第一篇：第三節(jié) 請(qǐng)示的寫作
第三節(jié) 請(qǐng)示的寫作
一、請(qǐng)示概述：
（一）概念
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的上行文書。請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，請(qǐng)示屬于上行文。請(qǐng)示是法定公文中唯一明確規(guī)定必須回復(fù)的文種。
（二）特點(diǎn)：
１、呈請(qǐng)性。呈請(qǐng)是對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求，是指本機(jī)關(guān)、本部門計(jì)劃辦理某種事情，而自己卻無權(quán)自行決定，必須請(qǐng)求上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
２、期復(fù)性。期復(fù)是期待上級(jí)答復(fù)。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)必須給予明確答復(fù)。
３、隸屬性。下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示只能按照隸屬關(guān)系直接向主管的上級(jí)發(fā)文請(qǐng)示，不得向無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)示，因?yàn)橹挥芯哂须`屬關(guān)系的直接主管的上級(jí)機(jī)關(guān)才有資格和權(quán)力批復(fù)。
請(qǐng)示具有事前行文、一文一事的特點(diǎn)。
（三）、請(qǐng)示的內(nèi)容
請(qǐng)示內(nèi)容較廣，使用方便，但不是事無巨細(xì)都要請(qǐng)示。主要用于以下內(nèi)容：
1、在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確的政策規(guī)定的情況需要處理，它涉及到國家有關(guān)方針政策、法令法規(guī)等內(nèi)容，需要上級(jí)機(jī)關(guān)明確指示才可行動(dòng)的問題。
2、工作中遇到按規(guī)定需要上級(jí)決斷、批準(zhǔn)才能辦理的事情和問題。
3、在工作中遇到人力、物力、財(cái)力上的困難，自己無力解決，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助才能解決的問題。
4、超出本部門職權(quán)之外，涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情，需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示才能解決的問題。
二、請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：
請(qǐng)示和報(bào)告兩者都是上行文，撰寫中都要注意言辭懇切，語氣謙恭，報(bào)告中的建議性報(bào)告與請(qǐng)示中的呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示也有相似的作用，但兩者的區(qū)別也是很明顯的，主要有以下幾點(diǎn)：
1、行文目的和作用不同。請(qǐng)示行文主要是為了解決問題而寫的，文中有明確的請(qǐng)求事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)一定要復(fù)文給予批復(fù)或指示；報(bào)告行文主要是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)問題，并不要求上級(jí)回文答復(fù)，即使是建議性報(bào)告，也不要求上級(jí)專門回文。
2、內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同。請(qǐng)示的內(nèi)容具體單一，一文一事，且必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)，正文結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，呈現(xiàn)出“緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾語”的固定形式；報(bào)告的內(nèi)容較為廣泛，尤其是綜合性報(bào)告可以將工作的各主要方面匯報(bào)，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，變化較多。
3、行文時(shí)限不同。請(qǐng)示所涉及的事項(xiàng)是還沒有進(jìn)行的，要等上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)后才能處理實(shí)施，所以必須事前行文，不得先斬后奏；報(bào)告所涉及的事項(xiàng)大都是已經(jīng)完成或正在進(jìn)行中的，既可事后行文，也可以事中、事前行文。
4、性質(zhì)和要求不同。請(qǐng)示是期復(fù)性的呈請(qǐng)公文，要求上級(jí)機(jī)關(guān)作答；報(bào)告是陳述性的呈請(qǐng)公文，不要求上級(jí)作答。
5、批轉(zhuǎn)的重點(diǎn)不同。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，其批轉(zhuǎn)的重點(diǎn)是解決現(xiàn)行政策和職權(quán)范圍內(nèi)不能解決以及帶有某些傾向性、普遍性的問題，在上級(jí)機(jī)關(guān)未作出批復(fù)前，呈文單位無權(quán)安排和辦理；請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性報(bào)告，要求批轉(zhuǎn)的重點(diǎn)是根據(jù)現(xiàn)行政策，在職權(quán)范圍內(nèi)提出一些具體安排意見、工作建議等，在上級(jí)機(jī)關(guān)未作出批轉(zhuǎn)答復(fù)前，呈文單位就可以安排和部署。
三、請(qǐng)示的類型
請(qǐng)示根據(jù)行文目的和內(nèi)容的不同，通?？煞謨煞N：
1、請(qǐng)求批準(zhǔn)。是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示主要用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)，多數(shù)涉及人、財(cái)、物等方面的具體問題，需要上級(jí)的支持、協(xié)調(diào)和幫助，或按規(guī)定本機(jī)關(guān)無權(quán)決定，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。其特點(diǎn)是在陳述情況和問題的同時(shí)，闡述自己的理由、意見、辦法、方案等。它的內(nèi)容比較具體，往往是一些實(shí)際事項(xiàng)的請(qǐng)求。請(qǐng)示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍比較小，常常就是請(qǐng)示單位自己。
批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成，請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容，請(qǐng)示結(jié)語。
2、請(qǐng)求指示：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求答復(fù)和指示的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中往往會(huì)遇到一些問題，涉及到某項(xiàng)政策法規(guī)，或者碰到新情況、新問題，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確指示、答復(fù)，才能執(zhí)行。這類請(qǐng)示事項(xiàng)一般較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義。其特點(diǎn)是內(nèi)容重在反映情況，提出問題。行文者一般不提出自己的意見。
3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)：請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示與請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示有相同之處，其主要內(nèi)容是提出對(duì)有關(guān)工作的意見和建議，所以又常被稱作建議性請(qǐng)示。這種請(qǐng)示所需要請(qǐng)求的內(nèi)容包括兩個(gè)方面：一是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可和批準(zhǔn)所提出的意見和建議。二是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門執(zhí)行，而這些有關(guān)部門又都是提出該請(qǐng)示的機(jī)關(guān)的同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)，提出請(qǐng)示的機(jī)關(guān)沒有權(quán)力要求這些機(jī)關(guān)執(zhí)行該請(qǐng)示的事項(xiàng)。所以，才請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，因此該類請(qǐng)示被稱為“批轉(zhuǎn)性”請(qǐng)示。
五、請(qǐng)示的寫作：
1、標(biāo)題
請(qǐng)示標(biāo)題一般有兩種形式，完整式標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成；省略式標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只寫“事由”和“文種”，這種方式用得較多。標(biāo)題事由中不可重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語，也不能把請(qǐng)示寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。
2、主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指受理請(qǐng)示的上級(jí)主管機(jī)關(guān)。一份請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如果需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
3正文
請(qǐng)示的正文一般有請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語三部分組成。
請(qǐng)示的開頭要陳述請(qǐng)示的原因即理由，常是導(dǎo)語式的，要簡明扼要地交代請(qǐng)示的背景、根據(jù)、意義和作用，還要概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡單的則寫成一句話。請(qǐng)示理由之后，許多請(qǐng)示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本格式是“現(xiàn)將??請(qǐng)示如下”，隨之點(diǎn)上冒號(hào)。但有些很短小請(qǐng)求的可以不寫。這一部分，力求把理由說透，內(nèi)容要概括，簡潔、干練，不作過多鋪陳。
主體：請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的中心部分。在這部分中，要具體地陳述請(qǐng)示事項(xiàng)。在寫法上，既可以只對(duì)請(qǐng)示解決的問題、事項(xiàng)作具體敘述，交代，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示處理意見，又可以在敘述、交代情況的基礎(chǔ)上，對(duì)有關(guān)問題、事項(xiàng)進(jìn)行分析，拿出初步的處理意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充、完善，并批準(zhǔn)執(zhí)行。這一部分內(nèi)容的寫作，要做到全面、明確、具體、深入。
有些情況簡單，有條文和規(guī)定作為依據(jù)，只是處于組織原則報(bào)給上級(jí)知道，請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示，請(qǐng)示部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可，不必闡述道理。
結(jié)尾：請(qǐng)示結(jié)語是請(qǐng)示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請(qǐng)示結(jié)語語氣要謙恭。請(qǐng)示結(jié)語的通常寫法是：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”，“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“可否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)審批”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等等。
另外，在正文寫作中，請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示和請(qǐng)求指示性請(qǐng)示也有較大區(qū)別，不僅是要求目的上的區(qū)別，而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準(zhǔn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較窄，一般就是請(qǐng)示單位自己；請(qǐng)求指示性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較寬泛，往往不僅是請(qǐng)示者的本單位，而且包括其它很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。有時(shí)語氣比批準(zhǔn)性請(qǐng)示更莊重一些，由于這種請(qǐng)示帶有指導(dǎo)性，所有理由要交代得較詳細(xì)，以引起領(lǐng)導(dǎo)重視。如果要求上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)將將請(qǐng)示批轉(zhuǎn)，則可寫上“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)某某貫徹執(zhí)行”。
4、落款：請(qǐng)示的落款由發(fā)文機(jī)關(guān)和請(qǐng)示日期組成。
六、請(qǐng)示的寫作要求：
在寫請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)該注意以下一些事項(xiàng)：
1、要堅(jiān)持一文一事?！掇k法》規(guī)定，一份請(qǐng)示只能寫一件事。如果一文數(shù)事，領(lǐng)導(dǎo)看后分不清輕重緩急，無法審批，不利于請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)解決。而且如果其中一件事辦不成，其它幾件事也被困在其中，影響其它要辦的事情。
２、堅(jiān)持逐級(jí)遞送的原則。一般情況下，請(qǐng)示應(yīng)送直接上級(jí)，這樣有利于問題的解決。如果因?yàn)樘厥馇闆r需要越級(jí)請(qǐng)示的，應(yīng)該抄報(bào)被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。
3、不要搞多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)主管機(jī)關(guān)，不要多頭請(qǐng)示，以免造成責(zé)任不明，互相推諉，或者造成幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門批復(fù)意見不一致。下級(jí)機(jī)關(guān)難以處理執(zhí)行。受多頭領(lǐng)導(dǎo)的單位要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作側(cè)重面，采用向一個(gè)主管上級(jí)機(jī)關(guān)主送行文，向另外上級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)行文的方法，請(qǐng)主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。
4、請(qǐng)示理由要充分有力。請(qǐng)示的理由充分，有說服力，才能充分說明所請(qǐng)事項(xiàng)的必要性，促使問題及時(shí)解決。請(qǐng)示事項(xiàng)要具體，不能籠統(tǒng)，以便于上級(jí)批復(fù)。
5、注意行文語氣。語言要簡明扼要，語氣要謙恭，措辭要恰當(dāng)而有分寸。結(jié)尾一般用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等委婉、謙恭的語氣。
6、聯(lián)合請(qǐng)示，搞好會(huì)簽。如果幾個(gè)同級(jí)單位，就同一事項(xiàng)需向同系統(tǒng)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文的同級(jí)各單位在意見和要求統(tǒng)一的前提下，必須搞好會(huì)簽，會(huì)簽時(shí)主要發(fā)起單位可以放在首位。
7、一般情況下，不得在上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí)，抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
第二篇：公文寫作第三節(jié)
第三節(jié) 幾種常用文種的寫作
一、報(bào)告：
（一）報(bào)告的適用范圍： 報(bào)告是上行文。
《辦法》規(guī)定：“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問?！?報(bào)告只向直接上級(jí)報(bào)送，是陳述性、匯報(bào)性的上行文。
（二）報(bào)告的作用：
報(bào)告發(fā)揮著匯報(bào)工作、提供信息、輔助決策、反饋結(jié)果、憑證備查等多方面作用，在工作中應(yīng)用十分廣泛，使用頻率很高。
（三）報(bào)告的特點(diǎn)與種類： 1.報(bào)告的特點(diǎn):(1)陳述性：這是報(bào)告在內(nèi)容和形式上的特點(diǎn)；報(bào)告的基本內(nèi)容是匯報(bào)有關(guān)情況，對(duì)情況的表述必采用陳述方式（敘述手法），要注意的是不要詳述或描寫，而應(yīng)概述有關(guān)情況。
（2）匯報(bào)性：這是報(bào)告在行文目的上的特點(diǎn)，即下情上達(dá)，以向上級(jí)匯報(bào)有關(guān)情況或工作為行文目的。這也是報(bào)告與請(qǐng)示的重要區(qū)別點(diǎn)，報(bào)告只作匯報(bào)而“不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)?！?/p>
（3）廣泛性：這是報(bào)告在作者范圍上的特點(diǎn)：它是各級(jí)各類社會(huì)組織均可使用的上行公文。
2.報(bào)告的種類：
按內(nèi)容的廣狹范圍分，可將報(bào)告分為以下兩類：
（1）綜合報(bào)告：即所涉內(nèi)容具有綜合性、全面性的報(bào)告，用于向上級(jí)匯報(bào)本單位一定時(shí)期內(nèi)的全面工作或多方面工作的情況，為上級(jí)相關(guān)決策提供參考。各類社會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)向有關(guān)組織的代表大會(huì)報(bào)告該組織的全面工作時(shí)，亦使用此類報(bào)告。
（2）專題報(bào)告：即所涉內(nèi)容具有單一性、專項(xiàng)性的報(bào)告，用于向上級(jí)反映某項(xiàng)工作、某事件、某特殊情況或?qū)ｉT事項(xiàng)。既可寫情況、事故，也可寫經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、檢討工作失誤，內(nèi)容單一集中，一事一報(bào)，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)予以指導(dǎo)。
按用途及內(nèi)容分，可將報(bào)告分為如下四類：
（1）工作報(bào)告：這是用于匯報(bào)工作的報(bào)告。常用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段的工作情況、上級(jí)交辦的某項(xiàng)任務(wù)的完成情況、對(duì)上級(jí)某一指示傳達(dá)貫徹的情況等。（2）情況報(bào)告：這是用于反映情況的報(bào)告，與工作報(bào)告相比，具有更強(qiáng)的信息性，常用于向上級(jí)反映社情民意或匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問題。
（3）答復(fù)報(bào)告：這是回答上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或匯報(bào)執(zhí)行某項(xiàng)指示的結(jié)果使用的報(bào)告，是一種被動(dòng)行文的報(bào)告。
（4）報(bào)送報(bào)告：這是用于向上級(jí)報(bào)送文件（非法定公文，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告）、物件的報(bào)告。
一般而言，工作報(bào)告既可寫成綜合報(bào)告，也可寫成專題報(bào)告；情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送報(bào)告則寫成專題報(bào)告。
（四）報(bào)告的寫法：
報(bào)告的基本組成部分是標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。1.標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題寫作無特殊性，按公文標(biāo)題的一般要求制作即可。如《關(guān)于2008年環(huán)保工作的報(bào)告》、《東平中學(xué)關(guān)于男生1舍發(fā)生火災(zāi)事故情況的報(bào)告》。
2.主送機(jī)關(guān)
報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，因而通常用習(xí)慣的簡稱，如“市委”、“市人民政府”、“集團(tuán)公司”等等。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送辦公，一般應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的針對(duì)性，確定某一上級(jí)為主送機(jī)關(guān)，另一上級(jí)為抄送機(jī)關(guān)；在某些特殊情況下，才能一并列為主送機(jī)關(guān)。
3.正文
報(bào)告正文的一般結(jié)構(gòu)由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、結(jié)束語三部分組成。
報(bào)告緣由：以概括性語言簡要說明報(bào)告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。段末常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”等過渡語引出報(bào)告事項(xiàng)。
報(bào)告事項(xiàng)：這是報(bào)告的實(shí)體內(nèi)容。其基本構(gòu)成大致為：工作（情況）陳述及分析、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)總結(jié)、處理措施或今后的計(jì)劃。一般宜采用條列式結(jié)構(gòu)，分條列項(xiàng)安排內(nèi)容，務(wù)求層次井然、條理清楚。
報(bào)告結(jié)語：通常以“特此報(bào)告”、“特此報(bào)告。請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”，或“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指正”等慣用尾語作結(jié)。
4.落款：按公文落款的一般要求制作即可。
不同類型的報(bào)告，因其內(nèi)容有異而在正文寫法上有所不同。在此，對(duì)按用途和內(nèi)容分類的四種報(bào)告予以簡介：（1）工作報(bào)告：
工作報(bào)告往往帶有工作總結(jié)的性質(zhì)，重在匯報(bào)已做了哪些工作，是怎么做的，取得了哪些成績，尚存在什么問題，今后的打算。此類報(bào)告內(nèi)容豐，篇幅長，尤應(yīng)強(qiáng)調(diào)“言之有序”地安排結(jié)構(gòu)，可采用分條列項(xiàng)的方式逐層陳述工作的方方面面，也可用小標(biāo)題統(tǒng)率并分而述之。工作報(bào)告正文的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
基本情況：簡要陳述工作概況和基本做法。
成績和經(jīng)驗(yàn)：具體陳述工作的開展情況，工作中的認(rèn)識(shí)、采取的措施、取得的成績，并進(jìn)而從工作實(shí)踐中升華出理性的認(rèn)識(shí)，總結(jié)出工作經(jīng)驗(yàn)，以指導(dǎo)今后的工作。
問題和教訓(xùn)：陳述工作中存在的問題、缺點(diǎn)，進(jìn)而分析原因并總結(jié)教訓(xùn)。
對(duì)策、措施或今后的打算：針對(duì)所述情況及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)工作的措施或今后工作的打算。
不同目的的工作報(bào)告，對(duì)上述各項(xiàng)內(nèi)容有不同的側(cè)重點(diǎn)。重在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的工作報(bào)告，應(yīng)當(dāng)注重工作情況的分析，對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)詳作歸納；重在匯報(bào)工作情況的工作報(bào)告，則應(yīng)詳述工作情況、過程、做法，略寫經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。
（2）情況報(bào)告：
情況報(bào)告是向上級(jí)“反映情況”的報(bào)告。所謂“情況”，主要是指事件、現(xiàn)象、和問題。具體指的是以下兩種。
其一、“負(fù)面”情況：事故、災(zāi)情、案情、敵情；工作中發(fā)生的嚴(yán)重問題或重大失誤；突發(fā)事件。
其二、重要情況：重要的社情、民情、組織及其成員的情況，如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)、有關(guān)政策規(guī)定出臺(tái)后群眾的反映等；舉辦重大活動(dòng)、召開重要會(huì)議的基本情況；貫徹執(zhí)行上級(jí)重要指示、精神的情況；督辦或檢查某項(xiàng)重要工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果。
情況報(bào)告正文部分寫作內(nèi)容一般包括：陳述情況或問題，進(jìn)行原因分析，提出基本看法（有時(shí)可提出處理意見或建議）。
反映事故、災(zāi)情的情況報(bào)告，參照國務(wù)院頒發(fā)的《特別重大事故調(diào)查程序暫行規(guī)定》進(jìn)行規(guī)范化寫作，其具體內(nèi)容、結(jié)構(gòu)為：簡要敘述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位、事故的簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)、直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估計(jì)，采取的措施及事故控制情況，事故發(fā)生原因的初步判斷，對(duì)事故的看法和態(tài)度。
情況報(bào)告的寫作做要求： 第一，“一事一報(bào)”。情況報(bào)告一般都是專題報(bào)告，比如集中、單一。
第二，及時(shí)報(bào)送。情況報(bào)告時(shí)效性極強(qiáng)，以使上級(jí)盡快了解下情，作出決策。對(duì)于特大事故，國務(wù)院明確要求事故發(fā)生單位必須在特大事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi)寫出情況報(bào)告報(bào)送有關(guān)上級(jí)組織，以利于有效制止事態(tài)的發(fā)展和減少損失。
第三，建議具體。若提出處理意見或建議，必須寫的具體、明確而簡要。（3）答復(fù)報(bào)告
其正文須針對(duì)上級(jí)的詢問作答，答復(fù)必須完整周詳，不可似是而非、模棱兩可，也不能掛一漏萬或有所保留。
（4）報(bào)送報(bào)告
其正文極為簡短，一般只需一個(gè)自然段，簡要說明報(bào)送緣由，報(bào)送文件或物件的名稱和數(shù)量，最后以“請(qǐng)查收”等慣用尾語作結(jié)。
（五）報(bào)告寫作注意事項(xiàng) 1.如實(shí)反映 2.精當(dāng)論析 3.點(diǎn)面結(jié)合
4.注意與“總結(jié)”相區(qū)別
工作報(bào)告與工作總結(jié)基本內(nèi)容是一致的，其相異之處在于：
總結(jié)非正式機(jī)關(guān)行文，不一定公之于眾，主要是用于指導(dǎo)今后工作，故內(nèi)容則是重于經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會(huì)，寫作時(shí)主要運(yùn)用分析論證等方式；報(bào)告則是向上級(jí)機(jī)關(guān)正式匯報(bào)工作的公文，是寫給組織看的，重于讓上級(jí)了解情況，內(nèi)容側(cè)重于擺出客觀情況、問題，寫作時(shí)主要運(yùn)用敘述，不作過多分析。報(bào)告除比總結(jié)應(yīng)更加簡明扼要外，還須嚴(yán)格依循固定的公文格式。
二、請(qǐng)示：
（一）認(rèn)知：
⒈功能 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。2.特點(diǎn)：⑴祈請(qǐng)性（2）期復(fù)性
3.種類:根據(jù)行文目的劃分為：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
（二）寫作： 1.遵循行文規(guī)則：
⑴本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力、無法決定或解決的事項(xiàng)才請(qǐng)示；屬本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，有既定的方針政策可以依循的，應(yīng)當(dāng)自行處理，不必請(qǐng)示。
⑵逐級(jí)請(qǐng)示。非特殊情況，不越級(jí)請(qǐng)示。⑶請(qǐng)示必須“一文一事”。
⑷除上一般只送一個(gè)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。
⑸請(qǐng)示不能同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。⒉ 把握請(qǐng)示格式：
⑴標(biāo)題：通常用完全式。提醒：標(biāo)題中不能有祈請(qǐng)性詞語。文種不能是請(qǐng)示報(bào)告。⑵主送機(jī)關(guān)：用全稱寫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)的名稱。只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。⑶正文：通常由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)語構(gòu)成。
A.請(qǐng)示緣由的寫作要領(lǐng)是：陳述事實(shí)要真實(shí)，申述理由要充分。B.請(qǐng)示事項(xiàng)的寫作要領(lǐng)是：明確、具體。
從層次上，緣由和事項(xiàng)有兩種安排：緣由不必充分說明的請(qǐng)示，可以將緣由和事項(xiàng)合成一個(gè)段寫。緣由需充分說明的請(qǐng)示，將請(qǐng)示緣由和請(qǐng)示事項(xiàng)分成兩個(gè)層次寫。
C.結(jié)語：可無（緣由后有過渡語的，不寫）；
可有：當(dāng)否，請(qǐng)指示（批示）特此請(qǐng)示，望批準(zhǔn) 以上請(qǐng)示（意見）當(dāng)（妥）否，請(qǐng)指示（批示）以上請(qǐng)示（意見），如無不（當(dāng)）妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)。
【注意】要在成文日期下一行“附注”處標(biāo)注：聯(lián)系人及其姓名、電話號(hào)碼！
（三）例文：
根據(jù)下面材料，代為渝西縣監(jiān)察局寫一份給渝西縣人民政府的請(qǐng)示，并寫一份批復(fù)。我局自1987年成立以來一直沒有配備辦案專用汽車，騎自行車辦案不適應(yīng)要求，往往貽誤取證時(shí)間，影響辦案效率。今年以來，群眾舉報(bào)違紀(jì)線索增加，辦案頻率加大。請(qǐng)求縣人民政府撥款人民幣60萬元購買辦案專用汽車2輛。
[提示：標(biāo)題完全式，成文日期（2008年5月30日）下一行要有附注（聯(lián)系人：李文強(qiáng)，電話：49583468）。
例文： 渝西縣監(jiān)察局關(guān)于撥款購車的請(qǐng)示 ××縣人民政府：
我局自1987年成立以來，一直沒有配備辦案專用汽車，騎自行車辦案不適應(yīng)要求，往往貽誤取證時(shí)間，影響辦案效率。今年以來，群眾舉報(bào)違紀(jì)線索增加，辦案頻率加大。為了提高辦案效率，我局急需配備辦案專用汽車2輛。特請(qǐng)求縣人民政府撥款人民幣60萬元，作為我局購買辦案專用汽車2輛的費(fèi)用。
特此請(qǐng)示，望批復(fù)
渝西縣監(jiān)察局（印章）二OO八年五月三十日
（聯(lián)系人：李文強(qiáng)；電話：49583468）
渝西縣人民政府關(guān)于同意撥款購車的批復(fù) 渝西縣監(jiān)察局：
你局《關(guān)于撥款購車的請(qǐng)示》（渝西監(jiān)察〔2008〕68號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：同意撥款60萬元人民幣，作為你局購買辦案專用汽車2輛的費(fèi)用。望?？顚Ｓ?，不得挪著它用。
特此批復(fù)
渝西縣人民政府（印章）
二OO八年六月十三日
三、總結(jié)：
（一）總結(jié)的含義：
總結(jié)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)前一段的工作進(jìn)行回顧、評(píng)價(jià)和分析研究，找出成績與問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的公用事務(wù)文書。
總結(jié)是公用事務(wù)文書中應(yīng)用范圍較廣，使用頻率較高，寫作難度較大的一種文體。通常所說的工作小結(jié)、工作體會(huì)也是總結(jié)，但其內(nèi)容較單
一、經(jīng)驗(yàn)較粗淺、工作時(shí)間較短促，不足以作為規(guī)范的總結(jié)的范型。
（二）總結(jié)的作用： 1.明確得失,把握規(guī)律 2.強(qiáng)化管理,促進(jìn)工作 3.點(diǎn)面互動(dòng),借鑒推廣(三)總結(jié)的特點(diǎn)與種類: 1.特點(diǎn):（1）回顧性——以第一人稱的視角來表述；（2）評(píng)價(jià)性；（3）理論性。2.種類:（1）按性質(zhì)分：綜合性總結(jié)（全面總結(jié)）、專題性總結(jié)（專題總結(jié)）。
（2）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、科研總結(jié)等。（3）按時(shí)間分：總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。
（4）按范圍分：集體總結(jié)（廠部、車間、班組總結(jié)等）和個(gè)人總結(jié)等。
（四）總結(jié)的寫法：
總結(jié)由標(biāo)題、正文和落款三大部分組成。1.標(biāo)題:（1）公文式：一般用于工作總結(jié)。由單位名稱、事由、時(shí)間、文種四要素組成，如《××公司2008基建工作總結(jié)》；也可由單位、事由、文種組成，如《××公司關(guān)于開展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動(dòng)的總結(jié)》；還可以由事由、文種組成，如《關(guān)于財(cái)政收支情況的總結(jié)》。
（2）新聞式：單標(biāo)題，如《××公司青年科技隊(duì)伍茁壯成長》；雙標(biāo)題，如《開源節(jié)流闖新路，和諧發(fā)展奏凱歌——××公司2008年工作總結(jié)》。
2.正文： 總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)形式主要有四種：
（1）四部式：基本情況、主要成績與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)、今后打算——傳統(tǒng)寫法。（2）階段式：按照工作階段或時(shí)間順序分別闡明各個(gè)階段的情況、成績、問題。多用于周期長、階段性突出的工作總結(jié)。但應(yīng)注意不可平均用墨，應(yīng)重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng)。
（3）并列式：多用于大型的專題性經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。將總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)分類，劃分為并列的多個(gè)部分進(jìn)行總結(jié)，個(gè)部分之間緊密聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立，共同表現(xiàn)總結(jié)的主題。并列式結(jié)構(gòu)框架醒目，易于寫作。
（4）總分式：先概述總體情況，再分為若干項(xiàng)工作加以總結(jié)，逐一對(duì)每項(xiàng)工作的成績、經(jīng)驗(yàn)、問題等加以闡明。總分式結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，寫作難度較大，多用于大型的、全面的綜合總結(jié)。
3.落款：
正文后是落款部分，應(yīng)暑上單位全稱和行文日期。如果在標(biāo)題和題下 已經(jīng)標(biāo)明，落款也可省略。
（五）總結(jié)的寫作要求： 1.實(shí)事求是,揭示規(guī)律 2.分清主次,突出重點(diǎn) 3.寫出個(gè)性,注意深度 4.條理清晰,精練明白
教學(xué)參考書
1.教材：張家恕等.現(xiàn)代應(yīng)用寫作教程[m].重慶:重慶出版社,2006 2.法規(guī)指導(dǎo)性文件
⑴中中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》 ⑵國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 ⑶國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999）
⑷國務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》
⑸國務(wù)院辦公廳秘書局《國務(wù)院公文主題詞表》
⑹中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)·出版物上數(shù)字用法的規(guī)定（GB/T158355—1995）⑺國家語言文字工作委員會(huì)、中華人民共和國新聞出版署《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》 3.參考書
⑴董小玉,劉俐,劉蘇.現(xiàn)代應(yīng)用寫作訓(xùn)練教程[M].重慶:西南師范大學(xué)出版社,1999 ⑵傅德岷.應(yīng)用文寫作教程[M].烏魯木齊:新疆人民出版社,2002 ⑶彭繼良編.新編公文寫作大全[M].南寧:廣西人民出版社,2001 ⑷裴顯生,王殿松.應(yīng)用寫作[M].北京:高等教育出版社,1999 ⑸何崇文,韓健敏,張家恕.現(xiàn)代通用寫作[M].重慶:重慶大學(xué)出版社,1997 ⑹甘利增等.新編應(yīng)用文教程[M].重慶:西南師范大學(xué)出版社,1998 ⑺蔣媛媛,陳秀,鄧穎.現(xiàn)代應(yīng)用文寫作[M].成都:電子科技大學(xué)出版社,2006 ⑻張家恕等.新編應(yīng)用寫作[m].重慶:重慶大學(xué)出版社,2001 2009年8月25日編寫于重慶文理學(xué)院
第三篇：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第三章第三節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)練習(xí)
第三章 行政公文
第三節(jié) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù)
教學(xué)目標(biāo)：
知識(shí)目標(biāo) ：
1．掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種文體的行文關(guān)系和具體寫作要求與方法。2．理解報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)之間的區(qū)別和聯(lián)系。
能力目標(biāo)：
能仿照例文擬寫報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種公文。
教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告和請(qǐng)示的寫法
教學(xué)方法：設(shè)問導(dǎo)疑、講授討論、比較分析
課時(shí)安排：二課時(shí)
教學(xué)過程
第一課時(shí) [導(dǎo)入] 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文。
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。
批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
三種文體既有區(qū)別又有聯(lián)系。
[新授]
一、報(bào)告
（一）報(bào)告寫作的基本格式 1.標(biāo)題
報(bào)告標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如《 ×× 學(xué)院關(guān)于招生情況的報(bào)告》；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成，如《關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告》。2.上款
寫明主送機(jī)關(guān)。3．正文
（1）緣由
報(bào)告緣由，交待報(bào)告的起因、緣由或說明報(bào)告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。答復(fù)報(bào)告開頭要先引述來函文號(hào)及詢問的問題，然后過渡到下文，答復(fù)上級(jí)的詢問。
（2）報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告事項(xiàng)，是正文的核心。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。
不同類型的報(bào)告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。
（3）結(jié)束語
報(bào)告的結(jié)束語應(yīng)另起一行，空兩個(gè)字來寫。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語常用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”；答復(fù)報(bào)告多用 “ 專此報(bào)告 ”。因報(bào)告是單向性公文，所以類似“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示”的結(jié)束語是不妥當(dāng)?shù)摹?．落款
寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，如標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款處可只寫發(fā)文時(shí)間。
（二）各類報(bào)告的寫法 1．工作報(bào)告
工作報(bào)告的正文一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)，今后意見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長，可標(biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。
基本情況，可簡要交待時(shí)間、背景和工作條件；主要成績，應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，是對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)工作；存在問題，是寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)，是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn)；今后意見，是提出改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。
2．情況報(bào)告
情況報(bào)告一般以“
情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。
情況報(bào)告多數(shù)寫成專題報(bào)告，其寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：
第一，內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況。
第二，把情況和問題講明白，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫清楚。
第三，若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其是注意提出意見、建議的寫作角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第四，情況報(bào)告寫作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。3．建議報(bào)告
建議報(bào)告的內(nèi)容一般比較集中，多寫成專題報(bào)告。
正文可分為情況分析和意見措施兩部分。
情況分析部分可介紹情況、分析問題，或者說明提出意見建議的目的、原因和依據(jù)。這部分一般寫得較簡明。
意見措施部分是此類報(bào)告的寫作重點(diǎn)，要求切合實(shí)際地提出做好某項(xiàng)工作的意見、措施、建議。這部分往往采取條文式寫法，并且每條開頭常有一個(gè)提示句。
多數(shù)建議報(bào)告是有待上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的。
結(jié)語常用：“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行?！豹? 4．答復(fù)報(bào)告
答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢問什么，就答復(fù)什么，有問必答，答其所問，不能答非所問。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分。答復(fù)上級(jí)要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時(shí)一兩句話即可說明。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又不要節(jié)外生枝，答非所問。正文寫法比較靈活，或先寫依據(jù)，后一并答復(fù)，或邊寫依據(jù)，邊逐一答復(fù)。
（三）例文評(píng)析
1．要正確使用文種
對(duì)于報(bào)告，受文機(jī)關(guān)不用答復(fù)，因此，報(bào)告與請(qǐng)示不能混用。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，否則會(huì)因報(bào)告不需批復(fù)而影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。2．要重點(diǎn)突出
報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重 , 不要面面俱到。要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，條理清楚，邏輯嚴(yán)密。3．材料要真實(shí)
向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)，不能夸大和虛構(gòu)成績或情況，欺騙上級(jí)。所以，起草報(bào)告的人員，應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫。
第二課時(shí)
二、請(qǐng)示
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。凡是下級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)決斷的問題，必須正式行文向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。
（一）請(qǐng)示的種類
根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容和目的不同，可以將其分為三類。
1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋，對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定的，對(duì)如何處理新情況作出明確的指示等請(qǐng)示，即屬此類。這類請(qǐng)示，多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問題。
2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這是請(qǐng)求上級(jí)解決某些實(shí)際困難和問題，或要求對(duì)本單位處理某個(gè)問題的意見作出批示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示，多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題。 3．請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。職能部門針對(duì)涉及面廣的某些工作提出了處理意見和辦法，需要有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能要求平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)照辦，而需要請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或綜合部門審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。
（二）請(qǐng)示的寫法
各類請(qǐng)示的寫法基本一致。
1．標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《××市××區(qū)人民政府關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資金的請(qǐng)示》。不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”或“申請(qǐng)”。標(biāo)題中的事由要明確，語言要簡明。2．上款
一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。 3．正文
（1）請(qǐng)示緣由
請(qǐng)示緣由是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù)，應(yīng)簡明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)。這部分是為請(qǐng)示事項(xiàng)做鋪墊的。簡要不意味著簡單化，必須講清情況，理由充足，不能籠統(tǒng)、含糊，不能夸大事實(shí)，這樣才能有說服力。
（2）請(qǐng)示事項(xiàng)
請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心，就是要將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。內(nèi)容要具體，所提建議和要求要切實(shí)可行；用語要明確肯定，不能含糊其辭；若內(nèi)容多，可分條列項(xiàng)；語氣要得體，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦，而不能寫“決定”怎么辦。如需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，要進(jìn)行具體細(xì)致地分析，還可提出處理意見和傾向性意見，供領(lǐng)導(dǎo)參考。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行。
（3）請(qǐng)示要求
請(qǐng)示要求是請(qǐng)示的結(jié)語部分，為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請(qǐng)示結(jié)語語氣要謙恭，常用的結(jié)語有：“ 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)指示”等等。若是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，則以“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等語作結(jié)。
正文根據(jù)內(nèi)容的多少，可分別采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)。 4.落款
寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。
（三）請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng) 1．堅(jiān)持一事一文
內(nèi)容力求單一，切忌把互不相關(guān)的事寫在一件請(qǐng)示里，使上級(jí)機(jī)關(guān)難于批復(fù)，以致影響工作。
2．避免多頭請(qǐng)示請(qǐng)示應(yīng)只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，切忌多頭主送，以免出現(xiàn)單位之間互相推諉的情況，延誤工作。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，主送一處上級(jí)機(jī)關(guān)，對(duì)另一上級(jí)機(jī)關(guān)采取抄送形式。3．不可越級(jí)請(qǐng)示
在一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍逐級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示。如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。4．不可請(qǐng)示和報(bào)告混用
把“??的請(qǐng)示”寫成“??請(qǐng)示報(bào)告”或“??報(bào)告”都是錯(cuò)誤的。5．請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)
請(qǐng)示是上行文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。6．語氣要謙恭
請(qǐng)示的語氣必須謙恭，要尊重上級(jí)，不要有要挾、命令、催促的口吻。在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，只能寫 “ 擬 ” 怎么辦，不能寫 “ 決定 ” 怎么辦。
三、批復(fù)
（一）批復(fù)的特點(diǎn)
1．針對(duì)性。它針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示行文，針對(duì)下級(jí)來文的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)。因此它屬被動(dòng)性行文。
2．權(quán)威性。它對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的某項(xiàng)工作作出指示，提出處理辦法，對(duì)受文單位有明顯的約束力。涉及重要事項(xiàng)或重大問題的批復(fù)，往往具有法規(guī)作用或指令性作用。
3．鮮明性。批復(fù)中對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，語言簡潔明了；不能模棱兩可，含糊其詞，使下級(jí)無所適從。
（二）批復(fù)的寫法 1．標(biāo)題
除按公文標(biāo)題的通常寫法外，還可把主送機(jī)關(guān)寫進(jìn)標(biāo)題。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù)》。 2．上款
寫明受文機(jī)關(guān)。3．正文
批復(fù)的正文包括批復(fù)引語、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語三部分。
批復(fù)引語。批復(fù)必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題、文號(hào)，有的還極其簡要地直接引述來文所請(qǐng)示的事項(xiàng)，引述應(yīng)十分簡練。如：“你省×月×日《關(guān)于××的請(qǐng)示》收悉”。
批復(fù)事項(xiàng)。即針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題，明確具體地答復(fù)。
有的要簡要陳述原請(qǐng)示的主要內(nèi)容后才表態(tài)，不能只籠統(tǒng)地寫上“同意你們的意見”。不同意所請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)除表明態(tài)度外，必須寫明不同意的理由。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定為依據(jù)答復(fù)問題時(shí)，應(yīng)寫明引據(jù)出處，注明發(fā)文時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題，以備執(zhí)行中查考。
批復(fù)結(jié)語。以“此復(fù)”，“特此批復(fù)”等作結(jié)，也可省去不寫。 4．落款
寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間。
（三）寫作批復(fù)注意事項(xiàng)
1．批復(fù)要堅(jiān)持一請(qǐng)示一批復(fù)的原則。 2．要及時(shí)。
3．要緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，不可含糊其詞，模棱兩可；也不可答非所請(qǐng)。 [小結(jié)]通過本課學(xué)習(xí)，我們了解了報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)三種文體的基本寫法，以及相互之間的區(qū)別和聯(lián)系。在今后的工作中，我們應(yīng)注意根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的文體進(jìn)行寫作，使自己更便利的開展各項(xiàng)工作。[課堂練習(xí)]
一、判斷題
1．在工作報(bào)告中可提出有關(guān)工作建議，要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可。（√）2．有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí)，還要求上級(jí)機(jī)關(guān)將此報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報(bào)告的結(jié)尾通常用如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。（√）3．報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。（√）
4．為提高辦事效率，同一份請(qǐng)示可請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)若干事項(xiàng)。（ⅹ）5．情況緊急可以越級(jí)請(qǐng)示。（√）6．報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文。（ⅹ）
7．請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)單位知道，可用抄送形式。（√）
8．函追求短小精悍，因而復(fù)函不必引用對(duì)方來函的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)。（ⅹ）
二、多項(xiàng)選擇題
1．適用于報(bào)告寫作的事項(xiàng)有（ace）。a．向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況 b．向下級(jí)或有關(guān)方面介紹工作情況 c．向上級(jí)提出工作建議 d．答復(fù)群眾的查詢、提問 e．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問 2．工作報(bào)告的內(nèi)容包括（acde）。a．經(jīng)常性的工作情況 b．偶發(fā)性的特殊情況
c．向上級(jí)匯報(bào)今后工作的打算 d．對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問做出答復(fù) e．向上級(jí)匯報(bào)的工作經(jīng)驗(yàn) 3．．“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)（ac）。a、一文一事 b、抄送下級(jí)機(jī)關(guān)
c、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)
d、不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力 [作業(yè)] 1 ．請(qǐng)你以最近本校開展的一項(xiàng)活動(dòng)為主題代校團(tuán)委向?qū)W校黨委寫一份活動(dòng)情況報(bào)告。要求說明為什么要開展這次活動(dòng)？是怎樣開展活動(dòng)的？有什么收獲？ 2．根據(jù)下列材料，寫一份格式規(guī)范、內(nèi)容簡明合體的請(qǐng)示。xx機(jī)電高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校擬于二oo八年十月十九日派師生代表團(tuán)（2名教師，10名學(xué)生）到到德國neuss市職教中心校交流訪問。此事需向市外事辦公室請(qǐng)示。該校曾與對(duì)方學(xué)校進(jìn)行過互訪，并簽訂過師生互訪協(xié)議，最近對(duì)方學(xué)校又來電邀請(qǐng)師生代表團(tuán)前去訪問。在德國交流訪問時(shí)間需十天，除往返機(jī)票由師生自行解決外其余一切費(fèi)用均有對(duì)方學(xué)校承擔(dān)。
第四篇：請(qǐng)示寫作
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示用。［格式內(nèi)容］1.標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”。004km.cn【xiexiebang.com范文網(wǎng)】
2.主送機(jī)關(guān)只寫一個(gè)。3.請(qǐng)示的原因。4.請(qǐng)示的事項(xiàng)。5.結(jié)語。［范例參考］
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示
市人民政府：
今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》x字［xx］8號(hào)，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分資金交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來的5％調(diào)高到10％。對(duì)此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設(shè)投資高達(dá)30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5％的分配比例不變。專此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。Xx市計(jì)委Xx年x月x日第五篇：請(qǐng)示(公文寫作)
江城機(jī)修廠團(tuán)委文件
江修團(tuán)字[20xx]xx號(hào)
關(guān)于學(xué)習(xí)“五一長假”活動(dòng)費(fèi)用的請(qǐng)示
江城機(jī)修廠總部：
為了更好地接受傳統(tǒng)革命教育，江城機(jī)修廠團(tuán)委擬利用“五一”長假期間組織全廠團(tuán)員56人去井岡山革命根據(jù)地參觀學(xué)習(xí)。此時(shí)需花費(fèi)交通、生活補(bǔ)助及其他雜物費(fèi)用約20000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費(fèi)一直很緊張，這次活動(dòng)缺少經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)組織起來比較困難。特向總部申請(qǐng)撥付專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共20000元。
專此請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。
江城機(jī)修廠團(tuán)委
20xx年x月x日
抄送：江城機(jī)修廠各車間
江城機(jī)修廠辦公室 20xx年x月x日印制
江城機(jī)修廠團(tuán)委文件
江修團(tuán)字[20xx]xx號(hào)
關(guān)于乒乓球比賽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
江城機(jī)修廠總部：
為了增強(qiáng)工友們的體質(zhì)，增加工友們之間的交流，江城機(jī)修廠團(tuán)委擬于六月中旬在全廠范圍內(nèi)組織一次乒乓球比賽。購置設(shè)備、獎(jiǎng)品等費(fèi)用需5000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費(fèi)一直很緊張，這次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)仍有較大缺口，活動(dòng)組織起來比較困難。特向總部申請(qǐng)撥付專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共5000元。
專此請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。
江城機(jī)修廠團(tuán)委
20xx年x月x日
抄送：江城機(jī)修廠各車間
江城機(jī)修廠辦公室 印制 20xx年x月x日
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