第一篇:請示與報告寫作
請示與報告
一、請示
(一)請示的涵義和用途
請示是用于向上級機關請求批準或指示的一種上行公文。主要用于:1.在實際工作中,遇到缺乏明確規(guī)定需要處理的事情;
2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;3.超出本部門職權(quán)之外,涉及多個部門和地區(qū)的事情,請示上級予以指示。
除此之外,凡自己職權(quán)范圍的工作,經(jīng)過努力能處理和解決好的問題、困難,應盡力自行解決,不要動輒請示,把矛盾上交。
(二)請示的寫作
請示的結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定,一般由四部分組成。
1.標題。由發(fā)文機關、事由和文種構(gòu)成。不能把“請示”誤寫為“請示報告”、“報告”或者“申請”。標題中的事由要明確,語言要簡明。不宜寫成“關于請求(或申請)××××的請示”,請示本身就含有請求、申請的意思了。
2.主送機關。一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應用抄送形式。
3.正文。請示正文一般由請示原因、請示事項和請示結(jié)語三部分組成。
(1)請示原因。應簡明扼要而又充分陳述請示的原因、依據(jù)。如原因比較復雜,就不能因為要求簡要而簡單化,必須講清
情況,舉出必要的事實、數(shù)據(jù)來說明原因,才能為請示事項提供充分依據(jù),令人信服。在陳述情況時,不能籠統(tǒng)、含糊;在陳述困難時,不能夸大事實。要注意,即使情況寫得再多,這仍然不是請示的重點,它是為請示事項作鋪墊的。因此,不要輕重倒置,喧賓奪主。
(2)請示事項。這是文章的重點,是請求上級機關給予指示、批復、答復的具體事項。內(nèi)容要具體,所提建議和要求要切實可行;用語要明確肯定,不能含糊其詞;若內(nèi)容稍多時,可分條列項;語氣要得體,一般應寫“擬”怎么辦,而不能寫“決定”怎么辦,因既已“決定”就不必請示了。
(3)請示結(jié)語。常用“妥否,請批復”、“特此請示,請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請批示”等慣用語。不要用“可否(妥否、當否),請批準”之類不合邏輯的用語作結(jié)。
正文根據(jù)內(nèi)容多少,可分別采用下列結(jié)構(gòu)形式。一是篇段合一式,上述三個部分都融為一段。二是三段式,上述三部分各一段。三是總分條文式,請示緣由為總說的引言部分;請示事項為分述部分,一般分條列出;請示結(jié)語是分述之后的總括部分。不論采用哪種結(jié)構(gòu),請示總是遵循請示原因—請示事項—請示要求的遞進思路成文的。
4.落款。標明發(fā)文機關的成文時間。
(三)需注意的事項
要堅持一文一事;請示事項必須明確、具體、可行;不要搞多頭請示(請示應主送直接主管或主管領導,其他確需了解請示
事項的單位或領導人,采取抄報形式處理。如是受雙重領導的單位,也應根據(jù)請示內(nèi)容,擇要送一處領導單位,由主送單位答復請示的問題,對另一領導單位采取抄報形式);一般不得越級請示,個別需要越級請示的,常采用兩種方式:一是轉(zhuǎn)呈式,既可以避免越級,又明確主送單位;另一種是在越級請示的同時,把請示抄報被越過的主管部門;不要把請示寫成報告或請示報告;除領導直接交辦的事項外,請示不要直接送領導個人,或既寫主送單位,又同時主送、抄送給主送單位領導人。一般情況下,也不得在上報請示的同時抄送平級和下級單位;在向上級請示時,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行注明聯(lián)系人的姓名和電話;正式引發(fā)請示送上級時,應在文頭標明簽發(fā)人、會簽人姓名。
二、報告
(一)報告的涵義和作用
報告是用以向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的一種上行公文。一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。它是機關、單位、團體使用較多的、比較重要的呈報性公文,可用于陳述以下幾方面事項:
1.定期或不定期向上級匯報工作;
2.向上級反映情況;
3.答復上級機關的查詢;
4.說明向上級機關報送文件、物品的情況。
(二)報告的種類
總的來說,報告分為綜合性報告、專題性報告。
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內(nèi)容上具有專一性。
如按報告內(nèi)容分類,可分為工作報告、情況報告、答復報告、報送報告。如按報告時限分類,可分為例行報告、不定期報告。概括起來,也就是綜合報告和專題性報告。
(三)報告的寫作格式
1.綜合性報告的寫法
標題事由加文種,或報告單位、事由加文種,我們一般采用的都是報告單位、事由加文種。
正文把握三點:一是開頭,概括說明全文主旨,開門見上,起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的、對整個工作的估計、評價等概述,以點明主旨。二是主體,內(nèi)容要豐富充實,作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求翔實,言簡意賅。三是結(jié)尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié),如在開頭寫了“報告如下”或“作一簡要匯報”等語,在最后,可不寫“特此報告”等語作結(jié)。
2.專題報告的寫法
標題由事由、文種組成。有的報告標題也可標明發(fā)文單位。標題要明顯反映專題事由,突出其專一性。
正文可采用“三段式”機構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的工作打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。
(四)報告的寫作要求
1.寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面,在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統(tǒng)領材料。
2.專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
3.切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級或批準。
最后,在總體上談下請示與報告的區(qū)別:
1.內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2.側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出問題和請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報工作,陳述意見或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批準某項工 — 5 —
作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關了解下情,掌握情況,便于及時指導。
4.行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關;受雙重領導的單位報其上級機關的請示,應根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關和抄報機關,主報機關負責答復請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
7.標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是x x x關于x x x x x x的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是x x x關于x x x x x x的報告。
8.結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。
9.處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關應對請示類公文及時予以批復;報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復,但也沒必要件件予以答復。
第二篇:應用寫作:報告請示
XX省屬大學
關于公費醫(yī)療嚴重超支情況的報告
XX上級主管部門:
公費醫(yī)療制度的實行,對我校教職工和學生防病治病,提高健康水平起到了積極的作用。但近一年來,我校的公費醫(yī)療經(jīng)費嚴重超支,到年底超支達70.46萬元,不僅影響了廣大教職工和學生防病治病,也造成學校財政上的困難,也成為困擾學校的一大難題。
一、公費醫(yī)療的使用情況:根據(jù)《公費醫(yī)療管理辦法》(衛(wèi)計字[89]第138號)(注:根據(jù)學校具體情況,調(diào)理內(nèi)容經(jīng)過篩選)規(guī)定:
1、總則之一:公費醫(yī)療制度是國家為保障國家工作人員身體健康而實行的一項社會保障制度。國家通過醫(yī)療衛(wèi)生部門向享受人員提供制度規(guī)定范圍內(nèi)的免費醫(yī)療預防。
2、享受公費待遇人員范圍:屬于享受公費醫(yī)療單位的離退休人員,在軍隊工作沒有軍籍的退休職工;不享受公費醫(yī)療的行政事業(yè)單位的職工,符合國務院退休辦法,且退休后由民政部門發(fā)放退休金的人員;國家正式核準設置的普通高等學校(不含軍事院校)計劃內(nèi)招收的普通本??圃谛W生、研究生(不含委托培養(yǎng)、自費、干部專修科學生)和經(jīng)批準因病休學1年保留學籍的學生,以及高等學校應屆畢業(yè)生因病不能分配工作在一年以內(nèi)者。
3、公費醫(yī)療經(jīng)費開支范圍:凡享受公費醫(yī)療待遇的人員的下列費用可以全部或部分在公費醫(yī)療經(jīng)費中報銷,具體報銷比例由各地合理確定;享受公費醫(yī)療人員,在指定醫(yī)療單位就診的醫(yī)藥費(含床位費、檢查費、藥品費、治療費、手術費等);因急癥不能赴指定醫(yī)療單位就診,在就近醫(yī)療單位(國家、集體)就診的醫(yī)藥費;因公外出或假期探親,在當?shù)蒯t(yī)療單位(國家、集體)就診的醫(yī)藥費;因手術或危重病住院后恢復期,進行短期療養(yǎng)或康復治療的,經(jīng)原治療單位建議,所在單位同意,公費醫(yī)療主管部門批準的醫(yī)藥費;非手術或非危重病恢復期進行療養(yǎng)或康復醫(yī)療,經(jīng)指定醫(yī)院建議,所在單位同意,公費醫(yī)療主管部門批準的藥品費;因原治療單位沒有的藥品,必須外購(指到國家醫(yī)藥商店或其他醫(yī)療單位)并附醫(yī)院證明的藥品費。
4、自費范圍:各種不屬于公費醫(yī)療報銷的自費藥品,異型包裝藥品,未經(jīng)批準的外購藥品;掛號費、出診費、伙食費、特別營養(yǎng)費、住院陪護費、特護費、嬰兒費、保溫箱費、產(chǎn)婦衛(wèi)生費、押瓶費、中藥煎藥費(包括藥引子費)、取暖費、空調(diào)費、電話費、電爐費;病房內(nèi)的電視費、電冰箱費等;醫(yī)療咨詢費、醫(yī)療保險費(指醫(yī)療期間加收的保險費)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(指醫(yī)院開設的特診)費、氣功費(不含氣功治療費);非公費醫(yī)療管理部門組織的各種體檢、預防服藥、接種,不育癥的檢查、治療費;各類會議的醫(yī)藥費;未經(jīng)指定醫(yī)療單位介紹或公費醫(yī)療機構(gòu)批準,自找醫(yī)療單位或醫(yī)師診治的醫(yī)藥費;未經(jīng)公費醫(yī)療管理機構(gòu)同意自去療養(yǎng)、康復、休養(yǎng)的醫(yī)藥費用;由于打架、斗毆、酗酒、交通肇事、醫(yī)療事故等造成傷殘所發(fā)生的一切費用;出國探親、考察、進修、講學期間發(fā)生的醫(yī)藥費用。
二、經(jīng)調(diào)查,公費醫(yī)療超支的主要原因與嚴重影響:
1、公費醫(yī)療人頭經(jīng)費依然沿用50年代的標準(32元/人年)。早已不符合現(xiàn)有醫(yī)療費用標準;自1953年起,中直機關在地方的,其公費醫(yī)療預防經(jīng)費由中央財政直接撥發(fā)為由當?shù)匦l(wèi)生機關負責上報人數(shù)統(tǒng)一辦理,增列入地方衛(wèi)生事業(yè)費預算內(nèi)。享受公費醫(yī)療人員在指定的醫(yī)療機構(gòu)就診、住院,符合規(guī)定的醫(yī)療費用,在公費醫(yī)療經(jīng)費中報銷。醫(yī)療費核準定額,1961年以前國家規(guī)定機關工作人員每人每年18元,以后進行過多次調(diào)整,逐步提高為20元,22元,25元,30元,1979年提高為70元,以后財政體制的變化,具體標準由各地制定。因此,學校的人頭經(jīng)費標準早已不符合現(xiàn)今狀況。
2、隨著老齡化的到來,離退休人員和危重病人比較多,人均醫(yī)療費用增加。近一年,校教職工人中退休人數(shù)增長XX人,同比增長XX%;離休人員人數(shù)XX人,同比增長XX%;為重病人人數(shù)增長XX,同比增長XX%。共開支XXX元,占總開支比重XX%。
3、應國家大學擴招政策號召,我校近年也進行了生源擴招。隨著我校規(guī)模的擴大,在校學生人數(shù)大量增加,因此學生方面的醫(yī)療費用也正比增加。
4、高速的醫(yī)學發(fā)展,新診斷技術的運用和新藥的不斷增加,使醫(yī)療項目增多,費用上漲;根據(jù)國家最低工資標準規(guī)定,在規(guī)定標準基礎之上,醫(yī)護人員對工資上漲呼吁較為強烈。
5、嚴重影響:由于上述情況,致使我校學生大多抱怨只可享受到低水平的醫(yī)療服務,藥效差,醫(yī)生水平、積極性不高與態(tài)度不好,校醫(yī)療部門醫(yī)患矛盾突出。為應急填補缺口,學校不得不擠用教學、科研費用,以緩解公費醫(yī)療的突出矛盾。但現(xiàn)今也無力再繼續(xù)支付此項費用,為學校的綜合運轉(zhuǎn)帶來了極大不便。
三,對于2014年我校公費醫(yī)療的部分管理改進制度條例:
為加強我校公費醫(yī)療管理,提高全體師生員工的醫(yī)療水平,保障師生員工的身體健康,根據(jù)XX省市公費醫(yī)療管理委員會、人力資源和社會保障局等部門所發(fā)有關公費醫(yī)療和醫(yī)療保險有關文件規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本辦法。
(一)、享受范圍:
1.我校編制內(nèi)的工作人員和離退休人員。2.我校計劃內(nèi)招收的全日制本科在校學生及研究生(不含委托培訓、自費和續(xù)本學生)。(二)、門診、住院及轉(zhuǎn)診:
1.享受公費醫(yī)療的我校師生員工憑醫(yī)療證在校門診部就診。
2.我校合同醫(yī)院為XXX?;加袑?萍膊】赊D(zhuǎn)診住院的指定??漆t(yī)院:XXX、XXX、XXX… 3.在門診部就診后經(jīng)主治醫(yī)生同意并開具轉(zhuǎn)診單后方可轉(zhuǎn)診。轉(zhuǎn)診期限最多為一個月,急診轉(zhuǎn)診當次有效。
4.轉(zhuǎn)至外省市治療,需辦理病情摘要、轉(zhuǎn)診證明,經(jīng)門診部負責人同意并上報XX市醫(yī)療保險事務管理中心批準后,方可轉(zhuǎn)院。
(三)、醫(yī)藥費報銷范圍及手續(xù):
1.轉(zhuǎn)診報銷時,持轉(zhuǎn)診單、醫(yī)藥費單據(jù)及處方(合同醫(yī)院公費醫(yī)療或醫(yī)療保險專用處方),經(jīng)審核按規(guī)定報銷。
2.學生在寒暑假、外出實習時因急性病就近在醫(yī)療保險定點醫(yī)院(部隊醫(yī)院除外,以下簡稱定點醫(yī)院)就診的,需持所在院系、醫(yī)院急診診斷證明、收費單據(jù)以及處方或病歷本(一次處方不得超過三日量),經(jīng)審核按XX市有關規(guī)定報銷(限急診當次)。
3.學生因病休學須返家治療的,治療期間(一年內(nèi))應在指定的一所定點醫(yī)院就診,報銷時需持休學證明、處方和收費單據(jù),報銷范圍僅限休學病因疾患。
4.學生入學后在取得正式學籍前一律不享受公費醫(yī)療。
5.根據(jù)教育部、衛(wèi)生部、中國殘疾人聯(lián)合會印發(fā)的《普通高等學校招生體檢工作指導意見》規(guī)定,學生入學報到時應如實向?qū)W校告知個人既往病史或已患疾病,如有故意隱瞞,所隱瞞疾病的醫(yī)療費用學校不予報銷。
6.學校派往外地掛職、交換學習的師生,應由學校主管部門協(xié)同門診部及接收單位制定相應的就醫(yī)規(guī)定,醫(yī)療費用報銷等按照該規(guī)定執(zhí)行。
7.根據(jù)有關財務規(guī)定,醫(yī)藥費應在當年12月31日前報銷,逾期不予辦理。
(四)、醫(yī)藥費報銷及個人負擔比例:
在校門診部就診的醫(yī)藥費(包括藥品費、診療費、檢查費等,下同)個人負擔比例: 1.在編教職工(含內(nèi)退人員):個人負擔10%。2.退休人員:按上述在編教職工的負擔比例減半執(zhí)行。3.離休人員、醫(yī)療照顧人員個人不負擔。4.享受公費醫(yī)療待遇的學生:個人負擔10%。
因此,特向上級部門反映情況,網(wǎng)的一直到工作,改善公費醫(yī)療狀況。
特此報告。
XXX省屬大學(公章)二〇一四年十一月十日
XX省屬大學
關于對公費醫(yī)療一次性補助的請示
XX主管部門:
我XX大學近一年來,公費醫(yī)療費用嚴重超支,到年底超支達70.46萬元,已經(jīng)難以保證師生員工的正常就醫(yī)需要,醫(yī)療、藥品的收據(jù)不能及時報銷,師生員工意見很大。究其主要原因是:危重病人較多;醫(yī)療和藥品費用提高;學?,F(xiàn)在已經(jīng)無力繼續(xù)支付此項費用。請求XX主管部門在春節(jié)前給予一次性補助,以解燃眉之急。
妥否,請批復。
XX大學(公章)二〇一四年十月十日
第三篇:公文寫作請示與報告
正確使用順序號[
一、(一)、1、(1)]。
公文寫作,是指公務文書的寫作,是文件的擬稿工作,它是機關制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文。通用公文從文種上劃分,可分為行政公文和事務公文。行政公文種類包括以下15種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要、公報、決議。事務公文包括:計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、領導講話稿、典型材料等。上行文。指下級機關向所屬上級機關的發(fā)文,如請示、報告。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。專用公文主要包括:財經(jīng)文書(市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同)、司法文書(起訴書、判決書、筆錄)、外交文書(國書、照會、護照、條約)及軍用文書等。
請示:上行文,請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示的一種請求性公文。請示一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;
請示必須具備以下三個條件:1.必須是下級機關向上級機關的行文。2.請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。3.必須是為了向上級請求批準。
請示和報告都是上行公文,但實際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。請示與報告區(qū)別: 1.內(nèi)容要求不同:請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。2.呈量時間不同:請示用于請求指導、批準,涉及事項是沒有進行的,等上級批復后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏;報告用于向上級機關匯報工作,反映情況、提出建議,涉及事項大卻已過去或正在進行中,可以事后行文,也可以事中行文。請示需要事前行文,不能“先斬后奏”;報告一般在事后或者工作進行過程中行文。這正如平常工作中所說的“事前要請示,事后要報告”。3.行文目的不同: 請示是請示上級,須報上級批復.報告是向上級報告工作情況,不須批復.匯報工作情況,報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因,即使反映情況所占篇幅再大,其重點仍在請示事項。
4.行文時間不同:請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。5.報送要求不同:請示一般只寫一個主送機關;受雙重領導的單位報其上級機關的請示,應根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關和抄報機關,主報機關負責答復請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關。
6.篇幅不同:請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
7.標題寫作不同:一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是x x x關于x x x x x x的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是x x”x關于x x x xx x的報告。
8.結(jié)束用語不同:請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。
9.處理結(jié)果不同:請示屬于“辦件”,指上級機關應對請示類公文及時予以批復;報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復,但也沒必要件件予以答復。 10.是文面結(jié)構(gòu)形式不同:請示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu),篇幅一般較短。報告常用總分條文式、分部式或貫通式(多段式)結(jié)構(gòu),篇幅一般較長。 正因為有上述區(qū)別,絕不能把請示誤用為報告,也不能寫為請示報告。
請示的寫作要求:
1、區(qū)分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報。
2、寫請示要一文一事
3、主送一個領導機關,不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。報告:按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導,是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分為專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;按時間可分為報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。
報告格式:為了陳述清楚,報告的擬寫方式一般可分為四個部分:
一、情況;
二、經(jīng)驗;
三、問題;
四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告,也可分為四個部分:
一、情況;
二、原因;
三、責任;
四、處理情況和意見。報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、主送機關、正文、落款和成文時間組成。
標題,包括事由和公文名稱。
主送機關,發(fā)文單位的直屬上級領導機關。
正文,結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
結(jié)尾,可展望、預測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關、日期。結(jié)尾處應有結(jié)束性語言,如“特此報告”一類結(jié)語。但如果寫成“以上報告當否,請指示”,就為嚴重錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級不會答復你。
工作總結(jié)報告:.例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進展,反映新情況、新問題,寫出新意。
報告的格式:(1)標題:包括事由和公文名稱。(2)上款:收文機關或主管領導人。(3)正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。(4)結(jié)尾:可展望、預測,亦可省略,但結(jié)語不能省。(5)打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。(6)注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關,日期。實踐報告:(一)標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)定的標題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的實踐報告”、“關于××××的實踐報告”、“××××實踐”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。(二)正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。(1)前言。有幾種寫法:
第一種:是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種:是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種:是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
(2)主體。這是調(diào)查報告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗,以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。(3)結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多。
寒假實踐報告
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!蔽冶еN近社會,鍛煉自己的愿望,參加了社會實踐。希望在進入社會之前,積累多點社會經(jīng)驗,提早與社會來個零距離接觸,學習如何與人溝通,如何與人交流,團結(jié)合作等等。經(jīng)過重重考驗,我終于成為實踐的一員并堅信任何的實踐機會都能給我?guī)碚n本上無法得到的知識,所以在實踐中我多聽多學多做,積極按時超量完成任務。
俗語說:“中國教育看江蘇,江蘇教育看南通?!币痪湓挼莱隽四贤ń逃膫鹘y(tǒng)優(yōu)勢,尤其在改革開放30年中,南通的教育更是得到了飛速的發(fā)展。通過這次實踐活動,我們從南通本身擁有的良好的教育資源著手,簡析了其發(fā)展歷程,使我們更深入地了解了南通教育的精神本質(zhì)。
為了能提高活動的效率,也能更好、更順利地完成這次社會實踐活動,在出發(fā)前,隊長召集我們討論了活動的安排情況,同時結(jié)合我們自身的特點,分配了各自的任務。于是,我在這次實踐中負責平潮地區(qū)的調(diào)研工作。在調(diào)研開始前期,我首先通過瀏覽政府及學校網(wǎng)站初步了解平潮教育的歷史與發(fā)展概況,擬定訪談內(nèi)容與補充問卷問題。然后與其他隊員討論交流各自的實踐計劃,從而具體充實了自己的調(diào)研計劃與內(nèi)容。
一切準備工作就緒,我首先聯(lián)系了江蘇省平潮高級中學的辦公室陳炎主任,誠懇地向其說明了我們的調(diào)研內(nèi)容,從而約定了 7月14日進行訪談。在訪談過程中,陳主任耐心地向我介紹了平潮地區(qū)教育的歷史與發(fā)展變化,使我對平潮的教育情況又有了更深入的了解。然后,我走訪了平潮地區(qū)的村鎮(zhèn),進行了一系列的問卷調(diào)查,并向部分學生與家長詢問了教育方面的問題。最后,我對收集的材料進行整理匯總,并將實踐報告與相關重要數(shù)據(jù)上傳給隊長,順利完成實踐任務。
通過這次實踐,我深刻地認識到平潮地區(qū)教育日新月異的發(fā)展變化。
改革開放30年來為國家培養(yǎng)了數(shù)以萬計的各類人才:從勞模到詩人,從將軍到作家,從中央委員到科學博士?..其中在國外有影響的企業(yè)家、科學家、工程師、教授和學者都不乏其人。而且平潮中學歷年中、高考成績居全市前茅,有幾年高考還取得了全市第一的好成績,今年高考也取得了可喜的豐收。而如此驕人成績的背后,不再是依靠單純的填鴨式教學,而是一種互動的教學模式,教學相長的教育理念。學校對教師進行嚴格考核,形成“優(yōu)者進,能者上,平者讓,庸者下,功者獎,過者罰,劣者出”的用人機制從而在管理機制上為教師教學水平的提高創(chuàng)造了條件,良好的基礎設施,良好的教學質(zhì)量和學校管理。
以上是我的社會實踐個人總結(jié)。在勞累忙碌的十幾天里,我也體會到了實踐的快樂,同時也感到了所學知識的不足,在以后的日子里必須繼續(xù)更加努力學習,學好專業(yè)知識,全面發(fā)展自己,在實踐中長知識求發(fā)展。在以后的日子里,不可避免的,我還將面對的問題,將承擔更大的責任,并在其中更加成熟和真正走入社會。而這次社會實踐,就算是我走向社會的第一步吧。
工廠實習報告
這次能有機會去工廠實踐,我感到非常榮幸。雖然只有一個禮拜的時間,但是在這段時間里,在老師和工人師傅的幫助和指導下,對于一些平常理論的東西,有了感性的認識,感覺受益匪淺。這對我們以后的學習和工作有很大的幫助,我在此感謝學院的領導和老師能給我們這樣一次學習的機會,也感謝老師和各位工人師傅的的悉心指導.我們這次實踐,主要在三個廠區(qū)進行實踐。在車間師傅的詳細講解和悉心指導下,我們詳細的了解了每個工段的設備和操控系統(tǒng),初步了解了工廠各個工段的工藝指標,對工廠的管理制度也進行了簡單的了解,在實踐的最后一天,我們還參觀了公司產(chǎn)品、一些先進設備。初步認識了產(chǎn)品的制作流程和車間的情況。
這短短的時間內(nèi),我收獲了很多的東西,這些都是我在學校里和課本上找不到的,現(xiàn)在我們已經(jīng)是大二了,馬上就要踏入社會,這些實踐性的東西對我們來說是至關重要的,它讓我們脫離了書生的稚氣,增加了對社會的感性認識、對知識的更深入的了解。
在以前的頭腦中,我認為的工作都是很美好的,我想企業(yè)和工廠應該都是挺漂亮、挺大起的?,F(xiàn)在不都是在講環(huán)保、講生態(tài)化嗎,將來的工作環(huán)境肯定是整潔美麗的,工作應該也是有趣輕松的。我就是懷著這種憧憬到了我們的實踐工廠。一下車我就傻眼了,這個地方到處都是刺鼻的氣味,到處是一片落塵,原來老型化工廠就是這樣子的啊,參觀流程
今后走入社會,我想我首先應該克服的就是眼高手低的毛病,俯下身來、踏踏實實的工作,去積累自己的經(jīng)驗,增加自己的知識!所以,文化水平可能永遠是他們工作生涯中的一道障礙,從這當中,我知道了知識的重要性,它是我們不斷學習的基石,也是我們前進的資本,我想通過實踐我會更加珍惜自己的學習。
通過實踐,我覺得我們應該培養(yǎng)好學好問的習慣,不管遇到什么只要是自己不明白的都要問清楚不留疑問。要培養(yǎng)好學的好習慣。
在實踐時的工作學習同時讓我認識到社會是殘酷的,沒有文化、沒有本領、懶惰,就注定你永遠是社會的最底層!但同時社會又是美好的,只要你肯干、有進取心,它就會給你回報、讓你得到自己想要的!總之,雖然實踐的時間很短,但對我來說,收獲是很大的。我會更加珍惜我的學習,并且用實踐的心得時時激勵自己,不斷鍛煉自己使自己成為一個有上進心,有理想,有抱負,符合社會需要的好青年。
第四篇:報告與請示的寫作
報告與請示的寫作
報告與請示的寫作
報告與請示是機關應用文中的兩個常用文種?!秶倚姓C關公文處理辦法》規(guī)定:向上級機關匯報工作,反映情況,提出建議,用“報告”;向上級機關請求指示、批準,用“請示”。
報告和請示屬兩個不同的文種,使用目的、寫作要求都不相同。但在實際運用中,人們往往混淆兩者的區(qū)別,在報告中有請示,在請示中有報告,甚至在公文標題中也寫“請示報告”字樣。雖經(jīng)國務院主管部門三令五申,但是這種不規(guī)范的現(xiàn)象至今未絕。
報告和請示所以容易混淆,是由于它們有一些共同點和相似點:它們都是上行文,都是為了向上級機關聯(lián)系工作,反映情況,陳述意見,都有一定的商洽性、陳述性。但它們也有不同之處:①請示著重請求上級解決、批準某個問題或某項工作,其內(nèi)容要求上級批復或復函;而報告則著重于匯報工作,說明情況,提出建議,不要求上級機關批復。②請示的問題是未然事項,必須事先行文,不能先斬后奏。請示事項未獲批準,不能生效;而報告則在工作之前、工作之中、工作之后都可行文,無需批準。報告
(一)報告的類別
報告,是下級機關向上級機關報告工作、匯報情況、反映問題、提出建議的陳述性文件。按其內(nèi)容一般可分為綜合報告、專題報告、例行報告和回復報告等。綜合報告是向上級機關匯報全面工作或幾個方面的工作情況;專題報告內(nèi)容比較單一,主要匯報某項工作或某個問題;例行報告是定時匯報工作;回復報告是答復上級機關查詢的問題。按其性質(zhì)又可分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩類。呈報性報告使上級了解情況,便于指導工作;呈轉(zhuǎn)性報告則是在呈報上級機關后,要求批轉(zhuǎn)給有關部門參照執(zhí)行的。
報告,在制發(fā)上不受時間的限制,可根據(jù)工作需要靈活運用。有的工作為了使上級機關在事前了解其計劃、設想與意見,承辦單位可在事前做出報告。有的工作當進行到一定程度時或告一段落后再寫報告,對前一段工作的情況、取得的成績、存在的問題,主要經(jīng)驗教訓及對下一步工作的打算等做出匯報。有的報告則在工作任務完成以后制發(fā),陳述內(nèi)容主要是總結(jié)性的,使上級機關對工作有概括性了解。
(二)報告的寫作特點及應注意的問題
1.報告是陳述性公文,表達方式以敘述為主。敘述詳略關系到報告寫作的質(zhì)量。在概括敘述時,應把握住事物的本質(zhì),寫出其全貌、過程。詳述時,應細致清楚,真實反映事物的本來面貌,突出報告的中心。事實的敘述要明確而不繁瑣。2.報告大多是已然事態(tài),因此要十分注意實事求是。有的報告不從本單位的實際情況出發(fā),而是按社會上的時髦觀點去剪裁本單位的工作實際。所謂經(jīng)驗、體會,常常不是從本單位工作中提煉概括出來的,而是套用外來的思想觀點,截取本單位的個別例證,編在一起。看起來觀點似乎不錯,例證也是事實,但不真實。報告失真的另一個原因是以偏概全,揚善隱患,任意拔高。對工作中的失誤或問題,或歸于客觀,或輕描談寫,能掩則掩,一帶而過,這就使報告失去了其可靠價值。
3.報告雖以敘述為主,但也離不開發(fā)表議論,闡述觀點。報告中的議論要從事實出發(fā),有的放矢,起提綱挈領、畫龍點睛的作用。不能憑借一點大發(fā)議論,更不能離開報告涉及的情況,無的放矢地引申發(fā)揮,空發(fā)議論。有的報告整篇都是干巴巴的說教,沒有給人啟迪的思想觀點,沒有能吸引人的典型材料,沒有生動活潑的語言;有的則缺乏針對性,通篇是“放之四海而皆準”的大道理;還有的穿鞋戴帽,套話連篇。這樣的報告,效果極差??朔姆椒ㄊ菆猿秩粚?,即沒有充足材料的不寫,沒有理出明確觀點的不寫,沒有典型意義的不寫。
4.報告不得數(shù)事并報,嚴格要求一文一事。
5.報告不能附帶請示事項,如有請示應另以“請示”行文。6.報告應有明確的主送單位,有關部門可抄報、抄送,但不能與主送單位等量。請示
請示,是下級機關請求上級機關或業(yè)務主管機關指示、審核或批準某一事項時使用的文種。有三個鮮明的特點:①必須是下級向上級行文。有的雖然不是直屬上下級機關,但是屬于業(yè)務主管機關。②必須是在自己主管范圍內(nèi)無法肯定或處理的事。既不能請示與自己職權(quán)無關的事,也要防止應自己處理并有條件有可能處理的事,也去請示。前者超越職權(quán)范圍,后者則是矛盾上交,不負責任。③必須要求上級明確表態(tài)、批復。
什么情況下用“請示”呢?大致有如下幾種情況:①涉及方針、政策界限等方面的重大問題,請求上級給予明確具體的解釋;②在工作中遇到疑難問題,請求上級給予指示;③某項工作遇到新情況,需要上級支持;④工作中遇到新情況、新問題而無章可循;⑤本單位意見分歧,需上級做出裁決;⑥超出本機關職權(quán)處理范圍的一切事項,如機構(gòu)設置、人員編制、重大獎懲、財政支出、資產(chǎn)購置等;⑦因本單位情況特殊,難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定,需要變通處理的問題;⑧其它按上級規(guī)定應當請示的問題。下面談談撰寫請示應注意的問題:
1.要和報告區(qū)別開來。請示是請求性文件,雖然其中也可以反映情況,陳述意見,但其目的不單純是讓上級了解情況,而是說明請求的理由,請求上級答復。目前,在機關行文中,常常把兩者混淆,特別是結(jié)尾用語不加區(qū)別,有的報告后面也寫“以上意見當否?請指示”。實際上常常得不到回音,原因就是報告不具有請示的功能,無需批示、批復。有的請示后面不寫“請指示”、“請批復”、“請批準”等征詢期復用語,而寫“請審閱”、“請審查”等沒有明顯期復口氣的結(jié)束語,這就和報告相混淆了。
2.標題必須規(guī)范化。標題首先要標明“請示”這個文種,同時,要用請示的“事由”去限制,說明是關于什么問題的請示。例如《中國煙草總公司關于設立卷煙銷售公司的請示》,目標集中,使人一目了然。實際運用中,請示標題毛病很多,大致有三類:
第一類是“請示報告”式。例①××廠關于固定資產(chǎn)折舊出售的請示報告。以“請示報告”代替“請示”,是概念使用上的一種混亂;應把“報告”去掉。
第二類是“申請(請款)報告”式。例②××局關于更新鍋爐設備的請款報告。③××食堂關于購置冷藏柜的申請報告。④××市財政局關于申請追加廣播事業(yè)費預算指標的報告。這三例都把“請示”寫成了“報告”,盡管以“申請”、“請款”為“報告”增加了內(nèi)涵,但落腳點還是在“報告”上,沒能很好地表達“請求指示和批準”的內(nèi)涵。應分別把“請款”、“申請”去掉,把“報告”改為“請示”。第三類是“申請——請示”式。例⑤××教育局關于申請追加教育經(jīng)費的請示。則對概念做了無意義的限制,用“申請”限制“請示”,重復多余,應把“申請”去掉。
以上三類錯誤,有一定的普遍性,尤其是一些基層單位寫的請示,這類錯誤較多,應引起足夠的重視。有的把“請示”寫成“意見”、“建議”,更是“題不對文”。
3.主送單位要明確。請示一般只能寫一個主送單位,并要注意黨政分開,業(yè)務歸口的原則。根據(jù)機關的隸屬關系和職權(quán)范圍來確定請示的主送機關。受雙重領導的要向直接領導機關請示,不要齊頭報送,以免造成誤會?;螂p方都不批,貽誤工作;或雙方都批而意見不一,難以執(zhí)行。有些明知直接上級機關無權(quán)決定,而須由更高一層領導機關解決的問題,也應逐級上報,不能越級請示。
4.要內(nèi)容單一,一文一事。請示公文切忌冗長,包羅萬象。在一份請示內(nèi)要求同時解決或批準多項工作問題,往往使上級機關不好處理,勢必貽誤工作,造成損失。
5.請示的問題,必須是工作中亟待解決的,理由必須充足,解決辦法必須切實可行。有的請示,提出的問題并不是需要馬上回復的。例如一份注明日期是1987年2月的請示,要求主管業(yè)務部門在做1988年計劃時增加預算,理由是1987年預算過緊,預計1988年還要增加機構(gòu)等等。1988年該機關是否增加機構(gòu),還要看1987年形勢的發(fā)展,2月份只能預測,不能最后肯定下來,而當時也不是做來年預算的時機。因此,對這份請示,上級機關只好把它作為備忘錄壓下來。還有的請示,雖然是工作中急于解決的問題,理由也比較充足,但解決辦法不明確、不具體,落實時容易產(chǎn)生偏差,發(fā)生混亂。因此被上級機關打回來,責成請示單位進一步調(diào)查研究,提出切實有效的辦法后,再行請示。
6.請示的內(nèi)容如涉及其它單位,必須事先進行協(xié)商,取得一致意見,然后才能行文。不要一面寫請示,一面將未經(jīng)正式批復同意的請示公文下發(fā)。
7.不要濫用請示。凡屬本單位職權(quán)范圍以內(nèi)的又有章可循的問題,應積極負責地自行處理。有些問題,根據(jù)現(xiàn)在黨和政府的方針政策或國家的財力物力,都屬于難以解決的事情,不要把矛盾上交。因為這種請示,不可能達到解決問題的目的。
報告和請示是國家政治經(jīng)濟文化生活中經(jīng)常運用的兩個文種,必須按照國務院頒發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定,嚴格加以區(qū)分,發(fā)揮其應有的作用。
第五篇:請示寫作
請示適用于向上級機關請求批準、請示用。[格式內(nèi)容]1.標題。一般寫成“關于xxx的請示”。004km.cn【xiexiebang.com范文網(wǎng)】
2.主送機關只寫一個。3.請示的原因。4.請示的事項。5.結(jié)語。[范例參考]
關于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》x字[xx]8號,同意建立旅游建設發(fā)展專項資金,其部分資金交通建設附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此,我委認為該措施無疑有利于籌集資金,促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例,必然減少地資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元,籌資任務十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設。鑒此,我委建議在地鐵建設期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。專此請示,請批復。Xx市計委Xx年x月x日