第一篇:業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)
關(guān)于業(yè)務(wù)主辦設(shè)置崗位職責(zé)
及任用的辦法
根據(jù)《組織設(shè)計(jì)方案》,業(yè)務(wù)主辦是在集團(tuán)公司職能部門設(shè)置的協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理部門主要業(yè)務(wù)的人員。
各部門新任用的業(yè)務(wù)主辦要求具有大專以上文化,45歲以下,熟悉部門的中心工作和主要任務(wù),業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),部門情況熟悉,愛(ài)崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)同志、責(zé)任心強(qiáng),具有一定的口頭和書(shū)面表達(dá)能力。各部門的業(yè)務(wù)主辦由部門提出任用意見(jiàn),報(bào)人力資源部審核后提交總經(jīng)理辦公會(huì)審定任用。
各部門業(yè)務(wù)主辦的設(shè)置和主要職責(zé)為:
一、綜合辦公室2人
1、負(fù)責(zé)草擬、校對(duì)、印制、處理、傳遞、催辦、督辦和歸檔公文及其他文書(shū);
2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的記錄;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)車管理、業(yè)務(wù)接待、低耗品管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、會(huì)議安排、會(huì)議室管理;
4、處理辦公室日常事務(wù)、臨時(shí)性任務(wù);
5、善于積累寫作素材,注重工作質(zhì)量,不斷提高辦文、辦事等工作能力。提高工作效率。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、人力資源部1人
1、負(fù)責(zé)總部和中層副職以上干部工資的發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)總部五大保險(xiǎn)、公積金等的申報(bào);
3、負(fù)責(zé)辦理總部員工退休手續(xù),協(xié)助各分公司辦理有關(guān)退休手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)工資的統(tǒng)計(jì)工作;
6、工傷保險(xiǎn)理賠手續(xù)的辦續(xù);
7、負(fù)責(zé)員工檔案的建立,有關(guān)材料的歸集、整理。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
三、信息中心(宣傳部)1人
1、根據(jù)上級(jí)文件要求及集團(tuán)公司工作安排草擬相關(guān)文件、總結(jié)和材料;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)先進(jìn)典型和重要信息的采編、宣傳和上報(bào);
3、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司重要工作會(huì)議的宣傳工作;
4、負(fù)責(zé)信息中心日常事務(wù)的管理和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息的管理,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全;
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的正常運(yùn)行、推廣和更新;
7、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施和更新;
8、負(fù)責(zé)《臨滄市交通運(yùn)輸集團(tuán)信息》內(nèi)刊的采編;
9、協(xié)助基層單位和部門解決網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)技術(shù)問(wèn)題;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
四、安全部1人
1、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)和集團(tuán)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,督促各單位認(rèn)真履行安全生產(chǎn)主體責(zé)任職責(zé),堅(jiān)持“一崗雙責(zé)制,做到安全責(zé)任層層落實(shí);
2、協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)重、特大事故的組織、救援、處理、信息報(bào)送、善后處理、統(tǒng)籌賠付、法律訴訟等任務(wù)。負(fù)責(zé)事故調(diào)查處理工作,嚴(yán)格按集團(tuán)公司規(guī)定對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究,同時(shí)認(rèn)真做好安全生產(chǎn)檢查、教育培訓(xùn)等工作;
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,督促各單位做好痕跡記錄,指導(dǎo)各單位的安全管理、事故處理等方面的業(yè)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)安全監(jiān)督管理和GPS及IC卡系統(tǒng)工作,確保正常運(yùn)行;
5、嚴(yán)格執(zhí)行事故處理程序,查勘、定損主動(dòng)、迅速;處理理賠案件及時(shí),準(zhǔn)確合理;
6、負(fù)責(zé)事故理賠審核和各單位在轄區(qū)內(nèi)的事故代處工作;
7、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,凡經(jīng)手的賬目做到日清月結(jié),對(duì)賠案涉及的經(jīng)濟(jì)賬目要全面監(jiān)管,確保統(tǒng)籌資金絕對(duì)安全;
8、做好安全統(tǒng)籌宣傳動(dòng)員工作,努力擴(kuò)大統(tǒng)籌面,提高參統(tǒng)額,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。督促各單位嚴(yán)格按集團(tuán)規(guī)定開(kāi)展“乘意險(xiǎn)”和“交強(qiáng)險(xiǎn)”業(yè)務(wù)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五、經(jīng)營(yíng)管理部1人
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好部門日常事務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)部門相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)客貨運(yùn)、客運(yùn)站質(zhì)量信譽(yù)考核工作;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)客貨運(yùn)輸日常業(yè)務(wù)及部門檔案管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
六、保衛(wèi)部1人
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作和文件收發(fā)、材料、制度擬寫;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料歸類建檔工作;
3、負(fù)責(zé)建立有關(guān)臺(tái)帳;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)保安管理及值班安排。
5、部門領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),負(fù)責(zé)部門工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
七、監(jiān)察審計(jì)部門1人。
1、認(rèn)真貫徹國(guó)家審計(jì)法及審計(jì)實(shí)施條例,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的特殊“免疫功能”,推動(dòng)各單位對(duì)資產(chǎn)使用和管理的效益;
2、認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),較好的組織完成公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù),審計(jì)報(bào)告要客觀公正的對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出評(píng)價(jià),并為工作的經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù);
3、認(rèn)真完成本職工作,協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)抓好部門日常管理,保證部門工作不脫節(jié),領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),對(duì)部門工作全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理;
4、抓好內(nèi)部管理制度建設(shè),工作積極主動(dòng),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格管理,鉆研業(yè)務(wù),熟悉和掌握部門業(yè)務(wù),能獨(dú)立開(kāi)展工作,積極提出
合理化建設(shè);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
八、財(cái)務(wù)部1人
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)表匯總、編制,協(xié)助部長(zhǎng)處理好集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)單位同財(cái)政、稅務(wù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,審定納稅申報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)審核簽批單位負(fù)責(zé)人授權(quán)的財(cái)務(wù)收支單據(jù),審核轉(zhuǎn)賬、銀收、銀付、現(xiàn)收、現(xiàn)付憑證的合法性和正確性;
4、負(fù)責(zé)審定對(duì)上、對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及資料;
5、負(fù)責(zé)公司帳帳、帳表、帳實(shí)的業(yè)務(wù)核對(duì)和實(shí)物清查盤點(diǎn)工作;
6、保管單位財(cái)務(wù)印章;
7、完成上級(jí)和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
九、技術(shù)質(zhì)量管理部1人
1、熟悉本部門的各項(xiàng)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門日常事務(wù)管理工作;
2、協(xié)助做好負(fù)責(zé)公司、部門質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)保障體系運(yùn)行的充分性、有效性和持續(xù)性、管理評(píng)審工作;及各種數(shù)據(jù)的收集、分析、評(píng)價(jià);
3、協(xié)助組織貫徹上級(jí)頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范、監(jiān)督、督促公司內(nèi)設(shè)備、車輛的使用、維護(hù)、維修管理工作的實(shí)施;
4、根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求研究、制定公司汽車維修、檢測(cè)等方面的安全操作規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)汽車檢測(cè)質(zhì)量工作。落實(shí)完成維修廠、檢測(cè)站質(zhì)量信譽(yù)考核工作;
6、協(xié)助制定公司技術(shù)質(zhì)量管理的規(guī)章制度,質(zhì)量管理工作基礎(chǔ)資料的收存,督促技術(shù)質(zhì)量管理規(guī)章制度的貫徹落實(shí);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
第二篇:業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)
1、熟悉公司的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
3、材料采購(gòu)時(shí)需熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;
6、協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
7、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
8、及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
第三篇:業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)
1.完成市場(chǎng)部經(jīng)理下達(dá)的銷售任務(wù),負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)院的開(kāi)發(fā)、進(jìn)藥、回款。
2.協(xié)調(diào)企業(yè)與醫(yī)院、醫(yī)生、藥房、采購(gòu)的關(guān)系,以及企業(yè)與經(jīng)銷商、經(jīng)銷商與醫(yī)院的關(guān)系,保證銷售渠道暢通與穩(wěn)定,準(zhǔn)確掌握藥品銷量。
3.制訂月銷售計(jì)劃,報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理,協(xié)助市場(chǎng)部制訂階段性銷售計(jì)劃。
4.及時(shí)反饋市場(chǎng)信息情報(bào),向市場(chǎng)部提出合理化建議。
5.遵守企業(yè)銷售管理制度,服從市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),配合其他相關(guān)部門及人員的工作。
6.保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密。
7.離開(kāi)本工作崗位前將所負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品貨款收清,并完成所有工作交接。
8.宣傳、介紹和推廣企業(yè)產(chǎn)品(醫(yī)、患、商),樹(shù)立良好的產(chǎn)品形象、品牌形象、企業(yè)形象。
9.對(duì)所銷售的藥品負(fù)責(zé)。
第四篇:科技信息部業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)
甘州農(nóng)村合作銀行
科技信息部業(yè)務(wù)主辦崗位工作職責(zé)
一、做好設(shè)備管理,及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的入庫(kù)、配發(fā)、收回、報(bào)廢工作;按要求記載總行計(jì)算機(jī)設(shè)備臺(tái)帳,各種設(shè)備入庫(kù)符合規(guī)定,帳務(wù)記載清楚明了,備用設(shè)備管理嚴(yán)格;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的保險(xiǎn)理賠工作,及時(shí)進(jìn)行保修設(shè)備的報(bào)修、理賠、返還工作。
二、配合部門經(jīng)理完成營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)自助終端的改造、安裝、調(diào)試上線運(yùn)行工作;協(xié)助部門經(jīng)理做好自助終端自助機(jī)的設(shè)備管理和技術(shù)支持工作,保證各網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備線路暢通,運(yùn)行正常
三、做好各自助終端網(wǎng)點(diǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)工作。定期做好網(wǎng)點(diǎn)自助終端的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,自助終端出現(xiàn)故障隨時(shí)維護(hù),每季對(duì)各網(wǎng)點(diǎn)自助終端進(jìn)行一次日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
四、配合部門經(jīng)理做好中心機(jī)房、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、自助終端的網(wǎng)絡(luò)巡檢、維護(hù)、排障工作。
五、配合部門經(jīng)理完成一年兩次的計(jì)算機(jī)巡檢維護(hù)工作。
六、配合部門經(jīng)理做好各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考試考核的計(jì)算機(jī)技術(shù)支持工作。
七、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)耗材管理,按時(shí)進(jìn)行耗材的預(yù)約、申購(gòu)、保管、配發(fā),有效保障耗材供應(yīng)。
八、做好總行及部門安排的其它工作。
第五篇:主辦崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司企業(yè)內(nèi)刊編輯工作。
2.負(fù)責(zé)公司各種活動(dòng)資料的整理,如相片、活動(dòng)內(nèi)容等。
3.負(fù)責(zé)定期更新公司內(nèi)部各宣傳欄的內(nèi)容。
4.協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)等。
5.公司大事記撰寫、記錄。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。