第一篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料

對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)遠程教育學(xué)院

2011-2012學(xué)年第一學(xué)期

《公文寫作》復(fù)習(xí)大綱

一、單選題

1.公文的作用包括：（）

A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用 宣傳與教育作用 感染與升華作用 聯(lián)系與告知作用 B.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用 批評與教育作用 學(xué)習(xí)與執(zhí)行作用 聯(lián)系與通知作用 C.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用 憑證與依據(jù)作用 學(xué)習(xí)與遵守作用 聯(lián)系與告知作用 D.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用 宣傳與教育作用 聯(lián)系與告知作用 憑證與依據(jù)作用 2.公文是文章的類型之一，公文寫作是＿＿＿＿的一個分支。（）A.寫作思想 B.寫作觀念 C.寫作方法 D.寫作知識體系

3.掌握公文的文章特征，應(yīng)該首先掌握文章的＿＿＿＿。（）A.寫作原則 B.主要類型 C.寫作技巧 D.結(jié)構(gòu)技巧

4.從時間角度說，了解公文發(fā)展的＿＿＿＿，是為了今天學(xué)習(xí)公文寫作的需要。（A.歷史過程 B.方方面面 C.重要理論 D.主要概況

5.從歷史的比較中認識當今的＿＿＿＿，能加深對于今天公文的理解。（）A.公文運行 B.公文作用 C.公文特質(zhì) D.公文語言

6.寫作是人類最重要的表達之一。這是從作者的（）來說的。A.主體本身 B.客觀實在 C.思想方法 D.思想感情

7.寫作是人類最重要的溝通方式之一。這是從（）的關(guān)系方面說的。A.主觀與客觀 B.思想與感情 C.作者與讀者 D.理論與實踐

8.對于作者來說，其不但要考慮自身的表達需要，還要照顧到（）與讀者溝通。）A.能夠 B.可以 C.必須 D.能否

9.對于作者來說，如果溝通是交流的基礎(chǔ)，那么交流本身就是寫作的（）所在了。A.目的 B.主題 C.構(gòu)思 D.提綱

10.寫作的意義不僅是交流，寫作還有更重要的使命，那是（）。A.傳達 B.傳遞 C.傳播 D.傳送

11.寫作是人的整體形象的最重要（）方式之一。A.謀劃 B.謀略 C.勾畫 D.展示 12.宇宙學(xué)探討的是（）的關(guān)系。A.人與大地 B.人與社會 C.人與時空 D.人與他人 13.寫作的主體是（）。A.作者 B.材料 C.立意 D.構(gòu)思 14.寫作的受體是（）。A.結(jié)構(gòu) B.語言 C.讀者 D.方法 15.選題是寫作的（）A.內(nèi)容 B.方向 C.內(nèi)容和方向 D.選擇 16.文字是語言的表達（）。A.內(nèi)容 B.目的 C.技術(shù) D.符號

17.文章的材料包括理論材料和（）兩種。A.思想材料料 B.情感材料 C.數(shù)據(jù)材料 D.事實材料 18.主題是指文章所表達的主要（）。A.觀點 B.思想 C.情感

D.觀點、思想或情感

19.公文寫作者的素質(zhì)是公文寫作者（）的潛在背景。A.思想 B.條件 C.能力 D.語言

20.一個低素質(zhì)的公文寫作者如果寫出一篇高質(zhì)量公文，那是（）。A.應(yīng)該的 B.必須的 C.必然的 D.偶然的

21.公文寫作者的素質(zhì)至少包括（）方面的內(nèi)容。A.五個 B.三個 C.四個 D.六個

22.公文寫作者的法律素質(zhì)，是指公文寫作者一定要（）國家法律法規(guī)。A.懂得 B.背誦 C.精通 D.完善

23.從傳統(tǒng)文化角度講，中國是一個崇尚（）的國家。A.法制 B.法學(xué) C.法典 D.權(quán)威

24.在今天，法治應(yīng)該成為公文寫作者自覺的（）意識。A.客觀 B.科學(xué) C.完全 D.主體

25.依法治國，這是時代賦于每位公文員的（）。A.神圣職責(zé) B.主觀要求 C.光榮義務(wù) D.思想方法

26.公文寫作在起草階段，首先要考慮是否符合（）。A.領(lǐng)導(dǎo)意圖 B.形勢需要 C.工作需要 D.法律法規(guī)

27.公文寫作者的政策素質(zhì)，是指公文寫作者一定要懂得國家（）政策。A.歷史 B.變革 C.現(xiàn)行 D.修改后

28.公文寫作者的文化素質(zhì)，是指公文寫作者要懂得中國傳統(tǒng)文化與（）A.風(fēng)俗 B.風(fēng)水 C.迷信 D.民俗

29.大體說來，中國文化是一種（）文化。A.知覺 B.感覺 C.理性 D.數(shù)據(jù)

30.任何一個民族的文化，都是其智慧與信仰的（）。A.結(jié)合 B.組織 C.溝通 D.凝聚

31.科學(xué)技術(shù)如果要真正成為第一生產(chǎn)力，必須以科學(xué)的（）為前提。A.管理 B.手段 C.知識 D.技巧 32.公文的主要作用包括（）。A.五個 B.三個 C.六個 D.四個

33.公文各個作用之間的關(guān)系應(yīng)該是（）A.孤立存在的 B.不孤立存在的 C.沒有聯(lián)系的 D.沒有必然聯(lián)系的

34.《公文寫作》屬于一門獨特、完整而（）的知識體系。A.完全 B.完善 C.全面 D.系統(tǒng)

35.一篇公文寫作是否成功，主要由兩個因素決定，簡單說就是由“硬件”和軟件決定。公文的軟件，是指公文所表達的思想與（）。A.感情 B.信息 C.消息 D.情緒

36.公文寫作的硬件，主要是指公文的格式和（）。A.語言 B.語句 C.語感 D.語速

37.公文表達的思想，涉及公文內(nèi)容層面的問題，這是公文寫作（）的問題。（）A.最好解決 B.較好解決 C.較難解決 D.最難解決

38.公文表達的思想，是由公文寫作者的素質(zhì)、思想水平和（）決定的。A.藝術(shù)技巧 B.寫作技巧 C.表達技巧 D.理論水平

39.公文語言，有著自己非常獨特的（）。A.語言特征和體系 B.語言技巧和觀點 C.語言套路和修辭 D.語言環(huán)境和語境

40.公文擬制者要掌握大量公文語言的（）。A.豐富詞匯 B.生動詞匯 C.專業(yè)詞匯 D.情感詞匯

41.公文擬制者要用準詞匯，一定要明確（）之間的細微差別。A.反義詞 B.同義詞 C.褒義詞 D.貶義詞

42.公文擬制者對于自己擬制的公文的修改，是讓別人進行修改的（）。A.原因 B.結(jié)果 C.前提 D.條件

43.對于事物的認識，首先必須把握兩個基本點，一個是事物的涵義，一個是事物的（A.作用 B.定義 C.種類 D.性質(zhì)

44.公文的群體作者是指公文的撰寫者是（）。A.廣大群眾 B.在兩個人以上 C.廣大公民 D.廣大民眾

45.公文的最后署名只能是被代言人或被代言的組織，代言人（）署名。A.也能夠 B.不能夠 C.可視情況 D.經(jīng)同意可 46.公文作者的職述式就是（）。A.自擬 B.擬寫 C.撰寫 D.編寫

47.公文的策令性重要是指公文的權(quán)威性、強制性和（）。A.親和力 B.戰(zhàn)斗力 C.凝聚力 D.約束力 48.公文作者必須是（）。A.法定機關(guān)及其負責(zé)人 B.國家公務(wù)員

。）C.受過高等教育的人 D.有高級職稱的人

49.公文的代言作者是指以撰稿者身份參與公文寫作的人，實際上是被代言人（）的人。A.委派的人 B.選舉的人 C.選拔的人 D.指定的人

50.以法定作者名義發(fā)出的公文，其內(nèi)容代表某一級法人的意志，具有合法性和權(quán)威性，該公文具有法定的（）。A.內(nèi)容 B.思想 C.作用 D.行政效力

51.公文的代擬是指發(fā)文機關(guān)或其領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)（）代擬公文。A.他人 B.別人 C.黨政機關(guān) D.社會團體

52.以代擬方式起草的公文，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先提出該文的（），最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)，才能打印和發(fā)送。

A.中心思想 B.基本觀點 C.中心材料 D.主要材料

53.公文的法定讀者是指能夠代表一級組織的（）。A.領(lǐng)導(dǎo) B.人員 C.同志 D.公民

54.公文的普通讀者是指（）公文的讀者。A.一般性 B.通常性 C.臨時性 D.普發(fā)性

二、多選題

55.從表達的具體手段上說，公文不可以用（）。A.修辭手法 B.文學(xué)手法 C.比喻手法 D.擬人手法 E.幽默手法

56.公文的語言要求是（）。A.準確 B.簡約 C.生動 D.平實 E.得體

57.公文從行文關(guān)系上劃分，主要包括（）。A.主行文 B.非主行文 C.下行文 D.平行文 E.上行文

58.從文體上說，公文不屬于（）。A.記敘文 B.說明文 C.議論文 D.實用文 E.雜文

59.公文的語言表達，可以使用的表達方式有（）。A.敘述 B.描寫 C.議論 D.抒情 E.說明

60.中國公文的發(fā)展演變，大致經(jīng)歷了（）等幾個時期。A.初萌 B.成熟 C.高峰 D.轉(zhuǎn)型 E.飛躍

61.從讀者對于公文的接受狀態(tài)角度劃分，公文讀者可分為（）。A.大眾讀者 B.廣眾讀者 C.指定性讀者 D.指向性讀者 E.群眾讀者

62.公文讀者功用性很強，閱讀公文完全是為了（）的需要而進行閱讀。A.實際工作 B.解決問題 C.處理問題 D.增長知識 E.豐富情感

63.一個文明的國家，一個注重理性的國家，一個（）的國家，從來都把公文放在一個十分重要的位置。A.崇尚和實施法治

B.尊重和倡導(dǎo)現(xiàn)代化規(guī)范管理 C.講究仁愛之心 D.追求平等互助

64.公文寫作知識是一門（）的知識體系。A.獨特 B.完整 C.系統(tǒng) D.完美 65.寫作不僅是（），還是一門系統(tǒng)的科學(xué)。A.一種觀念 B.寫文章 C.一種技巧 D.一種方法 66.下列各正確的是（）。

A.掌握公文寫作的定位，先要掌握文章寫作的定位。B.公文寫作定位與文章寫作定位沒有關(guān)系。C.公文寫作定位與文章寫作定位具有邏輯關(guān)系。D.掌握公文寫作定位是學(xué)習(xí)公文寫作的重要前提。E.不掌握公文寫作定位完全可以寫好公文。67.下列各句正確的是（）。

A.文章寫作包括文藝類文章、新聞類文章以及詩歌、散文的寫作。B.文章寫作包括知識類、思想類、職業(yè)類文章的寫作。C.文章寫作包括新聞類、思想類、職業(yè)類文章的寫作。

D.文章寫作包括職業(yè)類、思想類以及公文、計劃、總結(jié)的寫作。E.文章寫作包括文藝類、新聞類以及工作信息、工作簡報的寫作。68.下列各句正確的是（）。

A.在中國，在當今，公文專指黨的文件。B.在中國，在當今，公文專指政府文件。

C.在中國，在當今，公文包括黨的文件和政府文件。

D.在中國，在當今，公文包括黨的文件和政府文件，還包括各單位內(nèi)部規(guī)定 E.在中國，在當今，各單位對自己內(nèi)部的公文規(guī)定可以忽略不計。69.下列各句正確的是（）。

A.公文的性質(zhì)包括策令性、規(guī)范性、嚴肅性、靈活性。B.公文的性質(zhì)包括策令性、規(guī)范性、專任性。C.公文的性質(zhì)包括莊重性、規(guī)范性、專任性。D.公文的性質(zhì)包括規(guī)定性、規(guī)范性、可行性。E.公文的性質(zhì)包括規(guī)范性、規(guī)律性、現(xiàn)實性。70.下列各句正確的是（）。

A.公文的作用包括領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用、宣傳與教育作用等。B.公文的作用包括領(lǐng)導(dǎo)與教導(dǎo)作用、宣傳與感化作用等。C.公文的作用包括宣傳與報道作用、憑證與依據(jù)作用等。D.公文的作用包括憑證與依據(jù)作用、聯(lián)系與知照作用等。E.公文的作用包括聯(lián)系與知照作用、歷史與現(xiàn)實作用等。71.下列幾句話錯誤的是（）。

A.公文的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用主要通過下行文體現(xiàn)。B.公文的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用主要通過上行文體現(xiàn)。C.公文的領(lǐng)導(dǎo)與教導(dǎo)作用主要通過下行文體現(xiàn)。D.公文的領(lǐng)導(dǎo)與教導(dǎo)作用主要通過上行文體現(xiàn)。E.公文的宣傳與教育作用主要通過下行文體現(xiàn)。72.下列幾句話錯誤的是（）

A.公文的宣傳與教育作用主要通過上行文體現(xiàn)。B.公文的宣傳與報道作用主要通過下行文體現(xiàn)。C.公文的宣傳與報道作用主要通過上行文體現(xiàn)。D.公文的憑證與依據(jù)作用通過所有公文體現(xiàn)。E.公文有上行文、平行文、下行文之分。

73.公文規(guī)范性是指公文的（）都由國家統(tǒng)一規(guī)定與規(guī)范。A.種類 B.格式 C.行文規(guī)則 D.辦理方法 E.升華

74.公文發(fā)文方式包括擬稿、核稿、簽發(fā)、編號、繕印、校對（）等。A.拆封 B.用印 C.登記 D.分發(fā) E.落實

75.公文對于當今時代國家（）的規(guī)范化管理，起著其他文體無可替代的重要作用。A.行政機關(guān) B.企、事業(yè)單位 C.人民大眾 D.社區(qū)服務(wù) E.個人

76.寫作作為一門系統(tǒng)的科學(xué)，其知識包括寫作的涵義、（）等內(nèi)容。A.寫作觀念的變更 B.寫作所涉及的學(xué)科 C.寫作的構(gòu)成 D.寫作的過程

E.寫作者應(yīng)具備的能力 77.新中國成立以后，中國人的寫作觀念經(jīng)歷過（）等幾個時期。A.為政治而寫作 B.為自我而寫作 C.為市場而寫作 D.為自由而寫作 E.為文化而寫作

78.寫作過程包括（）等環(huán)節(jié)。A.材料 B.構(gòu)思 C.行文 D.修改 E.印刷

79.文章構(gòu)思的內(nèi)容包括（）等。A.主題 B.選材 C.定體

D.設(shè)計文章結(jié)構(gòu) E.修改

80.文章構(gòu)思的內(nèi)容包括（）等。A.主題 B.選材 C.定體

D.設(shè)計文章結(jié)構(gòu) E.修改

81.一個文明的國家，一個注重理性的國家，一個（十分重要的位置。A.崇尚和實施法治

B.尊重和倡導(dǎo)現(xiàn)代化規(guī)范管理 C.講究仁愛之心 D.追求平等互助 E.歷史厚重

82.公文寫作知識是一門（）的知識體系。）的國家，從來都把公文放在一個A.獨特 B.完整 C.系統(tǒng) D.完美 E.豐富

83.公文的莊重性，主要體現(xiàn)在（）等方面。A.語體風(fēng)格 B.語言要求 C.語言表達 D.敘述議論 E.描寫抒情

84.從表達的具體手段上說，公文追求的是（）。A.含蓄 B.幽默 C.實在 D.質(zhì)樸 E.生動

85.公文的語言要求是（）等。A.準確 B.簡練 C.平實 D.得體 E.豐富

86.下列各句正確的是（）。

A.掌握公文寫作的定位，先要掌握文章寫作的定位。B.公文寫作定位與文章寫作定位沒有關(guān)系。C.公文寫作定位與文章寫作定位具有邏輯關(guān)系。D.掌握公文寫作定位是學(xué)習(xí)公文寫作的重要前提。E.不掌握公文寫作定位完全可以寫好公文。87.下列各句正確的是（）。

A.文章寫作包括文藝類文章、新聞類文章以及詩歌、散文的寫作。B.文章寫作包括知識類、思想類、職業(yè)類文章的寫作。C.文章寫作包括新聞類、思想類、職業(yè)類文章的寫作。

D.文章寫作包括職業(yè)類、思想類以及公文、計劃、總結(jié)的寫作。E.文章寫作包括文藝類、新聞類以及工作信息、工作簡報的寫作。88.公文發(fā)文的規(guī)范，必須考慮和遵守公文的（）。A.行文制度 B.行文原則 C.選材標準 D.文章立意 E.構(gòu)思方式

89.公文收文方式的規(guī)范性，包括簽收、登記、分發(fā)、（）等。A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.執(zhí)行 E.傳播

90.公文管理的規(guī)范性，主要是指（）的規(guī)范性。A.立卷 B.歸檔 C.銷毀 D.處理 E.放棄

三、判斷題(對的選A,錯的選B)91.國家公務(wù)員必須懂得公文有關(guān)知識，但企、事業(yè)單位的管理人員不一定需要懂得公文知識。（）

92.社會實用類文章包括兩大類，一類是“通用實用類”，一類是應(yīng)用實用類。（）93.通用實用類文章包括公文、事務(wù)文書、會務(wù)文書、公關(guān)文書等。（）94.公文寫作者應(yīng)該具有政策素質(zhì)。（）95.公文寫作者應(yīng)該具有管理素質(zhì)。（）96.公文寫作者應(yīng)該具有文學(xué)素質(zhì)。（）97.公文寫作者應(yīng)該具有道德素質(zhì)。（）98.公文寫作者應(yīng)該具有專業(yè)素質(zhì)。（）

99.公文的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用，主要體現(xiàn)在上行文中。（）100.上行文是指上級機關(guān)對于下級機關(guān)的行文。（）

101.上級機關(guān)有什么新的方針政策需下達，主要通過上行文進行。（）102.文藝類文章具有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。（）

103.文藝類文章作者與讀者之間的關(guān)系，是一種社會關(guān)系。（）104.公文作者與讀者之間的關(guān)系，是一種行政關(guān)系。（）105.公文作者與讀者之間的關(guān)系是平等的。（）

106.文藝類文章作者與讀者之間的關(guān)系是不平等的。（）107.文藝類文章不具有行政功能。（）

108.文藝類文章的主要功能，是用形象的語言表達和傳遞思想感情。（）109.公文可以用修辭手法，但不可以用文學(xué)語言。（）110.公文的語言不可以含蓄、幽默。（）

111.公文的語言要求是準確、簡約、平實、生動。（）112.準確是對于公文語言的字詞要求。（）113.簡約是對于公文語言的句式要求。（）

114.公文有廣義與狹義之分，廣義公文包括黨務(wù)文書和行政文書。（）115.2000年8月公布的中華人民共和國行文公文包括14類14種。（）116.公文是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。（）

117.公文的專任性主要是指公文的作者是專任的。（）

118.公文作者的專任性在公文起草中表現(xiàn)為兩種形式：職述式和代擬式。（）119.從讀者身份角度劃分，公文讀者可分為法定讀者和普通讀者。（）120.公文的語言要求主要是：準確，簡約，生動，得體。（）121.公文寫作者的素質(zhì)是構(gòu)成公文寫作者能力與水平的重要基礎(chǔ)。（）

122.公文寫作者的素質(zhì)是公文寫作者能力的潛在背景。（）

123.一個素質(zhì)較低的公文作者,如果寫出一篇質(zhì)量較高的公文，那是偶然的。（）124.公文寫作者的法律素質(zhì)，是指公文寫作者一定要精通國家法律。（）125.依法治國，這是時代賦予每一個國家公務(wù)員的神圣職責(zé)。（）

126.公文的讀者可分為法定讀者和普通讀者。（）

127.從讀者對于公文接受狀態(tài)的角度劃分，公文的讀者可以分為指定性讀者和指導(dǎo)性讀者。（）

128.公文的發(fā)文方式、收文方式、管理方式以及公文格式，可以根據(jù)情況靈活安排，不要過于教條。（）

129.公文的語言表達方式主要有敘述、描寫、議論三種。（）130.公文對于語言的要求是準確、簡約、形象、生動。（）

131.一個單位，一個組織、一個機構(gòu)管理的實施與實現(xiàn)，最有力和最有效的方式就是公文。（）

132.公文的質(zhì)量能夠反映一個單位的管理水平與質(zhì)量。（）133.對于公文的寫作，沒有理由不嚴肅、不認真。（）

134.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用是公文的主要作用之一。（）135.宣傳與教育作用不是公文的主要作用之一。（）

136.懂得現(xiàn)代管理，不僅是一種素質(zhì)要求，更是工作實踐的迫切需要。（）

137.公文寫作者的專業(yè)素質(zhì)，主要是指公文寫作者的工作專業(yè)素質(zhì)。（）138.公文寫作者的工作專業(yè)，主要是指公文寫作者所從事的專業(yè)工作，比如金融、會計等等。（）

139.公文寫作者對自己工作專業(yè)領(lǐng)域的情況，要相當熟悉。（）

140.明確公文寫作者的素質(zhì)，有利于公文寫作者有意識、有針對性地努力提高自己的素質(zhì)。（）

141.文學(xué)寫作是寫作的基本類型之一，是以表達感情、追求審美價值為主要內(nèi)容和目的的寫作。（）

142.新聞寫作是寫作的基本類型之一，是以寫人物、寫事件、寫故事、寫情節(jié)為主要內(nèi)容的寫作。（）

143.公文的性質(zhì)是公文的根本屬性，是公文與其它文體的區(qū)別所在。（）

144.公文是文章的類型之一，公文寫作卻不屬于寫作體系的一個分支。（）145.國家公務(wù)員必須懂得公文的有關(guān)知識，但企、事業(yè)單位管理人員不一定要懂得公文知識。（）

146.寫作的構(gòu)成包括作者、讀者、選題和寫法。（）

147.寫作的過程是指材料、構(gòu)思和行文三個環(huán)節(jié)。（）

148.當今的作者，應(yīng)該具備的最重要的條件是豐富的閱歷。（）149.修改是寫作過程中的最后一項工作。（）

150.文章材料主要包括理論材料和事實材料兩種。（）

一、單選題

1.A 6.A 2.D 7.C

3.B 8.D

4.A 9.A

5.C 10.C 11.D 12.C 13.A 16.D 17.D 18.D 21.A 22.A 23.D 26.D 27.C 28.D 31.A 32.D 33.B 36.A 37.D 38.D 41.B 42.C 43.D 46.A 47.D 48.A 51.A 52.B 53.A

二、多選題

55.A B E 56.A B D E 57.C D E 60.A B C D 61.C D 62.A B C 65.B C D 66.A C D 67.B C 70.A D 71.B C D

72.A B C 75.A B 76.A B C D E 77.A B C 80.A B C D 81.A B 82.A B C 85.A C D 86.A C D

87.B C 90.A B C

三、判斷題(對的選A,錯的選B)91.B 92.B 93.A 96.B 97.B 98.A 101.B 102.B 103.A 106.B 107.A 108.A 111.B 112.A 113.A 116.A 117.B 118.A 121.A 122.A 123.A 126.A 127.B 128.B 131.A 132.A 133.A 136.A 137.B 138.A 141.A 142.B 143.A 146.A 147.B

148.B

14.C 19.C 24.D 29.B 34.D 39.A 44.B 49.D 54.D

58.A B C E 63.A B 68.C D

73.A B C D 78.A B C D 83.A B 88.A B

94.A 99.B 104.A 109.B 114.A 119.A 124.B 129.B 134.A 139.A 144.B 149.A

15.C 20.D 25.A 30.D 35.B 40.C 45.B 50.D

59.A C E 64.A B C 69.B C 74.B D

79.A B C D 84.C D 89.A B C

95.A 100.B 105.B 110.A 115.B 120.B 125.A 130.B 135.B 140.A 145.B 150.A

第二篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料

復(fù)習(xí)題

一、單項選擇（每題1分，共12分）

1．公文屬于(d)。

A．說明文體B．議論文體C．記敘文體D．應(yīng)用文體

2.公文與文學(xué)作品不同，它要求文件內(nèi)容必須（b）。

A.提出問題B.實事求是

C.介紹經(jīng)過D.溝通信息

3.公文應(yīng)在（a）裝訂。

A.左側(cè)B.右側(cè)

C.上面白邊區(qū)D下面白邊區(qū)

4.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（c）。

A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件

C.機密文件D.絕密文件

5.公文的標題一般由哪些要項組成（d）。

A.版頭、發(fā)文字號

B.抄送機關(guān)、版頭、主題詞

c.份號、密級標志、主題詞

D.發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

6.批復(fù)不具有以下哪一特點（）

二、多項選擇(每題3分，共33分)

1.請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成（abcd）。

A.標題，寫明制發(fā)機關(guān)名稱、事由與文種

B.主送機關(guān)

C.正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求

D.制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期

2.關(guān)于請示的特點，說法正確的是（abcd）。

A.請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項

B.使用范圍廣泛

C.具有執(zhí)行性

D.有較強的時效性，強調(diào)及時快捷

3.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（ac）

A.工作報告B.請示

C.答復(fù)詢問的報告D.批復(fù)

4.下列說法符合工作報告寫作要求的是（abcd）。

A.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字

B.中心明確，重點突出

C.報告內(nèi)容應(yīng)有新意

D.點面結(jié)合，實事求是

5.下列總結(jié)報告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有（能夠聯(lián)合行文的機關(guān)遵守行文規(guī)則是為了什么是機關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明）。

A.?特此報告，請審閱?

B.“從管理基礎(chǔ)工作入手，搞好整頓”

C.?實踐說明，制定崗位考核標準，是落實崗位責(zé)任制的行之有效的辦法?

D.“特此報告，如有不當之處，請予指證”

6在函正文的結(jié)尾處，下列哪些用語可以使用（abcb）。

A.請盡快函復(fù)為盼

B.敬請予以大力支持

C.請即函復(fù)

D.特此函告

7.公文的保管期限一般分為（bcd）等幾種。

A.永遠B.永久

C.長期D.短期．

8.遵守行文規(guī)則是為了（abe）

A.確保公文迅速、準確傳遞

B.避免行文紊亂

C.保障公文旅行

D.確定行文關(guān)系

E.控制發(fā)文數(shù)量

9.能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是（acd）。

A.同級政府之間

B.政府各部門之間

C.上級黨委和下級政府之間

D.政府部門和同級同級黨委

三.簡答題(15分)

什么是機關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明

四．閱讀下列資料，指出其問題，并試作修改。（20分）

關(guān)于召開胡××、趙××、張××、陳××同志任免的通知

××發(fā)[2005]×號

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門：

經(jīng)縣人民政府研究決定：胡××任××縣物資局副局長、趙××任××縣物資局副局長、張××任××縣人民政府民族宗教事務(wù)辦公室主任(兼)、陳××任××縣多種經(jīng)營辦公室主任。特此通知。

××具人民政府辦公室

五、請代xx大學(xué)基建處擬寫一份招標書。（20分）

xx大學(xué)要在管理系大樓與圖文信息中心大樓間的空地上建一幢化學(xué)系實驗樓，工程總造價xxx萬人民幣，準備用國內(nèi)競爭招標的辦法選擇建筑公司承建，凡有同類工程建造經(jīng)驗的建筑公司并且業(yè)績居國內(nèi)建筑行業(yè)前十強的公司均可參加投標。招標文件出售時間地點為2006年5月8日起每天上午9：00至下午14：00在行政樓101室，售價為500元/套。售后不退，若需郵寄，每套另加50元人民幣；接受投標的最后日期為2006年6月8日上午12：00。開標日期為2006年6月8日12：30，開標地點：xx路150號xx大廈501。投標商可派代表出席。xx大學(xué)基建處地址：xx大學(xué)1號路36號201室。電話：xx傳真：xx郵編：xx

一、填空題（每空1分，共10分）

1．通報適用于（表彰先進），（批評錯誤）傳達重要精神或者情況。

2．一般情況下，公文用紙要求采用（A4），（左邊）側(cè)裝訂。

3．請示具有（請示性）和（廣泛性先行性專向性回復(fù)性）特點。

4．根據(jù)案件的性質(zhì)，起訴狀可以分為（民事起訴狀）（刑事自訴狀）（行政起訴狀）。

5．越級請示應(yīng)當（同時抄送）被越過的上級機關(guān)。

二、單項選擇題（每題2分，共10分）

1．下列發(fā)文字號中，正確的是（d）

A、粵教〔2003〕成字20號B、皖工商（2003）45號

C、京計生〔03〕5號D、川人培〔2003〕12號

2．下列四個標題，只有（d）是規(guī)范的A、關(guān)于給XX學(xué)校的批復(fù)

B、XX地區(qū)計劃委員會批復(fù)

C、給XX財政局的批復(fù)

D、XX地區(qū)委員會關(guān)于同意增撥教育經(jīng)費的批復(fù)

3．會議記錄中，主持人和記錄人的簽字應(yīng)放在（d）。

A、標題左下方B、標題右下方

C、結(jié)尾左下方D、結(jié)尾右下方

4． XX啤酒集團為推廣新產(chǎn)品“雪花啤酒”欲在XX小區(qū)舉辦“雪花啤酒消夏會”，向XX小區(qū)業(yè)務(wù)管理公司行文應(yīng)使用的文種是（a）

A、商洽函B、請求批準函 C、詢問函 D、申請書

5．XX省公安局和公安廳的行文關(guān)系是（a）。

A、直接隸屬關(guān)系B、間接關(guān)系C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系D、不相隸屬關(guān)系

三、改錯題（可另行寫出正確內(nèi)容，也可在原文上直接改寫，每題4分，共20分）

1．你們局發(fā)送來的文件收到了，內(nèi)容也全都弄清楚了。

2．以上請示，妥當不妥當，請批示。

3．《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災(zāi)資金物資的請示》主送給了國務(wù)院、民政部、省政府、省民政廳、市政府。

4．XX省駐廣州辦事處向廣州X局行文，請求批準該機關(guān)建造臨時建筑物，這份公文所用文種是請示。

5．經(jīng)過我們認真仔細的調(diào)查研究,同意你們用自己的設(shè)備費買一輛車。專門發(fā)這份批準文書答復(fù)你們。

四、寫作題（60分）

1． 為下面的商洽函寫一則答復(fù)函。（10分）

××省人事廳關(guān)于商調(diào)王兵同志的函

××市人事局：

因工作需要，擬調(diào)貴省王兵同志到我省人才研究會工作。如同意，請先將該同志的檔案、現(xiàn)實表現(xiàn)材料及健康檢查表一并寄來。請大力支持為盼。

××省人事廳（蓋章）

×年×月×日

關(guān)于借調(diào)王兵同志的復(fù)函

××省人事廳

貴局×月×日關(guān)于調(diào)我局王兵同志到人才研究會工作的商調(diào)函收悉.經(jīng)研究,我局同意王兵同志借調(diào)到貴廳工作.借調(diào)時間從×年×月×日至×年×月×日.現(xiàn)將該同志相關(guān)檔案材料寄上,請予以查收為盼.聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

××市人事局（蓋章）

×年×月×日

2． 1999年7月10—12日，重慶市人民政府在渝州賓館召開區(qū)、市、縣長工作會，專題研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動。請按公文的寫作要求，代市政府擬寫一份會議通知。（從標題寫至落款，不標文號。共計20分。）

重慶市人民政府關(guān)于研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動的通知 重慶各區(qū)、市、縣長:

為了把我市的衛(wèi)生搞得更好,經(jīng)研究決定重慶市人民政府在渝州賓館召開<專題研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動>,請各區(qū)、市、縣長準時到席.特此通知

重慶市人民政府一九九九年七月十日

五、寫一份求職信，字數(shù)不少于600字。（不寫真實姓名，共計30分。）求職信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信,謝謝!

我是一名即將畢業(yè)的*****系本科生,屆時將獲得****系學(xué)士學(xué)位.大學(xué)四年,奠定了扎實的專業(yè)理論知識,良好的組織能力,團隊協(xié)作精神,務(wù)實的工作作風(fēng).內(nèi)容……….最后,我期待著能成為貴公司的一員.此致

敬禮

求職者:XXXX年XX月X日

第三篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料

公文寫作

1、公文的含義：公務(wù)文書，它是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位等組織在處理公務(wù)活動中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料。

2、正式文種的種類：（1）黨的14種決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要（2）行政機關(guān)的13種命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要

3、論文的搜集途徑：圖書專著、期刊雜志、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、工具書、調(diào)查研究

4、越級行文的幾種特殊情況：①由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴重自然災(zāi)害等，逐級上報會延誤時機時，造成更大損失的問題；②向具有隸屬關(guān)系的上一機關(guān)請示多次，長期未能得到解決的問題；③隸屬下級機關(guān)與上級機關(guān)有爭議而無法解決的問題；④上級機關(guān)交辦的，并指定越級上報的事項；⑤對上一機關(guān)進行檢舉、揭發(fā)的問題；⑥詢問與請示極個別的、必要的具體問題等

電子公文所具有的特征;①系統(tǒng)的依賴性；②信息存儲的高度密集性；③電子公文的易變性；④多媒體信息的集成性；⑤內(nèi)容與載體的可分離性。

5、請示與報告的區(qū)別：（1）行文時間不同①請示必須是在事先行文待上級予以指示或批準后才能按上級的要求進行工作和處理問題，不允許先咱后奏；報告則可根據(jù)實際情況隨時行文，事前、事中、事后均可。②請示與報告相比時間更緊迫。（2）行文內(nèi)容的側(cè)重點不同：請示主要寫帶有迫切性的、需要上級機關(guān)指示、批準的事項；報告則主要著眼于匯報工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。（3）行文要求不同：請示一般要求上級機關(guān)給以直接的答復(fù)；報告則不要求批復(fù)，只是請示批轉(zhuǎn)有關(guān)單位知照，僅供有關(guān)單位參考。

6、通告與公示的區(qū)別：（1）通告在告知的范圍方面要比公示相對寬些；（2）通告對一定范圍內(nèi)的社會公眾和有關(guān)方面有強制性和約束力，而公示則不具備此種效能。

7、通知與公示的區(qū)別：（1）通知具有公布由法定機關(guān)經(jīng)過法定程序所確定的有關(guān)事項的功能，而公示所涉及的相關(guān)事項內(nèi)容則是尚未確定的；（2）就行文要求看，通知所涉及的事項一般是需要下級機關(guān)遵照執(zhí)行和辦理的，而公示則要求有關(guān)人員對公示對象的基本情況如有異議，可以向組織人事部門進行舉報，或?qū)緝?nèi)容的真實性和程序的合法性進行監(jiān)督。

8、.通告與通知的異同：

相同點：通知與通告都屬周知性公文，都可以用來傳達上級機關(guān)某些方面的意圖或要求，不同點：（1）適用范圍： 通告適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當遵守或周知的事項，通知可以發(fā)布、可以指示、可以要求、可以轉(zhuǎn)文、可以任免等，適用范圍比通告要大得多。（2）受文對象：通知的對象一般是公眾，對象廣泛，有時無法限定，具有普遍告知性；通知的對象一般是與通知內(nèi)容直接有關(guān)的機關(guān)單位或人員，對象明確，范圍有限。（3）目的要求：通告的事項只需知曉和遵守即可，通知的事項一般需要辦理的執(zhí)行。（4）發(fā)言形式：通告一般通過媒體公開發(fā)布；通知一般以文件形式下發(fā)。

9、.通告與公告的區(qū)別：公告一般由高級機關(guān)發(fā)布，發(fā)布的事項較重大，受文對象是國內(nèi)外。通告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位都可以發(fā)布，發(fā)布的事項較公告小，受文對象的國內(nèi)。

10、通報與其他文種的區(qū)別：（1）.在表彰先進方面：①命令是嘉獎有有關(guān)單位與人員，被嘉獎的單位與人員必須是在全國或在一個大的區(qū)域內(nèi)具有重大影響的先進典型，一般都需授予榮譽稱號。②決定是獎懲有關(guān)單位與人員，其中的獎勵事項事跡是比較突出的，在全國或某一區(qū)域、系統(tǒng)內(nèi)具有較大影響，但不一定授予榮譽稱號。③通報所表揚的先進則屬于一般性的典型。

（2）在批評錯誤方面：①需要使用決定懲戒有關(guān)單位和人員的，其錯誤或過失都是比較嚴重的，具有一定的普遍意義和教育作用。②用通報批評錯誤，其錯誤或事故，雖然也有一定影響，但畢竟是有一定限度的，所以發(fā)通報，主要目的是引起警惕?！丁痢涟l(fā)生火災(zāi)問題的通報》。

（3）在周知事項方面：①公告：主要是向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項，且偏重于向國外宣布，所宣布的事項一是重要，二是法定。②通告：主要是向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)當遵守或周知的事項，其中“周知”的是社會各有關(guān)方面，事項本身也有一定的普遍意義。③通知：是上級機關(guān)告知下級機關(guān)和人員，帶有一定的指令性，周知的事項是具體的，是不可不知的，如干部任免的通知等。

④通報：是對重要精神或情況，重在傳達，以使有關(guān)單位和群眾知曉。一般不具有指令性。

二、公文的格式

公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。

（一）公文的文面格式

黨政機關(guān)通用公文的文面格式由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍（附注）、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記17個要素組成。這17個要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分（前6個要素）、主體部分（中間7個要素）、版記（文尾）部分（最后4個要素）。

1.版頭，又叫發(fā)文機關(guān)標識，即人們通常所稱的“紅頭”。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的權(quán)威，起到增加公文莊重色彩和嚴肅性，識別發(fā)文機關(guān)、公文級別、重要程度，以引起受文者注意的作用。不同的機關(guān)，不能共用版頭，但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機關(guān)不同。黨的機關(guān)公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成2.份號，即份數(shù)序號，是同一件公文印制份數(shù)的順序號。在黨的機關(guān)，用特定版頭印發(fā)的秘密公文均應(yīng)標注份號，不是用特定版頭印制的秘密公文，有條件的也應(yīng)標注份號。份號從000001號開始，用6位阿拉伯數(shù)字標注于公文首頁左上角。秘密公文印制份號的目的是：便于對秘密公文進行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。、3.密級與保密期限 密級，即公文的秘密等級。公文中的密級分為絕密、機密、秘密3個等級。秘密可劃分為國家秘密和商業(yè)秘密，其中，國家秘密劃分為絕密、機密、秘密3個等級，商業(yè)秘密劃分為“商業(yè)機密”、“商業(yè)秘密”2個等級。有秘密事項的公文應(yīng)確定密級。用特定版頭印發(fā)的公文，密級用3號黑體字標注。黨的機關(guān)的公文，密級標注在份號下方，兩字之間空1字；行政機關(guān)的公文，密級標注在公文首頁右上角。如需同時標注秘密等級與保密期限，黨政機關(guān)的公文，都用3號黑體字頂格標注在版心右上角第1行，秘密等級中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。比如：“機密★3年”。

4.緊急程度（等級），是對公文送達和辦理的時間要求。用特定版頭印制的公文辦理時間要求叫緊急程度，用電傳方式發(fā)布的公文辦理時間的要求叫等級。用特定版頭印制的黨的機關(guān)的緊急公文，分別標明“特急”、“加急”。秘密公文印制份號的目的是：便于對秘密公文進行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。

5.發(fā)文字號 發(fā)文字號是公文的代號，由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號3部分組成，是每一個用特定版頭制發(fā)的公文不可缺少的重要組成部分。它起到便于識別公文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文和便于登記、管理、使用的作用。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)（管轄地）地方代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字3部分組成，發(fā)文和發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字書寫，發(fā)文號標注在六角括號內(nèi)。發(fā)文應(yīng)標全稱，不能簡稱，例如，“〔2005〕”不能簡寫為“〔05〕”。發(fā)文順序號分從1號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。使用發(fā)文字號，應(yīng)注意3個問題：一是發(fā)文字號一經(jīng)確定，應(yīng)長期固定使用。二是聯(lián)合行文，一般只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號，黨的機關(guān)的用4號仿宋體、行政機關(guān)的用3號仿宋體字標注于版頭（發(fā)文機關(guān)標識）下空2行紅色橫隔線之上。下行文、平行文的居中標注；上行文的標注于左側(cè)，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱，左右邊各空1字排印。

6．簽發(fā)人 上報公文（主要指請示、報告）應(yīng)標注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，標注于公文發(fā)文機關(guān)標識（版頭）下空2行紅色橫隔線之上。黨的機關(guān)的公文用4號仿宋體字標注。某些重要的公文有會簽人的，還應(yīng)在簽發(fā)人右側(cè)用4號仿宋體字標注會簽人及其姓名。上報公文標注簽發(fā)人的目的，是為了加強單位領(lǐng)導(dǎo)人對公文所負的責(zé)任，使之認真把好公文關(guān)。標注公文簽發(fā)人應(yīng)注意2個問

題：一是聯(lián)合行文，有多個簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；會簽人的標注方法同簽發(fā)人。二是簽發(fā)人是指機關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。

7．標題 標題，一般由發(fā)文機關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標題用2號小標宋體字，副標題用3號楷體字，居中排印?；匦袝r應(yīng)做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文的標題應(yīng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，做到規(guī)范、簡潔、無歧義。在處理公文標題時應(yīng)注意3個問題：一是聯(lián)合行文時各聯(lián)署機關(guān)名稱排序，一般情況下，主辦機關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中，應(yīng)簡化標題。三是標題中一般不用除書名號以外的標點符號。

8．主送機關(guān) 主送機關(guān)，即主要受理公文的機關(guān)，應(yīng)當用全稱，或規(guī)范化簡稱，或同類型機關(guān)統(tǒng)稱；在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格；最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。國家標準規(guī)定：“如主送機關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上，標識方法同抄送?！逼瞻l(fā)性公文，主送機關(guān)名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。在黨政機關(guān)常用的公文中，只有通知、報告、請示、批復(fù)、議案、函6種公文標注主送機關(guān)；決議、決定、指示、命令（令）、意見、公報、公告、通告、規(guī)定、細則、會議紀要、工作要點12種公文不標注主送機關(guān)；通報可標注可不標注主送機關(guān)，即一般情況下不標注主送機關(guān)，但表彰先進、批評錯誤、通報人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標注主送機關(guān)。

9．正文 正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機關(guān)下方；不標注主送機關(guān)的公文，正文位于成文日期下方?？h級及基層黨的機關(guān)不標注主送機關(guān)的公文，正文在標題之下空1行排印。數(shù)字、年份不能回行。

10.附件及附件名稱 附件，是公文的組成部分，對主件正文起說明、注釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主體裝訂在一起。公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前排印附件名稱。黨的機關(guān)的公文附件不空行、行政機關(guān)的公文附件空1行，左側(cè)空2字，用3號仿宋體字排印“附件”2字或“附”字，后面標全角冒號附件名稱。附件的序號（用阿拉伯數(shù)字）和名稱前后的標識應(yīng)一致。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。僅一個附件的，不排附件的順序號。附件排印與公文主件排印的規(guī)格相同。附件是圖表的，其文字部分用3至5號字靈活處理。如果附件與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應(yīng)填報的統(tǒng)計表等，應(yīng)在附件的左上角第1行頂格標注公文的發(fā)文字號，并在其后標注附件（或帶順序號）。在這種情況下，公文主題詞與印制版記應(yīng)標注在主件最后一頁的下端。附件與主件裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應(yīng)標注在附件最后一頁的下端。

11．發(fā)文機關(guān)署名 發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文之后的右下方。黨的機關(guān)的公文，與正文的末行一般空兩行排印。不標注主送機關(guān)和不需加蓋發(fā)文機關(guān)印章的公文，正文之后不再署名。在縣級和基層黨的機關(guān)，公文印數(shù)較少，所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機關(guān)印章；對于在正文之后不需署名的文種，采取變通的形式，即在正文之后用3號字署名，以便于蓋章，但在正文之前仍不標注主送機關(guān)，只把印發(fā)傳達范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。行政機關(guān)的公文，單一機關(guān)和兩個機關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個以上機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。署名時，將發(fā)文機關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機關(guān)排在前面，每行最多排3個發(fā)文機關(guān)名稱，最后一排如余一個或兩個，均居中排印，以方便蓋章為標準。

12．成文日期 成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準；經(jīng)會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。成文日期應(yīng)當寫明年、月、日，年份不能簡寫。黨的機關(guān)的公文成文日期用阿拉伯數(shù)字標注。有主送機關(guān)的文種，成文日期標注于發(fā)文機關(guān)署名右下方，低兩個字用3號仿宋體字排??；對于決定、決議、規(guī)定等不標注主送機關(guān)的公文，成文日期加括號用3號楷體字標注于標題之下居中位置?？h級及基層黨的機關(guān)發(fā)文，對于決定、決議、規(guī)定等不標注主送機關(guān)的公文，成文日期標注在發(fā)文機關(guān)署名右下方。行政機關(guān)的公文成文日期用漢字

標注，“零”寫“○”。單一機關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個字、用3號仿宋體字排印。聯(lián)合行文，將成文日期拉開，左右各空7個字排??；成文日期與正文的距離，從實際出發(fā)確定，以方便蓋章為準。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報領(lǐng)導(dǎo)確定。

13．印章用印方法：騎年壓月，上大下小。

14．印發(fā)傳達范圍（附注）公文的印發(fā)傳達范圍（附注），用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標注在成文日期下一行，如果一行排不下，從第二行起可以頂格寫。在黨的機關(guān)的公文中，這一要素叫印發(fā)傳達范圍。它一般用于普發(fā)性公文。對于有主送機關(guān)的公文，對印發(fā)傳達范圍另有要求的，在印發(fā)傳達范圍處加以說明；對于沒有主送機關(guān)的公文，起到標注主送機關(guān)的作用，并可對印發(fā)傳達范圍提出要求。在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中這一要素叫附注，其作用同黨的機關(guān)的公文的印發(fā)傳達范圍，并可說明其他需要說明的事項?！罢埵尽惫?，在此處注明聯(lián)系人姓名和電話號碼。印發(fā)傳達范圍的幾種形式應(yīng)相對固定，做到規(guī)范化，以便準確及時地確定公文的印發(fā)份數(shù)。

15．主題詞 黨的機關(guān)的公文，公文主題詞按主題詞法標注，即按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》（修訂本）標注，位于公文末頁下端抄送機關(guān)或印制版記上方；“主題詞”用3號黑體字頂格排印，后標注全角冒號；主題詞用3號書宋體字；一篇公文最多不超過10個主題詞。行政機關(guān)的公文，公文主題詞用分類標引法標注；“主題詞”用3號黑體字居左頂格標注，后標全角冒號；主題詞用3號小標宋體字；一篇公文最多不超過7個主題詞。每個詞目之間空1字。一行排不完的，另起一行與一行主題詞的第一個字對齊排印。主題詞下方劃一條與公文滿行等長稍粗的橫線。

16．抄送機關(guān) 抄送機關(guān)，指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。用特定版頭（報頭）印制的公文，抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前標明“抄送”二字并加冒號。抄送機關(guān)名稱排列，按機關(guān)的大小和排列習(xí)慣依次進行排列，回行時與冒號后的抄送機關(guān)名稱對齊。黨的機關(guān)的公文，“抄送”2字頂格，用5號黑體字，后標全角冒號；抄送機關(guān)名稱用5號宋體字，中間可用頓號、逗號、分號；末尾不用標點符號。行政機關(guān)的公文，“抄送”2字與抄送機關(guān)名稱，都用3號仿宋體字，左空1字排??；抄送機關(guān)名稱之間用頓號隔開，末尾用句號；如主送機關(guān)移至主題詞之下，標注方法同抄送機關(guān)。

17．印制版記 印制版記是印制公文的標記，由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)3部分組成，位于公文末頁主題詞或抄送機關(guān)名稱下方、頁碼上方，與公文頁碼不空行。黨的機關(guān)的公文，兩條橫線之間的左右側(cè)各空半個4號字，分別標注公文印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期，底線下邊右側(cè)離字邊空兩個5號字，加圓括號用5號宋體字標注印制份數(shù)，即“（共印××份）”。行政機關(guān)的公文，只有印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間都用阿拉伯數(shù)字，均以付印日期為準，年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文、平行文的，排印“印發(fā)”2字。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天。翻印上級機關(guān)的公文，應(yīng)把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)日期改為翻印日期，用圓括號標注共印××份。

（二）公文用紙格式

黨的機關(guān)的公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）。目前，我國黨的機關(guān)普遍采用16開型公文紙，也有部分單位使用國際標準A4型公文紙。如果使用國際標準A4型公文紙，應(yīng)與本機關(guān)的上級機關(guān)的公文用紙格式一致，并通盤考慮，包括紙張、檔案卷皮、檔案柜等供應(yīng)和配套問題，不能隨意改變或單獨改變公文用紙格式。公文用紙格式一經(jīng)確定，必須長期固定使用?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，從2001年1月1日起，國家行政機關(guān)的公文用紙，一般采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

（三）公文排印、裝訂格式

《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》明確規(guī)定：“公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印?！庇脻h字排印公文，除版頭用長牟或長宋體字排印外，一般使用宋、楷、仿宋、黑4種字體?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）?！毙姓C關(guān)的公文除發(fā)文機關(guān)標識、標題、主題詞目用小標宋體字，密級、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數(shù)序號用2號全身黑正體字外，其余文字都是用3號仿宋體字。

三、公文文種的種類

不常用的3種文種

（一）命令（令）:依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。一般為國家權(quán)力機關(guān)、國家行政機關(guān)使用。

（二）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。通常由權(quán)力機關(guān)、監(jiān)督機關(guān)使用。

（三）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。屬于提請審議的上行文。

常用的10種文種

（一）通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等。

通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。

（二）報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級詢問。

（三）請示 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

注意：1.一文一事（或一類文件）。一份請示只能寫一件事（一類事），這是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，也是實際的需要。如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機關(guān)無法批復(fù)。2.單頭請示,一份請示只能主送一個上級機關(guān)，不能同時主送兩個或兩個以上機關(guān)。3.不得越級請示。一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示的，要同時抄送越過的機關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項。4.不能抄送下級機關(guān)。請示是上行文，不得同時抄送下級機關(guān)。5.請示須事前行文。

（四）批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)是針對下級機關(guān)的請示而言的，批復(fù)只針對請示的機關(guān)，如果需其它單位知曉的，應(yīng)以抄送形式傳達。

（五）通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。一般是下行文。

（六）決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。決定一般用于上級機關(guān)向下行文，也可在本機關(guān)內(nèi)部使用。它的使用范圍比較廣泛，行政機關(guān)、企事業(yè)單位等都可使用。

寫法：

（七）意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法?？捎糜谏?、下、平行文。

作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。

上級機關(guān)應(yīng)對下級機關(guān)報送的“意見”作出處理或給予答復(fù)。

作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行；

無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行。

作為平行文，提出的意見供對方參考。

（八）通告 適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或周知的事項。（一般由新聞媒體發(fā)布）

使用比較寬泛，高級機關(guān)、一般行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位都可使用。通告是泛行文。通告分為：

（九）函 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題。函與其它主要文種一樣具有制發(fā)機關(guān)權(quán)限決定的法律效力。

（十）會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

作為部門來講，工作會議紀要用的很少，主要是辦公會議紀要。

第四篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料

公文的基本特征：

1、由法定作者制發(fā)；

2、法定的權(quán)威；

3、法定的效率；

4、法定的體式

5、必須履行法定的程序

2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例 》規(guī)定的公文種類主要有：

（一）決議（168）。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定（163）

主要特點：兼具規(guī)范性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。

適用范圍：對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

決定的總體結(jié)構(gòu)：標題、題注、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期

決定的寫作要求：（1）為使公文真正有效，應(yīng)注意完整、準確地交代“決定”自身的生成過程，特別是在形成“決定”本身就是在履行有關(guān)法定程序的情況下；（2）必要時應(yīng)注意扼要地闡明有關(guān)道理，指明界定有關(guān)事項的具體標準，以便于理解和執(zhí)行；（3）應(yīng)特別注意語言的鄭重、簡練，語氣應(yīng)堅決肯定，禁絕使用模棱兩可的提法，避免出現(xiàn)歧義和其他疏漏。

決定考寫作題

（三）命令（令）（159）是一種強制約束力最強的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文（下行文）

特點：級別最高、內(nèi)容最重大、最具強制性、適用范圍：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

總體結(jié)構(gòu)：標題、令號、主送機關(guān)、正文、簽署、成文日期

命令可分為：公布令、行政措施令、嘉獎令。

注意事項：應(yīng)注意是文字高度凝練，簡明扼要，只求正確表達作者意圖、主張，不對事項的意義加以細致的闡發(fā)，語氣應(yīng)堅定不移，忌委婉，不用商洽探詢口吻。

（四）公報（200）

特點：制發(fā)的權(quán)威性（以黨中央名義發(fā)文）、內(nèi)容的新聞性、發(fā)布的公開性

適用范圍：公布重要決定或者重大事項。

種類：會議公報、新聞公報、聯(lián)合公報

（五）公告（200）

特點：制作的權(quán)限性、內(nèi)容的重大性、傳媒的公開性

適用范圍：向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

總體結(jié)構(gòu)：標題、公告號、正文、作者、成文日期。

（六）通告（208）

特點：

一、兼具知照性與約束力；

二、不涉及任何國家秘密和團體秘密，不涉及公民隱私，可直接公之于眾。

適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。

總體結(jié)構(gòu)：標題、正文、作者、成文日期

寫作要求：（1）為保證公文有效，應(yīng)注重對行文的法律、政策依據(jù)的交代；（2）注意通告與其他規(guī)范性公文間的區(qū)別，應(yīng)將內(nèi)容（特別是應(yīng)遵事項的通告）表述得盡可能的詳盡、具體，使有關(guān)人員閱后就知道該怎么去做、不能做什么，應(yīng)注意闡發(fā)一定的道理，解釋說明有關(guān)的情況，細致交代有關(guān)界限，必要時可以例舉；（3）用語應(yīng)注意簡明、規(guī)范、易懂、少用難懂的術(shù)語，以便于人們閱讀、理解和記憶；（4）注意維護其嚴肅性，有些可用“啟事”等應(yīng)用文公布周知的事項，如遷移、掛失、招生、更改電話號碼等，應(yīng)避免使用通告。

（七）意見（255）（上、平、下行文）

特點：沒有行文方向

適用范圍：對重要問題提出見解和處理辦法。

總體結(jié)構(gòu)：標題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期。

（八）通知（174）（基本上為下行文）

特點：

1、應(yīng)用廣泛，使用頻率高；

2、對行文方向的限制不嚴格；

3、內(nèi)容單純，一文一事，行文簡便。

適用范圍：發(fā)布規(guī)范性公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員

總體結(jié)構(gòu)：標題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期。

種類：頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文、傳達、任免的通知

通知考寫作題

（九）通報（187）

特點：

1、具有教育性；

2、具有較強的時效性。（強調(diào)及時、快捷）

適用范圍：表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

總體結(jié)構(gòu)：標題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期。

種類：表彰性通報、事故通報、批評錯誤典型的通報、情況通報

注意事項：（1）應(yīng)注意體現(xiàn)通報的特點，以客觀實在的典型事例說明問題、表明作者意圖；選材務(wù)必真實準確，同時還應(yīng)真正具有典型性、代表性，能起到廣泛的教育性；（2）要注意內(nèi)容的時效，要有效的把握時機，避免采用時過境遷的材料；（3）要準確的分析和表述各種事務(wù)的性質(zhì)，忌拔高和故意貶低；（4）在錯誤典型通報中，應(yīng)避免對有關(guān)錯誤事實作客觀主義的描寫，以減少消極影響。

（十）報告（220-237）

適用范圍：（工作報告）向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（十一）請示（216）——上行文

特點：事項的單一性、語氣的期復(fù)性、制發(fā)的事前性

適用范圍：下級機關(guān)向上級主管機關(guān)請求指示或批準。

總體結(jié)構(gòu)：標題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期、附件

寫作要點：（1）請示必須向上級有所呈請，請其給予答復(fù)時才能使用，不能處處事事都請示，必須滿足一定條件時才能行文；（2）要嚴格遵行一文一事、只主送一個機關(guān)、一般不越級行文的原則；（3）提出的請求應(yīng)該清楚明白。有幾問，要對方批準或只是什么，必須明明白白，以便于對方有問必答；（4）未獲上級批復(fù)前，不能將公文抄送給自己的下級，一般也不要抄送給平級機關(guān)，以免造成對方誤解，或者造成工作上的被動；（5）陳述理由時要客觀充分，但不要講空泛的大道理，更不能以教訓(xùn)人、強加于人的語氣來陳述；（6）應(yīng)講究有關(guān)內(nèi)容的表達次序，以提高表達效果。如在寫請求上級批準的請示時，作者提出的解決問題的方案很可能是兩個或多個，這時就應(yīng)將傾向性的意見放在最前邊；（7）在所

陳述的情況和理由比較復(fù)雜的情況下，可用各種附件詳細說明，以簡化正文。

請示考寫作題

（十二）批復(fù)（185）——下行文

特點：法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；具有被動性；具有明確的針對性。

適用范圍：答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

總體結(jié)構(gòu)：標題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期。

（十三）議案

適用范圍：各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（十四）函（250）——平行文

特點：

1、靈活簡便，不受作者職權(quán)范圍與級別層次高低的制約，也不受內(nèi)容繁簡輕重差別的嚴格限制；

2、內(nèi)容比較單純，一般為一函一事，形式簡便；

3、使用頻率高；

4、具有公文的法定效用；

5、體現(xiàn)平等協(xié)商討論和研究問題的精神。

適用范圍：在行政機關(guān)，用于平級和不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、向有關(guān)主管部門請求批準，答復(fù)平級機關(guān)的審批事項；在黨的機關(guān)，用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準，以及這些主管部門答復(fù)請求批準事項等。

總體結(jié)構(gòu)：標題、主送機關(guān)、正文、作者、成文日期。

寫作要點：

1、行文鄭重；

2、以簡要明確的文字，將需要商洽、詢問、答復(fù)、申請、知照的事項明確、具體的交代清楚。態(tài)度要明確，不應(yīng)模棱兩可、含糊不清。忌講空泛的大道理。

3、用語謙和，講究禮節(jié)。

復(fù)函：

1、指明所針對的來函（標題、文號、時間等）；

2、答復(fù)詢問，表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況。

3、提出希望、要求或致謝，有時以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié)。

復(fù)函考寫作題

（十五）紀要（266）

特點：

適用范圍：記載會議主要情況和議定事項。

第四章行文規(guī)則

行文應(yīng)當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當同時抄送被越過的機關(guān)。

向上級機關(guān)行文，應(yīng)當遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。

（二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當直接報送上級主管部門。

（三）下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應(yīng)當提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。

（四）請示應(yīng)當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（五）除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送公文，不得以本機關(guān)負責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)。

向下級機關(guān)行文，應(yīng)當遵循以下規(guī)則：

（一）主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應(yīng)當同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。

（二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。

（三）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。

（四）涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當責(zé)令其糾正或者撤銷。

（五）上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。第十七條同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

第六章公文辦理

公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當詳細記載。

（三）初審。對收到的公文應(yīng)當進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當提出擬辦意見報本機關(guān)負責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當由專人負責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。第二十五條發(fā)文辦理主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當報原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當在符合保密要求的場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

第五篇：理論復(fù)習(xí)資料(公文寫作)

公文寫作及處理

一、單項選擇題

1、新《條例》中規(guī)定黨政機關(guān)公文的種類是（C）。

A 13種B14種C15種D18種

2、必須經(jīng)會議通過方能生效的文種是（A）。

A決議B決定C通知D通報

3、下列文種中的平行文是（C）。

A公報B通知C函D報告

4、不需要收文機關(guān)辦理的公文叫（C）。

A平件B辦件C閱件D急件

5、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間請求批準所使用的文種是（D）。

A請示B報告C申請D函

6、上級機關(guān)向下級機關(guān)布置工作，應(yīng)當使用的文種是（B）。

A命令B通知C通告D通報

7、表揚好人好事，宣傳先進典型，應(yīng)當使用的通報類型是（A）。

A表彰性通報B批評性通報C情況性通報D說明性通報

8、請求上級機關(guān)指示、批準，應(yīng)當使用的文種是（B）。

A報告B請示C意見D函

9、在同一組織系統(tǒng)中，上下級機關(guān)之間存在領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，這種工作關(guān)系叫（A）。A隸屬關(guān)系B指導(dǎo)關(guān)系C不相隸屬關(guān)系D平行關(guān)系

10、公文新《條例》規(guī)定，黨政機關(guān)公文用紙一律采用（B）。

A16開型B國際標準A4型C 8開型D國際標準A5型

11、要求標注“簽發(fā)人” 的公文是（A）。

A上行文B下行文C平行文D法規(guī)文

12、發(fā)文字號“年份” 中的括號，正確的是（C）。

A圓括號“()”B方括號“［］”C六角括號“〔〕”D單書名號“〈〉”

13、公文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，排列正確的是（B）。

A “(一)”，“

一、”，“

1、”，“(1)”B “

一、”，“(一)”，“1.”，“(1)”

C “

一、”，“(一)”，“(1)”，“1”D“

（一）”，“一”，“（1）”，“1”

14、公文的主送機關(guān)，禁止使用的機關(guān)名稱是（C）。

A機關(guān)全稱B規(guī)范化簡稱C簡稱D同類型機關(guān)統(tǒng)稱

15、公文的成文日期，應(yīng)當使用的數(shù)字是（B）。

A小寫漢字B阿拉伯字C大寫漢字D羅馬數(shù)字

16、在公文的版記中，對抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間，新《條例》規(guī)定使用的字體是（C）。

A 小標2號仿宋字體B 3號仿宋字體C 4號仿宋字體D 5號仿宋字體

17、向上級機關(guān)的行文，原則上主送上級機關(guān)的數(shù)量應(yīng)當是（A）。

A一個B兩個C三個D多個

18、為詢問事項或請求批準，主動制發(fā)的函叫（B）。

A便函B去函C復(fù)函D公函

19、某單位寫的工作總結(jié)，其類型屬于（B）。

A專題性工作總結(jié)B綜合性工作總結(jié)C經(jīng)驗性工作總結(jié)D匯報性工作總結(jié)

20、公文收文辦理程序中的中心環(huán)節(jié)是（D）。

A簽收B登記C初審D承辦

二、多項選擇題

1、能夠制發(fā)并使用公文的主體（作者）是（ABD）。

A黨政機關(guān)B人民團體C自然人D單位

2、黨政機關(guān)公文中的上行文有（BC）。

A通知B報告C請示D通報

3、報告和請示的主要區(qū)別是（ACD）。

A行文的目的和作用不同B行文的方向不同C呈報的時間不同D涉及的內(nèi)容不同

4、下面屬于公文特點的是（ABD）。

A法定性B政策性C生動性D規(guī)范性

5、公文內(nèi)容涉及國家安全和利益的，需在公文上標注密級的是（BCD）。

A內(nèi)部使用件B秘密件C機密件D絕密件

6、向上級機關(guān)寫報告，其適用的內(nèi)容是（ABD）。

A匯報工作B反映情況C請求指示D回復(fù)詢問

7、公告的用途是（AD）。

A向國內(nèi)外宣布重要事項B在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守的事項C告知公眾周知的事項D公布法定事項

8、適用于使用通知這個文種的工作事項是（BCD）。

A表彰先進B發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行的事項C要求有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項D批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

9、發(fā)文字號的組成部分是（ACD）。

A發(fā)文機關(guān)代字B份號C年份D序號

10、完整公文標題的組成部分是（ABD）。

A發(fā)文機關(guān)B事由C理由D文種

11、在公文的稿本中，具有法定效用的稿本是（BC）。

A草稿B定稿C正本D副本

12、某市教育局不能向有關(guān)區(qū)、縣直接使用下行文的單位是（AB）。

A區(qū)政府B縣政府C區(qū)教育局D縣教育局

13、下列可以聯(lián)合行文的機關(guān)和單位是（ACD）。

A同級黨政機關(guān)B上下級機關(guān)

C同級政府各部門D黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)

14、下列公文中，不屬于黨政機關(guān)法定公文的是（BD）。

A通知B總結(jié)C請示D計劃

15、下面屬于計劃范疇的是（ACD）。

A工作安排B工作簡報C工作要點D工作打算

三、是非判斷題

1、公務(wù)文書就是黨政機關(guān)、人民團體、單位處理公務(wù)所使用的，具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。（√）

2、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》是中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳公布的公文處理最新依據(jù)。（√）

3、決議由有關(guān)會議發(fā)布，也可以由有關(guān)機關(guān)和單位的名義發(fā)布。（X）

4、對于報告和請示，收文的上級機關(guān)都必須作出答復(fù)。（X）

5、按照發(fā)文機關(guān)的行文方向劃分，可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。（√）

6、凡是需要告知公眾的事項就可以使用公告。（X）

7、根據(jù)公文處理的時限要求，可將公文劃分為平件、加急件、特急件三類。（√）

8、上一級政府的衛(wèi)生局和下一級政府的衛(wèi)生局，它們之間是隸屬關(guān)系。（X）

9、報告和請示都是上行文，但不能混同使用。（√）

10、決定和決議這兩種公文，都必須經(jīng)會議討論通過才能生效。（X）

11、公文的各要素分為版頭、主體、版記三部分。（√）

12、凡屬涉密公文，都應(yīng)在公文版心的左上角標注份號。（√）

13、公文的密級和保密期限，以及緊急程度應(yīng)標注在公文版心右上角。（X）

14、幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只需標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。（√）

15、一般情況下，上行文可以越級行文。（X）

16、為簡化工作程序，請示可以一文數(shù)事。（X）

17、根據(jù)工作需要，報告中可以夾帶一些請示事項。（X）

18、向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)當同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。（√）

19、通過加強治安管理，某鄉(xiāng)今年的電纜盜割率比去年下降了兩倍。（X）

20、新設(shè)立的機關(guān)，應(yīng)向本級黨委、政府辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請，經(jīng)審查合格，才能列為發(fā)文單位。（√）