第一篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料

復(fù)習(xí)題

一、單項選擇（每題1分，共12分）

1．公文屬于(d)。

A．說明文體B．議論文體C．記敘文體D．應(yīng)用文體

2.公文與文學(xué)作品不同，它要求文件內(nèi)容必須（b）。

A.提出問題B.實事求是

C.介紹經(jīng)過D.溝通信息

3.公文應(yīng)在（a）裝訂。

A.左側(cè)B.右側(cè)

C.上面白邊區(qū)D下面白邊區(qū)

4.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（c）。

A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件

C.機密文件D.絕密文件

5.公文的標(biāo)題一般由哪些要項組成（d）。

A.版頭、發(fā)文字號

B.抄送機關(guān)、版頭、主題詞

c.份號、密級標(biāo)志、主題詞

D.發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

6.批復(fù)不具有以下哪一特點（）

二、多項選擇(每題3分，共33分)

1.請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成（abcd）。

A.標(biāo)題，寫明制發(fā)機關(guān)名稱、事由與文種

B.主送機關(guān)

C.正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求

D.制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期

2.關(guān)于請示的特點，說法正確的是（abcd）。

A.請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項

B.使用范圍廣泛

C.具有執(zhí)行性

D.有較強的時效性，強調(diào)及時快捷

3.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（ac）

A.工作報告B.請示

C.答復(fù)詢問的報告D.批復(fù)

4.下列說法符合工作報告寫作要求的是（abcd）。

A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字

B.中心明確，重點突出

C.報告內(nèi)容應(yīng)有新意

D.點面結(jié)合，實事求是

5.下列總結(jié)報告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有（能夠聯(lián)合行文的機關(guān)遵守行文規(guī)則是為了什么是機關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明）。

A.?特此報告，請審閱?

B.“從管理基礎(chǔ)工作入手，搞好整頓”

C.?實踐說明，制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，是落實崗位責(zé)任制的行之有效的辦法?

D.“特此報告，如有不當(dāng)之處，請予指證”

6在函正文的結(jié)尾處，下列哪些用語可以使用（abcb）。

A.請盡快函復(fù)為盼

B.敬請予以大力支持

C.請即函復(fù)

D.特此函告

7.公文的保管期限一般分為（bcd）等幾種。

A.永遠(yuǎn)B.永久

C.長期D.短期．

8.遵守行文規(guī)則是為了（abe）

A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞

B.避免行文紊亂

C.保障公文旅行

D.確定行文關(guān)系

E.控制發(fā)文數(shù)量

9.能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是（acd）。

A.同級政府之間

B.政府各部門之間

C.上級黨委和下級政府之間

D.政府部門和同級同級黨委

三.簡答題(15分)

什么是機關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明

四．閱讀下列資料，指出其問題，并試作修改。（20分）

關(guān)于召開胡××、趙××、張××、陳××同志任免的通知

××發(fā)[2005]×號

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門：

經(jīng)縣人民政府研究決定：胡××任××縣物資局副局長、趙××任××縣物資局副局長、張××任××縣人民政府民族宗教事務(wù)辦公室主任(兼)、陳××任××縣多種經(jīng)營辦公室主任。特此通知。

××具人民政府辦公室

五、請代xx大學(xué)基建處擬寫一份招標(biāo)書。（20分）

xx大學(xué)要在管理系大樓與圖文信息中心大樓間的空地上建一幢化學(xué)系實驗樓，工程總造價xxx萬人民幣，準(zhǔn)備用國內(nèi)競爭招標(biāo)的辦法選擇建筑公司承建，凡有同類工程建造經(jīng)驗的建筑公司并且業(yè)績居國內(nèi)建筑行業(yè)前十強的公司均可參加投標(biāo)。招標(biāo)文件出售時間地點為2006年5月8日起每天上午9：00至下午14：00在行政樓101室，售價為500元/套。售后不退，若需郵寄，每套另加50元人民幣；接受投標(biāo)的最后日期為2006年6月8日上午12：00。開標(biāo)日期為2006年6月8日12：30，開標(biāo)地點：xx路150號xx大廈501。投標(biāo)商可派代表出席。xx大學(xué)基建處地址：xx大學(xué)1號路36號201室。電話：xx傳真：xx郵編：xx

一、填空題（每空1分，共10分）

1．通報適用于（表彰先進），（批評錯誤）傳達(dá)重要精神或者情況。

2．一般情況下，公文用紙要求采用（A4），（左邊）側(cè)裝訂。

3．請示具有（請示性）和（廣泛性先行性專向性回復(fù)性）特點。

4．根據(jù)案件的性質(zhì)，起訴狀可以分為（民事起訴狀）（刑事自訴狀）（行政起訴狀）。

5．越級請示應(yīng)當(dāng)（同時抄送）被越過的上級機關(guān)。

二、單項選擇題（每題2分，共10分）

1．下列發(fā)文字號中，正確的是（d）

A、粵教〔2003〕成字20號B、皖工商（2003）45號

C、京計生〔03〕5號D、川人培〔2003〕12號

2．下列四個標(biāo)題，只有（d）是規(guī)范的A、關(guān)于給XX學(xué)校的批復(fù)

B、XX地區(qū)計劃委員會批復(fù)

C、給XX財政局的批復(fù)

D、XX地區(qū)委員會關(guān)于同意增撥教育經(jīng)費的批復(fù)

3．會議記錄中，主持人和記錄人的簽字應(yīng)放在（d）。

A、標(biāo)題左下方B、標(biāo)題右下方

C、結(jié)尾左下方D、結(jié)尾右下方

4． XX啤酒集團為推廣新產(chǎn)品“雪花啤酒”欲在XX小區(qū)舉辦“雪花啤酒消夏會”，向XX小區(qū)業(yè)務(wù)管理公司行文應(yīng)使用的文種是（a）

A、商洽函B、請求批準(zhǔn)函 C、詢問函 D、申請書

5．XX省公安局和公安廳的行文關(guān)系是（a）。

A、直接隸屬關(guān)系B、間接關(guān)系C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系D、不相隸屬關(guān)系

三、改錯題（可另行寫出正確內(nèi)容，也可在原文上直接改寫，每題4分，共20分）

1．你們局發(fā)送來的文件收到了，內(nèi)容也全都弄清楚了。

2．以上請示，妥當(dāng)不妥當(dāng)，請批示。

3．《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災(zāi)資金物資的請示》主送給了國務(wù)院、民政部、省政府、省民政廳、市政府。

4．XX省駐廣州辦事處向廣州X局行文，請求批準(zhǔn)該機關(guān)建造臨時建筑物，這份公文所用文種是請示。

5．經(jīng)過我們認(rèn)真仔細(xì)的調(diào)查研究,同意你們用自己的設(shè)備費買一輛車。專門發(fā)這份批準(zhǔn)文書答復(fù)你們。

四、寫作題（60分）

1． 為下面的商洽函寫一則答復(fù)函。（10分）

××省人事廳關(guān)于商調(diào)王兵同志的函

××市人事局：

因工作需要，擬調(diào)貴省王兵同志到我省人才研究會工作。如同意，請先將該同志的檔案、現(xiàn)實表現(xiàn)材料及健康檢查表一并寄來。請大力支持為盼。

××省人事廳（蓋章）

×年×月×日

關(guān)于借調(diào)王兵同志的復(fù)函

××省人事廳

貴局×月×日關(guān)于調(diào)我局王兵同志到人才研究會工作的商調(diào)函收悉.經(jīng)研究,我局同意王兵同志借調(diào)到貴廳工作.借調(diào)時間從×年×月×日至×年×月×日.現(xiàn)將該同志相關(guān)檔案材料寄上,請予以查收為盼.聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

××市人事局（蓋章）

×年×月×日

2． 1999年7月10—12日，重慶市人民政府在渝州賓館召開區(qū)、市、縣長工作會，專題研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動。請按公文的寫作要求，代市政府?dāng)M寫一份會議通知。（從標(biāo)題寫至落款，不標(biāo)文號。共計20分。）

重慶市人民政府關(guān)于研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動的通知 重慶各區(qū)、市、縣長:

為了把我市的衛(wèi)生搞得更好,經(jīng)研究決定重慶市人民政府在渝州賓館召開<專題研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動>,請各區(qū)、市、縣長準(zhǔn)時到席.特此通知

重慶市人民政府一九九九年七月十日

五、寫一份求職信，字?jǐn)?shù)不少于600字。（不寫真實姓名，共計30分。）求職信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信,謝謝!

我是一名即將畢業(yè)的*****系本科生,屆時將獲得****系學(xué)士學(xué)位.大學(xué)四年,奠定了扎實的專業(yè)理論知識,良好的組織能力,團隊協(xié)作精神,務(wù)實的工作作風(fēng).內(nèi)容……….最后,我期待著能成為貴公司的一員.此致

敬禮

求職者:XXXX年XX月X日

第二篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料

公文寫作

1、公文的含義：公務(wù)文書，它是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位等組織在處理公務(wù)活動中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料。

2、正式文種的種類：（1）黨的14種決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要（2）行政機關(guān)的13種命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要

3、論文的搜集途徑：圖書專著、期刊雜志、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、工具書、調(diào)查研究

4、越級行文的幾種特殊情況：①由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害等，逐級上報會延誤時機時，造成更大損失的問題；②向具有隸屬關(guān)系的上一機關(guān)請示多次，長期未能得到解決的問題；③隸屬下級機關(guān)與上級機關(guān)有爭議而無法解決的問題；④上級機關(guān)交辦的，并指定越級上報的事項；⑤對上一機關(guān)進行檢舉、揭發(fā)的問題；⑥詢問與請示極個別的、必要的具體問題等

電子公文所具有的特征;①系統(tǒng)的依賴性；②信息存儲的高度密集性；③電子公文的易變性；④多媒體信息的集成性；⑤內(nèi)容與載體的可分離性。

5、請示與報告的區(qū)別：（1）行文時間不同①請示必須是在事先行文待上級予以指示或批準(zhǔn)后才能按上級的要求進行工作和處理問題，不允許先咱后奏；報告則可根據(jù)實際情況隨時行文，事前、事中、事后均可。②請示與報告相比時間更緊迫。（2）行文內(nèi)容的側(cè)重點不同：請示主要寫帶有迫切性的、需要上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項；報告則主要著眼于匯報工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。（3）行文要求不同：請示一般要求上級機關(guān)給以直接的答復(fù)；報告則不要求批復(fù)，只是請示批轉(zhuǎn)有關(guān)單位知照，僅供有關(guān)單位參考。

6、通告與公示的區(qū)別：（1）通告在告知的范圍方面要比公示相對寬些；（2）通告對一定范圍內(nèi)的社會公眾和有關(guān)方面有強制性和約束力，而公示則不具備此種效能。

7、通知與公示的區(qū)別：（1）通知具有公布由法定機關(guān)經(jīng)過法定程序所確定的有關(guān)事項的功能，而公示所涉及的相關(guān)事項內(nèi)容則是尚未確定的；（2）就行文要求看，通知所涉及的事項一般是需要下級機關(guān)遵照執(zhí)行和辦理的，而公示則要求有關(guān)人員對公示對象的基本情況如有異議，可以向組織人事部門進行舉報，或?qū)緝?nèi)容的真實性和程序的合法性進行監(jiān)督。

8、.通告與通知的異同：

相同點：通知與通告都屬周知性公文，都可以用來傳達(dá)上級機關(guān)某些方面的意圖或要求，不同點：（1）適用范圍： 通告適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，通知可以發(fā)布、可以指示、可以要求、可以轉(zhuǎn)文、可以任免等，適用范圍比通告要大得多。（2）受文對象：通知的對象一般是公眾，對象廣泛，有時無法限定，具有普遍告知性；通知的對象一般是與通知內(nèi)容直接有關(guān)的機關(guān)單位或人員，對象明確，范圍有限。（3）目的要求：通告的事項只需知曉和遵守即可，通知的事項一般需要辦理的執(zhí)行。（4）發(fā)言形式：通告一般通過媒體公開發(fā)布；通知一般以文件形式下發(fā)。

9、.通告與公告的區(qū)別：公告一般由高級機關(guān)發(fā)布，發(fā)布的事項較重大，受文對象是國內(nèi)外。通告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位都可以發(fā)布，發(fā)布的事項較公告小，受文對象的國內(nèi)。

10、通報與其他文種的區(qū)別：（1）.在表彰先進方面：①命令是嘉獎有有關(guān)單位與人員，被嘉獎的單位與人員必須是在全國或在一個大的區(qū)域內(nèi)具有重大影響的先進典型，一般都需授予榮譽稱號。②決定是獎懲有關(guān)單位與人員，其中的獎勵事項事跡是比較突出的，在全國或某一區(qū)域、系統(tǒng)內(nèi)具有較大影響，但不一定授予榮譽稱號。③通報所表揚的先進則屬于一般性的典型。

（2）在批評錯誤方面：①需要使用決定懲戒有關(guān)單位和人員的，其錯誤或過失都是比較嚴(yán)重的，具有一定的普遍意義和教育作用。②用通報批評錯誤，其錯誤或事故，雖然也有一定影響，但畢竟是有一定限度的，所以發(fā)通報，主要目的是引起警惕?！丁痢涟l(fā)生火災(zāi)問題的通報》。

（3）在周知事項方面：①公告：主要是向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項，且偏重于向國外宣布，所宣布的事項一是重要，二是法定。②通告：主要是向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，其中“周知”的是社會各有關(guān)方面，事項本身也有一定的普遍意義。③通知：是上級機關(guān)告知下級機關(guān)和人員，帶有一定的指令性，周知的事項是具體的，是不可不知的，如干部任免的通知等。

④通報：是對重要精神或情況，重在傳達(dá)，以使有關(guān)單位和群眾知曉。一般不具有指令性。

二、公文的格式

公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。

（一）公文的文面格式

黨政機關(guān)通用公文的文面格式由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記17個要素組成。這17個要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分（前6個要素）、主體部分（中間7個要素）、版記（文尾）部分（最后4個要素）。

1.版頭，又叫發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，即人們通常所稱的“紅頭”。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的權(quán)威，起到增加公文莊重色彩和嚴(yán)肅性，識別發(fā)文機關(guān)、公文級別、重要程度，以引起受文者注意的作用。不同的機關(guān)，不能共用版頭，但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機關(guān)不同。黨的機關(guān)公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成2.份號，即份數(shù)序號，是同一件公文印制份數(shù)的順序號。在黨的機關(guān)，用特定版頭印發(fā)的秘密公文均應(yīng)標(biāo)注份號，不是用特定版頭印制的秘密公文，有條件的也應(yīng)標(biāo)注份號。份號從000001號開始，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文印制份號的目的是：便于對秘密公文進行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。、3.密級與保密期限 密級，即公文的秘密等級。公文中的密級分為絕密、機密、秘密3個等級。秘密可劃分為國家秘密和商業(yè)秘密，其中，國家秘密劃分為絕密、機密、秘密3個等級，商業(yè)秘密劃分為“商業(yè)機密”、“商業(yè)秘密”2個等級。有秘密事項的公文應(yīng)確定密級。用特定版頭印發(fā)的公文，密級用3號黑體字標(biāo)注。黨的機關(guān)的公文，密級標(biāo)注在份號下方，兩字之間空1字；行政機關(guān)的公文，密級標(biāo)注在公文首頁右上角。如需同時標(biāo)注秘密等級與保密期限，黨政機關(guān)的公文，都用3號黑體字頂格標(biāo)注在版心右上角第1行，秘密等級中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。比如：“機密★3年”。

4.緊急程度（等級），是對公文送達(dá)和辦理的時間要求。用特定版頭印制的公文辦理時間要求叫緊急程度，用電傳方式發(fā)布的公文辦理時間的要求叫等級。用特定版頭印制的黨的機關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“加急”。秘密公文印制份號的目的是：便于對秘密公文進行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。

5.發(fā)文字號 發(fā)文字號是公文的代號，由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號3部分組成，是每一個用特定版頭制發(fā)的公文不可缺少的重要組成部分。它起到便于識別公文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文和便于登記、管理、使用的作用。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)（管轄地）地方代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字3部分組成，發(fā)文和發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，發(fā)文號標(biāo)注在六角括號內(nèi)。發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡稱，例如，“〔2005〕”不能簡寫為“〔05〕”。發(fā)文順序號分從1號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。使用發(fā)文字號，應(yīng)注意3個問題：一是發(fā)文字號一經(jīng)確定，應(yīng)長期固定使用。二是聯(lián)合行文，一般只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號，黨的機關(guān)的用4號仿宋體、行政機關(guān)的用3號仿宋體字標(biāo)注于版頭（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識）下空2行紅色橫隔線之上。下行文、平行文的居中標(biāo)注；上行文的標(biāo)注于左側(cè)，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱，左右邊各空1字排印。

6．簽發(fā)人 上報公文（主要指請示、報告）應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，標(biāo)注于公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（版頭）下空2行紅色橫隔線之上。黨的機關(guān)的公文用4號仿宋體字標(biāo)注。某些重要的公文有會簽人的，還應(yīng)在簽發(fā)人右側(cè)用4號仿宋體字標(biāo)注會簽人及其姓名。上報公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的，是為了加強單位領(lǐng)導(dǎo)人對公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。標(biāo)注公文簽發(fā)人應(yīng)注意2個問

題：一是聯(lián)合行文，有多個簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；會簽人的標(biāo)注方法同簽發(fā)人。二是簽發(fā)人是指機關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。

7．標(biāo)題 標(biāo)題，一般由發(fā)文機關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用3號楷體字，居中排印。回行時應(yīng)做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，做到規(guī)范、簡潔、無歧義。在處理公文標(biāo)題時應(yīng)注意3個問題：一是聯(lián)合行文時各聯(lián)署機關(guān)名稱排序，一般情況下，主辦機關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中，應(yīng)簡化標(biāo)題。三是標(biāo)題中一般不用除書名號以外的標(biāo)點符號。

8．主送機關(guān) 主送機關(guān)，即主要受理公文的機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范化簡稱，或同類型機關(guān)統(tǒng)稱；在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格；最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：“如主送機關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上，標(biāo)識方法同抄送。”普發(fā)性公文，主送機關(guān)名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。在黨政機關(guān)常用的公文中，只有通知、報告、請示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機關(guān)；決議、決定、指示、命令（令）、意見、公報、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會議紀(jì)要、工作要點12種公文不標(biāo)注主送機關(guān)；通報可標(biāo)注可不標(biāo)注主送機關(guān)，即一般情況下不標(biāo)注主送機關(guān)，但表彰先進、批評錯誤、通報人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送機關(guān)。

9．正文 正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機關(guān)下方；不標(biāo)注主送機關(guān)的公文，正文位于成文日期下方?？h級及基層黨的機關(guān)不標(biāo)注主送機關(guān)的公文，正文在標(biāo)題之下空1行排印。數(shù)字、年份不能回行。

10.附件及附件名稱 附件，是公文的組成部分，對主件正文起說明、注釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主體裝訂在一起。公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前排印附件名稱。黨的機關(guān)的公文附件不空行、行政機關(guān)的公文附件空1行，左側(cè)空2字，用3號仿宋體字排印“附件”2字或“附”字，后面標(biāo)全角冒號附件名稱。附件的序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字）和名稱前后的標(biāo)識應(yīng)一致。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。僅一個附件的，不排附件的順序號。附件排印與公文主件排印的規(guī)格相同。附件是圖表的，其文字部分用3至5號字靈活處理。如果附件與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應(yīng)填報的統(tǒng)計表等，應(yīng)在附件的左上角第1行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)注附件（或帶順序號）。在這種情況下，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁的下端。附件與主件裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在附件最后一頁的下端。

11．發(fā)文機關(guān)署名 發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文之后的右下方。黨的機關(guān)的公文，與正文的末行一般空兩行排印。不標(biāo)注主送機關(guān)和不需加蓋發(fā)文機關(guān)印章的公文，正文之后不再署名。在縣級和基層黨的機關(guān)，公文印數(shù)較少，所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機關(guān)印章；對于在正文之后不需署名的文種，采取變通的形式，即在正文之后用3號字署名，以便于蓋章，但在正文之前仍不標(biāo)注主送機關(guān)，只把印發(fā)傳達(dá)范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。行政機關(guān)的公文，單一機關(guān)和兩個機關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個以上機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。署名時，將發(fā)文機關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機關(guān)排在前面，每行最多排3個發(fā)文機關(guān)名稱，最后一排如余一個或兩個，均居中排印，以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。

12．成文日期 成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，年份不能簡寫。黨的機關(guān)的公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。有主送機關(guān)的文種，成文日期標(biāo)注于發(fā)文機關(guān)署名右下方，低兩個字用3號仿宋體字排印；對于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機關(guān)的公文，成文日期加括號用3號楷體字標(biāo)注于標(biāo)題之下居中位置?？h級及基層黨的機關(guān)發(fā)文，對于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機關(guān)的公文，成文日期標(biāo)注在發(fā)文機關(guān)署名右下方。行政機關(guān)的公文成文日期用漢字

標(biāo)注，“零”寫“○”。單一機關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個字、用3號仿宋體字排印。聯(lián)合行文，將成文日期拉開，左右各空7個字排印；成文日期與正文的距離，從實際出發(fā)確定，以方便蓋章為準(zhǔn)。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報領(lǐng)導(dǎo)確定。

13．印章用印方法：騎年壓月，上大下小。

14．印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）公文的印發(fā)傳達(dá)范圍（附注），用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)注在成文日期下一行，如果一行排不下，從第二行起可以頂格寫。在黨的機關(guān)的公文中，這一要素叫印發(fā)傳達(dá)范圍。它一般用于普發(fā)性公文。對于有主送機關(guān)的公文，對印發(fā)傳達(dá)范圍另有要求的，在印發(fā)傳達(dá)范圍處加以說明；對于沒有主送機關(guān)的公文，起到標(biāo)注主送機關(guān)的作用，并可對印發(fā)傳達(dá)范圍提出要求。在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中這一要素叫附注，其作用同黨的機關(guān)的公文的印發(fā)傳達(dá)范圍，并可說明其他需要說明的事項?！罢埵尽惫模诖颂幾⒚髀?lián)系人姓名和電話號碼。印發(fā)傳達(dá)范圍的幾種形式應(yīng)相對固定，做到規(guī)范化，以便準(zhǔn)確及時地確定公文的印發(fā)份數(shù)。

15．主題詞 黨的機關(guān)的公文，公文主題詞按主題詞法標(biāo)注，即按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》（修訂本）標(biāo)注，位于公文末頁下端抄送機關(guān)或印制版記上方；“主題詞”用3號黑體字頂格排印，后標(biāo)注全角冒號；主題詞用3號書宋體字；一篇公文最多不超過10個主題詞。行政機關(guān)的公文，公文主題詞用分類標(biāo)引法標(biāo)注；“主題詞”用3號黑體字居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號；主題詞用3號小標(biāo)宋體字；一篇公文最多不超過7個主題詞。每個詞目之間空1字。一行排不完的，另起一行與一行主題詞的第一個字對齊排印。主題詞下方劃一條與公文滿行等長稍粗的橫線。

16．抄送機關(guān) 抄送機關(guān)，指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。用特定版頭（報頭）印制的公文，抄送機關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前標(biāo)明“抄送”二字并加冒號。抄送機關(guān)名稱排列，按機關(guān)的大小和排列習(xí)慣依次進行排列，回行時與冒號后的抄送機關(guān)名稱對齊。黨的機關(guān)的公文，“抄送”2字頂格，用5號黑體字，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)名稱用5號宋體字，中間可用頓號、逗號、分號；末尾不用標(biāo)點符號。行政機關(guān)的公文，“抄送”2字與抄送機關(guān)名稱，都用3號仿宋體字，左空1字排??；抄送機關(guān)名稱之間用頓號隔開，末尾用句號；如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)注方法同抄送機關(guān)。

17．印制版記 印制版記是印制公文的標(biāo)記，由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)3部分組成，位于公文末頁主題詞或抄送機關(guān)名稱下方、頁碼上方，與公文頁碼不空行。黨的機關(guān)的公文，兩條橫線之間的左右側(cè)各空半個4號字，分別標(biāo)注公文印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期，底線下邊右側(cè)離字邊空兩個5號字，加圓括號用5號宋體字標(biāo)注印制份數(shù)，即“（共印××份）”。行政機關(guān)的公文，只有印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間都用阿拉伯?dāng)?shù)字，均以付印日期為準(zhǔn)，年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文、平行文的，排印“印發(fā)”2字。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天。翻印上級機關(guān)的公文，應(yīng)把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)日期改為翻印日期，用圓括號標(biāo)注共印××份。

（二）公文用紙格式

黨的機關(guān)的公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）。目前，我國黨的機關(guān)普遍采用16開型公文紙，也有部分單位使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙。如果使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙，應(yīng)與本機關(guān)的上級機關(guān)的公文用紙格式一致，并通盤考慮，包括紙張、檔案卷皮、檔案柜等供應(yīng)和配套問題，不能隨意改變或單獨改變公文用紙格式。公文用紙格式一經(jīng)確定，必須長期固定使用?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，從2001年1月1日起，國家行政機關(guān)的公文用紙，一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

（三）公文排印、裝訂格式

《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》明確規(guī)定：“公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印?！庇脻h字排印公文，除版頭用長牟或長宋體字排印外，一般使用宋、楷、仿宋、黑4種字體?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。”行政機關(guān)的公文除發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、標(biāo)題、主題詞目用小標(biāo)宋體字，密級、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數(shù)序號用2號全身黑正體字外，其余文字都是用3號仿宋體字。

三、公文文種的種類

不常用的3種文種

（一）命令（令）:依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。一般為國家權(quán)力機關(guān)、國家行政機關(guān)使用。

（二）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。通常由權(quán)力機關(guān)、監(jiān)督機關(guān)使用。

（三）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。屬于提請審議的上行文。

常用的10種文種

（一）通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等。

通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。

（二）報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級詢問。

（三）請示 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

注意：1.一文一事（或一類文件）。一份請示只能寫一件事（一類事），這是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，也是實際的需要。如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機關(guān)無法批復(fù)。2.單頭請示,一份請示只能主送一個上級機關(guān)，不能同時主送兩個或兩個以上機關(guān)。3.不得越級請示。一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示的，要同時抄送越過的機關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項。4.不能抄送下級機關(guān)。請示是上行文，不得同時抄送下級機關(guān)。5.請示須事前行文。

（四）批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)是針對下級機關(guān)的請示而言的，批復(fù)只針對請示的機關(guān)，如果需其它單位知曉的，應(yīng)以抄送形式傳達(dá)。

（五）通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。一般是下行文。

（六）決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定一般用于上級機關(guān)向下行文，也可在本機關(guān)內(nèi)部使用。它的使用范圍比較廣泛，行政機關(guān)、企事業(yè)單位等都可使用。

寫法：

（七）意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。可用于上、下、平行文。

作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。

上級機關(guān)應(yīng)對下級機關(guān)報送的“意見”作出處理或給予答復(fù)。

作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行；

無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。

作為平行文，提出的意見供對方參考。

（八）通告 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。（一般由新聞媒體發(fā)布）

使用比較寬泛，高級機關(guān)、一般行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位都可使用。通告是泛行文。通告分為：

（九）函 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題。函與其它主要文種一樣具有制發(fā)機關(guān)權(quán)限決定的法律效力。

（十）會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

作為部門來講，工作會議紀(jì)要用的很少，主要是辦公會議紀(jì)要。

第三篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料

公文的基本特征：

1、由法定作者制發(fā)；

2、法定的權(quán)威；

3、法定的效率；

4、法定的體式

5、必須履行法定的程序

2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例 》規(guī)定的公文種類主要有：

（一）決議（168）。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定（163）

主要特點：兼具規(guī)范性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。

適用范圍：對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

決定的總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、題注、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期

決定的寫作要求：（1）為使公文真正有效，應(yīng)注意完整、準(zhǔn)確地交代“決定”自身的生成過程，特別是在形成“決定”本身就是在履行有關(guān)法定程序的情況下；（2）必要時應(yīng)注意扼要地闡明有關(guān)道理，指明界定有關(guān)事項的具體標(biāo)準(zhǔn)，以便于理解和執(zhí)行；（3）應(yīng)特別注意語言的鄭重、簡練，語氣應(yīng)堅決肯定，禁絕使用模棱兩可的提法，避免出現(xiàn)歧義和其他疏漏。

決定考寫作題

（三）命令（令）（159）是一種強制約束力最強的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文（下行文）

特點：級別最高、內(nèi)容最重大、最具強制性、適用范圍：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、令號、主送機關(guān)、正文、簽署、成文日期

命令可分為：公布令、行政措施令、嘉獎令。

注意事項：應(yīng)注意是文字高度凝練，簡明扼要，只求正確表達(dá)作者意圖、主張，不對事項的意義加以細(xì)致的闡發(fā)，語氣應(yīng)堅定不移，忌委婉，不用商洽探詢口吻。

（四）公報（200）

特點：制發(fā)的權(quán)威性（以黨中央名義發(fā)文）、內(nèi)容的新聞性、發(fā)布的公開性

適用范圍：公布重要決定或者重大事項。

種類：會議公報、新聞公報、聯(lián)合公報

（五）公告（200）

特點：制作的權(quán)限性、內(nèi)容的重大性、傳媒的公開性

適用范圍：向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、公告號、正文、作者、成文日期。

（六）通告（208）

特點：

一、兼具知照性與約束力；

二、不涉及任何國家秘密和團體秘密，不涉及公民隱私，可直接公之于眾。

適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、作者、成文日期

寫作要求：（1）為保證公文有效，應(yīng)注重對行文的法律、政策依據(jù)的交代；（2）注意通告與其他規(guī)范性公文間的區(qū)別，應(yīng)將內(nèi)容（特別是應(yīng)遵事項的通告）表述得盡可能的詳盡、具體，使有關(guān)人員閱后就知道該怎么去做、不能做什么，應(yīng)注意闡發(fā)一定的道理，解釋說明有關(guān)的情況，細(xì)致交代有關(guān)界限，必要時可以例舉；（3）用語應(yīng)注意簡明、規(guī)范、易懂、少用難懂的術(shù)語，以便于人們閱讀、理解和記憶；（4）注意維護其嚴(yán)肅性，有些可用“啟事”等應(yīng)用文公布周知的事項，如遷移、掛失、招生、更改電話號碼等，應(yīng)避免使用通告。

（七）意見（255）（上、平、下行文）

特點：沒有行文方向

適用范圍：對重要問題提出見解和處理辦法。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期。

（八）通知（174）（基本上為下行文）

特點：

1、應(yīng)用廣泛，使用頻率高；

2、對行文方向的限制不嚴(yán)格；

3、內(nèi)容單純，一文一事，行文簡便。

適用范圍：發(fā)布規(guī)范性公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期。

種類：頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文、傳達(dá)、任免的通知

通知考寫作題

（九）通報（187）

特點：

1、具有教育性；

2、具有較強的時效性。（強調(diào)及時、快捷）

適用范圍：表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期。

種類：表彰性通報、事故通報、批評錯誤典型的通報、情況通報

注意事項：（1）應(yīng)注意體現(xiàn)通報的特點，以客觀實在的典型事例說明問題、表明作者意圖；選材務(wù)必真實準(zhǔn)確，同時還應(yīng)真正具有典型性、代表性，能起到廣泛的教育性；（2）要注意內(nèi)容的時效，要有效的把握時機，避免采用時過境遷的材料；（3）要準(zhǔn)確的分析和表述各種事務(wù)的性質(zhì)，忌拔高和故意貶低；（4）在錯誤典型通報中，應(yīng)避免對有關(guān)錯誤事實作客觀主義的描寫，以減少消極影響。

（十）報告（220-237）

適用范圍：（工作報告）向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（十一）請示（216）——上行文

特點：事項的單一性、語氣的期復(fù)性、制發(fā)的事前性

適用范圍：下級機關(guān)向上級主管機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期、附件

寫作要點：（1）請示必須向上級有所呈請，請其給予答復(fù)時才能使用，不能處處事事都請示，必須滿足一定條件時才能行文；（2）要嚴(yán)格遵行一文一事、只主送一個機關(guān)、一般不越級行文的原則；（3）提出的請求應(yīng)該清楚明白。有幾問，要對方批準(zhǔn)或只是什么，必須明明白白，以便于對方有問必答；（4）未獲上級批復(fù)前，不能將公文抄送給自己的下級，一般也不要抄送給平級機關(guān)，以免造成對方誤解，或者造成工作上的被動；（5）陳述理由時要客觀充分，但不要講空泛的大道理，更不能以教訓(xùn)人、強加于人的語氣來陳述；（6）應(yīng)講究有關(guān)內(nèi)容的表達(dá)次序，以提高表達(dá)效果。如在寫請求上級批準(zhǔn)的請示時，作者提出的解決問題的方案很可能是兩個或多個，這時就應(yīng)將傾向性的意見放在最前邊；（7）在所

陳述的情況和理由比較復(fù)雜的情況下，可用各種附件詳細(xì)說明，以簡化正文。

請示考寫作題

（十二）批復(fù)（185）——下行文

特點：法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；具有被動性；具有明確的針對性。

適用范圍：答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期。

（十三）議案

適用范圍：各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（十四）函（250）——平行文

特點：

1、靈活簡便，不受作者職權(quán)范圍與級別層次高低的制約，也不受內(nèi)容繁簡輕重差別的嚴(yán)格限制；

2、內(nèi)容比較單純，一般為一函一事，形式簡便；

3、使用頻率高；

4、具有公文的法定效用；

5、體現(xiàn)平等協(xié)商討論和研究問題的精神。

適用范圍：在行政機關(guān)，用于平級和不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，答復(fù)平級機關(guān)的審批事項；在黨的機關(guān)，用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，以及這些主管部門答復(fù)請求批準(zhǔn)事項等。

總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期。

寫作要點：

1、行文鄭重；

2、以簡要明確的文字，將需要商洽、詢問、答復(fù)、申請、知照的事項明確、具體的交代清楚。態(tài)度要明確，不應(yīng)模棱兩可、含糊不清。忌講空泛的大道理。

3、用語謙和，講究禮節(jié)。

復(fù)函：

1、指明所針對的來函（標(biāo)題、文號、時間等）；

2、答復(fù)詢問，表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況。

3、提出希望、要求或致謝，有時以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié)。

復(fù)函考寫作題

（十五）紀(jì)要（266）

特點：

適用范圍：記載會議主要情況和議定事項。

第四章行文規(guī)則

行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。

向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。

（二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門。

（三）下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。

（四）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（五）除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本機關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)。

向下級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。

（二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。

（三）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。

（四）涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

（五）上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。第十七條同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

第六章公文辦理

公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。第二十五條發(fā)文辦理主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

第四篇：理論復(fù)習(xí)資料(公文寫作)

公文寫作及處理

一、單項選擇題

1、新《條例》中規(guī)定黨政機關(guān)公文的種類是（C）。

A 13種B14種C15種D18種

2、必須經(jīng)會議通過方能生效的文種是（A）。

A決議B決定C通知D通報

3、下列文種中的平行文是（C）。

A公報B通知C函D報告

4、不需要收文機關(guān)辦理的公文叫（C）。

A平件B辦件C閱件D急件

5、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)所使用的文種是（D）。

A請示B報告C申請D函

6、上級機關(guān)向下級機關(guān)布置工作，應(yīng)當(dāng)使用的文種是（B）。

A命令B通知C通告D通報

7、表揚好人好事，宣傳先進典型，應(yīng)當(dāng)使用的通報類型是（A）。

A表彰性通報B批評性通報C情況性通報D說明性通報

8、請求上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)使用的文種是（B）。

A報告B請示C意見D函

9、在同一組織系統(tǒng)中，上下級機關(guān)之間存在領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，這種工作關(guān)系叫（A）。A隸屬關(guān)系B指導(dǎo)關(guān)系C不相隸屬關(guān)系D平行關(guān)系

10、公文新《條例》規(guī)定，黨政機關(guān)公文用紙一律采用（B）。

A16開型B國際標(biāo)準(zhǔn)A4型C 8開型D國際標(biāo)準(zhǔn)A5型

11、要求標(biāo)注“簽發(fā)人” 的公文是（A）。

A上行文B下行文C平行文D法規(guī)文

12、發(fā)文字號“年份” 中的括號，正確的是（C）。

A圓括號“()”B方括號“［］”C六角括號“〔〕”D單書名號“〈〉”

13、公文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，排列正確的是（B）。

A “(一)”，“

一、”，“

1、”，“(1)”B “

一、”，“(一)”，“1.”，“(1)”

C “

一、”，“(一)”，“(1)”，“1”D“

（一）”，“一”，“（1）”，“1”

14、公文的主送機關(guān)，禁止使用的機關(guān)名稱是（C）。

A機關(guān)全稱B規(guī)范化簡稱C簡稱D同類型機關(guān)統(tǒng)稱

15、公文的成文日期，應(yīng)當(dāng)使用的數(shù)字是（B）。

A小寫漢字B阿拉伯字C大寫漢字D羅馬數(shù)字

16、在公文的版記中，對抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間，新《條例》規(guī)定使用的字體是（C）。

A 小標(biāo)2號仿宋字體B 3號仿宋字體C 4號仿宋字體D 5號仿宋字體

17、向上級機關(guān)的行文，原則上主送上級機關(guān)的數(shù)量應(yīng)當(dāng)是（A）。

A一個B兩個C三個D多個

18、為詢問事項或請求批準(zhǔn)，主動制發(fā)的函叫（B）。

A便函B去函C復(fù)函D公函

19、某單位寫的工作總結(jié)，其類型屬于（B）。

A專題性工作總結(jié)B綜合性工作總結(jié)C經(jīng)驗性工作總結(jié)D匯報性工作總結(jié)

20、公文收文辦理程序中的中心環(huán)節(jié)是（D）。

A簽收B登記C初審D承辦

二、多項選擇題

1、能夠制發(fā)并使用公文的主體（作者）是（ABD）。

A黨政機關(guān)B人民團體C自然人D單位

2、黨政機關(guān)公文中的上行文有（BC）。

A通知B報告C請示D通報

3、報告和請示的主要區(qū)別是（ACD）。

A行文的目的和作用不同B行文的方向不同C呈報的時間不同D涉及的內(nèi)容不同

4、下面屬于公文特點的是（ABD）。

A法定性B政策性C生動性D規(guī)范性

5、公文內(nèi)容涉及國家安全和利益的，需在公文上標(biāo)注密級的是（BCD）。

A內(nèi)部使用件B秘密件C機密件D絕密件

6、向上級機關(guān)寫報告，其適用的內(nèi)容是（ABD）。

A匯報工作B反映情況C請求指示D回復(fù)詢問

7、公告的用途是（AD）。

A向國內(nèi)外宣布重要事項B在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項C告知公眾周知的事項D公布法定事項

8、適用于使用通知這個文種的工作事項是（BCD）。

A表彰先進B發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行的事項C要求有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項D批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

9、發(fā)文字號的組成部分是（ACD）。

A發(fā)文機關(guān)代字B份號C年份D序號

10、完整公文標(biāo)題的組成部分是（ABD）。

A發(fā)文機關(guān)B事由C理由D文種

11、在公文的稿本中，具有法定效用的稿本是（BC）。

A草稿B定稿C正本D副本

12、某市教育局不能向有關(guān)區(qū)、縣直接使用下行文的單位是（AB）。

A區(qū)政府B縣政府C區(qū)教育局D縣教育局

13、下列可以聯(lián)合行文的機關(guān)和單位是（ACD）。

A同級黨政機關(guān)B上下級機關(guān)

C同級政府各部門D黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)

14、下列公文中，不屬于黨政機關(guān)法定公文的是（BD）。

A通知B總結(jié)C請示D計劃

15、下面屬于計劃范疇的是（ACD）。

A工作安排B工作簡報C工作要點D工作打算

三、是非判斷題

1、公務(wù)文書就是黨政機關(guān)、人民團體、單位處理公務(wù)所使用的，具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。（√）

2、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》是中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳公布的公文處理最新依據(jù)。（√）

3、決議由有關(guān)會議發(fā)布，也可以由有關(guān)機關(guān)和單位的名義發(fā)布。（X）

4、對于報告和請示，收文的上級機關(guān)都必須作出答復(fù)。（X）

5、按照發(fā)文機關(guān)的行文方向劃分，可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。（√）

6、凡是需要告知公眾的事項就可以使用公告。（X）

7、根據(jù)公文處理的時限要求，可將公文劃分為平件、加急件、特急件三類。（√）

8、上一級政府的衛(wèi)生局和下一級政府的衛(wèi)生局，它們之間是隸屬關(guān)系。（X）

9、報告和請示都是上行文，但不能混同使用。（√）

10、決定和決議這兩種公文，都必須經(jīng)會議討論通過才能生效。（X）

11、公文的各要素分為版頭、主體、版記三部分。（√）

12、凡屬涉密公文，都應(yīng)在公文版心的左上角標(biāo)注份號。（√）

13、公文的密級和保密期限，以及緊急程度應(yīng)標(biāo)注在公文版心右上角。（X）

14、幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只需標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。（√）

15、一般情況下，上行文可以越級行文。（X）

16、為簡化工作程序，請示可以一文數(shù)事。（X）

17、根據(jù)工作需要，報告中可以夾帶一些請示事項。（X）

18、向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。（√）

19、通過加強治安管理，某鄉(xiāng)今年的電纜盜割率比去年下降了兩倍。（X）

20、新設(shè)立的機關(guān)，應(yīng)向本級黨委、政府辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請，經(jīng)審查合格，才能列為發(fā)文單位。（√）

第五篇：應(yīng)用寫作,公文寫作期末復(fù)習(xí)資料

一、術(shù)語解釋

1、應(yīng)用文：是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體，人民群眾在日常的工作學(xué)習(xí)生活中辦理

公共事務(wù)和私人事務(wù)時使用的具有實用價值，格式規(guī)范的常用文書。

2、應(yīng)用寫作：是研究應(yīng)用文體寫作規(guī)律的學(xué)科。是寫作學(xué)的一個重要分支，是一門古老而

新興的學(xué)科。

3、甲骨卜辭：中國商周時期刻在龜甲獸骨上記錄占卜的文字。

4、事務(wù)文書：是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息，安排工作、總

結(jié)得失、研究文體的實用文體

5、計劃：是機關(guān)團體、企事業(yè)單位、個人對未來一定時期的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)提出

目標(biāo)方法，制定具體措施、辦法，做出相應(yīng)安排時使用的一種文體。

6、總結(jié)：是本部門，本單位或個人對一定時期內(nèi)的實踐活動進行回顧、分析和評價，從中

找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，并且使之系統(tǒng)化、理論化用以指導(dǎo)以后行為的一種事務(wù)性公文

7、述職報告：是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員，向所在工作單位的人事部門，主管領(lǐng)導(dǎo)以及上級機關(guān)陳述自己在一定時間內(nèi)，履行崗位工作的成績、問題等，是自我評述性機關(guān)事務(wù)文書。

8、調(diào)查報告：是針對某一問題、情況或經(jīng)驗進行調(diào)查研究，然后把調(diào)查的材料和結(jié)論，經(jīng)

過整理寫成反應(yīng)客觀實際，揭示事物實質(zhì)和規(guī)律的書面報告，屬于論述性的應(yīng)用文。

9、簡報：是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通信息

時所編發(fā)的一種事務(wù)文書。

10、大事記：是按照時間順序記載一個地區(qū)、一個機關(guān)（單位）在一定時間、一定范圍內(nèi)

發(fā)生的具有重要意義、影響深遠(yuǎn)和一定歷史價值的重大事件或重要公務(wù)活動的日常事務(wù)文書。

11、聲明：是就有關(guān)事項或問題向社會表明自己立場、態(tài)度的應(yīng)用文體。

12、啟事：是機關(guān)團體、企事業(yè)單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關(guān)單

位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文書。

13、公文：是公務(wù)文書的簡稱。是法定的行政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會組織在公務(wù)活動中

形成的，固定使用的，具有法定效力和規(guī)范體式并經(jīng)過一定處理程序的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

14、命令：是依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員的公文。

15、決定:是對重大事項或重大行動做出安排的公文。(包括知照性決定和指揮性決定。)

16、意見：是黨政機關(guān)或個人對某項事業(yè)或工作提出改進措施和建設(shè)性意見而使用的一種公文。(包括建設(shè)性意見，規(guī)定性意見，指導(dǎo)性意見。)

17、公告：向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用的一種公文。(有指令性公告，事由性公告和服務(wù)性公告。)

18、通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時使用的下行公文。（政務(wù)性通告和事務(wù)性通告。）

19、通知：機關(guān)單位向特定受文對象告知有關(guān)事項的一種傳達(dá)性、告知性和部署性的公文。（批示性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、會議通知）

20、通報：為表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)重要情況時使用的公文。（表彰性、批評性和情況通報）

21、報告：下級向上級匯報工作、反映情況和問題、提出意見或建議、答復(fù)上級詢問時使用的陳述性公文。（匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告）

22、請示：下級機關(guān)請求上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)的指示意見或批準(zhǔn)事項時使用的一

種祈請式公文。（請求批準(zhǔn)型、請求批示型、請求解決型）

23、批復(fù)：是上級機關(guān)用來答復(fù)下級機關(guān)請示事項時使用的下行公文。

24、議案：各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項時使用的公文，法定的人大代表及人大有關(guān)機構(gòu)也可以提出議案。

25、函：平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間，商洽和聯(lián)系工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時使用的一種公文。

26、法規(guī)：法律強執(zhí)行力的規(guī)范性文件的總稱。

27、規(guī)章：執(zhí)行法律規(guī)定需要，在本部門本區(qū)域內(nèi)依照權(quán)限和程序制定的規(guī)范性文件，常用條例、規(guī)定、辦法。

28、管理規(guī)章：單位在其職權(quán)范圍內(nèi)，為實施管理和規(guī)范工作行為而制定的具有行政效力的文件，也稱規(guī)章制度。

29、條例：用于規(guī)定長期實行的調(diào)整國家生活某個方面的準(zhǔn)則，某機關(guān)組織和職權(quán)，以及某些專門人員的任務(wù)和權(quán)限的文件。

30、規(guī)定:機關(guān)、企事業(yè)單位對某項工作或活動做出原則性規(guī)范或約束的一種文體。

31、辦法：是行政機關(guān)為貫徹某一法令或者做好某方面工作而制定的法規(guī)性文書。（有派生性）

32、規(guī)則：國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對某一事務(wù)或活動的行為準(zhǔn)則做出具體規(guī)定的規(guī)范性文書。

33、守則;國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為維護公共利益和工作秩序，向所屬成員發(fā)布行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范文書。

34、細(xì)則：為實施某一法律、法規(guī)、規(guī)章而制定的詳細(xì)具體的法規(guī)性文書。（有派生性）

35、章程：政治、經(jīng)濟、文化等組織或團體的綱領(lǐng)性文件，有明確范圍、宗旨、向明的目的性和較強的針對性，對該組織或團體成員有較強約束力。

36、制度：黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為加強對 某項工作的管理而制定的要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)范性文書。

37、公約：一定范圍或有關(guān)群體的群眾為正常進行工作和社會生活的需要，進過討論協(xié)商而制定的某一方面的行為準(zhǔn)則和品德規(guī)范。

一． 簡答題

1、應(yīng)用文的歷史發(fā)展？

1）上古時期;與人類文化起源同步，實質(zhì)是上古“實用文體”

2）先秦兩漢：秦統(tǒng)一中國，改革文字。實現(xiàn)書同文，公文寫作形成較完整的體系，文

種較豐富，分類較明確，體系趨于完整。漢承秦制，公務(wù)文書有了新發(fā)展，有較嚴(yán)格分類和明確的行文關(guān)系。

3）魏晉南北朝：應(yīng)用文的自覺時期，名家名篇輩出，理論成果豐碩。

4）唐宋時期：高峰期，文體完善，制作規(guī)范。

5）元、明、清：沿用唐宋，文種趨于定型穩(wěn)定。

6）辛亥革命后：古文體向新體變革

7）新中國建立：1981國務(wù)院辦公廳發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》。1987

年正式頒行，后又經(jīng)修改，足見重視。

2、計劃與規(guī)劃、安排、方案、意見、設(shè)想和打算的區(qū)別？

1）計劃

2）時間三五年以上，有遠(yuǎn)景目標(biāo)輪廓，用“規(guī)劃”

3）時間不長，內(nèi)容單一，強調(diào)時間進程和分工，用“安排”

4）對工作精心部署，全面計劃，強調(diào)措施步驟用“方案”

5）對工作任務(wù)提知道思想，基本原則，用“意見”

6）對要做的事有想法，但缺乏經(jīng)驗，用“設(shè)想”

7）對近期要做的事有初步想法，用“打算”

3、述職報告的特點是?

1)自我評價（與一般工作總結(jié)的顯著區(qū)別點）

2)按標(biāo)準(zhǔn)評述

3)呈現(xiàn)政績

4、公告和通告的區(qū)別？

1）發(fā)布機關(guān)不同：公告由國家高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及其職能部門發(fā)布，通告不受限制

2）使用范圍不同：公告面向國內(nèi)外，通告限于國內(nèi)一定范圍

3）內(nèi)容特點不同：公告是事后通知，通告事前制定并具有強制性

4）發(fā)布方式不同：通告可張貼，公告不能張貼

5、通報和通知的區(qū)別？

1）內(nèi)容范圍不同：

2）目的要求不同

3）表現(xiàn)方法不同：通知主要用敘述，語言平實，通報可兼用敘述，說明，分析和議論，感情色彩濃

4）行文時間不同;通知在事前，通報在事后。

6、報告和請示的區(qū)別？

1）內(nèi)容不同：請示一文一事，報告 內(nèi)容廣泛

2）對象不同：請示只送一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，報告可多頭主送

3）處理方式不同：請示需要批復(fù)，報告一般不需要批復(fù)

4）行文時間不同：請示是事前行文，報告可在事前、事中、事后行文。