第一篇：公文(決定、請(qǐng)示)

一、決定

決定按內(nèi)容劃分，主要有三種類型，其寫法略有不同。

（一）對(duì)某項(xiàng)工作做出重大安排的決定 重大工作安排決定的寫法：

1.標(biāo)題。因?qū)χ匾马?xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的決定都事關(guān)重要，而且篇幅較長(zhǎng)，所以標(biāo)題一般用三項(xiàng)式，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種組成，以示鄭重。

2.題注。在標(biāo)題下加括號(hào)注明成文日期；如是由會(huì)議通過的決定，應(yīng)注明什么時(shí)間、什么會(huì)議通過。

3.主送機(jī)關(guān)。如該決定屬于普發(fā)性公文，一般可不寫主送機(jī)關(guān)。

4.正文。重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的決定，其正文內(nèi)容比較豐富，既要提出工作任務(wù)，又要闡述完成工作任務(wù)的方針政策、方法，通常由決定原因和決定事項(xiàng)兩部分構(gòu)成。

①?zèng)Q定的原由。②決定的事項(xiàng)。③結(jié)尾。

5.由于標(biāo)題上已有發(fā)文機(jī)關(guān)，題注上已標(biāo)明成文時(shí)間，所以決定一般無需落款，也無需加蓋公章。

（二）表彰性決定 表彰性決定的寫法：

1.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種三項(xiàng)組成，以示鄭重。

2.主送機(jī)關(guān)。表彰性決定因在一定范圍內(nèi)發(fā)送，所以可有主送機(jī)關(guān)；如果是周知、普發(fā)性文件，也可不寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。表彰性決定正文的寫法類似于嘉獎(jiǎng)令，一般由三部分內(nèi)容組成： ①被表彰對(duì)象的先進(jìn)事跡。②表彰決定。

③發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)出的號(hào)召或提出希望。4.發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。例文

上海市人民政府關(guān)于表彰劉翔、姚明等31名運(yùn)動(dòng)員、教練員的決定

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：

在第28屆雅典奧運(yùn)會(huì)上，中國(guó)體育代表團(tuán)團(tuán)結(jié)一致，頑強(qiáng)拼搏，取得了前所未有的好成績(jī)。參加中國(guó)體育代表團(tuán)的上海籍運(yùn)動(dòng)員、教練員沉著冷靜，斗志昂揚(yáng)，為中國(guó)體育體表團(tuán)取得優(yōu)異成績(jī)做出了貢獻(xiàn)。田徑運(yùn)動(dòng)員劉翔在男子110米欄比賽中??他們?yōu)樽鎳?guó)贏得了榮譽(yù)，為上海人民爭(zhēng)了光。

為表彰在第28屆奧運(yùn)會(huì)上表現(xiàn)出色的運(yùn)動(dòng)員、教練員，市政府決定：

一、給予運(yùn)動(dòng)員劉翔、姚明、吳敏霞，教練員孫海平通令嘉獎(jiǎng)，并授予上海市勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)；

二、給予運(yùn)動(dòng)員?? ??

希望全市體育健兒向中國(guó)體育代表團(tuán)和上述受表彰的運(yùn)動(dòng)員、教練員學(xué)習(xí)??為上海人民再立新功。

希望全市各行各業(yè)以中國(guó)體育代表團(tuán)和上述受表彰的運(yùn)動(dòng)員、教練員為榜樣，大力弘揚(yáng)奧林匹克精神和上海城市精神，進(jìn)一步做好各項(xiàng)工作，為上海率先全面建設(shè)小康社會(huì)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化而努力奮斗。

二〇〇四年九月三日

（三）處分性決定 處分性決定的寫法：

1.標(biāo)題。一般采用三項(xiàng)式；也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但必須在落款處有發(fā)文機(jī)關(guān)或單位。2.發(fā)文字號(hào)和受文機(jī)關(guān)。發(fā)文字號(hào)如常規(guī)；重大事故的處理決定屬普發(fā)性文件，可不寫受文機(jī)關(guān)。單位內(nèi)部的處分性決定一般不印發(fā)，只存檔，可以不用發(fā)文字號(hào)和主送機(jī)關(guān)。

3.正文。處分性決定一般文字簡(jiǎn)略，篇幅短小，包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容： ①所犯錯(cuò)誤的事實(shí)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情、過程、后果等。②錯(cuò)誤的性質(zhì)，造成的危害和影響。③被處分人員的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。④處分決定。如果決定的內(nèi)容很多，可分條開列。

⑤普發(fā)性決定結(jié)尾可以提出要求和希望；單位內(nèi)部的處分性決定一般不印發(fā)，可以不提要求和希望。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。

二、請(qǐng)示

請(qǐng)示按其性質(zhì)劃分，主要有政策性請(qǐng)示和事務(wù)性請(qǐng)示兩種類型。

（一）政策性請(qǐng)示的寫法

1.標(biāo)題。一般采用三項(xiàng)式，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，采用兩項(xiàng)式。

2.主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能寫一個(gè)，即直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。即使是雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，也應(yīng)以主管所請(qǐng)示工作的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，而以另一上級(jí)機(jī)關(guān)為抄送機(jī)關(guān)。因?yàn)橹魉蜋C(jī)關(guān)要對(duì)請(qǐng)示做出批復(fù)，如果寫兩個(gè)主送機(jī)關(guān)，也許會(huì)做出截然不同的答復(fù)，或者互相推諉都不作答復(fù)，這樣就會(huì)誤事。事務(wù)性請(qǐng)示也同樣，不再重復(fù)說明。

3.正文。政策性請(qǐng)示的正文應(yīng)有以下兩部分內(nèi)容：

①敘述情況，提出問題。根據(jù)工作中遇到的新情況、新問題，如實(shí)敘述，并把問題、矛盾擺出來，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握。有不同的看法也應(yīng)如實(shí)反映。

②闡明主張，陳述理由。在提出問題的基礎(chǔ)上，闡明本機(jī)關(guān)的主張，并陳述為什么要這樣做的理由，供上級(jí)機(jī)關(guān)審批。不能只提問題而沒有主張，把矛盾上交，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)去解決。4.結(jié)尾。請(qǐng)示的慣用結(jié)尾是：“以上意見當(dāng)否（妥否），請(qǐng)批示（指示）”等，不能省略。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。例文

××××關(guān)于總會(huì)計(jì)師行政職務(wù)和技術(shù)職稱的請(qǐng)示

××××：

國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā)[1987]××號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員4種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的賬務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱的有4、5人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的賬務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱中的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。妥否，請(qǐng)批復(fù)。

××××（蓋章）××××年×月×日

（二）事務(wù)性請(qǐng)示的寫法

1.標(biāo)題。采用三項(xiàng)式；也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，采用兩項(xiàng)式。2.主送機(jī)關(guān)。只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

3.正文。事務(wù)性請(qǐng)示的正文應(yīng)有以下幾部分內(nèi)容：

①充分陳述理由。事務(wù)性請(qǐng)示的目的是為了得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，必須充分陳述理由，說服上級(jí)機(jī)關(guān)同意。為此，可以運(yùn)用一些具體數(shù)據(jù)、對(duì)比等筆法來寫。

②提出請(qǐng)求事項(xiàng)。請(qǐng)求事項(xiàng)是事務(wù)性請(qǐng)示的目的，也是上級(jí)機(jī)關(guān)審批的對(duì)象，因此，必須具體可行，如果請(qǐng)求事項(xiàng)太多，可以分條開列。

4.結(jié)尾。慣用的結(jié)尾是“以上請(qǐng)示妥否（當(dāng)否），請(qǐng)批復(fù)”、“當(dāng)否、請(qǐng)審批”等。5.請(qǐng)示，應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。

第二篇：請(qǐng)示公文格式

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?/p>

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！陨弦庖娨焉痰脟?guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：一請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過）

第一條為了保障國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。……第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：常用公文 請(qǐng)示（范文模版）

請(qǐng)

示

一、請(qǐng)示概述

（一）請(qǐng)示的功用。

請(qǐng)示是用于下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文文種。同時(shí)，它也是機(jī)關(guān)使用頻率很高的一個(gè)上行文文種。凡涉及有關(guān)方針政策界限、工作中的重大問題、需要上級(jí)機(jī)關(guān)予以審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)（如工作部署、舉辦工作會(huì)議、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)、機(jī)構(gòu)設(shè)置）等諸多方面的內(nèi)容時(shí)，均應(yīng)以“請(qǐng)示”行文。

具體而言，請(qǐng)示主要用于：

1．在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理； 2．工作中遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情：

3．超出我局職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門和區(qū)縣的事情，請(qǐng)示上級(jí)予以指示。

（二）請(qǐng)示的特點(diǎn)。

請(qǐng)示與報(bào)告同屬上行文，但與報(bào)告相比，請(qǐng)示有如下幾個(gè)主要的特點(diǎn)： 1．陳請(qǐng)性。

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容具有請(qǐng)求性。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文，具有陳述性。

2．求復(fù)性。

請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，解決某個(gè)具體問題，要求做出明確答復(fù)。而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)。

3．超前性。

請(qǐng)示行文時(shí)要具有超前性，必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)做出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。而報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過程中行文，一般不能在事前行文。

4．單一性。

請(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事。而報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

（三）請(qǐng)示的種類。

按請(qǐng)示內(nèi)容與性質(zhì)的不同，請(qǐng)示可分為求準(zhǔn)性請(qǐng)示、呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示、解答性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示四類。

1．求準(zhǔn)性請(qǐng)示。求準(zhǔn)性請(qǐng)示是我局就某項(xiàng)工作或某一問題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)，其內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、具體，往往是涉及計(jì)劃、會(huì)議安排、工作部署、處理方案等一些較為具體的實(shí)際事項(xiàng)的請(qǐng)求。

2．呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示常用于請(qǐng)示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級(jí)批準(zhǔn)，還需要上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)的情況。此類請(qǐng)示通常是我局就某一方面的工作制定出辦法或措施以后，因職權(quán)范圍所限，無權(quán)要求區(qū)縣人民政府或有關(guān)部門予以貫徹落實(shí)，遂向市政府行文請(qǐng)示，要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位辦理，這類請(qǐng)示被批轉(zhuǎn)后，實(shí)質(zhì)上即已成為市政府的決策性意見。

3．詢問性請(qǐng)示。

詢問性請(qǐng)示是我局在工作中遇到不好解決的問題，或?qū)ι霞?jí)機(jī)關(guān)的某個(gè)文件的理解存在疑點(diǎn)，或?qū)δ骋粏栴}與其他部門意見分歧、無法統(tǒng)一執(zhí)行時(shí)使用的一種請(qǐng)示。

4．請(qǐng)求性請(qǐng)示。

請(qǐng)求性請(qǐng)示是我局呈報(bào)因工作中遇到無力解決的困難，要求上級(jí)提供具體幫助的一種請(qǐng)示。

二、行文要求

（一）一文一事。

一份請(qǐng)示只能寫一件事，這是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的，也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事，就會(huì)增加上級(jí)機(jī)關(guān)公文處理的難度，可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。此外，一文多事極不便于公文管理部門按問題特征對(duì)公文進(jìn)行立卷和歸檔，從而給日后的檔案管理與查考利用帶來困難。

（二）把握請(qǐng)示的行文對(duì)象。

請(qǐng)示的行文對(duì)象必須是與自己具有領(lǐng)導(dǎo)或者指導(dǎo)關(guān)系的直屬上級(jí)。我局請(qǐng)示的行文對(duì)象主要是市政府、衛(wèi)生部。

（三）單頭請(qǐng)示。

請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門，不可以多頭請(qǐng)示，多頭主送。請(qǐng)示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)，其他確需了解請(qǐng)示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人，采取抄報(bào)形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，也應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，擇送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示的問題，對(duì)另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式。這樣就可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。

（四）不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)和必須直接報(bào)送的絕密事項(xiàng)外，請(qǐng)示一般不得以市衛(wèi)生局名義主送市政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。

（五）不抄送下級(jí)。

請(qǐng)示是上行公文，行文對(duì)象必須是上級(jí)機(jī)關(guān)，行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。

（六）請(qǐng)示事項(xiàng)不要夾帶在報(bào)告中。

如有事項(xiàng)需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，必須以“請(qǐng)示”單獨(dú)行文，切忌將請(qǐng)示事項(xiàng)夾帶在報(bào)告中。

（七）涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的請(qǐng)示事項(xiàng)須協(xié)商后再上報(bào)。

請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)協(xié)商取得一致意見后上報(bào)，未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)在“請(qǐng)示”中寫明。如果我局“請(qǐng)示”中涉及到其他部門職責(zé)，主辦處室應(yīng)事先與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后再行文。如主辦處室協(xié)商不能取得一致意見，需報(bào)請(qǐng)局主要負(fù)責(zé)同志出面與有關(guān)部門協(xié)商，仍不能取得一致意見時(shí)，可充分闡明理由，并將有關(guān)部門的意見作為附件附在“請(qǐng)示”之后報(bào)送市政府。

（八）緊急事項(xiàng)須及時(shí)上報(bào)。

請(qǐng)示市政府的緊急事項(xiàng)，應(yīng)抓緊做好前期工作及時(shí)上報(bào)，并給局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)留出研究、決策的時(shí)間。

（九）呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示須同時(shí)附上需批轉(zhuǎn)的內(nèi)容。

請(qǐng)求市政府批轉(zhuǎn)或市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的公文，應(yīng)同時(shí)附送市政府批轉(zhuǎn)或市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的代擬稿。

三、寫作要領(lǐng)

（一）總體要求。1．正確擬寫標(biāo)題。

請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”。寫標(biāo)題時(shí)要特別注意，不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”，原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語，亦即常見的“雙請(qǐng)”錯(cuò)誤。擬寫請(qǐng)示標(biāo)題時(shí)，“事由”必須明確、簡(jiǎn)潔地表述出請(qǐng)示的中心意向，以便上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確地了解和把握請(qǐng)示的內(nèi)容。

2．注意語氣。

值得注意的是，請(qǐng)示屬于上行文，面向的對(duì)象是上級(jí)單位，因而在措辭與用語上必須體現(xiàn)對(duì)上級(jí)單位的尊重，語氣要謙和，切忌帶命令性和強(qiáng)制性口氣。

（二）具體要領(lǐng)。

正文部分是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，它一般由三個(gè)部分組成。1．請(qǐng)示緣由——“為什么請(qǐng)示”。這是請(qǐng)示的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到請(qǐng)示目的能否得以順利實(shí)現(xiàn)。請(qǐng)示的緣由是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)，這部分寫得好，就為下文進(jìn)一步提出請(qǐng)示事項(xiàng)作了充分鋪墊，請(qǐng)示的目的就容易實(shí)現(xiàn)。因此，一般來說，這部分要注意選好角度，用簡(jiǎn)明扼要的語言將請(qǐng)示的原因和背景情況或請(qǐng)示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。在寫法上，一般采取敘事和說理相結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡(jiǎn)單的則就以一句話為之。請(qǐng)示理由之后，許多請(qǐng)示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)就……請(qǐng)示如下”，隨之點(diǎn)上冒號(hào)，但有些極短小的請(qǐng)求也可不寫。

2．請(qǐng)示事項(xiàng)——“請(qǐng)示什么”。

即請(qǐng)示的具體內(nèi)容，要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題和事情和盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)做出答復(fù)。要寫好請(qǐng)示事項(xiàng)，關(guān)鍵在于三點(diǎn)：其一是明確，即要直截了當(dāng)，明白顯露。是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作做出指示，還是對(duì)處理某一問題做出批準(zhǔn)等，都必須明確無誤地予以表達(dá)，令人一目了然。其二是具體，即指對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的表述，一定要細(xì)致入微，清晰可鑒，切忌籠統(tǒng)空泛和使用“大概”、“可能”等模糊詞語。其三是有條理，請(qǐng)示事項(xiàng)要注意做到條理分明，內(nèi)容較長(zhǎng)者要分條分項(xiàng)來寫。

3．結(jié)尾。

一般而言，在請(qǐng)示正文的末尾必須要有結(jié)尾。請(qǐng)示的結(jié)尾比較簡(jiǎn)單，一般另起一段，用程式化語言結(jié)尾，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。批準(zhǔn)性請(qǐng)示常用結(jié)語有：“妥否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”。解答性請(qǐng)示常用：“以上當(dāng)否，請(qǐng)批示”。呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示結(jié)尾常用：“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”。結(jié)尾是請(qǐng)示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。特別值得注意的是，結(jié)尾中絕不能出現(xiàn)“報(bào)告”的字樣，以免造成混亂，甚至延時(shí)誤事，給工作帶來不應(yīng)有的麻煩。

第四篇：請(qǐng)示公文格式

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?/p>

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！陨弦庖娨焉痰脟?guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：一請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過）

第一條為了保障國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施?！谑粭l本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“一”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

第五篇：請(qǐng)示(公文寫作)

江城機(jī)修廠團(tuán)委文件

江修團(tuán)字[20xx]xx號(hào)

關(guān)于學(xué)習(xí)“五一長(zhǎng)假”活動(dòng)費(fèi)用的請(qǐng)示

江城機(jī)修廠總部：

為了更好地接受傳統(tǒng)革命教育，江城機(jī)修廠團(tuán)委擬利用“五一”長(zhǎng)假期間組織全廠團(tuán)員56人去井岡山革命根據(jù)地參觀學(xué)習(xí)。此時(shí)需花費(fèi)交通、生活補(bǔ)助及其他雜物費(fèi)用約20000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費(fèi)一直很緊張，這次活動(dòng)缺少經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)組織起來比較困難。特向總部申請(qǐng)撥付專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共20000元。

專此請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。

江城機(jī)修廠團(tuán)委

20xx年x月x日

抄送：江城機(jī)修廠各車間

江城機(jī)修廠辦公室 20xx年x月x日印制

江城機(jī)修廠團(tuán)委文件

江修團(tuán)字[20xx]xx號(hào)

關(guān)于乒乓球比賽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

江城機(jī)修廠總部：

為了增強(qiáng)工友們的體質(zhì)，增加工友們之間的交流，江城機(jī)修廠團(tuán)委擬于六月中旬在全廠范圍內(nèi)組織一次乒乓球比賽。購置設(shè)備、獎(jiǎng)品等費(fèi)用需5000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費(fèi)一直很緊張，這次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)仍有較大缺口，活動(dòng)組織起來比較困難。特向總部申請(qǐng)撥付專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共5000元。

專此請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。

江城機(jī)修廠團(tuán)委

20xx年x月x日

抄送：江城機(jī)修廠各車間

江城機(jī)修廠辦公室 印制 20xx年x月x日