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      行政人事部職責(zé)

      時間:2019-05-15 11:41:07下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:行政人事部職責(zé)

      行政人事部崗位職責(zé)

      行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

      崗位名稱:行政人事經(jīng)理

      直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:文員、行政助理、人事助理等

      主要職責(zé):

      一、行政方面:

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

      3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

      4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

      5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

      6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

      7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

      8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

      10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

      11、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;

      12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

      13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;

      二、人事方面:

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

      3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

      4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

      5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

      7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

      8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

      9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

      10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

      12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作

      13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

      14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

      15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;

      16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      行政人事助理崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

      12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

      第二篇:行政人事部職責(zé)

      一、人力資源管理

      1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃;

      2、控制人力資源管理成本;

      3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè);

      4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù);

      5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善;

      6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;

      7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施;

      8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施;

      9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施;

      10、處理勞動糾紛、員工申訴等;

      11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

      二、行政辦公管理

      1.建立健全各項規(guī)章制度

      (1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

      (3)對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2.文書起草

      (1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

      (2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進(jìn)行匯編。(3)負(fù)責(zé)制定工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)。(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3.文件發(fā)放

      (1)收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。

      (2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理

      (1)根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

      (2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。

      (3)劃分公司檔案秘密等級,在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。(4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。

      (5)負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

      (6)對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5.印鑒、介紹信管理

      (1)負(fù)責(zé)公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。

      (2)使用公司合同章時,應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

      (3)印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并應(yīng)依法公告作廢。(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6.會議管理

      (1)會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。

      (2)會議時間變更要及時通知與會人員。

      (3)記錄會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要,保證及時發(fā)放。7.接待工作

      (1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達(dá)意圖。(2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。

      (3)對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。

      (4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

      8.訂閱報刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9.辦公用品及設(shè)備的管理

      (1)對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。

      (2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。(3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。(4)保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理

      (1)對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。

      (2)管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。11.固定資產(chǎn)管理

      (1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記,建立臺賬。(2)對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

      (4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12.其它綜合協(xié)調(diào)管理

      (1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行,進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

      (2)為各職能部門服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

      (5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。(6)組織員工開展娛樂、體育等健康活動,豐富員工的業(yè)余生活。

      三、后勤總務(wù)管理 1.員工食堂管理

      (1)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

      (2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。(3)防止食物中毒。

      (4)炊事員定期身體檢查。

      2、宿舍管理(1)分配員工宿舍(2)對住宿員工登記(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍衛(wèi)生

      (5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

      3、安全保衛(wèi)管理

      (1)對公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。(2)公司及工程施工現(xiàn)場的治安管理。

      (3)公司及工程施工現(xiàn)場的消防安全管理。

      4、辦公環(huán)境、辦公秩序

      (1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。(2)辦公用房分配。

      (3)辦公家具、設(shè)備分配。(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。行政人事部職責(zé)

      一、貫徹執(zhí)行國家的方針、政策和學(xué)院的指示、決定。

      二、組織安排總公司召開的會議及主要活動,并做好會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要,檢查會議精神的執(zhí)行情況。

      三、負(fù)責(zé)組織起草總公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件。按規(guī)定范圍承辦發(fā)文件的核稿、打印工作。

      四、負(fù)責(zé)各類公文的收發(fā)、傳閱、催辦、立卷存檔等工作。完成總公司內(nèi)部的打字、復(fù)印等工作。

      五、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,就某些問題進(jìn)行調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗,提出帶有傾向性的問題,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

      六、配合總公司領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

      七、會同有關(guān)部門,接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位有關(guān)工作方面的檢查、來訪。

      八、負(fù)責(zé)師生來信、來訪、服務(wù)熱線工作,督促有關(guān)部門妥善處理信訪、來電者的合理要求。

      九、負(fù)責(zé)日常服務(wù)質(zhì)量的檢查與考核工作。

      十、負(fù)責(zé)總公司《簡報》編輯、櫥窗出刊、網(wǎng)絡(luò)更新等,做好對外宣傳、聯(lián)絡(luò)、公司文化及形象的設(shè)計與維護(hù)工作。

      十一、負(fù)責(zé)總公司勞動人事管理工作,建立和完善總公司人事檔案管理工作。做好勞資管理,負(fù)責(zé)崗位津貼、臨時工工資等審核工作。

      十二、編制總公司財務(wù)預(yù)、決算。建立各種財務(wù)會計制度。

      十三、負(fù)責(zé)總公司固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)審核物資供應(yīng)部的出入庫單、醫(yī)療處方、建立收費(fèi)臺帳、重點完善門面收費(fèi)、加款、水電收費(fèi)等管理。

      十四、根據(jù)記帳憑證辦理各項現(xiàn)金、銀行存款及轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等,定期核對銀行款,編制余額調(diào)節(jié)表,保證資金安全。

      十五、完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第三篇:行政人事部職責(zé)

      陜西宜佰餐飲管理有限公司

      行政人事部崗位職責(zé)

      一、行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

      行政人事部經(jīng)理的崗位職責(zé)組織實施物業(yè)公司的行政、人力資源管理工作,積極配合企業(yè)決策管理,對公司各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      1、組織制定企業(yè)行政人事管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

      2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃,制訂本部門工作目標(biāo)和計劃,保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)正常運(yùn)行

      3、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與各部門的協(xié)作

      4、制定并實施公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源政策

      5、組織實施人員招聘、錄用和晉升等事務(wù)

      6、協(xié)調(diào)公司重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選

      7、制訂員工培訓(xùn)計劃并組織實施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估

      8、組織制定公司的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制,建立有效的績效考評體系并組織實施

      9、制定公司薪酬福利管理體系,負(fù)責(zé)公司員工日常的薪酬福利管理

      10、合理安排公司內(nèi)部的事務(wù)性管理,包括辦公行政用品的管理、安全保衛(wèi)管理等

      11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      二、行政主管崗位職責(zé)

      行政主管的崗位職責(zé)在行政人事部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立健全公司的行政管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與管理,開展后勤服務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。

      1、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查

      2、按公司費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格控制各項行政費(fèi)用支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,按月、按項進(jìn)行分?jǐn)?/p>

      3、負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份;

      4、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游、節(jié)日聚會等活動的組織,促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力;

      5、負(fù)責(zé)公司辦公及工作設(shè)備、用品的配備、維護(hù)及保養(yǎng),負(fù)責(zé)工作服的購買和發(fā)放

      6、負(fù)責(zé)會議室的管理及會議安排

      7、對公司行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊,定期進(jìn)行盤點、維修與保養(yǎng)

      8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的購買、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作,安排相關(guān)人員進(jìn)行車輛年檢工作

      9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的維持,籌劃安排各類員工活動

      10、負(fù)責(zé)文件、資料的統(tǒng)一管理,包括各部門文件、制度、規(guī)定的統(tǒng)一頒發(fā)與相關(guān)通告的統(tǒng)一張貼

      11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      三、人事主管崗位職責(zé)

      人事主管崗位職責(zé)是在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司人力資源的日常工作,包括組織編制人力資源管理制度,協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,為公司各項業(yè)務(wù)的有效、有序開展提供人力資源保障。

      1、制定人力資源管理制度及人力資源工作計劃

      2、依據(jù)公司各部門需求和人力資源工作計劃組織安排招聘活動,擇優(yōu)錄用人員

      3、負(fù)責(zé)組織編制職位說明書,并根據(jù)實際需要進(jìn)行修改

      4、負(fù)責(zé)員工的考勤、考核、晉升、調(diào)任、獎懲和辭退等工作

      5、建立、完善公司的績效考核管理體系及相關(guān)管理制度,組織指導(dǎo)開展各部門考核工作

      6、建立完善公司的薪酬福利體系及相關(guān)管理制度,為員工辦理各項社保手續(xù)

      7、按時、準(zhǔn)確核定工資、獎金及補(bǔ)貼,編制月、季、年報表并做好對比分析,提出建設(shè)性意見供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考

      8、負(fù)責(zé)勞動合同的草擬與簽訂,負(fù)責(zé)相關(guān)人事檔案歸檔

      9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      四、行政專員崗位職責(zé)

      行政專員在在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作

      1、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的工作安排和任務(wù)指派;

      2、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃;

      3、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒;

      4、承擔(dān)接待來訪人員和迎送事宜;

      5、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作;

      6、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放,建立辦公用具、設(shè)備臺賬和低耗品領(lǐng)用記錄;

      7、負(fù)責(zé)書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作,一般性文書起劃及文件收發(fā)工作;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      五、人事專員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

      2、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

      3、依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

      4、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

      5、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

      6、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      7、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

      8、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      9、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

      10、完成上級交辦的其它臨時性工作

      五、培訓(xùn)專員

      1、草擬公司培訓(xùn)制度和相關(guān)工作流程

      2、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)內(nèi)外部培訓(xùn)渠道和資源,形成內(nèi)部講師制度,擔(dān)任基礎(chǔ)培訓(xùn)課程的內(nèi)部講師

      3、負(fù)責(zé)公司組織層與部門層的培訓(xùn)需求調(diào)查、統(tǒng)計和分析,建立培訓(xùn)體系

      4、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司的培訓(xùn)計劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃

      5、依據(jù)月度培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn)的實施工作,負(fù)責(zé)講師資源的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)預(yù)算支出的控制、對培訓(xùn)活動組織和質(zhì)量進(jìn)行全程管理,并做好會場布置、參訓(xùn)人員組織、出勤管理等相關(guān)工作

      6、組織開展外部培訓(xùn),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、控制培訓(xùn)費(fèi)用、篩選參訓(xùn)人員等工作及培訓(xùn)結(jié)束后的反饋交流,建立外部培訓(xùn)檔案

      7、負(fù)責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實施及考評,建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案

      8、負(fù)責(zé)培訓(xùn)后的調(diào)查、分析、評估及培訓(xùn)證書備案等工作,建立健全培訓(xùn)記錄檔案,為公司下一步培訓(xùn)工作的開展提出改進(jìn)意見

      9、匯總各類培訓(xùn)資料,建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫,在公司范圍內(nèi)共享相關(guān)的管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源

      10、督導(dǎo)部門內(nèi)培訓(xùn)工作,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源開發(fā)及培訓(xùn)管理工作

      11、完成上級交辦的其它臨時性工作

      六、績效考核專員

      1、協(xié)助經(jīng)理制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評選方案,督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行

      2、協(xié)助績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程

      3、搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標(biāo),制作各崗位的績效考核表

      4、定期組織并協(xié)助各部門實施績效考核工作,做好工作計劃、總結(jié)及工作述職會的組織,及時向各部門經(jīng)理匯報績效考核工作進(jìn)展情況

      5、協(xié)助相關(guān)部門/單位做好試用期人員的考核

      6、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù),建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)

      7、負(fù)責(zé)績效考核的過程跟蹤反饋等工作,協(xié)助各部門經(jīng)理做好試用期員工及在職員工的考評

      8、負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果的縱向傳遞及員工意見收集

      9、協(xié)助人事經(jīng)理及直屬主管做好績效考核日常工作并處理被考核者的投訴、復(fù)議申請及相關(guān)后續(xù)工作

      10、完成上級交辦的其它臨時性工作

      七、附則

      本制度由公司行政人事部擬定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部

      第四篇:行政人事部職責(zé)

      洛陽唐莊物業(yè)管理有限公司

      行政人事部職責(zé)

      一、積極貫徹落實黨和國家的有關(guān)方針、政策,遵守各級政府有關(guān)法律、法規(guī),辦事客觀、公正、廉潔,科學(xué)地做好勞動人事組織管理工作。

      二、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、實施,通過質(zhì)量管理體系的持續(xù)性改進(jìn)推動公司管理與服務(wù)水平不斷提高。

      三、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、開發(fā)和人力成本的控制。

      四、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)和人員編制的設(shè)定與控制。

      五、負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、考核、獎懲、任免、調(diào)配,解除勞動合同等工作。

      六、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)合同、員工勞動合同、各種檔案資料的入檔及管理工作。

      七、負(fù)責(zé)日常行政接待工作,做好行政會議的準(zhǔn)備工作。

      八、負(fù)責(zé)做好各類資料保管、收集、發(fā)放、傳閱、借閱、呈批、注銷工作。

      九、負(fù)責(zé)公司物品的申請采購、入庫、出庫及倉庫管理工作。

      十、負(fù)責(zé)公司服務(wù)質(zhì)量的檢查。

      十一、配合管理代表做好內(nèi)審和管理評審工作。

      十二、完成公司安排的其它臨時性工作。

      第五篇:行政人事部職責(zé)概要

      行政人事部職責(zé)概要

      1、熟悉、掌握公司業(yè)務(wù)模式及流程,對業(yè)務(wù)發(fā)展提供專業(yè)的人力資源支撐服務(wù);

      2、負(fù)責(zé)公司三定的編制、報審、執(zhí)行,按需求完成公司的編制計劃;

      3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)接待、辦公用品等;

      4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

      5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作。

      行政人事部職責(zé)概要2

      1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4.負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

      5.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作;

      6.負(fù)責(zé)勞動合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)企業(yè)文化,制度推進(jìn),會議記錄跟進(jìn);

      行政人事部職責(zé)概要31、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

      2、熟悉社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

      3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

      4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

      5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

      6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

      7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      行政人事部職責(zé)概要41、制定招聘計劃、簡歷篩選、面試,為公司選撥合適的人才;

      2、對新入職的員工進(jìn)行培訓(xùn)并且對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估;

      3、勞動合同的簽訂以及續(xù)簽等;

      4、員工花名冊的及時更新以及員工檔案的管理;

      5、異動手續(xù)的辦理,如入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;

      6、處理公司的各項勞動爭議與勞動糾紛;

      7、負(fù)責(zé)員工活動的組織、安排及協(xié)調(diào)工作;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他相關(guān)工作。

      行政人事部職責(zé)概要51、負(fù)責(zé)公司招聘工作,發(fā)布和管理招聘信息,進(jìn)行面試

      2、負(fù)責(zé)審核員工的日??记?,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,組織員工活動,落地企業(yè)文化

      3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司的各項制度和政策,反饋公司的實際問題

      4、負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資的審核和發(fā)放情況

      5、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)

      6、制定公司員工實行績效考核和績效管理

      7、負(fù)責(zé)行政和辦公室、綜合部的日常管理工作

      行政人事部職責(zé)概要61、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

      2、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè)。

      3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

      4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負(fù)責(zé)成交資料的及時整理和遞交。

      5、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

      行政人事部職責(zé)概要71、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃;

      2、全面統(tǒng)籌公司的人事管理工作,建立和完善人力資源管理體系,制定和完善人事管理制度及流程,并負(fù)責(zé)推動落實;

      3、負(fù)責(zé)公司組織建設(shè),提高內(nèi)部綜合管理水平;

      4、負(fù)責(zé)公司人才招聘配置、選拔及管理;

      5、建立和完善公司的培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建人才梯隊;

      6、維護(hù)員工關(guān)系,建設(shè)和推廣企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

      7、解決勞動爭議糾紛,保障公司法律權(quán)益,和其他部門相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)與接洽工作;

      8、建立完善企業(yè)的薪酬體系和績效管理體系。

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