第一篇:行政人力資源部崗位職責(zé)
青島紫檀山實(shí)業(yè)有限公司行政、人力資源部崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、網(wǎng)絡(luò)、司機(jī)、食堂、保安等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為:受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、董事會(huì)決議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條 組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況,主動(dòng)做好突出業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查資料,及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào),協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。
第7條 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
第8條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
第9條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第10條 負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指令使用。
第11條 負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
第12條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第13條 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第14條 負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任工作。
第15條 定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長(zhǎng)等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。
第16條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第17條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
第18條 負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
第19條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù) 培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。
第20條 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。
第21條 管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。
第22條 負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)公司的保密工作。
第23條 負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算;負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱、分發(fā)工作。
第24條 負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作,嚴(yán)格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡 勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
第25條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、手機(jī)、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做 好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第26條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全 保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。
第27條 及時(shí)、圓滿地完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第28條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第29條 對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檢查。
第30條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第31條 有權(quán)按董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第32條 對(duì)各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對(duì)不符合董事長(zhǎng)總經(jīng)理要求 或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第33條 對(duì)各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第34條 對(duì)試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第35條 對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第36條 對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第37條 對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。
第四節(jié)管理責(zé)任
第38條 對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。
第39條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第40條 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負(fù)責(zé)。
第41條 對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第42條 對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。
第43條 對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第44條 對(duì)所屬的崗位因安全管理不嚴(yán)而發(fā)生設(shè)備、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。
第45條 對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不 良影響負(fù)責(zé)。
第46條 對(duì)各部門使用的電器、設(shè)備、線路等沒(méi)有做到很好的檢查、維護(hù)、維修 而導(dǎo)致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負(fù)責(zé)。
第47條 對(duì)公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴(yán),對(duì)門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不 嚴(yán)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第48條 對(duì)沒(méi)有以優(yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪
資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒(méi)有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第49條 對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。
二、員工崗位職責(zé)
行政人事部設(shè)2職,經(jīng)理、副經(jīng)理:
1、遵守國(guó)家及地方法律法規(guī),遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、建立公司考勤制度、人事用工制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理?xiàng)l例。
3、為公司招聘所需的合格人力資源,并對(duì)員工進(jìn)出的把關(guān),負(fù)責(zé)組織對(duì)新老員工的培訓(xùn)工作。
4、制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況;
5、負(fù)責(zé)公司文函的管理協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理;
7、負(fù)責(zé)車輛的總體安排;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;
9、每周主持部門周例會(huì),做好會(huì)議記錄;
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
11、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政專員:設(shè)1職
1、負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購(gòu)的管理,運(yùn)用各種手段在行政版塊做好“節(jié)流”工作,做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
2、積極推行無(wú)紙化辦公的作用,制定出行之有效的節(jié)流措施,降低管理費(fèi)用,并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;
3、負(fù)責(zé)圖書資料的購(gòu)買和報(bào)刊雜志的訂閱工作;
4、負(fù)責(zé)行政車輛的管理、維護(hù)保養(yǎng);
5、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司酒店、機(jī)票的預(yù)定;
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
人事專員職責(zé):設(shè)1職
1、認(rèn)真貫徹公司有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定工廠人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,確保完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、做好職工的服務(wù)工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出人事調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好總經(jīng)辦的參謀;
5、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
6、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
7、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核,并鑒定歸檔;
8、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報(bào)表;
9、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛;
10、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)情況制定本工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
11、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限;
12、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作;
13、完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。
網(wǎng)絡(luò)管理:設(shè)1職
1、基礎(chǔ)設(shè)施管理:確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通;實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和流量情況。
2、操作系統(tǒng)管理:實(shí)時(shí)監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況;動(dòng)態(tài)調(diào)整系統(tǒng)配置參數(shù),優(yōu)化系統(tǒng)性能;為關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)服務(wù)器建立熱備份系統(tǒng);
3、應(yīng)用系統(tǒng)管理:確保各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行良好;不可中斷的關(guān)鍵型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),建立和配置系統(tǒng)的熱備份;
4、用戶服務(wù)與管理:用戶的開(kāi)戶、撤銷、設(shè)置與管理;
5、安全保密管理:防止外部對(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊和入侵;防止網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息的泄漏;
6、信息存儲(chǔ)備份管理:對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)備份;保障網(wǎng)絡(luò)中的信息安全
7、機(jī)房管理:保持機(jī)房整潔有序,符合防火安全要求;按時(shí)記錄網(wǎng)絡(luò)機(jī)房運(yùn)行日志。司機(jī):設(shè) 職
1、負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做好安全行車;
2、負(fù)責(zé)日常行政車輛的維護(hù)、保養(yǎng),減少車輛修理費(fèi)用;
3、樹(shù)立服務(wù)的思想,服從調(diào)度,聽(tīng)從指揮,忠于職守,做到服務(wù)第一,安全第一;
4、不出車時(shí),司機(jī)要在辦公室學(xué)習(xí)待命或維護(hù)車輛,不準(zhǔn)串崗閑玩;
5、外出途中要自覺(jué)遵守交通規(guī)則,做到禮讓三先,中速行駛,決不酒后開(kāi)車,確保安全,確保任務(wù)的完成6、收車后,司機(jī)要將車輛停放在指定地點(diǎn),不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意存放它處,更不允許以任何借口自己開(kāi)車回家,或?qū)④嚱o別人開(kāi)走。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部處理日常工作。
2010年、08月、10日
第二篇:行政人力資源部主管崗位職責(zé)
行政人力資源部主管崗位職責(zé)
▲負(fù)責(zé)整個(gè)行政人力資源方面的管理工作。
▲負(fù)責(zé)組織制定行政人力資源部相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施?!鶕?jù)公司用人需要,及時(shí)做好人員招聘、錄用、培訓(xùn)、考核的指導(dǎo)工作?!朴喒救肆Y源專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門實(shí)施?!?fù)責(zé)人事檔案的分類、整理、保管工作。
▲對(duì)行政人力資源部意見(jiàn)的收集、調(diào)查與分析,有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改善計(jì)劃。
▲定期分析人員及人才流失,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問(wèn)題,提升保留人才策略。
▲負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,安排整理好會(huì)議紀(jì)要,并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
▲負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
▲負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo),定期組織娛樂(lè)活動(dòng),以豐富員工文化生活。
▲負(fù)責(zé)公司車輛管理,對(duì)車輛進(jìn)行全面調(diào)度,確保各部門用車需要及行車安全。
▲負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
▲負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或總經(jīng)理的指令使用。
▲深入了解員工的思想及心態(tài),加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
▲負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
▲做好員工宿舍、食堂管理和監(jiān)督工作?!瓿缮霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第三篇:行政人力資源部崗位職責(zé)
行政人力資源部崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用 管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。第9條 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。第11條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。
第14條 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)。第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。第18條 及時(shí)、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做
好文件資料的立卷、歸檔工作。第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。第23條 對(duì)各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對(duì)不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對(duì)各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對(duì)試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。第26條 對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。第四節(jié) 管理責(zé)任
第29條 對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。第30條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第31條 對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第32條 對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。第33條 對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。第34條 對(duì)沒(méi)有以優(yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒(méi)有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第35條 對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。
二、員工崗位職責(zé) 人資培訓(xùn)方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)編制人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定
編。
4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司招聘計(jì)劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。
7、制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)和完
善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制
定部門的績(jī)效指標(biāo),并分
解到崗位績(jī)效指標(biāo)。
10、做好績(jī)效考評(píng)工作,結(jié)
合日???jī)效考核結(jié)果,做好員工績(jī)效終評(píng),組織先進(jìn)評(píng)選活動(dòng),及榮譽(yù)稱號(hào)授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問(wèn)題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。
14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。
15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會(huì),制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。
16、組織員工工作手冊(cè)的編寫、評(píng)審、修訂等工作,組織
建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開(kāi)展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核。
18、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。行政方面
1、負(fù)責(zé)組織制定行政方
面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、負(fù)責(zé)各部門員工對(duì)行
政人資部意見(jiàn)的收集、調(diào)查與分析,有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改善計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,安排整理好會(huì)議紀(jì)要,并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
11、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
6、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化,定期組織娛樂(lè)活動(dòng),以豐富員工文化生活。
7、負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
8、負(fù)責(zé)公司日常物品的采購(gòu)及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài),加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工
第四篇:人力資源部崗位職責(zé)
人力資源部崗位職責(zé)范文
1.負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計(jì)工作。
2.負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。
3.負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。
4.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
6.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。
7.協(xié)助對(duì)招聘資料的收集、整理、保管。
8.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)各種活動(dòng)資料的整理和存檔。
9.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
人力資源部副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)實(shí)施公司人力資源規(guī)劃。
2.負(fù)責(zé)實(shí)施公司人才儲(chǔ)備計(jì)劃、績(jī)效管理及績(jī)效考核辦法、建立科學(xué)、髙效的激勵(lì)機(jī)制與薪酬福利制度。
3.負(fù)責(zé)實(shí)施公司薪酬制度、績(jī)效考核制度、人才儲(chǔ)備計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)完成工資核算、人員招聘、檔案管理、福利待遇分配管理方案、制度建設(shè)、文件擬定、對(duì)外接待等方面工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
人力資源部總經(jīng)理崗位職責(zé)(人壽保險(xiǎn))
1.負(fù)責(zé)制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2.負(fù)責(zé)組織推動(dòng)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)人力資源中各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行,包括招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效管理、干部隊(duì)伍管理等。
4.負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理。
5.負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作的全面開(kāi)展。
人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)配合人力資源總經(jīng)理,負(fù)責(zé)招聘、±咨訓(xùn)、考核、薪酬管理、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
2.負(fù)責(zé)實(shí)施公司重點(diǎn)項(xiàng)目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。
3.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
人力資源部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1.制定、完善公司人力資源管理制度體系。
___本部門工作計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)、管理、培養(yǎng)本部門員工。
3.負(fù)責(zé)完善公司崗位體系,制訂人力資源計(jì)劃,定崗定編。
4.負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)的策劃和組織,及時(shí)滿足公司人力資源的需求。
5.負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核體系構(gòu)建,制訂績(jī)效考核方案并組織實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)際操作薪酬福利事務(wù),合理控制人工成本。
7.負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,協(xié)調(diào)、推動(dòng)各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施。
8.妥善處理勞動(dòng)關(guān)系和勞動(dòng)人事糾紛,確保公司行為依法、合規(guī)。
9.監(jiān)控、指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事業(yè)務(wù),參與分公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)。
10.辦理主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
第五篇:人力資源部崗位職責(zé)
人力資源部工作人員2014年崗位職責(zé)
×××(經(jīng)理):
一、人力資源工作
1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)人事、勞資方針政策及上級(jí)指示精神,負(fù)責(zé)制訂人力資源工作規(guī)劃,寫好人力資源工作總結(jié)(半年、全年),積極完成人力資源各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、積極做好員工思想政治工作,掌握干部員工思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好個(gè)別談心和思想轉(zhuǎn)化工作。
3、制定員工培訓(xùn)規(guī)章制度,搞好崗位培訓(xùn),協(xié)助有關(guān)部門搞好員工技術(shù)練武活動(dòng),提高業(yè)務(wù)技能。
4、加強(qiáng)高管人員管理,制訂考核方案。
5、參加有關(guān)(包括黨委會(huì))會(huì)議,做好會(huì)議記錄,熱情受理人事工作有關(guān)咨詢和質(zhì)詢。
6、撰寫人事工作中各種規(guī)章制度、工作方案,起草相關(guān)文件。
7、組織做好員工招聘工作。
8、加強(qiáng)民主建設(shè),每年搞好一次對(duì)聯(lián)社和各信用社領(lǐng)導(dǎo)班子的民主測(cè)評(píng)活動(dòng),對(duì)全體員工進(jìn)行考核。
9、組織和抓好勞動(dòng)紀(jì)律、考勤工作,組織機(jī)關(guān)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),建立機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度。
二、工會(huì)工作
1、組織職代會(huì)的召開(kāi),準(zhǔn)備相關(guān)材料,并與市總工會(huì)聯(lián)系匯報(bào)。
2、執(zhí)行職代會(huì)的決議和上級(jí)工會(huì)的指示。
3、參與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議,協(xié)商解決涉及員工切身利益問(wèn)題。
4、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)和有益于身心健康的工會(huì)活動(dòng)。
三、“三會(huì)”(社員代表大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì))工作
組織部署“三會(huì)”的召開(kāi),準(zhǔn)備相關(guān)材料,做好事后工作。
四、黨務(wù)工作
起草黨務(wù)重要文件,搞好發(fā)展新黨員工作,搞好先進(jìn)黨員上報(bào)及黨員慰問(wèn)工作,部署黨委領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)的召開(kāi)并組織準(zhǔn)備相關(guān)材料。
五、其他工作
1、代理領(lǐng)導(dǎo)參加市委市政府等有關(guān)部門的會(huì)議。
2、配合完成市委市政府布置的相關(guān)工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
×××(副經(jīng)理):
1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)人事、勞資方針政策及上級(jí)指示精神,協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)人力資源工作任務(wù)。
2、加強(qiáng)高管人員管理,做好高管人員任職資格報(bào)銀監(jiān)核準(zhǔn)工作。
3、黨務(wù)工作
⑴操作中國(guó)共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)(凡黨員人員、信息變動(dòng)應(yīng)跟蹤調(diào)整)和黨統(tǒng)半年報(bào)、全年報(bào)及各時(shí)期臨時(shí)報(bào)表的編制;
⑵黨務(wù)工作文件起草、報(bào)簽和印發(fā);
⑶落實(shí)上級(jí)黨務(wù)文件,撰寫工作措施、實(shí)施方案、相關(guān)工作總結(jié);
⑷發(fā)展新黨員的預(yù)備期、轉(zhuǎn)正期材料審查并報(bào)批等工作; ⑸配合經(jīng)理搞好黨員慰問(wèn)工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
×××(人事勞資員):
1、搞好基本工資、績(jī)效工資的發(fā)放及匯總。
2、搞好養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金的計(jì)算征繳和人員異動(dòng)對(duì)接工作。
3、搞好員工花名冊(cè)的編制和崗位交流輪崗情況統(tǒng)計(jì)工作。
4、做好員工的晉升、職稱評(píng)聘、退休等的初步審核和資料報(bào)送工作。
5、配合做好員工的招聘及基層社員工的選拔工作。
6、做好干部任免報(bào)批工作:主要有填制任免審批表、撰寫考核材料、初審檔案、辦事處報(bào)批等四項(xiàng)。
7、接收婁底辦事處下發(fā)的文件、通知的轉(zhuǎn)達(dá)及完成相關(guān)表格的編制。
8、及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地上報(bào)各種報(bào)表及上級(jí)所需要的有關(guān)人事、勞資各種報(bào)表,及時(shí)報(bào)告員工文化素質(zhì)和工資變動(dòng) 情況。
9、搞好與勞務(wù)派遣公司的相關(guān)聯(lián)系及勞務(wù)派遣員工的相關(guān)事項(xiàng)銜接工作。
10、做好各類型員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除等工作。
11、做好人事勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表及與統(tǒng)計(jì)局的銜接工作。
12、搞好退休員工的人臉建模和認(rèn)證工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
×××:
1、認(rèn)真做好人事檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案制度。
2、搞好員工的醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的計(jì)算和征繳及與相關(guān)部門的銜接工作:每月及時(shí)與醫(yī)療保險(xiǎn)管理局進(jìn)行人員異動(dòng)和繳費(fèi)基數(shù)的核對(duì),報(bào)送有關(guān)的醫(yī)保、生育保險(xiǎn)報(bào)表,完成信用社置換人員征繳年限與醫(yī)保局征繳年限的對(duì)接。
3、做好獨(dú)生子女費(fèi)的發(fā)放和員工考核工作。
4、搞好計(jì)劃生育工作及與計(jì)生部門的各種檢查銜接工作:根據(jù)漣源市委和計(jì)生局對(duì)計(jì)劃生育的要求,及時(shí)建立育齡婦女臺(tái)帳、孕檢卡,按月報(bào)送計(jì)生報(bào)表。
5、審查并開(kāi)具員工請(qǐng)假、出差、調(diào)動(dòng)批復(fù)。
6、代理領(lǐng)導(dǎo)參加市委市政府等有關(guān)部門的會(huì)議。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
×××:
1、深入扶貧村完成市政府布置的建設(shè)扶貧工作。
2、組織做好老干工作,開(kāi)展退休員工和機(jī)關(guān)在職員工住院慰問(wèn)、走訪困難員工以及退休員工、有關(guān)在職員工及父母逝世的悼念活動(dòng)。
3、代理領(lǐng)導(dǎo)參加市委市政府等有關(guān)部門的會(huì)議。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。