第一篇:第一次人力資源協(xié)會(huì)全體大會(huì)策劃書
第一次人力資源協(xié)會(huì)(HRM)全體大會(huì)策劃書 會(huì)議目的:
第一次開全體大會(huì)主要是想讓新成員更加了解我們協(xié)會(huì)以及協(xié)會(huì)的規(guī)章制度,同時(shí)能讓大二的干事可以更了解各自部門的新成員。
日期:2011/10/20星期四時(shí)間:20:30分
各部部門分配工作:
秘書部:負(fù)責(zé)通知開會(huì)時(shí)間,簽到。
外聯(lián)部:負(fù)責(zé)在門口接待人員。
宣傳部:負(fù)責(zé)本次會(huì)議內(nèi)容的PPT。
組織部:負(fù)責(zé)本次會(huì)議課室的申請(qǐng)、負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
策劃部:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的策劃工作、負(fù)責(zé)協(xié)助主持人處理突發(fā)事件。
會(huì)長(zhǎng)邀請(qǐng)劉海鳳老師到場(chǎng)。
主持人:譚杏玲
會(huì)議流程:
1)20:00——20:15 裝飾教室,分配工作。
2)20:15——20:30 秘書部人員開始負(fù)責(zé)簽到工作。外聯(lián)部人員到達(dá)門口接待和指引。3)20:30主持人開場(chǎng)白會(huì)議正式開始。
4)請(qǐng)指導(dǎo)老師:劉海鳳老師說(shuō)話(5—10分鐘)
5)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言(5—10分鐘)
6)主持人介紹各部門部長(zhǎng)。
7)各部門部長(zhǎng)上臺(tái)簡(jiǎn)單介紹該部門的工作范圍。(共十分鐘,每個(gè)部門一兩分鐘)
8)播放每位新成員分配到各個(gè)部門的PPT
9)看PPT(圖片我們活動(dòng))
10)會(huì)議結(jié)束,各個(gè)部門帶各自會(huì)員開一個(gè)小會(huì)。(小會(huì)各個(gè)部門部長(zhǎng)控制時(shí)間)
大開會(huì)時(shí)間大概使用一個(gè)小時(shí)左右20:30----21:30
第二篇:第九屆第一次全體大會(huì)策劃書
西安建筑科技大學(xué)華清學(xué)院學(xué)生會(huì) 2012—2013學(xué)年第一學(xué)期全體大會(huì)
策
劃
書
主辦方:西建大華清學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處
2012年11月3日
一、活動(dòng)背景:西建大華清學(xué)院學(xué)生會(huì)是院黨委領(lǐng)導(dǎo)、院團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生組織,秉承學(xué)生自治,以“自我服務(wù)、自我管理”為方針,以“團(tuán)結(jié)協(xié)作、服務(wù)同學(xué)”為宗旨,隨著2012-2013學(xué)年新起點(diǎn)的開始,為使華清學(xué)院學(xué)生會(huì)以一個(gè)新的面貌出現(xiàn),更好地服務(wù)同學(xué),進(jìn)一步落實(shí)“自強(qiáng) 篤實(shí) 求源 創(chuàng)新”的校訓(xùn),加入新委員,特此舉辦此次全體大會(huì)。
二、活動(dòng)主題:第九屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)2012-2013學(xué)年第一學(xué)期全體大會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:2012年11月6日(星期二)12:20
四、活動(dòng)地點(diǎn):軟座報(bào)告廳
五、活動(dòng)對(duì)象:華清學(xué)院第九屆學(xué)生會(huì)全體成員
六、活動(dòng)目的:
(一)、提高學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任感,引導(dǎo)成員熟悉學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作;
(二)、促進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的交流,培養(yǎng)委員的工作能力以及團(tuán)隊(duì)意識(shí);
(三)、動(dòng)員學(xué)生會(huì)全體成員的工作積極性,全身心投入自身 工作中去;
(四)、通過(guò)部門負(fù)責(zé)人的本部門下學(xué)期工作計(jì)劃,使成員更 好的了解本部門的工作。
七、前期準(zhǔn)備:
1、秘書處:申請(qǐng)軟座報(bào)告廳:馮依鳴
引領(lǐng):孫雅瀟、郭高飛、崔磊、霍高 簽到 :史源、宋騰科、甄珍、趙渝鈞 通訊稿:范馨之、張翠林
2、生活部:抬桌子(長(zhǎng)桌)
3、治保部:場(chǎng)紀(jì)(8人),提醒各部委員提前排隊(duì)。
4、體育部:會(huì)旗張貼(4人)
5、女工部:會(huì)后打掃衛(wèi)生
6、文藝部:主持人一名
7、禮儀部: 8名禮儀(四名男生門迎四名女生授牌)
8、外聯(lián)部: 飲用水(熱水),橫幅的張貼以及簽到橫幅
購(gòu)置
9、學(xué)科部:會(huì)后打掃衛(wèi)生
10、網(wǎng)信部:PPT,照相,進(jìn)場(chǎng)前提前檢查設(shè)備
11、宣傳部:會(huì)前與會(huì)后宣傳板
12、布置會(huì)場(chǎng):所有部門11月6日3-4節(jié)無(wú)課人員
八、會(huì)議流程:(介紹到會(huì)嘉賓,主持人宣布全體大會(huì)開始)
第一項(xiàng):全體起立,奏國(guó)歌;
第二項(xiàng):請(qǐng)第九屆學(xué)生會(huì)主席江政樺同學(xué)做學(xué)生會(huì)
2012-2013學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃;
第三項(xiàng):請(qǐng)王智進(jìn)老師宣讀請(qǐng)第九屆學(xué)生會(huì)主要干部名單; 第四項(xiàng):請(qǐng)第九屆學(xué)生會(huì)主席江政樺同學(xué)宣讀第九屆學(xué)生
會(huì)委員名單;
第五項(xiàng):請(qǐng)第九屆學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)黨汶菁同學(xué)向各部副部長(zhǎng)
授牌;
第六項(xiàng):請(qǐng)學(xué)生會(huì)主分管主席向各部門委員授牌; 第七項(xiàng):請(qǐng)第九屆學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)黨汶菁同學(xué)帶領(lǐng)全體學(xué)生會(huì)成員宣誓;
第八項(xiàng):請(qǐng)第九屆學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)做本部門2012-2013學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃;
第九項(xiàng):請(qǐng)第九屆學(xué)生會(huì)委員代表xxx同學(xué)代表全體委員發(fā)言;
第十項(xiàng):請(qǐng)xxx老師講話。
(主持人宣布大會(huì)結(jié)束,邀請(qǐng)嘉賓老師合影留念)
九、后期工作:
1、秘書處整理及回收座位帖,將簽到橫幅張貼
到辦公室,秘書處撰寫通訊稿;
2、體育部會(huì)收會(huì)旗;
3、生活部回收桌子;
4、網(wǎng)信部上傳通訊稿及照片;
5、治保部負(fù)責(zé)會(huì)后人員的疏散;
6、女工部與學(xué)科部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的清掃。
十、時(shí)間預(yù)算:
1、主持人串詞5分鐘;
2、奏國(guó)歌2分鐘;
3、學(xué)生會(huì)主席發(fā)言5分鐘;
4、老師宣讀名單2分鐘;
5、主席宣讀委員名單5分鐘;
6、授牌20分鐘;
7、宣誓2分鐘;
8、各部部長(zhǎng)作工作計(jì)劃35分鐘;
9、委員代表發(fā)言3分鐘;
10、老師講話5分鐘。
共計(jì):84分鐘
十一、突發(fā)狀況及處理方法:
1、停電、電腦故障:推遲會(huì)議。
2、報(bào)告廳占用:根據(jù)占用時(shí)間適當(dāng)縮減會(huì)議時(shí)間。
3、ppt與會(huì)議進(jìn)度不同步:主持人會(huì)前核對(duì)會(huì)議議程,負(fù)責(zé)操作,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)與操作室的溝通。
4、工作牌順序不符:會(huì)下自行調(diào)換,不得在授牌或會(huì)議中調(diào)換。
5、老師未到:刪除未到老師的演講流程。
十二、活動(dòng)要求:
1、學(xué)生會(huì)副部級(jí)以上人員著正裝,委員身穿校服;
2、秘書處、治保部必須身著正裝;
3、會(huì)議中有任務(wù)人員將不進(jìn)行授牌,會(huì)后再發(fā)放工作牌;
4、布置會(huì)場(chǎng)必須在11:40前完畢;
5、學(xué)生會(huì)所有人員必須在11:50前到達(dá)會(huì)場(chǎng),如有請(qǐng)假人員必須提前一天請(qǐng)假并報(bào)于秘書處;
6、各部部長(zhǎng)必須在會(huì)前協(xié)調(diào)核對(duì)好本部門工作牌數(shù);
7、各部部長(zhǎng)必須提前通知委員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得在會(huì)議時(shí)間交頭接耳、玩手機(jī)、睡覺(jué),起立時(shí)注意座椅響動(dòng)。
十三、所需物品:
會(huì)旗一面;水壺兩個(gè)、杯子十個(gè);膠帶2卷;馬克筆4個(gè);工作牌若干
十四、費(fèi)用計(jì)算:
膠帶3*2=6 馬克筆3*4=12 工作牌218*3=654
十五、附錄 附錄一:誓詞
我志愿加入西建大華清學(xué)院學(xué)生會(huì),努力學(xué)習(xí),熱愛(ài)工作;團(tuán)結(jié)同學(xué),奮發(fā)向上;遵紀(jì)守法,文明禮貌;自我服務(wù),自我管理;以成為一名成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生為目標(biāo),以成為一名學(xué)生會(huì)成員而驕傲,以作為一名華清學(xué)子而自豪!附錄二:副部長(zhǎng)名單: 秘書處:劉美靜 馮依銘 生活部: 耿 蓉 王 輝 治保部: 王 婧 梁英豪 體育部: 程碧云 劉 杰 趙家寬
女工部: 趙小敏 閔博文 啦啦隊(duì)隊(duì)長(zhǎng):楊 希
文藝部;王 皓 胡曉崗 林熔熔 欒成辰 禮儀部:羅 瑾 王孟琪 冀孟媛 外聯(lián)部: 江 濤 任浩龍
學(xué)科部:劉佩洲 呼延曉娜 李斐然 網(wǎng)信部:李惠新 羅 珊 宣傳部:王 琪 祁文博 附錄三:委員名單 秘書處(16人)
宋騰科
張翠林
范馨之
張
晉
霍
高
崔
磊
甄
珍
史
源
李
垚
趙渝鈞
楊晶晶
郭高飛
趙露露
李喜琳
王春娟
孫雅瀟 生活部(17人)
屈小虎
曹天潤(rùn)
刑
浩
王
朝 劉鵬程
楊洪皓
張文強(qiáng)
王
瀟
呂國(guó)梁
衛(wèi)瑞山
強(qiáng)毓?jié)Z小蓉
李
晶
聶
佳
李
楠
王
剛
劉小燕
治保部(19人)
宋宇丹
屈發(fā)輝
馬楷堯
杜兆元
何慎菱
劉愛(ài)愛(ài)
岳佳齡
李
奧
李思衡
黨
鎖
孫明濤
顧海蔚
史宜娜 張
環(huán)
王
凱
劉永江
李建榮
孫文歡
劉
晨 體育部(28人)孫龍龍 王
琦
肖華喬
孫
浩
席露佳
王
陽(yáng)
靳一凡
韓
旭 樊李燁
陳
京
張海龍
李王新
周煒杰
徐安東
劉宇飛 劉明星
馮琰潔
丁
亞
屈思瑜
李
玥
盧立群
曹小剛 武暅潤(rùn)
祝婧楠
巨星辰
蔡淑怡
李慧林
馬
龍 女工部(14+12=26人)祝
瑩
岳
歡
任佳莉
郭
倩
楊
俊
王
蓓
閆芳芳
王
政
馬
林
荊曉寧
范
培
魏
琰
劉 慶
陳文婷
啦啦隊(duì)
霍雨晨 張家馨
霍軼哲
嚴(yán)仕勇 宋玟瑄
李
穎
吳
茜
羅紫薇 劉
怡
姚紅丹 鄧雪峰 文藝部(18+9=27人)牛
博
劉永峰
曹峰瑛 常沈桐
李
盈
徐溦敔
徐佳怡
程如月
焦 洋
宋夢(mèng)園
陳保元
付碧蓉
柴
程
程
晨
沈
萌
田
威 戴瑤曦
劉卓爾 主持人隊(duì)
姬云鵬
徐小峰
杜睿娜
李
罡
喬
重
劉文祥
史玉亭
李伊旋
李文鑫 禮儀部(24)
郝
敏
齊
琦
王
帥
晏
曦
賀
莉
宋梓軒 李
倩
強(qiáng)
喆
曹
珂
趙
璐
賈鹿鹿
常世琴
寇萌嬌
段佳坤
王華君
張?zhí)镉?/p>
孟慶元
文家豪
王
露
張佳瑞
楊容容 任
尚
丁孟建
何田田 外聯(lián)部(17人)
孫
琦
高文寧
郝綏娜
蔡
奇
程寶磊
軒
瑋
孟曉晨
王志豪
孫波濤
賀玉婷
馬夢(mèng)晨
熊坤威
楊
培
趙
拓
王鈺瑩
張
優(yōu)
申雨沉 學(xué)科部(14人)
李怡彤
王思琪
杜
藝
張
變
符凱旋
郭
明
黎建志
黃亞龍
訾
雅
楊智卓
徐
松
劉
陽(yáng)
鄧
頡 李濱洋 網(wǎng)信部(9人)
師
明
張
杰
楊
浩
田
真
劉燕婷
王熙雅
陳
安
魚
淼
白凱婧 宣傳部(21人)蔣鵬程
陳姚波
史安妮
韓卓沁
白
冰
張黎東
肖絲露 徐夏玉
鄭耀磊
林木森
甄
帥
霍兆峰
安翎嘉
舒夢(mèng)玥
喬
丹
寇貝爾
王廉軍
趙
興
程嵐劭
代晨雨 附錄四:授牌人員及授牌順序
第一批
秘書處、生活部、治保部、體育部、女工部副部長(zhǎng) 第二批 文藝部、禮儀部、外聯(lián)部、學(xué)科部、網(wǎng)信部、宣傳部副部長(zhǎng) 授牌人員:秘書長(zhǎng)
第三批 秘書處委員
授牌人員:黨汶菁
第四批
生活部委員 授牌人員:馬少凱 第五批 治保部委員 授牌人員:馬少凱 第六批
體育部委員 授牌人員:孫 堯 第七批 女工部委員 授牌人員:孫 堯 第八批 文藝部委員 授牌人員:馬 雯
第九批 禮儀部委員 授牌人員:馬 雯 第十批 外聯(lián)部委員 授牌人員:周媛媛 第十一批 學(xué)科部委員 授牌人員:周媛媛 第十二批 網(wǎng)信部委員 授牌人員:柴 帥 第十三批 宣傳部委員 授牌人員:柴 帥
第三篇:人力資源協(xié)會(huì)第一次見(jiàn)面會(huì)策劃書
人力資源協(xié)會(huì)首次見(jiàn)面大會(huì)策劃書
-----新老生見(jiàn)面會(huì)
一、活動(dòng)背景:
江西師范大學(xué)人力資源管理協(xié)會(huì)是商學(xué)院07人力資源管理專業(yè)和07工商管理專業(yè)學(xué)生牽頭,于2008年12月成立的一個(gè)新興的社團(tuán)。社團(tuán)在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委指導(dǎo)下蓬勃發(fā)展,首批社員招新已經(jīng)落下帷幕。鑒于新學(xué)期伊始,為了使新加入的社員更好地融入社團(tuán),加強(qiáng)社員之間的交流,豐富大學(xué)生的文化生活,繼而增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力,給社員以歸屬感,特此舉辦以下新老生見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題:
魅力社團(tuán),和諧校園;愛(ài)同學(xué)之所愛(ài),及同學(xué)之所需。
三、活動(dòng)對(duì)象:
人力資源協(xié)會(huì)所有社員
四、活動(dòng)目的:
1.增強(qiáng)社員對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)同感和歸屬感,在活動(dòng)中體會(huì)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
2.豐富大學(xué)生的文化生活,使得社員更好地融入社團(tuán)。
五、活動(dòng)時(shí)間:
2011年 10月11日7:00-9:00
六、活動(dòng)地點(diǎn):
待定
七、活動(dòng)內(nèi)容:
(1)活動(dòng)流程:
1、見(jiàn)面會(huì)在黃潔寧和戴文彬的主持下拉開序幕
2、播放和觀看ppt,嘉賓兩名代表發(fā)言
3、由新舊理事長(zhǎng)發(fā)表感言。
4、各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行部門介紹,且各部門表演一個(gè)互動(dòng)節(jié)目及由嘉賓評(píng)選出最優(yōu)獎(jiǎng)一個(gè))
5、一名新生代表發(fā)表感言。
6、最后環(huán)節(jié)是關(guān)于社團(tuán)文化的有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽:通過(guò)抽取選出5人,以吹破氣球的方式進(jìn)行搶答,答對(duì)題目最多的可獲一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品,其他人均可獲優(yōu)秀獎(jiǎng)獎(jiǎng)品。
7、外聯(lián)部向同學(xué)們特別介紹我們的合作贊助伙伴南昌楚越公司的概況以及宣傳。
8、主持人宣布活動(dòng)結(jié)束并拉下帷幕。
(2)活動(dòng)準(zhǔn)備
1、ppt由文藝部副部戴文彬編輯,期間內(nèi)容包括社團(tuán)簡(jiǎn)介.社團(tuán)已舉辦活動(dòng)展覽.新舊生的照片展覽.即將舉辦活動(dòng)大概介紹
2、外聯(lián)部負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng),嘉賓人員有商學(xué)院各協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)以及學(xué)生會(huì)社團(tuán)部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)。
3、人力部負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室以及嘉賓和新生的座位安排。
4、由宣傳部負(fù)責(zé)過(guò)程的照片拍攝以及群消息的傳達(dá)。任務(wù)具體分配
Ppt制作 戴文彬(社團(tuán)已舉辦活動(dòng)展覽.新舊生的照片展覽)陳賽君(社團(tuán)簡(jiǎn)介.即將舉辦活動(dòng)大概介紹..知識(shí)竟答
題)嘉賓邀請(qǐng) 王璐瑤 劉英來(lái)(KAB 聯(lián)想 經(jīng)理人 市場(chǎng)營(yíng)銷)葉星妹(騰協(xié))黃潔寧(學(xué)生會(huì)社團(tuán)部)陳賽君(斯密)黃 翔(汪同慶 鮑建萍)新生代表邀請(qǐng) 黃翔
申請(qǐng)教室及座位安排 人力資源部 相片拍攝及上傳 饒黛 通知 熊蘇紅 獎(jiǎng)品購(gòu)買 劉英來(lái)
嘉賓照片收集 熊鵬 吳崇明(與外聯(lián)部聯(lián)系好具體是誰(shuí)到場(chǎng))礦泉水購(gòu)買 陳祀平陳小婷
八、活動(dòng)預(yù)算
礦泉水 20 * 1.00 = 20.00 獎(jiǎng)品 10.00 氣球 5.00 其他費(fèi)用(接待費(fèi))15.00
共計(jì): 45.00 備注
各部門部長(zhǎng)及副部和部門成員一起準(zhǔn)備好節(jié)目 各代表發(fā)言控制在2-3分鐘(提前說(shuō)明)各部門部長(zhǎng)準(zhǔn)備好發(fā)言
2011人力資源協(xié)會(huì) 大家一起加油
人力資源協(xié)會(huì)策劃部
葉星妹
2011年9月23日
第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)第一次全體大會(huì)2
西語(yǔ)青年志愿者協(xié)會(huì)第一次全體大會(huì)
2012年10月23號(hào)西語(yǔ)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)第一次全體大會(huì)在2號(hào)樓220教室順利召開。
大會(huì)的成員有西語(yǔ)學(xué)院總書記張晶平,團(tuán)委書記韓忠全老師,團(tuán)委副書記董捷老師,團(tuán)委副書記徐曄昕老師,團(tuán)委老師盧晨昊,以及主席團(tuán)的各位成員和2012級(jí)新加入青協(xié)的干事。
大會(huì)的主持人由西語(yǔ)青協(xié)副秘書長(zhǎng)燕曉航擔(dān)任。大會(huì)的第一項(xiàng)議程是由主持人介紹本次大會(huì)的嘉賓組成,并對(duì)嘉賓的到來(lái)表示熱烈的歡迎。大會(huì)的第二項(xiàng)議程室友主持人宣讀干事名單,并對(duì)加入青協(xié)的2012級(jí)的同學(xué)們表示祝賀。大會(huì)的第三項(xiàng)議程是由西語(yǔ)學(xué)院總書記張晶平老師上臺(tái)講話。張晶平老師首先提出了青協(xié)里的每一位成員都應(yīng)當(dāng)弘揚(yáng)青年志愿者的奉獻(xiàn)精神。其次,張晶平老師向我們明確提出了青協(xié)每一位成員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用:1青協(xié)的每一位成員都應(yīng)當(dāng)積極宣傳青協(xié)的各項(xiàng)活動(dòng),調(diào)動(dòng)全院同學(xué)參與的積極性;2青協(xié)的每一位成員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)拓寬西語(yǔ)青年志愿服務(wù)的途徑,使我們的活動(dòng)更加的豐富多彩,使青協(xié)更加的成熟;3青協(xié)的每一位成員都應(yīng)當(dāng)做實(shí)志愿服務(wù)工作,扎實(shí)開展活動(dòng)。最后張晶平老師希望我們的同學(xué)們能夠合理規(guī)劃自己的時(shí)間,同學(xué)們的首要任務(wù)是學(xué)習(xí),其次是積極參加實(shí)踐活動(dòng),在社會(huì)實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,社會(huì)價(jià)值。大會(huì)的第四項(xiàng)議程由副秘書長(zhǎng)介紹青協(xié)的部門結(jié)構(gòu),以便2012級(jí)的同學(xué)們更好的了解西語(yǔ)青協(xié)。大會(huì)的第五項(xiàng)議程是青協(xié)主席丁環(huán)宇發(fā)言。主席簡(jiǎn)要介紹了青青協(xié)主席丁環(huán)宇發(fā)言。主席簡(jiǎn)要介紹了青接下來(lái)是團(tuán)委副書記,西語(yǔ)青協(xié)秘書長(zhǎng)徐曄昕老師上臺(tái)講話。徐曄昕老師首先表達(dá)了對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)崇高的敬意,并且希望在大家的共同努力下,使西語(yǔ)青協(xié)逐步壯大。大會(huì)的第七項(xiàng)議程是由各部部長(zhǎng)介紹本學(xué)期的工作計(jì)劃,分別有綜合協(xié)調(diào)部王淑紅,活動(dòng)推進(jìn)部楊佳瑤,高玉飛,對(duì)外聯(lián)絡(luò)部叢日明你,宣傳信息部周晶,康妮,人力資源部王丹陽(yáng),公共關(guān)系部張澤文。大會(huì)的第七項(xiàng)議程是2012級(jí)西語(yǔ)青協(xié)干事進(jìn)行自我介紹,同學(xué)們都表達(dá)了自己對(duì)志愿者工作的高度熱情,并且都希望為青年志愿者協(xié)會(huì)貢獻(xiàn)自己的一份力量。隨著第七項(xiàng)議程的結(jié)束,西語(yǔ)青協(xié)第一次全體大會(huì)落下來(lái)帷幕。
通過(guò)本次大會(huì)的召開,西語(yǔ)青協(xié)明確了接下來(lái)的工作目標(biāo)與方向,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展奠定了基礎(chǔ),同時(shí)使全體12級(jí)的干事們對(duì)青協(xié)的工作有了深刻的理解,能夠更快的適應(yīng)青協(xié)接下來(lái)的各項(xiàng)工作。讓我們一起期待西語(yǔ)青協(xié)更加燦爛的明天!
西語(yǔ)青年志愿者協(xié)會(huì)
2012年10月24日
第五篇:第一次全體員工大會(huì)
第一次全體員工大會(huì)
各位員工、各位主管:
今天召開全體員工第一次大會(huì)。酒店經(jīng)過(guò)四個(gè)多月的裝修建設(shè)和各項(xiàng)設(shè)施配備,到目前為至,已基本具備了營(yíng)業(yè)的基礎(chǔ)條件,同時(shí)經(jīng)過(guò)招聘,各業(yè)務(wù)主管、廚房、餐飲、財(cái)務(wù)、客房、保安、商務(wù)營(yíng)銷等服務(wù)人員也基本到位,也具備了營(yíng)業(yè)的人力條件。在此,我對(duì)各位員工及各層主管來(lái)本店一塊合作共事表示熱烈的歡迎。同時(shí),在此前的裝修建設(shè)過(guò)程中和這幾天的衛(wèi)生清理中,大家都付出了一定的辛勤努力,出了力、流了汗,我對(duì)大家表示衷心的慰問(wèn)和感謝!
今天大家集中在一起開會(huì),我先向大家作以有關(guān)介紹,本人王曉勇,本店總經(jīng)理;辦公室總管:成拴雄先生,原縣土地局局長(zhǎng),具有一定的社會(huì)閱歷和從政從企經(jīng)驗(yàn);餐飲部經(jīng)理:高麗女士;客房部經(jīng)理:任娜女士;廚師長(zhǎng):
先生;會(huì)計(jì)兼庫(kù)管:王百亞女士;營(yíng)銷部:馬惠茹、劉蘭蘭。今后各范圍的具體事務(wù)分別由他們負(fù)責(zé),員工有事就與各自主管聯(lián)系。
目前,雖然基本具備了營(yíng)業(yè)條件,但要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求,還有一定的差距,按照預(yù)定,我們?cè)诒驹?0號(hào)到26號(hào)一連幾天都有承辦宴席的任務(wù),這兩天的任務(wù)還很艱巨,現(xiàn)在我對(duì)各部門今后的工作和職責(zé)及員工紀(jì)律提出下列要求和希望,會(huì)后各部門主管與經(jīng)理還要根據(jù)各自的任務(wù)提出具體要求。
一、辦公室 ①盡快參照有關(guān)酒店的管理經(jīng)驗(yàn),制定出酒店的總體管理方案,協(xié)助各部門制定各自的職責(zé)和管理方案。
②聯(lián)系辦理有關(guān)酒店的各種手續(xù)。
③盡快把部門經(jīng)理、主管及員工的電話號(hào)碼制出表格發(fā)放,便于互相聯(lián)系。
④做好社會(huì)有關(guān)方面的接待等。
二、客戶部
①做好衛(wèi)生工作,客房和會(huì)議室及公共場(chǎng)所始終保持干凈整潔。②提高服務(wù)質(zhì)量,熱情待客,服務(wù)周到。③制定客房部管理制度和衛(wèi)生保潔制度。④健全客房用品發(fā)放、領(lǐng)取制度。
三、餐飲部
①搞好餐廳衛(wèi)生工作,做到餐桌、地面干凈衛(wèi)生。②合理安排,調(diào)配人員,保證及時(shí)到位。③餐飲經(jīng)理有調(diào)動(dòng)各部門服務(wù)人員的權(quán)利。
④前臺(tái)接待要注意禮貌待人,接聽(tīng)電話和訂餐要精確仔細(xì)。⑤餐廳與廚房要及時(shí)銜接溝通,要相互配合。
四、廚房
①堅(jiān)決杜絕原材料浪費(fèi)。
②每天下午要向采購(gòu)報(bào)出第二天需要采購(gòu)的項(xiàng)目、數(shù)量。③做好廚房衛(wèi)生,達(dá)到主管部門要求的標(biāo)準(zhǔn)。
④保證飯菜質(zhì)量,使客人滿意,要不斷改進(jìn),不斷提高。
五、庫(kù)管會(huì)計(jì)
①保證各部門所需材料的及時(shí)供應(yīng)。②健全報(bào)表制度,進(jìn)出要有明細(xì)帳目。③做好員工的工資發(fā)放。④各部門的收支報(bào)表。
六、保安 ①做好安全工作。
②搞好車輛進(jìn)出疏導(dǎo)和停放。
七、前臺(tái)收銀
①帳目要清晰,每項(xiàng)收入要有紀(jì)錄在電腦中。②加強(qiáng)道德修養(yǎng),如實(shí)收銀和交帳。
八、員工紀(jì)律
各部門制定出員工紀(jì)律制度,要嚴(yán)格要求,確保員工的安全和生活。對(duì)各部門的要求就大體講這些,隨后還要出臺(tái)具體的管理制度和相關(guān)措施??傮w來(lái)講,華轅大酒店在過(guò)去的多年經(jīng)營(yíng)中是不理想的或者說(shuō)是失敗的。我們要深刻汲取過(guò)去的教訓(xùn),今后的華轅不是過(guò)去的華轅,各項(xiàng)管理都要正規(guī),各業(yè)務(wù)主管要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,勇于承擔(dān)責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部管理,各位員工要加強(qiáng)自己的使命感和責(zé)任感,服從各主管的分配和領(lǐng)導(dǎo),做好自己的本職工作,希望大家密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,以誠(chéng)實(shí)做事,以誠(chéng)信創(chuàng)業(yè),爭(zhēng)創(chuàng)酒店的新輝煌。