第一篇：請(qǐng)示的寫作方法

請(qǐng)示的寫作格式與方法

格式

標(biāo)題——請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式，一是標(biāo)準(zhǔn)公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。如《市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會(huì)商業(yè)科的請(qǐng)示》。二是由事由、文種組成。如《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題的請(qǐng)示》。擬寫請(qǐng)示標(biāo)題，關(guān)鍵是寫好“事由”。要明確、簡(jiǎn)括地表達(dá)出請(qǐng)示的核心內(nèi)容，以便上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握，及時(shí)作出有針對(duì)性的批復(fù)。

主送機(jī)關(guān)——請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)原則上只能是一個(gè)直接上級(jí)。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

正文——正文是請(qǐng)示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內(nèi)容：

（1）請(qǐng)示緣由。這是請(qǐng)示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否得以順利實(shí)現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，將請(qǐng)示的原因和背景情況，或請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說(shuō)理結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精煉，說(shuō)理要透徹，力戒繁冗累贅。

（2）請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示的具體內(nèi)容。要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題或事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分，一要明確，即直截了當(dāng)，明白顯露。是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作作出指示，還是對(duì)處理某一問(wèn)題作出批準(zhǔn)，抑或是請(qǐng)示批撥資金或物資等等，必須明確無(wú)誤地予以表達(dá)，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的陳述，一定要細(xì)致入微，清晰可鑒。若請(qǐng)求批撥資金，則應(yīng)寫明總計(jì)需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請(qǐng)求批駁物資，應(yīng)將品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時(shí)亦可提出本單位對(duì)解決問(wèn)題的觀點(diǎn)和方案，并表明傾向性的意見。

（3）結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語(yǔ)，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”（請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示）、“妥否，請(qǐng)批示”（請(qǐng)求指示的請(qǐng)示）、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)？??”（批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示）等習(xí)慣用語(yǔ)。特別需要注意的是，請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)絕對(duì)不能出現(xiàn)“報(bào)告”字樣，免致混亂，延時(shí)誤事，給工作帶來(lái)不必要的麻煩。

落款——請(qǐng)示機(jī)關(guān)的署名，并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱，則只需加蓋公章。

成為時(shí)間。寫明請(qǐng)示世紀(jì)發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。

在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

第二篇：請(qǐng)示寫作方法

一、請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。

二、請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

1．請(qǐng)求指示性請(qǐng)示；

2．請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示；

3．請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

三、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1．首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

2．正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（1）開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

（2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

（3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3．落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。

四、撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

范例：

關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會(huì)議的請(qǐng)示

××區(qū)委：

根據(jù)《政協(xié)章程》關(guān)于如開政協(xié)全體委員會(huì)議的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)政協(xié)黨史組研究，區(qū)政協(xié)九屆五次全體委員會(huì)議擬于二○○二年一月底召開，現(xiàn)將會(huì)議如開的上體方案呈上，請(qǐng)批復(fù)。

附：《關(guān)于召開區(qū)政協(xié)九屆五次會(huì)議方案》

中共××區(qū)政協(xié)黨組

××年×月×日

第三篇：請(qǐng)示的寫作方法

請(qǐng)示的寫作方法

第一步：《關(guān)于＿＿＿＿的請(qǐng)示》或《＿＿＿＿關(guān)于＿

＿＿＿的請(qǐng)示》。例：機(jī)電工程學(xué)院關(guān)于多

媒體教室使用的請(qǐng)示

第二步：受文的領(lǐng)導(dǎo)例：尊敬的某某主任 第三步：內(nèi)容（需交代請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)等）

例：為了積極響應(yīng)黨的號(hào)

召，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，我院特定與經(jīng)

管學(xué)院于2014年10月1日在多媒體教室舉

辦一場(chǎng)為期兩天的“學(xué)術(shù)研討會(huì)”。

第四步：結(jié)語(yǔ)

例：“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否”；

“以上請(qǐng)示請(qǐng)核準(zhǔn)”。

第五步：落款需注明時(shí)間

例：機(jī)電工程學(xué)院

2014.8.6

第四篇：公文請(qǐng)示的寫作方法

請(qǐng)示的寫作方法

（一）請(qǐng)示的定議和分類請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示按內(nèi)容和作用的不同，可分為三類：

1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到了疑難問(wèn)題，或是對(duì)上級(jí)的文件精神有不明了、不清楚的地方，可用請(qǐng)示向上級(jí)反映，要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的指示或解釋，以便更好地貫徹上級(jí)的文件精神或開展某項(xiàng)工作。

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理權(quán)限，有些公文需要經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能發(fā)布，由于本單位的情況特殊，難以執(zhí)行上級(jí)的統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理，但必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同意或認(rèn)可；有些問(wèn)題，需報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能辦理，如人事任免、機(jī)構(gòu)的增減等。

3、請(qǐng)求審批的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)在開展工作的過(guò)程中，在人、財(cái)、物方面遇到困難，自己無(wú)法解決，可報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核、備案、批撥或調(diào)配使用等。如請(qǐng)求審批基建項(xiàng)目，請(qǐng)求貸款，請(qǐng)求增加人員編制等。

（二）請(qǐng)示正文的寫法。一份完整的請(qǐng)示，結(jié)構(gòu)上包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分。請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三部分。

1、請(qǐng)示原因。開頭先提出為什么要請(qǐng)示，請(qǐng)示的依據(jù)是什么。請(qǐng)示的依據(jù)可分為理論依據(jù)和事實(shí)依據(jù)兩種。理論依據(jù)是指以上級(jí)的某一公文精神為依據(jù)，事實(shí)依據(jù)是指以實(shí)際工作中的具體情況為依據(jù)。必要時(shí)，二者可結(jié)合起來(lái)，共同組成請(qǐng)示原因。請(qǐng)求的原因既要簡(jiǎn)要扼要，使人一目了然，又要提供足夠的依據(jù)，令人信服。

注意事項(xiàng)：請(qǐng)示的理由一般包括兩個(gè)部分：一是需要，二是可能。比如：要請(qǐng)求列一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，就得說(shuō)明對(duì)這個(gè)項(xiàng)目如何需要，甚至如何迫切需要，以及該項(xiàng)目建成后將會(huì)帶來(lái)怎樣的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等。另外，還要說(shuō)明上這個(gè)項(xiàng)目的可能性，包括地理?xiàng)l件、資源條件、社會(huì)條件、資金來(lái)源等。當(dāng)然，有些簡(jiǎn)單事項(xiàng)的請(qǐng)示，只說(shuō)明需要就可以了。

2、請(qǐng)示事項(xiàng)緊接請(qǐng)示原因之后，具體寫出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)。請(qǐng)求指示的請(qǐng)求事項(xiàng)主要寫遇到了什么問(wèn)題，有哪幾種不同意，現(xiàn)狀如何，并要求上級(jí)機(jī)關(guān)在哪些方面或哪幾個(gè)具體問(wèn)題上給予明確的指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)求事項(xiàng)寫準(zhǔn)備干什么，如何干，請(qǐng)求上級(jí)在哪些環(huán)節(jié)上給予支持工幫助，或請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)承認(rèn)，或請(qǐng)求上級(jí)撥款、或請(qǐng)求上級(jí)調(diào)配相應(yīng)的人力、物力等。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)求事項(xiàng)，按照新《辦法》的規(guī)定，應(yīng)用“意見”行文。

3、結(jié)束語(yǔ)

請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)一般在請(qǐng)示事項(xiàng)之后另起一行寫。常用的結(jié)束語(yǔ)有：“以上事項(xiàng)，請(qǐng)明示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“特此報(bào)請(qǐng)核批”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)給予審核批準(zhǔn)”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見，如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”等等。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在成文時(shí)期下一行處表明附注，注明聯(lián)系人的姓名和電話。

第五篇：請(qǐng)示及批復(fù)的寫作方法

請(qǐng)示

一、適用范圍

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

1、對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同

理解，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

2、從本地區(qū)本單位實(shí)際情況出發(fā)，需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定

作出變通處理，有待上級(jí)重新審定、明確作答。

3、在工作中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題需要處理而無(wú)章可循，無(wú)法可依，需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確指示。

4、需要請(qǐng)求上級(jí)解決本地區(qū)、本單位的某一具體問(wèn)題和實(shí)際困難。

5、按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無(wú)權(quán)自行處理的問(wèn)題。

6、工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無(wú)法獨(dú)立解決的困難和問(wèn)

題，必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門徹底執(zhí)行。

二、請(qǐng)示的主要特點(diǎn)

1、行文內(nèi)容請(qǐng)求性。

2、行文目的的期復(fù)性。

3、行文時(shí)機(jī)的超前性。

4、請(qǐng)求事項(xiàng)單一性。

請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

三、請(qǐng)示的主要類型

常用的請(qǐng)示按目的和內(nèi)容，可以分為求示性請(qǐng)示和求準(zhǔn)性請(qǐng)示。

1、求示性請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)給予指示的請(qǐng)示。（1、2、3）

2、求準(zhǔn)性請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)予以批準(zhǔn)、允許的請(qǐng)示。（4、5、6）

四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法

1、標(biāo)題。

請(qǐng)示的標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三項(xiàng)。發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略。

2、主送機(jī)關(guān)。

發(fā)文單位的上級(jí)機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。

3、正文

正文包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求。

1）請(qǐng)示緣由：交代背景，提出請(qǐng)示的理論依據(jù)或事實(shí)依據(jù)，闡

明必要性和可行性。

2）事實(shí)事項(xiàng)：就某一是想或問(wèn)題提出看法、建議或處理方案。寫請(qǐng)示有三忌：一忌只擺問(wèn)題不提方案（請(qǐng)求答疑的例外）。二忌模棱兩可，含糊其辭。三忌語(yǔ)氣生硬，催迫要挾。

3）請(qǐng)示要求：任何請(qǐng)示都必須在末尾明確提出請(qǐng)示要求，通常

使用“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“可否，請(qǐng)予以批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”等慣用語(yǔ)。

4、署名與日期

五、請(qǐng)示的寫作要求

1、一事一請(qǐng)。

2、單頭請(qǐng)示。

3、不越級(jí)請(qǐng)示。

4、不得同時(shí)抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

5、請(qǐng)示不宜太頻繁。

批復(fù)

一、批復(fù)的使用范圍

批復(fù)適用于答復(fù)夏季機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

二、批復(fù)的主要特點(diǎn)

1、針對(duì)性

只針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明態(tài)度，發(fā)表意見，不涉及其他事項(xiàng)。

2、結(jié)論性。

批復(fù)對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題只做原則性、結(jié)論性的知識(shí)和決定，因此篇幅短小。

3、及時(shí)性

4、權(quán)威性

三、批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法

1、標(biāo)題

批復(fù)的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成2、主送機(jī)關(guān)

只寫一個(gè)，即報(bào)送請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。如其他單位了解或執(zhí)行批復(fù)意見?？梢猿?。

3、正文

正文一般包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見和尾語(yǔ)。

a)批復(fù)引語(yǔ)

先引標(biāo)題，后加小括號(hào)引發(fā)文字號(hào)。如“你局《關(guān)于??的請(qǐng)示》（XX發(fā)[2002]XX號(hào)）收悉”。表示已收文閱之。

b)批復(fù)意見是批復(fù)主題，承接上文的用語(yǔ)有三種情況：內(nèi)容單一的可用“經(jīng)研究，同意??”直接批復(fù)；內(nèi)容較多，可用“經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下”，領(lǐng)起，在分項(xiàng)答復(fù)；業(yè)務(wù)部門授權(quán)批復(fù)的，應(yīng)說(shuō)明“經(jīng)??批準(zhǔn)”

c)尾語(yǔ)。

正文最后一般用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、“專此批復(fù)”等慣用語(yǔ)，也可以不寫直接結(jié)束。

四、批復(fù)的寫作要求

1、內(nèi)容要有針對(duì)性

2、撰寫批復(fù)要慎重

3、態(tài)度要明確，語(yǔ)氣要肯定。