條 各部門在安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交相應(yīng)部門統(tǒng)一管理。

第十二條 凡歸檔的文件書寫必須整齊，用黑色碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。

第十三條 存入檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。檔案一律用檔案盒保存管理，檔案盒標簽字體統(tǒng)一設(shè)置為黑體，小初字樣。

第十四條 檔案管理必須指定專人負責(zé)，專兼職檔案員負責(zé)做好檔案材料的收集、分類、整理和歸檔工作。

第十五條 安全生產(chǎn)、環(huán)境保護和職業(yè)衛(wèi)生檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關(guān)人員，外界人員均不得借閱；若因工作需要查閱的，須經(jīng)部門負責(zé)人批準；查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時收回并保存。

第十六條 檔案卷柜應(yīng)保持通風(fēng)干燥，檔案柜內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。應(yīng)設(shè)防火警示標志。檔案卷柜必須上鎖。發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。

第十七條 檔案的保存期限分為永久、定期。需要永久保存的資料為各類證照，其余資料為定期保存，保存期限為5年。對于到期檔案需要銷毀的，需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的審批。

第四章

附則

第十八條 凡在安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理中違反本制度，或者檔案管理弄虛作假、資料丟失、損毀者，對有關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重處以30-200元處罰。

第十九條 本制度由安全環(huán)保處負責(zé)制訂和解釋，自2013年11月1日起實施。

第二篇：職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際，由職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)建立單位職業(yè)衛(wèi)生檔案和員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

1、單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2、廠區(qū)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；

3、廠區(qū)工藝流程簡圖（用箭頭表示）；

4、接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

5、接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；

7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；

8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；

9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；

10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；

11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；

12、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

13、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案；

14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；

15、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案；

16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；

17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

為了保護職工健康和維護公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，用人單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。

1、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)負責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保管。職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括：

（一）勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

（二）相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

（三）職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

（四）職業(yè)病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

3、勞動者離開單位時，本人有權(quán)索取健康監(jiān)護檔案復(fù)印件，檔案管理人員應(yīng)如實、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。

4、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，應(yīng)在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。

6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。

7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。

8、其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。

9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；

3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖（用箭頭表示）；

4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；

7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；

8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；

9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；

10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；

11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；

12、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

13、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案；

14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；

15、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案；

16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；

17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

為了保護職工健康和維護公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，用人單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。

1、安健環(huán)部負責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保管。職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括：

（一）勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

（二）相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

（三）職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

（四）職業(yè)病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

3、勞動者離開單位時，本人有權(quán)索取健康監(jiān)護檔案復(fù)印件，檔案管理人員應(yīng)如實、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。

4、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，應(yīng)在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。

6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。

7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。

8、其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。

9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

從業(yè)人員健康監(jiān)護檔案管理制度

一、目的為了更好地開展職業(yè)病防治工作、維護廣大員工的身體健康，保證健康監(jiān)護檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性，更好地為公司員工服務(wù)，按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》及《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》的要求特制定從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度。

二、檔案資料的歸檔范圍

1.健康監(jiān)護檔案內(nèi)容

1.1 健康監(jiān)護檔案冊。

1.2 職業(yè)健康體檢結(jié)果報告。

1.3健康體檢綜合分析報告。

1.4職業(yè)健康體檢復(fù)查人員名單及復(fù)查結(jié)果報告。

1.5職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。

1.6叢業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括勞動者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；職業(yè)病診療等有關(guān)個人健康資料。

2.職業(yè)病診斷檔案

管理部門應(yīng)建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存，檔案內(nèi)容應(yīng)當包括：

2.1職業(yè)病診斷證明書；

2.2職業(yè)病診斷過程記錄

2.3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料；

2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結(jié)果報告單；

2.5現(xiàn)場調(diào)查筆錄及分析評價報告。

三、保管

1.檔案室切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。

2.檔案室嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導(dǎo)致火災(zāi)的危險品。

3.檔案室要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。

4.檔案管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，準確、及時地為使用者提供方便服務(wù)。

5.對所保管的檔案資料，要經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的，要及時進行修補、復(fù)制，發(fā)現(xiàn)重大問題要及時請示、報告。

6.檔案室嚴禁無關(guān)人員隨意進入。

四、本制度自發(fā)布之日起施行。

第五篇：煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度[模版]

煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

一、為了使職業(yè)衛(wèi)生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實施規(guī)范化、檔案化管理。根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)特制定本制度:

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的基本內(nèi)容

1、基本資料檔案：包括職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標準規(guī)范；各級來往文件；工作計劃和總結(jié)。

2、工作場所測定、評價資料。

3、健康檢查資料：建立從事接塵人員及有毒有害作業(yè)人員的職業(yè)性健康監(jiān)護個人檔案，（記錄包括：上崗前職業(yè)性健康檢查、從業(yè)期間定期健康檢查和離崗前職業(yè)性健康檢查狀況，以及鑒定是否有職業(yè)禁忌癥，或在有毒有害場所工作的過程中及離崗前是否造成職業(yè)危害和職業(yè)病情況）形成完整的員工健康檔案。

4、職業(yè)病防治資料：主要包括職業(yè)病防治統(tǒng)計、職業(yè)病調(diào)查表、以及檢測報表、監(jiān)護報表等。

三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理

1、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，應(yīng)設(shè)專人負責(zé)。

2、資料的收集：按照職業(yè)衛(wèi)生檔案的各項內(nèi)容進行收集，收集應(yīng)按一定的規(guī)范程序和要求進行。

3、資料的甄定：對所有需要收集的資料進行甄定，確定資料的可靠真實程度。

4、資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應(yīng)分門別類，應(yīng)預(yù)先根據(jù)資料的性質(zhì)、來源，設(shè)計一種較為合理的分類方法，然后進行組卷歸檔。

四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的考核

加強職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的質(zhì)量考核制度，責(zé)任到人，管理到位。