第一篇:公司手機(jī)及電話卡管理制度
公司手機(jī)及電話卡管理制度
一.目的合理使用公司提供的辦公工具,控制使用成本。
二.適用范圍
所有使用公司手機(jī)或電話卡的員工。
三.制度細(xì)則
(一)手機(jī)的管理規(guī)定
1.公司手機(jī)由綜管部統(tǒng)一發(fā)放,手機(jī)僅限持有人使用,不得外借。因外借發(fā)生的遺失或損壞
由個(gè)人承擔(dān)損失;
2.手機(jī)遺失由持有人負(fù)擔(dān)補(bǔ)發(fā)手機(jī)的全部費(fèi)用;
3.手機(jī)按使用年限,一年之內(nèi)發(fā)生損壞無(wú)法正常使用的情況,修理費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān);一年以
上兩年以內(nèi)發(fā)生損壞,修理費(fèi)用由公司與個(gè)人各承擔(dān)一半;兩年以上發(fā)生損壞由公司全額
修理或更換新機(jī);
4.離職前須將手機(jī)上交綜部,未退回者按手機(jī)購(gòu)買(mǎi)價(jià)從離職工資中扣除;
5.公司手機(jī)僅發(fā)放給有需要項(xiàng)目部員工;
(二)電話卡的管理規(guī)定
1.電話卡僅限本人使用,不得外借。如遇丟失或損壞,須及時(shí)通知綜管部重新辦理,丟失期
間如果發(fā)生費(fèi)用,由持有人承擔(dān);
2.電話卡僅限綜管部發(fā)放,有需求者需在OA系統(tǒng)中申請(qǐng),由副總裁批準(zhǔn)后方可發(fā)放,需要
轉(zhuǎn)給其它同事使用,須由綜管部統(tǒng)一調(diào)配,個(gè)人無(wú)權(quán)轉(zhuǎn)移;
3.使用公司電話卡的員工自行沖值報(bào)銷;
4.離職前須將電話卡上交綜管部,未退回者,公司將按1000元/卡的商業(yè)價(jià)值,以賠償?shù)男?/p>
式從員工離職工資中扣除。
(三)通訊費(fèi)用的規(guī)定
1.項(xiàng)目經(jīng)理:話費(fèi)不得超過(guò)150元/月,150元以內(nèi)公司支付,150元以上自付,從工資內(nèi)扣
除;
2.項(xiàng)目助理:話費(fèi)不得超過(guò)100元/月,100元以內(nèi)公司支付,100元以上自付,從工資內(nèi)扣
除;
3.其他員工:話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《費(fèi)用管理制度》中的通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。特殊崗位、特殊套餐的用戶,暫不限金額,對(duì)于核查時(shí)發(fā)現(xiàn)的異常話費(fèi)須做出解釋,沒(méi)有合理解釋自付,從工資
內(nèi)扣除。
(四)實(shí)施流程
1.綜管部IT主管負(fù)責(zé)在OA中公布電話及手機(jī)卡套餐的說(shuō)明;
2.綜管部IT主管在話費(fèi)結(jié)算日(次月10號(hào)前)將超額話費(fèi)清單公布在OA中;
3.如果涉及話費(fèi)使用超額,則當(dāng)事人須填寫(xiě)《超額話費(fèi)情況說(shuō)明表》,由項(xiàng)目分管理經(jīng)理審/ 2
批超額話費(fèi)是否合理,并在當(dāng)月14號(hào)以前結(jié)束審批工作。IT主管于15號(hào)前根據(jù)審批結(jié)果
制作成異常話費(fèi)清單,交與考勤人員,凡未經(jīng)審批同意的超額話費(fèi)將作為個(gè)人費(fèi)用于當(dāng)月
工資內(nèi)扣除;
4.項(xiàng)目人員須及時(shí)填寫(xiě)《超額話費(fèi)情況說(shuō)明》,項(xiàng)目分管經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)審批,未在規(guī)定時(shí)間
內(nèi)收到經(jīng)審批的《超額話費(fèi)情況說(shuō)明》,所扣費(fèi)用將不予退回;如果費(fèi)用合理,但是項(xiàng)目
分管經(jīng)理未及時(shí)審批造成扣款,則由項(xiàng)目分管經(jīng)理將扣款補(bǔ)給項(xiàng)目人員。
以上制度從2011年9月1日起執(zhí)行。
2011年8月29日2 / 2
第二篇:公司電話卡管理制度
魯朱字〔2015〕9號(hào)
辦公電話及電話卡使用管理制度
一、目的
為規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話及電話卡配發(fā)及使用管理工作,合理利用通訊資源,強(qiáng)化管理,杜絕浪費(fèi),公司對(duì)銷售及后勤辦公管理人員統(tǒng)一配發(fā)集團(tuán)卡,集團(tuán)卡使用和管理規(guī)定如下:
二、適用范圍
集團(tuán)各公司,所有領(lǐng)用集團(tuán)辦公電話及電話卡的員工。
三、職責(zé)
1.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)全公司資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、稽查,負(fù)責(zé)電話卡充值。
2.采購(gòu)部:負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)(含電話機(jī)、電話卡)的購(gòu)置。3.總經(jīng)辦、倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)(電話機(jī)、電話卡)登記、發(fā)放管理。
4.各部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公資產(chǎn)(含電話機(jī)、電話卡)申領(lǐng)及管
理。
四、電話卡管理規(guī)定
1.集團(tuán)辦公電話及電話卡根據(jù)工作崗位需要發(fā)放。
2.新員工入職及部門(mén)內(nèi)需辦公電話及電話卡者,先向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)好到總經(jīng)辦領(lǐng)取,辦理簽字領(lǐng)用手續(xù)。
3.辦公電話及電話卡發(fā)放后以部門(mén)為單位統(tǒng)一管理,實(shí)行部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)辦公電話及電話卡管理的直接責(zé)任人,應(yīng)做好本部門(mén)的臺(tái)帳管理,統(tǒng)計(jì)每部辦公電話及電話卡的使用人。
4.員工離職,領(lǐng)用的辦公電話及電話卡應(yīng)向本部門(mén)經(jīng)理做簽字交接手續(xù)。
5.部門(mén)人員如減崗,不再增加新的人員,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)將多余的辦公電話及電話卡上交至總經(jīng)辦,不可閑置占用多余的電話卡資源。
6.各部門(mén)發(fā)放的電話卡,每月底進(jìn)行一次實(shí)名統(tǒng)計(jì),部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),由總經(jīng)辦進(jìn)行核實(shí)督查。
7.員工離職電話卡未進(jìn)行交接私自帶走者,按財(cái)務(wù)當(dāng)月繳存的電話費(fèi)金額,從離職員工薪資中扣除。員工無(wú)薪資,由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān),每丟失一個(gè)電話卡扣罰部門(mén)經(jīng)理500元。
8.部門(mén)配發(fā)的辦公用電話機(jī)(含座機(jī)及移動(dòng)話機(jī))出現(xiàn)非人為故障損壞的,由部門(mén)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)辦,說(shuō)明損壞情況,由總經(jīng)辦
批準(zhǔn)重新申領(lǐng);人為損壞的,按話機(jī)雙倍價(jià)值賠償,從責(zé)任人工資中扣除;責(zé)任人無(wú)法落實(shí)的,由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)。
9.財(cái)務(wù)部履行公司資產(chǎn)管理職能,建立公司辦公資產(chǎn)臺(tái)賬,每月底負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)所有辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)抽查,確保公司辦公資產(chǎn)帳物相符。如發(fā)生辦公資產(chǎn)丟失、損毀,依財(cái)務(wù)管理制度追究部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
五、辦公電話機(jī)(電話卡)申領(lǐng)流程
1、電話卡充值辦理流程:
(1)新卡辦理:部門(mén)提出需求→采購(gòu)部提出辦理電話卡申請(qǐng)→總經(jīng)理批準(zhǔn)→采購(gòu)部辦理→充值后的電話卡交總經(jīng)辦統(tǒng)一保管→需求部門(mén)按程序到總經(jīng)辦申領(lǐng)。
(2)老卡充值:部門(mén)月底統(tǒng)計(jì)在用的電話卡話費(fèi)使用情況,申請(qǐng)充值金額→報(bào)總經(jīng)辦匯總→提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理充值業(yè)務(wù)→財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦分別建立充值記錄電子臺(tái)賬。
2、電話機(jī)(卡)申領(lǐng)流程:
部門(mén)提出申領(lǐng)申請(qǐng)→倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取電話機(jī)→總經(jīng)辦領(lǐng)取電話卡。
六、本制度由人力資源部編制,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)生效,自2016年11份起執(zhí)行。
山東朱氏藥業(yè)集團(tuán)
2016.10.31
主題詞:清明節(jié) 放假 安全 通知 集團(tuán)辦公室2015年4月1日印發(fā)
第三篇:公司電話卡管理辦法
公司手機(jī)電話卡管理辦法
為了便于員工有效開(kāi)展工作,合理降低通訊費(fèi)用,使公司所擁有的客戶資源得以最大化運(yùn)用,并能夠更好的對(duì)外宣傳企業(yè)形象,公司統(tǒng)一辦理一批手機(jī)卡給員工使用。
特制定管理辦法如下:
一、使用原則
1、凡規(guī)定配置手機(jī)卡的人員,須使用公司手機(jī)卡作為統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系手機(jī)號(hào)碼,該號(hào)碼將作為公司名片上的唯一聯(lián)系手機(jī)號(hào)碼;
2、公司手機(jī)卡的所有權(quán)歸公司所有,公司員工只有使用權(quán)及保管權(quán)。
二、配置、申領(lǐng)流程
1、符合公司手機(jī)卡配置人員入職后,由公司統(tǒng)一辦理,并分配給使用人;
2、申領(lǐng)流程
填寫(xiě)手機(jī)卡申領(lǐng)表→大區(qū)總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)擬辦→總部行政部復(fù)核→財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理審批
3、員工申領(lǐng)的手機(jī)卡在申請(qǐng)批復(fù)后,在公司履行登記申領(lǐng)手續(xù);
4、因調(diào)崗、離職等無(wú)需繼續(xù)使用公司手機(jī)卡時(shí),需在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)一并將手機(jī)卡上交回公司。
三、使用管理要求
1、公司每月對(duì)電話費(fèi)用試行限額補(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)具體另行制訂),補(bǔ)貼隨工資發(fā)放,超支部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān),使用者本人有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行套餐變更等業(yè)務(wù),公司不承擔(dān)因此而增加的費(fèi)用;
2、使用人作為電話卡的唯一保管人,對(duì)使用的電話卡有保管和合理的使用義務(wù),若在使用過(guò)程中發(fā)生丟失和無(wú)法使用的情況,需及時(shí)向公司申報(bào),進(jìn)行補(bǔ)卡,由此而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由使用人承擔(dān);
3、員工離職時(shí)需將號(hào)卡上交回大區(qū)負(fù)責(zé)人(公司)進(jìn)行注銷,若不上交,公司有權(quán)進(jìn)行掛失處理,由此而產(chǎn)生的相關(guān)掛失及補(bǔ)卡費(fèi)用,將在該員工的應(yīng)發(fā)工資中扣除;
4、對(duì)于印制名片的員工,名片中所列示的聯(lián)系手機(jī)號(hào)只允許印制公司所提供的手機(jī)號(hào)碼,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有印制其他個(gè)人手機(jī)號(hào)碼的,公司有權(quán)取消該員工當(dāng)月電話費(fèi)報(bào)銷額度,并限期整改,再犯的,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理;
5、凡有下列情況之一者,取消話費(fèi)補(bǔ)貼:
(1)凡公司給予報(bào)銷話費(fèi)的員工應(yīng)保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),在公司要求開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)無(wú)故關(guān)機(jī)或停機(jī)者,取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼,特殊情況除外; 以下屬于特屬情況:
①因欠費(fèi)停機(jī),停機(jī)時(shí)間不超過(guò)4個(gè)小時(shí)(每月不超過(guò)1次)②電池沒(méi)電關(guān)機(jī),關(guān)機(jī)時(shí)間不超過(guò)2個(gè)小時(shí)(每月不超過(guò)3次)③在盲區(qū)無(wú)信號(hào),無(wú)法接通時(shí)間不超過(guò)3個(gè)小時(shí)
④手機(jī)遺失(需及時(shí)向公司反應(yīng),盡快辦理掛失補(bǔ)卡手續(xù))(2)在呼叫暢通情況下,一個(gè)小時(shí)內(nèi)3次不接聽(tīng)電話或看到公司未接來(lái)電而不回呼公司者,取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼;
(3)接打電話未使用禮貌用語(yǔ),未維護(hù)公司和個(gè)人形象,對(duì)公司形象造成損害者,取消話費(fèi)補(bǔ)貼,并視情況輕重給予相應(yīng)處罰。
四、附則
1、公司將負(fù)責(zé)對(duì)本制度進(jìn)行效果跟蹤和改善優(yōu)化,定期向使用員工收集意見(jiàn)和建議,以求合理和有效性;
2、以上管理制度由公司人事行政部制定,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)于下發(fā)之日起執(zhí)行;
3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸公司。
第四篇:手機(jī)電話卡及費(fèi)用管理規(guī)定
潤(rùn)達(dá)彈性織造有限公司
手機(jī)卡及費(fèi)用管理規(guī)定
1.0目的:為方面公司營(yíng)業(yè)人員開(kāi)拓業(yè)務(wù)市場(chǎng)、涉外人員與外界工作溝通及工作聯(lián)絡(luò),公
司給部分同事配發(fā)中國(guó)移動(dòng)‘全球通’電話卡。為加強(qiáng)此項(xiàng)福利工作的管理,特對(duì)手機(jī)卡及費(fèi)用作此管理規(guī)定。
2.0范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、部分涉外主管、營(yíng)業(yè)人員及船務(wù)司機(jī)
3.0職責(zé):公司配發(fā)的中國(guó)移動(dòng)“全球通”電話卡,全屬公司固定資產(chǎn),相關(guān)權(quán)責(zé)分工如
下:
3.1總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)對(duì)電話卡申請(qǐng)、手機(jī)補(bǔ)貼及電話費(fèi)用進(jìn)行最終批準(zhǔn),對(duì)手機(jī)電話卡進(jìn)行發(fā)放、管理及與中國(guó)移動(dòng)?xùn)|莞分公司辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
3.2電話卡持有人:根據(jù)公司規(guī)定話費(fèi)限額,享有對(duì)電話卡使用的權(quán)限,超出限額部分話費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。
3.3財(cái)務(wù)部:根據(jù)公司配發(fā)的手機(jī)話費(fèi)、手機(jī)補(bǔ)貼的規(guī)定,每月初依據(jù)中國(guó)移動(dòng)公司話費(fèi)清單,對(duì)持公司手機(jī)卡人員使用話費(fèi)進(jìn)行核算,超出部分直接在其工資中扣除;按公司規(guī)定審校手機(jī)補(bǔ)貼人員正規(guī)發(fā)票的報(bào)銷。
4.0手機(jī)卡配卡對(duì)象、手機(jī)補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
4.1手機(jī)卡配卡對(duì)象:公司二級(jí)以上人員、負(fù)責(zé)公司涉外的部門(mén)主管、營(yíng)業(yè)涉外人員、船務(wù)
涉外人員、財(cái)務(wù)部涉外人員,其他特批人員。
4.1.1配置手機(jī)卡時(shí)限:公司二級(jí)以上人員一周后,涉外部門(mén)主管和其他涉外人員需辦理
入職手機(jī)一個(gè)月后方填寫(xiě)申請(qǐng)單并按申批程序申請(qǐng)手機(jī)卡。
4.1.2發(fā)放手機(jī)卡時(shí),由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,使用人員不得對(duì)電話號(hào)碼進(jìn)行挑選。
4.1.3手機(jī)電話卡發(fā)放后,日常管理歸屬于持卡人,使用過(guò)程中因自己管理不善,造成手
機(jī)卡遺失或失效需要補(bǔ)卡,需及時(shí)與總經(jīng)辦聯(lián)系,并由總經(jīng)辦安排指定人員辦理相關(guān)補(bǔ)卡手續(xù),補(bǔ)卡費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)(由財(cái)務(wù)在其工資中扣除)。
4.1.4經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測(cè),電話卡因使用多年導(dǎo)致自然老化或失效需要重新?lián)Q卡不換號(hào),相關(guān)補(bǔ)卡費(fèi)用由公司承擔(dān),由本人提出,總經(jīng)辦指定人員負(fù)責(zé)辦理。
4.2手機(jī)補(bǔ)貼:
為了便于各涉外人員領(lǐng)用手機(jī)卡的人員更好聯(lián)絡(luò)工作,保證隨時(shí)手機(jī)信號(hào)暢通,已批準(zhǔn)申領(lǐng)手機(jī)卡的人員可按要求申請(qǐng)手機(jī)補(bǔ)貼。
4.2.1四級(jí)以上新入職的人員在三個(gè)月轉(zhuǎn)正以后可申請(qǐng)手機(jī)補(bǔ)貼,其他職級(jí)人員需入職六
個(gè)月以后方可申請(qǐng),必須過(guò)了試用期并與公司簽署合同后方面申請(qǐng)手機(jī)補(bǔ)貼。特殊情況由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
4.2.2申請(qǐng)時(shí),以報(bào)銷申請(qǐng)單的程序申請(qǐng),把購(gòu)買(mǎi)手機(jī)的正規(guī)發(fā)票和連同購(gòu)買(mǎi)手機(jī)有效的單據(jù)方可報(bào)銷。經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取手機(jī)補(bǔ)貼。
4.2.3已申領(lǐng)手機(jī)補(bǔ)貼的人員,手機(jī)發(fā)生任何故障自行負(fù)責(zé)相關(guān)維修與保養(yǎng)費(fèi)用。
4.2.4手機(jī)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):三級(jí)(含)以上職級(jí)為2000元,三級(jí)以下職務(wù)為1500元。
4.2.5手機(jī)補(bǔ)貼的時(shí)限為二年(24個(gè)月),如申領(lǐng)補(bǔ)貼后,沒(méi)有服務(wù)滿24個(gè)月,則按剩
余月份扣除每月所承擔(dān)的費(fèi)用。(即:承擔(dān)剩余補(bǔ)貼=總補(bǔ)貼÷24×剩余月份)
4.2.6如因手機(jī)出現(xiàn)故障無(wú)法接聽(tīng)電話,持機(jī)人員無(wú)條件及時(shí)安排維修。如因手機(jī)故障
沒(méi)有及時(shí)報(bào)修造成影響工作,將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行處理。
4.3手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
4.3.1因總經(jīng)辦董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理業(yè)務(wù)量不同,可實(shí)報(bào)話費(fèi),沒(méi)有明確限制。
4.3.2助理總監(jiān)、副總監(jiān)、總監(jiān)、副總裁、總裁等二級(jí)人員每月話費(fèi)最高上限為700元。
4.3.3部門(mén)經(jīng)理等三級(jí)人員每月話費(fèi)最高上限為300元。
4.3.4船務(wù)司機(jī)每月話費(fèi)最高上限為250元。
4.3.5涉外部門(mén)主管及其他營(yíng)業(yè)人員原則上每月話費(fèi)最高為200元,特殊情況按公司批準(zhǔn)
公文為準(zhǔn)。
5.0 相關(guān)管理規(guī)定
5.1嚴(yán)禁手機(jī)電話卡持有人私自更改手機(jī)卡話費(fèi)套餐。手機(jī)電話卡所辦理的話費(fèi)套餐(如:商旅98、168、268、368——688套餐),統(tǒng)一由總經(jīng)辦根據(jù)個(gè)人前幾個(gè)月使用電話頻率進(jìn)行評(píng)估后,定奪辦理相關(guān)合適的套餐。
5.2手機(jī)卡密碼由公司統(tǒng)一管理,電話卡持有人不得隨意更改。查出私自更改公司手機(jī)電話卡密碼者,將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,將收回公司配發(fā)的手機(jī)電話卡。
5.3公司配發(fā)的手機(jī)電話卡全屬因工作需要,嚴(yán)禁用公司手機(jī)卡長(zhǎng)聊私人電話。話費(fèi)全報(bào)的相關(guān)部門(mén)主管,如公司查出其大量通話均為私人電話,產(chǎn)生之電話費(fèi)用一律由個(gè)人承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重者,除取消全報(bào)話費(fèi)之權(quán)限外,還將予以嚴(yán)肅處理。
5.3.1持有電話人員離職時(shí),將手機(jī)電話卡統(tǒng)一交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦辦理相關(guān)電話費(fèi)
查詢和??ǖ仁掷m(xù)后,并在離職單上簽字確認(rèn)。未經(jīng)簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)不可結(jié)算其工資。
5.3.2違反以上相關(guān)規(guī)定者,將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,按公司《廠紀(jì)廠規(guī)》進(jìn)行公告處理。
第五篇:公司手機(jī)通訊管理制度
公務(wù)手機(jī)管理制度
一、目的為了規(guī)范公司公務(wù)手機(jī)使用管理規(guī)定,保證公司通信暢通,確保信息及時(shí)傳遞,提高工作效益、減少失誤,特制訂本制度
二、配備條件
1、根據(jù)工作崗位需要,公司為公司銷售人員、客戶服務(wù)人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等人員統(tǒng)一配備公務(wù)手機(jī)及手機(jī)卡,以便于對(duì)內(nèi)的信息的及時(shí)反饋及對(duì)外的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2、配備人員范圍
①主管級(jí)別(含)以上員工。
②部分因業(yè)務(wù)需要的非主管級(jí)別員工(銷售人員、客戶服務(wù)人員)
三、使用規(guī)則
1、公務(wù)手機(jī)由公司綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一繳費(fèi),產(chǎn)權(quán)全部歸公司所有,員工享有使用權(quán);
2、公務(wù)手機(jī)使用人員必須24小時(shí)保持手機(jī)通訊暢通,休假期間亦然。使用人員需作好手機(jī)充電等自我管理,出現(xiàn)手機(jī)不接電話、關(guān)機(jī)等現(xiàn)象,無(wú)特殊情況一次個(gè)人承擔(dān)當(dāng)月手機(jī)套餐費(fèi)用一半,一個(gè)月內(nèi)二次承擔(dān)當(dāng)月手機(jī)套餐全部費(fèi)用,一個(gè)月超過(guò)三次(包括三次)以上的,公司將收回手機(jī)及號(hào)碼,取消公務(wù)手機(jī)使用權(quán);
3、所有使用公務(wù)手機(jī)人員對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),必須一律使用公司配置的手機(jī)號(hào)碼且名片上只能印公司配置的手機(jī)號(hào)碼;
4、公務(wù)手機(jī)須隨身攜帶、妥善保管,嚴(yán)禁借給他人使用;若未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn),私自將公務(wù)手機(jī)借給他人使用的,取消公務(wù)手機(jī)使用權(quán),公司將收回手機(jī)及號(hào)碼,并且在此期間所產(chǎn)生的一切費(fèi)用及損失都由借用人承擔(dān);
5、使用公務(wù)手機(jī)的在職人員如因工作崗位調(diào)動(dòng)無(wú)需使用公務(wù)手機(jī)的,需將公務(wù)手機(jī)及手機(jī)卡還至綜合管理部;
6、使用公務(wù)手機(jī)的人員如離職,須將手機(jī)交還至公司綜合管理部,經(jīng)確認(rèn)無(wú)損不影響使用后(否則造價(jià)賠償),方可辦理離職手續(xù);
7、手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向綜合管理部、直接上級(jí)說(shuō)明并告知其它聯(lián)絡(luò)方式或即時(shí)安排使用其他手機(jī)保證通訊的暢通;
8、若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi))購(gòu)買(mǎi)新機(jī)、補(bǔ)辦手機(jī)卡并開(kāi)通,可由綜合管理部代辦,費(fèi)用自理。
四、手機(jī)的維護(hù)管理
1、手機(jī)發(fā)生故障時(shí),使用者應(yīng)及時(shí)向綜合管理部匯報(bào)并說(shuō)明情況。屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問(wèn)題,由公司負(fù)責(zé)處理;屬個(gè)人原因造成的損失,維修費(fèi)用由使用者本人負(fù)責(zé);
2、因使用者保管不當(dāng),造成手機(jī)丟失的,由使用者承擔(dān)給公司造成的損失,按同品牌同規(guī)格手機(jī)進(jìn)行賠償。
五、費(fèi)用管理規(guī)則
1、公務(wù)手機(jī)主要用于工作聯(lián)系,公司會(huì)為每部公務(wù)手機(jī)每月支付套餐費(fèi)(具體手機(jī)套餐費(fèi)見(jiàn)手機(jī)套餐說(shuō)明);
2、使用者應(yīng)自覺(jué)節(jié)約通話、流量等費(fèi)用,原則上公司只提供套餐費(fèi)用;
3、因個(gè)人使用不當(dāng),造成超出工作套餐及固定消費(fèi)內(nèi)的費(fèi)用時(shí),超額的費(fèi)用由使用者自己承擔(dān);
4、公司綜合管理部每月會(huì)根據(jù)電信部門(mén)開(kāi)出的費(fèi)用憑單向使用者來(lái)收取超額費(fèi)用,超額費(fèi)用由員工當(dāng)月工資中扣除或現(xiàn)金繳付;
5、公司可根據(jù)工作需要,調(diào)整公務(wù)手機(jī)業(yè)務(wù)功能;
6、個(gè)人無(wú)權(quán)辦理手機(jī)業(yè)務(wù),確屬工作需要需開(kāi)通其他業(yè)務(wù)的,須報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可開(kāi)通。
六、手機(jī)套餐說(shuō)明1、129元套餐:
(1)全國(guó)免費(fèi)接聽(tīng),贈(zèng)送120M流量,超出部分0.0003元/KB,國(guó)內(nèi)通話時(shí)長(zhǎng)600分鐘,超出部分0.15元/分鐘。
(2)短號(hào)群,公司手機(jī)相互間撥打免費(fèi),每月10元。
2、89元套餐:
(1)全國(guó)免費(fèi)接聽(tīng),贈(zèng)送120M流量,超出部分0.0003元/KB,國(guó)內(nèi)通話時(shí)長(zhǎng)360分鐘,超出部分0.15元/分鐘。
(2)短號(hào)群,公司手機(jī)相互間撥打免費(fèi),每月10元。
七、以上規(guī)定自發(fā)布之日起生效,請(qǐng)各公務(wù)手機(jī)使用人和各部門(mén)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照本管理規(guī)定執(zhí)行。