第一篇：行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(zé)

行政部助理（行政）工作職責(zé)

一、會(huì)議的管理工作：

1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作。

2.負(fù)責(zé)通知公司各與會(huì)人員。

3.在需要的時(shí)候負(fù)責(zé)記錄、整理會(huì)議內(nèi)容。

二、公文資料的管理

1.起草各項(xiàng)行政通知以及公告。

2.保管各類行政制度和行政通知（公告）

3.保管街道等上級部門下發(fā)的各類文件

4.保管好各類培訓(xùn)資料和設(shè)備資料。

三、宿舍管理

1.每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各房間的水電費(fèi)。

2.負(fù)責(zé)活動(dòng)室的監(jiān)督管理溝通工作。

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍管理員的工作。

四、公務(wù)車、油卡管理

1.負(fù)責(zé)公務(wù)車油卡的充值、統(tǒng)計(jì)工作。

2.負(fù)責(zé)公務(wù)車浙DX4242的派用情況。

3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各輛公務(wù)車月度數(shù)據(jù)報(bào)表（公里數(shù)、用油量、加油金額等）。

五、后勤行政工作

1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的采購計(jì)劃。

2.負(fù)責(zé)辦公用品的出入庫、辦公用品的領(lǐng)用以及各部門月度統(tǒng)計(jì)。3.負(fù)責(zé)員工勞保用品的發(fā)放登記。

4.負(fù)責(zé)工作服的發(fā)放與回收的登記工作。

六、咖啡機(jī)的管理

1.負(fù)責(zé)咖啡機(jī)各種飲料粉的添加工作。2.3.負(fù)責(zé)督導(dǎo)咖啡機(jī)清洗、加水、咖啡杯的消毒工作。負(fù)責(zé)與咖啡機(jī)廠家聯(lián)絡(luò)維修保養(yǎng)等工作。

第二篇：行政事業(yè)部職責(zé)

行政事業(yè)部職責(zé)

行政事業(yè)部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，處理行政事業(yè)部的日常事務(wù)，其職責(zé)如下：

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于勞動(dòng)用工使用方面的方針政策及上級有關(guān)規(guī)定。

2、協(xié)助總經(jīng)理辦理職工的選調(diào)、任免、變動(dòng)、休假、復(fù)職和獎(jiǎng)罰手續(xù)。

3、做好人力資源的儲(chǔ)備，為公司的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

4、有權(quán)力對任何部門和員工就工作問題或崗位落實(shí)情況開展調(diào)查或檢查。

5、檢查各部門工作情況和公司各項(xiàng)制度落實(shí)情況并上報(bào)總理。

6、負(fù)責(zé)公司外事公關(guān)和企業(yè)文化傳播事宜。

7、努力樹立和維護(hù)在公眾中的“景泰人”形象。

8、安排處理公司董事會(huì)、辦公會(huì)、干部會(huì)和有關(guān)經(jīng)營銷售計(jì)劃會(huì)議的事務(wù)，做好會(huì)議記錄和會(huì)議經(jīng)要的編發(fā)工作。

9、作好對部門、員工個(gè)人的考核工作并根據(jù)考核情況及時(shí)為初選先進(jìn)、落后提交候選人、候選部門名單。

（一）行政內(nèi)務(wù)部基本職責(zé)

1、具體辦理考勤工作，落實(shí)獎(jiǎng)懲條例。

2、負(fù)責(zé)管理好公司的固定資產(chǎn)、辦公用品的發(fā)放、登記和使用、回收等事項(xiàng)，做好低值易耗品的盤存管理工作。

3、做好后勤保障工作。

4、處理不屬于其它部門的公司事務(wù)和總經(jīng)理交辦的行管事項(xiàng)，做好各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。

5、負(fù)責(zé)處理有關(guān)人事方面的檔案，公司的相關(guān)資料及交工驗(yàn)收后的工程檔案。

6、負(fù)責(zé)處理職工的慶、吊事項(xiàng)，協(xié)調(diào)處理職工的人際關(guān)系等。

7、組織起草以公司名義發(fā)布的各項(xiàng)文件和有關(guān)規(guī)章制度。

8、負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案、書刊的管理。

9、負(fù)責(zé)公用函電的收發(fā)和其他有關(guān)通信事物的傳達(dá)和管理。

10、負(fù)責(zé)接待、招待來訪人員，接收信函、公司刊物，及圖書資料的訂購、分發(fā)和保管工作。

11、負(fù)責(zé)車輛的管理。

（二）人力資源部職責(zé)

1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)和工作的需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。

2、配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力資源分析，報(bào)告實(shí)際情況，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃籌劃各項(xiàng)培訓(xùn)。

3、設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。

4、在實(shí)際工作中與各部門主管協(xié)商，擬訂每一職位的工作及其所需資格、條件，以求人盡其才。

5、依據(jù)當(dāng)?shù)厣钏?，市場環(huán)境及公司政策，建議合理的員工薪資待遇。

6、制定各項(xiàng)福利、工作、安全措施，并維持員工與公司之間的合諧關(guān)系。

7、根據(jù)公司要求，做好招聘及人力資源儲(chǔ)備工作。

8、組織職工的各類愛崗敬業(yè)教育。

9、每年定時(shí)對職工進(jìn)行體質(zhì)檢查和思想教育，隨時(shí)掌握職工的心理動(dòng)向。

10、負(fù)責(zé)對新進(jìn)職工的前期宣傳、教育、培訓(xùn)工作。

11、在權(quán)限內(nèi)督辦各部門有關(guān)人事工作。

（三）外聯(lián)部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)研、考察及可行性研究，負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)調(diào)查、摸底、開發(fā)產(chǎn)品的定位。

2、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)，報(bào)批及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

3、在工程事業(yè)部的幫助下，負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)的報(bào)批工作。

4、參與經(jīng)營項(xiàng)目的決策籌劃，開發(fā)出企業(yè)的名牌產(chǎn)品，提高企業(yè)知品度。

6、協(xié)助運(yùn)營部擬定各項(xiàng)房屋建設(shè)規(guī)格、房型標(biāo)準(zhǔn)及房屋價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

7、負(fù)責(zé)聯(lián)系辦理與工程有關(guān)的水、電暖、通、市政事宜。

8、了解掌握中央及地方現(xiàn)行政策略及法規(guī)，熟悉專業(yè)政策，會(huì)同有關(guān)人員對國家、地區(qū)房地產(chǎn)政策、信息、發(fā)展、規(guī)劃及相關(guān)行業(yè)信息進(jìn)行匯集、整理，建立信息庫及資料檔案管理。

9、負(fù)責(zé)引進(jìn)新的開發(fā)思路，開發(fā)出新的發(fā)展項(xiàng)目，建立各種經(jīng)營渠道。

10、為公司的發(fā)展廣泛地建立外部關(guān)系，把屬公司的人事關(guān)系也列入走訪、回訪、看望，聯(lián)絡(luò)的計(jì)劃，注重社會(huì)關(guān)系的永久性。行政事業(yè)部事務(wù)工作流程

一、辦公用品領(lǐng)用

1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要（見附表1），向本部門兼職內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。

2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。

3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

4、員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。

5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

二、印簽管理

1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實(shí)際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總裁批準(zhǔn)。

3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。

4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。

5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

三、復(fù)印

1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。

2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。

3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。

4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。

5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。

四、傳真收發(fā)

1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。

2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。

3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。

五、信件收發(fā)

1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。

2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。

3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。

4、對貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。

5、對投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。

六、名片管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。

3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。

4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。

5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。

6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。

七、公司設(shè)備申請流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財(cái)字【2000】32號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我公司設(shè)備申請流程：

（一）原則：講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成：1.配發(fā)過程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級別；2.要考慮實(shí)際可能的收益（對工作的推動(dòng)），而不是不計(jì)工本，不問效果，一定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。

（二）、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃，提出切實(shí)可行的申請要求（內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2．行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進(jìn)行核實(shí)，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請?jiān)瓌t，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）。3．如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施；4．如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財(cái)字〖02〗第003號(hào)）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。5．采購由行政部統(tǒng)一申請費(fèi)用、組織購買、費(fèi)用攤銷，過程遵循“價(jià)廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗(yàn)收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。

八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2.每月30－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。3.每月1－2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏，由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)?？惋埐腿念I(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。5.非正式員工（實(shí)習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。

九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢?/p>

1、各部門根據(jù)各部門的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應(yīng)的申請表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費(fèi)用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。

3、各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)，例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。

4、費(fèi)用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認(rèn)。

5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。

6、各部門申請不得提高出實(shí)際需要的要求。

十、禮品

1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。

2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來源。

3、各級部門經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。

4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

十一、宣傳品

1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。

2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。

3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。

4、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。

十二、會(huì)議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見附表3），便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。3.除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場，查收設(shè)備。5.會(huì)議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次。

十三、車輛管理

1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理?xiàng)l例：

2、公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊登記管理。

3、公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。

4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。

5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”，交行政部備案。

6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請調(diào)整修理。

7、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.5元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過半小時(shí)部分，按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi)。②長途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。

十四、設(shè)備維修流程1．報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；2．部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào)，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修；4．通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用；5．機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用；6．涉及到的維修費(fèi)用，由各部門承擔(dān)。

十五、電子屏使用規(guī)范

（一）原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。

一、使用主體

1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。

2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。

3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì)劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。

4、電子屏責(zé)任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）發(fā)布內(nèi)容

1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。

3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。

5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。

（三）發(fā)布時(shí)間

1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。

2、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí)，分2—4時(shí)段發(fā)布。

3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會(huì)同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分4個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分2—4個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開始前1小時(shí)至后2小時(shí)。

（四）發(fā)布信息確認(rèn)

1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布。

2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。

3、日常型信息的更新計(jì)劃由電子屏責(zé)任人擬定，報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。

5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表（見附件），經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。

附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號(hào)工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車隊(duì)管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等）405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購）、保安保潔管理、各種維修服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會(huì)議接待、培訓(xùn)、活動(dòng)策劃（含工會(huì)活動(dòng)）

財(cái)務(wù)部及其崗位職責(zé)

第一章 財(cái)務(wù)部職責(zé)

第一條 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，參與公司一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，參與公司的經(jīng)營管理，負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)和財(cái)務(wù)管理。

第二條 本部的工作崗位由部長、出納、固資會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)組成，根據(jù)各種會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)量可一人多崗或一崗多人。第三條 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)稅法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，督促財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不斷地學(xué)習(xí)新的財(cái)稅法規(guī)。

第四條 根據(jù)公司各部門所編制的生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃和成本費(fèi)用預(yù)算編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。

第五條 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的取得、使用、調(diào)撥、處置的記錄與會(huì)計(jì)核算，定期組織各項(xiàng)資產(chǎn)的盤點(diǎn)，保證公司資產(chǎn)的完整，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。

第六條 指導(dǎo)公司各部門對其所轄的各項(xiàng)資產(chǎn)的進(jìn)行登記、核對、抽查與調(diào)撥，做到賬實(shí)相符。

第七條 負(fù)責(zé)公司所涉的各項(xiàng)稅費(fèi)的會(huì)計(jì)核算和申報(bào)繳納，及時(shí)了解和領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)，提出合理的避稅建議，擬定符合新法規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。第八條 負(fù)責(zé)公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報(bào)審計(jì)、稅務(wù)稽查所需資料的整理工作。

第九條 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第二章

部長職責(zé)

第一條 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)國家有關(guān)財(cái)稅法規(guī)，制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)具體工作的規(guī)章制度和公司的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程。

第二條 帶領(lǐng)本部員工履行財(cái)務(wù)部職責(zé)，對公司的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算，完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作。

第三條 保管公司財(cái)務(wù)專用印章，根據(jù)資金收支計(jì)劃和總經(jīng)理的簽字或授權(quán)，合理調(diào)配資金。第四條 根據(jù)財(cái)稅法規(guī)，審核稅務(wù)申報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表，確保報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。

第五條 要隨時(shí)對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行督查，定期對公司的經(jīng)營結(jié)果和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。

第六條 參與公司重要的管理制度的制定，參與公司重大的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的認(rèn)證和決策。

第七條 負(fù)責(zé)公司的投資、籌資、貸款、資產(chǎn)評估、年報(bào)審計(jì)、稅務(wù)稽查所需資料的整理工作。

第八條 組織公司所有會(huì)計(jì)核算人員學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代管理方法，提高會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)工作能力。

第九條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第三章

出納職責(zé)

第一條 在財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程，辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算和票據(jù)收付業(yè)務(wù)。

第二條 根據(jù)制度所規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額，掌握庫存現(xiàn)金額，超額現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。

第三條 根據(jù)已收付款的憑證，及時(shí)登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與實(shí)際存量核對，做到日清月結(jié)。

第四條 對銀行存款中的未達(dá)賬要督促相關(guān)崗位的會(huì)計(jì)進(jìn)行核對，并在本月和次月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表上注明。

第五條 逐筆登記應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)的來源和去向，及時(shí)兌現(xiàn)和兌付票據(jù)。第六條 妥善保管庫存現(xiàn)金、承兌匯票、臨時(shí)借據(jù)，確保其安全，不得泄露保險(xiǎn)柜密碼，托他人帶管保險(xiǎn)柜鑰匙，如有庫存現(xiàn)金短款負(fù)責(zé)賠償。

第七條 妥善保管空白收據(jù)和支票及其印章，領(lǐng)用空白收據(jù)和支票及其印章必須在專門簿上登記。

第八條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第四章

成本會(huì)計(jì)職責(zé)

第一條 在財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程，對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成本和費(fèi)用進(jìn)行核算。第二條 擬定生產(chǎn)成本和管理費(fèi)用的管理制度與核算流程，預(yù)測和季度的產(chǎn)品成本及費(fèi)用。

第三條 歸集各生產(chǎn)部門所消耗的折舊、勞務(wù)、水電、原輔材料、低值易耗品的數(shù)量及金額，合理分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用，正確核算各產(chǎn)品成本。

第四條 登記產(chǎn)品成本明細(xì)賬，編制在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本報(bào)表，并對各產(chǎn)品進(jìn)行成本分析。

第五條 嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度，核算和審核各部門管理費(fèi)用，并根據(jù)需要對管理費(fèi)用進(jìn)行合理的分類統(tǒng)計(jì)。

第六條 定期對在產(chǎn)品和產(chǎn)成品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)不實(shí)情況及時(shí)報(bào)告并做相應(yīng)的調(diào)整。

第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第五章

固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)

第一條 在財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程，對公司的固定資產(chǎn)和在建工程進(jìn)行核算。

第二條 擬定固定資產(chǎn)和在建工程管理制度與核算流程，關(guān)注在建工程的進(jìn)度。第三條 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)移、折舊、減值、清理的會(huì)計(jì)核算，定期與設(shè)備部核對其相應(yīng)的應(yīng)付賬款。

第四條 負(fù)責(zé)在建工程的立項(xiàng)、建設(shè)、結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)核算，定期與設(shè)備部核對其相應(yīng)的應(yīng)付賬款。

第五條 建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)表，指導(dǎo)設(shè)備部建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)卡，做到表卡相符。

第六條 定期參與設(shè)備部組織的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第六章

材料會(huì)計(jì)職責(zé)

第一條 在財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程，對公司的原輔料、低值易耗品、備品配件等進(jìn)行核算。

第二條 擬定原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領(lǐng)用、報(bào)廢管理制度與核算流程。第三條 負(fù)責(zé)原輔料、低值易耗品、備品配件的購入、領(lǐng)用、折舊、報(bào)廢的會(huì)計(jì)核算，定期與采購部核對其相應(yīng)的應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款。

第四條 審核購入材料的發(fā)票和入庫單，并確認(rèn)物資已入庫，編制憑證時(shí)將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)轉(zhuǎn)交稅務(wù)會(huì)計(jì)。

第五條 建立健全材料分類明細(xì)賬，指導(dǎo)倉儲(chǔ)部建立健全材料明細(xì)賬，做到賬賬相符。

第六條 定期組織倉儲(chǔ)部對材料進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第七章

銷售會(huì)計(jì)職責(zé)

第一條 在財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程，對公司的產(chǎn)品銷售和銷售費(fèi)用進(jìn)行核算。第二條 擬定產(chǎn)品銷售和銷售費(fèi)用管理制度與核算流程。

第三條 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)貨、回款、退換貨和銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算，定期與銷售部核對其相應(yīng)的應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款。

第四條 建立健全發(fā)出商品分類明細(xì)賬，指導(dǎo)銷售部建立健全發(fā)出商品明細(xì)賬，做到賬賬相符。

第五條 嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度，核算銷售費(fèi)用，并根據(jù)需要對銷售費(fèi)用進(jìn)行合理的分類統(tǒng)計(jì)和分析。

第六條 組織銷售部對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，督促銷售部對客戶信譽(yù)進(jìn)評定地。

第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第八章

稅務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)

第一條 在財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程，對公司的各項(xiàng)稅費(fèi)進(jìn)行核算。

第二條 根據(jù)發(fā)票管理法規(guī)，負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的領(lǐng)購、保管、開具和核銷工作，確保銷售發(fā)票領(lǐng)、用、存三轉(zhuǎn)對口。

第三條 按稅收法規(guī)，計(jì)提當(dāng)期應(yīng)計(jì)的各項(xiàng)稅費(fèi)，填制當(dāng)期稅務(wù)申報(bào)表，按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)，及時(shí)繳納稅款。

第四條 建立健全應(yīng)交稅費(fèi)中的各項(xiàng)稅費(fèi)明細(xì)賬。第五條 及時(shí)了解財(cái)稅新政策，對稅負(fù)進(jìn)行合理的分類統(tǒng)計(jì)和分析。第六條 指導(dǎo)銷售員索取開具發(fā)票所需的客戶資料。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第九章 稽核會(huì)計(jì)職責(zé)

第一條 在財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程，審核上述各會(huì)計(jì)所做的所有記賬憑證（含所附的原始憑證）。第二條 督促各崗位會(huì)計(jì)按其職責(zé)，及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，登記總分類賬。第三條 確認(rèn)會(huì)計(jì)科目和賬表中的勾稽關(guān)系，編制財(cái)務(wù)報(bào)告。

第四條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，編制公司的全面預(yù)算，確定成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)。第五條 督促各崗位會(huì)計(jì)整理會(huì)計(jì)憑證，并將憑證、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料及時(shí)歸檔保管。

第六條 根據(jù)部長指示向公司內(nèi)外的相關(guān)部門，提供他們所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

第三篇：行政事業(yè)部職責(zé)要求

行政事業(yè)部職責(zé)要求

1、接待工作;

2、負(fù)責(zé)人員招聘，員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;

3、公司活動(dòng)組織及安排;

4、處理經(jīng)理交代的事項(xiàng)等。

行政事業(yè)部職責(zé)21、負(fù)責(zé)招聘的具體事宜，包括簡歷篩選、面試預(yù)約等。

2、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)管理操作：負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等人事調(diào)配手續(xù)的辦理，檔案資料的錄入、修改與更新。

3、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn)：員工入職當(dāng)天進(jìn)行入職培訓(xùn)，跟進(jìn)部門培訓(xùn)。

4、離職面談跟進(jìn)：負(fù)責(zé)跟進(jìn)員工離職情況，進(jìn)行離職面談，并匯總面談的資料。

5、辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等具體事務(wù)，并做好合同管理工作，花名冊更新管理工作。

6、協(xié)助上級編寫管理制度、通知、通告，負(fù)責(zé)發(fā)放公司通知通告文件及整理并歸檔管理。

7、組織員工活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。

8、公司行政、人事事務(wù)

9、上級安排相關(guān)事宜。

行政事業(yè)部職責(zé)31、組織制定和完善公司管理制度，制定和完善各項(xiàng)行政、人事管理制度和流程，并推動(dòng)實(shí)施和監(jiān)督檢查;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，建立和優(yōu)化公司績效管理體系;

3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的工作;

4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施;

5、組織招聘，執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政事業(yè)部職責(zé)4

1.辦公環(huán)境日常維護(hù)：公司自建和租用的建筑物、內(nèi)部辦公環(huán)境、消防設(shè)施、輔房等設(shè)施的日常點(diǎn)檢和更新;

___日常維修：各類辦公設(shè)施維護(hù)，保證其正常運(yùn)行、維修及時(shí)，并合理控制維修費(fèi)用;

3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備用品、宿舍和公司車輛的管理;

4.負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)及日常管理;

5.上級交辦的其他行政后勤事務(wù)及全面配合部門內(nèi)其他工作事項(xiàng)。

行政事業(yè)部職責(zé)51、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、組織、安排公司會(huì)議.3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

4、做好員工考勤工作;

5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);購買下午茶。

6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政事業(yè)部職責(zé)61、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)檔案管理;

2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

3、處理政行會(huì)議組織，發(fā)放通知;

4、協(xié)助經(jīng)理及業(yè)務(wù)主管處理人事事務(wù)，及維護(hù)員工關(guān)系等;

5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

行政事業(yè)部職責(zé)71、負(fù)責(zé)每月考勤制作、辦公用品的采購及領(lǐng)用;

2、客戶接待、電話接聽、收發(fā)快遞、桶裝水訂購、澆花;

3、負(fù)責(zé)對外的招聘、網(wǎng)上招聘、招聘平臺(tái)的維護(hù);

4、負(fù)責(zé)新員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理;

5、每月生日會(huì)組織、會(huì)議準(zhǔn)備和___記錄;

6、財(cái)務(wù)費(fèi)用付款申請和報(bào)銷;

6、完成上級安排的其他臨時(shí)工作等;

第四篇：行政事業(yè)部助理(人事)崗位職責(zé)

行政部助理（人事）崗位職責(zé)

一、招聘工作

1.負(fù)責(zé)發(fā)布各類人事招聘信息、接聽?wèi)?yīng)聘電話并做好記錄。

2.負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的初試登記和篩選工作。

二、文件資料的管理

1.負(fù)責(zé)各類人事制度的保管和發(fā)放工作。

2.負(fù)責(zé)新員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、人員離職等人事手續(xù)流程，3.負(fù)責(zé)保管各種發(fā)票的復(fù)印件。

4.協(xié)助部門經(jīng)理做好勞動(dòng)合同的簽定和保管工作。

5.負(fù)責(zé)員工聯(lián)系目錄的更新和發(fā)放。

三、考勤和著裝管理

1.負(fù)責(zé)考勤卡的發(fā)放、更換、和統(tǒng)計(jì)，并監(jiān)督打卡實(shí)施情況。

2.負(fù)責(zé)各部門員工的調(diào)休、請假等事物的統(tǒng)計(jì)工作。

3.負(fù)責(zé)檢查員工著裝、監(jiān)督工號(hào)牌，名牌佩帶等情況。

四、勞資和保險(xiǎn)

1.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作。

2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門月度各項(xiàng)獎(jiǎng)罰報(bào)表、及時(shí)作好員工勞資表并及時(shí)存檔。

五、員工就餐和食堂管理

1.負(fù)責(zé)每月就餐券的發(fā)放登記、回收統(tǒng)計(jì)、月底結(jié)算等工作。

2.負(fù)責(zé)每周監(jiān)督檢查食堂的衛(wèi)生、飯菜口味、員工就餐行為等工

作。

3.負(fù)責(zé)審核出差人員就餐券使用退回情況

六、衛(wèi)生管理

1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。

2.負(fù)責(zé)員工宿舍的衛(wèi)生管理工作。

第五篇：事業(yè)部助理崗位職責(zé)

?文件資料管理

1.項(xiàng)目資料管理：

(1)項(xiàng)目合同、技術(shù)協(xié)議和項(xiàng)目實(shí)施過程中資料收集、整理、存檔。

(2)一級計(jì)劃會(huì)簽、張貼，二級計(jì)劃、三級計(jì)劃、現(xiàn)場安裝調(diào)試計(jì)劃收集、存檔。

(3)周項(xiàng)目階段實(shí)施情況收集、匯總、檢查和存檔。

(4)項(xiàng)目對接會(huì)議紀(jì)要輸出與發(fā)放登記。

2.部門文件管理：

(1)公司級通知、周會(huì)議紀(jì)要的宣傳、存檔。

(2)公司周會(huì)督辦表的填寫與提交。

(3)部門內(nèi)部周會(huì)紀(jì)要、通知的存檔、下發(fā)。

(4)部門周報(bào)、月報(bào)的收集、整理、存檔。

(5)做好文件簽收登記、歸檔。

?部門培訓(xùn)工作

1.培訓(xùn)計(jì)劃的報(bào)送。

2.培訓(xùn)教材的收集。

3.培訓(xùn)工作的準(zhǔn)備。

4.培訓(xùn)效果的評估及報(bào)送。

?績效考核工作

1.本部門績效考核：收集績效考核相關(guān)資料，月初協(xié)助完成部門內(nèi)績效考核。

2.相關(guān)部門項(xiàng)目考核：收集績效考核相關(guān)資料，依據(jù)項(xiàng)目一級計(jì)劃完成情況，協(xié)助完成對各部門項(xiàng)目考核。

?部門事務(wù)

1.月辦公用品的采購。

2.部門周會(huì)組織、會(huì)議紀(jì)要輸出。

3.部門現(xiàn)場管理。

4.單據(jù)報(bào)銷。臨時(shí)性工作的完成。

?周邊協(xié)作

與關(guān)聯(lián)部門工作溝通協(xié)調(diào)，對問題的上傳下達(dá)。