第一篇:公司內部財務管理工作職責
公司財務管理制度公司內部財務管理辦法
公司內部財務管理工作職責
1.公司總經理應遵守國家法律、法規(guī),根據(jù)企業(yè)財務預算方案組織好企業(yè)
生產經營;確定企業(yè)內部財務管理機構設置;組織擬定企業(yè)內部財務管理辦法;
接受企業(yè)內部審計機構的財務檢查以及財政、稅務、審計機關的監(jiān)督;對公司董
事會負責。
2.公司財務負責人有責任在公司內部宣傳貫徹國家有關財務政策;審核重
要財務事項;協(xié)調各職能部門、基層單位與財務部門的關系;組織制定財務預算,負責預算方案的實施,督促下達落實成本、費用、利潤等考核指標;定期檢查各
職能部門財務預算執(zhí)行情況,研究解決執(zhí)行中的問題;負責組織企業(yè)財務核算,審核財務決算。
3.公司財務部門負責財務預算的編制、執(zhí)行、檢查、分析;具體制定企業(yè)
內部財務管理辦法,組織、指導基層單位的財務管理和經濟核算;如實反映本單
位的財務狀況和經營成果,監(jiān)督財務收支,依法計算繳納國家稅收并向有關方面
報送財務決算;參與企業(yè)經營決策,統(tǒng)一調度資金,統(tǒng)籌處理財務工作中出現(xiàn)的問題。
4.公司各職能部門應積極配合財務部門,落實財務預算,檢查分析財務預
算的執(zhí)行情況;組織財務管理工作;建立財務控制制度;填報各種原始記錄和報
表,做好各項基礎工作。
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第二篇:財務系統(tǒng)管理工作職責
1.負責財務系統(tǒng)日常維護相關工作。
2.負責核心業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)相關業(yè)務測試。
3.負責業(yè)務財務系統(tǒng)接口日常維護。
4.負責定義FSG報表等工作內容。
第三篇:財務流程管理工作職責
1.負責財務項目建設管理。負責收集、整理、分析全國財務管理需求;組織財務管理系統(tǒng)的開發(fā)、測試、驗收等相關工作。
2.負責協(xié)助業(yè)務部門規(guī)范財務管理流程,推動、跟蹤、監(jiān)督財務管理流程的執(zhí)行,組織應用上線測試驗收及應用推廣。
第四篇:公司內部財務管理制度
公司內部財務管理制度
為適應公司管理要求,規(guī)范財務操作,指導各部門辦理涉及財務方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關財務制度與規(guī)定,以及財務工作現(xiàn)狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務管理需要。特制定如下內部財務管理制度。
一、公司各項財務收支管理原則
公司全體員工應本著高效、節(jié)約的原則經辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務支出,一律實行總經理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。
二、用款制度
1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經辦人的個人往來,經辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證并及時報銷沖帳。
2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經公司領導批準后按審批意見執(zhí)行。
3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。
三、借款制度
1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關手續(xù)。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報賬日期。
2、借款數(shù)額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關業(yè)務后一周內到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經理批準,可借給一定額度的備用金。
四、差旅費制度
1、差旅費的報銷標準依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經部門負責人確認,財務部門審核,報公司總經理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。
2、有關差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。
五、材料及設備采購的規(guī)定
1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產進度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應根據(jù)生產、銷售情況,在核實倉庫現(xiàn)有存量的基礎上,一般每周或每月可提出一次。
3、非長期性的采購,由有關部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經所屬部門負責人審核后,報總經理或分管副總審批簽字同意后方可采購。采購時應對多家供應商進行比較,盡量獲得供應商的書面報價,使決策者有據(jù)可依。
4、審批權限。所有采購均須經總經理批準,如遇總經理不在崗,采購任務又急迫的情況下,副總經理或分管經理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經理
簽批。500元以上的急迫采購,經請示總經理后方可辦理。
六、材料及設備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定
1、所采購貨物入庫前均需經公司倉管員會同采購員或經辦人一起監(jiān)督,依照
單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質量,核對進貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。贈送物品也應開《入庫單》入倉,按數(shù)量
登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商
品調撥單》,并由實物領用人簽字確認。
2、所有入庫物料的領用,均應填列《出庫單》或《物料匯總領料表》,由領料
人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領
料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物
料匯總領料表》中記賬聯(lián)移交給財務會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。
七、各項資產管理
(一)、固定資產的管理
1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應列入固定資產管理的范疇。
2、購置固定資產,必須先以書面報告的形式,報經批準后方可辦理。
3、固定資產購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采
購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。
5、固定資產購置程序:
(1)、由有關使用部門提出申請,申請內容包括所購固定資產的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
(2)、交由指定的采購部門審定。
(3)、辦理有關的報批手續(xù)。
(4)、辦妥有關的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨
比三家、優(yōu)質優(yōu)價和經濟適用的原則。
6、固定資產使用的管理
(二、)固定資產經財務部會同綜合部進行登記造冊后,由使用部門辦理領用手
續(xù),并接受資產管理部門(財務部、綜合部)監(jiān)督管理。資產管理部門應定期檢
查各部門固定資產使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產管理辦法。
(三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產管理的規(guī)定辦理。
(四)、低值易耗品購置,比照固定資產管理的規(guī)定辦理。
(五)、固定資產、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設備用
具用品管理辦法》。
八、倉庫管理
1、倉管員應保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原
材料的性質、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常采取有
效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。
2、倉管員必須根據(jù)合理設置的各類物資明細賬簿(臺賬),對當日發(fā)生的進
出倉業(yè)務及時逐筆登記,做到日清日結。每月還應不定期做好各類物料的日常核
查工作,同時月底必須與財務人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點
表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應及時向
上級人員反映,以便及時處理。
3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫
物資必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產日期、保質期等項目,如
發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經檢驗不合格的物
資一律退回,馬上通知經辦人員負責處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽
收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內容填寫本公司《入庫單》,并要求
采購人員、經辦人員、送貨人員等相關人員在《入庫單》上簽字?!度霂靻巍繁仨?/p>
連續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》
是公司憑以向供貨方結算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。
4、倉管員應根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結合公司現(xiàn)階段生產經營情
況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產經營的安全限量的存
貨,應及時通知采購人員馬上補充新貨。
5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,生產車間、營業(yè)部門領用的物料必須由主管(或其指定人員)
統(tǒng)一領取,領料人員憑主管開具的領料單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只
有經主管領導簽字后方可領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)
量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登
記入帳。
6、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相
關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否
則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、老化、變
質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
九、報帳制度
(一)、基本要求
1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等
及相應的原始憑證附件、清單等)。經辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包
括《入庫單》、《商品調撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內
容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經核對后如實填寫。
2.各項費用反映的經濟業(yè)務必須真實。對于弄虛作假的,一經查出,必將嚴
肅處理。
3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求
審批各項業(yè)務,審核簽字人員對其審核的有關業(yè)務事項,承擔連帶責任。
4、各種報銷業(yè)務,有關人員應當在規(guī)定的期限內及時報帳。
(二)、報銷審批程序和要求
1、經辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內
容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經核對后如實填寫。
2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經濟業(yè)務的真實性、有效性、合理性。
3、到財務部門將有關單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執(zhí)行情況。
4、報公司財務主管人員審批。
5、報公司總經理審批。
6、最后,到財務部門交由財務人員報帳。
(三)、各項用款申請及其它會計業(yè)務,按照以上程序辦理。
十、工程付款的有關規(guī)定
1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他
經濟簽證需經工程領導小組審核,報總經理簽署或授權委托人簽署后方可執(zhí)行。
2.工程部門應根據(jù)審批后的工程經濟合同的相關條款,對各項工程款按工程
項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經理或總經理授
權委托人批準。
3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程
款支付會簽單》,由公司工程領導小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質量
要求,驗證、簽字認可其質量、數(shù)量。報總經理或總經理授權委托人審批。方可
到財務辦理有關付款手續(xù)。
4.工程完工后,施工方應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結
算同樣的程序報公司領導小組部復核,財務部根據(jù)各種經濟簽證、合同以及經審
定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工
程尾數(shù),提出付款方案,報總經理批準;
5.工程項目施工方預算以外的自購設備、材料等物品的采購、進出、報銷手
續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。
十一、其它規(guī)定
(一)、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦
公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。公司將定期對其
登記和管理情況進行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申
購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務請款和報銷。
3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常
消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公
用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產的,應納入低值易耗品,參照
固定資產管理辦法進行管理。
(二)、通訊費用的管理
1、有關費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。
2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務部門一份,按照批準的標準,按
月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內實報實銷。財務部門要按照規(guī)定
標準嚴格把關。
(三)、車輛費用的管理規(guī)定
1、根據(jù)公司有關規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負責安排。
2、綜合部車隊應根據(jù)車輛狀況編制車輛的保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計
劃,報經審批后執(zhí)行。日常車輛維護費用,經公司領導核定標準后在標準范圍內
掌握使用。
3、各種車輛日常用油應根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等
情況確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。具體
報賬手續(xù)參見第九條報賬有關規(guī)定執(zhí)行。
4、各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。
(四)、業(yè)務招待費的管理
業(yè)務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,應按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
(五)、廣告宣傳費的管理
1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計制作費以及相關費用。
2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預算、專項管理的辦法。
3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經公
司批準后執(zhí)行。批準后有關合同、批復報告、預算、計劃交存財務部門一份,以
便監(jiān)督執(zhí)行。
5、當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財
務部門區(qū)別不同費用進行考核。
(六)、合同的管理
公司目前的經濟合同主要有工程類、采購供應類、租賃合同及其它合同四大
類,1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經總經理簽字批準,或經其書面授權同
意簽訂方可有效。
2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經濟性等,應從財務分析的角度
進行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務活動的經濟合同,有關部門在簽訂
時,應當事先征求財務部門的意見。
3、所有經濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復印件)
交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應嚴格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。
以上規(guī)定,由財務部負責解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經營及業(yè)務發(fā)展,進行補充和完善。
以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。
第五篇:公司內部財務管理辦法
公司財務管理制度公司內部財務管理辦法
公司內部財務管理的基礎工作
1.原始記錄管理及填報要求。嚴格規(guī)定企業(yè)生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用、存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉移以及各項財產物資的毀損等各
環(huán)節(jié)的原始記錄工作;統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內容和填制方法,簽署、傳遞、匯集、反饋的要求,確保原始記錄的真實、完整、正確、清晰、及時,健
全財務核算資料。
2.建立先進、合理的定額管理制度。確定定額管理的范圍;制定勞動定額、物資定額、費用定額、人員定額、工時定額、設備利用率以及各項成本費用開支
標準、預算標準的依據(jù)、方法、程序;明確定額的執(zhí)行、考核的具體辦法;建立
各項定額的定期修訂制度。
3.建立計量驗收制度。明確各種計量檢測手段的配置及其管理、校正、維
修等要求;嚴格規(guī)定企業(yè)物資的購進、用領、運輸、轉移,產品的入庫、銷售等
各個環(huán)節(jié)計量驗收管理工作;建立驗量和驗質相結合的計量驗收制度。
4.建立財產、物資的管理及清查盤點制度。明確各項財產、物資的轉移、調出、調入、收發(fā)、領退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的管理制度及相關手續(xù),規(guī)
定固定資產臺賬制度和設備操作、使用、維護、檢修崗位責任制,以及工具、器
具和其他低值易耗品的保管使用制度;建立定期和不定期財產物資盤存制度,所
有企業(yè)在編制決算前必須進行一次全面的清查盤點,并且明確規(guī)定重點清查的辦法,做到賬、物、卡三相符。
5.明確編制財務預算的要求。明確財務預算編制辦法程序;計劃期內預算
調整的程序和方法。
6.建立財務分析制度。明確財務分析的主要內容;財務分析的基本要求和組
織程序;財務分析的具體方法以及財務分析報告的編寫要求。
7.建立內部稽核制度。明確內部稽核工作的職責分工;稽核工作的內容和要
求;審核憑證,復核賬簿、報表的方法等。
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