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      有限公司首次股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)決議(公司登記文書范本之四)[五篇范例]

      時(shí)間:2019-05-15 01:11:11下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:有限公司首次股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)決議(公司登記文書范本之四)

      (公司登記文書范本之四:有限公司首次股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)決議)

      股東會(huì)決議

      (僅供參考)有限責(zé)任公司于200X年XX月XX日在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)召開首次股東會(huì)會(huì)議。本次股東會(huì)由出資最多的股東1XXXX召集和主持。出席本次股東會(huì)會(huì)議的有股東1XXXX和股東2XXXX。股東會(huì)會(huì)議一致通過并決議如下:

      一、選舉李XX、王XX、謝XX為有限責(zé)任公司首屆董事會(huì)成員。

      二、選舉陳XX、陸XX為有限責(zé)任公司首屆監(jiān)事會(huì)成員,另一名監(jiān)事由職工民主選舉產(chǎn)生。

      股東1:XXXXXXX(簽字、蓋章)股東2:XXXXXXX(簽字、蓋章)200X年XX月XX日

      備注:

      1、該股東會(huì)決議僅適用于有限公司的首次股東會(huì)決議;

      2、該有限公司設(shè)董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)。

      董事會(huì)決議

      (僅供參考)有限責(zé)任公司于200X年XX月XX日在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)召開首次董事會(huì)會(huì)議。出席會(huì)議的人員是本公司首次股東會(huì)選舉產(chǎn)生的董事會(huì)成員:李XX、王XX、謝XX。

      董事會(huì)一致通過并決議如下:

      1、選舉李XX為公司董事長。

      2、聘任謝XX為公司經(jīng)理。

      有限責(zé)任公司董事會(huì)成員(簽名):

      李XX、王XX、謝XX

      200X年XX月XX日

      備注:該董事會(huì)決議僅適用于有限責(zé)任公司首次董事會(huì)決議。

      職工(代表)大會(huì)紀(jì)要

      (僅供參考)有限責(zé)任公司于200X年XX月XX日在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)召開了職工代表大會(huì)(或職工大會(huì),或者其他形式民主會(huì)議,按章程規(guī)定)。經(jīng)與會(huì)人員表決,一致通過選舉吳XX作為職工代表出任本公司首屆監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事。

      出席會(huì)議的人員簽字:

      200X年XX月XX日

      備注:該職工(代表)大會(huì)紀(jì)要僅適用于選舉有限公司首屆監(jiān)事會(huì)職工代表使用。

      監(jiān)事會(huì)決議

      (僅供參考)有限責(zé)任公司于200X年XX月XX日在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)號(hào)召開首次監(jiān)事會(huì)會(huì)議。參加會(huì)議的監(jiān)事有:股東會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生的監(jiān)事陳XX、陸XX、職工民主選舉產(chǎn)生的監(jiān)事吳XX。會(huì)議一致通過并決議如下:

      選舉陳××為監(jiān)事會(huì)主席。

      有限責(zé)任公司全體監(jiān)事(簽名):

      陳XX、陸XX、吳XX

      200X年XX月XX日

      備注:該監(jiān)事會(huì)決議僅適用于有限公司的首次監(jiān)事會(huì)決議。

      第二篇:有限公司首次股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)決議1

      有限公司股東會(huì)決議

      會(huì)議時(shí)間:年月日

      會(huì)議地點(diǎn):在市區(qū)(縣)路號(hào)(會(huì)議室)

      會(huì)議性質(zhì):首屆股東會(huì)會(huì)議。

      參加會(huì)議人員:股東(或者股東代表)、、全體股東均已到會(huì)。

      會(huì)議議題:協(xié)商表決本公司事宜。

      根據(jù)《中華人民共和國公司法》有限公司召開首次股東會(huì)會(huì)議,本次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。出席本次會(huì)議的有股東(或者股東代表)、、。經(jīng)股東會(huì)會(huì)議討論,一致通過如下決議:

      一、選舉、、擔(dān)任有限公司首屆董事會(huì)董事,任期年。

      二、選舉、擔(dān)任有限公司首屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事,另一名監(jiān)事由職工民主選舉產(chǎn)生,任期年。

      三、表決通過公司章程。

      全體股東簽字或蓋章:

      (自然人股東簽字、非自然人股東蓋章)

      年月日

      會(huì)議時(shí)間:XXXX有限公司董事會(huì)決議(僅供參考)200X年XX月XX日

      會(huì)議地點(diǎn):在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)會(huì)議性質(zhì):首屆董事會(huì)會(huì)議

      出席會(huì)議人員:、、。(可以補(bǔ)充說明:會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況)

      會(huì)議議題:協(xié)商表決本公司事宜。

      根據(jù)《中華人民共和國公司法》規(guī)定,XXXX有限公司召開首次董事會(huì)會(huì)議。本公司首次股東大會(huì)選舉產(chǎn)生的全體董事×××、×××、×××、×××、×××出席了本次董事會(huì)會(huì)議,會(huì)議由×××主持,一致通過如下決議:

      一、選舉×××為公司董事長;選舉×××為公司副董事長(若未設(shè)副董事長的,請(qǐng)刪除該內(nèi)容)。

      二、聘任×××為公司經(jīng)理。

      XXXX有限公司董事會(huì)成員(簽字): ×××、×××、×××

      200X年XX月XX日

      注意事項(xiàng):

      1、該董事會(huì)決議僅適用于有限公司首次董事會(huì)決議。請(qǐng)根據(jù)公司章程的規(guī)定,在上述決議的董事長(或經(jīng)理)之后,增加“并為公司的法定代表人”。

      2、有限公司董事會(huì)成員為3-13人。兩個(gè)以上的國有企業(yè)或者兩個(gè)以上的其他國有投資主體投資設(shè)立的有限公司,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表;其他有限公司董事會(huì)成員中可以有公司職工代表;董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。

      3、董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票;董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

      4、凡有下劃線的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行填寫;要求作選擇性填寫的,應(yīng)按規(guī)定作選擇填寫,正式行文時(shí)應(yīng)將下劃線、粉紅色提示內(nèi)容、本注意事項(xiàng)及其他無關(guān)內(nèi)容刪

      除。

      5、要求用A4紙、四號(hào)(或小四號(hào))的宋體(或仿宋體)打印,可雙面打??;多頁的,應(yīng)打上頁碼,加蓋騎縫章;內(nèi)容涂改無效,復(fù)印件無效。

      XXXX有限公司職工(代表)大會(huì)紀(jì)要

      (僅供參考)

      會(huì)議時(shí)間:200X年XX月XX日

      會(huì)議地點(diǎn):在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)

      參加會(huì)議人員:全體職工(或者職工代表)、、。(可補(bǔ)充說明,會(huì)議通知情況及到會(huì)人員情況)會(huì)議議題:選舉產(chǎn)生職工代表×名出任本公司監(jiān)事。

      根據(jù)《中華人民共和國公司法》規(guī)定,召開本次全體職工(代表)大會(huì),會(huì)議由×××主持。經(jīng)與會(huì)人員表決,一致通過選舉×××(、×××)作為職工代表出任本公司首屆監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事,任期三年。

      (注:監(jiān)事會(huì)的公司職工代表比例不得低于三分之一,具體比例按公司章程規(guī)定。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。)

      出席會(huì)議的全體職工(或代表)簽字:

      200X年XX月XX日

      備注:該職工(代表)大會(huì)紀(jì)要僅適用于選舉有限公司首屆監(jiān)事會(huì)職工代表使用。

      XXXX有限公司監(jiān)事會(huì)決議

      (僅供參考)

      會(huì)議時(shí)間:200X年XX月XX日

      會(huì)議地點(diǎn):在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)會(huì)議性質(zhì):首屆監(jiān)事會(huì)會(huì)議

      出席會(huì)議人員:(全體監(jiān)事)、、。(可補(bǔ)充說明,會(huì)議通知情況及到會(huì)人員情況)

      根據(jù)《中華人民共和國公司法》規(guī)定,XXXX有限公司召開首屆監(jiān)事會(huì)會(huì)議。首次股東會(huì)選舉產(chǎn)生的監(jiān)事×××、×××、×××、×××和職工民主選舉產(chǎn)生的監(jiān)事×××(、×××)出席了本次監(jiān)事會(huì)會(huì)議,會(huì)議由×××召集和主持,一致通過如下決議: 選舉×××為首屆監(jiān)事會(huì)主席。

      XXXX有限公司全體監(jiān)事(簽名): ×××、×××、×××

      200X年XX月XX日

      備注:該監(jiān)事會(huì)決議僅適用于有限公司的首次監(jiān)事會(huì)決議。

      第三篇:有限公司變更登記備案事項(xiàng)的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議

      (公司登記文書范本之十一:有限公司變更登記<備案>事項(xiàng)的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議)

      有限公司股東會(huì)決議

      (僅供參考)

      出席會(huì)議股東:、、。

      列席會(huì)議新增股東(無新股東的,刪除該項(xiàng)):、。根據(jù)《中華人民共和國公司法》及本公司章程,有限公司于200X年XX月XX日在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)召開了(定期或臨時(shí))股東會(huì)會(huì)議,會(huì)議召開前依法通知了全體股東,會(huì)議通知的時(shí)間及方式符合公司章程的規(guī)定。出席本次股東會(huì)會(huì)議的有原股東XXX、XXX、XXX,新增股東XXX、XXX(無新股東的,刪除該項(xiàng)),全體股東均已到會(huì)(或者出席本次會(huì)議的股東共 人,代表公司股東 %的表決權(quán),所作出決議經(jīng)公司股東表決權(quán)的XX%通過)。會(huì)議由本公司董事會(huì)召集,董事長XXX主持會(huì)議。經(jīng)與會(huì)股東協(xié)商,股東會(huì)會(huì)議(一致)通過如下決議:

      1、同意公司原股東 將所持有公司XX%注冊(cè)資本出資額為 萬元人民幣的股份以 萬元人民幣的價(jià)格轉(zhuǎn)讓給(新)股東,并批準(zhǔn)了原股東(XXX)與新股東(XXX)之間的股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議;股份轉(zhuǎn)讓后,原股東按股份額所應(yīng)承擔(dān)的債權(quán)債務(wù)由轉(zhuǎn)讓后的(新)股東承擔(dān)。

      股份轉(zhuǎn)讓后,現(xiàn)有股東出資情況如下:

      (1)股東,出資額 萬元人民幣,占注冊(cè)資本 %;

      (2)股東,出資額 萬元人民幣,占注冊(cè)資本 %。

      (3)。

      2、同意將公司名稱由原 有限公司變更為 有限公司。

      3、同意將公司住所由 變更為。

      4、同意將公司經(jīng)營范圍由 變更為(以上經(jīng)營范圍以登記機(jī)關(guān)核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照記載項(xiàng)目為準(zhǔn);涉及專項(xiàng)審批的經(jīng)營范圍及期限以專項(xiàng)審批機(jī)關(guān)審批的為準(zhǔn))。

      5、公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任免決定:

      (1)因上一屆董事、監(jiān)事、法定代表人任期屆滿,股東會(huì)重新選舉新一屆的董事、監(jiān)事、法定代表人。同意免去XXX、XXX、XXX的董事職務(wù),同意免去XXX、XXX的監(jiān)事職務(wù),同意免去XXX的法定代表人職務(wù);選舉XXX、XXX、XXX為新董事,繼續(xù)選舉原董事會(huì)成員XXX、XXX擔(dān)任新一屆董事會(huì)董事,公司新一屆董事會(huì)成員由XXX、XXX、XXX、XXX、XXX組成;選舉XXX、XXX為新監(jiān)事,繼續(xù)選舉原監(jiān)事會(huì)成員XXX擔(dān)任新一屆監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事,公司新一屆監(jiān)事會(huì)成員由XXX、XXX、XXX、XXX、XXX組成;選舉XXX為本公司的法定代表人。(注:指設(shè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的有限公司)

      (2)因上一屆董事、法定代表人、監(jiān)事、經(jīng)理任期屆滿,股東會(huì)重新選舉新一屆的董事、法定代表人、監(jiān)事、經(jīng)理。同意免去XXX的執(zhí)行董事職務(wù),同意免去XXX的法定代表人職務(wù),同意免去XXX的監(jiān)事職務(wù),同意免去XXX的經(jīng)理職務(wù);本公司由XXX、XXX、XXX組成新股東會(huì),選舉(或聘任)XXX為執(zhí)行董事,選舉(或聘任)XXX為監(jiān)事,選舉(或聘任)XXX為本公司的法定代表人,選舉(或聘任)XXX為本公司經(jīng)理。(注:指設(shè)執(zhí)行董事、監(jiān)事的有限公司)

      6、同意公司的注冊(cè)資本由 萬元人民幣增加(減少)

      至 萬元人民幣。本次增加(減少)的注冊(cè)資本 萬元人民幣,其中由原股東A 增加(減少)出資 萬元人民幣,原股東B 增加(減少)出資 萬元人民幣,新股東C 出資 萬元人民幣。本次增加(減少)注冊(cè)資本后公司各股東出資及出資比例如下:

      (1)股東 出資額 萬元人民幣,占注冊(cè)資本 %;(2)股東 出資額 萬元人民幣,占注冊(cè)資本 %;(3)股東 出資額 萬元人民幣,占注冊(cè)資本 %。

      7、同意公司實(shí)收資本由 萬元人民幣增加(減少)至 萬元人民幣。

      8、同意公司類型由 變更為。

      9、同意公司股東(XXX)的名稱(或者姓名)變更為(XXX)。

      10、同意公司營業(yè)期限延長至 年 月 日。

      11、同意公司因營業(yè)期限屆滿(或合并、分立,或其他原因),擬予以解散,并成立清算組,其成員由、、、組成,其中由(XXX)擔(dān)任組長、由(XXX)擔(dān)任副組長。

      12、其它需要決議的事項(xiàng)請(qǐng)逐項(xiàng)列明:。

      13、同意就上述變更事項(xiàng)修改公司章程相關(guān)條款。

      原股東簽字、蓋章:(新增股東簽字、蓋章:)

      (自然人股東簽字、非自然人股東蓋章)

      200X年XX月XX日

      注意事項(xiàng):

      1.以上股東會(huì)決議的變更事項(xiàng),正式行文時(shí),請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的內(nèi)容,其中第5條(1)、(2)內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)設(shè)立董事會(huì)或者設(shè)立執(zhí)行董事的實(shí)際情況選擇其中一項(xiàng)內(nèi)容。

      2.變更登記事項(xiàng)涉及修改章程的,所作出決議須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。出席會(huì)議股東人數(shù)不包含列席會(huì)議新增股東人數(shù),出席股東如有反對(duì)或棄權(quán)的應(yīng)列明所占表決權(quán)比例。

      3.本股東會(huì)決議范本適用于有限公司(非國有獨(dú)資)的變更登記。4.股東為非自然人的,“出席會(huì)議股東”應(yīng)寫明其單位名稱,如需列明其出席代表姓名,可在單位名稱后加“(出席代表:XXX)”。

      5.股東為自然人的,由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章;簽名不能用私章或簽字章代替;簽名應(yīng)當(dāng)用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、毛筆或簽字筆,不得與正文脫離單獨(dú)另用紙簽名。

      6.為減少文件份數(shù),本范本將股東變更前后的股東會(huì)決議合并而寫,新、舊股東都要在本股東會(huì)決議上簽字、蓋章,如需要可分開寫。沒有轉(zhuǎn)讓出資新增股東的,適當(dāng)刪減范本中有關(guān)“新增股東”的內(nèi)容。

      7.文件簽署后應(yīng)在規(guī)定有效期內(nèi)(變更名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍為30日內(nèi),變更住所為遷入新住所前,增資為股東認(rèn)繳新增資本的出資30日內(nèi),變更股東為股東發(fā)生變動(dòng)30日內(nèi),減資、合并、分立為公告之日起45日后)提交登記機(jī)關(guān),逾期無效。

      8.要求用A4紙、字體較小(如四號(hào)或小四)的字打印,頁數(shù)多的可雙面打印,涂改無效,復(fù)印件無效。

      董事會(huì)決議

      (僅供參考)鑒于 有限公司經(jīng)股東會(huì)決議更換了公司董事,因此,新一屆董事會(huì)成員于200X年XX月XX日在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)召開董事會(huì)會(huì)議,本次會(huì)議是根據(jù)公司章程規(guī)定召開的臨時(shí)會(huì)議。于召開會(huì)議前依法通知了全體董事,會(huì)議通知的時(shí)間及方式符合公司章程的規(guī)定。股東會(huì)選舉產(chǎn)生的新一屆董事會(huì)成員XXX、XXX、XXX、XXX、XXX出席了本次會(huì)議。原公司董事長XXX主持了會(huì)議,董事會(huì)一致通過并決議如下:

      一、決定免去XXX的董事長職務(wù),選舉XXX為公司新一屆的董事長。

      二、繼續(xù)聘任XXX為公司經(jīng)理。

      有限公司董事會(huì)成員(簽字):

      XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

      200X年XX月XX日

      職工(代表)大會(huì)紀(jì)要

      (僅供參考)有限公司于200X年XX月XX日在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)召開了全體職工大會(huì),會(huì)議由A有限公司工會(huì)主持,會(huì)議的議題是:因上一屆職工監(jiān)事XXX任期屆滿,重新選舉產(chǎn)生職工代表一名出任本公司監(jiān)事。經(jīng)與會(huì)人員表決,一致通過重新選舉黃XX作為職工代表出任新一屆的監(jiān)事。

      有限公司工會(huì)委員會(huì)(蓋章)

      (或出席會(huì)議的人員簽字)

      200X年XX月XX日

      監(jiān)事會(huì)決議

      (僅供參考)

      有限公司于200X年XX月XX日在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)召開新一屆的監(jiān)事會(huì)會(huì)議。會(huì)議通知的時(shí)間及方式符合公司章程的規(guī)定。股東會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生的新一屆監(jiān)事XXX、XXX以及職工民主選舉產(chǎn)生的新一屆監(jiān)事XXX出席了本次會(huì)議。會(huì)議由XXX召集和主持。

      監(jiān)事會(huì)一致通過并決議如下:

      免去XXX的監(jiān)事會(huì)主席職務(wù),選舉XXX為新一屆的監(jiān)事會(huì)主席。

      有限公司全體監(jiān)事(簽名):

      XXX、XXX、XXX

      200X年XX月XX日

      XXXXX有限公司章程修正案

      (僅供參考)根據(jù)《中華人民共和國公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定,XXX

      XX有限公司于XX年XX月XX日召開股東會(huì),決議(一致)通過變更公司(登記事項(xiàng)1)、(登記事項(xiàng)2),并決定對(duì)公司章程作如下修改:

      一、第XX條原為:“??????”?,F(xiàn)修改為:“??????”。

      二、第XX條原為:“??????”?,F(xiàn)修改為:“??????”。

      (股東蓋章或簽字)

      有限公司(蓋章):

      法定代表人:XXX(簽字)200X年XX月XX日

      注意事項(xiàng):

      1.本范本適用于有限公司(非國有獨(dú)資)的變更登記。變更登記事項(xiàng)涉及修改公司章程的,應(yīng)當(dāng)提交公司章程修正案,不涉及的不需提交;如涉及的事項(xiàng)或內(nèi)容較多,可提交新修改后并經(jīng)股東簽署的整份章程;

      2.“登記事項(xiàng)”系指《公司登記管理?xiàng)l例》第九條規(guī)定的事項(xiàng),如經(jīng)營范圍等;

      3.應(yīng)將修改前后的整條條文內(nèi)容完整寫出,不得只摘寫條文中部分內(nèi)容; 4.股東為自然人的,由其簽名;股東為法人的,由其法定代表人簽名,并在簽名處蓋上單位印章;簽名不能用私章或簽字章代替,簽名應(yīng)當(dāng)用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、毛筆或簽字筆,不得與正文脫離單獨(dú)另用紙簽名;

      5.轉(zhuǎn)讓出資變更股東的,應(yīng)由變更后持有股權(quán)的股東蓋章或簽名;

      6.文件簽署后應(yīng)在規(guī)定有效期內(nèi)(變更名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍為30日內(nèi),變更住所為遷入新住所前,增資為股款繳足30日內(nèi),變更股東為股東發(fā)生變動(dòng)30日內(nèi),減資、合并、分立為45日后)提交登記機(jī)關(guān),逾期無效;

      7.要求用A4紙、字體較小(如四號(hào)或小四)的字打印,頁數(shù)多的可雙面打印,涂改無效,復(fù)印件無效。

      第四篇:公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則

      [戰(zhàn)略]公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則

      來源: 中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司(2010-06-21)點(diǎn)擊:1771次〖 大 中 小 〗

      總部各部門,各事業(yè)部:

      為進(jìn)一步規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),保證公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的良好運(yùn)行,公司制定了《中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則》,現(xiàn)正式發(fā)布,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

      二О一О年六月八日

      中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則

      前言

      第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),保證中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司(以下稱二三有限公司)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的良好運(yùn)行,依據(jù)二三有限公司章程、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,制定本工作細(xì)則。

      第二條本細(xì)則適用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開所需的文件準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)安排、決議文件的發(fā)布和股東、董事與公司之間日常信息的正常溝通等工作。旨在規(guī)范各級(jí)職責(zé)和工作流程。

      第三條股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議可以采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻、電話、傳簽文件等方式召開。

      第一章工作職責(zé)

      第四條董事長工作職責(zé):

      (一)批準(zhǔn)股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議議題,確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員,簽發(fā)會(huì)議通知;

      (二)批準(zhǔn)股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議召開前的各種會(huì)議文件;

      (三)召集并主持股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議;

      (四)檢查、監(jiān)督股東會(huì)、董事會(huì)決議的實(shí)施。

      第五條監(jiān)事會(huì)主席工作職責(zé):

      (一)確定監(jiān)事會(huì)的會(huì)議議題,確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員,簽發(fā)會(huì)議通知;

      (二)批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開前的各種會(huì)議文件;

      (三)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;

      (四)檢查監(jiān)事會(huì)決議的實(shí)施情況。

      第六條董事會(huì)秘書職責(zé):

      (一)負(fù)責(zé)收集股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議議題,提出會(huì)議策劃方案;

      (二)負(fù)責(zé)會(huì)議議題的分解,下發(fā)到相關(guān)部門和單位,進(jìn)行文件的準(zhǔn)備;

      (三)負(fù)責(zé)會(huì)議召開期間的總體協(xié)調(diào);

      (四)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的起草和發(fā)布;

      (五)負(fù)責(zé)股東、董事、監(jiān)事之間的協(xié)調(diào)與溝通;

      (六)協(xié)助董事長監(jiān)督落實(shí)股東會(huì)、董事會(huì)決議的執(zhí)行情況;

      (七)負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)和董事長交辦的其他事務(wù)。

      第七條董事會(huì)辦公室(戰(zhàn)略規(guī)劃部)職責(zé):

      (一)協(xié)助董事會(huì)秘書做好股東會(huì)、董事會(huì)的各項(xiàng)工作;

      (二)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)各類文件的準(zhǔn)備和審核;

      (三)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)文件在股東、董事之間的傳遞;

      (四)負(fù)責(zé)向股東、董事提供股東、董事在日常工作中需要獲得的資料,并負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。

      第八條監(jiān)事會(huì)辦公室(紀(jì)監(jiān)審計(jì)部)職責(zé):

      (一)負(fù)責(zé)收集監(jiān)事會(huì)的會(huì)議議題,提出會(huì)議策劃方案;

      (二)負(fù)責(zé)會(huì)議議題的分解,下發(fā)到相關(guān)部門和單位,進(jìn)行文件的準(zhǔn)備;

      (三)負(fù)責(zé)會(huì)議召開期間的總體協(xié)調(diào);

      (四)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的起草和發(fā)布;

      (五)負(fù)責(zé)監(jiān)事與股東、董事、公司之間的協(xié)調(diào)與溝通;

      (六)協(xié)助監(jiān)事會(huì)主席監(jiān)督落實(shí)監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行情況;

      (七)負(fù)責(zé)辦理監(jiān)事會(huì)主席交辦的其他事務(wù)。

      第九條辦公室職責(zé):

      (一)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議文件的校對(duì)、排版、印制;

      (二)按照《公司公文處理辦法》,發(fā)布股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議文件;

      (三)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開期間的會(huì)務(wù)、接待工作。

      第十條信息中心職責(zé):

      負(fù)責(zé)會(huì)議形成的各種檔案的管理。

      第十一條總部各部門、各事業(yè)部、設(shè)計(jì)公司的通用職責(zé):

      (一)按照管理權(quán)限,提出需要股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議的議題;

      (二)按照董事長、監(jiān)事會(huì)主席確定的議題準(zhǔn)備會(huì)議文件材料;

      (三)具體承擔(dān)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議的實(shí)施;

      (四)按照公司章程,對(duì)于股東、董事提出需要獲得資料,應(yīng)按照要求提供。對(duì)于其提出的疑問,給予回答和澄清。

      第二章會(huì)議文件的準(zhǔn)備

      第十二條按照公司章程,對(duì)于需要召開股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議議題的,由董事會(huì)秘書或監(jiān)事會(huì)辦公室提出會(huì)議策劃方案(包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和議題等),報(bào)經(jīng)董事長或監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)后召開。

      第十三條在議題確定并分發(fā)后,相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真編制文件和背景資料。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、部門的主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,上報(bào)董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室,形成資料匯編后,報(bào)送董事長或監(jiān)事會(huì)主席審批。

      各部門要保證編寫文件的嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。會(huì)議文件要在發(fā)布會(huì)議通知之前完成編制、審核、批準(zhǔn)工作。

      如果股東、董事、監(jiān)事對(duì)會(huì)議審議議題提出疑問或有任何疑惑,董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行答疑,并修改會(huì)議文件。

      第十四條對(duì)于股東會(huì),由董事會(huì)辦公室提前十五日發(fā)出會(huì)議通知;對(duì)于董事會(huì),由董事會(huì)辦公室提前十日發(fā)出會(huì)議通知;對(duì)于監(jiān)事會(huì),由監(jiān)事會(huì)辦公室提前十日發(fā)出會(huì)議通知。在發(fā)出會(huì)議通知時(shí),應(yīng)將議題文件以及相關(guān)背景資料同時(shí)發(fā)出。

      第十五條董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)提前兩日將會(huì)議文件提供辦公室,辦公室應(yīng)認(rèn)真審核、校對(duì)、印制會(huì)議文件,保證會(huì)議文件質(zhì)量。

      第三章會(huì)議的會(huì)務(wù)組織

      第十六條董事會(huì)秘書或監(jiān)事會(huì)辦公室要及時(shí)將經(jīng)過董事長和監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)的會(huì)議策劃建議和會(huì)議要求下發(fā)到辦公室和相關(guān)部門,辦公室做好會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)務(wù)接待工作。第十七條董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)參會(huì)津貼、禮品的制備和發(fā)放。

      第四章會(huì)議決議的起草、發(fā)布與實(shí)施

      第十八條在會(huì)議結(jié)束后,由董事會(huì)秘書或監(jiān)事會(huì)辦公室起草會(huì)議決議和會(huì)議紀(jì)要,完成會(huì)議的簽名。

      第十九條會(huì)議決議的發(fā)布納入公文處理流程,由董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室起草發(fā)布會(huì)議決議的文件,按照公司發(fā)文流程進(jìn)行發(fā)布。

      第二十條各單位、各部門要根據(jù)本部門職責(zé),按照會(huì)議決議的內(nèi)容執(zhí)行,對(duì)于重大事項(xiàng),需要制定相應(yīng)的計(jì)劃,落實(shí)相關(guān)責(zé)任,確保決議事項(xiàng)逐項(xiàng)落實(shí)。

      第五章日常工作的信息溝通

      第二十一條按照公司章程有關(guān)規(guī)定,對(duì)于需要報(bào)送股東、董事、監(jiān)事的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)表等),各部門應(yīng)及時(shí)報(bào)送。

      第二十二條對(duì)于股東、董事、監(jiān)事提出需要獲得的資料,應(yīng)以正式函件聯(lián)系,由董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室協(xié)調(diào)、組織相關(guān)部門報(bào)送。相關(guān)部門要保證報(bào)送資料的完整、準(zhǔn)確。第二十三條董事會(huì)秘書、董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室要保持與各股東、董事、監(jiān)事的良

      好溝通,確保公司的各項(xiàng)決策及實(shí)施工作的順利推進(jìn)。

      第六章其他事項(xiàng)

      第二十四條對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知和會(huì)議材料、會(huì)議簽到簿、董事代為出席的授權(quán)委托書、經(jīng)與會(huì)董事簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議文件等,作為公司檔案保存。由董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室整理后提交信息中心保存。

      第二十五條

      第二十六條

      本細(xì)則由董事會(huì)辦公室(戰(zhàn)略規(guī)劃部)負(fù)責(zé)解釋。本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施。

      第五篇:股東會(huì)-董事會(huì)-職工大會(huì)-監(jiān)事會(huì)決議范本

      (示范文本)

      股東會(huì)決議

      廈門××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司于二〇〇九年八月一日在廈門市思明區(qū)××路100號(hào)召開首次股東會(huì)會(huì)議。本次股東會(huì)由出資最多的股東廈門××投資有限公司召集和主持。出席本次股東會(huì)會(huì)議的有股東廈門××投資有限公司和股東廈門××建設(shè)工程有限公司。股東會(huì)會(huì)議一致通過并決議如下:

      一、選舉李××、王××、謝××、張××、黃××為廈門××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司首屆董事會(huì)成員。

      二、選舉陳××、陸××為廈門××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司首屆監(jiān)事會(huì)成員,另一名監(jiān)事由職工民主選舉產(chǎn)生。

      三、決定公司法定代表人由董事長擔(dān)任。

      四、通過公司章程。

      股東:廈門××投資有限公司(蓋章)股東:廈門××建設(shè)工程有限公司(蓋章)二〇〇九年八月一日

      備注:

      1、該股東會(huì)決議(示范文本)適用于有限公司的首次股東會(huì)決議;

      2、該有限公司設(shè)董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)。

      (示范文本)

      董事會(huì)決議

      廈門××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司于二〇〇九年八月一日在廈門市思明區(qū)××路100號(hào)召開首次董事會(huì)會(huì)議。出席會(huì)議的人員是廈門××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司首次股東會(huì)選舉產(chǎn)生的董事會(huì)成員:李××、王××、謝××、黃××、張××。

      董事會(huì)一致通過并決議如下:

      1、選舉李××為公司董事長。

      2、聘任謝××為公司經(jīng)理。

      廈門××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

      董事會(huì)成員(簽名):

      李××、王××、謝××、黃××、張××

      二〇〇九年八月一日

      備注:該董事會(huì)決議(參考文本)適用于有限責(zé)任公司首次董事會(huì)決議。

      (示范文本)

      職工大會(huì)紀(jì)要

      廈門××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司于二〇〇九年八月一日在廈門市思明區(qū)××路100號(hào)召開了全體職工大會(huì),經(jīng)全體職工表決,一致通過,選舉李××作為職工代表出任廈門××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司首屆監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事。

      出席會(huì)議的人員簽字:

      二〇〇九年八月一日

      備注:該職工大會(huì)紀(jì)要(參考文本)適用于選舉有限公司首屆監(jiān)事會(huì)職工代表使用;

      (示范文本)

      監(jiān) 事 會(huì) 決 議

      廈門××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司于二〇〇九年八月一日在廈門市思明區(qū)湖濱南路××號(hào)召開首次監(jiān)事會(huì)會(huì)議。參加會(huì)議的監(jiān)事有:股東會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生的監(jiān)事陳××、陸××、職工民主選舉產(chǎn)生的監(jiān)事李××。會(huì)議一致通過并決議如下:

      選舉陳××為監(jiān)事會(huì)主席。

      廈門××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

      全體監(jiān)事(簽名):

      陳××、陸××、李××

      二〇〇九年八月一日

      備注:該監(jiān)事會(huì)決議(參考文本)適用于有限公司的首次監(jiān)事會(huì)決議。、

      下載有限公司首次股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)決議(公司登記文書范本之四)[五篇范例]word格式文檔
      下載有限公司首次股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)決議(公司登記文書范本之四)[五篇范例].doc
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