第一篇:幼兒園行政后勤助理職責(zé)(本站推薦)
保利心語幼兒園崗位職責(zé)
幼兒園行政后勤助理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全園的后勤日常管理工作,制定并落實(shí)后勤工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)。負(fù)責(zé)研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負(fù)責(zé)全園師生的考勤工作。
2、及時(shí)為幼兒園各項(xiàng)工作的開展提供物質(zhì)保證,檢查倉(cāng)庫保管員的工作,使其物品進(jìn)出有登記,賬目清楚、帳物相符,督促其定期整理倉(cāng)庫。
3、管理幼兒伙食工作,負(fù)責(zé)召開伙委會(huì),定期研究幼兒食譜,做到精打細(xì)算,營(yíng)養(yǎng)搭配合理,盈虧達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
4、深入班級(jí)做好定期檢查與指導(dǎo)保健員的工作,保證班級(jí)各項(xiàng)衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務(wù)管理工作的有序落實(shí),保障日常保教工作的常態(tài)化。
5、勤儉辦園,及時(shí)改善、維修全園設(shè)備,確保衛(wèi)生安全。
6、負(fù)責(zé)全園的安全保衛(wèi)工作,定期檢查大型玩具及電器等,定期檢查門衛(wèi)、夜班人員的工作情況,組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作,指導(dǎo)勤雜人員的各項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好后勤人員的思想工作,牢固樹立后勤為保教工作服務(wù)的思想,關(guān)心職工生活,搞好職工福利。
8、協(xié)助園長(zhǎng)完成其它應(yīng)急性工作。
保利心語幼兒園
第二篇:行政、后勤職責(zé)
淮安市安福包裝材料有限公司
行政后勤部職責(zé)范圍
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電; 3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理; 5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作; 3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行; 4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。
三、工程、設(shè)備設(shè)施管理
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1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)有關(guān)設(shè)備設(shè)施、能源系統(tǒng)、基建工程管理方面的規(guī)章制度及操作規(guī)程,落實(shí)日常監(jiān)督、檢查管理;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)水、暖、電、制冷設(shè)施的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、報(bào)廢及日常運(yùn)行的技術(shù)檢查和管理工作;
3、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作;
4、負(fù)責(zé)與對(duì)口專業(yè)公司和政府主管部門聯(lián)系工作,按要求上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
四、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。
第三篇:后勤助理職責(zé)
后勤助理職責(zé)
根據(jù)本部門的發(fā)展,研究制定并組織實(shí)施后勤工作,建立完善后勤保障服務(wù)體系,促進(jìn)公司后勤服務(wù)工作健康發(fā)展。
1、在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。
2、負(fù)責(zé)編制和組織實(shí)施后勤工作計(jì)劃、措施和規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查工作落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)后勤的日常事務(wù),非生產(chǎn)固定資產(chǎn)的采買、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、保管、記錄、金額的核算和各類協(xié)議、合同及預(yù)決算進(jìn)行審查監(jiān)督。
4、每天登陸本部門郵箱收發(fā)郵件,負(fù)責(zé)本部門電話的接聽、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件的送取、傳真的收發(fā)。簽字的文件應(yīng)打印交給相關(guān)部門簽字,之后歸檔處理。
5、根據(jù)部門經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向其他各部門員工傳達(dá)。隨時(shí)接受本部門經(jīng)理的各種指示,完成經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。根據(jù)經(jīng)理的需要,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。并做好本部門各項(xiàng)事務(wù)的保密工作
6、負(fù)責(zé)每天意見箱的開啟,對(duì)意見箱內(nèi)容進(jìn)行整理。交給經(jīng)理并協(xié)商解決方案。
7、負(fù)責(zé)整個(gè)后勤部門辦公用品的領(lǐng)取,公司電話、排插的購(gòu)買以及發(fā)放記錄工作。
8、關(guān)注公司員工的膳食、住宿和生活服務(wù)保障工作,時(shí)時(shí)關(guān)注對(duì)員工食堂和員工宿舍的管理和檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理的要求及時(shí)解決。
9、負(fù)責(zé)后勤部門的水、電、暖的管理,協(xié)助房管員后勤宿舍專員 一起解決出現(xiàn)的問題。
10、負(fù)責(zé)后勤辦公室的衛(wèi)生清潔工作。下班時(shí)應(yīng)檢查文件、鎖具、電器、電源情況確認(rèn)無誤后下班。
11、及時(shí)收集整理并反饋公司各方面對(duì)后勤工作的意見和建議,不斷改進(jìn)后勤服務(wù)的質(zhì)量。并不斷收集有用信息來輔助本部門的正常運(yùn)行。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,積極配合公司其他部門做好后勤各項(xiàng)工作。
13、每月7號(hào)定時(shí)公布廠內(nèi)外宿舍水電到公告欄,每月9號(hào)之前把宿舍水電扣費(fèi)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。
14、每月10號(hào)之前統(tǒng)計(jì)本部門并把本部門各個(gè)員工加班和異常餐補(bǔ)上報(bào)給人力資源部。
15、嚴(yán)格按照《宿舍管理規(guī)定》、《員工入住申請(qǐng)表》和《宿舍退房申請(qǐng)表》進(jìn)行員工的入住和退房。員工入住需填寫《員工入住申請(qǐng)表》并有其部門主管簽字后按照《員工宿舍住宿標(biāo)準(zhǔn)》安排宿舍。按照鑰匙分發(fā)規(guī)則分發(fā)鑰匙。員工退房時(shí)需填寫《宿舍退房申請(qǐng)表》由房管員查明本月水電費(fèi)應(yīng)扣多少,后勤宿舍專員記錄并上報(bào)財(cái)務(wù)扣除方可退宿。
16、負(fù)責(zé)對(duì)每月房管員上報(bào)上來的水電表讀數(shù)要進(jìn)行記錄、核算。并于每月9號(hào)之前上報(bào)到財(cái)務(wù)進(jìn)行水電的扣除。
17、負(fù)責(zé)對(duì)宿舍內(nèi)床位的調(diào)配和安裝,以及臨時(shí)入住人員的安排。監(jiān)督和指導(dǎo)房管員的工作。
后勤部
2011年11月11日
第四篇:行政后勤主要工作職責(zé)
行政后勤主要工作職責(zé):
(一)行政事務(wù)管理工作:
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情
況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司各部門周計(jì)劃和周總結(jié)的收集、匯總工作;
4、負(fù)責(zé)公司所有報(bào)表的匯總工作。
(二)辦公事務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工因公外出請(qǐng)車工作;
3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排工作。
(三)文書資料管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工
作,并整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作;
3、負(fù)責(zé)公司印章管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。
(四)人力資源管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。
(五)財(cái)務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷和請(qǐng)款工作;
2、負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
(六)涉外事務(wù)管理工作:
1、負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作;
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。
(七)上級(jí)交辦的其他工作。
第五篇:行政后勤副校長(zhǎng)職責(zé)
行政后勤副校長(zhǎng)安全職責(zé)
1、協(xié)助校長(zhǎng)工作。分管辦公室、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)支部、后勤中心、廣播站、財(cái)務(wù)室工作。領(lǐng)導(dǎo)好處務(wù)會(huì)和開好本部門的專題會(huì);審查分管處室工作計(jì)劃并檢查督促落實(shí)。定期向校長(zhǎng)或行政辦公會(huì)報(bào)告工作情況。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總務(wù)工作為師生服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)的指導(dǎo)思想,與分管教育教學(xué)的副校長(zhǎng)密切配合,做好教學(xué)設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃的論證及購(gòu)置工作。
3、分管學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,抓好學(xué)校資金的使用與管理,按財(cái)經(jīng)紀(jì)律、制度和學(xué)校規(guī)定,審批經(jīng)費(fèi)開支。負(fù)責(zé)制定學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)決算。負(fù)責(zé)組織分管部門建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促落實(shí)。
4、管理全校的消防設(shè)備,定期檢查,保證有效。
5、分管學(xué)校的飲食衛(wèi)生工作,定期組織學(xué)校飲食衛(wèi)生工作檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素并采取果斷措施,消除事故隱患。與分管德育工作副校長(zhǎng)密切配合,抓好學(xué)生各種傳染病預(yù)防知識(shí)的教育。遇突發(fā)事件,沉著冷靜,及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng),協(xié)調(diào)應(yīng)急預(yù)案落實(shí),保障師生安全。
6、加強(qiáng)校園環(huán)境的管理,為師生員工創(chuàng)造良好的工作學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
7、搞好物質(zhì)供應(yīng)、校產(chǎn)管理、衛(wèi)生、綠化美化、水電管理和設(shè)備的采購(gòu)與維修工作,保證學(xué)校教學(xué)工作的順利開展。
8、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和遵紀(jì)守法的教育,提高嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和秉公辦事的自覺性。
9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)后勤服務(wù)工作。加大對(duì)食堂、超市的衛(wèi)生指導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)督;加大對(duì)教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)與維修。管理全校的各種車輛。
10、抓好總務(wù)后勤的管理,為教育教學(xué)提供保障,經(jīng)常深入工地、食堂、小賣部、學(xué)生宿舍,巡視校園,聽取師生意見,掌握第一手材料,提出有關(guān)總務(wù)后勤改革方案。
11、負(fù)責(zé)考核、評(píng)價(jià)分管處室中層干部的工作并提出獎(jiǎng)懲意見。
12、完成校長(zhǎng)交給的其他工作任務(wù)。
桐木鎮(zhèn)中2009、9