第一篇：項目辦公室主管 崗位職責

辦公室主管崗位職責

一、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

二、一、負責各部門工作協(xié)調(diào)及領(lǐng)導交辦的工作催辦。

三、二、負責檢查督促各部門做出各項決議的貫徹執(zhí)行情況。

四、協(xié)助主任做好行政、后勤管理工作。

五、負責行文的文字把關(guān)工作。

六、協(xié)助主任做好重要文件、領(lǐng)導批示的督辦工作。

七、負責電話記錄的承辦工作。

八、負責辦公用品、設(shè)備的申請、登記、調(diào)配工作。

九、負責辦公設(shè)備維護、固定資產(chǎn)管理工作。

十、負責項目部人員考勤工作。

十一、負責節(jié)假日的值班安排，協(xié)助主任檢查落實節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安工作。

十二、負責做好項目內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

十三、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

十四、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

十五、負責項目部勞務(wù)管理工作。

十六、認真遵守公司的各項規(guī)章制度。

第二篇：辦公室后勤主管崗位職責

后勤主管崗位職責

1、在分管副副礦長及辦公室主任的領(lǐng)導下，全面負責公司后勤服務(wù)及管理工作。

2、負責辦公物品、勞保用品等物品的采購、保管、發(fā)放工作。

3、負責職工生活就餐安排及食品的采購及成本核算。

4、負責接待、會務(wù)籌備工作。

5、負責公司生產(chǎn)經(jīng)營場所的安全保衛(wèi)工作，做好防火抗災(zāi)工作，維護良好的生產(chǎn)辦公秩序。

6、負責公司包括供電、供暖、供水等設(shè)備在內(nèi)的各種動力設(shè)施設(shè)備的全面管理和維護檢修工作，確保所有設(shè)施設(shè)備的正常運行。

7、負責生產(chǎn)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，負責綠化養(yǎng)護的環(huán)境美化工作。

8、負責公司生產(chǎn)辦公等場所不動產(chǎn)的物業(yè)管理工作。

9、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

通訊員崗位職責

1、負責雜志、刊物、報紙的訂閱、簽收及整理保管工作。

2、負責辦公、勞保等物資的保管及發(fā)放、登記等工作。

3、負責文印、登記等相關(guān)工作。

4、負責電話的接聽、匯報傳達工作。

5、負責通訊實施的管理及維護工作。

6、協(xié)助后勤主管完成各項后勤管理及服務(wù)工作。

7、協(xié)助辦公室主任完成各項其它工作。

8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

第三篇：綜合辦公室主管崗位職責

崗位職責：

1、綜合辦公室對總經(jīng)理負責。

2、負責公司思想文化及精神文明建設(shè)宣傳工作。

3、根據(jù)總經(jīng)理授意，負責組織起草、修改公司各項規(guī)章管理

制度、會議紀要、工作總結(jié)、工作安排和公司大事記，組織做好公司文件的登記編號、打印、發(fā)放、以及行政文件的收發(fā)、批轉(zhuǎn)、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

4、負責公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、上傳下達、信息收集反饋工作，并監(jiān)督公司決定的實施、落實。

5、負責集團公司交予的各項信息統(tǒng)計、整理上報工作。

6、負責公司信息管理及辦公自動化工作的規(guī)劃及組織實施。

7、負責文秘、來客接待、電函接收等日常行政管理工作。

8、負責員工招聘、合同簽訂、人員考勤、人事檔案管理等人 力資源管理工作。

9、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責公司各種會議的組織安排，負責落 實會議決定的各項決議。

10、總經(jīng)理交辦的其他工作。

應(yīng)有的權(quán)利：

1、對公司有行政管理權(quán)利。

2、對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利。

3、對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利，對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利。

第四篇：物業(yè)項目主管崗位職責

物業(yè)項目主管崗位職責

1.負責項目消防檢查與違規(guī)糾察工作。

2.負責項目安防工作。

3.負責項目正常經(jīng)營秩序維護工作。

4.負責項目利益保障工作。

5.負責突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作。

6.負責突發(fā)事件預(yù)案演練、訓練工作。

7.負責應(yīng)對突發(fā)事件體能訓練工作。

8.負責接受相關(guān)制度培訓工作。

9.負責接受相關(guān)專業(yè)培訓工作。

10.負責項目消防安全保障。

11.負責項目公共秩序治安安全保障。

12.負責突發(fā)事件應(yīng)急處理保障。

物業(yè)項目主管崗位職責21、領(lǐng)導全體項目員工完成公司下達的責任目標，對項目內(nèi)部運作負責

2、領(lǐng)導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力

3、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約，與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系

4、制定項目小區(qū)物業(yè)管理預(yù)算方案，管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當?shù)呢攧?wù)運行情況

5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件

6、負責監(jiān)管項目資產(chǎn)(如會所、車位、房屋等)的運行情況

7、負責處理租戶、業(yè)主投訴，保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序

物業(yè)項目主管崗位職責31、合理安排區(qū)域工作，保證區(qū)域工作質(zhì)量。

2、熟悉保潔工作流程,熟悉保潔各類機器操作功能及藥劑的使用;

3、定期對本區(qū)域員工進行崗位知識和操作技能對培訓，并進行考核。

4、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系，征求客戶需求。

5、每日檢查區(qū)域保潔工作完成質(zhì)量。

6、完成公司下達的各項工作任務(wù)與考核指標。

7、完成公司臨時按排的其它工件。

物業(yè)項目主管崗位職責41、負責對公司管轄的各市政物業(yè)項目的日常全面管理、經(jīng)營、監(jiān)督和指導，推動建立公司物業(yè)運營管控體系;

2、負責公司新物業(yè)項目前期階段性工作;

3、新接市政物業(yè)項目團隊組建、人員培訓、甲方溝通協(xié)調(diào);

4、負責物業(yè)版塊品質(zhì)提升，對出現(xiàn)的問題督促其予以糾正和改進，并進行總結(jié)分析;

5、擬定物業(yè)版塊工作計劃，執(zhí)行公司各項管理制度，控制管理成本。

物業(yè)項目主管崗位職責5

1.負責住宅小區(qū)秩序部管理工作，員工培養(yǎng)。

2.負責制定本部門工作計劃、工作目標和實施方案，并監(jiān)督、檢查、落實。

3.負責掌握了解項目周邊治安形勢，有預(yù)見提出秩序安全工作意見和措施，防止各類事故發(fā)生。

4.做好項目消防、防汛、安全管理培訓，確保相應(yīng)設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)。

5.負責部門員工培訓，強化業(yè)務(wù)知識提高工作水平。

6.負責突發(fā)事件方案擬定及演練，并現(xiàn)場指揮解決突發(fā)情況。

7.與相關(guān)政府職能主管部門保持良好工作關(guān)系，按要求組織實施工作。

8、完成項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導賦予的其他工作任務(wù)。

物業(yè)項目主管崗位職責6

確保中心環(huán)境安全、美觀

為中心各類活動提供完善可靠的物業(yè)支持保障

建立完善的管理流程，不斷提升物業(yè)管理品質(zhì)

對接安保、保潔、綠化等服務(wù)供應(yīng)商，對供應(yīng)商進行管理、監(jiān)督、考核

負責監(jiān)控及消防安全管理工作

領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)

物業(yè)項目主管崗位職責71、負責物業(yè)項目的全面管理，貫徹執(zhí)行物業(yè)管理的有關(guān)法規(guī)、政策，組織完成各項經(jīng)營管理指標

2、統(tǒng)籌、組織安排物業(yè)項目的維修維護、綠化保潔、客戶服務(wù)、治安消防工作

第五篇：項目主管會計崗位職責

項目主管會計崗位職責

項目的產(chǎn)生以取得中標通知書或承包合同的簽訂作為標準，項目主管會計作為財務(wù)部對項目部相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的第一經(jīng)手人，對項目的管理和服務(wù)起著至關(guān)重要的作用，現(xiàn)對其崗位職責進行闡述。

一、承包合同的評審。取得中標通知書的項目，項目主管會計對與財務(wù)相關(guān)的合同條款進行評審，包括：合同是否分稅、預(yù)付款比例、進度款支付方式及比例、保函、納稅方式、投標成本及利潤點、總包配合費比例、質(zhì)保金比例及年限、工期要求、罰則、甲供材、甲指材等條款，對其存在的風險進行充分評價口頭或書面報主管領(lǐng)導。

要求：從收到合同樣本起48小時內(nèi)，根據(jù)《XX項目施工合同評審情況報表匯總》（詳見附表一）給出評審意見，報主管領(lǐng)導審批同意后反饋給商務(wù)。

二、履約保函及預(yù)付款保函的辦理指導。已簽訂承包合同的項目如有履約保函或預(yù)付款保函要求，應(yīng)了解保函的提供時間要求，指導該項目市場負責人發(fā)起保函開具流程。對保函格式進行充分解讀，如未確定保函格式及保函出具單位，首先推薦擔保公司的保函及我司格式；如合同甲方已有格式要求并限定銀行保函，則要明確，哪些條款是屬于不可協(xié)商的，例如保函有效期需明確絕對起止時間，不可為相對時間；哪些條款是屬于盡量爭取的，例如無條件見索即付條款可爭取協(xié)商性兌付，可轉(zhuǎn)讓保函爭取不可轉(zhuǎn)讓保函等。

要求：時間要求為收到保函樣本后24小時內(nèi)給出財務(wù)意見，后繼每次收到修正要求回復(fù)時間為6小時，含與財務(wù)部內(nèi)部溝通達成一致意見時間。

三、結(jié)合回款需要提供辦理外經(jīng)證、貨物生產(chǎn)證明及機構(gòu)所在地國地稅備案的資料，并指導項目部進行外經(jīng)證備案、開票、核銷等業(yè)務(wù)。合同簽訂完畢，首先準備合同乙方機構(gòu)所在地的國、地稅備案的相關(guān)資料提供給稅務(wù)專員進行備案；本著勞務(wù)發(fā)票優(yōu)先開具的原則，盡快準備外經(jīng)證、貨物生產(chǎn)證明辦理需要的相關(guān)資料，提供給稅務(wù)專員（詳見附件二）。同時對項目部進行業(yè)務(wù)指導，及時督促項目部進行外經(jīng)證備案及開票稅金申請，保證在合同甲方通知開票第一時間取得發(fā)票并回款。在收到項目部發(fā)起的發(fā)票需求申請后，由項目主管會計判斷開具發(fā)票類別。

要求：辦理外經(jīng)證和貨物生產(chǎn)證明所需資料提供時間為合同簽訂后一周內(nèi)，督促辦理時間為合同簽訂后一個月內(nèi)出證明，有預(yù)付款開票要求的時間則根據(jù)合同要求提供。開票要求時間，如為勞務(wù)發(fā)票，則在半天內(nèi)要求項目部提交稅金請款單并安排打款完畢，如為材料發(fā)票，則在半天內(nèi)發(fā)起材料發(fā)票開票申請，總部要求督促當天開票，2天內(nèi)到項目，廣州自開發(fā)票要求當天發(fā)票寄出或送出。在外經(jīng)證、貨物生產(chǎn)證明辦理以及稅金請款、發(fā)票開具過程中，項目主管會計要全程跟蹤督促，確?；乜钸^程中的財務(wù)部分第一時間準備到位。

四、對施工隊產(chǎn)值申報及物料報工的監(jiān)督職能。項目施工過程中，對項目進度進行充分了解，適時監(jiān)控物料報工比例與施工隊產(chǎn)值申報比例的一致性。

要求：各項目主管會計對負責的項目所轄施工隊情況，包括施工隊數(shù)量、合同額、合同完成情況等信息要進行了解，每個月末對施工隊產(chǎn)值申報進行督促，保證全部上報，統(tǒng)籌部要當月全部在系統(tǒng)內(nèi)收貨處理完畢，現(xiàn)場物料要根據(jù)收貨情況進行出庫，施工隊勞務(wù)暫估和現(xiàn)場物料的出庫所產(chǎn)生的項目成本是確認收入最重要的數(shù)據(jù)來源。

五、對項目回款進行督促，通過各種內(nèi)部報表對各項成本指標進行統(tǒng)計反饋（詳見附表三、四）。充分解讀合同條款中的回款條款，每月初對項目每月的應(yīng)回未回款進行核定，并與項目部充分溝通，初步核定當月回款額后，報至財務(wù)資金計劃負責人處；每月26號向商務(wù)索取所負責項目的預(yù)算表，對項目的各項指標按照商務(wù)指標口徑進行統(tǒng)計，對逼近警戒線的指標進行提前預(yù)警匯報（詳見附表五）。

要求：回款用款統(tǒng)計表（附件四）要求即時更新，隨時保證回款和開票信息的準確；項目管理表（附件三）要求每月結(jié)賬完畢后2天內(nèi)取數(shù)并核實無誤后直屬領(lǐng)導匯總，表中的對應(yīng)回未回款的核定也在此時段確定后報資金計劃負責人匯總；附件五要求更為明細，要求在下月5號前出結(jié)果并反饋給商務(wù)部相應(yīng)商務(wù)員。

六、項目報銷用款的審批。項目部每月末匯總報銷，經(jīng)過各級領(lǐng)導審批后到財務(wù)部，財務(wù)部收到報銷匯總后，及時進行審核并反饋退票及清單給統(tǒng)籌文員，并發(fā)起項目費對賬流程，經(jīng)過項目費持卡人及項目經(jīng)理確認后，在收到項目費用申請表的基礎(chǔ)上，進行項目費批款操作。跟蹤大額應(yīng)報未報的項目費借款（房租、協(xié)調(diào)費、總包費、三性實驗費、現(xiàn)場機械租賃、零星采購等借款），防止大額項目費長期掛帳；

要求：項目報銷審批要求見各項費用報銷制度，完成時間要求為收到票據(jù)后五天內(nèi)，退票清單也在此時段完成，以統(tǒng)籌文員簽收時間為核定時間；項目報銷審核完畢，財務(wù)部內(nèi)部審批通過后24小時內(nèi)入賬完畢并發(fā)起對賬流程；對賬流程經(jīng)持卡人和項目經(jīng)理確認后，在收到申請表的基礎(chǔ)上，48小時內(nèi)給項目部打款（含財務(wù)部內(nèi)部批款及打款時間，以出納款項支付時間作為核定時間）。

七、其他費用申請的審批。其他費用包含內(nèi)容較多，如：總包配合費、水電費、調(diào)度費、小額現(xiàn)場勞務(wù)費等，針對不同內(nèi)容的情況，具體分析，充分了解情況，對費用發(fā)生的原因是否合理、費用沖賬的途徑、是否符合商務(wù)指標等因素進行多角度考慮，并經(jīng)過主管領(lǐng)導審批后可支付，需商務(wù)登記備案的需相關(guān)商務(wù)員簽字確認。

要求：其他費用審批及付款無明確時間要求，商務(wù)部是重要的參審部門。總體要求為兩條：降低風險、滿足項目需求。

八、對材料采購和勞務(wù)采購合同的審批（含sap勞務(wù)訂單審批）。針對分項材料采購合同以及勞務(wù)采購合同，項目主管會計要結(jié)合項目及公司整體資金狀況對采購合同的財務(wù)條款部分進行審批，包括預(yù)付款比例、進度款比例、質(zhì)保金、履約保函及預(yù)付款保函、付款方式、發(fā)票提供、罰則等，同時對勞務(wù)大訂單進行系統(tǒng)內(nèi)審批。付款方式上要結(jié)合項目施工合同的總體回款情況，爭取單個項目的現(xiàn)金流為正數(shù)。

要求：采購合同的審批為上一節(jié)點審批通過后24小時內(nèi)，必須要有明確的審批意見，通過或者駁回或者溝通；sap勞務(wù)訂單審批為統(tǒng)籌員通知后24小時內(nèi)。

九、勞務(wù)款審批。施工隊在產(chǎn)值申報后進行的勞務(wù)款請款單，項目主管會計要核對產(chǎn)值是否與申報一致，然后根據(jù)采購合同中的付款條款進行審批，如有罰扣款，則進行扣除處理。要求： 施工隊勞務(wù)款審批以產(chǎn)值暫估作為基礎(chǔ)，對施工隊合同條款內(nèi)應(yīng)付未付款項進行審批，要求完成時間為收到請款單48小時內(nèi)給出審批意見，退單或者通過；如果通過則通知統(tǒng)籌部勞務(wù)組下達開票要求并告知開票金額；付款完畢后24小時內(nèi)各項目主管會計自行入賬，入賬時對暫估金額進行調(diào)整（無特殊情況無需調(diào)整）。

十、各項結(jié)算審批和配合。包括我司對業(yè)主的結(jié)算，財務(wù)有義務(wù)配合商務(wù)部提供各項數(shù)據(jù)和資料；我司對各供應(yīng)商（含材料和勞務(wù)）的結(jié)算，各項目主管會計在結(jié)算流程中，對該施工隊實際已付款及罰扣款進行統(tǒng)計，如結(jié)算單上金額與統(tǒng)計金額不符，應(yīng)與施工隊核對無誤后通過結(jié)算流程。

要求：我司對合同甲方的結(jié)算由商務(wù)部主導完成，我部負責配合提供數(shù)據(jù)，包括各項用款、回款總額及明細等，以及可能的發(fā)票復(fù)印件的提供；我司與供應(yīng)商的結(jié)算，則根據(jù)賬面數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，包括已付款總額以及可能的罰扣款統(tǒng)計等。

十一、資料文件收集

要求：（1）與項目進展相關(guān)資料：中標通知書、承包合同、專項驗收資料、整體驗收資料、結(jié)算書等。

（2）與回款相關(guān)資料：甲方的付款審批單、地稅開票完稅證明及發(fā)票、增值稅發(fā)票、外經(jīng)證、貨物生產(chǎn)證明等。

（3）與商務(wù)相關(guān)資料：A版商務(wù)預(yù)算表、變更洽商確認單、補充協(xié)議、每月一份的D版的商務(wù)預(yù)算表。

（4）與付款相關(guān)資料：材料及勞務(wù)供應(yīng)商合同、付款及罰款記錄、結(jié)算書等。

十二、其他工作

包括項目部現(xiàn)場配合、報銷制度咨詢、項目現(xiàn)場及公司庫房材料盤點等。

與負責營銷費用的會計溝通，了解中標前期的投標保證金、投標保函的退回情況。

與審算部、材料部、項目管理中心、項目部和倉儲部溝通，了解項目施工方案和現(xiàn)金流預(yù)測情況，對項目營運（材料采購進度）提出合理建議。