第一篇:談高校圖書館開架書庫(kù)圖書藏匿現(xiàn)象
談高校圖書館開架書庫(kù)圖書藏匿現(xiàn)象
【摘 要】文章就開架書庫(kù)中讀者藏匿圖書的現(xiàn)象,分析了其產(chǎn)生的原因,并提出了預(yù)防這種現(xiàn)象發(fā)生應(yīng)采取的措施。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;開架書庫(kù);讀者工作
去年年底,筆者所在的圖書館在總結(jié)一年的工作中,有一項(xiàng)丟失率的調(diào)查。按照進(jìn)書量的百分比,在西院分館外借流通處抽查了當(dāng)年進(jìn)館的數(shù)百冊(cè)圖書,抽查結(jié)果有100多冊(cè)書不知所在。于是發(fā)動(dòng)本部門所有館員入庫(kù)查找,短時(shí)間內(nèi)即找出讀者以各種形式藏匿的圖書數(shù)百冊(cè)。我們將這些圖書歸類查看,并對(duì)此現(xiàn)象作了分析:
一、讀者在書庫(kù)中藏匿圖書的形式
藏匿圖書是開架書庫(kù)中的一種常見的個(gè)別現(xiàn)象。書庫(kù)中除了書即是書架,藏匿圖書的地方無(wú)外乎書與書架之中較“僻靜”之處:
錯(cuò)位插書:讀者將需要藏匿的圖書插入利用率較低的圖書架位。有的將書脊向里插,便于回頭查找。若非仔細(xì)巡架,不易查出。
夾心藏書:讀者將小開本的薄書藏匿于利用率較低的大開本厚書中。有的干脆將大厚本的精裝硬殼取下塞入幾本薄書插入架中,根本無(wú)法發(fā)現(xiàn)。
夾層藏書:此見于木制的雙面書架。讀者將書藏在兩排圖書的中間,完全看不到。我館曾有一位讀者用此方法在短短兩周的時(shí)間里藏匿了114冊(cè)圖書。架頂藏書:書架的高度一般在1.95~2.20米,書架的頂部是視線不及之處,清潔衛(wèi)生也不作要求。讀者將圖書平放于書架的頂部,很難發(fā)現(xiàn)。
架底藏書:木制書架的底部空間較低、較寬,是一個(gè)視覺死角,讀者將書藏匿于此,不易查覺。
他庫(kù)藏書:外借流通部通常是數(shù)個(gè)書庫(kù)設(shè)置一個(gè)總出入口,讀者為“保險(xiǎn)”起見,特意將要藏匿的書藏在讀者量少的書庫(kù)里。
二、讀者藏匿的圖書范圍
我們發(fā)現(xiàn),讀者所藏匿的圖書無(wú)論是專業(yè)結(jié)構(gòu)還是出版時(shí)間都有著一定的共性:
基礎(chǔ)熱門圖書:如英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、高等數(shù)學(xué)輔導(dǎo)等。
考級(jí)、考證類圖書:如四六級(jí)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、會(huì)計(jì)證、律師證、建筑師證、考研等考試熱門圖書。
專業(yè)書:與教學(xué)科研密切相關(guān)、專業(yè)性極強(qiáng)、種數(shù)和復(fù)本有限、外面又很難買到的圖書。
新書:所藏匿的圖書多為一兩年內(nèi)的新書。據(jù)統(tǒng)計(jì),我館當(dāng)年新書在館率不足20%,3~5年內(nèi)的圖書在館率不足50%。
三、讀者藏匿圖書的原因
愛學(xué)習(xí)、愛讀書是件好事,藏匿圖書卻一種極其不道德的行為。它對(duì)圖書館書目查詢系統(tǒng)的準(zhǔn)確率有較大影響,使在館的書、目不對(duì)賬,對(duì)其他讀者利用館藏帶來(lái)很大的負(fù)面影響。這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是什么呢?
大學(xué)教育長(zhǎng)期偏重于專業(yè)知識(shí)和能力的教育,缺乏人文素質(zhì)教育。學(xué)生的思想教育偏重強(qiáng)調(diào)政治態(tài)度、政治立場(chǎng),往往流行于大而空的口號(hào),而沒有落實(shí)的日常行為舉止的思想品德教育上,加之思想工作淡化,致使部分讀者道德意識(shí)淡薄,個(gè)人主義嚴(yán)重。
我國(guó)紙張價(jià)格一漲再漲,致使書刊的價(jià)格逐年遞增,極大地影響了多數(shù)讀者的購(gòu)買力;高校中有相當(dāng)一部分學(xué)生來(lái)自經(jīng)濟(jì)不富裕的地區(qū),其購(gòu)買能力是極其有限的,他們對(duì)圖書館的依賴很強(qiáng)。
近年來(lái)出版界出版的書刊數(shù)量猛增,大量的出版物可謂良莠并存,真正高質(zhì)量的書刊卻不多,尤其是學(xué)術(shù)性強(qiáng)的文獻(xiàn)資料缺乏,讀者不易買到自己所需的專業(yè)用書。
圖書館經(jīng)費(fèi)不足,使得新書入藏量迅速滑坡,種數(shù)和復(fù)本量得不到保證,常常只能滿足部分讀者的借閱需求,許多讀者想看的書經(jīng)常不在館。偶爾有一時(shí)間需要的書都集中在架上,而圖書館規(guī)定的借閱數(shù)量有限,不可能一次都借回去。為了隨時(shí)能借到這些好書,只有采用藏匿的辦法積攢一些。
窗口工作人員素質(zhì)偏低是普遍存在的問題。某些館員缺乏工作熱情和責(zé)任心,不熟悉館藏,不能向讀者推薦相關(guān)圖書資料、介紹檢索方法,不具備提供深層次服務(wù)的水平和能力。
圖書館對(duì)外服務(wù)的各項(xiàng)功能不僅完善,如預(yù)約服務(wù)功能。目前,大多數(shù)圖書館的預(yù)約服務(wù)功能不夠完善,手續(xù)繁瑣,甚至有些圖書館規(guī)定此項(xiàng)服務(wù)為有償服務(wù)。我館引進(jìn)的ILASS系統(tǒng)具有網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)功能,但因此項(xiàng)功能不健全,不能讓讀者自己在網(wǎng)上操作,而必須經(jīng)專人登記辦理。
四、預(yù)防讀者藏匿圖書的對(duì)策
(一)加強(qiáng)圖書館的內(nèi)部管理
培養(yǎng)人才,充實(shí)一線窗口工作人員的素質(zhì)直接影響服務(wù)質(zhì)量的高低,應(yīng)千方百計(jì)提高工作人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)以實(shí)現(xiàn)一流的服務(wù)。這就需要:
1.領(lǐng)導(dǎo)在思想上要重視。不宜將剛進(jìn)館(下轉(zhuǎn)第156頁(yè))(上接第150頁(yè))毫無(wú)圖書館工作經(jīng)驗(yàn)的新同志放在窗口服務(wù)崗位來(lái)應(yīng)付讀者。對(duì)新館員必須進(jìn)行必要的圖書館基礎(chǔ)知識(shí)的傳授和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。如讓他們先到采編部門學(xué)習(xí)圖書分類法、編目和目錄知識(shí),到數(shù)字化部學(xué)習(xí)數(shù)字化圖書館的使用方法等,經(jīng)考察達(dá)到窗口服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)再上崗。應(yīng)將一些熱愛圖書館讀者工作、又學(xué)有所長(zhǎng)的專業(yè)人員充實(shí)一線,增強(qiáng)對(duì)讀者導(dǎo)讀咨詢、圖書宣傳推薦、檢索指導(dǎo)工作的力度。
2.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要常抓不懈。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)窗口工作人員的崗位培訓(xùn)和新知識(shí)的學(xué)習(xí);應(yīng)加強(qiáng)館員職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)的教育,培養(yǎng)服務(wù)標(biāo)兵人物,激勵(lì)館員增強(qiáng)工作責(zé)任感,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
3.合理調(diào)整借閱數(shù)量和借閱時(shí)間。教師、研究生主要服務(wù)于教學(xué)科研,其用書時(shí)間較長(zhǎng),可適當(dāng)延長(zhǎng)借閱時(shí)間;畢業(yè)班的學(xué)生在做畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文期間需要到參考書比平時(shí)多些,可適當(dāng)增加借閱數(shù)量;普通讀者可適當(dāng)縮短借閱借閱時(shí)間,以增加圖書的流通頻率,讓更多的讀者有看好書的機(jī)會(huì)。
4.合理安排購(gòu)書經(jīng)費(fèi),調(diào)整好各專業(yè)購(gòu)書比例和種數(shù)與復(fù)本的關(guān)系。要保證重點(diǎn),突出特色,必須考慮學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)項(xiàng)目。如材料科學(xué)與工程是本校國(guó)家級(jí)的重點(diǎn)學(xué)科。本校在材料學(xué)科有一級(jí)學(xué)科博士點(diǎn)、博士后流動(dòng)站等,學(xué)術(shù)力量雄厚,在國(guó)內(nèi)外具有一定的影響。因此,保證材料科學(xué)急需的、最新的研究、教學(xué)參考資料,是學(xué)校圖書館保證重點(diǎn)、突出特色的重要環(huán)節(jié)。采編人員應(yīng)詳細(xì)掌握學(xué)校教學(xué)和科研的現(xiàn)狀和發(fā)展,參與相關(guān)的建設(shè)和改革,使館藏文獻(xiàn)針對(duì)和配合教學(xué)改革和科研發(fā)展。加大技術(shù)投入,增強(qiáng)數(shù)字化圖書館的力度,利用多媒體功能,直接在網(wǎng)上提取館藏的錄音磁帶、光盤、軟盤等信息。加大設(shè)備投資力度。應(yīng)配備先進(jìn)的復(fù)音設(shè)備,加大電子檢索設(shè)備的投資力度。
(二)加強(qiáng)對(duì)讀者的教育和引導(dǎo)
應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)新讀者進(jìn)行入館前教育,向他們介紹圖書館的館藏結(jié)構(gòu),利用圖書館的方法,組織他們參觀圖書館,以達(dá)到他們正確利用圖書館的目的。應(yīng)積極發(fā)揮教育職能的作用,利用自身優(yōu)勢(shì)主動(dòng)配合學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想道德教育。圖書館工作者要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,充分利用館藏優(yōu)秀書刊,通過(guò)流通宣傳、閱讀輔導(dǎo)幫助學(xué)生豐富知識(shí)、陶冶情操、完善人格、凈化心靈。
要利用多種形式,向讀者進(jìn)行館藏資源利用的宣傳和教育。如舉辦講座和報(bào)告會(huì),利用板報(bào)和多媒體電子網(wǎng)絡(luò)介紹圖書館的各項(xiàng)服務(wù)功能,傳授館藏資源的檢索和利用知識(shí);舉辦“了解圖書館,利用圖書館”為題的圖書館周活動(dòng)使讀者熟悉圖書館的管理模式和規(guī)章制度等,溝通讀者與館員之間的關(guān)系。
圖書館被稱為學(xué)生的第二課堂。圖書館要管理好僅靠館員是不夠的,還要依靠廣大讀者。因此,有必要吸收學(xué)生參與圖書館的管理,使他們?cè)诠ぷ鲗W(xué)習(xí)中學(xué)會(huì)愛護(hù)圖書、尊重勞動(dòng)。
總之,開架書庫(kù)的圖書藏匿現(xiàn)象只有通過(guò)、圖書館和讀者多方面配合,才能得到有效的改善。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王敏.湖南圖書館外借大面積開架的調(diào)查與分析[J].圖書館.1999,(2).[來(lái)源:論文天下論文網(wǎng) lunwentianxia.com]
論文天下 http:///
第二篇:開架書庫(kù)藏書損毀丟失現(xiàn)象的分析
開架書庫(kù)藏書損毀丟失現(xiàn)象的分析
曾健敏李力
貴陽(yáng)學(xué)院貴州貴陽(yáng)55000
5[摘要]針對(duì)高校圖書館實(shí)行藏、借、閱一體化開架管理后普遍存在的藏書錯(cuò)亂架、損毀丟失嚴(yán)重的負(fù)面現(xiàn)象,分析了產(chǎn)生的原因,提出了相應(yīng)的措施。
[關(guān)鍵詞]高校圖書館 開架流通 圖書損毀丟失
Open-shelf Stack Books Lost in the Analysis of Damage
Zeng Jianmin, Li Li
Guiyang Institute Library, Guiyang, Guizhou55000
5[Abstract]According to a university library possession, use, Open-shelf management integration after reading the books widespread confusion planes, lost serious damage to the negative phenomena of the reasons, the corresponding measures.[Keywords]University Library;Open-shelf circulation;Damage and loss of book
高校圖書館普遍實(shí)行藏、借、閱三位一體化開架管理模式,將書庫(kù)向讀者全面開放,讀者自己直接進(jìn)入書庫(kù)與藏書零距離接觸,減少了許多中間環(huán)節(jié),讀者可以隨意從書架上選取所需圖書,并根據(jù)自己的需要決定閱覽還是外借,讀者對(duì)文獻(xiàn)的整體擁有,大大方便了讀者,便于回溯性檢索,有利于教學(xué)研究,增強(qiáng)了圖書館的親和力,也提高了圖書資源的利用效率。充分體現(xiàn)了阮岡納贊五定律中“書是為了用的”、“節(jié)約讀者的時(shí)間”、“讓每本書有其讀者”、“每個(gè)讀者有其書”的思想。但藏、借、閱一體化開架管理在方便讀者同時(shí),也給書庫(kù)管理帶來(lái)一系列的問題,讀者流和圖書的借閱量越大,錯(cuò)架、亂架率就越高,圖書丟失、毀損現(xiàn)象及書標(biāo)損害也越多,圖書的使用期嚴(yán)重縮短,既影響圖書歸架的質(zhì)量和速度,損害了館藏建設(shè),又給讀者的閱讀情緒和閱讀效果帶來(lái)不良的影響,阻礙了書庫(kù)管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和服務(wù)質(zhì)量。
1藏書錯(cuò)亂架及破損丟失的現(xiàn)狀及表現(xiàn)
藏書的污損有其客觀和主觀兩方面的原因,客觀上,由于高校擴(kuò)招讀者流量大大增加,從而圖書抽插的次數(shù)也隨之增多,圖書在使用過(guò)程中正常磨損率相對(duì)加大,但如果日常使用中加以愛護(hù),會(huì)大大的減少磨損率,延長(zhǎng)其使用壽命。主觀上,借書的盲目性是造成書庫(kù)亂架、圖書破損的一個(gè)原因,大多讀者嫌麻煩,不愿花時(shí)間去查目錄而直接入庫(kù)盲目選書,亂插濫放,無(wú)形中增加了錯(cuò)架、亂架及破損的概率。但圖書到學(xué)生讀者手中后,一些讀者缺乏愛護(hù)公物的公德意識(shí),往往得不到應(yīng)有的愛護(hù),他們對(duì)從圖書館借來(lái)的圖書不夠珍惜,甚至有意損壞圖書的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,圖書慘遭肢解、肆意涂劃而變得破爛不堪,以及許多價(jià)值不凡圖書資源的白白流失。有的在書上亂批亂畫,有的在書上完成作業(yè),有的下雨時(shí)把它當(dāng)作雨傘,有的把它作為坐墊,只圖自己使用完了事,更不會(huì)考慮圖書的使用壽命。具體表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面:
第一,有的讀者把圖書館的書不當(dāng)回事,閱讀時(shí)在自己認(rèn)為是重點(diǎn)和難點(diǎn)的地方劃上線段,在上面隨意亂涂、亂劃、或者做眉批、評(píng)語(yǔ)、譯注、各種記號(hào)、寫有人生感悟、見解、漫畫、打油詩(shī)、電話號(hào)碼,有的書上批注得面目全非,造成視覺污染,干擾其他讀者的思維,更有甚者在書里留下不雅之言。有的讀者在寢室關(guān)燈后,點(diǎn)蠟燭學(xué)習(xí)時(shí),把從圖書館借來(lái)的書當(dāng)蠟燭墊,把圖書燒破,燒焦。還有的書被飲料、墨水、茶汁等污染,造成圖書起皺、發(fā)黑、發(fā)霉,造成書身分家,封面殘缺不全,無(wú)法繼續(xù)提供借閱。有的讀者以折頁(yè)作為閱讀的起始頁(yè)或重點(diǎn)頁(yè)的標(biāo)志,折痕處容易破損,縮短了圖書的使用壽命。
第二,應(yīng)用類的習(xí)題集、題解類的書,英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、法律等熱點(diǎn)考試用書污損特別嚴(yán)重,成了污書的重災(zāi)區(qū)。許多讀者直接在館藏圖書上做題,到處留下讀者在上面填空、選擇或簡(jiǎn)答“刻苦用功”的各種痕跡。同時(shí),先前讀者的污損行為,就像瘟疫一樣泛濫,使一些是非觀念不強(qiáng)的,自律能力弱讀者加以效仿,劣行漫延形成惡性循環(huán),使這些書是越借越“花”,面目全非。
第三,撕、割、剪、挖一些有參考價(jià)值的內(nèi)容、段落、數(shù)據(jù)圖表、圖譜。藝術(shù)類、建筑類書籍往往是越借越薄,書里賞心悅目的頁(yè)面會(huì)越借越少,越吸引人的部分越容易被部分學(xué)生故意毀壞,據(jù)為己有。書刊被剪挖得“體無(wú)完膚”,有的文學(xué)評(píng)論書籍二三十頁(yè)被撕走,有些讀者把有參考價(jià)值的段落、藝術(shù)作品、明星像、圖譜等剪掉或挖走,或直截了當(dāng)?shù)貜膱D書中撕下來(lái),致使圖文并茂、價(jià)格不菲、裝幀精美的圖書變得缺章少頁(yè),千瘡百孔,體無(wú)完膚,無(wú)法流通。
第四,近幾年圖書價(jià)格逐年遞增,大大影響了多數(shù)讀者的購(gòu)買力,有的讀者想把一些出版年代較早,價(jià)格較低,實(shí)用價(jià)值較高,市面上較難買到的書籍據(jù)為己有,當(dāng)時(shí)的書價(jià)又很便宜,即使按照規(guī)定的數(shù)倍金額賠償也劃算,所以假稱丟書賠償,這就造成圖書館一些很有收藏價(jià)值的書籍變相流失。
第五,有的讀者利用條形碼是書目數(shù)據(jù)庫(kù)中惟一性最強(qiáng)的標(biāo)志,條形碼掃描器只認(rèn)讀條形碼,對(duì)書的內(nèi)容卻無(wú)法識(shí)別,人為地偷換圖書條碼,將貴重的圖書置換成為低價(jià)圖書,變相偷竊。把借回的貴重圖書“偷梁換柱”,把封面封底保留,把書的內(nèi)頁(yè)抽換掉,把價(jià)值較高的圖書書芯留下,用別的廉價(jià)書書芯粘合在原書的封面里,或是干脆把原書上的條形碼撕下,貼在冒充廉價(jià)圖書上,致使圖書館的某類藏書“虛有其名”,還有的則是污損、勾劃圖書,損壞、撕掉書上的條形碼,使還書時(shí)計(jì)算機(jī)不能正確識(shí)別達(dá)到置換貴重圖書的目的。
第六,讀者愛護(hù)圖書意識(shí)淡薄,許多不良取書習(xí)慣也增大圖書損耗。有些同學(xué)在取放書時(shí)不注意,用一只手取下圖書,不合意時(shí)也用一只手把它插回?cái)D得緊緊的一排圖書中去,這樣往往是先把那一排圖書推亂或推倒,再勉強(qiáng)把書放回書架,致使圖書封面和最外面幾頁(yè)被折疊或擠變形,甚至被撕破。同時(shí),也有圖書本身的原因,從圖書的外部特征來(lái)說(shuō),讀者取書或?qū)D書插回原書位這一過(guò)程中,由于架上圖書的開本大小、書籍的薄厚、封面的質(zhì)地、排架的緊湊不同,再加上讀者用力不平衡,很容易將圖書弄倒弄亂,在這種情況下,絕大部分讀者往往一走了之,是造成開架流通中許多圖書缺少封面和前后書頁(yè)容易損壞的主要原因。
第七,出版者為追求效益和速度,圖書裝訂質(zhì)量越來(lái)越差,書脊僅用一層膠來(lái)黏結(jié),往
往新書只經(jīng)過(guò)2、3個(gè)讀者借閱,書脊就開膠、開裂、掉頁(yè),一張條碼頁(yè)的缺失或整本書的散架都導(dǎo)致該書的報(bào)廢,這也是造成藏書破損的原因之一。
第八,有的讀者相互配合,有人假裝在圖書館借閱,然后趁工作人員不備,將瞄中的書刊扔出窗外,隨后事先在樓下等待的人把書拿走。還有讀者了解竊書報(bào)警器的工作原理,在借還高峰期趁人不備,把書夾帶出館。再就是工作人員的疏忽,在辦理借書時(shí)未將條碼掃進(jìn)去,就將書交給讀者,后者通過(guò)查詢發(fā)現(xiàn)此書不在自己的借閱證上,就趁機(jī)不還,這也是造成圖書丟失的一個(gè)原因。更有甚者,將那些藝術(shù)價(jià)值高、書價(jià)昂貴的圖書,把書中的防盜磁條拉掉,藏在衣服里面偷偷帶出書庫(kù)占為己有。
2防止錯(cuò)、亂架,降低圖書損耗
在開架環(huán)境下,圖書的錯(cuò)亂架是難免的,不管是何種排列方式都存在這一現(xiàn)象。亂架不是圖書排架本身固有的,而是因管理上的措施不利造成的。針對(duì)亂架現(xiàn)象,可以采取一系列的措施,從而減少亂架的發(fā)生。①建立合理的藏書布局是方便讀者,減少工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高管理效力的一種重要手段。如根據(jù)圖書利用率的高低可設(shè)一線書庫(kù)、二線書庫(kù);根據(jù)讀者的需求可設(shè)立專門書架,如新書架、熱門書架等。這樣便于集中管理,減少讀者選書時(shí)間,并可有效地防止亂架、破損現(xiàn)象的發(fā)生。圖書排列也要松緊適度,不能太緊,也不能太松。太緊了,讀者歸架不方便;太松了,圖書易倒伏、卷角,兩者均易引起圖書的破損、亂架。②開展讀者利用圖書館教育,讓讀者了解知道圖書館藏書科學(xué)的、有序的排架的方式,以及造成圖書亂架的危害,每個(gè)讀者都有自覺維護(hù)它的義務(wù)。③教會(huì)、督促讀者在查找書時(shí),自覺使用代書版,這是減少亂架發(fā)生的有效措施。④在書架的兩側(cè)或過(guò)道上放流動(dòng)書車,并張貼提示牌告知讀者,對(duì)無(wú)意或無(wú)法歸架的圖書可暫時(shí)放在書車上,待工作人員定時(shí)集中歸架。這樣既方便了讀者,又可避免亂架現(xiàn)象的發(fā)生。⑤工作人員勤整架是保證藏書有序,是書庫(kù)工作的一個(gè)重要內(nèi)容和減少亂架發(fā)生的有利保障。
3采取有力措施和對(duì)策,優(yōu)化書庫(kù)管理
第一,加強(qiáng)讀者教育。從圖書館藏書保存完好狀況,可以體現(xiàn)出讀者的整體素質(zhì)以及圖書館的管理水平。加強(qiáng)對(duì)讀者的教育和引導(dǎo),使讀者明白,愛護(hù)書刊不僅是館員的責(zé)任,也是讀者應(yīng)盡的義務(wù)和起碼的要求。通過(guò)宣傳教育,提高讀者的道德素養(yǎng),教育讀者珍惜、維護(hù)開架秩序,培養(yǎng)尊重他人勞動(dòng)的美德,愛惜公共資源,養(yǎng)成文明有效的借書習(xí)慣來(lái)減少圖書的亂架、損壞和丟失現(xiàn)象。
第二,利用文獻(xiàn)檢索課對(duì)學(xué)生進(jìn)行“如何利用圖書館”教育,以圖書館功能布局、館藏布局、借閱制度、查詢圖書方法等入手,向他們?cè)敿?xì)介紹圖書館的開架書庫(kù)管理體制、借閱方法及注意事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)規(guī)范借閱,講解并示范如何利用電腦查找圖書、索取各種信息資料以及在線續(xù)借、預(yù)約圖書等自助服務(wù)方法,讓新讀者盡快熟悉圖書館,培養(yǎng)其利用圖書館的興趣和信心。
第三,做好導(dǎo)讀工作,提高讀者借書的針對(duì)性。著重向讀者介紹圖書分類的作用與意義,幫助讀者了解排架方法,以便讀者根據(jù)自己的需要恰當(dāng)?shù)剡x擇圖書,有效防止亂架。對(duì)一時(shí)找不到圖書的讀者,主動(dòng)進(jìn)行閱讀輔導(dǎo)工作,幫讀者找書和推薦相近的圖書,指導(dǎo)并糾正讀者錯(cuò)誤的借閱行為,幫助讀者快速、準(zhǔn)確查找所需資料,利用圖書館主頁(yè)、傳欄,向讀者推薦新書。在各個(gè)書廳設(shè)置檢索機(jī),從多個(gè)檢索點(diǎn)入手,供讀者查詢所需資料的目錄,提高讀者利用圖書館的能力,真正達(dá)到有針對(duì)性選擇圖書的目的。
第四,建立詳細(xì)的類目設(shè)置表及指示標(biāo)志,使讀者對(duì)藏書布局一目了然。在各個(gè)書廳設(shè)置了直觀明了的圖書分類簡(jiǎn)表和藏書分布平面圖,在書庫(kù)的進(jìn)口處用最簡(jiǎn)捷的語(yǔ)言或圖表標(biāo)明圖書分類簡(jiǎn)表和圖書架位排列圖,再輔以各類的標(biāo)示牌,在架上設(shè)置醒目的標(biāo)識(shí),標(biāo)明分類號(hào)和類名。通過(guò)這些簡(jiǎn)單的介紹和指引,大大的可以減少讀者查找文獻(xiàn)資料的盲目性。設(shè)置新書專架和熱門圖書專架,有效的縮小亂架范圍。
第五,建立健全規(guī)章制度,培養(yǎng)讀者的自律能力和行為規(guī)范,對(duì)典型違規(guī)事件作相應(yīng)處罰。不定期的將被撕毀、開天窗、亂涂亂畫、隨意折疊、毀損的圖書和結(jié)果集中起來(lái),舉辦損毀書刊展,用實(shí)例作反面教材,讓這些傷痕累累的書籍給無(wú)知者以提醒,使有意者望而卻步。
第六,切實(shí)加強(qiáng)圖書館員的責(zé)任心,是做好藏書保護(hù)工作的重要因素。在讀者管理工作中,做到服務(wù)育人,管理育人,認(rèn)真巡視,經(jīng)常督促其正確使用代書板,最大限度地將毀書行為及現(xiàn)象消滅在萌芽狀態(tài)。明確圖書的檢查程序,在借書時(shí)經(jīng)常提醒同學(xué)愛護(hù)圖書,妥善保管,圖書歸還時(shí)認(rèn)真檢查圖書,對(duì)讀者的違規(guī)行為要及時(shí)批評(píng)教育。加強(qiáng)圖書修補(bǔ)工作,對(duì)破損書刊及時(shí)修補(bǔ),書脊開裂、書頁(yè)脫落、散架的圖書應(yīng)重新裝訂,以延長(zhǎng)藏書的使用壽命。對(duì)缺失磁條的圖書,無(wú)論是自然的還是人為的缺失,都要重新在圖書中裝入干凈牢固的磁條后再將圖書整理上架。同時(shí)館里還要建立有效的監(jiān)督機(jī)制,定期檢查,并落到實(shí)處使藏書處于有序狀態(tài)。保持書庫(kù)圖書有序排列,為讀者提供一個(gè)整潔,井然有序的讀書環(huán)境,使讀者在潛移默化之中得到教化,自覺維護(hù)圖書館秩序,配合館員做好書庫(kù)管理工作。
第七,在藏、借、閱開架書庫(kù)配置復(fù)印設(shè)備,在方便讀者的同時(shí)可減少開天窗、撕頁(yè)現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)還要配置先進(jìn)的管理設(shè)備,對(duì)竊書者起到一種威懾作用。在開架書庫(kù)出納臺(tái),配備厚層訂書機(jī)、打孔機(jī)及必要的裝訂、膠黏材料,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)破損書,隨時(shí)修補(bǔ),把它作為一項(xiàng)常規(guī)工作來(lái)做。
館員與讀者是一個(gè)互動(dòng)的有機(jī)體,通過(guò)讀者和工作人員的努力,會(huì)大大減少圖書錯(cuò)架、亂架、丟失、毀損現(xiàn)象,從而保持藏書體系的科學(xué)有序。
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(來(lái)稿時(shí)間:2007-09-08責(zé)編:冉文格)
[作者簡(jiǎn)介]
曾健敏(1956-),女,土家族,貴陽(yáng)學(xué)院圖書館副研究館員,已發(fā)表論文16篇。
李力(1963-),男,貴陽(yáng)學(xué)院圖書館工作。
第三篇:談高校圖書館開架借閱中的學(xué)生館員服務(wù)
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談高校圖書館開架借閱中的學(xué)生館員服務(wù) 作者:王艷紅
來(lái)源:《科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)》2011年第18期
摘 要:通過(guò)分析學(xué)生館員的特點(diǎn),指出了開架借閱中學(xué)生館員服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和不足,圖書館應(yīng)該從自身出發(fā),來(lái)達(dá)到學(xué)生館員和圖書館的雙贏共利。
關(guān)鍵詞:高校圖書館開架借閱學(xué)生館員
中圖分類號(hào):G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2011)06(c)-0222-01學(xué)生館員的特點(diǎn)
學(xué)生館員就是在圖書館勤工儉學(xué)的學(xué)生,他們的職責(zé)是配合圖書館員做好讀者服務(wù)工作。目前,很多高校考慮到貧困學(xué)生的情況,把更多的機(jī)會(huì)給了這些背負(fù)著學(xué)習(xí)和生活雙重壓力的學(xué)生。因此,在圖書館勤工儉學(xué)的貧困生占有相當(dāng)大的比例。
1.1 由于家庭困難,不得不加入勤工助學(xué)的行列
隨著高校的不斷擴(kuò)招,越來(lái)越多的學(xué)生有機(jī)會(huì)跨入大學(xué)校園,但有相當(dāng)一部分學(xué)生來(lái)自貧困家庭或下崗職工家庭,致使他們無(wú)力承擔(dān)高額學(xué)費(fèi),為了順利完成學(xué)業(yè),他們不得不選擇打工賺錢。在這些學(xué)生中又分兩種情況:一種學(xué)生認(rèn)為,只要是能賺取學(xué)費(fèi)、生活費(fèi),做什么工作根本無(wú)需選擇,也沒有一定計(jì)劃性,所以在圖書館工作是無(wú)可奈何的,這就導(dǎo)致了他們工作不安心,馬馬虎虎,應(yīng)付了事,對(duì)圖書館工作起到了負(fù)面作用。一種學(xué)生認(rèn)為,在圖書館勤工助學(xué),不但可以解決生活困難,還不會(huì)耽誤學(xué)習(xí),同時(shí)還能利用圖書館的資源學(xué)習(xí)、拓展知識(shí)面,這些貧困生能夠在圖書館踏實(shí)勤奮的工作,成為圖書館員的得力助手。
1.2 家庭條件優(yōu)越,想通過(guò)勤工助學(xué)來(lái)鍛煉自己
家庭條件相對(duì)好的學(xué)生,沒有學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)之憂,他們?cè)趯W(xué)好專業(yè)知識(shí)的同時(shí),很想通過(guò)社會(huì)實(shí)踐來(lái)鍛煉自己,在圖書館勤工儉學(xué)就成了他們的首選。通過(guò)圖書館的體力和腦力勞動(dòng),與圖書館員的近距離接觸和交流,對(duì)不同層次讀者的服務(wù),使他們提前感受到工作的艱辛,為他們?nèi)蘸筮m應(yīng)社會(huì)奠定了良好的基礎(chǔ)。這部分學(xué)生主動(dòng)積極,工作認(rèn)真職責(zé),不僅能夠很好的配合館員工作,還可以使自己實(shí)踐能力進(jìn)一步提高。
2學(xué)生館員服務(wù)的優(yōu)勢(shì)
2.1 對(duì)學(xué)生自身的優(yōu)勢(shì)[1]
第一,對(duì)那些能夠正視自己的貧困,自強(qiáng)不息,吃苦耐勞的學(xué)生,往往能夠清醒的認(rèn)識(shí)到“學(xué)習(xí)為主,助學(xué)為輔”,會(huì)很珍惜圖書館的工作機(jī)會(huì)。他們利用課余時(shí)間在圖書館勤工助學(xué),通過(guò)自己的勞動(dòng)獲得一定的報(bào)酬,解決經(jīng)濟(jì)困難,使自己能夠在無(wú)后顧之憂的情況下安心學(xué)習(xí)。同時(shí),還可以利用圖書館的文獻(xiàn)信息資源拓展視野,豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),讓自己的整體素質(zhì)有所提高。
第二,真正喜歡到圖書館做助工的的同學(xué),是想把圖書館作為自己邁入社會(huì)的階梯,他們努力工作,自覺學(xué)習(xí)館員的文明言行、廣博知識(shí)和精專業(yè)務(wù)。從而會(huì)在館員潛移默化的影響下,加強(qiáng)專業(yè)技能,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)精神,為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2 對(duì)圖書館的優(yōu)勢(shì)
第一,圖書館亂架現(xiàn)象得到改善,丟書、毀書事件得到遏制[2]
開架借閱后,每天入館的讀者數(shù)量大大增加,加之有些讀者行為習(xí)慣比較差,隨意翻看圖書后不放回原處;一次取多本不同分類不同書架的圖書,看后就近隨便放置。由于開架借閱學(xué)生可以帶包入館,這樣就使得讀者心存僥幸心里,趁工作人員不注意時(shí),把自己需要的圖書放入包內(nèi),或是將圖書從窗口遞出。造成丟書毀書事件時(shí)有發(fā)生,給圖書館帶來(lái)很大的損失。圖書館工作人員雖然不停巡視,但由于人員有限,圖書亂架現(xiàn)象還是隨處可見,偷盜圖書現(xiàn)象也是經(jīng)常發(fā)生。勤工助學(xué)的學(xué)生加入后,巡視人員增多,可以隨時(shí)監(jiān)督學(xué)生把圖書歸位,對(duì)亂架圖書隨時(shí)整理,對(duì)撕毀、偷盜圖書的學(xué)生也起到了警示作用,使圖書館的面貌煥然一新。第二,讀者服務(wù)質(zhì)量得到提高
開架借閱后,圖書館員的任務(wù)量和責(zé)任加重,不能及時(shí)全面回答讀者的提問,造成讀者對(duì)圖書館服務(wù)的不滿。學(xué)生館員在入館前都進(jìn)行了基本技術(shù),基本技能和基本方法的培訓(xùn)[3]因此他們對(duì)圖書館借閱工作比較熟悉,再因?yàn)閷W(xué)生之間容易理解,好溝通,使得學(xué)生館員的優(yōu)勢(shì)更加明顯,他們能夠很好的解答讀者咨詢,使讀者滿意圖書館的服務(wù),從整體上大大提高了讀者服務(wù)質(zhì)量。學(xué)生館員服務(wù)的不足
3.1 責(zé)任心不足
由于大學(xué)生自我意識(shí)比較強(qiáng),沒有社會(huì)經(jīng)驗(yàn),沒有工作概念,因此對(duì)工作不積極,責(zé)任心不強(qiáng),往往是邊上架邊搭伴聊天,造成圖書上錯(cuò)架;有的甚至沒有完成工作就開始閱讀自己喜歡的圖書;有的在接受了老師布置的工作后,不聲不語(yǔ)的去干自己的事情,造成工作效率和工作質(zhì)量低下。還有部分學(xué)生不注意調(diào)整工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間,當(dāng)工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突的時(shí)候,這些學(xué)生完全不顧圖書館這邊的工作,要么請(qǐng)假,要么到圖書館點(diǎn)名后悄悄溜走,更有甚者不打招呼直接曠工,給圖書館的工作造成了一定的困難。
3.2 專業(yè)知識(shí)水平有限
圖書館根據(jù)所收藏各類型的文獻(xiàn)資源,招收相應(yīng)專業(yè)助工學(xué)生。然后分配管理同專業(yè)或是相近專業(yè)的文獻(xiàn)資源,各項(xiàng)工作再由本部門館員進(jìn)行專門培訓(xùn)。盡管如此,由于剛進(jìn)入圖書館的是低年級(jí)新生,他們對(duì)自己專業(yè)知識(shí)掌握很少,對(duì)圖書館專業(yè)知識(shí)還不熟悉,因此,遇到讀者詢問專業(yè)方面的問題還不能很好的滿足讀者需要。而那些經(jīng)過(guò)一定時(shí)間實(shí)踐練習(xí),能很好地進(jìn)行讀者服務(wù)的高年級(jí)學(xué)生,卻由于面臨著畢業(yè)、找工作等問題,已經(jīng)不能夠在圖書館繼續(xù)勤工儉學(xué)。勤工儉學(xué)學(xué)生的頻繁流動(dòng),往往使圖書館的工作陷于被動(dòng),降低服務(wù)質(zhì)量,使讀者得不到滿意的服務(wù)。
3.3 對(duì)讀者的威懾力不夠
雖然在圖書館工作,但依然把自己當(dāng)“學(xué)生”,在處理各種違規(guī)現(xiàn)象時(shí)缺乏一定的威嚴(yán)和力度,總感覺學(xué)生管學(xué)生沒有底氣,再加上讀者故意為難,很難把問題處理圓滿。而且,由于他們處理問題的角度有所偏差,會(huì)使部分讀者不服管束,甚至發(fā)生沖突,擾亂圖書館秩序,影響圖書館工作。分析與思考
開架借閱設(shè)置學(xué)生館員崗位,總體來(lái)說(shuō)還是利大于弊。但是,要想使勤工儉學(xué)學(xué)生真正擔(dān)負(fù)起一名圖書館員的職責(zé),圖書館還必須從兩方面來(lái)進(jìn)行改善和健全:一是在學(xué)生入館前期,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生的主人翁意識(shí)和工作意識(shí);二是要建立健全圖書館勤工儉學(xué)的管理制度,形成一整套包括招聘、考勤、獎(jiǎng)懲等的有效激勵(lì)機(jī)制,以保證學(xué)生在比較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)有較高的工作熱情和認(rèn)真的工作態(tài)度。這樣才能在勤工儉學(xué)隊(duì)伍不斷擴(kuò)大的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)良心循環(huán),提高圖書館的整體服務(wù)水平。
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第四篇:高校圖書館開架借閱的科學(xué)管理(2010已發(fā))
高校圖書館開架借閱的科學(xué)管理
巴麗萍
(青海師范大學(xué)圖書館西寧810008)
文摘:根據(jù)多年的工作實(shí)踐,指出了高校圖書館開架借閱中存在“破損、丟失、亂架及 錯(cuò)借”等問題,并提出了開架借閱應(yīng)采取的科學(xué)管理措施。
關(guān)鍵詞:高校圖書館開架借閱科學(xué)管理
Talking about the Open-shelf Lending Scientific
Management in University Library
Ba-liping
(Library of Qinghai Normal University, Xining Qinghai 810008 China)Abstract: This paper has discussed the problem of open-shelf disorder in university library, and puts forward some scientific management measures that should be adopted in the open-shelves loan system.Key words: In university Library;open-shelf lending;Scientific Management
開架借閱是圖書館工作的一種開放式科學(xué)管理方式。高校圖書館為了更好地服務(wù)于教學(xué)和科研工作,使館藏文獻(xiàn)得到最充分的利用,提高讀者服務(wù)工作效率,實(shí)行了開架借閱管理。所謂開架借閱,即讀者可以直接到書架上查找、閱覽和選擇書刊資料。開架借閱省去了中間環(huán)節(jié),既節(jié)約了讀者時(shí)間,又能為讀者提供一個(gè)直接面對(duì)館藏的機(jī)會(huì),降低拒借率,提高館藏資源利用率。既使得有限的書刊資料不受限制地展現(xiàn)在廣大讀者面前,又使得讀者能夠直接接觸大量書刊,直接滿足了借閱需求,從而開闊了眼界,避免了閉架借閱的局限性,降低了拒借率,在一定程度上大大方便了讀者,管理人員也因此不須頻繁跑庫(kù)。目前,高校圖書館都大力提倡開架借閱。然而,一些圖書館的開架借閱由于沒有科學(xué)的管理,在方便讀者借閱的同時(shí),給圖書館管理工作帶來(lái)了諸多的不便和混亂,增加了工作 作者簡(jiǎn)介:巴麗萍(1963—),女,回族,青海人,青海師范大學(xué)圖書館館員。1
難度。藏書的破損速度加快,丟失、錯(cuò)架、亂架的現(xiàn)象增多,給指導(dǎo)閱讀工作帶來(lái)一定的困難,浪費(fèi)管理者的有限人力,妨礙了讀者對(duì)書刊資料的選擇。筆者根據(jù)多年的工作實(shí)踐,積累了一些經(jīng)驗(yàn),就開架借閱中出現(xiàn)的問題及科學(xué)管理提出一些粗淺看法。
一、開架借閱中存在的問題及原因
1、亂架現(xiàn)象嚴(yán)重。由于流通量的增大,讀者取書的隨意性,亂架、錯(cuò)架率明顯提高,特別是一些利用率較高的圖書,如小說(shuō)類、計(jì)算機(jī)類、英語(yǔ)類等,甚至陷于一種無(wú)序狀態(tài)。造成這種現(xiàn)象的主要原因是:讀者不了解圖書館的有關(guān)知識(shí)和圖書分類排架方法,不知道圖書亂架的危害性,沒有能正確使用代書牌,隨意抽取、亂插圖書;一些讀者入庫(kù)查找圖書帶有一定的隨意性和盲目性,邊選邊換,將不需要的圖書走到哪里就放到哪里;個(gè)別讀者出于私心,將選出來(lái)的超出借書限額的一些熱門書藏在書架頂層或書架角落內(nèi)準(zhǔn)備下次來(lái)借,但時(shí)間一長(zhǎng),自己也不記得放在什么地方,往往是工作人員在整架時(shí)才發(fā)現(xiàn),致使這些書成為在書架上卻找不到的“死書”;由于讀者流量大,工作人員不足,每天忙于應(yīng)付借書、還書,無(wú)法做到經(jīng)常巡庫(kù)、隨時(shí)整理亂架圖書。
2、圖書污損時(shí)常發(fā)生。由于開架借閱,圖書在流通過(guò)程中上架下架的頻率增加,書與書之間、書與架之間的相互摩擦,使圖書的自然破損率上升,比如卷角、掉頁(yè)、丟皮、條形碼磨損等。另外就是圖書的裝訂質(zhì)量太差,有的新書在未投入流通前就已經(jīng)掉頁(yè)。另外,一些讀者缺乏愛護(hù)圖書的意識(shí),發(fā)現(xiàn)自己所需資料時(shí),不是去復(fù)印或抄寫下來(lái),而是采取撕頁(yè)、開天窗的手法;還有一些讀者由于缺乏必要的書目文獻(xiàn)知識(shí),不會(huì)運(yùn)用檢索工具,在借閱廳內(nèi)毫無(wú)目的地瀏覽,頻頻地抽插、翻動(dòng)圖書,致使圖書表面破損,甚至出現(xiàn)掉皮、掉頁(yè)現(xiàn)象。
3、圖書的丟失屢禁不止。開架借閱后,圖書丟失率要比閉架高,即使配置了監(jiān)測(cè)儀,還是難以杜絕。讀者偷竊圖書的原因不一,有些讀者覺得圖書太貴或在外面很難買到,又很喜歡,為了據(jù)為己有,就做出了偷書行為;有些讀者發(fā)現(xiàn)書刊中的某些內(nèi)容對(duì)自己很有價(jià)值,唯恐別的讀者看了也加以利用,就將之竊為己有;有些讀者由于不遵守圖書館的規(guī)章制度而受到管理人員的批評(píng)或由于違章
而受到處罰,因而心懷不滿,于是有意將圖書竊走,以泄私憤,達(dá)到報(bào)復(fù)的目的;有些讀者明知道偷書行為違背公德,但看到他人竊書得逞,自己心理就不平衡,認(rèn)為別人能偷我也能偷,于是也如法炮制;有些讀者不僅事先預(yù)謀,而且制定方案,包括研究偷書的時(shí)機(jī)和方法,一旦偷書成功,他們便帶回去互相傳閱,不以為恥,反以為榮【1】。
4、閱覽環(huán)境差。在開架借閱中,由于借閱合一,讀者來(lái)館的目的各不相同,有的是閱覽,有的是借書,有的是還書,還有的是來(lái)找人的。特別是在每學(xué)期開學(xué)后和學(xué)期結(jié)束前的一段時(shí)間里,是借、還、閱圖書的高峰期,大量的讀者涌入圖書館,使圖書館的學(xué)習(xí)環(huán)境受到很大影響。由于讀者流量大,借閱廳的衛(wèi)生很難保持,造成室內(nèi)空氣污濁。另外,由于個(gè)別工作人員責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)開架借閱的重要性認(rèn)識(shí)不足,只限于應(yīng)付簡(jiǎn)單的借還圖書,疏于對(duì)讀者的管理,也是造成借閱廳環(huán)境差的原因之一。
二、開架借閱中科學(xué)管理
1、加強(qiáng)閱覽室工作人員的管理。圖書館豐富的館藏,只有通過(guò)讀者服務(wù)工作才能與讀者溝通。這就要求閱覽室管理人員要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),這是做好閱覽工作,為教學(xué),科研服務(wù)的基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)樹立全心全意為教學(xué)、科研服務(wù)的思想,增強(qiáng)事業(yè)心與責(zé)任感,真正做到“急讀者之所急,想讀者之所想。”這就要求閱覽室工作人員要盡職盡責(zé),具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)【2】。圖書館員的文化修養(yǎng),業(yè)務(wù)能力直接影響著館藏文獻(xiàn)的利用和開發(fā)水平,而文獻(xiàn)資源開發(fā)、利用的程度及信息服務(wù)水準(zhǔn)已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。
第一、調(diào)整,充實(shí),提高圖書館閱覽工作人員隊(duì)伍。應(yīng)對(duì)一批熱愛圖書館事業(yè),甘為人梯,具有良好職業(yè)道德和實(shí)際工作能力強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng)的人員充實(shí)到閱覽室管理人員隊(duì)伍中去,從而達(dá)到人員的優(yōu)化組合,并切實(shí)解決好閱覽室工作人員的實(shí)際困難,關(guān)心他們的疾苦,以激勵(lì)、鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)等有效手段,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,激發(fā)他們認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極管理的責(zé)任心,為開發(fā)利用館藏自愿自覺努力的工作。
第二、對(duì)圖書館管理人員經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德教育,切實(shí)樹立“讀者至上”的思想。工作人員要以自身的良好風(fēng)貌和服務(wù)態(tài)度來(lái)感染讀者。工作人員熱情周到的服務(wù)及閱覽室良好的讀書風(fēng)氣也會(huì)感化讀者,使不遵守閱覽室規(guī)章的個(gè)別讀者對(duì)自己的不良行為產(chǎn)生“不應(yīng)該”想法,從而使我們的丟書率降到最低點(diǎn),提高圖書的利用率。
2、加強(qiáng)讀者管理,正確加以引導(dǎo)
讀者是我們的服務(wù)對(duì)象,加強(qiáng)讀者管理是我們做好讀者管理工作制度研究的一個(gè)重要方面。首先做好入館的宣傳,特別是對(duì)新生,要集體授課講解、利用放錄像、參觀等方式對(duì)讀者進(jìn)行利用圖書館的教育,使新生樹立起保護(hù)圖書,愛護(hù)圖書的思想,培養(yǎng)正確查閱使用圖書資料的方法和習(xí)慣,使讀者認(rèn)識(shí)到偷書、撕書是嚴(yán)重不道德行為,在入學(xué)時(shí)就要做好學(xué)生讀者的教育工作。除了幫助學(xué)生培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣之外,還應(yīng)該著重幫助學(xué)生熟悉圖書館,利用圖書館,掌握讀書的藝術(shù),使他們會(huì)檢索,會(huì)讀書,會(huì)鑒別,善于利用各種文獻(xiàn)進(jìn)行知識(shí)的積累,獲取需要的信息,也就是教會(huì)讀者利用圖書文獻(xiàn)資料的方法,即授之以魚,不如授之以漁;對(duì)個(gè)別違規(guī)的讀者,應(yīng)利用經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處罰相結(jié)合的手段。開架閱覽免不了書刊丟失現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)于偷書、撕頁(yè)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無(wú)論在經(jīng)濟(jì)上還是在行政上都予以處罰,以杜絕再次發(fā)生,并起到教育他人的目的。在提供開架閱覽已成為主要服務(wù)方式的今天,更應(yīng)該制定一個(gè)嚴(yán)格的管理制度,并在工作中不斷加以改進(jìn)、完善。
3、適應(yīng)讀者需求,改進(jìn)閱覽室工作管理辦法
圖書是閱覽室為讀者服務(wù)的物質(zhì)載體,必須認(rèn)識(shí)到圖書閱覽室已由過(guò)去單純?yōu)樽x者學(xué)習(xí)閱覽圖書文獻(xiàn)資料的場(chǎng)所的輔助地位,逐步上升為集提供稱心地圖書資料借還、方便地瀏覽文獻(xiàn)資料、安靜舒適的學(xué)習(xí)閱覽環(huán)境為一體的綜合服務(wù)方式,閱覽事的功能發(fā)生根本性的變化,在這種情況下,原有閱覽室管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足目前藏閱一體、開架借閱方式服務(wù)的需要,應(yīng)該有全新的管理辦法和措施。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決改變?cè)瓉?lái)閱覽室只閱不借的觀點(diǎn)和做法,要明確規(guī)定借閱時(shí)限,并要求嚴(yán)格遵守。圖書資料的只閱不借改為可借可閱后,圖書文獻(xiàn)資料流動(dòng)性增強(qiáng),從而可能造成館藏圖書資料的嚴(yán)重不足,供需矛盾可能會(huì)尖銳化,為此也要采取
一定的措施。如為使閱覽室藏書滿足更多讀者的借閱需求,對(duì)專業(yè)教師的科研圖書可以實(shí)行短期借閱,以解決老師,學(xué)生爭(zhēng)書的矛盾。為了使畢業(yè)生更好地撰寫畢業(yè)論文,圖書館閱覽室應(yīng)主動(dòng)提供所需參考圖書,資料,并實(shí)行短期借閱??梢韵掳鄷r(shí)押證借閱,允許讀者把書帶回去等下次上班時(shí)歸還。每年的節(jié)假日、寒暑假對(duì)閱覽室圖書實(shí)行押證借閱,以提高圖書的利用率。這種短期借閱和利用假期借閱的方法,對(duì)于讀者充分利用圖書館,緩解供求矛盾能夠起到明顯的積極作用。
針對(duì)讀者的需求,加強(qiáng)閱覽室的藏書建設(shè)。由于圖書經(jīng)費(fèi)的短缺,我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中,要加強(qiáng)研究讀者的閱讀心理,了解圖書需求方向,做好信息的反饋工作,為閱覽室藏書建設(shè)提供可靠的依據(jù),使閱覽室圖書能及時(shí)加以調(diào)整,使現(xiàn)有資金發(fā)揮最大效益。
4、加強(qiáng)閱覽室管理,營(yíng)造舒適的閱覽環(huán)境
開架閱覽室極大地方便了讀者,但圖書亂架、錯(cuò)位頻繁,不少圖書在很短時(shí)間內(nèi)造成損壞,甚至有的章節(jié)、插頁(yè)被撕掉、偷走。要解決這些問題,我認(rèn)為首先應(yīng)該加強(qiáng)管理。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),最好能由管理人員來(lái)完成整個(gè)借閱手續(xù)的辦理,歸還時(shí)由管理人員檢查是否有圈劃,撕頁(yè)現(xiàn)象及偷梁換柱行為。因?yàn)樵谖覀兊拈喿x管理過(guò)程中,歸還的圖書中經(jīng)常有圈劃,撕頁(yè)現(xiàn)象發(fā)生,以及揭下閱覽室圖書的標(biāo)簽貼在舊課本上還回來(lái)等現(xiàn)象。其次是要做到“四勤”:即手勤,眼勤,腿勤,嘴勤,所謂手勤,就是經(jīng)常整理書架,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)架、亂架要及時(shí)進(jìn)行歸架整理;所謂眼勤,就是多觀察發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象及時(shí)處理;所謂腿勤,就是管理人員輪流走動(dòng)巡視,不給偷書者留下可乘之機(jī);所謂嘴勤,就是發(fā)現(xiàn)閱覽者不按規(guī)定借閱圖書及不良行為要及時(shí)注意予以糾正。再次是要做到“兩落實(shí)”:一是把書架落實(shí)到人,實(shí)行書架承包制,各負(fù)其責(zé);二是把衛(wèi)生落實(shí)到人,保持一個(gè)相對(duì)安靜,整潔,舒適的環(huán)境。同時(shí),增加防盜裝置。由于工作人員的管理以及宣傳工作都有其隨機(jī)性,利用防盜裝置是當(dāng)前國(guó)內(nèi)外管理圖書的重要手段,對(duì)閱覽室開架圖書設(shè)置防盜裝置是完全有必要的。只有通過(guò)這種設(shè)施,才能使丟失率降到最低點(diǎn),更有利于大部分讀者的利益,使現(xiàn)有圖書發(fā)揮最大的效益,以求閱覽室開
放的真正目的【3】。
開架借閱是圖書館現(xiàn)代化進(jìn)程中的必然趨勢(shì),是現(xiàn)代圖書館閱覽室管理的發(fā)展方向,是圖書館活力的來(lái)源,是讀者的企盼,也是高校圖書館發(fā)展的必由之路。要發(fā)揮開架借閱應(yīng)有的功能,必須要有與之相適應(yīng)的管理制度、措施和辦法,必須要有管理人員熱情服務(wù)讀者的態(tài)度、熱愛圖書館工作的心情,必須要有防盜設(shè)備等硬件條件。在滿足這些條件的情況下,以科學(xué)的管理為手段,不斷探索新的管理方法和措施,并及時(shí)加以改進(jìn),就能使開架借閱工作更加完善,圖書館的功能也發(fā)揮的越來(lái)越好。
參考文獻(xiàn):
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第五篇:湖南圖書館圖書外借大面積開架的調(diào)查與分析
〔摘 要〕 文章分析了湖南圖書館圖書外借開架過(guò)程中的一些問題,并 提出改進(jìn)工作的措施。
〔關(guān)鍵詞〕 湖南圖書館 開架借閱 研究分析
開架借閱是圖書館為了方便讀者,提高藏書利用率的主要服務(wù)手段和服務(wù)方向。這一服 務(wù)方 式在理論上早已得到認(rèn)可。本文就我館綜合外借書庫(kù)實(shí)行大面積開架借閱半年以來(lái)的情況作 了一些調(diào)查與分析,并對(duì)今后開架借閱提出一些建議。綜合書庫(kù)開架前藏書利用狀況大面積開架借閱出現(xiàn)的問題及分析
2.1 藏書陳舊、缺乏活力
2.2 對(duì)開架借閱的宣傳不夠
盡管有50%以上藏書缺乏吸引力,但另外的40%以上的社會(huì)科學(xué)圖書、中醫(yī)藥等圖書應(yīng)該還是 有用的,為什么也沒有多少人借呢。筆者認(rèn)為宣傳不夠應(yīng)是重要的原因。①領(lǐng)導(dǎo)雖同意開架,但思想上卻顧慮重重,既擔(dān)心安全不能保障,又擔(dān)心書庫(kù)過(guò)大不好管理,因此不主張進(jìn)行 宣傳。②工作人員怕開架后亂架,增加整理書架的勞動(dòng)強(qiáng)度,對(duì)于開架不但沒有在讀者中進(jìn) 行廣泛宣傳,而且還對(duì)入庫(kù)讀者進(jìn)行了嚴(yán)格的限制,因此入庫(kù)讀者不多。③由于決定實(shí)施開 架時(shí)間倉(cāng)促,事前的準(zhǔn)備不夠充分。書庫(kù)內(nèi)應(yīng)有的平面介紹圖,藏書情況說(shuō)明,架位的標(biāo)識(shí) 符號(hào)等都沒準(zhǔn)備或標(biāo)識(shí)不清楚不醒目,不能使讀者入庫(kù)時(shí)一目了然。
2.3 受開架場(chǎng)地的制約
湖南圖書館是70年代末期設(shè)計(jì)修建的,在建筑設(shè)計(jì)和藏書布局組織上沒有突破傳統(tǒng)的管理框 框。書庫(kù)建筑樓層低,窗戶小,采光極差,并且原閉架書庫(kù)書架與書架之間行距小,書庫(kù)排 架無(wú)規(guī)律。再加上夏季悶熱、冬天干冷,無(wú)空調(diào)設(shè)備。并且書庫(kù)外還圍有一大圈水磨石出納 臺(tái),讀者進(jìn)出書庫(kù)不便。在原閉架書庫(kù)實(shí)施開架借閱時(shí),首先就受到了場(chǎng)地的制約。
2.4 工作人員思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
窗口服務(wù)工作人員素質(zhì)偏低是圖書館普遍存在的問題。認(rèn)為窗口工作只是簡(jiǎn)單的借借還還,平時(shí)不注重業(yè)務(wù)訓(xùn)練及培養(yǎng)。開架借閱的目的之一是減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,讓他們有更 多的精力與時(shí)間去加強(qiáng)咨詢、導(dǎo)讀、圖書宣傳推薦等工作。但有的同志缺乏工作熱情和責(zé)任 心,又不熟悉館藏及圖書分類法,不具備提供深層服務(wù)的水平及能力。讀者提出咨詢?cè)谀睦?可以找到何種書時(shí),就要讀者先去查目錄再入庫(kù),使讀者望而卻步,影響了讀者服務(wù)質(zhì)量的 提高。充分發(fā)揮開架借閱優(yōu)勢(shì),提高藏書效益
圖書館對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)和國(guó)家對(duì)圖書館大量投資后所獲取的效益主要體現(xiàn)在藏書的被利用上,因此,藏書的利用是圖書館工作所追求的目標(biāo)。開架借閱是提高藏書利用率,方便讀者查閱 圖書文獻(xiàn)的最佳方式。要充分發(fā)揮開架借閱的優(yōu)勢(shì),提高圖書館的藏書利用效益。
3.1 優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu),提高藏書活力
合理組織開架圖書,使之不斷進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充,不斷剔舊更新,充分開發(fā)利用,形成一種永不 枯竭、生機(jī)勃勃的文獻(xiàn)資源流,是搞好開架借閱的關(guān)鍵。
圖書具有時(shí)效性強(qiáng),新陳代謝頻繁,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些讀者爭(zhēng)相閱讀的熱門圖書。例如,改革 開放以來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活較為活躍,人們急于想學(xué)習(xí)了解這方面的知識(shí),因此,對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)科 方面的書籍需求較突出。計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及、旅游、休閑時(shí)尚等圖書也十分搶手。總之讀者 的需求就是藏書調(diào)整的依據(jù)。因此,按照?qǐng)D書流通的規(guī)律去組織調(diào)整,是增強(qiáng)藏書自身活力 的有效方法。
公共圖書館的讀者群來(lái)自社會(huì)各階層。各種職業(yè)、各種年齡的人興趣愛好各不相同。他們的 閱讀需要既有共同性也有特殊性。不同興趣愛好的讀者群受社會(huì)發(fā)展的影響,有時(shí)也比較集 中地閱讀某些相同的書刊,一時(shí)這些書刊出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面。怎樣處理和分析讀者閱讀需 要和興趣的階段性,這要求我們要有敏銳的頭腦和科學(xué)的態(tài)度,分析掌握讀者閱讀的中心脈 博,將讀者的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要和集中需要予以區(qū)分與結(jié)合,合理組織好藏書,去滿足讀者的閱讀需 求。
我館綜合書庫(kù)的藏書數(shù)量龐大,新舊并存。使某些具有實(shí)用價(jià)值的圖書淹沒在書海之中難以 覓到知音。因此,在組織藏書時(shí)要注意區(qū)別那些具有研究保存價(jià)值的圖書。如保證那些內(nèi)容 連 貫、出版周期較長(zhǎng)的圖書的完整性和穩(wěn)定性。而對(duì)于那些時(shí)效性、流動(dòng)性強(qiáng)的圖書,如那些 普及型、娛樂消遣的圖書要保持其實(shí)用性和現(xiàn)實(shí)性。在處理這部分圖書時(shí),可依據(jù)圖書被讀 者利用的次數(shù),和圖書出版發(fā)行的年代予以劃分,才能建立符合實(shí)際需要的藏書體系。
組織開架外借藏書時(shí)要注意品種與復(fù)本之間的關(guān)系和側(cè)重。選擇圖書復(fù)本與品種取決于讀者 的具體需求。既要保證重點(diǎn)讀者的特殊需要,又不能忽略普通讀者的一般需要,以及兩者的 共同需要。需求量大的圖書復(fù)本過(guò)少,會(huì)增大拒絕率,降低滿足率,影響讀者服務(wù)效果。因 此,要從實(shí)際出發(fā),調(diào)查研究,區(qū)別對(duì)待,不能一刀切。要依書而異,因需而異。在圖書采 選時(shí),學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書擴(kuò)大品種,減少其復(fù)本,來(lái)滿足研究型讀者的需要。而對(duì)于那些可讀 性強(qiáng)、普及、娛樂休閑的圖書可適量增加其復(fù)本來(lái)滿足讀者的共同需求。在選擇品種與復(fù)本 時(shí),做到既要保證館藏圖書的質(zhì)量,又能照顧到讀者的閱讀需求。
3.2 化整為零,分科分類開架借閱
分科分類開架借閱,是現(xiàn)代圖書館服務(wù)體制的發(fā)展趨勢(shì)。根據(jù)學(xué)科和知識(shí)門類,或讀者類型、讀者成分來(lái)進(jìn)行劃分。按知識(shí)門類可集中某一類別的圖書,設(shè)立專題室。按讀者類型可設(shè) 立參考圖書借閱室和普通圖書借閱室。進(jìn)行圖書科學(xué)的劃分,重新組織藏書是目前可以嘗試 的方法,也可以解決我館受場(chǎng)地制約的矛盾。
3.3 努力做好圖書宣傳、導(dǎo)讀、推薦工作
開架借閱將工作人員從入庫(kù)找書的繁忙工作中解脫出來(lái),使他們有更多的時(shí)間去接觸了解讀 者,去開展圖書宣傳,解答咨詢,指導(dǎo)閱讀等工作。幫助讀者學(xué)會(huì)利用圖書館和圖書館豐富 的文獻(xiàn)資源。宣傳輔導(dǎo)可采用以下幾種方法:①選擇布置好適合開架借閱的場(chǎng)地,室內(nèi)安置 配合宣傳的室內(nèi)平面介紹圖,類目詳盡的標(biāo)識(shí)牌及藏書情況介紹,和讀者入庫(kù)須知等。②將 某些一時(shí)未被讀者發(fā)現(xiàn)利用的圖書進(jìn)行展示,并附加內(nèi)容提要和說(shuō)明。③請(qǐng)具有閱讀鑒賞能 力的讀者撰寫讀后感和圖書評(píng)介。④了解讀者的閱讀興趣,向沒有閱讀傾向的讀者進(jìn)行推薦 與引導(dǎo)。⑤定期組織新讀者入館教育,求得讀者的支持與幫助。
3.4 培養(yǎng)人才,充實(shí)一線
借閱窗口工作人員素質(zhì),直接影響服務(wù)質(zhì)量的高低。應(yīng)千方百計(jì)提高工作人員思想素質(zhì)和業(yè) 務(wù)素質(zhì)以實(shí)現(xiàn)一流的服務(wù)。筆者認(rèn)為:①領(lǐng)導(dǎo)思想上要重視,不宜將剛進(jìn)館毫無(wú)圖書館工作 經(jīng)驗(yàn)的新同志放在窗口服務(wù)崗位上來(lái)應(yīng)付讀者。對(duì)于新同志必須進(jìn)行必要的圖書館基礎(chǔ)知識(shí) 的教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)?;蜃屗麄兿鹊讲删幉繉W(xué)習(xí)圖書分類、編目和目錄知識(shí),經(jīng)考查達(dá)到 窗口服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)再上崗。②將一些熱愛圖書館讀者工作,又學(xué)有專長(zhǎng)的人員充實(shí)一線,加強(qiáng)讀 者咨詢、課題查尋的深層次服務(wù)工作。③業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要常抓不懈,對(duì)窗口工作人員加強(qiáng)崗位培 訓(xùn)和新知識(shí)的學(xué)習(xí)。④經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度教育,培養(yǎng)服務(wù)標(biāo)兵人物。
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