第一篇:員工的卓越績效模型
員工的卓越績效模型
員工的績效取決于三大要素:
◆ 知識
即具有完成工作所必備的知識,例如會計應(yīng)學(xué)過會計理論,畢業(yè)于會計專業(yè)等?!?能力
能力是指既掌握了專業(yè)知識,又能把知識應(yīng)用于實踐。例如管理,有的人掌握的管理知識很豐富,說起來頭頭是道,但是在實踐中卻管理不好;有的人既有知識,又能把公司管理得井井有條,這種人才是真正的具備管理能力。
◆ 態(tài)度
態(tài)度解決的是主觀能動性的問題。一個人是否具有知識和能力是可以衡量的,例如某人是北大或清華畢業(yè),并具備較強的能力,但是他是否具有主觀能動性,工作態(tài)度如何,是看不出來的。
第二篇:從崗位勝任模型到績效卓越
從崗位勝任模型到績效卓越
2011-08-14 10:55:06 作者:SystemMaster來源: 文字大小:[大][中][小]
20世紀(jì)中后期,哈佛大學(xué)的戴維?麥克米蘭(David?McClelland)教授的研究成果,使人們看到現(xiàn)代人力資源管理理論新的曙光,為企業(yè)人力資源管理的實踐提供了一個全新的視角和一種更有利的工具,即對人員進行全面系統(tǒng)的研究,從外顯特征到內(nèi)隱特征綜合評價的勝任特征分析法。這種方法不僅能夠滿足現(xiàn)代人力資源管理的要求,構(gòu)建起某種崗位勝任模型(competency model),對于人員擔(dān)任某種工作所應(yīng)具備的勝任特征及其組合結(jié)構(gòu)有明確的說明,也能成為從外顯到內(nèi)隱特征進行人員素質(zhì)測評的重要尺度和依據(jù),從而為實現(xiàn)人力資源的合理配置,提供了科學(xué)的前提。
一、崗位勝任模型內(nèi)涵
崗位勝任模型是指根據(jù)崗位的工作要求,確保該崗位的人員能夠順利完成該崗位工作的個人特征結(jié)構(gòu),它可以是動機、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價值觀、某領(lǐng)域知識、認(rèn)知或行為技能,且能顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般績效的個體特征的綜合表現(xiàn)。
|博銳|9崗位勝任模型的基本內(nèi)容包括以下幾個層面:知識——某一職業(yè)領(lǐng)域需要的信息(如人力資源管理的專業(yè)知識);技能——掌握和運用專門技術(shù)的能力(如英語讀寫能力、計算機操作能力);社會角色——個體對于社會規(guī)范的認(rèn)知與理解(如想成為工作團隊中的領(lǐng)導(dǎo));自我認(rèn)知——對自己身份的知覺和評價(如認(rèn)為自己是某一領(lǐng)域的權(quán)威);特質(zhì)——某人所具有的特征或其典型的行為方式(如喜歡冒險);動機——決定外顯行為的內(nèi)在穩(wěn)定的想法或念頭(如想獲得權(quán)利、喜歡追求名譽)。
員工個體所具有的勝任特征有很多,但企業(yè)所需要的不一定是員工所有的勝任特征,企業(yè)會根據(jù)崗位的要求以及組織的環(huán)境,明確能夠保證員工勝任該崗位工作、確保其發(fā)揮最大潛能的勝任特征,并以此為標(biāo)準(zhǔn)來對員工進行挑選。這就要運用崗位勝任模型分析法提煉出能夠?qū)T工的工作有較強預(yù)測性的勝任特征,即員工最佳勝任特征能力。
A.個人的勝任力:指個人能做什么和為什么這么做;
B.崗位工作要求:指個人在工作中被期望做什么;
C.組織環(huán)境:指個人在組織管理中可以做什么;
交集部分是員工最有效的工作行為或潛能發(fā)揮的最佳領(lǐng)域。
當(dāng)個人的崗位勝任能力大于或等于這三個圓的交集時,員工才有可能勝任該崗位的工作。企業(yè)人力資源管理所要發(fā)掘的勝任能力模型就是個人勝任能力與另外兩個圓的交集部分,即能夠保證員工有效完成工作的勝任特征模型。
勝任特征模型構(gòu)建的基本原理是辨別優(yōu)秀員工與一般員工在知識、技能、社會角色、自我認(rèn)知、特質(zhì)、動機等方面的差異,通過收集和分析數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行科學(xué)的整合,從而建立某崗位工作勝任特征模型構(gòu)架,并產(chǎn)生相應(yīng)可操作性的人力資源管理體系。
勝任特征模型在人力資源管理活動中起著基礎(chǔ)性的、決定性的作用。它分別為企業(yè)的工作分析、人員招聘、人員考核、人員培訓(xùn)以及人員激勵提供了強有力的依據(jù),它是現(xiàn)代人力資源管理的新基點。
傳統(tǒng)的工作崗位分析較為注重工作的組成要素,而基于勝任特征的分析,則研究工作績效優(yōu)異的員工,突出與優(yōu)異表現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的特征及行為,結(jié)合這些人的特征和行為定義這一工作崗位的職責(zé)內(nèi)容,它具有更強的工作績效預(yù)測性,能夠更有效地為選拔、培訓(xùn)員工以及為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、獎勵、薪酬設(shè)計提供
參考標(biāo)準(zhǔn)。
傳統(tǒng)的人員選拔一般比較重視考察人員的知識、技能等外顯特征,而沒有針對難以測量的核心的動機和特質(zhì)來挑選員工。但如果挑選的人員不具備該崗位所需要的深層次的勝任特征,要想改變該員工的深層特征卻又不是簡單的培訓(xùn)可以解決的問題,這對于企業(yè)來說是一個重大的失誤與損失。
相反,基于勝任特征的選拔正是幫助企業(yè)找到具有核心的動機和特質(zhì)的員工,既避免了由于人員挑選失誤所帶來的不良影響,也減少了企業(yè)的培訓(xùn)支出。尤其是為工作要求較為復(fù)雜的崗位挑選候選人,如挑選高層技術(shù)人員或高層管理人員,在應(yīng)聘者基本條件相似的情況下,勝任特征模型在預(yù)測優(yōu)秀績效方面的重要性遠比與任務(wù)相關(guān)的技能、智力或?qū)W業(yè)等級分?jǐn)?shù)等顯得更為重要。
勝任特征模型的前提就是找到區(qū)分優(yōu)秀與普通的指標(biāo),以它為基礎(chǔ)而確立的績效考核指標(biāo),是經(jīng)過科學(xué)論證并且系統(tǒng)化的考核體系,正是體現(xiàn)了績效考核的精髓,真實地反映員工的綜合工作表現(xiàn)。讓工作表現(xiàn)好的員工及時得到回報,提高員工的工作積極性。對于工作績效不夠理想的員工,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)以及勝任特征模型通過培訓(xùn)或其他方式幫助員工改善工作績效,達到企業(yè)對員工的期望。
培訓(xùn)的目的與要求就是幫助員工彌補不足,從而達到崗位的要求。而培訓(xùn)所遵循的原則就是投入最小化、收益最大化?;趧偃翁卣鞣治?,針對崗位要求結(jié)合現(xiàn)有人員的素質(zhì)狀況,為員工量身定做培訓(xùn)計劃,幫助員工彌補自身“短木板”的不足,有的放矢突出培訓(xùn)的重點,省去分析培訓(xùn)需求的繁瑣步驟,杜絕不合理的培訓(xùn)開支,提高了培訓(xùn)的效用,取得更好的培訓(xùn)效果,進一步開發(fā)員工的潛力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
通過建立勝任特征模型能夠幫助企業(yè)全面掌握員工的需求,有針對性地采取員工激勵措施。從管理者的角度來說,勝任模型能夠為管理者提供管理并激勵員工努力工作的依據(jù);從企業(yè)激勵管理者的角度來說,依據(jù)勝任模型可以找到激勵管理層員工的有效途徑與方法,提升企業(yè)的整體競爭實力。
二、崗位勝任模型應(yīng)用
中國石化廣州石油分公司積極探索人力資源管理的新模式,改進招聘、選人、用人方法,不僅增強了這一工作的透明度,而且量化了用人標(biāo)準(zhǔn),真正體現(xiàn)了選人、用人的公平、公正,暢通了人才招聘、人才選拔之路。該公司通過建立網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、量化用人標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范競崗程序,有力提高了招聘工作的辦事效率,使選人、用人標(biāo)準(zhǔn)更加具體,增強了可操作性,促進了員工隊伍的優(yōu)化。
1.建立網(wǎng)絡(luò)平臺提高篩選效率。在招聘環(huán)節(jié),廣州石油分公司通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺對應(yīng)聘人員進行篩選,有效地提高了篩選效率和招聘質(zhì)量。他們對應(yīng)聘人員的篩選條件為:以年齡、健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等為內(nèi)容的崗位任職基本條件,以語言表達能力、判斷能力、書寫能力、社交能力、組織管理能力等為內(nèi)容的崗位任職素質(zhì)條件。
應(yīng)聘者將自己的簡歷以規(guī)定的電子表格的形式發(fā)送至網(wǎng)絡(luò)招聘平臺后,過濾器根據(jù)“崗位任職基本條件”對應(yīng)聘者進行第一輪篩選,通過者將收到網(wǎng)上招聘平臺自動回復(fù)的電子郵件,要求其進行人機測評。應(yīng)聘者完成人機測評后,過濾器將根據(jù)“崗位任職素質(zhì)條件”對應(yīng)聘者進行第二輪篩選,通過者方可參加下一步的甄選程序。
網(wǎng)絡(luò)招聘平臺的應(yīng)用,不但實現(xiàn)了招聘前期工作的自動化,節(jié)約了企業(yè)的人力資源管理成本,還為應(yīng)聘者提供一個公平、公正、公開的競爭陽光平臺,更為企業(yè)從眾多應(yīng)聘者中挑選合適的人才創(chuàng)造了條件,提高了招聘工作的效率和質(zhì)量。2006年8月,廣州石油招聘業(yè)務(wù)員,從2200多份簡歷中篩選出763份達
標(biāo)簡歷只用了1個工作日,比人工篩選節(jié)約14個工作日。在篩選后最終進入公司的80名業(yè)務(wù)員中,不到半年時間,就有2名晉升為分公司最高級別的客戶經(jīng)理。
2.應(yīng)用“勝任模型”能者脫穎而出。廣州石油在選拔人才時應(yīng)用“崗位勝任模型”,使人才選拔標(biāo)準(zhǔn)更加直觀、客觀、科學(xué),體現(xiàn)了“唯才是舉”的用人原則。他們根據(jù)各崗位員工的考核結(jié)果,在勝任崗位工作的員工中進行隨機抽樣,業(yè)績突出與業(yè)績較差的員工分別編組,然后對兩組員工應(yīng)用崗位分析、行為事件訪談、專家討論、問卷調(diào)查、心理測評、360度訪談等人力資源測評技術(shù),同時結(jié)合同行業(yè)其他企業(yè)相關(guān)資料充分分析產(chǎn)生績效差異的因素,推導(dǎo)出勝任各崗位所必須具備的關(guān)鍵素質(zhì)特征,進而建立“崗位勝任模型”。在加油站站長崗位勝任模型中,該公司根據(jù)銷量將加油站劃分為6個檔次,每個檔次中隨機分別抽取3個經(jīng)營業(yè)績和管理較好的加油站、2個經(jīng)營管理較差的加油站,組織人員對站長進行360度訪談,根據(jù)訪談中站長的表現(xiàn),將“團隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、壓力承受力、溝通力、適應(yīng)能力、計劃能力、語言表達能力、專業(yè)能力”列為關(guān)鍵素質(zhì)特征,由此建立起“加油站站長崗位勝任模型”。
“崗位勝任模型”的應(yīng)用,提高了加油站站長隊伍素質(zhì),加油站經(jīng)營管理水平連年上臺階。至2006年,該公司自營零售銷量已連續(xù)3年保持20萬噸以上的增幅,規(guī)范化管理、費用管理、損耗管理、用工管理等方面也不斷得到加強。
3.推行“預(yù)競崗”組建人才梯隊。針對經(jīng)營部和加油站基礎(chǔ)管理人才儲備相對滯后的狀況,廣州石油推行“預(yù)競崗”,組建人才梯隊,采取差額儲備方式,保證了人才與崗位的“無縫對接”?!邦A(yù)競崗”每季度組織一次,有志從事經(jīng)營部和加油站基礎(chǔ)管理工作的員工均可參加,競崗的依據(jù)為本崗位工作業(yè)績。公司以崗位定編的20%為限,對報名競崗的員工以本崗位考核為依據(jù)進行排名,名列前茅的編入人才梯隊,每季度組織他們參加一次提高性培訓(xùn)和一次同級次工作會議,以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。
廣州石油對人才梯隊實行動態(tài)跟蹤、滾動更新。當(dāng)崗位出現(xiàn)空缺時,人才梯隊中排名在前的員工只需通過簡單的面試即可對接上崗,人才梯隊的缺額在下一季度“預(yù)競崗”時補齊。而當(dāng)人才梯隊中的員工在本崗位考核中出現(xiàn)C級或以下評價時,則將其立即從人才梯隊中剔除,缺額在下一季度“預(yù)競崗”時補齊?!邦A(yù)競崗”儲備人才的實施,實現(xiàn)了人才儲備由無序向有序、由被動向主動的轉(zhuǎn)變。一方面,企業(yè)人才儲備避免出現(xiàn)人才“斷檔”,有利于企業(yè)從容面對市場競爭;另一方面,后備人員明確了自身發(fā)展方向。
4.實行全員競崗優(yōu)化干部隊伍。從2005年開始,廣州石油實行管理人員全員競崗。包括職能部門管理崗位、片區(qū)經(jīng)理、加油站站長、網(wǎng)點財務(wù)監(jiān)管員、計量質(zhì)量監(jiān)管員、經(jīng)營部經(jīng)理在內(nèi)的所有管理崗位,均通過競崗確定人選。
競崗前兩周,他們在“辦公平臺”發(fā)布競崗?fù)ㄖ?,使有意參加競崗的員工有充足的時間準(zhǔn)備。競崗過程中,根據(jù)參加競崗員工所競崗位的不同,先讓他們進行專業(yè)筆試、結(jié)構(gòu)化面試等,然后進行不記名民主測評。競崗結(jié)果在綜合員工的競崗表現(xiàn)和專業(yè)人力資源測評公司的專業(yè)意見后確定,并將其在辦公場所及“辦公平臺”公示兩周。一旦員工對競崗結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)提出,經(jīng)查實確有違規(guī)行為的,將安排重新競崗。推行競爭上崗,使廣大員工的聰明才智得到充分發(fā)揮,企業(yè)的競爭力得到增強。
廣州石油實行全體管理人員競崗,促進了干部隊伍優(yōu)化。中層干部平均年齡由競崗前的40.2歲,降到競崗后的37.2歲,其中6名新任中層干部的平均年齡只有27.8歲。競崗前,大專以上學(xué)歷的中層干部占中層總數(shù)的79.3%,競崗后達到90%;競崗前本科學(xué)歷以上的中層干部只占中層總
第三篇:卓越績效
1.簡述 GB/T19001 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)與 GB/T19580 卓越績效評價準(zhǔn)則的主要區(qū)別:要求比較評價的準(zhǔn)則
滿足要求——符合性評價 比較的結(jié)果(打分)
質(zhì)量管理經(jīng)營管理
產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)營質(zhì)量
提供產(chǎn)品的能力追求卓越績效的能力
有效性——與自己比 結(jié)果——與標(biāo)桿、對手比較
顧客滿意顧客忠誠
經(jīng)驗供組織內(nèi)學(xué)習(xí)經(jīng)驗供相關(guān)方共享
組織相關(guān)方利益平衡
2.卓越績效模式十一項核心價值觀:
1)遠見卓識的領(lǐng)導(dǎo);2)以顧客為導(dǎo)向追求卓越;3)培育學(xué)習(xí)型組織和個人;4)尊重員工和合作伙伴;5)快速反應(yīng)和靈活性;6)關(guān)注未來;7)創(chuàng)新的管理;8)基于事實的管理;9)社會責(zé)任和公民義務(wù);10)重在結(jié)果和創(chuàng)造價值;11)系統(tǒng)的觀點
3.公司的關(guān)鍵成功因素:
1.卓越的領(lǐng)導(dǎo)團隊;2.獨特的營銷創(chuàng)新;3.人本的企業(yè)文化;4.敬業(yè)的員工團隊;5.先進的管理體系;6.多元的激勵機制;7.持續(xù)的學(xué)習(xí)能力;8.共贏的經(jīng)商之道
4.簡述組織應(yīng)從哪些方面評審其績效:
a)高層領(lǐng)導(dǎo)如何評審組織的績效和能力,如何通過評審來評價組織的成就、競爭績效及長、短期目標(biāo)的進展;如何通過評審來評價組織的應(yīng)變能力。
b)說明組織領(lǐng)導(dǎo)定期評審的關(guān)鍵績效指標(biāo)及近期績效評審結(jié)果。
c)高層領(lǐng)導(dǎo)如何根據(jù)績效評審結(jié)果確定并落實改進關(guān)鍵業(yè)務(wù)的優(yōu)先次序,并識別創(chuàng)新的機會;是當(dāng)時,如何將這些優(yōu)先次序和創(chuàng)新機會在供方和合作伙伴中實施,以確保與組織協(xié)調(diào)一致。
d)組織如何評價高層領(lǐng)導(dǎo)的績效;如何運作組織績效評審的結(jié)果改進高層領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)體系的有效性。
5.簡述高層領(lǐng)導(dǎo)的作用:
a)高層領(lǐng)導(dǎo)如何確定和展開組織的價值觀、長短期發(fā)展方向及績效目標(biāo);如何在績效目標(biāo)中均衡的考慮顧客及其他相關(guān)方的利益;如何向全體員工、主要供方和合作伙伴溝通組織的價值觀、發(fā)展方向和目標(biāo);如何確保雙向溝通
b)高層領(lǐng)導(dǎo)如何創(chuàng)造有利于授權(quán)、主動參與、創(chuàng)新和快速反應(yīng)環(huán)境,促進組織學(xué)習(xí)和員工學(xué)習(xí)的環(huán)境,遵守法律法規(guī)的環(huán)境;如何恪守誠信經(jīng)營等道德規(guī)范,并影響組織的相關(guān)方。
6.簡述公司的使命、遠景、核心價值觀:
使命:以產(chǎn)業(yè)報國為己任,為員工創(chuàng)造幸福,為顧客創(chuàng)造價值,為社會創(chuàng)造效益遠景:中國造,長城車,享譽全世界
核心價值觀:“誠信、責(zé)任、發(fā)展、分享”作為長成人的核心價值觀,是企業(yè)在經(jīng)營過程中堅定不移、全員奉行的信條,是長成人奮勇前進的動力。
7.績效考核關(guān)注過程還是關(guān)注結(jié)果:
關(guān)注過程的績效考核:關(guān)注員工工作過程中的行為,努力程度、工作態(tài)度。它營造的是一種比較感性、和諧的文化氛圍。在完善的考評體系下,員工依照公司的期望和要求付出努力,就應(yīng)該出現(xiàn)與公司期望相近的結(jié)果。否則,管理者就要重新審視考核標(biāo)準(zhǔn),以及員工的素質(zhì)和能力,從而采取相應(yīng)措施。關(guān)注過程的績效考核多為考評工具較科學(xué)、企業(yè)文化更傾向于“以人為本”的公司所采用,它較多用于新員工的短期績效考核。
關(guān)注結(jié)果的績效考核注重工作的最終業(yè)績,以工作結(jié)果為導(dǎo)向,評估內(nèi)容主要集中在工
作的實際產(chǎn)出。它營造的是一種比較理性、任務(wù)導(dǎo)向的文化氛圍。這種情況下由于過于看重最終的結(jié)果,可能忽略了核心能力的培養(yǎng)和發(fā)展。許多組織在采取關(guān)注結(jié)果的績效考核時,往往輔以針對工作態(tài)度的人事考核。當(dāng)公司面臨較大的生存壓力是,會傾向于采取這種考核方式。
8.戰(zhàn)略決策過程包括的8個步驟:
1.評估當(dāng)前業(yè)績 2.評價組織的治理
3.分析外部環(huán)境 4.分析內(nèi)部環(huán)境
5.綜合分析戰(zhàn)略因素 6.總結(jié)、評估并選擇最佳方案
7.執(zhí)行所選擇的戰(zhàn)略 8.評估所執(zhí)行的戰(zhàn)略
9.什么是人力資源:
人力資源是指在一定時期內(nèi),組織中的人所擁有的能夠被組織所用,且對價值創(chuàng)造有所貢獻的知識、能力、技能、經(jīng)驗和體力的總和。
10.什么是人力資源管理:
人力資源管理就是依據(jù)組織和個人的發(fā)展需要,對組織中的人力資源進行開發(fā)、利用和管理的機制、制度、流程和方法的總和。
11.財務(wù)管理的主要職能有:
財務(wù)預(yù)測,財務(wù)決策,財務(wù)計劃,財務(wù)控制,財務(wù)分析,財務(wù)檢查
12.組織應(yīng)從哪些方面說明建立與顧客的關(guān)系:
1.如何建立顧客關(guān)系以贏得顧客,滿足并超越其期望,提高其滿意度和忠誠度;
2.如何明確顧客查詢信息、交易和投訴的主要接觸方式,確定關(guān)鍵顧客對接觸方式的要求,并將這些要求傳達到組織內(nèi)有關(guān)的每一位員工和過程;
3.明確組織的投訴管理過程,如何確保投訴能夠得到及時有效的解決,如何收集、整合和分析投訴信息,將其用于組織的改進,必要時,用于組織合作伙伴的改進;
4.如何使測量顧客滿意的方法適合于戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。
13.五大利益相關(guān)方:
股東,員工,顧客,供應(yīng)商和合作伙伴,社會
14.世界三大質(zhì)量獎及產(chǎn)生時間、設(shè)立獎項
日本戴明獎:1951年設(shè)立,大獎、實施獎,事業(yè)所獎
美國波多里奇國家質(zhì)量獎:1987年設(shè)立,獎項包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、小企業(yè)、教育業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)、非營利機構(gòu)
歐洲質(zhì)量獎:1991年設(shè)立,獎項包括大企業(yè)、公司運營部門、公共事業(yè)、中小企業(yè)
15.GB/T19580 包括哪些類目?其相互關(guān)系如何?
《卓越績效評價準(zhǔn)則》包括“領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客和市場、資源、過程管理、經(jīng)營結(jié)果和測量分析與改進”七大類。他們的關(guān)系是:領(lǐng)導(dǎo)決定和掌控組織的前進方向。領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略和顧客與市場構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)作用三角,是驅(qū)動性的;資源、過程管理和經(jīng)營結(jié)果構(gòu)成結(jié)果三角,是從動性的;而測量分析和改進猶如連接兩個三角的鏈條,轉(zhuǎn)動著改進與創(chuàng)新的PDCA之輪,不斷提升組織的整體經(jīng)營績效和競爭能力,其中的數(shù)據(jù)、信息和知識對于基于事實的管理和競爭性改進而言,是至關(guān)重要的,構(gòu)成里組織運作和績效管理系統(tǒng)之基礎(chǔ)。
16.什么是信息,信息的分類及性質(zhì):
信息:客觀世界各種事物的特征的反映;可以通訊;信息形成知識
信息的分類:管理層次,應(yīng)用領(lǐng)域,加工順序,反映形式。
信息的性質(zhì):事實性,時效性,不完全性,等級性,交換性,價值性。
17.什么是價值創(chuàng)造過程:
價值創(chuàng)造過程是指為組織的顧客和組織的經(jīng)營創(chuàng)造收益的過程,這些過程是組織運營最
重要的過程,多數(shù)員工介入這些過程,通過這些過程產(chǎn)生組織的產(chǎn)品、服務(wù)、并軌組織的股東和其他主要相關(guān)方帶來實際的經(jīng)營結(jié)果。
18.簡述組成市場的三項基本要素:
組成市場的三項基本要素:顧客、顧客的購買力和購買欲
顧客是構(gòu)成市場的重要因素。沒有顧客就沒有市場。顧客的過少決定了組織市場的大小,顧客的多少決定了組織的市場占有率的高低
購買力是指顧客支付貨幣購買商品的能力。購買力的高低由購買者的收入多少決定,一般地說,顧客的收入越多,購買力越高,市場就越大
購買欲望是顧客購買商品的動機、愿望和要求。消費和購買欲望是形成市場的重要前提條件。組織的市場營銷共組重點之一,就是把顧客潛在的購買愿望變成現(xiàn)實的購買行為
19.組織的社會責(zé)任包括哪些方面?
社會責(zé)任包括公共責(zé)任、道德行為和公益支持三方面
20.組織應(yīng)從哪幾方面描述市場結(jié)果:
1.市場績效的主要測量指標(biāo)以及當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢,包括市場占有率、市場地位、業(yè)務(wù)增長和新增市場等;
2.市場績效和競爭對手和本行業(yè)標(biāo)桿的績效的對比結(jié)果,在國內(nèi)外同行業(yè)中的水平。
21.為什么要細(xì)分顧客和市場?
細(xì)分顧客與市場的目的是要分出目前顧客和潛在顧客群,找準(zhǔn)組織的最佳顧客,以便為他們提供合適的產(chǎn)品,市場細(xì)分的有效特征是具有可測量性,可進入性,可盈利性和適度性。
第四篇:卓越績效
關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹《卓越績效評價準(zhǔn)則》,努力追求卓越績效的通知
為提高企業(yè)組織的整體績效和能力,有效實施卓越績效管理,正確進行組織績效的自我評價,特將國標(biāo)《卓越績效評價準(zhǔn)則》及指導(dǎo)性技術(shù)文件《卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南》下發(fā),并要求如下。
一、組織績效評價的七個方面
組織績效的評價從“領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略,顧客與市場,資源,過程管理,測量、分析與改進,經(jīng)營結(jié)果”等七個方面進行,其中,領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)作用三角,是驅(qū)動性的;資源、過程管理、經(jīng)營結(jié)果構(gòu)成資源、過程和結(jié)果三角,是從動性的。而測量、分析與改進則是組織運作的基礎(chǔ),是兩個三角的紐帶,并遵循著PDCA循環(huán),不斷改進提高。
二、要求
1、要求各部門對照《實施指南》,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《評價準(zhǔn)則》,不斷改進管理,建立卓越績效的管理模式,通過有效的管理,追求卓越的績效。
2、各部門要嚴(yán)格按照評價準(zhǔn)則的要求,從各方面努力創(chuàng)新管理,并對照準(zhǔn)則進行自我評價,找差距,查不足,努力改進,不斷提高,實現(xiàn)卓越績效。
卓越績效評價準(zhǔn)則對于爭創(chuàng)省、國家級質(zhì)量管理獎具有重要指導(dǎo)作用,對我公司客觀正確地進行卓越績效自我評價,對于企業(yè)不斷改進提高管理水平,促進企業(yè)高績效發(fā)展具有重要意義。因此,要求各公司、各部門積極組織學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會,并貫徹落實。
企業(yè)文化管理中心
2006年5月28日
第五篇:卓越績效模式 員工學(xué)習(xí)材料(本站推薦)
卓越績效管理模式學(xué)習(xí)材料
一、什么是卓越績效管理模式?
卓越績效管理模式,源自美國波多里奇獎(美國國家質(zhì)量獎)評審標(biāo)準(zhǔn),其核心是強化組織的顧客滿意意識和創(chuàng)新活動,追求卓越的經(jīng)營績效。通過綜合的組織績效管理方法,使組織和個人得到進步和發(fā)展,提高組織的整體績效能力,為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價值,并使組織持續(xù)獲得成功。包括領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場、資源、過程管理、測量分析與改進和經(jīng)營結(jié)果七個方面。
卓越績效是一種世界級企業(yè)成功的管理模式。在國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19580中,卓越績效的明確定義是“通過綜合的組織績效管理方法,使組織和個人得到進步和發(fā)展,提高組織的整體績效和能力,為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價值,并使組織持續(xù)獲得成功”。
二、卓越績效管理模式的發(fā)展歷程是怎樣的?
上世紀(jì)50年代,日本設(shè)立“戴明獎”(日本國家質(zhì)量獎),日本企業(yè)以申請“戴明獎”作為動力和橋梁,積極推進全面質(zhì)量管理,大大提升了核心競爭力,并取得了令人矚目的成就,“戴明獎”是日本創(chuàng)造經(jīng)濟奇跡的助推器。
美國于1987年通過立法設(shè)立了“波多里奇獎”,1997年正式更名為“卓越績效標(biāo)準(zhǔn)”(美國國家質(zhì)量獎評審標(biāo)準(zhǔn))。卓越績效模式在近20年中經(jīng)多次修訂,始終保持了與先進質(zhì)量管理理論和實踐的同步發(fā)展。
緊隨美國之后,歐洲、加拿大、新加坡等近80個國家和地區(qū)也先后制訂了卓越績效評價準(zhǔn)則,設(shè)立了“歐洲質(zhì)量獎”,為這些國家和地區(qū)提高質(zhì)量水平、增強競爭能力起到了非常重要的作用。
2001年中國質(zhì)量協(xié)會在研究借鑒卓越績效模式的基礎(chǔ)上,啟動
了全國質(zhì)量管理獎評審。中國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會于2004年8月30日發(fā)布GB/T 19580-2004《卓越績效評價準(zhǔn)則》和GB/T 19579-2004《卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南》2005年1月1日正式實施。2005年開始,我國國家質(zhì)量獎的評定正式采用此標(biāo)準(zhǔn)。
三、卓越績效管理模式的特點
1.更加強調(diào)質(zhì)量對組織績效的增值和貢獻?!百|(zhì)量”不再只表示狹義的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,而且也不再僅僅包含工作質(zhì)量,“質(zhì)量”已經(jīng)成為“追求卓越的經(jīng)營質(zhì)量”的代名詞。“質(zhì)量”將以追求“組織的效率最大化和顧客的價值最大化”為目標(biāo),作為組織一種系統(tǒng)運營的“全面質(zhì)量”。
2.更加強調(diào)以顧客為中心的理念。把以顧客和市場為中心作為組織質(zhì)量管理的第一項原則,“組織卓越績效”把顧客滿意和顧客忠誠即顧客感知價值作為關(guān)注焦點,反映了當(dāng)今全球化市場的必然要求。3.更加強調(diào)系統(tǒng)思考和系統(tǒng)整合。組織的經(jīng)營管理過程就是創(chuàng)造顧客價值的過程,為達到更高的顧客價值,就需要系統(tǒng)、協(xié)調(diào)一致的經(jīng)營過程。
4.更加強調(diào)重視組織文化的作用。無論是追求組織卓越績效、確立以顧客為中心的經(jīng)營宗旨,還是系統(tǒng)思考和整合,都涉及企業(yè)經(jīng)營的價值觀。所以必須首先建設(shè)符合組織愿景和經(jīng)營理念的組織文化。5.更加強調(diào)堅持可持續(xù)發(fā)展的原則。在制定戰(zhàn)略時把可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素作為關(guān)鍵因素加以考慮,在長短期目標(biāo)和方向中加以實施,通過長短期目標(biāo)績效的評審對實施可持續(xù)發(fā)展的相關(guān)因素的結(jié)果加以確認(rèn),并為此提供相應(yīng)的資源保證。6.更加強調(diào)組織的社會責(zé)任。
四、卓越績效管理模式與ISO9000 的關(guān)系
卓越績效管理模式確實與ISO9000 質(zhì)量體系一脈相承,但它們也存在很大的不同點:
1.目的不同
ISO9000:是一個符合性標(biāo)準(zhǔn),是對一般過程的合格審定,通過對照標(biāo)準(zhǔn)條款,重在發(fā)現(xiàn)與規(guī)定要求的偏差;
卓越績效:是一個成熟度標(biāo)準(zhǔn),堅持基于目標(biāo)的診斷式評價,通過對照標(biāo)準(zhǔn)條款,旨在發(fā)現(xiàn)組織最強的優(yōu)勢和最需要改進的地方,從而引導(dǎo)組織不斷地追求更好、最好。
2.作用不同
ISO9000:引導(dǎo)、確認(rèn)組織在市場質(zhì)量保證的基本要求;
卓越績效:引導(dǎo)、確認(rèn)、評價組織在競爭中的經(jīng)營管理及績效。
3.范圍不同
ISO9000:只針對產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量;
卓越績效:擴大至組織的經(jīng)營質(zhì)量和績效結(jié)果,適用于組織的全部活動和所有相關(guān)方。
ISO9000 質(zhì)量管理體系屬于”符合性評價”標(biāo)準(zhǔn),它只是對一般過程進行“合格”評定,從”符合性”的角度入手并兼顧“有效性”,重在發(fā)現(xiàn)與規(guī)定要求的“偏差”,進而達到持續(xù)改進的目的。而卓越績效管理模式則屬于質(zhì)量管理體系是否卓越的“成熟度評價”標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的管理體系進行“診斷式”的評價,從管理的“效率”與“效果”著手,旨在發(fā)現(xiàn)企業(yè)或組織當(dāng)前最迫切、最需要的改進,進而使企業(yè)或組織不斷追求卓越。
ISO9000 質(zhì)量管理體系就好比一個企業(yè)員工的考評成績,雖然都”合格”了,但無法知道自己到底得了多少分,與其他員工的差距有多大,自己的不足在哪里,改進方向如何等等,只僅僅是知道自己已經(jīng)”合格”了而已。而卓越績效管理模式考慮的范圍則更”深”、更”廣”、更”全”、更”系統(tǒng)”,它不僅對員工進行考評結(jié)果的統(tǒng)計,還對考評結(jié)果進行原因分析,找出差距,尋找改進方法等等。它將所關(guān)注的質(zhì)量管理上升為經(jīng)營管理的”大質(zhì)量”管理,強調(diào)企業(yè)的”戰(zhàn)略策劃”與”經(jīng)營結(jié)果”和”社會責(zé)任”,體現(xiàn)了現(xiàn)代質(zhì)量管理的最新理念和方法。不僅適用于通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)的”自我評價與管理”,同樣也適用于通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)的”運營管理”。常見的說法是,即便ISO9000 實施得很好,也只相當(dāng)于卓越績效管理的30%成熟度。
五、卓越績效管理模式與六西格瑪?shù)年P(guān)系
六西格瑪(6SIGMA)管理是一種在摩托羅拉、通用電氣等跨國公司發(fā)展起來的質(zhì)量改進方法,現(xiàn)已逐漸向組織文化和戰(zhàn)略方面延伸。卓越績效管理模式與六西格瑪關(guān)注的都是大質(zhì)量,兩者之間存在著互補和兼容的關(guān)系。六西格瑪是提升企業(yè)核心競爭力、持續(xù)改進追求卓越的有效途徑,它主要是一種戰(zhàn)略執(zhí)行層面的管理方法,它不屬于企業(yè)的基本管理范疇,而更多的是企業(yè)基本管理體系框架下的一種支持性管理方法。對于企業(yè)的市場、社會責(zé)任、組織、員工等層面涉及較少。而卓越績效是一個涵蓋企業(yè)基本管理系統(tǒng)的管理方法,它在更寬的范疇上追求系統(tǒng)的卓越。六西格瑪更加注重路徑和工具的應(yīng)用,注重具體的實施和改善,而卓越績效是一種系統(tǒng)層面的管理方法,更多的是理念,在這一點上,六西格瑪?shù)膶嵤┬院涂蛇_性更強。
企業(yè)要想達到卓越績效,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),必須在操作有效性(將事情做正確)和戰(zhàn)略策劃(做正確的事情)中取得突破性的發(fā)展,任何兩者孤立于另一方都不會取得圓滿的成功。也就是說,光有目標(biāo)沒有行動是不夠的,企業(yè)的管理者在確定實現(xiàn)卓越的戰(zhàn)略目標(biāo)后,還必須選擇如何實施他們的觀念,這就是說,必須選擇執(zhí)行工具。而六西格瑪和卓越績效的關(guān)系正是如此,卓越績效為企業(yè)指明什么是正確的事,而六西格瑪告訴企業(yè),怎樣才能將事情做正確。通過六西格瑪實現(xiàn)卓越績效,將是企業(yè)最佳的選擇路徑之一。
六、卓越績效管理模式包括那些方面內(nèi)容?
卓越績效標(biāo)準(zhǔn)建立在以下九項基本理念基礎(chǔ)上: 1.遠見卓識的領(lǐng)導(dǎo)
以前瞻性的視野、敏銳的洞察力,確立組織的使命、愿景和價值觀,帶領(lǐng)全體員工實現(xiàn)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。
2.戰(zhàn)略導(dǎo)向
以戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)組織的管理活動,獲得持續(xù)發(fā)展和成功。3.顧客驅(qū)動
將顧客當(dāng)前和未來的需求、期望和偏好作為改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平及不斷創(chuàng)新的動力,以提高顧客的滿意和忠誠程度。
4.社會責(zé)任
為組織的決策和經(jīng)營活動對社會的影響承擔(dān)責(zé)任,促進社會的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
5.以人為本
員工是組織之本,一切管理活動應(yīng)以激發(fā)和調(diào)動員工的主動性、積極性為中心,促進員工的發(fā)展,保障員工的權(quán)益,提高員工的滿意程度。
6.合作共贏
與顧客、關(guān)鍵的供方及其他相關(guān)方建立長期的伙伴關(guān)系,互相為對方創(chuàng)造價值,實現(xiàn)共同發(fā)展。
7.重視過程和關(guān)注結(jié)果
組織的績效源于過程,體現(xiàn)于結(jié)果。因此,既要重視過程,更要關(guān)注結(jié)果;要通過有效的過程管理。
8.學(xué)習(xí)、改進和創(chuàng)新
培育學(xué)習(xí)型組織和個人事組織追求卓越的基礎(chǔ),傳承、改進和創(chuàng)新是組織持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
9.系統(tǒng)管理
將組織視為一個整體,以科學(xué)、有效的方法,實現(xiàn)組織經(jīng)營管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)一致,提高組織管理的有效性和效率。
卓越績效模式將企業(yè)管理分為七個部分:領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略,顧客與市場,資源,過程管理,測量、分析與改進,經(jīng)營結(jié)果。
1.領(lǐng)導(dǎo)
高層領(lǐng)導(dǎo)按卓越績效模式的要求確定組織的價值觀、發(fā)展方向和績效目標(biāo),關(guān)注顧客及其他相關(guān)方的需求和期望,營造授權(quán)、主動參與、創(chuàng)新、快速反應(yīng)和學(xué)習(xí)等方面的經(jīng)營環(huán)境,完善組織的治理,評審組織的績效,履行社會責(zé)任。
2.戰(zhàn)略
卓越績效模式要求企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,進行戰(zhàn)略部署,并對進展情況進行跟蹤,以提高企業(yè)的競爭地位、整體績效,使企業(yè)在未來獲得更大成功。
3.顧客與市場
卓越績效模式要求企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略、競爭優(yōu)勢確定目標(biāo)顧客群和細(xì)分市場,了解關(guān)鍵顧客的需求和期望,與顧客建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,滿足并超越其期望,以贏得顧客,提高其滿意度和忠誠度。
4.資源 1)人力資源
卓越績效模式要求企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),始終堅持以人為本的管理創(chuàng)新觀念,建立人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵機制、員工培訓(xùn)和教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動員工的潛能,并營造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境,充分調(diào)動員工的勞動積極性和忠誠度。
2)財務(wù)資源
根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向確定資金需求,制定嚴(yán)格科學(xué)的財務(wù)管理制度,進行財務(wù)預(yù)算管理,保證資金供給,提高資金周轉(zhuǎn)率。
3)基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)組織自身和相關(guān)方的需求和期望,確定、配備所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,在設(shè)施的配備過程中注意可能引起的環(huán)境和職業(yè)健康安全同題。
4)信息
要求企業(yè)識別和開發(fā)信息源,配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,建立和運行信息管理系統(tǒng),建立有效的協(xié)商溝通機制,保證員工充分參與質(zhì)量事務(wù)的協(xié)商與管理,保證內(nèi)、外部信息得到及時、有效的交流。
5.過程管理 1)價值創(chuàng)造過程
價值創(chuàng)造過程是指為組織的顧客和組織的經(jīng)營創(chuàng)造收益的過程。主要分為兩類,一類是直接為顧客創(chuàng)造收益,另一類是為組織自身創(chuàng)造收益。
卓越績效模式要求企業(yè)識別并確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營的價值創(chuàng)造過程,通過高效地實施該過程,確保獲取良好的經(jīng)營業(yè)績。
2)支持過程
支持過程是指支持組織日常運作、生產(chǎn)、服務(wù)交付的過程。該過程雖然不能直接增加價值或創(chuàng)造價值,但為價值創(chuàng)造過程的實施起到保證、支持作用。
卓越績效模式要求企業(yè)對內(nèi)部運行的情況作出分析和識別,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,確定企業(yè)主要的支持過程,并使該過程得到有效的運作,充分服務(wù)于價值創(chuàng)造過程,確保企業(yè)獲得良性的發(fā)展。
6.測量、分析與改進 1)測量與分析
使用科學(xué)、有效的方法,測量、分析、整理各部門及所有層次、過程的績效數(shù)據(jù)和信息,為過程管理、績效改進和適應(yīng)內(nèi)外部變化等方面的決策提供充分的依據(jù)。
2)改進
采用適當(dāng)?shù)姆椒?,充分和靈活地使用測量和分析的結(jié)果,改進企業(yè)及各部門、各層次的績效,并促進相關(guān)方績效的提高。
7.結(jié)果
卓越績效模式要求組織的績效評價應(yīng)體現(xiàn)結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注關(guān)鍵的結(jié)果,主要包括有顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)、財務(wù)和市場、人力資源、組織效率、社會責(zé)任等六個方面。這些結(jié)果能為組織關(guān)鍵的利益相關(guān)方——顧客、員工、股東、供應(yīng)商、合作伙伴、公眾及社會創(chuàng)造價值和平衡其相互間的利益。通過為主要的利益相關(guān)方創(chuàng)造價值,培育起忠誠的顧客,實現(xiàn)組織績效的增長。
七、建立卓越績效管理模式的目的是什么?
1.使企業(yè)適應(yīng)日趨激烈的市場競爭形勢,引導(dǎo)企業(yè)積極應(yīng)對市場競爭,重視產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,不斷改進,提高運營管理水平。
2.通過導(dǎo)入卓越績效管理模式,幫助企業(yè)建立一個經(jīng)營模式的總體框架。引導(dǎo)企業(yè)努力做大、做強、做優(yōu),激勵企業(yè)追求卓越。在重視市場開拓、技術(shù)創(chuàng)新的同時,關(guān)注戰(zhàn)略、社會責(zé)任和經(jīng)營績效,注重資源配置和質(zhì)量改進,并與可持續(xù)發(fā)展、名牌戰(zhàn)略、誠信體系相結(jié)合,促進對質(zhì)量改進和全面質(zhì)量管理的關(guān)注和理解,以達到長期成功。
3.發(fā)揮質(zhì)量獎的激勵作用、引導(dǎo)作用和促進作用。運用質(zhì)量管理獎標(biāo)準(zhǔn)進行自我評價,與優(yōu)秀企業(yè)進行水平對比,找出差距,促進改進與學(xué)習(xí),提升企業(yè)的綜合競爭力。
八、共享集團為什么要導(dǎo)入卓越績效管理?
1.卓越績效模式是世界成功企業(yè)管理經(jīng)驗的結(jié)晶,也是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑。通過對于卓越績效模式的導(dǎo)入,增強共享集團的核心競爭力。
2.通過推行卓越績效模式,建立完善的標(biāo)桿管理體系并實施推進,提升公司各項經(jīng)濟指標(biāo)水平,確??缭绞桨l(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.通過推行卓越績效模式,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,整合管理方法,提升管理效率,完善績效評價,全面提高公司運營質(zhì)量管理水平。
4.通過推行卓越績效模式,爭創(chuàng)“市、自治區(qū)、國家質(zhì)量”管理獎”,樹立卓越品牌形象,提高我廠的知名度和影響力。
九、卓越績效評價準(zhǔn)則框架是什么?
卓越績效模式框架是由兩個三角型一個鏈條組成。領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略和顧客與市場等三個要素形成一個“方向三角型”,“方向三角型”就是要求企業(yè)“做正確的事”。由以員工為本、過程管理和經(jīng)營結(jié)果等三個要素形成一個“驅(qū)動三角型”,“驅(qū)動三角型”也就是“正確的做事,過程:方法-展開-學(xué)習(xí)-整合 結(jié)果 4.2 戰(zhàn)略 4.4 資源 4.7 經(jīng)營結(jié)果 4.1 領(lǐng)導(dǎo) 4.3 顧客與 市場 4.5 過程管理 4.6 測量、分析與改進
為顧客、員工和社會創(chuàng)造價值”。由測量、分析和知識管理形成一個“鏈條”,通過PDCA循環(huán)等改進工具促進企業(yè)不斷地提升管理水平。
十、卓越績效管理對企業(yè)帶來的價值是什么?
1.設(shè)立本國或地區(qū)質(zhì)量獎,引導(dǎo)和鼓勵企業(yè)推行相關(guān)的質(zhì)量獎評價管理體系,是提高企業(yè)質(zhì)量文化的有效方法。
2.政府質(zhì)量獎是本地質(zhì)量領(lǐng)域的最高榮譽,獲獎企業(yè)將被認(rèn)可為行業(yè)的領(lǐng)跑者,具有超越競爭對手的市場競爭力,對企業(yè)品牌是最佳的宣傳。
3.在當(dāng)?shù)貥淞⒆吭娇冃?biāo)桿企業(yè),將其成功經(jīng)驗為廣大企業(yè)分享,引導(dǎo)和激勵企業(yè)追求卓越的質(zhì)量經(jīng)營,加速培育具有國際競爭力的企業(yè)集團。
4.促進廣大企業(yè)學(xué)習(xí)、實踐卓越績效模式,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和素質(zhì),增強產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)在市場上的競爭力。
十一、卓越績效管理為員工帶來的價值是什么?
卓越績效管理模式充分考慮企業(yè)員工與相關(guān)方的利益平衡,通過追求員工的綜合滿意以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.通過學(xué)習(xí)卓越績效管理模式,掌握和運用世界上先進的管理體系和方法,培養(yǎng)員工“追求卓越”的理念。
2.培養(yǎng)系統(tǒng)管理的理念和思維方式,提升個人的管理知識和能力,通過各部門和各崗位的持續(xù)改善活動和追求更高的發(fā)展,系統(tǒng)地提高個人的素質(zhì)和綜合管理的思維。
3.通過戰(zhàn)略規(guī)劃和實施,讓企業(yè)各級員工都了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和未來規(guī)劃,了解企業(yè)經(jīng)營管理的系統(tǒng)方法以及本崗位工作對企業(yè)發(fā)展的價值,提高員工工作積極性。
4.通過人力資源體系和員工滿意度管理改善,建立個性化服務(wù)意識和支持行動,讓每位員工的需求和期待得到更好的滿足。
十二、如何導(dǎo)入卓越績效管理模式?
第一步:領(lǐng)導(dǎo)決策
卓越績效模式是一個覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理方方面面的綜合方法和管理框架,導(dǎo)入卓越績效模式是一個“一把手工程”。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)了解其意義,承諾導(dǎo)入、親自參與和大力支持,協(xié)調(diào)各種資源的分配,起模范作用和激勵其他人員。
第二步:評價準(zhǔn)則培訓(xùn)
在作出導(dǎo)入決策后,應(yīng)當(dāng)為高、中層領(lǐng)導(dǎo)和推行卓越績效模式骨干人員安排GB/T19580 《卓越績效評價準(zhǔn)則》和GB/Z19579 《卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南》的導(dǎo)入培訓(xùn)(可邀請外部專家前往組織培訓(xùn),也可由本組織內(nèi)部專家培訓(xùn)),使領(lǐng)導(dǎo)層、基層骨干人員對卓越績效評價準(zhǔn)則的意義、框架、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和評價方法等有一個基本、系統(tǒng)的認(rèn)識,為隨后的自我評價打下良好的基礎(chǔ)。
第三步:建立推進組織
建立卓越績效推進委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組、常設(shè)綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)和強有力的跨職能項目組。綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)常常是企管部門、技術(shù)部門、人力資源部門??缏毮茼椖拷M一般由6-15人組成,特別注意應(yīng)當(dāng)包括辦公室及財務(wù)等部門的領(lǐng)導(dǎo)或骨干。
第四步:撰寫“組織概述”
卓越績效評價從組織概述開始。組織概述是組織的一幅快照,顯示組織運作的關(guān)鍵影響因素和所面臨的挑戰(zhàn)。撰寫組織概述有助于組織關(guān)注其關(guān)鍵過程和結(jié)果,識別出關(guān)鍵的潛在差距。當(dāng)從中識別出問題或不足時,就可以直接制訂并實施改進計劃。
第五步:策劃和制定自我評價計劃)確定進行自我評價的合適區(qū)域。自我評價的開展范圍既可以是整個組織和所有過程,也可以是組織的一個部分(如一個部門、一
個分廠)或一些過程。可以先選擇少數(shù)幾個部門或者1 ~2 個過程及其結(jié)果,做自評試點,然后逐步推廣。)以卓越績效模式推進項目組為主體,選擇內(nèi)部評審員,建立自我評價組。內(nèi)部評審員可來自質(zhì)量、生產(chǎn)、人力資源、企管、財務(wù)、辦公室等部門??蛇x送評審員參加外部機構(gòu)舉辦的卓越績效模式自評師或評審員培訓(xùn),使評審員加深對標(biāo)準(zhǔn)的理解和掌握評審技巧。必要時聘請外部顧問參與、指導(dǎo),其好處是:便于與領(lǐng)導(dǎo)層訪談;以外來的眼光看問題,能增進思維的激發(fā);顧問閱歷較廣、學(xué)識較深、經(jīng)驗豐富,能培養(yǎng)內(nèi)部評審人員。)制定自我評價計劃,包括評價時間、場所、評價內(nèi)容和評審員分工安排。為提高評價效率,可考慮以訪談、查核對象為主線,兼顧評價內(nèi)容的系統(tǒng)性,將同類別的“過程”和“結(jié)果”安排在一起,例如:將與總經(jīng)理相關(guān)的評審內(nèi)容集中安排在一個半天。
第六步:實施自我評價
依照自我評價計劃,遵循卓越績效評價方法和評分指南,逐項進行定性和定量的評價,確定優(yōu)勢、改進機會以及分?jǐn)?shù),并提出綜合性的自評報告,列出最重要的優(yōu)勢、最顯著的改進機會,編寫綜合性的自我評價報告,附上詳細(xì)的評分表。
組織可以按上述要求進行全面的詳細(xì)評價,也可以僅進行定性評價而不進行定量評分,僅輸出綜合報告而不編寫逐項的評語。
組織可以基于現(xiàn)狀直接開展自我評價,也可以先組建材料編寫組,收集材料、數(shù)據(jù),提出初稿,作為正式評價的依據(jù)和參考,但應(yīng)當(dāng)注意的是,這樣寫出的材料往往不能完全反映組織的真實情況,所以當(dāng)開展正式評價時,仍應(yīng)著重考慮組織的實際狀況。
自我評價過程重在發(fā)現(xiàn)改進機會,應(yīng)當(dāng)避免過于樂觀,或者由于過分重視分?jǐn)?shù)而忽視了自我評價的實質(zhì)。
第七步:制定并實施改進和創(chuàng)新計劃
在完成自我評價后,召開自我評價匯報會,向高層領(lǐng)導(dǎo)報告自我評價的過程和結(jié)果。對于發(fā)現(xiàn)的待改進領(lǐng)域,組織必須制定和實施相應(yīng)的改進和創(chuàng)新計劃,才能真正體現(xiàn)自我評價促進組織持續(xù)改進和創(chuàng)新,向著“卓越”目標(biāo)邁進的特點。
組織應(yīng)當(dāng)跟蹤改進和創(chuàng)新計劃的實施進展,驗證改進和創(chuàng)新計劃的效果,并將行之有效的改進和創(chuàng)新成果在相關(guān)部門、過程進行分享和推廣。
第八步:“學(xué)習(xí)循環(huán)”與質(zhì)量獎申報
上述第四至第七步構(gòu)成了一個完整的學(xué)習(xí)循環(huán)(即“評價、改進和創(chuàng)新、分享循環(huán)”),每經(jīng)過一個循環(huán),組織經(jīng)營管理的成熟度就會得到一次提升。每年可進行一次循環(huán)。
500 分是一個經(jīng)營管理基本成熟并達到國際平均先進水平的等級。如果自評分?jǐn)?shù)達到500 分以上,則表明組織具備了獲得質(zhì)量獎的基本要求,可以著手圍繞自評中識別的優(yōu)勢撰寫申請報告,申報質(zhì)量獎了。申報后如果不能入圍現(xiàn)場評審或者入圍后未能獲獎,則需要繼續(xù)“學(xué)習(xí)循環(huán)”。