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      辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-15 11:40:52下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

      二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議催辦。

      三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

      六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

      七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。

      八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

      九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

      十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

      十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

      第二篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

      二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

      三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

      五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

      六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

      七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

      八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

      九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

      十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

      十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物 相符。

      十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

      十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

      十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

      十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      第三篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      一.負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

      二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

      三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

      五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

      六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

      七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情 況。

      八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

      九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

      十、負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔和管理。

      十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物 相符。

      十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

      十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

      十四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

      十五、編制每個(gè)月、季、銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

      十六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

      十七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

      十八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

      十九、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      第四篇:工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責(zé)

      工程部辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      主要工作職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。

      2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門與類別

      進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

      3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及

      紙質(zhì)文件工作,開工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收報(bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對其分類、整理歸檔。

      4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

      5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。

      6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

      7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄。

      8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

      9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人

      一表,并登記借款事由,金額、日期。

      10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械

      11、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會(huì)議,擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)

      劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。

      山西安明宏遠(yuǎn)防水材料有限公司工程部2012年2月7日

      第五篇:綜合辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)制

      綜合辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)制

      1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

      2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

      3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。

      4、愛護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

      5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;

      6、節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);

      7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)公司形象。

      8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

      9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。

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