第一篇：應(yīng)用寫(xiě)作考點(diǎn)

修訂后的國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文共有十三類十三種，即：

一、命令(令)，二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報(bào)，七、議案，八、報(bào)告，九、請(qǐng)示，十、批復(fù)，十一、意見(jiàn)，十二、函，十三、會(huì)議紀(jì)要。

決定：決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過(guò)程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

撰寫(xiě)決定的注意事項(xiàng):

第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

通知：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

撰寫(xiě)通知的注意事項(xiàng):

第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通知單位的名稱要寫(xiě)清寫(xiě)全。通知的主送單位可以是一個(gè)，可以是幾個(gè)，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時(shí)必須寫(xiě)清楚，通知周全。如使用“省政府有關(guān)部門”一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫(xiě)明“有關(guān)部門”的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

.XX市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于開(kāi)展2002年度增值稅專用發(fā)票清理工作的通知是一典型的指示性通知

報(bào)告：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

報(bào)告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。

報(bào)告，按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。

報(bào)告，按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告，工作報(bào)告和情況報(bào)告，以及調(diào)查報(bào)告

撰寫(xiě)報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng):

第一，要注意明確寫(xiě)作目的。一是根據(jù)目的確定報(bào)告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。第二，報(bào)告的材料應(yīng)確實(shí)，可靠。第三，報(bào)告里的觀點(diǎn)要正確。第四，文字要簡(jiǎn)練。

請(qǐng)示：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。請(qǐng)示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予指示，批復(fù)。

“請(qǐng)示事項(xiàng)”是請(qǐng)示正文的核心，它應(yīng)該實(shí)事求是、具體清楚、提出一種解決問(wèn)題的意見(jiàn)。請(qǐng)示撰寫(xiě)的注意事項(xiàng)

第一，必須做到“一文一事一請(qǐng)示”。第二，撰寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，意見(jiàn)要具體明確，決不能含混不清，不知可否。第三，凡請(qǐng)示事項(xiàng)或問(wèn)題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請(qǐng)示中加以說(shuō)明;不能在主送的同時(shí)抄給下級(jí)機(jī)關(guān)。第四，一定要把請(qǐng)示與報(bào)告區(qū)分開(kāi)來(lái)，不能混用，亦不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。

批復(fù)： 是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書(shū)面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要開(kāi)展某項(xiàng)工作或者處置某種事項(xiàng)所持的態(tài)度，或指示性意見(jiàn)。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對(duì)性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是專門針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的，一般是“一請(qǐng)示一批復(fù)”，不涉及請(qǐng)示以外的其他事項(xiàng)。它屬于指示性下行文。

撰寫(xiě)批復(fù)的注意事項(xiàng)：

第一，針對(duì)性和真實(shí)性。寫(xiě)批復(fù)意見(jiàn)必須依照黨和國(guó)家的方針，政策，針對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題，并核實(shí)請(qǐng)示原由的真實(shí)性，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。

第二，明確性和具體性。寫(xiě)批復(fù)，意見(jiàn)要明確，不可模棱兩可，意見(jiàn)還應(yīng)盡量具體，以利下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。

第三，及時(shí)性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，一定要及時(shí)，以免誤事。凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及到其他部門或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，然后寫(xiě)成批復(fù)意見(jiàn)，以利于下級(jí)機(jī)關(guān)的實(shí)施。

第四，正確使用“批復(fù)”與“答復(fù)函”兩個(gè)文種。批復(fù)是一種針對(duì)“請(qǐng)示”而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。

函：函，也稱公函，是商洽性公文。各級(jí)各類機(jī)關(guān)在開(kāi)展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用“函”進(jìn)行。函，國(guó)家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個(gè)文種。

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

1.工作簡(jiǎn)報(bào)的版式的組成部分有版頭（報(bào)頭）、正文（報(bào)文）、版尾（報(bào)尾）。

2.請(qǐng)示必須事前行文，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。

3.公布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的出訪情況時(shí)用公告文種。

4.寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告的一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是用事實(shí)說(shuō)話。

5.批復(fù)的正文一般由批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)、執(zhí)行要求組成。

6.報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的上行文。在這種公文中

行文機(jī)關(guān)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

7.屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是濫用省略。

8.會(huì)議報(bào)告和述職報(bào)告都是向群眾或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情況，以取得理解和支持。

9.報(bào)告是單方向的上行文，供領(lǐng)導(dǎo)審閱，不需要上級(jí)給予回復(fù)。

通告是適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的公文。下列各項(xiàng)中可以用通告公布的有政務(wù)措施、事項(xiàng)安排。

10.撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)堅(jiān)持一文一事的原則、上報(bào)同時(shí)不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

11.命令（令）一但發(fā)出，受文單位和人員必須無(wú)條件執(zhí)行。

12.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)寫(xiě)報(bào)告匯報(bào)工作時(shí)，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)或要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)的事項(xiàng)。

13.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是批復(fù)，它是專門用于答復(fù)請(qǐng)示的一種下行文。

14.可使用主副標(biāo)題的文種有會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告。

15.簡(jiǎn)報(bào)要求“全”，即要素齊全，格式規(guī)范。

16.對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行總的回顧，用以記載工作情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)稱為專題總

結(jié)。

17.述職報(bào)告中引用數(shù)據(jù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

18.批復(fù)的開(kāi)頭必須首先引述來(lái)文的標(biāo)題并加文號(hào)，作為批復(fù)的依據(jù)。

19.決定的標(biāo)題，不能省略的組成部分是文種、事由。

20.述職報(bào)告的寫(xiě)作要求是標(biāo)準(zhǔn)要清楚、內(nèi)容要客觀、重點(diǎn)要突出、個(gè)性要鮮明、語(yǔ)言要莊重。

21.報(bào)告按其內(nèi)容可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告和答復(fù)報(bào)告。其中工作報(bào)告又分為綜合報(bào)告、專題報(bào)

告。

22.通知的種類有指示性通知、知照性通知、事務(wù)性通知、批示性通知。

23.公文寫(xiě)作劃分文章段落時(shí)應(yīng)注意一個(gè)段落的中心意圖原則上必須單一、一個(gè)意思要在一個(gè)段落

中講完整、表達(dá)曲折的內(nèi)容可使段落有所參差。

24.公文的開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因以及伴隨情況等。下列屬于開(kāi)頭用語(yǔ)：根據(jù)、按照、由于。

25.“批復(fù)”例文的開(kāi)頭有“你局《關(guān)于XX塑料包裝有限公司減征企業(yè)所得稅的請(qǐng)示》（X國(guó)稅發(fā)

[2000]150號(hào)）收悉”之句。“收悉”中“悉”字的解釋是知道。

26.指導(dǎo)性通知和批示性通知在結(jié)構(gòu)模式上大都采用發(fā)文緣由加 通知事項(xiàng)的模式。

27.調(diào)查報(bào)告是為工作需要和特定目的而撰寫(xiě)的。

28.下列哪些公文在某些時(shí)候可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)：通告、公告。

29.命令（令）是政府和行政機(jī)關(guān)行使重要職權(quán)的公文，一經(jīng)發(fā)出，受文單位必須無(wú)條件執(zhí)行。因

此制發(fā)命令（令）必須要有依據(jù)。最根本的依據(jù)是法律和行政法規(guī)。

30.工作簡(jiǎn)報(bào)在版頭的簡(jiǎn)報(bào)名稱下要寫(xiě)編號(hào)如（2002）第9期 總第87期。

31..向有關(guān)單位提出問(wèn)題或咨詢有關(guān)情況，用函。

32.批復(fù)如果不同意下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)說(shuō)明理由，但要避免空發(fā)議論。

33.調(diào)查報(bào)告能使讀者對(duì)調(diào)查內(nèi)容很快獲得總體認(rèn)識(shí)的部分是前言。

34.調(diào)查報(bào)告中的所謂“用事實(shí)說(shuō)話”，并非等于羅列許多事實(shí)，而是經(jīng)過(guò)篩選，用最能反映事物本

質(zhì)的，具有代表性的，說(shuō)服力強(qiáng)的典型材料去說(shuō)話。

35.批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)為答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而制作的公文，由此可見(jiàn)這種公文在答復(fù)問(wèn)題時(shí)具有

針對(duì)性。

36.調(diào)查報(bào)告要揭示事物的規(guī)律性，寫(xiě)作時(shí)要盡量避免觀點(diǎn)“先入為主”，即先有結(jié)論，再根據(jù)這些

結(jié)論去尋找相關(guān)事實(shí)而“填空”。

37.下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書(shū)寫(xiě)哪項(xiàng)是正確的是：二OO三年七月八日

38.“下面，我從五個(gè)方面向領(lǐng)導(dǎo)和同志鍆述職，請(qǐng)予以批評(píng)指正”一句在文中的作用是承上啟下。

39.函的正文一般由緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)幾部分組成。

40.述職報(bào)告或用單標(biāo)題。其形成的要素有述職報(bào)告、任職時(shí)間、所任職務(wù)、述職人。

41.“述職報(bào)告”與公文的“報(bào)告”盡管是兩種不同的文體，但它們?cè)趯?xiě)作上卻有一個(gè)共同點(diǎn)，就是以

陳述為主。

42.述職報(bào)告的標(biāo)題形式有單行標(biāo)題與雙行標(biāo)題。

43.調(diào)查報(bào)告有多種分類方法。按照它所發(fā)揮的作用可分為基本情況的調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查

報(bào)告、澄清事實(shí)的調(diào)查報(bào)告、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告。

44.向有關(guān)單位請(qǐng)求協(xié)助、商洽解決辦理有關(guān)事項(xiàng)，用函。

45.省級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不多用嘉獎(jiǎng)令，常用表彰性“通報(bào)”取代。

46.“意見(jiàn)”是一個(gè)新文種，它是從“報(bào)告”中的“建議報(bào)告”變換而來(lái)的。

47.命令（令）是適用于下列情形的一種公文形式：依照有關(guān)法律、法規(guī)發(fā)布行政規(guī)章、宣布施行

重大強(qiáng)制性行政措施、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

48.通報(bào)的主體，也即是其主要內(nèi)容，它通常由情況、分析構(gòu)成。

49.述職報(bào)告雙標(biāo)題的寫(xiě)法是：“《盡職盡責(zé) 盡心盡力--我的述職報(bào)告》”。

50.述職報(bào)告的導(dǎo)言包括的主要內(nèi)容有任職介紹、任職評(píng)價(jià)。

51.述職報(bào)告或用雙標(biāo)題。其正題是對(duì)述職內(nèi)容的高度概括。

52.總結(jié)選用材料的原則，是最能表現(xiàn)主旨，最能說(shuō)明問(wèn)題本質(zhì)。

53.轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，能轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文、同級(jí)機(jī)關(guān)的公文、不相隸屬機(jī)

關(guān)的公文。

54.在報(bào)告的結(jié)尾一般要談“今后的打算”，它主要是談?wù)勧槍?duì)問(wèn)題，提出辦法.55.根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，成文日期必須寫(xiě)明年月日全稱、用漢字書(shū)寫(xiě)。

56.簡(jiǎn)報(bào)在寫(xiě)作上有五個(gè)字的要求。其中“材料真實(shí)確切，問(wèn)題切中要害，政策把握準(zhǔn)確”，講的是

簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要：準(zhǔn)。

57.寫(xiě)個(gè)人總結(jié)時(shí)，敘事要做到點(diǎn)面結(jié)合，詳略得當(dāng)。

58.通報(bào)與通知的主要區(qū)別在于通報(bào)適用范圍窄一些。

59.通報(bào)寫(xiě)作時(shí)，它選用材料一定要符合要求：說(shuō)明情況、支持觀點(diǎn)、印證結(jié)論。

60.緣由是通報(bào)正文的重要組成部分。所謂緣由是指通報(bào)制發(fā)的要求、原因、根據(jù)。

61.所謂調(diào)查報(bào)告，是調(diào)查者為了工作需要和特定目的對(duì)某一事物、問(wèn)題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過(guò)分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫(xiě)出來(lái)的書(shū)面報(bào)告。

62.批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。下級(jí)有請(qǐng)示，上級(jí)才會(huì)有批復(fù)。因此，批

復(fù)的主送機(jī)關(guān)應(yīng)該是發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。

63.簡(jiǎn)報(bào)的版尾應(yīng)分別注明報(bào)（上級(jí)機(jī)關(guān)）、送（同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)）、發(fā)（下級(jí)機(jī)關(guān)）單位及印

發(fā)份數(shù)。

64.函的結(jié)語(yǔ)表述正確的是：專此函達(dá)、即請(qǐng)函復(fù)。

65.湖南省國(guó)家稅務(wù)局向湖南省人民政府各廳、局、委、辦制發(fā)（主送）的公文屬于平行文。

66.通報(bào)的主體是通報(bào)的主要內(nèi)容。構(gòu)成這個(gè)主要內(nèi)容的部分有情況、有關(guān)要求和號(hào)召。

67.報(bào)告可以在工作開(kāi)展前,可以在工作進(jìn)行中,也可以在工作完成后向上級(jí)作出匯報(bào)。

68.公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見(jiàn)屬于三種行文。

69.凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無(wú)論是高級(jí)別、低級(jí)別還是相同級(jí)別）行文,一律使用函。

70.某機(jī)關(guān)回答對(duì)方來(lái)函所提問(wèn)題的函叫復(fù)函。

71.某單位碰到一個(gè)涉及多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題，擬寫(xiě)請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)指示。其主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，即

有直接隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)。

72.調(diào)查報(bào)告的正文組成部分一般有前言、主體、結(jié)尾。

73.調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性強(qiáng)，要針對(duì)人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問(wèn)題而撰寫(xiě)。

74.公文行文一般不得越級(jí)報(bào)告，但在緊急情況下可以越級(jí)報(bào)告。

75.決定屬于下行文。

76.企、事業(yè)單位，人民團(tuán)體不宜使用的文種是：命令和指示。

77.函向不相隸屬的高級(jí)別機(jī)關(guān)行文時(shí)，屬于上行文。

78.有雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在制作“請(qǐng)示”時(shí)，它的受文對(duì)象可以分為: 主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)。

79.簡(jiǎn)報(bào)要求“快”，要迅速及時(shí)，快編快發(fā)。

80.報(bào)告這一文種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

81.在十三種公文中，使用頻率最高的公文是通知。

82.報(bào)告常用的層次安排方法有總--分方法、總--分--總方法。

83.公告在告知對(duì)象方面的特點(diǎn)是具有廣泛性。

84.請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，這個(gè)主送機(jī)關(guān)是有直接隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)。

85.請(qǐng)示公文的結(jié)語(yǔ)雖是慣用語(yǔ)，但不能生造，要符合邏輯。下列各句適合作請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的有“以上妥

否，請(qǐng)予批復(fù)”、“以上如無(wú)不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”。

86.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用函。

87.簡(jiǎn)報(bào)中用簡(jiǎn)明文字概括主要事實(shí)的部分稱為導(dǎo)語(yǔ)。

88.公文體文字，因負(fù)有政策一致、行動(dòng)一致的指揮使命，一般不允許有幾種意見(jiàn)并存，但會(huì)議紀(jì)

要例外。

89.在上行文中，常常要涉及到上下級(jí)關(guān)系，因此在使用稱謂時(shí)，經(jīng)常要用到人稱代詞，下列詞語(yǔ)

中屬于第三人稱的是：該。

90.根據(jù)事由“XX市國(guó)家稅務(wù)局發(fā)布打擊冒領(lǐng)增值稅專用發(fā)票犯罪”，應(yīng)使用的文種是通告。

91.有篇述職報(bào)告在導(dǎo)言概括評(píng)價(jià)一年的主要工作后寫(xiě)道：“下面，我從五個(gè)方面向領(lǐng)導(dǎo)和同志們述

職，請(qǐng)予評(píng)議?！睆奈恼碌慕Y(jié)構(gòu)看，這段話的主要作用是承上啟下。

92.變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定用決定。

93.對(duì)于請(qǐng)示的事項(xiàng)，不管同意與否都應(yīng)給予批復(fù)。

94.公文格式所具有的特點(diǎn)是相對(duì)穩(wěn)定性、規(guī)范性。

95.通報(bào)的主送對(duì)象往往不是針對(duì)特定的組織和人員，而只是讓一定范圍的組織和人員知曉即可，因此，在文中不一定標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。

96.發(fā)函是主動(dòng)地與有關(guān)單位商洽工作、詢問(wèn)事項(xiàng)或提出請(qǐng)求。

97.在公文格式中，應(yīng)當(dāng)在眉首部分注明簽發(fā)人的文種是請(qǐng)示、報(bào)告。

98.通知的語(yǔ)言表達(dá)以敘述為主，措辭要準(zhǔn)確得體。

99.公文是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的重要政治工具，具有法定的權(quán)威性和很強(qiáng)的時(shí)效性，必須及時(shí)撰制。就工作報(bào)告而言，撰制應(yīng)在事后。

100.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，其答復(fù)具有權(quán)威性。這種權(quán)威性主要體現(xiàn)在批復(fù)的內(nèi)容。

101.請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。102.公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。103.

第二篇：《應(yīng)用寫(xiě)作》

《應(yīng)用寫(xiě)作》教學(xué)大綱

課程名稱：應(yīng)用寫(xiě)作 課程性質(zhì)：專業(yè)必修課 課程代碼： 學(xué) 分：4學(xué)分 總 學(xué) 時(shí)：40學(xué)時(shí) 適用專業(yè)：文秘教育專業(yè)

一、課程性質(zhì)、地位和作用

《應(yīng)用寫(xiě)作》是一門專業(yè)必修課。通過(guò)該門課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生可以全面掌握應(yīng)用文寫(xiě)作的基本概念、基本理論、基本方法和技巧，為日常生活、學(xué)習(xí)和將來(lái)走上社會(huì)打下基礎(chǔ)。因此該門課程在各專業(yè)課程體系中居于較重要的地位。

二、課程教學(xué)對(duì)象、目的和要求

本課程適用于文秘教育專業(yè)學(xué)生。通過(guò)本課程的教學(xué)，讓學(xué)生掌握一定的應(yīng)用寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)，提高常用應(yīng)用文寫(xiě)作能力，以適應(yīng)當(dāng)前和今后在學(xué)習(xí)、生活、工作以及科學(xué)研究中的寫(xiě)作需要，并為畢業(yè)論文打好寫(xiě)作基礎(chǔ)。

學(xué)習(xí)本課程，要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、知識(shí)與能力兼顧、學(xué)以致用的原則，要求學(xué)生具備基本的寫(xiě)作知識(shí)，要求學(xué)生通過(guò)對(duì)例文的閱讀與分析，掌握常用應(yīng)用文體的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求。

學(xué)習(xí)本課程，課堂上主要采用講授方法進(jìn)行教學(xué)，結(jié)合例文討論啟發(fā)學(xué)生思維，讓學(xué)生全面掌握應(yīng)用寫(xiě)作的基本知識(shí)和學(xué)習(xí)方法。同時(shí)本課程還采取課堂內(nèi)外實(shí)訓(xùn)教學(xué)的方法，每一種常用文體都要進(jìn)行過(guò)關(guān)訓(xùn)練，讓學(xué)生學(xué)會(huì)寫(xiě)作常用應(yīng)用文。

三、課程的相關(guān)課程及其關(guān)系

學(xué)習(xí)本課程前的相關(guān)課程包括：大學(xué)語(yǔ)文、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、政治學(xué)等。通過(guò)學(xué)習(xí)這些課程，學(xué)生可以掌握基本的寫(xiě)作知識(shí)，具有一定的寫(xiě)作基礎(chǔ)；可以更好的運(yùn)用經(jīng)濟(jì)知識(shí)、管理知識(shí)、政治常識(shí)，去認(rèn)識(shí)問(wèn)題。

學(xué)好本課程，也為以后的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。包括：學(xué)年總結(jié)、畢業(yè)論文、求職信、履歷表等。

四、課程內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配

本課程教學(xué)總時(shí)數(shù)為40學(xué)時(shí)，其中講授學(xué)時(shí)為24時(shí)，實(shí)訓(xùn)為16學(xué)時(shí)。

第一章 應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作概述

教學(xué)時(shí)數(shù)：4學(xué)時(shí)。

教學(xué)要求：了解應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)，了解應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作的常用思路；掌握應(yīng)用文書(shū)的含義、特點(diǎn)及分類；掌握應(yīng)用文書(shū)對(duì)主旨和材料的具體要求；掌握應(yīng)用文書(shū)的語(yǔ)言特征和常用的表達(dá)方式。

教學(xué)重點(diǎn)：應(yīng)用文書(shū)的含義、特點(diǎn)；應(yīng)用文書(shū)對(duì)主旨的要求；應(yīng)用文書(shū)的材料的要求；應(yīng)用寫(xiě)作常用的思路與結(jié)構(gòu)；應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言的基本特征與表達(dá)方式。

教學(xué)難點(diǎn)：應(yīng)用文書(shū)主旨的顯示；段落的展開(kāi)；應(yīng)用文書(shū)中敘述的運(yùn)用。

教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié) 應(yīng)用文書(shū)的含義、特點(diǎn)、主旨與材料

1、應(yīng)用文的含義

2、應(yīng)用文的特點(diǎn)與類型

3、應(yīng)用文主旨與材料

第二節(jié) 應(yīng)用文書(shū)的思路與結(jié)構(gòu)

1、應(yīng)用文書(shū)的思路

2、應(yīng)用文書(shū)的結(jié)構(gòu)

第三節(jié) 應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作的語(yǔ)言及表達(dá)方式

1、應(yīng)用文書(shū)的語(yǔ)言要求

2、應(yīng)用文的表達(dá)方式

第二章 行政公文寫(xiě)作知識(shí)概述

教學(xué)時(shí)數(shù)：10學(xué)時(shí)（其中實(shí)訓(xùn)4學(xué)時(shí)）。

教學(xué)要求：了解行政公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)和和常用公文的寫(xiě)作基本要求，掌握行政公文的特點(diǎn)、文面格式及用語(yǔ)要求；掌握常用公文（如通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等）的寫(xiě)作格式與要求。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的文面格式；公文的特點(diǎn)、作用及用語(yǔ)要求；常用公文的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求。

教學(xué)難點(diǎn)：公文正文基本模塊及結(jié)構(gòu)模式；常用公文的寫(xiě)作。教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié) 行政公文寫(xiě)作知識(shí)概述

1、公文的文面格式

2、公文的行文規(guī)則

第二節(jié) 常用行政公文的寫(xiě)作

1、通知與通告

2、報(bào)告與請(qǐng)示

3、函

實(shí)訓(xùn)：常用公文（通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等）的寫(xiě)作。

第三章 規(guī)章文書(shū)

教學(xué)時(shí)數(shù)：4學(xué)時(shí)。

教學(xué)要求：了解規(guī)章制度的含義、特點(diǎn)與類型，掌握章程、規(guī)定、制度等規(guī)章文書(shū)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求。

教學(xué)重點(diǎn)：規(guī)定、制度的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要求。教學(xué)難點(diǎn)：規(guī)章文書(shū)對(duì)語(yǔ)言的要求。

教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié) 規(guī)章制度概說(shuō)

1、定義與特點(diǎn)

2、分類 第二節(jié) 章程

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求 第三節(jié) 規(guī)定

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求 第四節(jié) 制度

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求

第四章 會(huì)務(wù)文書(shū)

教學(xué)時(shí)數(shù)：2學(xué)時(shí)（其中實(shí)訓(xùn)1學(xué)時(shí)）。

教學(xué)要求：了解會(huì)議文書(shū)的主要類型與寫(xiě)作要求，掌握開(kāi)幕詞、會(huì)議報(bào)告、閉幕詞、會(huì)議記錄等的寫(xiě)法。

教學(xué)重點(diǎn)：開(kāi)幕詞、會(huì)議報(bào)告、閉幕詞、會(huì)議記錄的格式與寫(xiě)作要求。

教學(xué)難點(diǎn)：開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì)議記錄的寫(xiě)作。教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 開(kāi)幕詞

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求 第二節(jié) 會(huì)議報(bào)告

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求 第三節(jié) 閉幕詞

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求 第四節(jié) 會(huì)議記錄

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求

實(shí)訓(xùn)：開(kāi)幕詞、閉幕詞的寫(xiě)作。

第五章 事務(wù)文書(shū)

教學(xué)時(shí)數(shù)：8學(xué)時(shí)（其中實(shí)訓(xùn)4學(xué)時(shí)）。

教學(xué)要求：了解事務(wù)文書(shū)的主要類型與寫(xiě)作要求，掌握計(jì)劃、總結(jié)等的基本格式與寫(xiě)作要求。

教學(xué)重點(diǎn)：簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、啟事的格式與寫(xiě)作要求。教學(xué)難點(diǎn)：簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、啟事等的寫(xiě)作。教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求 第二節(jié) 計(jì)劃

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求 第三節(jié) 總結(jié)

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求 第四節(jié) 啟事

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求

實(shí)訓(xùn)：簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、啟事的寫(xiě)作。

第六章 經(jīng)濟(jì)文書(shū)

教學(xué)時(shí)數(shù)：6學(xué)時(shí)（其中實(shí)訓(xùn)3學(xué)時(shí)）。

教學(xué)要求：了解經(jīng)濟(jì)文書(shū)的主要類型與寫(xiě)作要求；掌握合同、市場(chǎng)調(diào)查等的寫(xiě)作格式與一般要求；掌握經(jīng)濟(jì)仲裁申請(qǐng)書(shū)與答辯書(shū)的寫(xiě)作要求；掌握起訴狀、上訴狀、申訴狀與答辯狀的寫(xiě)作要求。

教學(xué)重點(diǎn)：合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、訂貨單的格式與寫(xiě)作要求；經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀、上訴狀、申訴狀與答辯狀的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法。

教學(xué)難點(diǎn)：合同、市場(chǎng)調(diào)查、起訴狀的寫(xiě)作；調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)。教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 財(cái)經(jīng)文書(shū)

1、合同

2、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

3、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)

4、訂貨單

第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)訴訟文書(shū)

1、經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀

2、經(jīng)濟(jì)糾紛上訴狀

3、經(jīng)濟(jì)糾紛申辯狀與答辯狀

實(shí)訓(xùn)：經(jīng)濟(jì)合同、調(diào)查報(bào)告、起訴狀的寫(xiě)作。

第七章 社交書(shū)信

教學(xué)時(shí)數(shù)：4學(xué)時(shí)（其中實(shí)訓(xùn)3學(xué)時(shí)）。

教學(xué)要求：了解社交書(shū)信的類型，掌握感謝信、賀信、邀請(qǐng)信、求職信的格式與寫(xiě)作要求。

教學(xué)重點(diǎn)：感謝信、賀信、邀請(qǐng)信、求職信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法。教學(xué)難點(diǎn)：感謝信、邀請(qǐng)信、賀信、求職信的寫(xiě)作。教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié) 感謝與祝賀

1、感謝信

2、祝賀信

第二節(jié) 邀請(qǐng)與拒絕

1、邀請(qǐng)信

2、拒絕信

第三節(jié) 求職與應(yīng)聘

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求

實(shí)訓(xùn)：感謝信、賀信、邀請(qǐng)信、求職信的寫(xiě)作。

第八章 科技文書(shū)

教學(xué)時(shí)數(shù)：2學(xué)時(shí)（其中實(shí)訓(xùn)1學(xué)時(shí)）。

教學(xué)要求：了解科技文書(shū)的主要類型，掌握產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、工科畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文等的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法。

教學(xué)重點(diǎn)：產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、工科畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文等的寫(xiě)作要求。

教學(xué)難點(diǎn)：產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、工科畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文的寫(xiě)作。教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié) 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求

第二節(jié) 工科畢業(yè)設(shè)計(jì)

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求

第三節(jié) 畢業(yè)論文 學(xué)術(shù)論文

1、定義與特點(diǎn)

2、基本格式

3、寫(xiě)作要求

實(shí)訓(xùn)：產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作。

五、考核

考核方式：閉卷考試

總評(píng)成績(jī)的構(gòu)成：平時(shí)成績(jī)?yōu)?0%（平時(shí)成績(jī)：包括出勤、課堂提問(wèn)、課堂討論、作業(yè)等），期末考試成績(jī)?yōu)?0%。

六、教材與主要參考書(shū)

本課程選用的教材名為《當(dāng)代應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作》，陳子典主編，暨南大學(xué)出版社出版，2003年版。

選用的參考書(shū)主要有：

1、《應(yīng)用文寫(xiě)作教程》，楊春、秦其良著，機(jī)械工業(yè)出版社，2006年版；

2、《應(yīng)用寫(xiě)作》，張建主編，高等教育出版社，2003年版。附習(xí)題： 第一章習(xí)題：

1、什么是應(yīng)用文書(shū)，它有何特點(diǎn)？

2應(yīng)用文書(shū)的主旨的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？

3、應(yīng)用文書(shū)的選材有什么要求？

4、應(yīng)用文書(shū)對(duì)結(jié)構(gòu)有什么要求？

5、應(yīng)用文書(shū)常見(jiàn)的表達(dá)方式有哪些，各起什么作用？ 第二章習(xí)題：

1、公文的文面格式分為幾個(gè)部分，每部分包括哪些內(nèi)容要素？

2、確定公文文種的依據(jù)是什么？請(qǐng)舉例說(shuō)明。

3、通知分為幾種類型，各有何特點(diǎn)與寫(xiě)作要求？

4、報(bào)告分為幾種類型，各有何特點(diǎn)與寫(xiě)作要求？

5、分析請(qǐng)示與報(bào)告的異同。

6、函的寫(xiě)作中，用語(yǔ)上應(yīng)體現(xiàn)什么特點(diǎn)？ 第三章習(xí)題：

1、什么是規(guī)章制度，有何特點(diǎn)？

2、章程有幾部分內(nèi)容構(gòu)成？

3、規(guī)定的寫(xiě)作有哪些要求？ 第四章習(xí)題：

1、開(kāi)幕詞與閉幕詞有何主要區(qū)別？

2、會(huì)議報(bào)告的寫(xiě)作要注意哪些問(wèn)題？

3、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要有什么主要區(qū)別？ 第五章習(xí)題：

1、計(jì)劃的前言一般要寫(xiě)明哪些內(nèi)容？

2、計(jì)劃的主體一般必須要寫(xiě)清楚哪些內(nèi)容？

3、總結(jié)的前言要寫(xiě)明哪些內(nèi)容?

4、總結(jié)的主體一般必須有哪些內(nèi)容？

5、總結(jié)寫(xiě)作有哪些注意事項(xiàng)？ 第六章習(xí)題：

1、經(jīng)濟(jì)合同的立合同人要怎樣寫(xiě)？

2、經(jīng)濟(jì)合同的主體必須包括哪些內(nèi)容？

3、調(diào)查報(bào)告的前言一般要寫(xiě)什么內(nèi)容？

4、經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀在寫(xiě)作時(shí)要注意哪些事項(xiàng)？ 第七章習(xí)題：

1、感謝信寫(xiě)作要注意哪些問(wèn)題？

2、邀請(qǐng)信在用語(yǔ)上要注意哪些問(wèn)題？

3、求職信的內(nèi)容要素有哪些，有哪些寫(xiě)作要求？ 第八章習(xí)題：

1、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)由幾個(gè)部分構(gòu)成，每部分要寫(xiě)明哪些內(nèi)容要素？

2、畢業(yè)設(shè)計(jì)的原則是什么？

3、論文分為幾種類型，論文選題要體現(xiàn)哪些原則？

第三篇：應(yīng)用寫(xiě)作

南海電大（成人學(xué)院）專科2009—2010學(xué)第一學(xué)期

《應(yīng)用寫(xiě)作》期末綜合練習(xí)

一、名詞解釋題

1.行政公文:是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。

2.事務(wù)文書(shū):是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫(xiě)作的重要組成部分。3.決定:是一種重要的指揮性和約束性公文，決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

4.公告：通常以國(guó)家的名義，向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件，重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的使用。

5.財(cái)經(jīng)文書(shū) ：是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成和發(fā)展的，為現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活服務(wù)的，具有特定慣用格式的應(yīng)用文書(shū)。

6.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：是以黨和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)方針政策和正確的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以現(xiàn)實(shí)和歷史的計(jì)劃，會(huì)計(jì)，統(tǒng)計(jì)資料以及有關(guān)原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù)，對(duì)某一地區(qū)，某一行業(yè)，某一單位，某一部門的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況，進(jìn)行客觀分析的一種行為，反映分析內(nèi)容和結(jié)果的書(shū)面報(bào)告，就是“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告”。7.可行性研究報(bào)告：可行性研究是在某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施之前，通過(guò)全面的調(diào)查研究和對(duì)有關(guān)信息的分析，以及必要的測(cè)算燈工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，以確定一個(gè)“技術(shù)上合理，經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為，反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)果的書(shū)面報(bào)告，就是“可行性研究報(bào)告”。

8.民事訴訟文書(shū)：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的文書(shū)。9.刑事訴訟文書(shū)：是刑事案件的被害人或者他的法定代理人為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院起訴時(shí)提交的文書(shū)。

10.行政訴訟文書(shū)：是指在行政案件中當(dāng)事人為維護(hù)自己的合法權(quán)利，向人民法院提起訴訟或復(fù)議，人民法院作出裁決或處理決定的法律文書(shū)。

11.公文附件指附在主體之后，對(duì)文件內(nèi)容起說(shuō)明和補(bǔ)充作用的文字材料。12.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文。13.下行文指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。

14.平行文指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文。

15.公關(guān)文書(shū)：它是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等組織用來(lái)匯報(bào)、反映、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的一種文體。由于它不屬于正式公文，因此不能公開(kāi)出版，只在內(nèi)部發(fā)行。16.請(qǐng)柬：又稱為請(qǐng)?zhí)?、?jiǎn)帖。為了邀請(qǐng)客人參加某項(xiàng)活動(dòng)而發(fā)的禮儀性書(shū)信。

17.生活文書(shū)：又稱個(gè)人文書(shū)或生活應(yīng)用文，主要是指人們?cè)谏钪袨樘幚韨€(gè)人事務(wù)或解決具體問(wèn)題所用的各類文書(shū)。

18.便條：,是指日常生活中,如果我們有什么事情要告訴另一方,或委托他人辦什么事,在不面談的情況下書(shū)寫(xiě)的一種條據(jù).，是一種簡(jiǎn)單的書(shū)信，內(nèi)容簡(jiǎn)單大多是臨時(shí)性的 1 詢問(wèn)、留言、通知、要求、請(qǐng)示等，往往只用一兩句話。

19.啟事：指將自己的要求，向公眾說(shuō)明事實(shí)或希望協(xié)辦的一種短文，屬于應(yīng)用寫(xiě)作研究的范疇。通常張貼在公共場(chǎng)所或者刊登在報(bào)紙、刊物上。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人都可以使用。

20.讀書(shū)筆記：人們?cè)谄綍r(shí)的學(xué)習(xí)和生活中，吧自己閱讀書(shū)籍的心得體會(huì)和精彩內(nèi)容整理記錄下來(lái)的文字材料。

二、簡(jiǎn)答題（要做簡(jiǎn)要闡述）

A公文的主要特點(diǎn)是什么？

1． 法定性2.政策性.實(shí)用性4.時(shí)效性5.規(guī)范性 A公文的基本功用是什么？

1.頒布法規(guī)，傳達(dá)指示2.反映情況，請(qǐng)示工作3.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4.宣傳教育5.依據(jù)憑證

A按照公文的行文方向公務(wù)可分為幾類？ 1.上行文2.平行文3.下行文

A簡(jiǎn)述公文眉首部分的構(gòu)成要素：

1.公文份數(shù)序號(hào)2.秘密等級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人 A報(bào)告和請(qǐng)示的主要區(qū)別是什么？

1.具體功用不同2.內(nèi)容含量不同3.行文時(shí)機(jī)不同 A簡(jiǎn)述寫(xiě)作函的注意事項(xiàng)：

1.文種的選用要正確2.內(nèi)容要簡(jiǎn)潔3.措詞要得體 A事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)？

1.對(duì)象比較具體2.格式比較固定3.寫(xiě)法比較實(shí)際4.時(shí)限比較緊迫 A事務(wù)文書(shū)的作用？

1.貫徹政策，指導(dǎo)工作2.溝通情況，聯(lián)系工作3.積累和提供資料4.宣傳教育 A簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的種類？

1.反映情況的調(diào)查報(bào)告2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告3.揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告 A撰寫(xiě)總結(jié)有哪些要求？

1.要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)2.合理的取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)3.要深入研究問(wèn)題

A簡(jiǎn)述表?yè)P(yáng)信與感謝信的區(qū)別？ 1.性質(zhì)不同 2.適用關(guān)系不同 3.寫(xiě)法不同

A求職信正文一般要寫(xiě)入哪幾項(xiàng)內(nèi)容？

1.闡明寫(xiě)信的緣由和目的，表明求職的意愿

2.介紹自己的基本情況，表明自己對(duì)目標(biāo)崗位的選擇理由

3.評(píng)述自己的特點(diǎn)和專長(zhǎng)，最后申明希望得到目標(biāo)崗位及期盼回復(fù)的愿望，也可表明被錄用后做好工作的決心和打算。A舉例說(shuō)明新聞標(biāo)題的三種寫(xiě)法? 1.三行標(biāo)題：18天送客140萬(wàn)！廣州站節(jié)前干得漂亮（引題）

“洪峰”，安然泄過(guò)小閘門（正題）

靠精心組織調(diào)度，同心協(xié)力創(chuàng)下鐵路車站“全國(guó)紀(jì)錄”（副題）2.雙行標(biāo)題：扶一批幫一批促一批（引題）

建行陜西分行為大中型企業(yè)注活力（正題）3.單行標(biāo)題：北京高科技產(chǎn)品出口增幅快 A產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的正文包括哪幾項(xiàng)內(nèi)容？

1.概述2.結(jié)構(gòu)3.實(shí)用方法4.維護(hù)及注意事項(xiàng) A新聞導(dǎo)語(yǔ)常見(jiàn)的寫(xiě)法有哪幾種？ 1.敘述式2描寫(xiě)式3提問(wèn)式4結(jié)論式

A經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見(jiàn)的寫(xiě)法有哪些部分組成？ 1.前言2.情況3.分析4.意見(jiàn)或建議

A可行性研究報(bào)告正文通常包括哪些方面的內(nèi)容？

1.前言2現(xiàn)狀評(píng)價(jià)3發(fā)展規(guī)模與建設(shè)規(guī)模4建設(shè)條件與寫(xiě)作條件5地址方案6建設(shè)方案7技術(shù)工藝和設(shè)備方案8實(shí)施計(jì)劃9資金投入與經(jīng)濟(jì)效益10社會(huì)效益11財(cái)務(wù)分析12生產(chǎn)管理與人員培訓(xùn)13結(jié)論 A簡(jiǎn)述合同的各項(xiàng)基本條款？

1.標(biāo)的2數(shù)量和質(zhì)量3價(jià)款或者報(bào)酬4履行的期限，地點(diǎn)和方式5違約責(zé)任6解決爭(zhēng)議的方法

A簡(jiǎn)述讀書(shū)筆記的作用？

1.可以幫助記憶，彌補(bǔ)腦力不足，有效提高讀書(shū)效率。2.可以鍛煉思考能力。

3.可積累有用材料，開(kāi)拓視野，提高語(yǔ)言文字表達(dá)能力。

4.作筆記會(huì)產(chǎn)生新的思考，有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有利于研究新問(wèn)題。A檢索文獻(xiàn)資料的方法有哪幾種？ 1.手工檢索 2.計(jì)算機(jī)檢索

A常用的筆記種類有幾種？

1.摘錄筆記2提要筆記3提綱筆記4心得筆記5索引筆記

第四篇：應(yīng)用寫(xiě)作

2009年秋《基礎(chǔ)寫(xiě)作》試題A

一、名詞解釋：（16分）

1、公文

2、總結(jié)

3、述職報(bào)告

4、合同

二、判斷題：（10分）

1、表彰性通報(bào)既要寫(xiě)明被表彰者的先進(jìn)事跡，還要簡(jiǎn)介其一般表現(xiàn)。（）

2、規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。（）

3、對(duì)于上級(jí)的指示，只須參考執(zhí)行。（）

4、批復(fù)同請(qǐng)示一樣，也應(yīng)一文一事。（）

5、寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告時(shí)，一般常用第一人稱。（）

三、簡(jiǎn)答題：（20分）

1、應(yīng)用文選材有哪些要求？

2、撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

四、要素操作題：（10分）

少數(shù)干部利用公款游山玩水，某省人民政府?dāng)M發(fā)文予以批評(píng)，請(qǐng)代該省人民政府?dāng)M寫(xiě)文件標(biāo)題。標(biāo)題：

五、作文題：（44分）

1、據(jù)指定內(nèi)容寫(xiě)作：某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建××大街路面，為期半個(gè)月，因影響交通，特向各界告知。自選文種，擬訂公文標(biāo)題；字?jǐn)?shù)不限，將要辦之事說(shuō)清楚即可，文字要簡(jiǎn)潔明了。

2、北京市人民政府收到江蘇省人民政府《關(guān)于商洽商貿(mào)協(xié)作關(guān)系事宜的函》（蘇政發(fā)[2003] ×號(hào)），經(jīng)研究，同意合作并給予函復(fù)，請(qǐng)代擬這篇復(fù)函。（要求按規(guī)范的公文格式撰寫(xiě)，包括眉首、主體、版記部分，部分內(nèi)容可以虛擬。）

《應(yīng)用寫(xiě)作》試題A

一、名詞解釋：（16分）

1、主題詞

2、通報(bào)

3、計(jì)劃

4、廣告語(yǔ)

二、判斷題：（10分）

1、××市教育局關(guān)于召開(kāi)××同志任職的通知。（）

2、××市電信局關(guān)于安裝私人電話的公告。（）

3、國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于個(gè)體工商戶必須依法納稅的通告。（）

4、幾個(gè)單位聯(lián)合行文，主辦單位要排列最前。（）

5、寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告時(shí)，一般常用第三人稱。（）

三、簡(jiǎn)答題：（20分）

1、應(yīng)用文語(yǔ)體有哪些特征？

2、賀詞的寫(xiě)作要點(diǎn)有哪些？

四、要素操作題：（10分）

廣東省人民政府收到江蘇省人民政府《關(guān)于商洽商貿(mào)協(xié)作關(guān)系事宜的函》（蘇政發(fā)[2003] ×號(hào)），經(jīng)研究，同意合作并給予函復(fù)，請(qǐng)代擬這篇復(fù)函的標(biāo)題和開(kāi)頭的文字。

五、寫(xiě)作題（44分）

某研究所籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室，但資金尚缺100萬(wàn)元，擬向省科技廳請(qǐng)示撥款，請(qǐng)代該研究所擬定這份請(qǐng)示，再代該省科技廳擬寫(xiě)同意該研究所撥款請(qǐng)示的批復(fù)。（要求按規(guī)范的公文格式撰寫(xiě)，包括眉首、主體、版記部分，部分內(nèi)容可以虛擬。）

第五篇：應(yīng)用寫(xiě)作

應(yīng)用文寫(xiě)作格式

1、書(shū)信

一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上寫(xiě)作的年月日。

請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

2、啟事

啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

4、電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題 概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾 是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7、申請(qǐng)書(shū)

寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）正文 包括申請(qǐng)?jiān)蜃罴汛鸢?1.感謝信

〔概念解說(shuō)〕

感謝信是為表示感謝而寫(xiě)的一種專用書(shū)信。受信者和寫(xiě)信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開(kāi)張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。

〔格式內(nèi)容〕

：①標(biāo)題： 空一行正中寫(xiě)“感謝信”三字；②頂格寫(xiě)被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)； ③正文：寫(xiě)感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫(xiě)表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫(xiě)單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?lái)，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠(chéng)、樸素。

2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

②問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

⑤具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。

3．回信

(1)書(shū)信――一般書(shū)信和申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)、感謝信等專用信、一般書(shū)信①標(biāo)題：一般情況下，書(shū)信無(wú)標(biāo)題（發(fā)表的書(shū)信可根據(jù)書(shū)信的內(nèi)容或主旨寫(xiě)上標(biāo)題。）

②稱呼：第一行頂格寫(xiě)收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。

③正文：第二行空兩格寫(xiě)正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫(xiě)。如果內(nèi)容較多，可以分段。

④結(jié)尾：結(jié)尾要寫(xiě)祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語(yǔ)可以接正文寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)。“進(jìn)步”“敬禮”等詞語(yǔ)要另起一行頂格寫(xiě)。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫(xiě)。前一行署名，后一行寫(xiě)日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫(xiě)明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來(lái)信內(nèi)容寫(xiě)回信

填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)信封

在信封左上角六個(gè)小方格內(nèi)填寫(xiě)收信人所在地區(qū)的郵政編碼。

在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫(xiě)收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫(xiě)收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，寫(xiě)寄信人的詳細(xì)地址和姓名。

在信封右下角的小方格內(nèi)寫(xiě)寄信人的地區(qū)的郵政編碼。

4．.請(qǐng)假條

〔概念解說(shuō)〕

請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。

〔格式內(nèi)容〕

1.標(biāo)題。2.稱渭。3.請(qǐng)假原因。4.請(qǐng)假起止時(shí)間。5.祝頌語(yǔ)。6.請(qǐng)假人簽名。7.請(qǐng)假時(shí)間。

5.留言條

留言條是指找人沒(méi)有找到，又沒(méi)有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。

6.啟示

第一行正中簡(jiǎn)寫(xiě)“啟示”二字，另起一行頂格寫(xiě)稱呼，另起一行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，再另起一行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文。最后寫(xiě)署名和日期。

7.借條

借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來(lái)說(shuō)只要具備貸款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款金額（幣種）、利息計(jì)算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式等就行了。

8.說(shuō)明書(shū)

寫(xiě)事理說(shuō)明文，先要把所要說(shuō)明的事理弄清楚。如果要說(shuō)的事理連自己都沒(méi)有明白，就沒(méi)有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進(jìn)一步調(diào)查、請(qǐng)教別人、查閱文獻(xiàn)資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。一 根據(jù)自己的愛(ài)好志趣和理解能力

把所要說(shuō)明的事理弄清楚之后，就要注意按照人們認(rèn)識(shí)事物、理解問(wèn)題的順序，抓住事理的特點(diǎn)，把抽象的事理說(shuō)得有條有理、清楚明白，解說(shuō)的概念要準(zhǔn)確，判斷要正確。為了解說(shuō)得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認(rèn)、能夠明白或接受的東西來(lái)說(shuō)明。可以用分類、舉例、打比方、作比較等說(shuō)明方法。

9.消息