第一篇：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；

3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

8、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。

4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。

5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。

6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。

7、招標(biāo)文件的制作。

8、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) ：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理thldl.org.cn辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經(jīng)理秘書，要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作，只有

這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

第二篇：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)___。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)篇二

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)篇三

1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及___的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

第三篇：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

基本工作職責(zé)：

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安全每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃；這是總經(jīng)理秘書中最基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

特殊工作職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理和投資項(xiàng)目的運(yùn)作。

2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。

3、在總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作，并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

5、根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時(shí)提醒。

6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

7、參加公司相關(guān)部門會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問題和情況。

8、受總經(jīng)理委托出席各種會(huì)議、活動(dòng)，處理有關(guān)事務(wù)等。

9、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、活動(dòng)等，并且做好會(huì)議記錄。

10、根據(jù)總經(jīng)理的需要，準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。

11、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

12、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

13完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。

第四篇：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)專題

一、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1..基本工作職責(zé)：

1.1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排每天的工作計(jì)劃及日呈；

1.2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

1.3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。

1.4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

1.5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。

1.6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

1.7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

1.8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

2.特殊工作職責(zé)：

2.1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理和投資項(xiàng)目的運(yùn)作。

2.2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常

關(guān)系及事務(wù)處理。

2.3、在總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作，并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。

2.4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

2.5、根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時(shí)提醒。

2.6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

2.7、參加公司相關(guān)部門會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問題和情況。

2.8、受總經(jīng)理委托出席各種會(huì)議、活動(dòng)，處理有關(guān)事務(wù)等。

2.9、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、活動(dòng)等，并且做好會(huì)議記錄。

2.10、根據(jù)總經(jīng)理的需要，準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。

2.11做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

2.12 協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

2.13 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

2.14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。

第五篇：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 2

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作及會(huì)議內(nèi)容紀(jì)錄

3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布工作及文件分發(fā)

4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司各部門經(jīng)營(yíng)管理情況

5、擔(dān)任公司翻譯工作

6、協(xié)助各部門工作的完成。并及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的指示，有效的做好上傳下達(dá)，信息樞紐工作

7、配合行政人事部門執(zhí)行企業(yè)文化的傳承工作

8、完成總經(jīng)理交付的其他工作

工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔工作

2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作及會(huì)議紀(jì)錄

3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布工作

4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司各部門經(jīng)營(yíng)管理情況

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦客戶的來訪接待工作

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件、信件的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理交待的相關(guān)物品

7、協(xié)助辦理來賓的食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司活動(dòng)的后勤服務(wù)工作

8、協(xié)助工程部辦理相關(guān)事務(wù)。例如：設(shè)備購進(jìn)報(bào)價(jià)議價(jià)及款項(xiàng)處理、售后服務(wù)跟進(jìn)等

9、公司二期新建廠房前期工作的聯(lián)系溝通及進(jìn)度追蹤

10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生安排、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況

11、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理

12、協(xié)助總經(jīng)理助理完成相關(guān)事務(wù)

13、公司宣傳欄內(nèi)容的編輯及校對(duì)工作

14、擔(dān)任公司翻譯工作

15、協(xié)助起草總經(jīng)理日常對(duì)外的公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料

16、做好公司機(jī)密保密工作

17、完成總經(jīng)理交付的其他工作