第一篇:旅行社各崗位職責(zé)
旅行社總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)旅行社的質(zhì)量管理工作,組織對(duì)所屬職工進(jìn)行考核,確定職工待遇方案,按規(guī)定處理違法,違規(guī)事件,確保旅行社各項(xiàng)工作安全、高效、運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
2、主持旅行社全體職工的政治、業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)。
3、按月上報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、損盈表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,完成集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所屬部門與社會(huì)各行各業(yè)的關(guān)系,不斷拓寬業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng);
5、嚴(yán)格管理旅行社財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性負(fù)全責(zé);
6、廣泛收集信息,努力開(kāi)發(fā)旅游產(chǎn)品;
旅行社副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司全面管理工作;
2.負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)研,信息分析工作;
3.負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)策略制定和相關(guān)計(jì)劃的編制工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(zhǎng)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和工作任務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)旅行社各部門之間的關(guān)系。
6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門主要管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估。
7、開(kāi)展調(diào)查研究,分析旅行社經(jīng)營(yíng)管理情況,隨時(shí)收集同行業(yè)和市場(chǎng)信息,為總經(jīng)理決策提供參考。
8、負(fù)責(zé)審定銷售部各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計(jì)劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。
9、審閱各種有關(guān)報(bào)表、報(bào)告,及時(shí)掌握房務(wù)部的經(jīng)營(yíng)情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達(dá)到賓館計(jì)劃的要求。
10、嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)所轄各分部進(jìn)行控制,督導(dǎo)其為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
12、深入部門,聽(tīng)取匯報(bào)檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。
旅行社人力資源崗位職責(zé)
1、建立和規(guī)范公司人力資源管理體系,制定公司年度人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案;
4、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,及時(shí)了解員工意見(jiàn)和想法并積極聽(tīng)取和采納員工合理化建議及受理投訴問(wèn)題,并反饋給相關(guān)部門;
5、負(fù)責(zé)建立有效的激勵(lì)機(jī)制及薪酬體系,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;
6、負(fù)責(zé)組織制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果;
7、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴;
8、公司工資總額,編制公司年度薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的薪酬;
9、負(fù)責(zé)處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;
11、代表公司與政府及其他單位對(duì)口部門溝通、協(xié)調(diào);
12、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況,控制部門預(yù)算的使用情況;
旅行社行政人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作,對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作并負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制;
5、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。
6、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度;
7、加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。
8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
旅行社會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)整個(gè)賬務(wù)核算、成本核算。
2、負(fù)責(zé)納稅申報(bào)。
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管。
旅行社出納員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行的收付轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)保管使用重要支付憑據(jù)。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬目的登記。
旅行社票務(wù)人員崗位職責(zé)
1、熟悉票務(wù)業(yè)務(wù),熟記飛機(jī)航線、列車路線及班次,熟練操作收費(fèi)設(shè)備。
2、熱情受理票務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),認(rèn)真回答用戶咨詢,意外情況及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門。
3、落實(shí)安全責(zé)任制,做好消防、防盜工作;嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,收費(fèi)現(xiàn)金當(dāng)日送交銀行。
4、嚴(yán)格執(zhí)行中心制度,禁止私自減免費(fèi)用。
5、不得空班、空崗及串崗,嚴(yán)格請(qǐng)假制度。
旅行社業(yè)務(wù)銷售崗位職責(zé)
1、與客戶保持和發(fā)展良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
2、與酒店各有關(guān)部門及班組搞好溝通和協(xié)調(diào)。
3、開(kāi)展各種有效的銷售活動(dòng),接待好團(tuán)隊(duì)客人,建立各種業(yè)務(wù)會(huì)談的檔案,完成營(yíng)業(yè)計(jì)劃。
4、和其他部門搞好溝通和協(xié)調(diào)工作,檢查落實(shí)合同執(zhí)行情況以及較重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)的接待安排,確保實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)的承諾。
5、每年年底,制訂本市場(chǎng)下一年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃、工作計(jì)劃、確定銷售目標(biāo)和重點(diǎn)并提交銷售工作報(bào)告。
6、每月月底,向市場(chǎng)銷售總監(jiān)書(shū)面匯報(bào)當(dāng)月工作情況和下月工作打算。
7、每次外出推銷或電話聯(lián)系應(yīng)書(shū)面記錄。每月將外出銷售情況匯總報(bào)銷售總監(jiān)及副總監(jiān)。
8、協(xié)助財(cái)務(wù)信貸經(jīng)理,做好客戶的費(fèi)用結(jié)算工作。
旅行社產(chǎn)品研發(fā)崗位職責(zé)
1、編制新產(chǎn)品研制開(kāi)發(fā)年度實(shí)施計(jì)劃
2、組織市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)
3、提出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的設(shè)想和建議
4、編制和組織實(shí)施新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)活動(dòng)計(jì)劃
5、組織評(píng)審設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的適宜性
6、明確不同設(shè)計(jì)人員的接口
7、審核產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣和技術(shù)文件
8、組織編制改進(jìn)老產(chǎn)品質(zhì)量的計(jì)劃
門市接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接待客戶的咨詢、登記、報(bào)名、造冊(cè)
2、對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤回訪
3、配合主管擴(kuò)展、維護(hù)直客和集團(tuán)客戶渠道;
4、收取旅游費(fèi)
5、旅行社外聯(lián)人員崗位職責(zé)6、1、參與各方面合作關(guān)系的建立;
2、對(duì)外銷售本公司旅游產(chǎn)品;
3、協(xié)同市場(chǎng)部完成公司的公關(guān)工作;
4、定期向組長(zhǎng)匯報(bào)工作;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
旅行社市場(chǎng)拓展崗位職責(zé)
1、在計(jì)劃費(fèi)用率內(nèi),獲取穩(wěn)定增長(zhǎng)的定單;
2、保持貨物和貨款的良好周轉(zhuǎn)率;
3、維護(hù)區(qū)域市場(chǎng)秩序和品牌形象;
4、與經(jīng)銷商建立良好互動(dòng)的合作關(guān)系;
5、協(xié)助經(jīng)銷商建設(shè)或完善渠道(包括培訓(xùn)、指導(dǎo)經(jīng)銷商業(yè)務(wù)人員);
6、協(xié)助經(jīng)銷商做好零售終端管理;
7、貨款管理;
8、庫(kù)存查詢和定單管理;
9、促銷執(zhí)行和當(dāng)?shù)貜V告協(xié)助實(shí)施;
10、市場(chǎng)信息收集和市場(chǎng)策略建議;
11、處理或協(xié)助處理爭(zhēng)議或消費(fèi)者投訴。
第二篇:旅行社各崗位職責(zé)
旅行社總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)旅行社的質(zhì)量管理工作,組織對(duì)所屬職工進(jìn)行考核,確定職工待遇方案,按規(guī)定處理違法,違規(guī)事件,確保旅行社各項(xiàng)工作安全、高效、運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
2、主持旅行社全體職工的政治、業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)。
3、按月上報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、損盈表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所屬部門與社會(huì)各行各業(yè)的關(guān)系,不斷拓寬業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng);
5、嚴(yán)格管理旅行社財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性負(fù)全責(zé);
6、廣泛收集信息,努力開(kāi)發(fā)旅游產(chǎn)品;
旅行社副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司全面管理工作。
2.負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)研,信息分析工作。
3.負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)策略制定和相關(guān)計(jì)劃的編制工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和工作任務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)旅行社各部門之間的關(guān)系。
6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門主要管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估。
7、開(kāi)展調(diào)查研究,分析旅行社經(jīng)營(yíng)管理情況,隨時(shí)收集同行業(yè)和市場(chǎng)信息,為總經(jīng)理決策提供參考。
8、負(fù)責(zé)審定銷售部各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計(jì)劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。
9、審閱各種有關(guān)報(bào)表、報(bào)告,及時(shí)掌握房務(wù)部的經(jīng)營(yíng)情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達(dá)到賓館計(jì)劃的要求。
10、嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)所管轄各分部進(jìn)行控制,督導(dǎo)其為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
12、深入部門,聽(tīng)取匯報(bào)檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。
計(jì)調(diào)部崗位職責(zé)
一、計(jì)調(diào)必須熟悉掌握和反饋旅游市場(chǎng)的最新信息,掌握充分的客房、車輛和景區(qū)資源,滿足不同客戶的需要。
二、計(jì)調(diào)部是組團(tuán)、地接和接待質(zhì)量的重要保證,計(jì)調(diào)有責(zé)任清楚組團(tuán)、地接和接待工作的細(xì)節(jié),做到心中有數(shù)。
三、計(jì)調(diào)應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一,在保證質(zhì)量的前提下盡量降低操作成本。
四、計(jì)調(diào)接到任務(wù)后應(yīng)立即做好記錄,迅速報(bào)價(jià),不得延誤。
五、計(jì)調(diào)應(yīng)考慮各項(xiàng)接團(tuán)收益的關(guān)系,合理安排導(dǎo)游、導(dǎo)購(gòu)、導(dǎo)娛的空間與時(shí)間。
六、選擇締結(jié)社要索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)代碼復(fù)印件、主接人員的證明(加蓋公章),結(jié)算的卡號(hào)、帳號(hào)不需加蓋公章,如團(tuán)款匯出無(wú)人接團(tuán),由計(jì)調(diào)負(fù)責(zé)。地接時(shí),團(tuán)隊(duì)結(jié)束前必須結(jié)清團(tuán)款。
七、計(jì)調(diào)應(yīng)經(jīng)常聽(tīng)取接待、陪同人員的信息反饋,及時(shí)調(diào)整用車、用餐及用房的地點(diǎn)。
八、計(jì)調(diào)在建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),嚴(yán)禁受賄和私拿回扣。
導(dǎo)游員崗位職責(zé)
一、導(dǎo)游員必須明確自己的責(zé)任和工作范圍,盡職盡責(zé)的做好本職工作,服從公司的安排,獨(dú)立完成任務(wù)。嚴(yán)格按照公司的要求履行各種接團(tuán),配圖案、送團(tuán)、結(jié)帳等工作。
二、導(dǎo)游必須持證上崗,并持本社的徽、旗和話筒。工作中要求送機(jī)提前90分鐘,火車60分鐘,汽車30分鐘到站。
三、導(dǎo)游在整個(gè)旅游活動(dòng)中其主導(dǎo)作用,不論全陪和地陪都要按照合同條款安排客人的吃、住、行、游、購(gòu)、娛等活動(dòng),照顧好旅游者的旅行生活,不得隨意自行更改線路、景點(diǎn),并做好組織協(xié)調(diào)工作。
四、導(dǎo)游員要保證旅行團(tuán)隊(duì)的安全,維護(hù)旅游者在旅游過(guò)程中的人身和財(cái)產(chǎn)安全,做好事故防范和安全提示工作。在處理安全問(wèn)題上,導(dǎo)游員可以采取相應(yīng)有效的措施;在出現(xiàn)事故和事故隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司及有關(guān)部門匯報(bào)。
五、導(dǎo)游員無(wú)論做地陪或全陪,都應(yīng)全力維護(hù)客人和企業(yè)的利益,有權(quán)對(duì)不良接待單位和場(chǎng)所提出質(zhì)疑、索賠甚至更換,努力做到零投訴。
六、導(dǎo)游員任何時(shí)候都不允許帶私客,不得以任何理由索取回扣。
七、導(dǎo)游員帶團(tuán)結(jié)束,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量評(píng)議單并認(rèn)真準(zhǔn)備報(bào)銷憑證,包括派團(tuán)單和各種發(fā)票、簽單。做到一團(tuán)一結(jié),一團(tuán)一清。
八、派團(tuán)單是旅游過(guò)程中的重要憑據(jù),要妥善保管不得遺失。
財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
一、會(huì)計(jì)是總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)決策的主要助手,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)也對(duì)公司的財(cái)物的負(fù)責(zé)。
二、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的直接管理,對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著至關(guān)重要的作用,會(huì)計(jì)對(duì)資金的供應(yīng)、回收、監(jiān)督和調(diào)節(jié)負(fù)主要責(zé)任。
三、會(huì)計(jì)應(yīng)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)團(tuán)隊(duì)接待個(gè)環(huán)節(jié)的自己使用實(shí)施監(jiān)督,把好報(bào)賬結(jié)算關(guān)。
四、會(huì)計(jì)應(yīng)建立商業(yè)經(jīng)營(yíng)意識(shí),特別隊(duì)伍危險(xiǎn)財(cái)務(wù)提高警惕,應(yīng)采取預(yù)防措施,處理好欠款、壞賬、呆賬。
五、會(huì)計(jì)應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理做好成本管理,監(jiān)督。督促外聯(lián)部及計(jì)調(diào)部對(duì)成本進(jìn)行多層次控制,尤其對(duì)間接成本要做到心中有數(shù)。
六、會(huì)計(jì)應(yīng)與銀行、稅務(wù)、工商、物價(jià)等管理部門建立健康和諧的關(guān)系。及時(shí)交納稅金、報(bào)表或提供所需數(shù)據(jù),理順債務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
七、會(huì)計(jì)應(yīng)按財(cái)務(wù)管理制度管帳,作到日清月結(jié),帳目清除,合理準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)管理,甚至旅游市場(chǎng)管理的不要常識(shí),以逐步適應(yīng)旅游市場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。
一個(gè)各做
前臺(tái)接待部門崗位職責(zé)(2個(gè))
前臺(tái)接待人員必須具備善于同各種人溝通、適應(yīng)不斷變化著的氛圍的能力,在搞好各方面關(guān)系的同時(shí),為公司創(chuàng)造最大的效益。
一、接待室的環(huán)境為迎接游客的到來(lái),接待室要提供一個(gè)舒適、高雅的環(huán)境。
1、要有充足、柔和的管線,色彩既不單調(diào)又不復(fù)雜,給人以美好舒適的感覺(jué)。保持市內(nèi)空氣清新、優(yōu)雅的環(huán)境。
2、為了與客人的會(huì)談順利進(jìn)行,室內(nèi)應(yīng)保持安靜。
3、室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,窗戶要明凈、窗臺(tái)無(wú)塵灰、窗簾無(wú)污損,桌椅無(wú)油污。不要因?yàn)樾〉氖韬鼋o客人帶來(lái)不良的印象。
二、接待部門工作程序
1、接聽(tīng)電話程序:
公司的電話是企業(yè)的生命線,它是公司與外界溝通信息、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)的重要紐帶。因此,回答接待電話對(duì)于樹(shù)立公司整體形象起著及其 重要的作用。
(1)、電話鈴聲響起三聲內(nèi),接起電話。拿起電話說(shuō):“您好!西溝國(guó)旅”聲音要清晰,語(yǔ)言要親切、服務(wù)要熱情。要有熟悉旅行社情況的接待人員專門接聽(tīng)電話。避免馬拉松式的接聽(tīng)電話,要言簡(jiǎn)意賅,表達(dá)明確。
(2)、在接聽(tīng)電話是,如遇重要內(nèi)容,應(yīng)做好詳盡記錄,例如:來(lái)電者、聯(lián)系電話、出游意向、行程要求、人數(shù)等信息內(nèi)容,做好電 話記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,不得延誤,以免給工作造成損失。
(3)、若受話人不再或不方便接聽(tīng)電話時(shí),可代其詢問(wèn)對(duì)方的工作單位、姓名、電話號(hào)碼等或告知對(duì)方何時(shí)再打來(lái),做好來(lái)電記錄(4)、記錄咨詢電話的信息,落實(shí)好后切記回復(fù)。
2、工作任務(wù)和職責(zé)范圍
(1)熟悉公司情況,熟悉各種產(chǎn)品及線路,回答來(lái)電或來(lái)人咨詢,做好記錄,并及時(shí)回訪游客。
(2)根據(jù)來(lái)電或來(lái)人咨詢,捕捉旅游市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)想操作中心提供時(shí)令性線路方向,與操著重新配合設(shè)計(jì)旅游產(chǎn)品并更改廣告,加大宣傳力度。
(3)簽訂散客或團(tuán)體旅游合同,注意細(xì)節(jié)。例如:個(gè)人材料、出發(fā)及集合時(shí)間、保險(xiǎn)事項(xiàng)、特殊要求、客人聯(lián)系方式等。
(4)提前一天安排好游客的接送,誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)全程跟蹤,游客行程結(jié)束后3天內(nèi)必須進(jìn)行回訪,有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋,三、負(fù)責(zé)客戶資料歸檔、保管工作。
第三篇:旅行社各崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)章制度
旅行社各崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)章制度
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.總經(jīng)理是企業(yè)的決策人,要努力為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,使企業(yè)資本不斷增值,并努力創(chuàng)建一流的品牌。
2.總經(jīng)理主持全面工作,應(yīng)合理調(diào)動(dòng)員工積極性,營(yíng)造一個(gè)寬松和諧、共同奮斗的工作氛圍。
3.總經(jīng)理應(yīng)該在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上不斷掌握現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)手段,不斷更新經(jīng)營(yíng)理念,保證完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不斷改善企業(yè)的辦公條件,使企業(yè)具備更強(qiáng)有力的發(fā)展后勁。
4.總經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配使用方案,最大限度甚至超值的發(fā)揮資本優(yōu)勢(shì)與品牌優(yōu)勢(shì)。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲??偨?jīng)理不須不斷學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平,以適應(yīng)不斷的旅游管理需求。
6.決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
7.搞好精神文明建設(shè),加強(qiáng)廉政建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。
8.按照質(zhì)量管理體系文件的要求,組織制訂并執(zhí)行所屬各部門的各項(xiàng)管理制度,組織對(duì)所屬職工進(jìn)行考核,確定職工待遇方案,按規(guī)定處理違法、違規(guī)事件。
二、外聯(lián)部的崗位職責(zé)
1.外聯(lián)部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)聯(lián)系和公關(guān)工作,是本公司營(yíng)銷策略的制定和執(zhí)行的部門。并通過(guò)不斷努力,提高業(yè)務(wù)人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.外聯(lián)部門必須掌握公司的業(yè)務(wù)范圍及旅游市場(chǎng)的最新消息,負(fù)責(zé)市場(chǎng)資料調(diào)查和反饋,負(fù)責(zé)客戶資料的建立和運(yùn)用,負(fù)責(zé)新客戶的開(kāi)發(fā)。每位業(yè)務(wù)員應(yīng)是公司的活地圖、活時(shí)刻表、活報(bào)價(jià)表。
3.外聯(lián)部應(yīng)隨時(shí)掌握客流市場(chǎng)的新動(dòng)態(tài),經(jīng)常分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),不斷制定新的經(jīng)營(yíng)思路和形式,利用多種形式促進(jìn)銷售。
4.外聯(lián)部與辦公室、計(jì)調(diào)部、財(cái)務(wù)部等部門按書(shū)面手續(xù)操作,做好銜接工作。
5.做好收賬及賬款異常的處理。
6.外聯(lián)部有責(zé)任降低經(jīng)營(yíng)成本,節(jié)約營(yíng)銷開(kāi)支。7.外聯(lián)部經(jīng)理應(yīng)調(diào)動(dòng)外聯(lián)部全體員工的積極性,形成不分內(nèi)外、不分地點(diǎn)、不分時(shí)間,時(shí)時(shí)處處做營(yíng)銷的寬闊局面。
8.外聯(lián)部經(jīng)理實(shí)行對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,每月向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)完成情況及下月業(yè)務(wù)預(yù)定,及時(shí)向其它部門通報(bào)和公布新的業(yè)務(wù)動(dòng)向和接待計(jì)劃,起到公司運(yùn)轉(zhuǎn)龍頭的作用。
三、計(jì)調(diào)部崗位職責(zé)
1.計(jì)調(diào)必須熟悉掌握和反饋旅游市場(chǎng)的最新信息,掌握充分的客房、車輛和景區(qū)資源,滿足不同客戶的需要。
2.計(jì)調(diào)部是組團(tuán)、地接和接待質(zhì)量的重要保證,計(jì)調(diào)有責(zé)任清楚組團(tuán)、地接和接待工作的細(xì)節(jié),做到心中有數(shù)。3.計(jì)調(diào)應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一,在保證質(zhì)量的前提下盡量降低操作成本。
4.計(jì)調(diào)接到任務(wù)后應(yīng)立即做好記錄,迅速報(bào)價(jià),不得延誤。5.計(jì)調(diào)應(yīng)考慮各項(xiàng)接團(tuán)收益的關(guān)系,合理安排導(dǎo)游、導(dǎo)購(gòu)、導(dǎo)娛的空間與時(shí)間。
6.選擇締結(jié)社要索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)代碼復(fù)印件、主接人員的證明(加蓋公章),結(jié)算的卡號(hào)、賬號(hào)不需加蓋公章,如團(tuán)款匯出無(wú)人接團(tuán),由計(jì)調(diào)負(fù)責(zé)。地接時(shí),團(tuán)隊(duì)結(jié)束前必須結(jié)清團(tuán)款。
7.計(jì)調(diào)應(yīng)經(jīng)常聽(tīng)取接待、陪同人員的信息反饋,及時(shí)調(diào)整用車、用餐及用房的地點(diǎn)。
8.計(jì)調(diào)在建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),嚴(yán)禁受賄和私拿回扣。
四、導(dǎo)游員崗位職責(zé)
1.導(dǎo)游員必須明確自己的責(zé)任和工作范圍,盡職盡責(zé)的做好本職工作,服從公司的安排,獨(dú)立完成任務(wù)。嚴(yán)格按照公司的要求履行各種接團(tuán)、陪團(tuán)、送團(tuán)、結(jié)賬等工作。
2.導(dǎo)游必須持證上崗,并持本社的徽、旗和話筒。工作中要求送機(jī)提前90分鐘,火車60分鐘,汽車30分鐘到站。
3.導(dǎo)游在整個(gè)旅游活動(dòng)中要發(fā)揮主導(dǎo)作用,不論全陪和地陪都要按照合同條款安排客人的吃、住、行、游、購(gòu)、娛等活動(dòng),照顧好旅游者的旅行生活,不得隨意自行更改線路、景點(diǎn),并做好組織協(xié)調(diào)工作。
4.導(dǎo)游員要保證旅行團(tuán)隊(duì)的安全,維護(hù)旅游者在旅游過(guò)程中的人身和財(cái)產(chǎn)安全,做好事故防范和安全提示工作。在處理安全問(wèn)題上,導(dǎo)游員可以采取相應(yīng)有效的措施;在出現(xiàn)事故和事故隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司及有關(guān)部門匯報(bào)。
5.導(dǎo)游員無(wú)論做地陪或全陪,都應(yīng)全力維護(hù)客人和企業(yè)的利益,有權(quán)對(duì)不良接待單位和場(chǎng)所提出質(zhì)疑、索賠甚至更換,努力做到零投訴。
6.導(dǎo)游員任何時(shí)候都不允許帶私客,不得以任何理由索取回扣。
7.導(dǎo)游員帶團(tuán)結(jié)束,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量評(píng)議單并認(rèn)真準(zhǔn)備報(bào)銷憑證,包括派團(tuán)單、發(fā)票、簽單等。做到一團(tuán)一結(jié),一團(tuán)一清。
8.派團(tuán)單是旅游過(guò)程的重要憑據(jù),要妥善保管不得遺失。
五、財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
1.會(huì)計(jì)是總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)決策的主要助手,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的直接管理,對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著至關(guān)重要的作用,會(huì)計(jì)對(duì)資金的供應(yīng)、回收、監(jiān)督和調(diào)節(jié)負(fù)主要責(zé)任。
3.會(huì)計(jì)應(yīng)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)團(tuán)隊(duì)接待各環(huán)節(jié)的資金使用實(shí)施監(jiān)督,把好報(bào)賬結(jié)算關(guān)。
4.會(huì)計(jì)應(yīng)建立商業(yè)經(jīng)營(yíng)意識(shí),特別對(duì)危險(xiǎn)財(cái)務(wù)提高警惕,應(yīng)采取預(yù)防措施,處理好欠款、壞賬、呆賬。
5.會(huì)計(jì)應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理做好成本管理監(jiān)督。督促外聯(lián)部、計(jì)調(diào)部對(duì)成本進(jìn)行多層次控制,尤其對(duì)間接成本要做到心中有數(shù)。
6.會(huì)計(jì)應(yīng)與銀行、稅務(wù)、工商、物價(jià)等管理部門建立健康和諧的關(guān)系。及時(shí)交納稅金、報(bào)表或提供所需數(shù)據(jù),理順債務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。7.會(huì)計(jì)應(yīng)按財(cái)務(wù)管理制度管帳,做到日清月結(jié)、賬目清楚、合理準(zhǔn)確。
8.會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)管理,甚至旅游市場(chǎng)管理的必要常識(shí),以逐步適應(yīng)旅游市場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。
六、辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2.負(fù)責(zé)公司的公文整理和保管工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,及上傳下達(dá)工作。
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、檢查與落實(shí)。
4.負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)外業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì),民主生活會(huì),收集信息供領(lǐng)導(dǎo)決策。
5.負(fù)責(zé)員工的招募、甄選。并做好導(dǎo)游員的管理工作并安排導(dǎo)游員的培訓(xùn)及計(jì)劃實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、收發(fā)辦公用品及旅游紀(jì)念品,并做到清正廉潔。
7.定期開(kāi)展企業(yè)文化娛樂(lè)活動(dòng)。落實(shí)職工福利事宜。8.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,并對(duì)來(lái)訪事宜做出解答和處理。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、接待部門崗位職責(zé)
前臺(tái)接待人員必須具備善于同各種人溝通、適應(yīng)不斷變化著的氛圍的能力,在搞好各方面關(guān)系的同時(shí),為公司創(chuàng)造最大效益。
1.接待室的環(huán)境。為迎接游客的到來(lái),接待室要提供一個(gè)舒適、高雅的環(huán)境。
1)要有充足、柔和的管線,色彩既不單調(diào)又不復(fù)雜,給人以美好舒適的感覺(jué)。保持市內(nèi)空氣清新、優(yōu)雅的環(huán)境。
2)為了與客人的會(huì)談順利進(jìn)行,室內(nèi)應(yīng)保持安靜。3)室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,窗戶要明凈、窗臺(tái)無(wú)塵灰、窗簾無(wú)污損,桌椅無(wú)油污。不要因?yàn)樾〉氖韬鼋o客人帶來(lái)不良的印象。
2.接待人員的外表要求。接待人在整個(gè)接待工作過(guò)程中起著舉足輕重的作用,時(shí)刻代表和影響著公司的形象。
1)應(yīng)保持個(gè)人的清潔衛(wèi)生。注意手、面部、頭發(fā)、口腔、腳等衛(wèi)生。其次要適當(dāng)休息,保持足夠的睡眠以使自己容光煥發(fā)、活力充沛。
2)自己的儀態(tài),是人的心理狀態(tài)的自然流露,外表裝束要與自己的身份、年齡、性別相稱。在著裝上要大方得體。女接待人員適當(dāng)?shù)幕瘖y也是必要的,能體現(xiàn)對(duì)客人的禮貌和尊重。
3)面帶微笑,真誠(chéng)服務(wù),讓自己始終處于良好的心境狀態(tài),迎接客人的來(lái)訪。有時(shí)可適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用手勢(shì)來(lái)增強(qiáng)感情的表達(dá)。
4)真誠(chéng)熱情的迎送客人服務(wù)。3.接待部門工作程序。接聽(tīng)電話程序:
公司的電話是企業(yè)的生命線,它是公司與外界溝通信息、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)的重要紐帶。因此,回答接待電話對(duì)于樹(shù)立公司整體形象起著及其重要的作用。(1)電話鈴聲響起三聲內(nèi),接起電話。拿起電話說(shuō)“您好!***旅行社”,聲音要清晰,語(yǔ)言要親切、服務(wù)要熱情。要由熟悉旅行社情況的接待人員專門接聽(tīng)電話。避免馬拉松式的接聽(tīng)電話,要言簡(jiǎn)意賅、表達(dá)明確。
(2)接聽(tīng)電話時(shí),如遇重要內(nèi)容,應(yīng)做好詳盡記錄,如:來(lái)電者、聯(lián)系電話、出游意向、行程要求、人數(shù)等信息內(nèi)容,做好電話記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,不得延誤,以免給工作造成損失。
(3)若受話人不在或不方便接聽(tīng)電話時(shí),可代其詢問(wèn)對(duì)方的工作單位、姓名、電話號(hào)碼等或告知對(duì)方何時(shí)再打來(lái),做好來(lái)電記錄。
(4)記錄咨詢電話的信息,落實(shí)好后切記回復(fù)。工作任務(wù)和職責(zé)范圍:
(1)熟悉公司情況,熟悉各種產(chǎn)品及線路,回答來(lái)電或來(lái)人咨詢,做好記錄。
(2)根據(jù)來(lái)電或來(lái)人咨詢,捕捉旅游市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)向操作中心提供時(shí)令性線路方向,與策劃者配合設(shè)計(jì)旅游產(chǎn)品并更改廣告,加大宣傳力度。
(3)簽訂散客或團(tuán)體旅游合同,注意細(xì)節(jié)。如:個(gè)人材料、出發(fā)及集合時(shí)間、保險(xiǎn)事項(xiàng)、特殊要求、客人聯(lián)系方式等。
4.負(fù)責(zé)客戶資料歸檔、保管工作。
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桐廬天天假期旅行社崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)章制度
總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理是企業(yè)的決策人之一,首先要努力為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,使企業(yè)資本不斷增值,并努力創(chuàng)建一流的品牌。
二、總經(jīng)理主持全面工作,應(yīng)合理調(diào)動(dòng)員工積極性,營(yíng)造一個(gè)寬松和諧、共同奮斗的工作氛圍。
三、總經(jīng)理應(yīng)該在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上不斷掌握現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)手段,不斷更新經(jīng)營(yíng)理念,保證完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不斷改善企業(yè)的辦公條件,使企業(yè)具備更強(qiáng)有力的發(fā)展后勁.四、總經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,組織實(shí)施公司工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配使用方案,最大限度甚至超值的發(fā)揮資本優(yōu)勢(shì)與品牌優(yōu)勢(shì)。
五、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門報(bào)酬、獎(jiǎng)懲??偨?jīng)理必須不斷學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平,以適應(yīng)不斷的旅游管理需求。
六、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,甚至辭。
七、按月上報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、損盈表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,完成集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
八、按照質(zhì)量管理體系文件的要求,組織制訂并執(zhí)行所屬各部門的各項(xiàng)管理制度,組織對(duì)所屬職工進(jìn)行考核,確定職工待遇方案,按規(guī)定處理違法,違規(guī)事件。
計(jì)調(diào)部崗位職責(zé)
一、計(jì)調(diào)必須熟悉掌握和反饋旅游市場(chǎng)的最新信息,掌握充分的客房、車輛和景區(qū)資源,滿足不同客戶的需要。
二、計(jì)調(diào)部是組團(tuán)、地接和接待質(zhì)量的重要保證,計(jì)調(diào)有責(zé)任清楚組團(tuán)、地接和接待工作的細(xì)節(jié),做到心中有數(shù)。
三、計(jì)調(diào)應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一,在保證質(zhì)量的前提下盡量降低操作成本。
四、計(jì)調(diào)接到任務(wù)后應(yīng)立即做好記錄,迅速報(bào)價(jià),不得延誤。
五、計(jì)調(diào)應(yīng)考慮各項(xiàng)接團(tuán)收益的關(guān)系,合理安排導(dǎo)游、導(dǎo)購(gòu)、導(dǎo)娛的空間與時(shí)間。
六、組團(tuán)選擇地接社要索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)代碼復(fù)印件、主接人員的證明(加蓋公章),結(jié)算的卡號(hào)、帳號(hào)不需加蓋公章,如團(tuán)款匯出無(wú)人接團(tuán),由計(jì)調(diào)負(fù)責(zé)。
七、地接時(shí),團(tuán)隊(duì)結(jié)束后必須督促導(dǎo)游及時(shí)報(bào)賬結(jié)清團(tuán)款。
八、計(jì)調(diào)應(yīng)經(jīng)常聽(tīng)取接待、陪同人員的信息反饋,及時(shí)調(diào)整用車、用餐及用房的地點(diǎn)。
九、計(jì)調(diào)在建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),嚴(yán)禁受賄和私拿回扣。
導(dǎo)游員崗位職責(zé)
一、導(dǎo)游必須明確自己的責(zé)任和工作范圍,盡職盡責(zé)的做好本職工作。服
從公司的安排,獨(dú)立完成任務(wù)。嚴(yán)格按照公司的要求履行各種接團(tuán),配圖案、送團(tuán)、結(jié)賬等工作。
二、導(dǎo)游必須持證上崗,并持本社的徽、旗、話筒。工作中要求送機(jī)提前90分鐘,火車60分鐘,汽車30分鐘到站。
三、導(dǎo)游在整個(gè)旅游活動(dòng)中其主導(dǎo)作用,不論全配合和地陪都要按照合同條款安排客人吃、住、行、游、購(gòu)、娛等活動(dòng),照顧好旅游者的旅行生活,不得隨意自行更改線路,景點(diǎn),并做好組織協(xié)調(diào)工作。
四、導(dǎo)游員要保證旅行團(tuán)隊(duì)的安全,維護(hù)旅游者在旅游過(guò)程中的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全,做好事故防范和安全提示工作。在處理安全過(guò)程問(wèn)題上,導(dǎo)游員可以采取相應(yīng)有效措施;再出現(xiàn)事故和事故隱患是,應(yīng)及時(shí)向公司及有關(guān)部門匯報(bào)。
五、導(dǎo)游員無(wú)論是地陪和全陪,都應(yīng)全力維護(hù)客人和企業(yè)的利益,有權(quán)對(duì)不良接待單位和場(chǎng)所提出質(zhì)疑、索賠甚至更換,努力做到零投訴。
六、導(dǎo)游員任何時(shí)候都不允許帶私客,不得以任何理由索取回扣。
七、導(dǎo)游元帶團(tuán)結(jié)束,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量評(píng)議單并認(rèn)真準(zhǔn)備報(bào)銷憑證,包括派團(tuán)單和各種發(fā)票、簽單。做到一團(tuán)一結(jié),一團(tuán)一清。
八、派團(tuán)單是旅游過(guò)程中的重要憑證,要妥善保管不懂遺失。
業(yè)務(wù)部的崗位職責(zé)
一、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)聯(lián)系和公關(guān)工作,是本公司營(yíng)銷策略
的制定和執(zhí)行部門。
二、業(yè)務(wù)部門必須掌握公司的業(yè)務(wù)范圍及旅游市場(chǎng)的最新消息,負(fù)責(zé)市場(chǎng)資料調(diào)查和反饋,負(fù)責(zé)客戶資料的建立和運(yùn)用,負(fù)責(zé)新客戶的開(kāi)發(fā)。
三、業(yè)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)掌握客流市場(chǎng)的新動(dòng)態(tài),經(jīng)常分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),不斷制定新的經(jīng)營(yíng)思路和形式,利用多種形式促進(jìn)銷售。
四、業(yè)務(wù)部應(yīng)與辦公室、計(jì)調(diào)部、財(cái)務(wù)部等部門按書(shū)面手續(xù)操作,做好銜接工作。
五、業(yè)務(wù)部應(yīng)做好收賬及賬款異常的處理。
六、業(yè)務(wù)部有責(zé)任降低經(jīng)營(yíng)成本,節(jié)約營(yíng)銷開(kāi)支。
七、業(yè)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)調(diào)動(dòng)外聯(lián)部全體員工的積極性,形成不分內(nèi)外,不分地點(diǎn),不分時(shí)間,時(shí)時(shí)處處做營(yíng)銷的寬闊局面。
八、業(yè)務(wù)部經(jīng)理實(shí)行對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并通過(guò)不斷努力提高業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),每月向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)完成情況及下月業(yè)務(wù)預(yù)定,及時(shí)向其它部門通報(bào)和公布新的業(yè)務(wù)動(dòng)向和接待計(jì)劃,起到公司運(yùn)轉(zhuǎn)龍頭的作用。
財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)人員是總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)決策的主要助手,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)也對(duì)公司的財(cái)物質(zhì)的負(fù)責(zé)。
二、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的直接管理,對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著至關(guān)重要的作用,會(huì)計(jì)對(duì)資金的供應(yīng)、回收、監(jiān)督和調(diào)節(jié)負(fù)主要責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)團(tuán)隊(duì)接待個(gè)環(huán)節(jié)的自己使用實(shí)施監(jiān)督,把好報(bào)賬結(jié)算關(guān)。
四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立商業(yè)經(jīng)營(yíng)意識(shí),特別隊(duì)伍危險(xiǎn)財(cái)務(wù)提高警惕,應(yīng)采取預(yù)防措施,處理好欠款、壞賬、呆賬。
五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理做好成本管理,監(jiān)督。督促業(yè)務(wù)部及計(jì)調(diào)部對(duì)成本進(jìn)行多層次控制,尤其對(duì)間接成本要做到心中有數(shù)。、六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)與銀行、稅務(wù)、工商、物價(jià)等管理部門建立健康和諧的關(guān)系。及時(shí)交納稅金、報(bào)表或提供所需數(shù)據(jù),理順債務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
七、財(cái)務(wù)人員應(yīng)按財(cái)務(wù)管理制度管帳,作到日清月結(jié),帳目清除,合理準(zhǔn)確。
辦公室崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo) 搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文整理和保管工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,及上傳下達(dá)工作。
三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、檢查與落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)員工的招募、甄選。并做好導(dǎo)游員的管理工作。
五、負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、收發(fā)辦公用品及旅游紀(jì)念品,并做到清正廉潔。
六、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,并對(duì)來(lái)訪事宜做出解答和處理意見(jiàn)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
接待部門崗位職責(zé)
接待人員必須具備善于同各種人溝通、適應(yīng)不斷不斷變化著的氛圍的能力,在搞好各方面關(guān)系的同時(shí),為公司創(chuàng)造最大的效益。
一、接待的環(huán)境
為迎接游客的到來(lái),接待室要提供一個(gè)舒適、高雅的環(huán)境。
1、要有充足、柔和的光線,色彩既不單調(diào)又不復(fù)雜,給人以美好舒適的感覺(jué)。保持室內(nèi)空氣清新、優(yōu)雅的環(huán)境。
2、為了客人的會(huì)談順利進(jìn)行,室內(nèi)應(yīng)保持安靜。
3、室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,窗戶要明凈、窗臺(tái)無(wú)塵灰、窗簾無(wú)污染,桌椅無(wú)油污。不要因?yàn)樾〉氖韬鼋o客人帶來(lái)不良的印象。
二、接待人員的外表要求:
1、應(yīng)保持個(gè)人的清潔衛(wèi)生。注意手、面部、頭發(fā)、口腔、腳等衛(wèi)生。其次要適當(dāng)休息,保持足夠的睡眠是自己容光煥發(fā),活力充沛。
2、自己的儀態(tài),是人的心理狀態(tài)的自然流露,外表裝束要與自己的身份、年齡、性別相稱。在著裝上要大方得體。女接待員適當(dāng)?shù)幕瘖y也是必要的,能體現(xiàn)對(duì)客人的禮貌和自尊。
3、面帶笑容,真誠(chéng)服務(wù),讓自己始終處于良好的心理狀態(tài),迎接客人的來(lái)訪,有時(shí)可適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用手勢(shì)來(lái)增強(qiáng)感情的表達(dá)。
4、真誠(chéng)熱情的迎送客人服務(wù)。
三、接待部門工作程序:
1、接待電話程序:
公司的電話是企業(yè)的生命線,他是公司與外界溝通信息、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)的重要紐帶。因此,回答接待電話對(duì)于樹(shù)立公司整體形象起著及其重要的作用。
(1)、電話鈴聲響起三聲內(nèi),接起電話。拿起電話說(shuō):“您好!天天假期”聲音要清晰,語(yǔ)言要親切、服務(wù)要熱情。要有熟悉旅行社情況的接待人員專門接聽(tīng)電話。要言簡(jiǎn)意賅,表達(dá)明確。(2)、在接聽(tīng)電話時(shí),如遇重要內(nèi)容,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,例如:來(lái)電者聯(lián)系電話、出游意向、行程要求、人數(shù)等信息內(nèi)容,做好電話記錄。并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)負(fù)責(zé)人、不得延誤,以免給工作造成損失。
(3)若受話人不再或不方便接聽(tīng)電話時(shí),可帶其詢問(wèn)對(duì)方的工作單位、姓名、電話號(hào)碼等或告知對(duì)方何時(shí)再打來(lái),做好來(lái)電記錄。(4)、記錄咨詢電話的信息,落實(shí)好后切記回復(fù)。
2、工作范圍和職責(zé)范圍
(1)熟悉公司情況,熟悉各種產(chǎn)品及線路,回答來(lái)電或來(lái)人咨詢,作好記錄。
(2)根據(jù)來(lái)電或來(lái)人咨詢,捕捉旅游市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)想操作中心提供時(shí)令性線路方向,與操作重新配合設(shè)計(jì)旅游產(chǎn)品并更改廣告,加大宣傳力度。
(3)簽訂散客或旅游合同,注意細(xì)節(jié)。例如:個(gè)人材料、出發(fā)及集合時(shí)間、保險(xiǎn)事項(xiàng)、特殊要求、客人聯(lián)系方式等。
四、負(fù)責(zé)客戶資料歸檔、保管工作。
第五篇:旅行社各崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)章制度
第九章 旅行社各崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)章制度
第一節(jié) 總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理氏企業(yè)的決策人,首先要努力為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,使企業(yè)資本不斷增值,并努力創(chuàng)建一流的品牌。
二、總經(jīng)理主持全面工作,應(yīng)合理調(diào)動(dòng)員工積極性,營(yíng)造一個(gè)寬松和諧、共同奮斗的工作氛圍。
三、總經(jīng)理應(yīng)該在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上不斷掌握現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)手段,不斷更新經(jīng)營(yíng)理念,保證完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不斷改善企業(yè)的辦公條件,使企業(yè)具備更強(qiáng)有力的發(fā)展后勁.四、總經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配使用方案,最大限度甚至超值的發(fā)揮資本優(yōu)勢(shì)與品牌優(yōu)勢(shì)。
五、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲??偨?jīng)理不須不斷學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平,以適應(yīng)不斷的旅游管理需求。
六、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
七、搞好精神文明建設(shè),加強(qiáng)廉政建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。
第二節(jié) 外聯(lián)部的崗位職責(zé)
一、外聯(lián)部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)聯(lián)系和公關(guān)工作,是本公司營(yíng)銷策略的制定和執(zhí)行的部門。并通過(guò)不斷努力,提高業(yè)務(wù)人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、外聯(lián)部門必須掌握公司的業(yè)務(wù)范圍及旅游市場(chǎng)的最新消息,負(fù)責(zé)市場(chǎng)資料調(diào)查和反饋,負(fù)責(zé)客戶資料的建立和運(yùn)用,負(fù)責(zé)新客戶的開(kāi)發(fā)。每位業(yè)務(wù)員應(yīng)是公司的活地圖,活時(shí)刻表,活報(bào)價(jià)表。、三、外聯(lián)部應(yīng)隨時(shí)掌握客流市場(chǎng)的新動(dòng)態(tài),經(jīng)常分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),不斷制定新的經(jīng)營(yíng)思路和形式,利用多種形式促進(jìn)銷售。
四、外聯(lián)部與辦公室、計(jì)調(diào)部、財(cái)務(wù)部等部門按書(shū)面手續(xù)操作,做好銜接工作。
五、左海收賬及賬款異常的處理。
六、外聯(lián)部有責(zé)任降低經(jīng)營(yíng)成本,節(jié)約營(yíng)銷開(kāi)支。
七、外聯(lián)部經(jīng)理應(yīng)調(diào)動(dòng)外聯(lián)部全體員工的積極性,形成不分內(nèi)外,不分地點(diǎn),不分時(shí)間,時(shí)時(shí)處處做營(yíng)銷的寬闊局面。
八、外聯(lián)部經(jīng)理實(shí)行對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并通過(guò)不斷努力提高業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),每月向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)完成情況及下月業(yè)務(wù)預(yù)定,及時(shí)向其它部門通報(bào)和公布新的業(yè)務(wù)動(dòng)向和接待計(jì)劃,起到公司運(yùn)轉(zhuǎn)龍頭的作用。
第三節(jié) 計(jì)調(diào)部崗位職責(zé)
一、計(jì)調(diào)必須熟悉掌握和反饋旅游市場(chǎng)的最新信息,掌握充分的客房、車輛和景區(qū)資源,滿足不同客戶的需要。
二、計(jì)調(diào)部是組團(tuán)、地接和接待質(zhì)量的重要保證,計(jì)調(diào)有責(zé)任清楚組團(tuán)、地接和接待工作的細(xì)節(jié),做到心中有數(shù)。
三、計(jì)調(diào)應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一,在保證質(zhì)量的前提下盡量降低操作成本。
四、計(jì)調(diào)接到任務(wù)后應(yīng)立即做好記錄,迅速報(bào)價(jià),不得延誤。
五、計(jì)調(diào)應(yīng)考慮各項(xiàng)接團(tuán)收益的關(guān)系,合理安排導(dǎo)游、導(dǎo)購(gòu)、導(dǎo)娛的空間與時(shí)間。
六、選擇締結(jié)社要索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)代碼復(fù)印件、主接人員的證明(加蓋公章),結(jié)算的卡號(hào)、帳號(hào)不需加蓋公章,如團(tuán)款匯出無(wú)人接團(tuán),由計(jì)調(diào)負(fù)責(zé)。地接時(shí),團(tuán)隊(duì)結(jié)束前必須節(jié)慶團(tuán)款。
七、計(jì)調(diào)應(yīng)經(jīng)常聽(tīng)取接待、陪同人員的信息反饋,及時(shí)調(diào)整用車、用餐及用房的地點(diǎn)。
八、計(jì)調(diào)在建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),嚴(yán)禁受賄和思拿回扣。
第四節(jié) 導(dǎo)游員崗位職責(zé)
一、導(dǎo)游員必須明確自己的責(zé)任和工作范圍,盡職盡責(zé)的做好本職工作,服從公司的安排,獨(dú)立完成任務(wù)。嚴(yán)格按照公司的要求履行各種接團(tuán),配圖案、送團(tuán)、結(jié)帳等工作。
二、導(dǎo)游必須持證上崗,并持本社的徽、旗和話筒。工作中要求送機(jī)提前90分鐘,火車60分鐘,汽車30分鐘到站。
三、導(dǎo)游在整個(gè)旅游活動(dòng)中其主導(dǎo)作用,不論全陪和地陪都要按照合同條款安排客人的吃、住、行、游、購(gòu)、娛等活動(dòng),照顧好旅游者的旅行生活,不得隨意自行更改線路、景點(diǎn),并做好組織協(xié)調(diào)工作。
四、導(dǎo)游員要保證旅行團(tuán)隊(duì)的安全,維護(hù)旅游者在旅游過(guò)程中的人身和財(cái)產(chǎn)安全,做好事故防范和安全提示工作。在處理安全問(wèn)題上,導(dǎo)游員可以采取相應(yīng)有效的措施;在出現(xiàn)事故和事故隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司及有關(guān)部門匯報(bào)。
五、導(dǎo)游員無(wú)論做地陪或全陪,都應(yīng)全力維護(hù)客人和企業(yè)的利益,有權(quán)對(duì)不良接待單位和場(chǎng)所提出質(zhì)疑、索賠甚至更換,努力做到零投訴。
六、導(dǎo)游員任何時(shí)候都不允許帶私客,不得以任何理由索取回扣。
七、導(dǎo)游員帶團(tuán)結(jié)束,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量評(píng)議單并認(rèn)真準(zhǔn)備報(bào)銷憑證,包括派團(tuán)單和各種發(fā)票、簽單。做到一團(tuán)一結(jié),一團(tuán)一清。
八、派團(tuán)單是旅游過(guò)程中的重要憑據(jù),要妥善保管不得遺失。
第五節(jié) 財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
一、會(huì)計(jì)是總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)決策的主要助手,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)也對(duì)國(guó)家的財(cái)物質(zhì)的負(fù)責(zé)。
二、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的直接管理,對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著至關(guān)重要的作用,會(huì)計(jì)對(duì)資金的供應(yīng)、回收、監(jiān)督和調(diào)節(jié)負(fù)主要責(zé)任。
三、會(huì)計(jì)應(yīng)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)團(tuán)隊(duì)接待個(gè)環(huán)節(jié)的自己使用實(shí)施監(jiān)督,把好報(bào)賬結(jié)算關(guān)。
四、會(huì)計(jì)應(yīng)建立商業(yè)經(jīng)營(yíng)意識(shí),特別隊(duì)伍危險(xiǎn)財(cái)務(wù)提高警惕,應(yīng)采取預(yù)防措施,處理好欠款、壞賬、呆賬。
五、會(huì)計(jì)應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理做好成本管理,監(jiān)督。督促外聯(lián)部及計(jì)調(diào)部對(duì)成本進(jìn)行多層次控制,尤其對(duì)間接成本要做到心中有數(shù)。、六、會(huì)計(jì)應(yīng)與銀行、稅務(wù)、工商、物價(jià)等管理部門建立健康和諧的關(guān)系。及時(shí)交納稅金、報(bào)表或提供所需數(shù)據(jù),理順債務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
七、會(huì)計(jì)應(yīng)按財(cái)務(wù)管理制度管帳,作到日清月結(jié),帳目清除,合理準(zhǔn)確。
會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)管理,甚至旅游市場(chǎng)管理的不要常識(shí),以逐步適應(yīng)旅游市場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。
第六節(jié) 辦公室崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo) 搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文整理和保管工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,及上傳下達(dá)工作。
三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、檢查與落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)外業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì),民主生活會(huì),收集信息供領(lǐng)導(dǎo)決策。
五、負(fù)責(zé)員工的招募、甄選。并做好導(dǎo)游員的管理工作并安排導(dǎo)游員的培訓(xùn)及計(jì)劃實(shí)施。
六、負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、收發(fā)辦公用品及旅游紀(jì)念品,并做到清正廉潔。
七、定期開(kāi)展企業(yè)文化娛樂(lè)活動(dòng)。落實(shí)職工福利事宜。
八、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,并對(duì)來(lái)訪事宜做出解答和處理意見(jiàn)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七節(jié)
接待部門崗位職責(zé)
前臺(tái)接待人員必須具備善于同各種人溝通、適應(yīng)不斷變化著的氛圍的能力,在搞好各方面關(guān)系的同時(shí),為公司創(chuàng)造最大的效益。
一、接待室的環(huán)境
為迎接游客的到來(lái),接待室要提供一個(gè)舒適、高雅的環(huán)境。
1、要有充足、柔和的管線,色彩既不單調(diào)又不復(fù)雜,給人以美好舒適的感覺(jué)。保持市內(nèi)空氣清新、優(yōu)雅的環(huán)境。
2、為了與客人的會(huì)談順利進(jìn)行,室內(nèi)應(yīng)保持安靜。
3、室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,窗戶要明凈、窗臺(tái)無(wú)塵灰、窗簾無(wú)污損,桌椅無(wú)油污。不要因?yàn)樾〉氖韬鼋o客人帶來(lái)不良的印象。
二、接待人員的外表要求:、接待任一按在整個(gè)接待工作過(guò)程中起著舉足輕重的作用,時(shí)刻代表和影響著公司的形象。
1、應(yīng)保持個(gè)人的清潔衛(wèi)生。注意手、面部、頭發(fā)、口腔、腳等衛(wèi)生。其次要適當(dāng)休息,保持足夠的睡眠以使自己容光煥發(fā),活力充沛。
2、自己的儀態(tài),是人的心理狀態(tài)的自然流露,外表裝束要與自己的身份、年齡、性別相稱。在著裝上要大方得體。女接待人員適當(dāng)?shù)幕瘖y也是必要的,能體現(xiàn)對(duì)客人的禮貌和自尊。
3、面帶微笑,真誠(chéng)服務(wù),讓自己始終處于良好的心境狀態(tài),迎接客人的來(lái)訪。有時(shí)可適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用手勢(shì)來(lái)增強(qiáng)感情的表達(dá)。
4、在接聽(tīng)電話和客人來(lái)訪時(shí),嚴(yán)格按照接待程序進(jìn)行。(附后)
5、真誠(chéng)熱情的迎送客人服務(wù)。
三、接待部門工作程序
1、接聽(tīng)電話程序:
公司的電話是企業(yè)的生命線,它是公司與外界溝通信息、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)的重要紐帶。因此,回答接待電話對(duì)于樹(shù)立公司整體形象起著及其重要的作用。
(1)、電話鈴聲響起三聲內(nèi),接起電話。拿起電話說(shuō):“您好!康莊國(guó)旅”聲音要清晰,語(yǔ)言要親切、服務(wù)要熱情。要有熟悉旅行社情況的接待人員專門接聽(tīng)電話。便免馬拉松式的接聽(tīng)電話,要言簡(jiǎn)意嗨,表達(dá)明確。
(2)、在接聽(tīng)電話是,如遇重要內(nèi)容,應(yīng)做好詳盡記錄,例如:來(lái)電者、聯(lián)系電話、出游意向、行程要求、人數(shù)等信息內(nèi)容,做好電話記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,不得延誤,以免給工作造成損失。
(3)、若受話人不再或不方便接聽(tīng)電話時(shí),可代其詢問(wèn)對(duì)方的工作單位、姓名、電話號(hào)碼等或告知對(duì)方何時(shí)再打來(lái),做好來(lái)電記錄。
(4)、記錄咨詢電話的信息,落實(shí)好后切記回復(fù)。
2、工作任務(wù)和職責(zé)范圍
(1)熟悉公司情況,熟悉各種產(chǎn)品及線路,回答來(lái)電或來(lái)人咨詢,做好記錄。
(2)根據(jù)來(lái)電或來(lái)人咨詢,捕捉旅游市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)想操作中心提供時(shí)令性線路方向,與操著重新配合設(shè)計(jì)旅游產(chǎn)品并更改廣告,加大宣傳力度。
(3)簽訂散客或團(tuán)體旅游合同,注意細(xì)節(jié)。例如:個(gè)人材料、出發(fā)及集合時(shí)間、保險(xiǎn)事項(xiàng)、特殊要求、客人聯(lián)系方式等。
四、負(fù)責(zé)客戶資料歸檔、保管工作。