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      物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      時間:2019-05-15 11:40:45下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      崗位名稱:行政辦主管直接上級: 企業(yè)管理部經(jīng)理直接下級: 行政辦內(nèi)勤

      4主要職責(zé):

      4.1負(fù)責(zé)對公司各部門工作完成情況進(jìn)行督辦、催辦和檢查上報;

      4.2負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)、跟蹤、驗(yàn)證、總結(jié);

      4.3負(fù)責(zé)企業(yè)管理部工作環(huán)境的管理及辦公秩序的維護(hù)工作;

      4.4負(fù)責(zé)證照的維護(hù)(如工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼、行業(yè)資質(zhì));

      4.5負(fù)責(zé)印鑒的管理;

      4.6負(fù)責(zé)合同管理;

      4.7各種信息的收集、分類、整理工作;

      4.8負(fù)責(zé)文件的制作收、發(fā)、轉(zhuǎn)呈、保存及對各單位文控工作的檢查等控制管

      理工作;

      4.9負(fù)責(zé)審批權(quán)限的維護(hù);月資金預(yù)算及執(zhí)行的監(jiān)督;

      4.10負(fù)責(zé)基金的管理;

      4.11負(fù)責(zé)辦公用品用具請購、分發(fā);

      4.12負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理;

      4.13負(fù)責(zé)相關(guān)會議的召集、主持、記錄、機(jī)要的分發(fā)、存檔,在企管經(jīng)理委托

      下撰寫各項(xiàng)文件、通知等;

      4.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。;

      物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)崗位名稱:行政內(nèi)勤直接上級: 行政主管直接下級:

      4主要職責(zé):

      4.1負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對本公司各管理處各部門的日常檢查工作進(jìn)行抽查和考

      核。

      4.2負(fù)責(zé)按《質(zhì)量目標(biāo)測量規(guī)定》對公司各管理處的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行檢查、并在聯(lián)盟新歷每月第一周周二前根據(jù)對各管理處檢查的《質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況》的分?jǐn)?shù)及各單位提交的《質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況》核算出管理處的月考評分、公布并追蹤驗(yàn)證;

      4.3負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管按計(jì)劃對客戶滿意度調(diào)查中制訂調(diào)查計(jì)劃、組織帶領(lǐng)調(diào)

      查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果、根據(jù)調(diào)查結(jié)果撰寫公司的月滿意度分析、公布調(diào)查結(jié)

      果并根據(jù)各管理處制訂的滿意度整改措施進(jìn)行檢查。

      4.4負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司的文件控制及檔案管理;按《檔案管理規(guī)定》的要求進(jìn)行本單位及公司各管理處的檔案、資料的歸檔工作。

      4.5負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管保管、填報公司的資質(zhì)檔案及信用檔案系統(tǒng)。

      4.6負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管進(jìn)行各種信息的收集、分類、整理工作;

      4.7 在企管經(jīng)理委托下撰寫各項(xiàng)講話致詞、總結(jié)、提交各類分析報告;

      4.8 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司各部門的事務(wù)性聯(lián)絡(luò)工作;撰寫收發(fā)電子郵件及

      各類文件、會議通知。

      4.9負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管做好各類文件、資料的打字復(fù)印工作,對往來信函及時

      處理,做好來電來訪的接待工作,準(zhǔn)確接轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)電話。

      4.10負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對來總公司反映問題及投訴的人員進(jìn)行接待處理,及時地

      向有關(guān)部門反映問題并督促其及時地進(jìn)行處理及溝通;如無法處理時及時的向部門主管匯報。

      4.11 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管在公司組織的各類活動中,做好后勤協(xié)助工作

      4.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第二篇:物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      崗位名稱:行政辦主管 2 直接上級: 企業(yè)管理部經(jīng)理 3 直接下級: 行政辦內(nèi)勤 4

      主要職責(zé):

      4.1

      負(fù)責(zé)對公司各部門工作完成情況進(jìn)行督辦、催辦和檢查上報; 4.2

      負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)、跟蹤、驗(yàn)證、總結(jié);

      4.3

      負(fù)責(zé)企業(yè)管理部工作環(huán)境的管理及辦公秩序的維護(hù)工作; 4.4

      負(fù)責(zé)證照的維護(hù)(如工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼、行業(yè)資質(zhì)); 4.5 負(fù)責(zé)印鑒的管理; 4.6 負(fù)責(zé)合同管理;

      4.7 各種信息的收集、分類、整理工作;

      4.8 負(fù)責(zé)文件的制作收、發(fā)、轉(zhuǎn)呈、保存及對各單位文控工作的檢查等控制管理工作;

      4.9

      負(fù)責(zé)審批權(quán)限的維護(hù);月資金預(yù)算及執(zhí)行的監(jiān)督; 4.10 負(fù)責(zé)基金的管理;

      4.11 負(fù)責(zé)辦公用品用具請購、分發(fā); 4.12 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理;

      4.13 負(fù)責(zé)相關(guān)會議的召集、主持、記錄、機(jī)要的分發(fā)、存檔,在企管經(jīng)理委托下撰寫各項(xiàng)文件、通知等;

      4.14

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      ;

      物業(yè)事業(yè)部行政辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 崗位名稱:行政內(nèi)勤 5 直接上級: 行政主管 6 直接下級: 4

      主要職責(zé):

      4.1 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對本公司各管理處各部門的日常檢查工作進(jìn)行抽查和考核。

      4.2 負(fù)責(zé)按《質(zhì)量目標(biāo)測量規(guī)定》對公司各管理處的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行檢查、并在聯(lián)盟新歷每月第一周周二前根據(jù)對各管理處檢查的《質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況》的分?jǐn)?shù)及各單位提交的《質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況》核算出管理處的月考評分、公布并追蹤驗(yàn)證;

      4.3 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管按計(jì)劃對客戶滿意度調(diào)查中制訂調(diào)查計(jì)劃、組織帶領(lǐng)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果、根據(jù)調(diào)查結(jié)果撰寫公司的月滿意度分析、公布調(diào)查結(jié)果并根據(jù)各管理處制訂的滿意度整改措施進(jìn)行檢查。

      4.4 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司的文件控制及檔案管理;按《檔案管理規(guī)定》的要求進(jìn)行本單位及公司各管理處的檔案、資料的歸檔工作。4.5 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管保管、填報公司的資質(zhì)檔案及信用檔案系統(tǒng)。4.6 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管進(jìn)行各種信息的收集、分類、整理工作; 4.7 在企管經(jīng)理委托下撰寫各項(xiàng)講話致詞、總結(jié)、提交各類分析報告; 4.8 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司各部門的事務(wù)性聯(lián)絡(luò)工作;撰寫收發(fā)電子郵件及各類文件、會議通知。

      4.9 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管做好各類文件、資料的打字復(fù)印工作,對往來信函及時處理,做好來電來訪的接待工作,準(zhǔn)確接轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)電話。

      4.10負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對來總公司反映問題及投訴的人員進(jìn)行接待處理,及時地向有關(guān)部門反映問題并督促其及時地進(jìn)行處理及溝通;如無法處理時及時的向部門主管匯報。

      4.11 負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管在公司組織的各類活動中,做好后勤協(xié)助工作 4.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第三篇:LNG事業(yè)部內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

      LNG事業(yè)部內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目資料的收集、整理、保管工作。

      2、負(fù)責(zé)收集和整理本部門會議記錄、文件資料、項(xiàng)目的質(zhì)量記錄、項(xiàng)目的安全記錄、項(xiàng)目資料檔案等整理,經(jīng)批準(zhǔn)的工藝技術(shù)文件資料,下發(fā)有關(guān)部門組織實(shí)施,并做收發(fā)記錄存檔。

      3、特別加強(qiáng)對項(xiàng)目的工藝文件的統(tǒng)一管理,必須保證其準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一、清晰,凡過時、報廢的圖紙、工藝文件不準(zhǔn)流入項(xiàng)目施工現(xiàn)場。

      4、負(fù)責(zé)本部門人員對公司的各種制度的執(zhí)行并做好記錄,對公司新制度的傳達(dá)。

      5、參與配合公司相關(guān)部門做好全公司的相關(guān)工作。

      6、參與公司及部門各種規(guī)章制度的完善和改進(jìn)工作.7、協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)擬定工作計(jì)劃、總結(jié)和各類報告。

      8、負(fù)責(zé)下屬氣站的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、出勤考核、及時準(zhǔn)確的對上報的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,做好日常考勤登記和出勤記錄。

      9、負(fù)責(zé)部門技術(shù)資料的保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私人不得借閱文件資料。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

      第四篇:行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

      財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé):嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,當(dāng)家理財(cái),保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      計(jì)算機(jī)文字錄入員崗位職責(zé):按照守密、快速、準(zhǔn)確的原則,負(fù)責(zé)縣人民政府及辦公室的文字錄入工作,嚴(yán)格遵守保密守則;在文字錄入過程中,一般公文一天之內(nèi)完成,內(nèi)容較多的公文三天之內(nèi)完成,公文錄入準(zhǔn)確率達(dá)100%;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

      老干專干崗位職責(zé):負(fù)責(zé)縣人民政府及辦公室離退休老同志的管理服務(wù)工作,妥善處理一切相關(guān)事務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

      駕駛員崗位職責(zé):隨時檢查車輛性能,保證車輛運(yùn)行,服從調(diào)遣,隨叫隨到,安全駕駛,確保行車安全;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

      機(jī)關(guān)工勤崗位職責(zé):負(fù)責(zé)縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)、衛(wèi)生清理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

      政府會議室管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)政府會議場所的管理工作,做好會議服務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

      人民會堂管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)人民會堂的管護(hù)工作,做好會堂設(shè)備的管理維護(hù)、會堂衛(wèi)生清掃等工作;承擔(dān)會議服務(wù)工作任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

      園藝員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)大院內(nèi)政府辦轄區(qū)綠化設(shè)施的管理維護(hù),做好綠化美化工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

      伙食堂崗位職責(zé):負(fù)責(zé)就餐飲食服務(wù)工作,做好食品衛(wèi)生安全,保障領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員就餐;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

      鍋爐工崗位職責(zé):負(fù)責(zé)鍋爐房的管理工作,做好鍋爐的檢修維護(hù),確保安全生產(chǎn),保障政府大院內(nèi)辦公室和各種會務(wù)的開水供應(yīng);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

      機(jī)關(guān)值班員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)綜合辦公樓值班工作,做好來訪人員的詢問登記工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

      水電管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)大院內(nèi)政府辦轄區(qū)的水電設(shè)施管護(hù),承擔(dān)水電費(fèi)的催收工作;加強(qiáng)對公有住房的管理,承辦公房交易的有關(guān)手續(xù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項(xiàng)。

      一個單位的內(nèi)勤工作者是默默無聞的,他們的工作內(nèi)容是怎樣的要根據(jù)單位對其崗位職責(zé)的制定。以下的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)資料,僅供參考。

      一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

      二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

      三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

      六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

      七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

      八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。

      九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

      十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

      十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

      第五篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

      二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

      三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

      五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

      六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

      七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

      八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

      九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

      十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

      十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物 相符。

      十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

      十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

      十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。

      十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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