第一篇:工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責(zé)
工程部辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)收集各項目部上傳的周進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負(fù)責(zé)項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執(zhí)行工作。
6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。
7、負(fù)責(zé)工程類會議的記錄。
8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械
11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
山西安明宏遠(yuǎn)防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日
第二篇:工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責(zé)
工程部辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別
進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)收集各項目部上傳的周進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃電子文檔及
紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負(fù)責(zé)項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報及執(zhí)行工作。
6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。
7、負(fù)責(zé)工程類會議的記錄。
8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人
一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械
11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計
劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
山西安明宏遠(yuǎn)防水材料有限公司工程部2012年2月7日
第三篇:工程部資料員崗位職責(zé)
工程部資料員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),施工技術(shù)規(guī)范,資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)編號分類管理,做好有效版本控制。
3.建立建全技術(shù)資料管理臺賬,做好記錄的收集,整理和填報歸檔工作,做到連續(xù)、有序、齊整、易查、規(guī)范,確保技術(shù)文件質(zhì)量。
4.隨時收集、備齊各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證、分項分部工程質(zhì)量評定等級原始資料,分單項工程填寫清單裝檔存放。
5.做好三項治理活動記錄的收集及資料上報工作。
6.做好技術(shù)方面的技術(shù)革新以及推廣“四新”合理化建議的登記上報工作。
7.做好上報資料的簽收登記工作,做好文件及技術(shù)資料的收發(fā)記錄和借閱登記。
8.收集和上報工程變更資料,建立和管理好變更臺賬。
9.參加工程驗收工作,并負(fù)責(zé)修正交驗中涉及的技術(shù)資料。
10.按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
工程部調(diào)度員崗位職責(zé)
1.接受上級命令和指示,并督促檢查執(zhí)行的情況。
2.建立建全調(diào)度臺賬,加強與上級調(diào)度的聯(lián)系,做好日常調(diào)度工作。
3.深入工地檢查、了解施工中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報或聯(lián)系,督促有關(guān)部門解決。
4.準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,及時展示施工形象進(jìn)度圖,定期提出完成施工計劃和生產(chǎn)指標(biāo)的調(diào)度分析。
5.按時收集匯總整理上報日、旬、月報和施工簡報。
6.及時填報各種計劃統(tǒng)計資料,統(tǒng)計數(shù)字必須真實準(zhǔn)確,不瞞報虛報。
7.及時了解項目部發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,并及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級調(diào)度部門報告。
8.根據(jù)緊急氣象預(yù)報及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)決定的措施和命令;參與防洪聯(lián)絡(luò)工作,記錄好氣象晴雨氣溫情報。
9.接受部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),整理保管好調(diào)度統(tǒng)計資料、圖表及文件。
10.按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
第四篇:工程部資料員崗位職責(zé)
資料員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作。
2.負(fù)責(zé)管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,辦理簽收手續(xù)。
3.負(fù)責(zé)處理工程往來的報告、函件,根據(jù)工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做編號登記、歸檔。
4.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
6.負(fù)責(zé)根據(jù)建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽工程部電話,接待來訪人員并做好記錄。
8.負(fù)責(zé)對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,9.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時任務(wù)。
第五篇:工程部資料員崗位職責(zé)
工程部資料員崗位職責(zé)
1、在工程部領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實項目的建設(shè)計劃和部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作目標(biāo);
1、資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現(xiàn)代化管理;
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整;
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控;
4、做好工程相關(guān)合同的管理登記工作;
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。
9、積極參與項目建設(shè)的相關(guān)管理工作;
10、完成上級交辦的其他工作。