第一篇：行政公文練習題

練習題（4）

一填空題

1、向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，要用

2、請求上級機關對某項工作給予指示或批準，要用

3、答復請示事項，要用

4、二、選擇題：

1、批復是用于答復下級機關請示事項的（）。A下行文B平行文力的規(guī)章C上行文D具有行政約束

3、向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。A請示B報告 C通報D函

4、遇到非常重要事項，需要請示時可以

A主送領導者個人；B多頭主送；

C越級上報D 主送機關只能是主管上級機關

5．關于報告，說法錯誤的是

A.報告可以分為工作報告，情況報告，調查報告和答復詢問的報告

B.報告是下級機關向上級機關反饋信息，溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式，因此，為各機關普遍經常使用

C.報告以議論為主要表達方式

D.報告與請示不能結合使用，在報告中不得夾帶請示事項

6.下列報告的標題擬制不符合要求的是

A.《XX廠關子加強職工崗位培訓工作的總結報告》

B.《某局關于清倉核資工作結束總結報告》。

C.《高標準，嚴要求，搞好企業(yè)整頓》

D.《建設社會主義精神文明——關于‘美的咨詢’活動的總結》

7.以下說法正確的是（）

A.通知的標題可簡寫為《任免通知》

B.批復具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務范圍內發(fā)布

C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據、執(zhí)行要求結尾三大部分組成D.通知的標題由發(fā)文機關名稱、事由、文種組成8.關于請示的特點，說法正確的是（）。

A.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的問題與事項

B.使用范圍廣泛

C.具有執(zhí)行性D.有較強的時效性，強調及時快捷

9.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）

A.工作報告B.請示C.答復詢問的報告D.批復

10.下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。

A.適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數字 B.中心明確，重點突出C.報告內容應有新意 D.點面結合，實事求是

三、判斷正誤。

1．某縣廣播電視臺在特大洪災中，損失極大，為盡快修復廣播電視設施，正常開展工作，該站擬行文請求上級，撥給300萬元救災費。甲說，應該按慣例寫請示報告，為爭取各級領導支持，應主送縣廣播電視局、縣財政局、縣政府、分管縣長、縣委宣傳部、地區(qū)廣播電視局、省廣電廳。乙說，主要反映受災情況，應寫成情況報告，而且縣廣播電視局也撥不出經費，不如就不主送縣廣電局，只主送縣政府。這些說法對不對？你認為應該怎么辦？

2．某學校請求縣領導撥款10萬修建學生食堂。該縣王副縣長告訴學校領導：“打個請示報告給我，我來批給你們?！?/p>

3．連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向省防洪辦越級請示開閘泄洪，以確保縣城的安全。

4、請示由標題、正文和落款三部分組成，有的還有附件。可一事一請，也可幾事一請，但一般只寫一個主送機關，不要多頭主送或越級主送。

5、一般情況下，要把“請示”抄送下級機關；

6、報告中不得夾帶請示事項，但有一種請示性報告，叫“請示報告”，可夾帶請示事項。

7、某大學向省教育廳寫例行報告，一匯報2005年工作，二請求增撥教育經費1000萬，三建議招生權利下放。

四、改錯

(一)改正下列標題的錯誤

1、關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。

2、關于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。

3、關于元旦文藝聯歡會所需經費的請示報告。

4、關于暫不批準××局申請修建新辦公大樓的批復

5、××局關于立即辦理2007年新進人員戶籍問題的函

（二）、指出下列公文中存在地問題

1、××市公安局因工作需要，擬購置A牌B型中巴車一輛，向上級機關××省公安局上報了《關于購置工作用車的請示》（×公安財字〔2005〕×號）。××省

公安局根據有關規(guī)定，正式行文給予批復。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。

××省公安局

關于批復××市公安局購買汽車的通知

××市公安局財裝科：

你單位因工作需要購置一輛中巴車的報告收悉。經研究，同意你單位購置A牌B型中巴車一輛。??（下文略）

特此通知。

（××省公安局印章）

2005年11月7日

3、關于同意聯合開展非法傳銷專項行動的批復

A市公安綜字〔2006〕第9號

A市公安局：

貴局8月10日報來《關于聯合開展整治非法傳銷專項行動的請示》收悉。經我局局長辦公會議研究（具體內容略）：

特此批復。

A市公安局（章）

2006年8月10日

主題詞：綜合社會治安批復

本局：局領導，辦公室存檔。

A市公安局某處2006年8月10日印發(fā)

?。?）份

4、關于要求撥款修建宿舍的請示報告

市公安局、市政法委、市政府：

由于16號臺風的襲擊，我所宿舍遭到了嚴重破壞，很多門窗被毀，臺風后又風雨連日，致使部分干警無法正常生活。為盡快修復被毀的宿舍，恢復正常的生活秩序，特請撥維修款10至15萬元。

此外，我們因新調進干警5名，急待解決住房問題，故另請撥款基建資金若干，以解決新進干警的住房問題。

特此報告，請批復。

X X 看守所

一九X X 年七月九日

8、五、寫作練習

1、工作背景：X X 派出所地處城鄉(xiāng)結合部，是通往XX市、XX縣、XX縣的交通要道，隨著行政區(qū)劃的調整，轄區(qū)面積擴大，流動人口增多，發(fā)案率較高，社會治安情況復雜。原有干警10人，現干警增至15人。配備有摩托車5輛，其中有3輛摩托車已不能使用，現有裝備條件已不適應工作的需要，故急需縣公安局撥款X 萬 元購置X X 牌X X 型汽車一輛。

（1）、請代XX派出所寫一份請示。

（2）、經XX縣公安局局領導研究，同意X X派出所購買X X牌型汽車的請示，請你代XX縣公安局擬一份批復，答復X X派出所，同意撥給該所購車?？頧 萬元。

第二篇：公文練習題

一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是

A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理

C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務的重要工具之一

2．《關于××廠進口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是

A．××廠 B．××廠的負責人

C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長

3．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用

A．通報 B．通知 C．函 D．意見

4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

A．濫用省略 B．篇幅冗長 C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“請示”的結束語中得體的是

A．以上事項，請盡快批準 B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否﹖請批復

6．幾個機關聯合發(fā)文，只能標明

A．主辦機關的發(fā)文字號 B．所有機關的發(fā)文字號

C．至少兩個機關的發(fā)文字號 D．根據情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

7．一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級行文

8．主送機關是

A．有隸屬關系的上級機關 B．受理公文的機關

C．收文機關 D．需要了解公文內容的機關

9．下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是

A．會議報告 B．條例 C．工作總結 D．請示

10．特殊情況越級向上行文，應抄送給

A．直屬上級機關 B．直屬下級機關

C．系統(tǒng)內的所有同級機關 D．有業(yè)務聯系的機關 11．“請示”可以直接交給領導者個人的是

A．領導人直接交辦的事項 B．與領導人直接相關的事項

C．重要文件 D．機密文件

12．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”

A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災事故的處理

C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎 D．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知

13．答復上級機關的詢問，使用

A．通報 B．請示 C．報告 D．通知

14．根據事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是

A．通報 B．通知 C．通告 D．決定

15．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B．違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C．錯誤使用文種，應使用函 D．錯誤使用文種，應使用報告

16．負責公文處理工作的是本機關的A．檔案室 B．業(yè)務處 C．收發(fā)室 D．辦公廳室

17．公文辦理主要分為

A．收文和發(fā)文 B．擬辦與承辦 C．登記與分發(fā) D．整理與保管

18．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

A．領導人本人或由其委托的人代拆 B．機要文書或機要室拆封

C．辦公廳室主任拆封 D．文書人員拆封 19．辦公部

部門或業(yè)務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的A．擬辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

A．已復文 B．閱畢的日期 C．已閱文 D．承辦的結果

21．機關公文文稿經簽發(fā)后，即為

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的會簽 D．公文的核發(fā)

22．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行

A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

23．凡是需要立卷的文件是

A．辦理完畢的文件 B．已經使用的文件 C．已經辦復的文件 D．領導認為重要的文件

24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

A．立卷 B．定卷 C．歸卷 D．組卷

25．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

A．上級機關、上級部門為主 B．本機關、本部門為主

C．上級機關和本機關為主 D．本機關和下級機關為主

26．將內容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通訊特征立卷 D．地區(qū)特征立卷

27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款

29．根據文件在形成中的歷史聯系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是

A．歸卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的A．開頭 B．末尾 C．中間 D．上方

1、公文內容代表的是機關意志，它必須以（D）。A、擬定者的名義制發(fā)

B、機關的名義制發(fā)

C、法定代表人的名義制發(fā)

D、機關的名義或法定代表人的名義制發(fā)

2、命令，（D）

A、只適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章 B、只用來宣布施行重大強制性行政措施 C、只用于嘉獎有關單位和人員

D、適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位和人員

3、公告，是用于（C）

A、向國內宣布重要事項或者法定事項的B、向國外宣布重要事項或者法定事項的 C、向國內外宣布重要事項或者法定事項的 D、向國內外宣布行政法規(guī)和規(guī)章的

4、通報的適用范圍（C）

A、只用于表彰先進

B、只用于批評錯誤

C、適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況

D、只用于傳達重要精神或者情況

5、制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（C）確定的

A、撰寫者本人或團體

B、機關黨政負責人

C、行文對象及行文內容

D、作者的上級機關

6、為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采?。ˋ）A、逐級行文

B、多級行文

C、越級行文

D、直接行文

7、內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫做（D）A、平件

B、加急件

C、特件

D、急件

8、聯合行文，（C）在前

A、先簽署意見機關

B、簽發(fā)時提出意見機關

C、主辦機關

D、協(xié)辦機關

9、發(fā)文字號應當包括（C）

A、括號，序號

B、機關代字，序號

C、機關代字，年份，序號

D、年份，序號

10、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用（D）A、逗號

B、引號

C、頓號

D、標點符號

11、主送機關是指公文的主要（C）

A、發(fā)文機關

B、公文起草機關

C、受理機關

D、下級機關

12、聯合上報的公文，由（B）加蓋公章

A、發(fā)文機關

B、主辦機關

C、協(xié)辦機關

D、主辦機關和協(xié)辦機關

13、聯合下發(fā)的公文，由（C）加蓋公章

A、主辦機關

B、協(xié)辦機關

C、發(fā)文機關都應當

D、最后的簽署機關

14、成文日期以（A）為準

A、負責人簽發(fā)的日期

B、印刷日期

C、發(fā)送日期

D、第一次修改稿日期

15、聯合行文以（B）為準

A、最先簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期

B、最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期 C、印刷日期

D、定稿日期

16、行文應當確有必要，（C）

A、領導決定

B、注意時效

C、注意效用

D、強調準確

17、為了維護政令統(tǒng)一，凡下行公文（C）

A、都要請求上級

B、都要和有關機關協(xié)商

C、內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一致

D、都與有關部門聯合行文

18、除（C）外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告” A、重大事項

B、急件

C、上級機關負責人直接交辦的事項

D、密級文件

19、下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是：（A）

A、該廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)圖強，在上半年不到三個月的時間里，就創(chuàng)造出產值比去年同期增長200%的奇跡

B、我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費 C、目前有關部門已對該報作出?？D，并責令其主要負責人深刻檢查等紀律處分的處理。D、一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而出事，5名船員失蹤。20、“由于我們沒有建立健全安全保障制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機，這段公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（D）A、含義不明確、不清晰，讓人產生歧義

B、句子成份的搭配不當 C、語序安排欠妥當

D、不合乎事理

21、發(fā)文辦理指以本機關名義（A）的過程

A、制發(fā)公文

B、印制公文

C、發(fā)放公文

D、傳遞公文

22、下面幾種說法中，不正確的是（B）

A、在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程中，一般應按時間發(fā)展順序排列

B、受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復 C、有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面深入的探索而逐步提煉和明確 D、公文中的疑問語氣一般較少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能少用或不用

23、調查報告具有明顯的特點，突出表現為（A）

A、真實性、針對性、規(guī)律性、時效性

B、真實性、準確性、時效性、規(guī)律性 C、正確性、針對性、規(guī)律性、時效性

D、真實性、自然性、規(guī)律性、時效性

24、公文的文種應當根據（D）確定 A、領導指示

B、上級要求

C、主送機關的要求

D、行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系

25、引用公文應當（B）

A、先引發(fā)文字號，后引標題

B、先引標題，后引發(fā)文字號 C、只引發(fā)文字號

D、只引標題

26、以下有關公文的說法錯誤的有（D）

A、公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、適用公文，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請求、報告、函等 C、通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D、函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

27、會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（A）A、標題須寫明會議名稱與文件

B、標題須寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種

C、標題須寫明會議名稱、事由、文種D、可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地提示中心思想

28、立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（B）

A、反映本機關的活動

B、便于檢索和管理

C、便于映證機關工作的歷史

D、便于研究有關問題

29、公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（D）

A、一案一卷，一盒一卷

B、同人同事立一卷

C、統(tǒng)計表、報表合卷

D、把握文件的特征

30、函靈活簡便，可廣泛應用于聯系各個領域，以下事項不適應使用函件這一形式的有（D）

A、北京市人民政府就××發(fā)電廠建設問題向國家計委申請

B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議 D、國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示

31、下面五個事件中，事件排列最合理、最合乎邏輯的是（C）

1、去釣魚；2發(fā)現很多蚯蚓；3向朋友借魚具；4挖坑栽樹苗；5改變計劃

A、4—3—1—2—B、1—4—2—3—C、4—2—5—3—D、3—2—1—5—4

32、下列四句話中有一句既可以這樣理解，也可以那樣理解，這個有歧義的句子是（C）A、工商所的門外停著一輛大卡車

B、他父親最近到去南去考察工作 C、新來的老張的助手登臺唱了一支歌

D、汽車在高速公路上一輛接一輛駛過

33、答復下級機關的請求事項時，應使用（B）A、通知

B、批復

C、通報

D、意見

34、行文關系根據（C）確定，一般不得越級請示和報告

A、領導指示

B、職權大小

C、隸屬關系和職權范圍

D、時間急緩

35、緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”，其中電報應當分別標明（）A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

36、公開發(fā)布行政機關公文，必須經（D）A、主辦機關批準

B、上級機關批準 C、干部職工討論通過

D、發(fā)文機關批準

37、銷毀秘密公文應當到指定場所中（B）以上監(jiān)銷 A、1人

B、2人

C、3人

D、4人

38、公文用語的基本要求之一是（D）

A、得體

B、中肯

C、無懈可擊中

D、真實準確無假話

39、公文語言運用與一般文章相比，有其獨特的要求，具體表現為（D）A、準確、鮮明、生動

B、準確、簡潔、老練、樸實

C、準確、平易、莊重、生動

D、準確、簡潔、莊重、樸實、生動

40、下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是（A）A、濫用省略

B、篇幅冗長

C、交代不明

D、眉目不清

41、下列“請示”的結束語得體的是（D）

A、以上事項，請盡快批準

B、以上所請，如有不同意見，請來函商量

C、所請重大事項，不可延誤，務必于10月前答復

D、妥否，請批示

42、一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是（A）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、越級行文

43、主送機關是（B）

A、有隸屬關系的上級機關

B、受理公文的機關

C、收文機關

D、需要了解公文內容的機關

44、特殊情況越級向上行文，應抄送給（A）

A、直屬上級機關

B、直屬下級機關

C、系統(tǒng)內的所有同級機關

D、有業(yè)務聯系的機關

45、答復上級機關的詢問，使用（C）A、通報

B、請示

C、報告

D、通知

46、《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥電視轉播臺用地的請示》，該標題的主要錯誤是（C）

A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B、違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C、錯誤使用文種，應使用函

D、錯誤使用文種，請使用報告

47、負責公文處理工作的是本機關的（D）

A、檔案室

B、業(yè)務處

C、收發(fā)室

D、辦公廳（室）

48、辦公部門或業(yè)務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的（A）A、擬辦

B、承辦

C、批辦

D、催辦

49、公文處理分為（A）

A、收文辦理和發(fā)文辦理

B、擬辦和承辦

C、登記、分發(fā)

D、傳閱、承辦 50、復制上級黨的機關的秘密公文，須經（D）

A、本單位主要負責人

B、上級機關主要負責人

C、辦公室主任

D、發(fā)文機關

51、下列公文處理規(guī)定表述不正確的是（A）A、公文處理應當堅持實事求是、精簡、實用的原則 B、各級行政機關的辦公廳（室）是公文處理的管理機構

C、公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定 D、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作

52、公文的作者是指（A）

A、制發(fā)文件的機關

B、擬制公文的秘書工作人員

C、參與文件形成過程的全體機關工作人員

D、審核簽發(fā)文件的機關工作人員

53、公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（C）A、法人代表的名義

B、國家公民的名義

C、機關的名義或其代表人的名義

D、其他社會組織與個體結合的名義

54、下列文件中不屬于公文的有（Ｃ）A、會議紀要

B、通報

C、評論

D、議案

55、行政機關公文用紙采用（B）型紙 A、B4 B、A4 C、B5 D、A3

56、發(fā)文機關標識由（D）組成

A、發(fā)文機關全稱

B、發(fā)文機關全稱加發(fā)布對象

C、發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱

D發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成

57、下列公文排版規(guī)格，表述正確的是（C）

A、正文用3號宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字 B、正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排26個字 C、正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字 D、正文用3號仿宋體字，一般每頁排24行，每行排28個字

58、公文印發(fā)機關和印發(fā)時間位于（B）

A、抄送機關之上（無抄送機關在主題詞之上）

B、抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）

C、抄送機關之上（無抄送機關在主題詞之下）

D、抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之上）

59、公文的裝訂是在（A）

A、左側

B、右側

C、正上方

D、左下方

60、公文裝訂的騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各（C）處 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 61、單一機關制發(fā)公文，加蓋印章應上距公文（D），端正、居中下壓成文時間，印章用紅色

A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 62、上行文是指（C）

A、向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件 B、向所屬被領導機關或組織發(fā)出的文件

C、向一切比本機關級別層次高的機關發(fā)出的文件

D、向一切比本機關級別層次低的機關發(fā)出的文件

63、下面公文寫作中不恰當的是（A）

A、我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子，把反腐敗進行到底 B、以上意見如無不當，復印批轉各有關單位認真遵照執(zhí)行

C、我們必須排除種種不利因素，爭取第一季度建成東方貿易商廈

D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊，行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000元

64、公文的議論的三個基本要素是（A）

A、論點、論據、論證

B、依據、事件、結論 C、原因、證明、結果

D、論點、辯證、結果 65、各級工商行政管理機關使用的文頭，應報（D）備案 A、地方黨委辦公室

B、地方政府辦公室 C、局長

D、上一級工商局辦公室 66、公文如有附件，應當注明（C）

A、附件的依據

B、附件的內容 C、附件的順序和名稱

D、附件的發(fā)放范圍 67、下列成文日期，表述錯誤的是（B）

A、成文日期以負責人簽發(fā)日期為準

B、成文日期以印發(fā)日期為準 C、聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)日期為準

D、電報以發(fā)出日期為準 68、下列印章使用，錯誤的有（B）

A、公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的外，一律在正文之后下方加蓋印章，不再落款 B、聯合上報的公文，至少有兩個以上聯合行文機關加蓋印章 C、聯合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋公章 D、電報注明落款，不蓋印章

69、報送上級機關的文件不少于（B）份 A、2 B、3 C、4 D、5 70、下列文種中，不適用于獎勵事項的是（D）A、命令

B、決定

C、通報

D、通告 71、翻印文件應經（D）批準

A、科室全體人員討論

B、機要文書人員

C、上級機關

D、機關負責人或辦公室主任

72、各級工商行政管理機關的公文文稿送負責人簽發(fā)前，應由（C）進行審核 A、科室負責人

B、分管領導

C、辦公室

D、機關科室負責人 73、下列公文管理規(guī)定，表述錯誤的是（D）

A、公文復印件作為正式公文使用時，應加蓋復印機關印章

B、公文被撤銷，視作自始不產生效力

C、公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力 D、不具備歸檔和存在價值的公文，經過鑒別，可以銷毀

74、下列單位和組織，不可單獨行文的是（C）

A、消費者協(xié)會

B、辦公室

C、企業(yè)注冊局

D、黨組 75、當一個人擔任多種職務時，在公文書寫中應當（D）

A、全部列出

B、只列其中一種即可

C、使用最重要的一種職務，并用全稱

D、只列出與文件內容有關的職務全稱 76、撰寫《關于調整工商所布局的報告》一文時，不符合寫作要求的是（D）A、由于呈請上級局予以批轉，所以在報告結尾提出請求批轉的要求

B、中心明確，重點突出

C、報告內容反映了新形勢下基層工作的實際需要 D、報告中要求批轉××分局四個工商所的調整布局要求 77、對重要問題提出見解和處理辦法，應選用（C）A、決定

B、通報

C、意見

D、批復

78、匯報工作、反映情況、提出建議，供領導機關制定決策或指導工作參考，不要求批復，可用（A）

A、報告

B、通報

C、請示

D、通知 79、下列成文日期，正確的是（D）

A、98年2月6日

B、1998年2月6日 C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日 80、中國共產黨機關公文種類有決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復等（C）類

A、12

B、13

C、14

D、15

一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．A 12．D 13．C 14．C 15．C

16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B

．B9．D 10．A 11．B 23．A 24．C

第三篇：行政公文

恭喜你升為經理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調整與機遇。為了更好的做好計劃案，做好部門間的協(xié)調工作，我們可以從兩個角度作為切入。首先，大致了解每個部門工作為何——他們在做什么，根據計劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據已有的精確的自我與部門主管的性格特質，與對應的部門組織特征，做計劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細節(jié)。在了解自我與相應部門主管的性格特質的前提下，溝通時，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時，可以有意識的注意溝通的方式，調整管用的“對事不對人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對于協(xié)調運作的部門，在計劃制定時，也可以運用組織特征進行風險管控。如一個依賴特質的部門，在協(xié)同運作時需要注意時效性的把握，他們有靈活的應變能力，同時因此可能會有最后時限拼殺的特質，我們在協(xié)同計劃時就可以考慮入此時間把控風險，做到提前預防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計劃案的穩(wěn)步實施，帶來各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉換，適應新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調到一個新部門，難免有這樣那樣的不適應，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉變。同時，也給他人一些時間。剛到新部門，不可能很快得到大多數人的認可，所以，也要給他們一些時間，讓他們逐步了解你，認可你，悅納你。

2、堅持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因為對情況不熟悉而做出輕率的結論。據我所知，很多人新到一個單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進行比較，并且在說話中有意無意地表現出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現更為明顯。從初衷來說，并沒有錯。但是，結果往往是適得其反或欲速則不達。為什么？因為這樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現該部門的長處和優(yōu)點，因為正向的激勵永遠都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第四篇：行政公文

第二講 行政公文

（簡單介紹）

一、行政公文

是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。（其實就是通俗所謂的紅頭文件）。

這些紅頭文件的格式、寫法國家是有具體規(guī)定的，比如，在2001年時國家出臺過一個文件——《國家行政機關公文處理辦法》（后來可能還有修定），怎么寫這個上面都有規(guī)定。所以當同學們考上了公務員需要起草這些公文時，一定要學學這個辦法，要依照這個辦法。

通常行政公文分以下一些文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。

按行文方向的不同還可分為上行文（下級對上級的行文，請示、報告）、平行文（平級機關之間或不相屬機關之間的公文，函）、下行文（上級向下級機關的公文，命令、決定、通報）

根據機密程度可分為：公布性公文、內部公文、機密公文等。

每一種文種都有一定的適用范圍，這個適用范圍在哪里，大多是在這個《國家機關公文處理辦法》里。當同學們以后做了公務員，搞了這些文字工作，這個文件恐怕都要學習，如果不組織學習，則自己也要看看。

二、行政公文的作用

這些紅頭文件有什么作用？其一，領導和指導作用（上級政府對下級政府在工作上的領導的實施，很大程度上依靠這些紅頭文件）。其二，溝通作用（機關之間彼此情況的了解，信息的溝通，交流經驗，商討對策等大多也是依靠這些紅頭文件）。其三，宣傳教育作用（通過這些文件來宣傳黨和國家的方針政策，以起來宣傳的作用。要學習科學發(fā)展觀了，就會下發(fā)許多文件，用來通知學習，并且闡釋科學發(fā)展觀的意義，這就起到了宣傳教育的作用）。其

四、憑證和依據的作用（行政公文具有法律效力，所以下級機關解決問題、開展工作時可以上級機智下發(fā)的公文為憑證和依據。平級單位之間業(yè)務往來的一個憑證。一旦出了什么問題，這些公文都是重要證據。以免互相推諉。重要的公文都要存檔，所以這些公文還是歷史事件的見證，有一定的文化意義。如《尚書》，絕大部分就是商周 1 時期的行政公文，成為了經典之一）。

三、公文寫作要求

1、熟悉黨和國家的方針政策及有關法規(guī)、規(guī)定。（公文具法律效力，所以一定不能違背了某項已頌布的法律、政策，所以起草者一定要了解這些方針、政策、法律）

2、主旨明確，內容單一。（這是《國家行政機關公文處理辦法》中明確規(guī)定的。這也是為了提高工作效率，符合應用言語的一般要求）

3、格式規(guī)范，結構合理。行政公文的格式大多有明確規(guī)定，不能亂來。這在哪個《國家行政機關公文處理辦法》里差不多都有規(guī)定。

4、遵循各項行文規(guī)則，選用合適的文種。（行政公文種類很多，在具體應用時要根據需要選擇恰當的種類。做了公務員的同學要注意這一點）

5、語言簡潔、準確、莊重。（很嚴肅，明白表達出意思就可以了，不必有太多的不必要的修飾與鋪墊。這也符合應用文的一般要求。）

通報的寫作

一、何為通報

通報是用于表彰先進（公司里出了什么好人好事，撿了客戶的幾萬塊錢交給了公司，沒有據為已有。公司的員工路遇歹徒對美女圖謀不軌，拔刀相助，見義勇為。這時公司想獎勵他，并在獎勵他的同時教育別的職工也這么干，弘揚正氣。決定對他進行表彰，獎勵他10000塊錢，并通報全公司。這就需要寫個通報，告知全公司），批評錯誤（公司某職工態(tài)度惡劣，并嚴重坑了客戶，進而損壞了公司的利益，這時公司想批評他，并想起到殺雞儆[jǐng]猴的作用，這時也可寫一個通報），傳達重要精神或情況（公司里發(fā)生了重大事件，如董事會變了，由國有變成了股份制等等。這時需公司所有員工都知道，于是就可用個通報）時使用的應用文。

通報一般分，表彰性通報（表彰先進集體，個人等的通報），批評性通報（批評某個人，某項事的通報），情況通報（用來傳達重要事情以引起人們警覺和注意）

假如，公司讓你寫一份通報，這個通報怎么寫？題目怎么擬？

二、通報的格式和寫法 標題的寫法

一般都得有個標題，這個標題有固定的格式。

其一，完全式，三個部分，發(fā)文機關，事由，通報字樣。如，中鐵三局關于表彰王小三同志見義勇為行為的通報。石家莊公路局關于對李小二同志聚眾斗毆行為的通報。

其二，省略發(fā)文機關式。有時通報的標題省略發(fā)文機關，關于表彰王小三同志見義勇為行為的通報，關于對李小二同志聚眾斗毆行為的通報。這也是一種常用格式。一般當內部發(fā)行（只在鐵路局內部發(fā)行，人人都知道發(fā)文機關時就用第二種。當面向外部發(fā)文時，則用第一種）。

注意，“事由”部分一定要將是個什么事說清楚要將主旨體現出來。如上述通報，一般不應該說成是：中鐵三局關于王小三同志的通報，關于李小二的通報。這就只說出了人，沒有說出事由來，為什么通報不知道。這樣的標題就不是個好標題。

正文的寫法

1、表彰性通報。表彰性通報正文的格式一般包括四個方面：介紹先進事跡，分析評價事跡的意義，作出表彰決定，提出出希望要求。如，某某廠關于表彰張二同志拾金不昧的通報

我廠退休職工，共產黨員張二同志，于某月某日拾到人民幣兩萬元，雖然張二同志愛人長期癱瘓在床，家境比較困難，但張二同志不為重金所動，將拾到的錢款如數交到某某派出所。張二同志在金錢面前，體現出的高尚品德，受到廣泛的稱贊。（介紹先進事跡，與分析評價事跡的意義）

為表彰張二同志拾金不昧，本廠決定獎勵張二同志500元獎金，并在全廠通報表揚。（做出表彰決定）

希望全廠職工，尤其是共產黨員，向張二同志學習，樹立良好的道德風尚，為兩個文明建設做出貢獻。（提出希望要求）

這就是通報的慣用格式。同學們在以后寫通報時，可以用此格式套。同時在寫這幾個部分時，我們要注意以下情況：

在介紹事跡部分。要盡可能簡明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、時間、地點和事情的主要經過和結果交待明白。一般人們容易犯的毛病是在交待經過和結 3 果時容易啰嗦（不要寫成記敘性文學作品，摻雜進很多撰稿人的感情，這就不對了，要用客觀冷靜的語氣把這個事敘述出來就可以了。比如，張二是怎么拾到的這個錢，是飯后散步的時候拾到的，還是下班的時候拾到，拾到時是回了家，親戚朋友讓他的上交的，還是親戚朋友不愿讓他上交，他力排眾議上交的。還是他拿到后，沒回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪個民警在值班，是如何對張二說的，張二又是如何回答的。等這個細節(jié)性的事情就不必要寫了）。對事跡的評價要在介紹事跡的基礎上做簡要評價與意義分析（分析這個事好，好在哪里，可貴可貴在哪里），這個地方也要求簡明扼要，點到為止，不要展開來說，展開來說了，就不是通報了，成報告文學了。更不用引經據典的，什么孔子說過什么，孟子說過什么，或張二從小長在紅旗下，受到了黨的良好教育等諸如此類的事就不用展開說了。表彰部分只說明給予什么獎勵就可以了，再不用啰嗦別的事了（不用敘述做這個決定的過程，什么領導班子開了幾點的會，幾個人點了頭等，這些完全沒有必要）。發(fā)通報的目的在于表彰先進，號召人們向先進單位和個人學習，因此，結尾部分一般有希望和號召的內容。（希望和號召部分，一般要說清楚讓什么人學習什么。說清了這兩個“什么”就可以了。至于原因等別的事就不會寫了）

2、批評性通報

批評性通報和表彰性通報的寫法類似，也分四大塊：介紹錯誤事實，分析評價錯誤的根源與教訓，處理（處罰決定），希望和要求。

某某市食品釀造工業(yè)公司關于某某食品廠司機王三私自開車去北戴河游玩的通報

公司所屬各單位：

今年某月某日晚，某某食品廠司機王三以磨合汽車不借口，私自做主開“630” 食品防塵車帶五人從某某分廠去北戴河游玩。于某某日早八點左右到達北戴河，第二天夜間十二點多鐘返回。往返行程六百多公里。（介紹錯誤事實。在這一部分里，與表彰性通報的要求一樣，也得說明白人物、時間、地點，事情的主要經過簡明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如這個事是誰出的主意，他們合計的過程，去北戴河的路上了又出現了什么情況等都不用說）

王三此次私自開車去北戴河游玩，目無組織紀律，錯誤實屬嚴重。車隊負責 4 人在問題發(fā)生后未及時向公司匯報，這種做法也是錯誤的。為了嚴肅紀律，維護公司利益，教育本人和廣大職工，經公司研究決定：對司機王三予以通報批評，扣發(fā)三個月獎金，并補交去北戴河全程所有汽油費。（分析評價錯誤，提出處理決定。這一部分也與表彰通報一樣，要簡明，但要點出錯誤的實質與根源。不用長篇大論的議論。處理決定也只寫決定就可，不有啰嗦決定的過程）

望各廠接此通知后，組織車隊同志學習、討論，從中吸取教訓。各廠必須加強對車輛的管理，建設建全各項規(guī)章制度。今后磨合車，要指定時間、路線、人員，同時可以結合送貨進行磨合；車輛存放要指定地點，嚴格限制去外省市，把車輛管理工作提高到一個新的水平。（希望和號召。與表彰性通報一樣，發(fā)批評性通報也是為了教育別人，引以為鑒。所以往往有這一部分。也是用精煉的語言點明是什么人學什么即可。解決了兩個“什么”就可以了）

課堂提問 找出不妥之處 關于李四的通報 各系、處、室、各班級

我院97計算機班學生李四，1998年11月30日中午到學院飯?zhí)贸燥埖臅r候，看到排隊打飯的人多，就要強行插隊打飯，有同學勸他要遵守紀律時，他還大聲說：“關你屁事！”，一們糾察隊員走過來阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷飯碗打在糾察隊員頭上，致使那位糾察隊員頭部受傷。李四的行為引起了再場其他同學的公憤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去關押起來。

據查，李四平時學習也不夠刻苦，上學期期末考試有一科僅得61分。經學院領導研究決定，給予李四記大過一次處分。

希望廣大同學以此為戒，努力學習，爭取在學年考試中取得好成績。其一，標題不清楚（關于李四違紀打人的處分通報）

其二，介紹錯誤事實時欠簡練（在餐廳打飯時，不聽同學勸助強行插隊，在受到糾察阻止時，用搪瓷飯碗毆打糾察隊員，造成糾察隊員頭部受傷。）

其三，至于期末考試得了61分，在此處就沒必要說了。

其四，沒有對李四行為的評價。（李四目無組織紀律，不遵守就餐規(guī)則，并且動手打人至傷，錯誤實屬嚴重。經??）

其五，希望號召部分有點文不對題。（遵守各種規(guī)章制度，樹立良好的秩序意識，養(yǎng)成照章辦事的好習慣。）

3、情況通報。分三個部分，緣由，情況概述并分析，提出要求和希望。（緣由部分）介紹這個情況通報發(fā)出的前因后果（要求簡練，不啰嗦）。情況概述部分，對這個情況做概略性介紹并分析好的一面，并找出存在的問題（要求也是簡練準確）。最后提出希望與要求。例如，見附頁。

課堂練習：

2010年3月1日下午5點左右，石家莊市某某機械廠工人趙五在騎自行車下班途經北二環(huán)東路時看見一個歹徒搶了一位女青年的皮包后逃走，趙五跳下車截住歹徒并把他抓住，但卻被另一個隨后接應的歹徒從背后扎了一刀，趙五手臂受傷，仍緊緊抓住歹徒不放。最后，聞訊而來的幾位民警和保安人員合力把兩個歹徒制服。石家莊市某機械廠決定給予趙五通報表揚，并發(fā)給獎金6000元。

請為該廠寫一則通報（有標題）。

第五篇：行政公文

核心提示：第一次啟動Photoshop時，工具箱將出現在屏幕左側?？赏ㄟ^拖移工具箱的標題欄來移動它。通過選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個工具用一個圖標來表示,理解為每一個工具的意圖和功能是學習Photoshop的關鍵。photoshop工具箱

第一次啟動Photoshop時，工具箱將出現在屏幕左側。可通過拖移工具箱的標題欄來移動它。通過選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個工具用一個圖標來表示,理解為每一個工具的意圖和功能是學習Photoshop的關鍵。

在Photoshop CS2的工具箱中包含60多種工具，每一個工具都有一項特殊的功能，你可以用它來完成創(chuàng)建、編輯圖象或修改其顏色等一系列的操作。如下圖所示：

我們看到有些工具所在位置的右下角會有一個很小的箭頭，如果有，表明有多個工具共享此位置，要想看到一個工具箱位置中的所有工具，請將鼠標指針移動到此工具箱的位置并且按住鼠標按鈕不放；要想選擇其中的一個工具，將鼠標移動到此工具上，單擊此工具來選擇它。當松開鼠標以后，該工具就會出現在“工具箱”上。

如果將鼠標指針在一個工具上停留幾秒種，就會出現一個信息條來顯示它的名字以及使用鍵盤選擇它需要按下的字母鍵(如果想關閉此提示，可以依次選擇“編輯”︱“首選項”︱“常規(guī)”，然后關閉“顯示工具提示”選項)。你可以通過按快捷鍵的方式來選擇工具箱中的工具。要選一個與其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT鍵的同時按下此工具的快捷鍵。例如，按下SHIFT-M可以選擇不同的選取工具，按下SHIFT－P可以選擇不同的鋼筆工具。

下面是photoshop的幫助文件中對各種工具的作用的概述.(各種板本的 photoshop的工具箱會略有不同)

具體的每個工具怎么使用，我們會從下一課開始講解。