第一篇：文員職責(zé)

文員職責(zé)

目的：明確辦公室文員崗位職責(zé)。

依據(jù)： 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細(xì)則與公司規(guī)章制度。

責(zé)任人：辦公室文員

1、職能

保證辦公室日常事務(wù)得到及時處理，對外業(yè)務(wù)的良好銜接。

2、職責(zé)

2.1 負(fù)責(zé)一接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2.3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

2.4 負(fù)責(zé)公司活動、會議的組織與通知，做好會議紀(jì)要。

2.5 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

2.6 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

2.7 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

2.8 做好公司宣傳專欄的組稿。

2.9 做好公司活動餐飲的費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。

2.10 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

2.11 協(xié)助主管對人員的招聘，新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)的辦理。

2.12 負(fù)責(zé)職員工勞動合同/暫住證及各類保險的辦理。

2.13 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

2.14 管理各種辦公財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

2.15 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

2.16 負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

2.17 負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況。

2.18 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

3、職權(quán)：

具有辦公事務(wù)管理權(quán)。

4、受辦公室負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

第二篇：文員職責(zé)

辦公室文員要求

崗位要素：

1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù) ；

2、完善公司管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度 ；

3、正確傳播企業(yè)文化。

工作責(zé)任：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員 ；、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作 ；、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生，并負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)衛(wèi)生檢查以及監(jiān)督；、起草文件，公司各種會議，要做好會議紀(jì)要 ；、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、傳真件的接發(fā)及公司執(zhí)照手續(xù)的辦理審驗；

6、負(fù)責(zé)公司所有物品的管理，并做好物品出入庫的登記 ；

7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時更新 ；

8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底 ；

9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉 ；

10、協(xié)調(diào)各部門的行政工作；

11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級領(lǐng)導(dǎo)查閱 ；

12、匯編各種管理制度,執(zhí)行各類行政獎罰 ；

13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)的催辦與跟蹤 ；

14、公司所有員工的工作報告匯總收取 ；

15、社會保險的投保、申領(lǐng)；

16、接受其他臨時工作。

工作權(quán)力 ：

1、對公司所有員工的監(jiān)督權(quán) ；

2、對公司所有員工的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度有考核權(quán) ；

3、對市場部人員有業(yè)績考核的權(quán) ；

4、對公司一切后勤事務(wù)有一定范圍內(nèi)的決定權(quán) ；

5、對上級提出合理化建議的權(quán)力。

第三篇：文員職責(zé)（模版）

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

人事文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)

2.人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;

3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；

4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級；

5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出；

6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理；

7.負(fù)責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的提供；

8.負(fù)責(zé)對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理；

9.承辦上級臨時交辦的事項；

10.各類通知的發(fā)布；

11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現(xiàn)錯誤每筆扣10元；

12.廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認(rèn)真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元；

13.員工的招聘和考核工作，協(xié)助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決；

14.負(fù)責(zé)對外處理與村民小組的事務(wù)；

15.若1—10、13、14項工作安全過關(guān)獎勵50元，差額獎金同業(yè)務(wù)部平等。

出納人員的工作職責(zé)

（1）完成每天發(fā)生的現(xiàn)金/銀行帳務(wù)的處理，負(fù)責(zé)進口帳務(wù)處理及進出口退稅工作及用電腦做帳。

（2）完成每天發(fā)生的采購、司機、快遞人員的款項審核及報銷工作，出差人員的借支工作、報銷嚴(yán)格按照《差旅報銷制度》執(zhí)行。

（3）增值稅的認(rèn)證和抄稅工作（1—10號）。

（4）完成每天現(xiàn)金流水帳的登記工作。

（5）客戶往來款項的及時對帳工作（1—15號）。

（6）每周五做一份財務(wù)狀況表。

（7）連同報關(guān)員一起處理出口退稅、核銷事務(wù)，做好稅局的稅務(wù)年審工作，協(xié)助會計師處理財務(wù)事宜，年審過關(guān)每年獎勵100元。

（8）保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用，各種票據(jù)要辦理零用和注銷手續(xù)。

（9）貨物出口要去追報關(guān)員取關(guān)單復(fù)印件“中國電子口岸”發(fā)送信息給外匯局及退稅分局然后帶關(guān)單、稅單、出口收匯核銷單、出口商品發(fā)票、出口收匯核銷報告表去外匯局核銷。②出口貨物用“生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)6.0版”做出口貨物明細(xì)申報錄入及做之前未做單證收齊出口但證明明細(xì)錄入完畢發(fā)送到退稅到退稅分局預(yù)審給予申報時間1—10號前等退稅分局反饋信息到郵箱查預(yù)審結(jié)果可以作正式申報資料及正式申報時間10--15號前。

（10）每個月15號前用E稅通申報、半年交一次紙質(zhì)報表，每年OK年終獎勵100元。

（11）.每月核銷單每單10元為津貼，差額獎金同業(yè)務(wù)平等（電子核銷故改10元）。

（12）產(chǎn)品單價要稽核，這一項工作非常重要！稽查每筆開銷出入時每一百元給5元作為獎勵！每月一次統(tǒng)計！例如：出入300元，將5元×3次=15元

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門主管交辦的其他事宜。

倉庫文員崗位職責(zé)制

1、負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)的輔料和工具保管工作。保證倉庫內(nèi)的輔料和工具不損壞，發(fā)現(xiàn)已損壞的，須及時提出處理意見并向相關(guān)部門匯報。

2、嚴(yán)格領(lǐng)料制度，領(lǐng)料需填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)用人須經(jīng)部門主管確認(rèn)后在領(lǐng)料單上簽字，后方可發(fā)料。經(jīng)手人應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。低值易耗品。

3、倉庫進出物資要登記立帳，經(jīng)常清點，做到帳物相符，月底盤存時，消耗物資必須與領(lǐng)料單匯總后的品種數(shù)量相符。

4、庫存生產(chǎn)原料、分品種按進庫先后存放，堆放整齊有序。庫房內(nèi)外干凈整潔，經(jīng)常檢查存放物資質(zhì)量情況，以便及時采取相應(yīng)措施。

5、做好進貨計劃工作，做到物資不缺、不積壓。

6、，做到原料先進先用，嚴(yán)禁吸煙，做好七防（防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉）工作，上下班認(rèn)真檢查門窗燈是否關(guān)好，鎖好，做好安全防范工作。

7、做到6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全！

成品半成品崗位職責(zé)：

1.嚴(yán)格執(zhí)行成品半成品入出庫手續(xù)，成品半成品進出倉時，經(jīng)手人要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，成品半成品入庫時還要核對是否與OEM單的數(shù)量和要求日期交貨。

2.入庫的成品和半成品應(yīng)分開擺放整齊，杜絕不安全因素;并設(shè)物料狀態(tài)卡，標(biāo)識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準(zhǔn)確登記。4.成品出貨須由公司傳出貨通知單并由主管核準(zhǔn)方可發(fā)貨，沒有出貨通知單不與發(fā)貨，違者必糾；如遇特殊情況，則須獲得相關(guān)部門同意簽字后方可發(fā)貨。5成品半成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。6.經(jīng)手人應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。7.為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。8.隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。9.定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。10.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。11.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。12.上下班前應(yīng)做好門、窗、電的開關(guān)工作。13.倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。14.倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。15.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。16.倉管人員如不履行自己的職責(zé)，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任；對廠情況嚴(yán)重的，應(yīng)追究其法律責(zé)任。17.倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。

第四篇：人事文員職責(zé)

人事文員工作職責(zé)

1.協(xié)助經(jīng)理制定有關(guān)公司的人事管理制度。

2.接聽、轉(zhuǎn)接電話做留言記錄、訊息處理，來訪客人通報及接待。

3.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4.網(wǎng)上發(fā)布及更新招聘信息，選配合適人員充實到各崗位工作。

5.對新進員工學(xué)習(xí)公司制度，監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。

6.按照規(guī)定入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)和勞動合同的簽訂及解除工作。

7.建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職、在職人員統(tǒng)計表。

8.調(diào)查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法。

9.根據(jù)公司實際情況,做好每月客服排班表。

10.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底，向財務(wù)提交考勤統(tǒng)計資料。

11.通知通告的制作及傳遞。

12．組織公司會議開展，做好會議記錄并跟蹤落實情況。

13．客服資料的收集及整理，制作文檔、PPT、視頻等資料，定期對客服進行培訓(xùn)。

14．銷售快遞單及發(fā)貨單（含問題單）的錄入工作及數(shù)據(jù)核對，傳遞數(shù)據(jù)給財務(wù)。

15.統(tǒng)計每月客服銷售額。

16．公司活動的聯(lián)誼活動及其他活動的組織。

17．管理辦公用品及申購，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

18．按照公司印章管理規(guī)定，保管使用人事章，并對其負(fù)責(zé)。

19.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛。

20.每周末小結(jié)工作，計劃下周工作安排。

21．接受其他臨時工作。

第五篇：辦公室文員職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)

一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

三、做好會議紀(jì)要。

四、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

六、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

七、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

八、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

九、打字處理工作。

十、接受其他臨時工作。