第一篇：行政公文的分類1

行政公文的分類

1． 按基本使用范圍分為：

2． 通用公文：是指黨政機(jī)關(guān)．社會團(tuán)體．企事業(yè)單位等在處理公務(wù)中的各種問題，反映各方面情況，或聯(lián)系各項(xiàng)工作所形

成的文書材料。如法定公文．普通事務(wù)文書。

專用公文：是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的各種文書材料。如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟(jì)公文，軍事公文等等。

2．按行文的方向分為：

上行文（請示．報告等）下行文（決定．指示．批復(fù)等）

平行文（函等）通行文（意見．會議紀(jì)要等）

3．按公文的內(nèi)在屬性分為：

指令性公文（命令．決定等）指導(dǎo)性公文（意見等）

知照性公文（通知．通報等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）報請性公文（請示．報告等）

記錄性公文（會議紀(jì)要）

4．按公文的辦理時限要求分為：

特急件：要求來文1天內(nèi)辦理完畢

急件：要求來文3天內(nèi)辦理完畢

一般：要求來文7天內(nèi)辦理完畢

5．按保密程度分為：

絕密公文：指黨和國家核心機(jī)密公文

機(jī)密公文：指黨和國家重要機(jī)密公文

秘密公文：指黨和國家一般秘密公文

普通公文：指不涉及密級的一般公文

6．按公文的規(guī)范程度和約束力:

規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

7．按公文的載體分為：

傳統(tǒng)紙質(zhì)公文和電子公文

易蕾：請示的行文規(guī)則

（一）請示應(yīng)當(dāng)一文一事；

（二）請示不得同時抄送下級機(jī)關(guān)；

（三）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；

（四）除領(lǐng)導(dǎo)者個人直接交辦的事項(xiàng)外，請示不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；

（五）請示只寫一個主送機(jī)關(guān)。如須同時送其他機(jī)關(guān)，用抄送形式；

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示時，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

胡正偉：期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)一：

熟悉題型，有針對性地進(jìn)行復(fù)習(xí)――《應(yīng)用寫作》這門課程期末考試的題型通常有：

（1）填空；

（2）名詞解釋；

（3）簡答；

（4）文章分析；

（5）補(bǔ)寫文章要素（根據(jù)給出的主要的文章要素，補(bǔ)寫另外的文章要素，比如，根據(jù)正文寫標(biāo)題，根據(jù)主體部分寫開頭或結(jié)尾部分，等等。）

（6）給材料或給條件作文（根據(jù)給出的寫作材料或?qū)懽鳁l件，完成某一個文種的文章。）

前面三類題目可算作知識型問題或稱客觀性試題，約占卷面總分的40％；后面兩類題目可算作能力型問題或稱主觀性試題，約占卷面總分的60％。

請同學(xué)們將題型與教材相結(jié)合，進(jìn)行有效復(fù)習(xí)。

易蕾：胡老師給的這一消息，學(xué)生一定喜歡！既有針對性，又有實(shí)效性！

報告與請示的區(qū)別

1．行文目的不同：

報告是陳述性公文，不需要批復(fù)。即便是期望上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的報告，上級機(jī)關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復(fù)；

請示則是祈復(fù)性公文，需要上級機(jī)關(guān)的回復(fù)。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復(fù)。

2．行文時間不同：

請示必須事前行文，而報告是事后或事情告一段落時行文。

3．行文規(guī)則不同：

請示必須一文一事，而報告的內(nèi)容卻相對可以豐富一些。

周瑩：易老師，這就是我們前天討論過的問題啊，太有默契了~

報告與請示的區(qū)別

在寫作中，有很多學(xué)生區(qū)分不了報告與請示，其實(shí)報告與請示同屬上行文，在實(shí)際工作混淆使用的情況十分普遍。由于種種原因，這其中用報告來代替請示的情況尤其突出。但實(shí)際上這兩者之間卻有著嚴(yán)格的區(qū)別。比如，“報告”對上級沒有肯定性的批復(fù)要求，而“請示”則相反；在行文時間上，“報告”是事前．事中或事后都可以行文，而“請示”則必須事前行文；上級對下級報送的“報告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級酌情處理，而“請示”則不然，不論所請示的事項(xiàng)上級同意與否，按規(guī)定都應(yīng)及時做出答復(fù)，答復(fù)時所使用的文種是“批復(fù)”而不是“批示”。

易蕾：經(jīng)濟(jì)文書的作用

1．管理作用

2．信息作用

3．經(jīng)濟(jì)作用

4．預(yù)測作用

胡正偉：期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)二：

期末考試題型示例，題型示例

一．填空（每空2分，共18分）

1．向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，要用（）；向上級機(jī)關(guān)請求請示．批準(zhǔn)，要用（）。參考答案：報告請示

2．撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：（1）要有（）意識；（2）要有（）意識。

參考答案：責(zé)任大眾

二．名詞解釋（每個4分，共12分）

1．章程

參考答案：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)．宗旨．組織機(jī)構(gòu)．活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

2．刑事訴訟狀

參考答案：刑事訴訟狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

三．簡答（本大題共1小題，共10分）

合同主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)？

參考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)被視為無效合同。

2．合意性

合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖于當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商．自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對方。

4．規(guī)范性

規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。

如果只答出以上要點(diǎn)，可得8分，每項(xiàng)2分；如果不僅答出要點(diǎn)，還有適當(dāng)?shù)恼f明（如上文），可得10分。

四．運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇工作計劃進(jìn)行分析。（本大題共一小題，20分）

提示：

（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明．分析。

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文。

（3）分析要有條理。

附： XX市稅務(wù)局2010年工作計劃（正文略）

五．按照新聞標(biāo)題的一般寫法和要求，為下面的經(jīng)濟(jì)新聞補(bǔ)寫標(biāo)題（本大題共1小題，10分）。

標(biāo)題：

附：新聞一則（文本略）

六．下面是一份會議紀(jì)要中的幾段文字，根據(jù)其內(nèi)容，起草一份召開該會議的通知。（本大題共1小題，30分）附： XXX會議紀(jì)要（此處暫時省略文本，試卷上將會提供。）

寫作要求：

1．內(nèi)容要明確，事項(xiàng)要清楚；

2．格式要正確，寫法要規(guī)范（可以只寫標(biāo)題．主送機(jī)關(guān)．正文．發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間幾個項(xiàng)目，會議地點(diǎn)．報道時間等事項(xiàng)可以虛擬）；

3．語言要準(zhǔn)確．簡明．得體，書寫要清楚。

周瑩：學(xué)生普遍存在的問題，轉(zhuǎn)文性通知標(biāo)題的擬制問題

在通知的標(biāo)題中，轉(zhuǎn)文性通知的標(biāo)題較為特殊。但細(xì)究一下，其標(biāo)題實(shí)際上也是三項(xiàng)式標(biāo)題。它的結(jié)構(gòu)是：發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由(轉(zhuǎn)發(fā)．批轉(zhuǎn)．印發(fā)《被轉(zhuǎn)文件標(biāo)題》)+ 文種(通知)。由于標(biāo)題之中有標(biāo)題(有時不止一個)，所以這種標(biāo)題通常較長。比如按照常規(guī)的寫法，國務(wù)院辦公廳要轉(zhuǎn)發(fā)一個意見（文件），就可能出現(xiàn)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××部〈關(guān)于……(事由)的意見〉的通知》這樣的標(biāo)題，顯然這樣的標(biāo)題讀起來很累，很別扭，需要重新組織。重新組織．?dāng)M制標(biāo)題時主要應(yīng)當(dāng)省略重復(fù)的詞語。在標(biāo)題《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××部〈關(guān)于……(事由)的意見〉的通知》中，“關(guān)于”和“的”都是重復(fù)的，刪去第一個“關(guān)于”和“的”。同時，按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》關(guān)于“公文標(biāo)題中除法規(guī)．規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”的要求，刪去被轉(zhuǎn)文件標(biāo)題的書名號，標(biāo)題成為：《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)××部關(guān)于……(事由)意見的通知》，這樣就簡潔．流暢多了。

考試題型示例

1．經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真．新．精等幾個方面。

2．新聞的的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語。

3．新聞的背景材料主要有對比性材料．說明性材料．注釋性材料等幾種。

4．產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在指導(dǎo)消費(fèi)．傳播知識．宣傳企業(yè)等幾個方面。

5．撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意兩點(diǎn)：一是要有責(zé)任意識，二是要有大眾意識。

三．簡答題

1．調(diào)查報告的寫作要求有哪些？

答：1．要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。3．要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

2．簡述計劃的寫作要求。

答：1，要符合政策。2．要從實(shí)際出發(fā)。3．要具體明確。4．要留有余地。

3．撰寫總結(jié)，必須注意哪些問題？

答：1．要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。3．要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。4，要深入研究問題，以寫出特色。

四：論述題

1．請簡要說明民事起訴狀“事實(shí)與理由”部分的基本寫法及注意事項(xiàng)。

答：陳述事實(shí)應(yīng)當(dāng)寫明原告與被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事權(quán)益爭議的時間．地點(diǎn)．原因．經(jīng)過．情節(jié)和結(jié)果。陳述事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)：1．必須實(shí)事求是地反映事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實(shí)；2．要圍繞訴訟請求寫明事實(shí)，既要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)。理由一般包含兩層意思：首先是依事論理，寫明被告的侵權(quán)行為或者雙方爭議的性質(zhì)．已經(jīng)造成的后果以及被告應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。然后是依法論理，寫明原告提起訴訟所依據(jù)的法律條款。闡述理由應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)：1．依事論理要以事實(shí)為根據(jù)，要抓住重點(diǎn)，擊中要害；2．依法論理要能準(zhǔn)確地引用法律條款。

考試的復(fù)習(xí)

考試前的復(fù)習(xí)資料最好的就是自已平時的作業(yè)和教師擁有的資源

胡正偉：期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)三：重要概念

（一）1．調(diào)查報告是就某一個事件或某一個問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報告。

2．計劃是某一個單位．部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化．條理化和具體化的一種文書。

3．工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績．存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

4．條例是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨．任務(wù)極其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

5．述職報告，是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說明的一種文字材料。

期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)四：重要概念

（二）1．經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時．迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報道。

2．產(chǎn)品說明書是一種全面．明確地介紹產(chǎn)品的用途．性能．結(jié)構(gòu)．使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。

3．經(jīng)濟(jì)活動分析報告是企業(yè)和經(jīng)濟(jì)管理部門常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針．政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)．會計核算．統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面報告。

4．可行性研究是在某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施之前，通過全面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析以及必要的測算等工作，對項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評價，以確定一個“技術(shù)上合理，經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為。反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是“可行性研究報告”。

期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)五：重要概念

（三）1．刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

2．行政訴訟文書，是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人．律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

3．民事訴訟文書是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人．律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)六：請示在撰寫過程中應(yīng)當(dāng)遵循哪些要求？

1．要正確選用文種，以免影響工作的及時處理；

2．要做到一文一事，便于上級機(jī)關(guān)及時答復(fù)或者解決；

3．要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則；

4．要避免越級請示，以免影響辦文效率。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)七：在工作總結(jié)的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？

撰寫工作總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)：

1．要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況；

2．要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；

3．要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；

4．要深入研究問題，以寫出特色。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)八：撰寫講話稿，需要注意哪些方面？

1．針對性要強(qiáng)，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點(diǎn)；

2．主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心；

3．內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識性．哲理性和趣味性；

4．語言要通俗易懂，要帶有口語的某些特點(diǎn)。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)九：在社會經(jīng)濟(jì)活動中，合同具有哪些作用？

1．合同是保護(hù)當(dāng)時人的合法權(quán)益的工具；

2．合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；

3．合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；

4．合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)十：在合同的簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？

1．要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針．政策，以合法性作為首要前提；

2．要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

3．要在平等協(xié)商．取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；

4．要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

胡正偉：今天的教學(xué)活動就這里就結(jié)束了。感謝大家參與！祝同學(xué)們期末考試取得好成績！

第二篇：行政公文的分類2

胡正偉：歡迎大家參加今天的網(wǎng)上教學(xué)活動！

活動的主題

今天網(wǎng)上教學(xué)活動的主題是期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)。

特別提醒

這門課程的文字教材是：《實(shí)用文體寫作教程》（任鷹主編，中央廣播電視大學(xué)出版社2007年版）。

請同學(xué)們在復(fù)習(xí)時確認(rèn)教材，做到有效復(fù)習(xí)。

關(guān)于應(yīng)用寫作課程教學(xué)大綱修訂情況的說明

為充分體現(xiàn)課程的實(shí)用性和適用性特點(diǎn)，根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況和需求，擬對應(yīng)用寫作課程的教學(xué)內(nèi)容適當(dāng)加以調(diào)整，增減部分內(nèi)容，為此，需對現(xiàn)行教學(xué)大綱進(jìn)行修訂?，F(xiàn)將修訂情況簡要說明如下：

一、刪除原大綱第四編“科研文體”及第二編中的“財經(jīng)文體”中的“廣告”、“市場預(yù)測報告”、“招標(biāo)、投標(biāo)文書”部分。

二、增加“公關(guān)文書”和“生活文書”部分。

按照教學(xué)需要調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)課程目標(biāo)及培養(yǎng)應(yīng)用型人材的專業(yè)目標(biāo)的必然要求。對課程教學(xué)內(nèi)容做出上述調(diào)整，主要就是因?yàn)閷τ陔姶髮W(xué)生特別是?？茖哟蔚膶W(xué)生來說，刪除部分的文體專業(yè)性過強(qiáng)，因而其應(yīng)用價值不是很大；反之，增加部分的文體目前則已成為使用范圍較廣、使用頻率較高的文體，學(xué)生確有了解并掌握的必要。據(jù)估算，修訂部分的比例未超過全部教學(xué)內(nèi)容的三分之一。

文法學(xué)院中文系“應(yīng)用寫作”課程組

二00八年十月一日

熟悉題型，有針對性地進(jìn)行復(fù)習(xí)

這門課程期末考試的題型通常有：

（1）填空；

（2）名詞解釋；

（3）簡答；

（4）文章分析；

（5）補(bǔ)寫文章要素（根據(jù)給出的主要的文章要素，補(bǔ)寫另外的文章要素，比如，根據(jù)正文寫標(biāo)題，根據(jù)主體部分寫開頭或結(jié)尾部分，等等。）

（6）給材料或給條件作文（根據(jù)給出的寫作材料或?qū)懽鳁l件，完成某一個文種的文章。）

前面三類題目可算作知識型問題或稱客觀性試題，約占卷面總分的40％；后面兩類題目可算作能力型問題或稱主觀性試題，約占卷面總分的60％。

請同學(xué)們將題型與教材相結(jié)合，進(jìn)行有效復(fù)習(xí)。

題型示例

一、填空（每空2分，共18分）

1、向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，要用（）；向上級機(jī)關(guān)請求請示、批準(zhǔn)，要用（）。參考答案：報告 請示

2、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：（1）要有（）意識；（2）要有（）意識。

參考答案：責(zé)任 大眾

二、名詞解釋（每個4分，共12分）

1、章程

參考答案：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

2、刑事訴訟狀

參考答案：刑事訴訟狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

三、簡答（本大題共1小題，共10分）

合同主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)？

參考答案：

1、合法性

合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)被視為無效合同。

2、合意性

合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖于當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。

3、平等性

合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對方。

4、規(guī)范性

規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。

如果只答出以上要點(diǎn)，可得8分，每項(xiàng)2分；如果不僅答出要點(diǎn)，還有適當(dāng)?shù)恼f明（如上文），可得10分。

四、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇工作計劃進(jìn)行分析。（本大題共一小題，20分）

提示：

（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析。

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文。

（3）分析要有條理。

附： XX市稅務(wù)局2010年工作計劃（正文略）

五、按照新聞標(biāo)題的一般寫法和要求，為下面的經(jīng)濟(jì)新聞補(bǔ)寫標(biāo)題（本大題共1小題，10分）。

標(biāo)題：

附：新聞一則（文本略）

六、下面是一份會議紀(jì)要中的幾段文字，根據(jù)其內(nèi)容，起草一份召開該會議的通知。（本大題共1小題，30分）附： XXX會議紀(jì)要（此處暫時省略文本，試卷上將會提供。）

寫作要求：

1、內(nèi)容要明確，事項(xiàng)要清楚；

2、格式要正確，寫法要規(guī)范（可以只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間幾個項(xiàng)目，會議地點(diǎn)、報道時間等事項(xiàng)可以虛擬）；

3、語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。

復(fù)習(xí)過程中最需注意的事項(xiàng)

作為這門課程的文字教材，《實(shí)用文體寫作教程》具有鮮明的特征：實(shí)。尤其是編者精心選擇、安排、分析的例文，不僅為學(xué)習(xí)者的模仿與借鑒提供了便利條件，也為學(xué)習(xí)者由淺入深地學(xué)習(xí)相關(guān)文體寫作的理論提供了參考。所以，復(fù)習(xí)迎考的過程中，特別希望同學(xué)們能夠結(jié)合這些李文進(jìn)行有效復(fù)習(xí)。

周廣俊：可行性研究報告的寫作注意什么？

胡正偉：撰寫可行性研究報告，必須注意以下幾點(diǎn)：

第一，要放寬眼界，把問題放到廣闊的經(jīng)濟(jì)背景上去考察。

第二，要實(shí)事求是，全面、細(xì)致地調(diào)查情況，研究問題。

第三，要講求科學(xué)，運(yùn)用各種科學(xué)的研究方法進(jìn)行系統(tǒng)研究。

第四，要充分論證，論據(jù)要準(zhǔn)確、翔實(shí)，論證方法要多樣。

第五，要注意運(yùn)用專業(yè)知識，從專業(yè)的角度研究問題。

馬維國：民事上訴狀的概念是什么？。

胡正偉：民事上訴狀是指民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院做出的一審判決或裁決，在法定上訴期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴，請求撤消、變更原審裁決或請求重新審理的訴訟文書。

馬維國：撰寫求職信：結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。在求職信的寫作中，要注意以下幾點(diǎn)：第一，要力求簡潔凝煉，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；其次，要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；第三，要力求條分縷析，避免雜亂無章；第四，要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；第五，要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；第六，要力求文面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹?？梢哉f，求職信就是宣傳自己、推銷自己的一份個人“廣告”，據(jù)此不僅要使受信者充分了解自己的能力和態(tài)度，而且要給受信者留下深刻而良好好的印象，只有這樣，才有可能如愿以償，達(dá)到求職的目的。胡正偉：總結(jié)得完整、清晰，很不錯！繼續(xù)努力！

龔婧：應(yīng)用寫作能提高什么

胡正偉：提高大家在學(xué)習(xí)、尤其是工作過程中的實(shí)用文體寫作的能力！

龔婧：民事訴訟怎么寫？

胡正偉：人們通常所說的民事訴訟文書主要是指民事起訴狀、民事答辯狀等。其具體的寫法及要求，你可以參考教材《實(shí)用文體寫作教程》P220-231。

胡正偉：今天的網(wǎng)上教學(xué)活動到此結(jié)束，感謝大家積極參與！祝同學(xué)們考試順利！

第三篇：公文分類

公文從系列來講分為黨的公文、行政機(jī)關(guān)公文；行文方向來講分為上行文、下行文、平行文。下面以黨的機(jī)關(guān)公文為例，回答你的問題，希望有所幫助：黨委系統(tǒng)文件格式規(guī)范第三條

公文的種類。

1、決議。用于經(jīng)會議通過的重要決策事項(xiàng)。

2、決定。用于對重要事項(xiàng)作出的決策和安排。

3、意見。用于對重要問題提出見解和處理辦法。

4、通知。（1）用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)；（2）用于任免干部；（3）用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；（4）用于批轉(zhuǎn)（印發(fā)）下級機(jī)關(guān)的公文；〔批轉(zhuǎn)（印發(fā)）與轉(zhuǎn)發(fā)的不同：批轉(zhuǎn)（印發(fā)）是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的辦法、做法和針對全局性的工作要求進(jìn)行批示，以上級名義下發(fā)；轉(zhuǎn)發(fā)是下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。）（5）用于發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的重要事項(xiàng)，如《中共修文縣委辦公室關(guān)于召開××××?xí)h的通知》。

5、通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

6、報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

7、請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（報告與請示的區(qū)別：（1）行文目的不同。報告是為了使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況；請示是請求上級的指示和批復(fù)，要求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)。（2）行文時間不同。報告可以寫于事前，也可以寫于事后；而請示必須寫于事前。（3）行文的處理要求不同。報告除涉及主要問題外，一般的可以不作答復(fù)；請示則需要上級機(jī)關(guān)回文，表明態(tài)度，使下級機(jī)關(guān)知道該怎么做。（4）行文的內(nèi)容不同。報告可以是綜合性的，也可以是專題性的；而請示則要求“一事一文”。）

8、批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。

9、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范》。

10、函。用于平級機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，如《關(guān)于×××同志工作調(diào)動的函》。

11、會議紀(jì)要。用于記載會議的主要精神和議定事項(xiàng)。第四條

公文格式。由版頭、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)傳達(dá)范圍、抄送機(jī)關(guān)、印制版記、頁碼等部分組成。

1、版頭。由單位加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。

2、份號。公文印制份數(shù)的順序號，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“001”，標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文必須標(biāo)明份號。

3、密級。分別為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個等級。標(biāo)注于份號下方。按照國家保密局關(guān)于《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》，應(yīng)當(dāng)在密級后注明保密期限，如“機(jī)密★×年”。

4、緊急程度。對公文送達(dá)和辦理時間的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（一般在傳真電報的緊急程度處）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5、發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或左下方。與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，一般只標(biāo)明縣委、縣委辦公室的發(fā)文字號。發(fā)文字號中的發(fā)文要用六角形括號“〔〕”括起。

6、簽發(fā)人。上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后標(biāo)注簽發(fā)人姓名，如“簽發(fā)人：×××”。

（標(biāo)注簽發(fā)人應(yīng)注意：一是只標(biāo)姓名，不標(biāo)職務(wù)；二是聯(lián)合行文，要標(biāo)明聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名，不能只標(biāo)其中一個單位的簽發(fā)人）

7、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號、版頭橫隔線下方，居中排印。

8、主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。

9、正文。公文的主體部分，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。

10、附件。公文附件應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前標(biāo)明附件的名稱和順序。有的也可在正文中加括號注明。附件順序應(yīng)在附件首頁左上方注明。凡印發(fā)規(guī)章和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門的報告、規(guī)章等，其中的“規(guī)章”和“報告”不屬附件，而是主件的一部分，此種“規(guī)章”和“報告”的內(nèi)容也應(yīng)視為正文，即不將“報告”、“意見”標(biāo)為文件附件，若該“報告”、“意見”本身有附件，則在“報告”、“意見”正文后，按附件標(biāo)注方法標(biāo)注。

11、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。（多個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)水平排列，一般每排3個機(jī)關(guān)為宜。同級黨委、政府及其辦公室聯(lián)合行文時，機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)上下對齊。）

12、成文日期。成文日期以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會議通過日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，首字與發(fā)文機(jī)關(guān)署名第三字對齊，尾字與正文倒數(shù)第三字對齊。決議、決定、規(guī)定、意見、通報、會議紀(jì)要等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方正中，同時省去文件落款。

13、印章。除會議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。請示、報告、向平級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)遞送的函、關(guān)于人事任免的公文必須加蓋印章。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，上不壓正文，下壓日期，端正、清晰。

14、主題詞。由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，標(biāo)注在公文末頁下部、抄送機(jī)關(guān)上方，用橫隔線隔開。主題詞的標(biāo)引要注意以下幾點(diǎn)：

（1）一份文件的標(biāo)引，最多不超過5個主題詞。（2）標(biāo)引順序?yàn)轭悇e詞、類屬詞、文種。如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。（3）一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。（4）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技 體制 改革 決定”。（5）當(dāng)主題詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別；選用地名（機(jī)構(gòu)名）、時間、人名、文獻(xiàn)名稱等專用名詞作標(biāo)引時，可不作“△”標(biāo)記。（6）公文的文種作為正式主題詞標(biāo)引時，應(yīng)置于最末位。在轉(zhuǎn)（印）發(fā)類型的通知中，一般情況下，被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文的文種不作為主題詞標(biāo)引；但如果被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文屬于黨內(nèi)法規(guī)，其名稱為準(zhǔn)則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細(xì)則等，則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。

15、抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、同級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)，名稱標(biāo)注于印制版記上方，用橫隔線隔開。抄送機(jī)關(guān)一般按照機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系排序。

16、印制版記。由公文印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)（翻?。┤掌诤陀≈品輸?shù)組成，位于公文末頁下端。在公文末頁尾部所印的兩條橫線中間，左側(cè)注明印發(fā)（翻印）機(jī)關(guān)名稱，右側(cè)注明印發(fā)（翻印）日期，底線下面右側(cè)注明印制份數(shù)。印制時間倒數(shù)第三字、印制份數(shù)最后一字與正文倒數(shù)第三字垂直對齊。第五條

公文版頭。視具體單位加“文件”、“會議紀(jì)要”、“（）”等。第六條 公文印制。

1、用紙。黨群部門公文用紙幅面為16開型（長260毫米、寬184毫米），左側(cè)裝訂。行政機(jī)關(guān)用紙為A4。

2、排版。一般情況下，文件每頁23行（頁碼另占一行），每行25個字，留有天頭地角（分別為25毫米、7毫米左右）和訂口翻口（分別為28毫米、25毫米左右）。頁碼標(biāo)注于頁面下端居中，格式為“1”。

3、字體字號及體例。（1）密級、份號、附件：用黑體四號字。（2）發(fā)文字號、簽發(fā)人、受文單位、落款、印刷版記：用仿宋三號字。（3）正文標(biāo)題：用小標(biāo)題宋或華文中宋二號字。（4）行文時間：決定、意見等在正文標(biāo)題下居中標(biāo)注行文時間，用楷體三號字；通知、通報、請示、報告等在落款下方標(biāo)注行文時間，用仿宋三號字。（5）主題詞：用黑體三號字。（6）正文內(nèi)容：一般用仿宋三號字。此外，如正文分為幾個層次，可按以下體例進(jìn)行排印，第一層次大標(biāo)題，用黑體三號字；第二層次標(biāo)題，用楷體三號字；第三層次標(biāo)題，用仿宋加粗三號字，其余均用仿宋三號字即可。一般如無特殊需要，文章層次、體例不要過于復(fù)雜。

4、數(shù)字。參照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。字體在“word”文檔操作系統(tǒng)下采用“Times New Roman”體。

5、標(biāo)點(diǎn)。參照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》執(zhí)行。公文常識秘密等級和保密期限：除有特殊規(guī)定外，絕密級事項(xiàng)不超過三十年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過二十年，秘密級事項(xiàng)不超過十年。保密期限在一年及一年以上的，以年計；保密期限在一年以內(nèi)的，以月計。成文日期：一般標(biāo)注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置來確定。確定成文日期一般有四種辦法：一是一般性的公文，以機(jī)關(guān)首長簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；二是經(jīng)過會議討論通過的公文，以會議討論通過的日期為準(zhǔn)；三是法律性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；四是聯(lián)合公文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文生效標(biāo)志（用印和簽署）：用印和簽署是證明公文生效的標(biāo)志。印章的標(biāo)識一般有以下三種情況：A 由單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，應(yīng)將印章端正、居中壓在成文日期的上面。B 如果是聯(lián)合行文，需加蓋兩個印章，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排在前面，兩個印章壓在成文日期上，但兩枚印章不能重疊相壓。C 聯(lián)合行文需要加蓋三個以上的印章時，主辦機(jī)關(guān)排在前面，其他各機(jī)關(guān)依次排列，每排三個為宜。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)不是公文的主辦單位，不負(fù)責(zé)對公文的辦理。但抄送機(jī)關(guān)需了解公文的內(nèi)容，以便于工作中的溝通和協(xié)調(diào)。印發(fā)機(jī)關(guān)：印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，而是指文件的印制主管部門，通常是指機(jī)關(guān)辦公室和文秘部門。正本：正本是根據(jù)定稿印制的用作向外發(fā)出的正式文本。副本：發(fā)送給抄送機(jī)關(guān)的文件或復(fù)制出的文件刊登于報刊的，都可以視為副本。存本：存本指的是發(fā)文機(jī)關(guān)留存的印刷本。試行本：試行本主要用于法規(guī)性文件，是法規(guī)性文件的一種特殊形式。試行本在試行期間同樣具有法定效用。暫行本：暫行本也主要用于法規(guī)性文件。在制發(fā)機(jī)關(guān)認(rèn)為一時還來不及制定詳細(xì)周密的規(guī)定時，先發(fā)一個暫行的文件執(zhí)行。在暫行期間具有同等的法定效用。修訂本：修訂本是指已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一段時間以后，進(jìn)行進(jìn)一步修訂后再行發(fā)布使用的文本。修訂本具有法定效用。公文的結(jié)構(gòu)層次：一般來講，文中結(jié)構(gòu)層次應(yīng)按“

一、”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”的順序使用，字體采用黑體、楷體、仿宋加粗方式使用。首頁應(yīng)有2行以上正文；末頁如果無正文，只有落款，為維護(hù)公文的完整性，應(yīng)在末頁第2行空兩格注明“（此頁無正文）”。印制版記中的“印”與“印發(fā)”：上行文和平行文用“××××年××月××日印”，下行文用“××××年××月××日印發(fā)”。公文落款和印制版記具體位置說明：成文日期首字與發(fā)文機(jī)關(guān)署名第三字對齊，尾字與正文倒數(shù)第三字、印制時間倒數(shù)第三字以及印制份數(shù)最后一字對齊。公文制發(fā)程序領(lǐng)導(dǎo)布置——文秘人員草擬——分管主任審核（修改）——領(lǐng)導(dǎo)閱簽（修改）——編號印發(fā)。

第四篇：公文分類

一、公文的定義和分類

（一）定義

公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底，而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作，從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇，一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見，重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作，對于年輕人來說，具有更加積極的作用。

（二）分類

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。今天講的，主要是通用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

第五篇：公文分類

文件寫作與處理

（一）公文的分類

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以對公文作有實(shí)際意義的類別劃分。

1、根據(jù)形成和作用的具體公文活動領(lǐng)域的不同，公用可以分為通用公文、專用公文兩類。其中通用公文是指各類國家機(jī)構(gòu)和其他社會組織在工作中普遍形成和使用的公文，如命令、通知、通報、報告、請示、函等。專用公文是指在一定專用機(jī)構(gòu)或在一定專項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)根據(jù)特殊需要專門形成和使用的公文，如涉外公文、軍事公文等。

2、根據(jù)主要傳遞方向的不同，公文可以分為下行為、上行文、平行文三類。其中，下行文是指向所屬被領(lǐng)導(dǎo)被指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)主送的公文，如命令、指示等；上行文是指向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的公文，如報告、請示等；平行文是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文，包括：向同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中的統(tǒng)計機(jī)關(guān)或向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中的任何級別的機(jī)關(guān)主送的公文，如函。

以上三種分類是我們平時用的較多的，還可以根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)的不同、秘密等級、緩急程度等來分類。

（二）通用公文的文體與格式

通用公文屬于特殊的應(yīng)用文，由法定作者在公文活動中為

行駛法定職權(quán)而制作，功能用在于有效地傳遞和存儲權(quán)威性、憑證性信息，以使受文者準(zhǔn)確理解并貫徹執(zhí)行或解決某一具體問題，從而更好地發(fā)揮現(xiàn)實(shí)效用。通用公文一般具體一下屬性，一是廣泛實(shí)用性，二是直接針對性，三是全面真實(shí)性，四是規(guī)范性。

通用公文的格式遵循國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月正式批準(zhǔn)發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-1999）。

該標(biāo)準(zhǔn)對公文用紙幅面尺寸的規(guī)定是：“公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm”。

該標(biāo)準(zhǔn)對公文中各要素的定位采用以漢字的字和行作為橫向、縱向的坐標(biāo)來確定公文中各要素的具體位置?！白帧笔菢?biāo)識公文中橫向距離的長度單位；“行”是標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。

該標(biāo)準(zhǔn)對公文中圖文顏色的規(guī)定是：除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。對排版的要求是：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

該標(biāo)準(zhǔn)還將公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個板塊。其中眉首要素包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。主體要素包括：

公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、特殊情況說明、附注。版記的要素情況：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間。