第一篇:財(cái)務(wù)部門工作管理制度
財(cái)務(wù)部門工作管理制度
一、崗位設(shè)置
本公司財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)崗,出納崗。
二、各崗位工作內(nèi)容描述
會(huì)計(jì)崗位要求
1.及時(shí)將采購申報(bào)單通過電子郵件的方式將采購申報(bào)單的掃描件發(fā)給財(cái)務(wù)總監(jiān)。
2.為所有支出憑證和收入憑證編制相應(yīng)號(hào)碼。
3.必須每天下午五點(diǎn)至六點(diǎn),填寫“當(dāng)日收支狀況匯總表”,并以電子郵件形式報(bào)給財(cái)務(wù)總監(jiān)。(注:“當(dāng)日收支狀況匯總表”見模板)
4.嚴(yán)格保管好所有的會(huì)計(jì)憑證。順序存放,隨時(shí)備查。除肖總和內(nèi)部財(cái)務(wù)人員不得調(diào)閱查看。
5.嚴(yán)格執(zhí)行本公司的費(fèi)用報(bào)銷辦法。
6.正確的操作并維護(hù)好相關(guān)的設(shè)備。使用低值易耗品要厲行節(jié)約。
7.執(zhí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他相關(guān)工作。
8.保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。不對(duì)外泄露敏感信息。
9.保持工作場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。
出納崗位要求
1.及時(shí)將費(fèi)用報(bào)銷單通過電子郵件的方式將費(fèi)用報(bào)銷單的掃描件發(fā)給肖總經(jīng)理。
2.嚴(yán)格保管好現(xiàn)金、支票和發(fā)票等實(shí)物。
3.必須每天下午五點(diǎn)至六點(diǎn),填寫“當(dāng)日現(xiàn)金實(shí)物清點(diǎn)表”,并以電子郵件形式報(bào)給財(cái)務(wù)總監(jiān)。(注:“當(dāng)日現(xiàn)金實(shí)物清點(diǎn)表”見模板)
4.嚴(yán)格執(zhí)行本公司的費(fèi)用報(bào)銷辦法。
5.正確的操作并維護(hù)好相關(guān)的設(shè)備。使用低值易耗品要厲行節(jié)約。
6.執(zhí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他相關(guān)工作。
7.保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。不對(duì)外泄露敏感信息。
8.保持工作場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。
借條入帳:請(qǐng)欠條時(shí)處理
現(xiàn)金出納,保險(xiǎn)柜,拿鑰匙
會(huì)計(jì)記錄,保存憑證,會(huì)計(jì)單獨(dú)保管拿鎖鑰
第二篇:財(cái)務(wù)部門管理制度
財(cái)務(wù)部門管理制度
第一章、財(cái)務(wù)部部門職能:
1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)財(cái)稅計(jì)劃的編制與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)租金、稅金、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的足額收繳工作;
3、編制商場(chǎng)各種財(cái)務(wù)報(bào)表及帳務(wù)處理;
4、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放、出差報(bào)銷及日常帳務(wù)處理等財(cái)務(wù)管理工作;
5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)外部財(cái)務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。
6、商戶日常費(fèi)用的收取。
7、商場(chǎng)庫房等購買用品的建檔記錄。
第二章、財(cái)務(wù)部部門職責(zé):
1、制訂商場(chǎng)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系;
2、負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和商場(chǎng)內(nèi)部審計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)商場(chǎng)會(huì)計(jì)核算,編報(bào)商場(chǎng)財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;
4、分析商場(chǎng)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況;
5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理商場(chǎng)納稅申報(bào)和內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷工作;
6、配合有關(guān)部門定期對(duì)商場(chǎng)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)商場(chǎng)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,代碼證的辦理和復(fù)查;
8、負(fù)責(zé)接受審計(jì)、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門工作檢查;
9、對(duì)商場(chǎng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策提出財(cái)務(wù)或稅收籌劃建議;
10、負(fù)責(zé)商場(chǎng)所需物品的采購及管理工作;
10、完成商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第三篇:財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理制度
財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效
益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司
統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)
核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)認(rèn)真及時(shí)核算并上交應(yīng)交稅費(fèi)。
(六)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時(shí)掌握
相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)總監(jiān),核算會(huì)計(jì),稅務(wù)會(huì)計(jì),出納,倉庫記帳
員和會(huì)計(jì)助理組成第四條 公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第二章 財(cái)務(wù)工作管理
第五條會(huì)計(jì)自一月一日起至十二月三十一日止。
第六條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)
確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定
第七條公司人員涉及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制或取得原始憑證,并
根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。制證、復(fù)核都必須在記賬憑證上簽字,收付款憑證,必須有出納員在記賬憑證上簽字。
第八條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第九條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。
第十條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員對(duì)
不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十一條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向
財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行做出處理,須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十二條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部檢查。出納人
員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
第十三條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接
手續(xù)。財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交。財(cái)務(wù)總監(jiān)辦理交接手續(xù),由副總經(jīng)理或總經(jīng)理監(jiān)督。
第三章 支票管理
第十四條 支票由出納員或財(cái)務(wù)總監(jiān)制定專人保管。支票使用時(shí)必須在付
款憑證注明使用支票支付字樣,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后出納將支票及存根按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票零用簿上簽字備查。
第十五條支票付款交由領(lǐng)取人后,出納憑支票存根、付款憑證,統(tǒng)一
編制記賬憑證,按規(guī)定登記銀行日記賬。
第十六條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額
大小,均須財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同總經(jīng)理聯(lián)簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,或由部門經(jīng)理在單據(jù)右上角注明“總經(jīng)理電話已同意支付”字樣并簽章(也可總經(jīng)理事先書面授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽),待總經(jīng)理回公司后,出納送其補(bǔ)簽。
第四章 現(xiàn)金管理
第十七條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)2000元以下的零星開支;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
錢款結(jié)算起點(diǎn)定為2000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第十八條 出納支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。因特殊情況需坐支的,應(yīng)事先報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
第十九條 財(cái)務(wù)人員從銀行(基本戶)提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金提現(xiàn)單》,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后提取。
第二十條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)部門審核;交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,超過還款期限(1個(gè)月)即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第二十一條 生產(chǎn)工資由生產(chǎn)部門依據(jù)部門部門規(guī)定每月提供的核發(fā)工資表,交部門主管復(fù)核后,依次送財(cái)務(wù)總總經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)送出納準(zhǔn)備發(fā)放。發(fā)放后,出納填制付款憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。行政管理銷售工資由財(cái)務(wù)部門工作人員編制工資表送總經(jīng)理審批后出納按時(shí)發(fā)放,出納填制付款憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第二十二條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核時(shí)間、天數(shù)各項(xiàng)無誤,送總經(jīng)理簽字后,再交出納員付款并進(jìn)行賬務(wù)處理。
第二十三條 出納人員應(yīng)當(dāng)健全現(xiàn)金、銀行存款賬目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
第五章 會(huì)計(jì)檔案管理
第二十四條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。具體由稅務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)助理分別負(fù)
責(zé)歸檔保存。
第二十五條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由財(cái)務(wù)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。第二十六條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào),按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專人保管,并分類填制目錄。
第二十七條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
第六章 處罰辦法
第二十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
(一)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀
行的;
(四)利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
第二十九條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘:
(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄漏私密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受
損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)予以辭退的。
第四篇:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)天津黑馬行云物聯(lián)網(wǎng)科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)作,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司管理規(guī)章制度》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是指具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和工作經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)管理工作,由總經(jīng)理提名、董事會(huì)聘任的公司高級(jí)管理人員。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是依法對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的負(fù)責(zé)人。
第三條公司設(shè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一名,對(duì)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)督,對(duì)公司所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé),接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督。
第四條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和制度,認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)維護(hù)全體股東的利益。
第二章 任職資格
第五條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得在公司控股股東及其關(guān)聯(lián)方中擔(dān)任除董事、監(jiān)事外的其他職務(wù),不得在控股股東及其關(guān)聯(lián)方領(lǐng)薪。
第六條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職資格和條件如下:
(一)具有高度的敬業(yè)精神,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,遵紀(jì)守法,具有高度的責(zé)任心和較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)組織能力;
(二)具有 5 年以上大中型企業(yè)全面財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);-
(三)具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)分析、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃和管理、外匯管理和資本運(yùn)營(yíng)能力,熟練掌握企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)法律法規(guī)、上市公司法律法規(guī)及其他相關(guān)法規(guī)制度;
(四)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)敏感性和良好的判斷決策能力、較強(qiáng)的溝通能力和文字表達(dá)能力;
第七條 凡有下列情形的,不得擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)曾違反法律、法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,曾有弄虛作假、貪污受賄等違法違紀(jì)行為;
(四)按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定不宜擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的。
第三章職責(zé)與權(quán)限
第八條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主要履行以下工作職責(zé):
(一)定期或不定期向總經(jīng)理、董事會(huì)報(bào)告工作,提出財(cái)務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理等方面的分析和建議,報(bào)告公司的經(jīng)濟(jì)情況和財(cái)務(wù)狀況;
(二)參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定、資產(chǎn)購置、對(duì)外投資、企業(yè)并購、重大經(jīng)濟(jì)合同簽訂等重大事項(xiàng)的研究、審議,協(xié)助管理層做出決策并負(fù)責(zé)財(cái) 務(wù)資源調(diào)配;
(三)組織編制公司預(yù)算、決算方案,擬訂利潤(rùn)分配方案或虧損彌補(bǔ)的建議方案;
(四)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃的執(zhí)行情況,促使管理層及時(shí)掌握正確信息和作出決策,督促業(yè)務(wù)單位和部門完成預(yù)算和績(jī)效目標(biāo)。
(五)組織制訂和完善公司財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度,監(jiān)督、檢查公司財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況,保障公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止可能造成公司重大損失的經(jīng)營(yíng)行為。
(六)組織編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表和對(duì)外披露的財(cái)務(wù)信息,確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整以及符合相關(guān)規(guī)定。配合監(jiān)管部門對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)及其他鑒證工作;
(七)組織制訂公司融資方案、擔(dān)保方案以及開展稅務(wù)籌劃工作,并監(jiān)控其執(zhí)行情況;
(八)負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)部門的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備等提出建議方案;
(九)與金融機(jī)構(gòu)、外部審計(jì)師、評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)、財(cái)稅外管等政府部門保持良好溝通關(guān)系,以有效開展相關(guān)工作。
(十)法律、行政法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、《公司管理規(guī)章制度》和董事會(huì)規(guī)定的其他職責(zé)。
第九條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主要具有以下權(quán)限:
(一)財(cái)務(wù)決策參與權(quán):參與公司對(duì)外投資、營(yíng)銷策略、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、工程項(xiàng)目建設(shè)、籌資融資、抵押擔(dān)保、資金調(diào)度、利潤(rùn)分配、預(yù)算、重大經(jīng)濟(jì)合同簽訂、業(yè)務(wù)流程再造等涉及財(cái)務(wù)收支的重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行,從其合法性、真實(shí)性、效益性等方面進(jìn)行審查,協(xié)助管理層做好決策分析;
(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)內(nèi)控制度執(zhí)行情況具有監(jiān)督權(quán),對(duì)董事會(huì)或管理層批準(zhǔn)的重大決策的執(zhí)行情況以及本公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的建議權(quán)和授權(quán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)人員人事管理權(quán);
(四)公司大額資金支出審批聯(lián)簽權(quán);
(五)對(duì)違反會(huì)計(jì)法等國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)規(guī)定的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒付、糾正和向上報(bào)告。
(八)法律、行政法規(guī)和公司制度規(guī)定的其他職責(zé)。
第三章 考核與任免
第十條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名經(jīng)董事會(huì)決定聘任或解聘,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由公司管理層決定聘任或解聘。
第十一條 對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核按照公司績(jī)效管理制度執(zhí)行。考核結(jié)果作為續(xù)聘、解聘和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)??己藘?nèi)容包括專業(yè)勝任能力、組織協(xié)調(diào)能力、工作職責(zé)履行情況以及主管綜合評(píng)價(jià)等方面。
第十二條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以在任期屆滿以前提出辭職,但應(yīng)提前一個(gè)月向公司董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后離任。
第十三條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離任前,應(yīng)與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由公司內(nèi)審部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)離任審查。
第四章 責(zé)任追究
第十四條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)下列事項(xiàng)負(fù)有主要責(zé)任:
(一)公司提供和披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性;
(二)公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范性、合理性以及財(cái)務(wù)管理合規(guī)性、有效性;
(三)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的完整性、有效性;
(四)國家金融經(jīng)濟(jì)類法規(guī)、稅收法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度在本公司的貫徹執(zhí)行。
第十五條 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī),正確履行工作職責(zé)。對(duì)于公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人履職不到位、玩忽職守,造成公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真、財(cái)務(wù)管理工作混亂、重大財(cái)務(wù)決策失誤、內(nèi)部控制制度失效、徇私舞弊等情況的,依照國家有關(guān)規(guī)定,公司應(yīng)追究其
相應(yīng)責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、免職等處分,涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十六條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)予以解聘:
(一)在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給公司造成重大損失;
(二)違反國家法律、政策法規(guī)、公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失。
第五章 附則
第十七條 本制度未盡事宜,或者與有關(guān)法律、法規(guī)相悖的,按有關(guān)法律、法規(guī)處理。
第十八條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂,自公司董事會(huì)審核通過后執(zhí)行。
第五篇:公司財(cái)務(wù)部門管理制度
×××××有限責(zé)任公司
財(cái)務(wù)管理制度
一、采購報(bào)銷制度
1、各部門備件、零星工具、低值易耗品、辦公用品的采購,應(yīng)提前一星期報(bào)送采購計(jì)劃,由辦公室匯總,總經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)部安排資金。
2、采購物品必須執(zhí)行入庫、領(lǐng)用手續(xù),采購員憑倉管員、辦公室開具的進(jìn)倉單方可報(bào)銷。
3、采購物品進(jìn)倉后須在一周內(nèi)報(bào)銷。
4、采購物資要求開具有效稅務(wù)發(fā)票,對(duì)量大的采購,除合同約定(如:降低價(jià)格或其他特殊情況)開收據(jù)外,一律要取得有效稅務(wù)發(fā)票。
二、貨幣資金管理制度
貨幣資金管理必須遵守國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證貨幣資金的正常運(yùn)用和周轉(zhuǎn),保障貨幣資金的安全。
1、資金管理與核算
(1)根據(jù)現(xiàn)金管理制度,限制現(xiàn)金使用范圍,規(guī)定如下:
a、支付職工工資、補(bǔ)貼、零星勞務(wù)報(bào)酬、支付差旅費(fèi)、獎(jiǎng)金、等; b、往外地采購零星物資等特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付現(xiàn)金; c、單次、單項(xiàng)付款金額低于1000元的零星采購及費(fèi)用。
d、其他確實(shí)無法實(shí)現(xiàn)銀行轉(zhuǎn)帳支付的款項(xiàng),但需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。f、上述范圍以外的往來,一律通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
(2)為保證現(xiàn)金合理使用,財(cái)務(wù)科應(yīng)遵守銀行核定的庫存現(xiàn)金限額制度,多余現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)解交銀行,確定最佳現(xiàn)金持有量。
(3)支付現(xiàn)金的會(huì)計(jì)憑證必須要有會(huì)計(jì)主管及部門(分管領(lǐng)導(dǎo))人員簽章和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)未經(jīng)審批的一切單據(jù)和借條都不能抵沖庫存現(xiàn)金。
(5)出納人員和備用金使用人必須接受銀行會(huì)計(jì)主管人員定期進(jìn)行清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到帳現(xiàn)相符。
(6)凡在外采購的物資應(yīng)向銀行辦理匯款或由供貨單位向本公司辦理銀行結(jié)算,不能以現(xiàn)金支付。(特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn))
(7)財(cái)務(wù)部在收付現(xiàn)金時(shí),要嚴(yán)格核對(duì)現(xiàn)金收付憑證和原始憑證是否相符,如有發(fā)現(xiàn)原始憑證涂改、偽造、應(yīng)拒絕收付,并將單據(jù)予以扣留及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
(8)核定的備用金最高限額不得超過10000元,在一般情況下,月終應(yīng)全部收回,當(dāng)月必須沖銷,次月重新核定。備用金使用人不得挪用侵占公款。
2、使用銀行轉(zhuǎn)帳支票得核定
(1)銀行轉(zhuǎn)帳支票是付款單位通知銀行支付款項(xiàng)得憑證,是同城結(jié)算中最簡(jiǎn)易的形式,凡屬本地區(qū)內(nèi)超過1000元的款項(xiàng)結(jié)算,一般情況下都必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
(2)銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱、簽發(fā)日期、支付用途及數(shù)額。做到票面、收據(jù)和原始憑證的金額完全一致。
(3)財(cái)務(wù)部簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須看清楚資金渠道,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準(zhǔn)將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。
(4)為了掌握銀行存儲(chǔ)情況,財(cái)務(wù)部必須定期與銀行對(duì)帳,每月匡算平衡,加強(qiáng)資金調(diào)度。
3、有關(guān)貨幣收支的規(guī)定
(1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理付款業(yè)務(wù),其他部門或個(gè)人一律不得辦理付款業(yè)務(wù),除了授權(quán)委托的零星采購。各部門回收物資款項(xiàng),必須及時(shí)交到財(cái)務(wù)部,辦理收帳手續(xù)。不得自行保管或擅自動(dòng)用,任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)違反國家財(cái)經(jīng)制度挪用公司資金。
(2)差旅費(fèi)借款原則上按出差往返車船費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)匡算予借,必須在返回十天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),一次結(jié)算不得拖欠,逾期不報(bào)或不交還余額者,財(cái)務(wù)部有權(quán)在本人工資中扣還。
(3)采購物資借款,原則上均采取匯兌或銀行承兌結(jié)算辦法進(jìn)行結(jié)算,屬于零星采購確需要借款時(shí),應(yīng)按采購數(shù)量計(jì)算預(yù)借,返回時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),最多不得超過一周。
三、固定資產(chǎn)管理核算制度
1、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)會(huì)計(jì)制度及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單位特點(diǎn)和公司規(guī)模,確定我單位固定資產(chǎn)必須具備以下兩個(gè)條件:
(1)使用年限在一年以上。
(2)單位價(jià)值在10000以上。
不具備兩個(gè)條件以上的工具、器具和物品作為低值易耗品管理核算,但使用年限較短,容易損耗,更換頻繁的物品,均不作為固定資產(chǎn)管理。
2、固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)
(1)財(cái)務(wù)部的職責(zé):
A、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算工作,并填報(bào)規(guī)定報(bào)表。
B、辦理固定資產(chǎn)的增置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、外借等財(cái)務(wù)手續(xù)。建立健全公司固定資產(chǎn)的卡片,做到帳、物、卡相符。
C、正確計(jì)算和提取固定資產(chǎn)折舊和大修理基金。
D、組織歸口管理部門對(duì)使用單位每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,并督促處理盤點(diǎn)中的問題。
(2)歸口管理部門的職責(zé):
A、按照規(guī)定正確、及時(shí)辦理增殖、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、調(diào)撥、和外借手續(xù)。
B、對(duì)使用部門進(jìn)行分管固定資產(chǎn)維修管理和使用情況的檢查和指導(dǎo)。
C、負(fù)責(zé)編制所分管固定資產(chǎn)的大修計(jì)劃,并組織提出中小修工作。
D、對(duì)分管的固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次盤點(diǎn)工作并提出盤點(diǎn)報(bào)告。
3、固定資產(chǎn)的增減及移動(dòng)手續(xù)
(1)固定資產(chǎn)的增置及驗(yàn)收
A、外購固定資產(chǎn)由使用部門于半個(gè)月前提出需要計(jì)劃,審批通過后進(jìn)行購買。采購經(jīng)辦人員報(bào)銷時(shí),由歸口管理部門、使用部門、倉庫等有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收后,填制一式三份固定資產(chǎn)卡片,分發(fā)財(cái)務(wù)部門兩份(一份作記帳,一份作卡源管理),歸口管理部門一份。
B、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)由使用部門填制固定資產(chǎn)卡片送財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
(2)固定資產(chǎn)的調(diào)出
A、調(diào)出固定資產(chǎn)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理調(diào)撥手續(xù)與處理帳務(wù),并填單通知使用部門,歸口管理部門注銷固定資產(chǎn)卡片。
B、有償調(diào)出的固定資產(chǎn),一律實(shí)行價(jià)撥,其次價(jià)收入作為公司更新改造資金專項(xiàng)基金收入。
(3)固定資產(chǎn)的報(bào)廢
A、固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),由歸口管理部門組織進(jìn)行技術(shù)鑒定并填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”一式四份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式辦理報(bào)廢手續(xù),使用部門,歸口管理部門財(cái)務(wù)部憑證報(bào)廢單處理帳卡,在未批準(zhǔn)前不得擅自處理。
B、報(bào)廢的固定資產(chǎn)殘值,由歸口管理部門負(fù)責(zé)處理,回收的殘值變價(jià)收入交財(cái)務(wù)部作更新改造資金使用。
4、固定資產(chǎn)的保管和使用
(1)歸口管理部門對(duì)分管的固定資產(chǎn)數(shù)量附件,精度情況及其完好成都負(fù)管理責(zé)任,并對(duì)使用部門負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)。使用部門負(fù)全部責(zé)任,保管或使用人負(fù)直接責(zé)任。
(2)固定資產(chǎn)保管人或使用人如調(diào)離工作崗位,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。由于交接不清而發(fā)生損壞或丟失時(shí),應(yīng)由歸口管理部門負(fù)全部責(zé)任,不屬保管人員丟失損壞,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理后,方能調(diào)離。
(3)公司全部固定資產(chǎn)的清點(diǎn),由財(cái)務(wù)部、歸口管理部門、使用組成三結(jié)合清點(diǎn)小組。每月一次,每月底完成當(dāng)月清點(diǎn)工作。
(4)公司固定資產(chǎn)歸口管理部門為行政辦公室,部門經(jīng)理為第一責(zé)任人。
5、固定資產(chǎn)的折舊與大修
(1)固定資產(chǎn)折舊基金和大修基金的提取由財(cái)務(wù)部按照國家規(guī)定的折舊率,大修基金提取率按月提取。
(2)固定資產(chǎn)大修計(jì)劃,由使用單位提出申請(qǐng),送歸口管理部門審查并報(bào)公司平衡安排資金,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(3)固定資產(chǎn)的維護(hù)、保管工作,由使用單位具體負(fù)責(zé)。
四、借款管理制度
1、出差人員、采購人員借款要根據(jù)實(shí)際需要按借款單表格要求填制借款單,經(jīng)主辦會(huì)計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后借予。
2、所借款項(xiàng)應(yīng)專款專用,不得挪作他用,違者按有關(guān)規(guī)定處理。
3、借款要及時(shí)報(bào)帳結(jié)清。一般要求不逾月、不跨。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷制度
1、單位副總級(jí)以上人員出差差旅費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。隨行人員根據(jù)實(shí)際情況由正、副總經(jīng)理確定報(bào)銷登記。
2、其他級(jí)別出差人員實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)公共交通每日按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,實(shí)行超支不補(bǔ),低于標(biāo)準(zhǔn)不扣的原則享受包干,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)在車船票上注明起點(diǎn)至終點(diǎn)的實(shí)際金額,車船票按實(shí)報(bào)支,車船票丟失一律不給予報(bào)銷。
4、出差人員往返之日的伙食補(bǔ)貼按在外實(shí)際就餐數(shù)計(jì)算,其他費(fèi)用報(bào)銷需注明原因。
六、出納財(cái)務(wù)制度
1、職工發(fā)票報(bào)銷,內(nèi)容不清楚的,出納應(yīng)詢問情況。并要求報(bào)銷人注明原因,否則不給予報(bào)銷。
2、現(xiàn)金支出的報(bào)銷發(fā)票,出納應(yīng)認(rèn)真審核,手續(xù)不完備的拒絕付款。
3、及時(shí)準(zhǔn)確反映銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)際庫存量,做到日清月結(jié),逐筆入帳,以便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握資金運(yùn)作情況。
4、員工因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)取現(xiàn)金,必須辦理借款手續(xù),做到當(dāng)月報(bào)銷結(jié)帳,確實(shí)無法報(bào)銷的,出納員應(yīng)及時(shí)按實(shí)入帳(原借款憑證由會(huì)計(jì)入帳,不退還本人),待報(bào)銷時(shí),開具“收款收據(jù)”以示收回借款。
七、會(huì)計(jì)制度
1、會(huì)計(jì)人員在編制記帳憑證時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證的內(nèi)容和手續(xù)是否完整,凡是內(nèi)容不符或手續(xù)不完整,即使由領(lǐng)導(dǎo)簽名審批,也應(yīng)堅(jiān)決退回,真正起到財(cái)務(wù)管理監(jiān)督作用。
2、主辦會(huì)計(jì)應(yīng)經(jīng)常檢查監(jiān)督所屬出納員、倉管員的日常工作執(zhí)行情況。
3、凡單位施工工程,購買設(shè)備、驗(yàn)收手續(xù)等,應(yīng)有技術(shù)人員或監(jiān)督人員及分管二人以上(含)簽名報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,會(huì)計(jì)人員根據(jù)完整手續(xù)才可結(jié)算。
4、各部門主管應(yīng)及時(shí)掌握本部員工個(gè)人欠款情況,每月終應(yīng)將個(gè)人欠款清單通知出納人員,并根據(jù)情況扣發(fā)當(dāng)月工資。
5、出納每月對(duì)往來帳進(jìn)行核對(duì),以表格形式報(bào)送主辦會(huì)計(jì),主辦會(huì)計(jì)按要求即時(shí)處理,保證往來賬款真實(shí)可靠,防止單位資產(chǎn)得流失。
6、財(cái)務(wù)主任每月兩次不定期檢查所分管的出納員、倉庫員的工作情況和資料情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見。