第一篇:繪圖員兼文員主要工作內(nèi)容
繪圖員兼文員主要工作內(nèi)容
1.在部門經(jīng)理的直接領導下,負責處理本部門的日常事務;
2.負責本辦公室內(nèi)每天的清潔衛(wèi)生工作,推行辦公室內(nèi)的“5S”(清掃,清潔,整理,整頓,素養(yǎng))管理工作,使之隨時處在一種干凈整潔的工作環(huán)境當中;
3.負責部門工作會議的記錄,整理,并監(jiān)督,追蹤會議事項的落實情況及時匯報;
4.負責每月的設備,工藝,質(zhì)檢部門員工的考勤,工資的統(tǒng)計,核算工作,并按流程送報各級審批;
5.負責每月統(tǒng)計,發(fā)放各部門的勞保,辦公及福利用品;
6.負責辦理離職及新入職人員的行政手續(xù),對新入職人員個人信息;進行登記;為離職人員辦理交接清單并跟進其交接完成情況(如所領工具,用品相關文件的交接等);
7.建立制定部門人事資料檔案并隨時更新;
8.辦理設備及配件的申購合同及相關手續(xù)工作,并負責與相關部門和人員聯(lián)系溝通,跟蹤采購進度;
9.負責設備臺賬的建立和管理,設備資料檔案的整理;
10.負責部分零件現(xiàn)場測繪草圖,后轉換為所需的二維、三維工程圖;
11.負責協(xié)助工程師制圖,出圖及外發(fā)零件加工的聯(lián)系和跟進工作;
12.完成部門安排的其他工作任務。
工藝、設備、質(zhì)檢部2012-10-21
第二篇:文員工作內(nèi)容
工作交接
一、檢驗作業(yè)指導書作成與管理
(1)檢驗作業(yè)指導書種類
①進料檢驗作業(yè)指導書②成型檢驗作業(yè)指導書③涂裝檢驗作業(yè)指導書 ④蒸著檢驗作業(yè)指導書⑤印刷檢驗作業(yè)指導書⑥組裝檢驗作業(yè)指導書 ⑦最終檢驗作業(yè)指導書
(2)制作檢驗作業(yè)指導書要點
① 首先明確制作是以上何種類之檢驗作業(yè)指導書?哪家客戶?是何機種?品名,品番是什么?該部品需作哪些檢驗項目?項目有何要求?客戶提供的《部品檢查基準書》有何明確規(guī)定(注:重要檢驗項目一定要詳細,不可缺少)。
② 明確以上要點后進行與相關資料(機種明細表,圖面,部品檢查基準書等)進行核對規(guī)定,將規(guī)定檢查項目內(nèi)容輸入至檢驗作業(yè)指導書規(guī)定格式內(nèi),制作過程中,將工程師,新機種管理員對新機種導入之部品易產(chǎn)生不良的位置,不良內(nèi)容在檢驗作業(yè)指導書圖面上加以作重點檢查注記,便于在量產(chǎn)中對各工序及檢驗過程進行有效管制,防止不良產(chǎn)生及流出。
③ 制作出的檢驗作業(yè)指導書,必須是清楚明了,正確無誤,使制品在生產(chǎn)過程中得到有效的管控。
(3)經(jīng)文管受控后的檢驗作業(yè)指導書管理
為了便于(已受控)的檢驗作業(yè)指導書能及時,準確性,完善性進行歸檔,修正,報廢確保在生產(chǎn)運用中起到有效的管制,特制定以下管理辦法:
①由品管中心經(jīng)審核制作出檢驗作業(yè)指導書,給予文管中心受控并發(fā)放至
需使用部門
② 文管發(fā)放檢驗作業(yè)指導書由部門文員接收并根據(jù)不同種類檢驗作業(yè)指導書按各客戶進行分類歸檔,歸檔的同時需加附與內(nèi)容相對應的目錄、序號,這樣便于使用時查找,使用者使用完畢后應按文件柜所寫的溫馨提示原位歸放。
● 使用者禁止在檢驗作業(yè)指導書進行自行更改,需修改時必須執(zhí)行修改流程。
更改作業(yè)指導書----在變更履歷處注明----經(jīng)過主管/廠長審批OK----經(jīng)文管受控----發(fā)放相關部門----并歸檔
③ 檢驗作業(yè)指導書需作報廢時,根據(jù)營業(yè)課《模具移管明細表》填寫《文件修改申請表》
經(jīng)主管、廠長審核后送至文管,經(jīng)得同意后,將對作報廢的檢驗作業(yè)指導書按規(guī)定流程處理。
二、《包裝聯(lián)絡》與《包裝仕樣書》作成。
三、受控文件資料接收(如圖面,機種明細表)等相關資料,并知會相關
人員。
四、每日郵件查看并打印給相關人員并急時知會。
如有品質(zhì)問題,及時打印并知會品質(zhì)相關人員,做出問題點分析圖示,并懸掛于品管作業(yè)區(qū)(以防止同樣問題再次流出)。
五、報表類:
每月月報的作成(必須于每月10日前完成)。
作成:根據(jù)各品管統(tǒng)計的每日統(tǒng)計表制作月報,具體分為:①進料檢②成型AB班巡檢;③加工AB班巡檢;④各個客戶出貨檢;⑤客戶抱怨不良退貨5種。月報表的制作是每月月報的匯總,分四大類統(tǒng)計:①進料檢驗合格率;②制程檢驗合格率;③出貨檢驗合格率;④客戶退貨不良報廢率。針對未達目標的項目,需作出相應的原因分析及改善對策(客戶
退貨未達成目標由主管負責對策),品質(zhì)月會預定于每月的10-15號召開。
六、樣品管理、點檢(每月1次)與制作。
七、儀器儀表、設備點檢保養(yǎng)與記錄(每月一次)。
八、文件整理類:
所有品管中心文件需按類別(客戶、日期)歸到相應的文件夾,各工序報表的整理(如:成型巡檢檢查報表、成型首/尾件報表、二次加工報表、加工巡檢報表、進料檢驗報表、出貨檢驗報告等)按日期、班別、客戶按順序分開歸檔,品質(zhì)異常的追蹤及歸檔.九、人事類:
1、每日人力資源報表的填寫(9:00之前給人事);
2、每日加班單的收集并在規(guī)定時間內(nèi)交至總務課文員處,每周五根據(jù)各部門加班情況請主管提供周六、日加班名單,填寫加班勞務工作申請單于星期五下午16:40前經(jīng)主管-廠長簽字后交至總務;
3、4、檔。
十、每月8日前做出部門預算表,經(jīng)主管、廠長審核后復印一份給財務。
十一、其它類:
1、每月品管所需物品(包括每月辦公用品、需印刷的各類報表、手套、筆等)的請購和領用。
2、品管辦公室的整理、整頓。
品管中心人員離職手續(xù)的辦理及其它事務的協(xié)助與跟進。在職與新進人員教育訓練培訓資料的填寫,并交至總務課統(tǒng)一歸
第三篇:出納兼文員的工作職責
出納兼文員的工作職責
工作職責;
1、負責處理現(xiàn)金收付、銀行存款、銀行結算、開具發(fā)票;
2、審核和錄入內(nèi)部各類會計憑單,協(xié)助會計主管進行預算控制;
3、負責員工報銷費用的審核、負責員工考勤、工資、社保繳納;
4、日常行政工作,檔案管理、辦公設備維護、辦公用品采購;
任職要求:
1、會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷
;
2、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務法規(guī),熟悉銀行結算業(yè)務;
3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風嚴謹;
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
篇二
工作職責
1、編制會計憑證,繳納各種稅費;
2、審核和錄入內(nèi)部各類會計憑單,協(xié)助會計主管進行預算控制;
3、辦理報賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務機關的事項;
4、協(xié)助主管與政府、金融等部門建立工作聯(lián)系;
5、其他辦公室工作。
任職資格
1、財務、會計專業(yè)??埔陨蠈W歷,持有會計證;
2、有相關工作經(jīng)驗;
3、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
4、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
篇三
工作職責:
1、負責審核原始憑證、編制記賬憑證,負責公司相關的賬務處理工作;
2、日常的付款工作;
3、協(xié)助財務會計文件的準備、歸檔、和保管;
4、協(xié)助財務開具發(fā)票、申報納稅工作;
5、協(xié)助財務完成其他日常事務工作;
6、處理日常行政工作。
任職要求:
1、財務或相關專業(yè)大專以上學歷,一年以上會計相關經(jīng)驗;
2、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務法規(guī),熟悉銀行結算業(yè)務;
3、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力;
4、能夠服從上級的安排,擁有良好的溝通能力,富有團隊合作精神;
5、做事認真仔細,作風踏實嚴謹。
第四篇:前臺文員工作內(nèi)容.
洪源創(chuàng)業(yè)投資服務有限公司 前臺文員工作職責 前臺文員的工作職責: 1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集;整 理員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)
2.負責前臺區(qū)域水臺和接待室清潔衛(wèi)生。
3.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉交給部門,信件和書刊的收發(fā),并做好相關的 登記工作;協(xié)助各部門發(fā)放快遞
4.接聽、轉接電話;接待來訪人員,清理好接待后續(xù)工作。
5.管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月底 進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份;6.承辦員工考勤工作和外出人員、車輛的登記手續(xù),每天檢查到崗情況, 每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手 續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行;每月 3號之前統(tǒng)計好考勤報表上報主管簽 字后上交財務。
7.做好公章,車輛出行、人員行程的登記。8.辦理人員入職,離職人員的相關手續(xù);9.及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知;10.每天檢查會議室衛(wèi)生情況并整理好會議所需所有用品,召開會議時做好 會議記錄,會議后的第一個工作日整理好會議紀要,并發(fā)布與公司微信 群。會議結束后清理會議室;11.公司員工動態(tài)欄兩個星期定期更換。
12.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜;13.協(xié)助各部門打印相關信息;14.協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務。
15.檢查和準備好各種辦公設備,對其使用時間備案存檔,保證辦公設備的 正常使用。
16.晚上下班時檢查好門窗,關閉設備電源開關。
第五篇:招聘平面設計兼文員
職位性質(zhì):全職學歷要求:大專以上學歷
性別要求:女招聘人數(shù):1人
1、熟練掌握使用PS、coreldraw等平面設計軟件。
2、為公司網(wǎng)站上傳新的產(chǎn)品及定期出版海報及各類宣傳圖片等。
3、制作各種節(jié)日活動的海報及促銷廣告。
4、并擔任辦公室文員工作,接受行政經(jīng)理工作安排,做好重要事項認真記錄并傳達給相關
人員。
任職要求:
1、相關專業(yè)大專以上學歷,熱愛并執(zhí)著于平面設計、網(wǎng)頁設計、藝術設計。
2、有相關工作經(jīng)驗,學習能力強,富有團隊精神和責任感,有良好的溝通能力,樂于配合和協(xié)作他人共同完成工作。
3、了解淘寶等電子商務平臺操作流程者優(yōu)先。