第一篇：行政人事部之部門職責(zé)

行政部之部門職責(zé)

一、行政方向：

1、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與推行、監(jiān)督：

1）負(fù)責(zé)組織、起草、制定、上報(bào)審批、完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門對(duì)公司各項(xiàng)方針、政策、規(guī)章制度的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行；

2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)的問題組織各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行研究、論證并修改完善；

3）對(duì)全體員工進(jìn)行公司各項(xiàng)制度的宣傳、培訓(xùn)及講解；

2、文書起草：

1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

2）匯總各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)并對(duì)各部門的工作計(jì)劃、工作報(bào)告進(jìn)行匯編。

3）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

3、文件發(fā)放：

1）收到各部的各類外部文件、文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來文件、合同后，進(jìn)行分類存放登記，并對(duì)接收交接情況進(jìn)行詳細(xì)簽字登記。

2）收到內(nèi)部文件已審批文稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

4、檔案管理

1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

2）收集公司內(nèi)部、外部所有要求保存的文件、資料，分類、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理詳細(xì)的檔案移交手續(xù)。

3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

5、印鑒、介紹信管理

1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司公章與合同專用章。

2）使用公司公章與合同專用章時(shí)，須在合同文件上加蓋騎縫印。

3）保證公章、合同章的使用安全。

4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

6、會(huì)議管理

1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料準(zhǔn)備，并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間與地點(diǎn)。

2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。

3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。

7、接待工作

1）及時(shí)接聽公司辦公電話，使用文明用語。

2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)倒水。

3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

8、辦公用品及設(shè)備的管理

1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備領(lǐng)用情況進(jìn)行登、統(tǒng)計(jì)。

2）根據(jù)各部門需求購買公司辦公用品、辦公設(shè)備。

3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。

4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

9、固定資產(chǎn)維護(hù)與管理

10、主導(dǎo)參與樹立企業(yè)形象，協(xié)助做好創(chuàng)建和維護(hù)各項(xiàng)優(yōu)秀企業(yè)文化，對(duì)外企

業(yè)形象宣傳

11、負(fù)責(zé)組織好企業(yè)內(nèi)、外部各類文件分類管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)助開發(fā)部、財(cái)務(wù)

部組織填報(bào)對(duì)外報(bào)表及企業(yè)年檢、辦理證照等工作

12、完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合13、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)

14、協(xié)助董事長(zhǎng)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作

15、協(xié)助、參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工

作目標(biāo)分解

16、其它方面綜合協(xié)調(diào)管理

1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。

4）組織員工開展娛樂、體育、旅游等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。

5）協(xié)調(diào)安排平時(shí)工作值班情況和制定節(jié)假日安排。

6）做好公司“大事記”統(tǒng)計(jì)工作。

17、按時(shí)、保質(zhì)保量完成公司和董事長(zhǎng)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)

二、人力資源方向：

1、人資制度建設(shè)與管理

1）進(jìn)行人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修訂、廢止、發(fā)放、解釋等，并組織執(zhí)行；擬定員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施。；

2）根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)對(duì)人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善。

2、人力資源規(guī)劃

1）結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時(shí)間內(nèi)人力資源的供需狀況，定期（可按照6或12個(gè)月為周期）編制企業(yè)短、中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃方案。

2）將所擬定的人力資源計(jì)劃提交董事長(zhǎng)審核，并根據(jù)其修改、指示意見，對(duì)人力資源計(jì)劃進(jìn)行修改與完善。

3）根據(jù)各部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)整），經(jīng)董事長(zhǎng)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置。

3、招聘管理

1）與各地人才市場(chǎng)、人才網(wǎng)站、獵頭公司、各報(bào)刊電視媒體建立良好的合作關(guān)系，建立良好的招聘渠道；優(yōu)化招聘渠道，建立招聘渠道分析體系，進(jìn)行招聘渠道維護(hù)和優(yōu)化，根據(jù)實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘。

2）負(fù)責(zé)公司全面人員的招聘、面試、上崗、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、降職、辭退等整體系列人事流程手續(xù)的辦理

4、培訓(xùn)管理

1）編制企業(yè)年、月度培訓(xùn)計(jì)劃。

2）組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)檔案建立及管理。

3）進(jìn)行員工培訓(xùn)管理和后備人才培養(yǎng)工作，同時(shí)根據(jù)招聘面試情況對(duì)新引進(jìn)人才提出培訓(xùn)建議。

5、績(jī)效考核

1）制定績(jī)效考核方案與績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，并組織、落實(shí)公司各級(jí)人員的績(jī)效評(píng)估、績(jī)效面談、績(jī)效輔導(dǎo)工作。

2）負(fù)責(zé)全體員工的考勤管理，考勤機(jī)的維修維護(hù)，月底考勤的統(tǒng)一匯總整理，報(bào)財(cái)務(wù)部作為薪酬發(fā)放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3）負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的組織工作。

4）接受、處理有關(guān)員工績(jī)效考核的投訴。

5）進(jìn)行公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和職位說明書的編寫，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；協(xié)助做好其他各部門職能建設(shè)工作。

6、薪酬與福利

1）組織、制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度。

2）按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作（暫由財(cái)務(wù)部負(fù)有此職能）。

3）按照《薪酬制度》規(guī)定時(shí)間開展薪資評(píng)定，進(jìn)行薪資調(diào)整，負(fù)責(zé)各個(gè)崗位人員的薪酬異動(dòng)，按照公司要求起草、上報(bào)、審批留檔，按照要求轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)執(zhí)行，并監(jiān)督執(zhí)行結(jié)果；

4）編制人力資源支出預(yù)算，進(jìn)行成本控制（暫由財(cái)務(wù)部負(fù)有此職能）。

5）根據(jù)相關(guān)規(guī)定，協(xié)助財(cái)務(wù)完成每月的保險(xiǎn)申報(bào)、新參保、保險(xiǎn)調(diào)入調(diào)出、離職人員停保等工作。

6）負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)福利事宜。

7、人事服務(wù)

1）負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂管理及勞動(dòng)關(guān)系的維護(hù)，根據(jù)國(guó)家政策及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及變更。

2）全面建立、健全并及時(shí)更新公司人事檔案，按照要求形成統(tǒng)計(jì)目錄,歸檔留存，做好人事檔案管理工作以及定時(shí)人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；做好人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。

3）負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的維護(hù)和勞動(dòng)糾紛的處理等工作。

三、后勤保障方向：

1、負(fù)責(zé)員工工服的訂制、發(fā)放、回收、管理等工作

2、負(fù)責(zé)公司各部門需求物品的采購工作，嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，保證采購物品的驗(yàn)收、入庫登記與管理，建立各類物品明細(xì)帳目，定期對(duì)公司的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)核定

3、負(fù)責(zé)組織、進(jìn)行整體工作環(huán)境清潔、整理工作，帶頭維護(hù)、保持工作環(huán)境

清潔，為員工提供最理想辦公環(huán)境

4、訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)書籍資料

5、董事長(zhǎng)辦公室文檔、物品的整理清潔，做好（專人配合）董事長(zhǎng)辦公室及

四樓休息處花、魚的養(yǎng)護(hù)與魚缸清潔等系列工作，以及花、魚、水果等相關(guān)用品的采買工作

6、車輛管理

1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

3）車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，日常的維修。

4）車輛日常的安全保障。

7、負(fù)責(zé)企業(yè)日常用水、用電及電話費(fèi)用的結(jié)算

8、負(fù)責(zé)各類設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)

9、負(fù)責(zé)企業(yè)的安全、保衛(wèi)管理工作，定期開展安全檢查與教育工作

10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂的管理工作

11、網(wǎng)絡(luò)管理

1）負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)、信息采編和網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)制度。

2）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試驗(yàn)收和更新工作。

3）負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，保證計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的合理配置和有效利用。

4）監(jiān)控公司網(wǎng)站、程控電話、視屏監(jiān)控、局域網(wǎng)等系統(tǒng)的運(yùn)行，并及時(shí)排除運(yùn)營(yíng)隱患。

5）維護(hù)、修復(fù)各個(gè)系統(tǒng)，排除故障，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備處于良好備用狀態(tài)。

*******公司行政部

第二篇：行政人事部部門職責(zé)

行政人事部部門職責(zé)

一、行政辦公管理

1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

2、文書起草

起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

3、文件發(fā)放

（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

4、檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）監(jiān)督各部門根據(jù)《檔案管理制度》收集本部門內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔的執(zhí)行。

5、接待工作

（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。（2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

（3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

6、辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理

（1）采購公司各部門上報(bào)的辦公用品，對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。（2）統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。（5）保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

（6）負(fù)責(zé)電信費(fèi)用月度報(bào)表制作及電信業(yè)務(wù)辦理工作。

7、車輛管理

（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并核算費(fèi)用。（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。（3）油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。

8、辦公類固定資產(chǎn)的管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

9、其它綜合協(xié)調(diào)管理

（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。（6）負(fù)責(zé)福利（婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)）的采購工作。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進(jìn)行招聘。

2、控制人力資源管理成本。

4、負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險(xiǎn)、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)情況。

5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善。

6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。

7、管理新員工的薪資（調(diào)薪單），負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施。

8、協(xié)助律師處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃。

三、后勤總務(wù)管理

1、員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。（2）公司食堂餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)。（3）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍。（2）對(duì)住宿員工登記。

（3）管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設(shè)施設(shè)備。

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對(duì)公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動(dòng)保護(hù)用品采辦。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）辦公家具、設(shè)備分配。

（2）負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。（3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

第三篇：行政人事部部門職責(zé)

人事行政部職責(zé)

人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán)，當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，以公司運(yùn)營(yíng)為主。

人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理，日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請(qǐng)示匯報(bào)。

一、日常行政職能：

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂

2、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)向上級(jí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

4、對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

5、制定和起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門年，季度，月總結(jié)與計(jì)劃的落實(shí)情況，各部門總結(jié)與計(jì)劃本著以實(shí)質(zhì)性，實(shí)效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計(jì)劃并對(duì)各部門的工作報(bào)告進(jìn)行匯編。

7、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實(shí)招聘計(jì)劃。

8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。

9、負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時(shí)與用人部門保持溝通，及時(shí)向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報(bào)應(yīng)聘者情況。

10、負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。

11、負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評(píng)價(jià)工作。

12、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢

14、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等

15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

二、檔案管理：

1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。

2、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分類并及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔。

3、在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)禁泄露公司職員的個(gè)人資料和個(gè)人薪資情況。

4、負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

三、會(huì)議管理：

1、會(huì)議準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。

2、會(huì)議時(shí)間變更要提前并及時(shí)通知與會(huì)人員。

3、記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。

4、監(jiān)督跟進(jìn)會(huì)議中涉及待完成和將要完成的工作，及時(shí)與相關(guān)部門保持溝通。

四、接待工作：

1、及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。

2、對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

3、對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

4、協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：

1、對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。

2、登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

3、保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

4、做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。

5、對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。

6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

7、離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

8、公司工程車輛為公司的固定財(cái)產(chǎn)，行政部要做好對(duì)車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

六、培訓(xùn)機(jī)制：

1、負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系，并制定培訓(xùn)計(jì)劃表，簽到，培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。

3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施；

5、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系；

8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋。

9、負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系；

10、負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)計(jì)劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè)；

11、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。

七、績(jī)效管理：

1、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理，考評(píng)體系建立和實(shí)施，建立績(jī)效考核體系，公司績(jī)效考核每一季度進(jìn)行一次，各部門實(shí)施，行政部監(jiān)督落實(shí)。

2、指導(dǎo)各部門建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。

3、組織實(shí)施績(jī)效考核體系，員工的績(jī)效考核由部門負(fù)責(zé)人實(shí)施完成，評(píng)分，主管以上職員的績(jī)效考核由總經(jīng)理，副總經(jīng)理評(píng)分。行政部將所有職員的評(píng)核結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室審批，并報(bào)知財(cái)務(wù)部備案。

八、薪酬與福利管理：

1、負(fù)責(zé)組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、負(fù)責(zé)公司工資總額預(yù)算并控制。

3、負(fù)責(zé)公司福利總額預(yù)算并控制。

4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊(cè)。

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本并報(bào)告。

6、負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用。

8、定期組織員工月度生日會(huì)，視公司運(yùn)營(yíng)需求不定期組織員工開展生活?yuàn)蕵?，體育等健康活動(dòng)。豐富職員的業(yè)余生活樂趣，為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。

第四篇：行政人事部部門職責(zé)

行政人事部部門職責(zé)

一、行政辦公管理

1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。（3）負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3．文件發(fā)放

（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4．檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5．印鑒、介紹信管理

（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6．會(huì)議管理

（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。

（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。

（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。7．接待工作

（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。（2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

（3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9．辦公用品及設(shè)備的管理

（1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。

（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理

（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11．固定資產(chǎn)管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12．其它綜合協(xié)調(diào)管理

（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；

6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；

9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；

10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；

11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

三、后勤總務(wù)管理 1．員工食堂管理

（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍（2）對(duì)住宿員工登記

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍衛(wèi)生

（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設(shè)備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。

第五篇：行政人事部部門職責(zé)

行政人事部部門職責(zé)

1、協(xié)助公司經(jīng)理制定有關(guān)行政人事管理制度。

2、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

4、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常運(yùn)作。

5.負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品申購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作。

7、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。

8、負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)、員工制服的發(fā)放與回收工作。

9、監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。

10、做好考勤，對(duì)每月員工考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)上報(bào)。

11、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理各項(xiàng)會(huì)議記要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟進(jìn)落實(shí)到位；

12、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)傳達(dá)至有關(guān)部門和相關(guān)人員；

13、負(fù)責(zé)新員工的必備用品發(fā)放、試用期考核等工作。

14、負(fù)責(zé)員工食堂和員工宿舍管理。