第一篇:請(qǐng)示寫作要點(diǎn)
一、請(qǐng)示的概念
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請(qǐng)示主要用于:1.在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;2.工作中遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情;3.超出本部門職權(quán)之外,涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情,請(qǐng)示上級(jí)予以指示。
請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處,又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是寫給上級(jí)的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是:第一,時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比,時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫的情況是未解決的,屬于將來時(shí),報(bào)告寫的情況是已做過的,屬于過去時(shí);第二,內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn),報(bào)告著重于匯報(bào)工作;第三,要求有別,請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù),報(bào)告則不必,只供上級(jí)參考。
三、請(qǐng)示的寫法
請(qǐng)示按請(qǐng)示目的分,可分為批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示兩類。
批準(zhǔn)性請(qǐng)示內(nèi)容比較簡單、具體,往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際事項(xiàng)的請(qǐng)求。請(qǐng)示被批準(zhǔn)后,執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小,常常就是請(qǐng)示單位自己。
批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成:請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語。
請(qǐng)示理由是文章的開頭部分,常是導(dǎo)語式的,要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù),及概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話,簡單的則就以一句話為之。請(qǐng)示理由之后,許多請(qǐng)示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報(bào)告如下”,隨之點(diǎn)上冒號(hào)。但有些極短小的請(qǐng)求也可不寫。
請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì),闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),易下決心。
有些情況簡單,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報(bào)給上級(jí)知道,請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可,不必闡釋道理。
請(qǐng)示結(jié)語是請(qǐng)示的結(jié)尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請(qǐng)示結(jié)語語氣要謙恭。請(qǐng)示結(jié)語的通常寫法是:“特此請(qǐng)示,請(qǐng)審批”、“以上意見當(dāng)否,請(qǐng)指示”、“特些請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”等。
呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示,請(qǐng)示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級(jí)批準(zhǔn),還需要上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。
呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別主要有兩點(diǎn):呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示不但要求上級(jí)批轉(zhuǎn),而且一定要有復(fù)文。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告雖也要求上級(jí)批轉(zhuǎn),但不要求上級(jí)復(fù)文;呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示里要求批轉(zhuǎn)的意見往往是較具體的作法、措施;呈轉(zhuǎn)性報(bào)告里要求批轉(zhuǎn)的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。
批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示也有較大區(qū)別,不僅是要求目的上的區(qū)別,而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準(zhǔn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較窄,一般就是請(qǐng)示單位自己;呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較寬泛,往往不僅是請(qǐng)示者的本單位,而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。
呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示一般由三部分組成:請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語。
請(qǐng)示理由和批準(zhǔn)性請(qǐng)示的寫法基本相同,只不過有時(shí)語氣較批準(zhǔn)性請(qǐng)示更為莊重一些,由于這種請(qǐng)示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性,所以有時(shí)理由交待得要較詳細(xì),以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。
請(qǐng)示理由之后的過渡語和批準(zhǔn)性請(qǐng)示相同。
請(qǐng)示內(nèi)容,一般都是請(qǐng)示單位的設(shè)想和建議。因?yàn)楸容^復(fù)雜,提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時(shí),可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示內(nèi)容部分在書寫時(shí)要更注意條理分明,較長者要分條分項(xiàng)來寫。
請(qǐng)示結(jié)語,呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示結(jié)語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準(zhǔn)性請(qǐng)示結(jié)尾略有不同,通常寫法是:“以上報(bào)告,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見,如屬可行,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”,或其他一些類似的說法。
在寫請(qǐng)示時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下一些事項(xiàng):要堅(jiān)持一文一事;請(qǐng)示事項(xiàng)必須明確、具體、可行;不要搞多頭請(qǐng)示(請(qǐng)示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo),其他確需了解請(qǐng)示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人,采取抄報(bào)形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),也應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容,擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示的問題,對(duì)另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式);一般不得越級(jí)請(qǐng)示,個(gè)別需要越級(jí)請(qǐng)示的,常采用兩種方式:一種是轉(zhuǎn)呈式,可以既避免越級(jí),又明確主送機(jī)關(guān);另一種是在越級(jí)請(qǐng)求的同時(shí),把請(qǐng)示抄報(bào)被越過的主管部門;不要把請(qǐng)示寫成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告;除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,或既寫主送機(jī)關(guān),又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下,也不得在上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí)抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
第二篇:報(bào)功請(qǐng)示件的寫作要點(diǎn)
報(bào)功請(qǐng)示件的寫作要點(diǎn)
一、報(bào)功請(qǐng)示件的基本格式和要求。
報(bào)功請(qǐng)示件的撰寫格式由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、下款四個(gè)部分組成。文字一般在1000字至1500字左右。
(一)一般是兩迭式,即事由加文種。如“關(guān)于給××報(bào)記集體二等功的請(qǐng)示”。這里要注意的是“請(qǐng)示” 后面切勿加“報(bào)告”二字。
(二)主送機(jī)關(guān)。要將欲送往的上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱寫清楚。
(三)正文。正文是整個(gè)請(qǐng)示件的精髓。下面分別介紹一下各類報(bào)功請(qǐng)示件的正文構(gòu)成。
首先介紹建制單位報(bào)功請(qǐng)示件的正文構(gòu)成,一般分三部分。第一部分是基本情況:該建制單位成立的時(shí)間,單位現(xiàn)有在職在編民警總數(shù)、單位負(fù)責(zé)人的人數(shù),黨員數(shù)量,民警的文化程度及所占的比例等等。
第二部分是綜合情況:即該單位一年來或多年來綜合表現(xiàn)的概述。即圍繞著什么目標(biāo),大概開展了一些什么工作,取得了哪些成績,獲得了哪些榮譽(yù),隊(duì)伍有無違法違紀(jì)情況等等。
以上所講的起始階段介紹建制單位的基本情況和綜合情況是撰寫建制單位報(bào)功請(qǐng)示件的一個(gè)固定格式,概莫能外。
到了第三部分就是整個(gè)請(qǐng)示件的精髓。在這一部分必須抓住該建制單位的優(yōu)勢(shì)和特色分點(diǎn)闡述,至于分幾點(diǎn),每一點(diǎn)講什么,可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。
對(duì)于個(gè)人綜合報(bào)功請(qǐng)示件和個(gè)人專項(xiàng)報(bào)功請(qǐng)示件一般不分點(diǎn)寫,正文的構(gòu)成首先都必須介紹個(gè)人的基本情況。即姓名、性別、年齡、政治面貌、參加公安工作時(shí)間,文化程度,所在單位、職務(wù)及任現(xiàn)職時(shí)間等方面的情況。在具體事跡方面,側(cè)重點(diǎn)不同。個(gè)人綜合報(bào)功,要寫明幾方面要素,一是充分體現(xiàn)個(gè)人特色,要從共性中尋找個(gè)性,找出閃光點(diǎn)。特別是能與公安中心工作相吻合的方面,要濃墨重筆。其他方面也要說,但不要細(xì)說,起輔助作用。二是充分體現(xiàn)表彰基礎(chǔ)。個(gè)人專項(xiàng)報(bào)功的要素是充分體現(xiàn)個(gè)人在某項(xiàng)工作中的關(guān)鍵或核心作用。給個(gè)人專項(xiàng)記功,主要看這一點(diǎn)。因此,在這方面要盡可能的詳細(xì),為了能說清楚,占用篇幅多一點(diǎn)也是必須的,在個(gè)人專項(xiàng)報(bào)功請(qǐng)示件里,這一點(diǎn)既不能簡單,也不能籠統(tǒng)。
請(qǐng)示件正文的最后是提出報(bào)功等級(jí)和祈復(fù)性尾語。報(bào)功等級(jí)的提出要有相關(guān)依據(jù)。如“根據(jù)《公安機(jī)關(guān)基層建制單位記二等功基本條件(試行)》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)研究,給某某單位報(bào)請(qǐng)集體二等功?!?。祈復(fù)性尾語,我們一般用“請(qǐng)予審批”或“妥否,請(qǐng)批示”。
(四)下款。注明發(fā)文單位名稱和發(fā)文時(shí)間,并加蓋公章。以上講的是報(bào)功請(qǐng)示件的基本格式和要求,下面講一下撰寫報(bào)功請(qǐng)示件要注意的幾方面問題。
二、撰寫報(bào)功請(qǐng)示件要注意的幾方面問題。
1、報(bào)功請(qǐng)示件必須堅(jiān)持一文一事,便于上級(jí)及時(shí)批復(fù)。請(qǐng)示不比報(bào)告,報(bào)告可多可少,可單可復(fù),而請(qǐng)示必須堅(jiān)持一文一事,不能一文數(shù)事。在我們平時(shí)操作中,經(jīng)常收到把幾個(gè)不相干的集體和個(gè)人攏在一起,搞成一份的報(bào)功請(qǐng)示件,這些都是違背請(qǐng)示件的寫作要求,不是正規(guī)的請(qǐng)示件,正規(guī)的請(qǐng)示件必須是一文一事,也只有一文一事才能把事跡講清楚,說明白,這一點(diǎn)今后必須注意。
2、必須把請(qǐng)示的原委、主客觀情況說清楚。請(qǐng)示件是請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)的上行文,既然有報(bào)功事項(xiàng)請(qǐng)示上級(jí)批復(fù),就必須嚴(yán)肅對(duì)待,就必須講清原委,把主客觀情況交待清楚。而在實(shí)際操作中,許多報(bào)功請(qǐng)示件過于簡單,言之無物,既不象請(qǐng)示又不象函,只知道為某個(gè)對(duì)象報(bào)了什么功,看不出實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,純粹屬于在履行一下手續(xù),過一下必經(jīng)的程序。即使有了考核材料,有了事跡材料,請(qǐng)示件也一樣要具體,要有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,而且內(nèi)容還要豐滿。
3、報(bào)功請(qǐng)示件的內(nèi)容必須與考核材料的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
這里有個(gè)前提,就是考核材料所反映的情況必須是客觀實(shí)在的,在此前提下,報(bào)功請(qǐng)示件的內(nèi)容必須與考核材料相對(duì)應(yīng)。兩者的內(nèi)容必須一致,特別是在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要數(shù)據(jù)上必須統(tǒng)一。
4、報(bào)功請(qǐng)示件要突出重點(diǎn)。
我們講報(bào)功請(qǐng)示件要具體,內(nèi)容要豐滿,不是要求面面俱到,而是要求突出重點(diǎn)。要把認(rèn)為可以報(bào)功的重點(diǎn)講到位。上級(jí)機(jī)關(guān)在審核報(bào)功時(shí),基本上是先看請(qǐng)示件,如果哪一方面都是泛泛的講,沒有突出重點(diǎn),一般化,大眾化,審核時(shí)就容易淡化,領(lǐng)導(dǎo)在審閱時(shí),也會(huì)對(duì)報(bào)功持懷疑態(tài)度。相反,能做到重點(diǎn)突出,特征鮮明,讓人有個(gè)先入為主的好印象,報(bào)功就達(dá)到了應(yīng)有的效果。
第三篇:請(qǐng)示的格式及寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示格式及寫作要點(diǎn)
一、格式
1、標(biāo)題字體格式:
華文中宋、二號(hào)、加粗、居中
2、正文字體格式:
首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體:仿宋四號(hào)字體
3、頁面設(shè)置: 上左右均2.5cm、下2cm
4、段落:
固定值27磅,特殊情況可以自行根據(jù)頁面設(shè)置,調(diào)整。
二、寫作要點(diǎn)
1、掌握請(qǐng)示的用途:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
2、了解請(qǐng)示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法:
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請(qǐng)示。
第四,要避免越級(jí)請(qǐng)示。
第四篇:請(qǐng)示寫作
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示用。[格式內(nèi)容]1.標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”。004km.cn【xiexiebang.com范文網(wǎng)】
2.主送機(jī)關(guān)只寫一個(gè)。3.請(qǐng)示的原因。4.請(qǐng)示的事項(xiàng)。5.結(jié)語。[范例參考]
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》x字[xx]8號(hào),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金,其部分資金交通建設(shè)附加費(fèi)的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對(duì)此,我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,必然減少地資金的來源。地鐵工程建設(shè)投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。鑒此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。專此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)。Xx市計(jì)委Xx年x月x日第五篇:關(guān)于請(qǐng)示的格式及寫作要點(diǎn)
關(guān)于請(qǐng)示的格式及寫作要點(diǎn)
關(guān)于××××的請(qǐng)示
×××(主送):
(文章承起,比如寫隨著@@@@,@@@@越來越@@@@,為@@@@,特@@@@)××××××××××××××××××××××××××××××××
當(dāng)否,請(qǐng)批示(根據(jù)具體情況選擇)。
附:××××××××××××××××。
××××××
×年×月×日
《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:
一請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。
二請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。