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      檔案館本部崗位、職責(zé)與分工

      時(shí)間:2019-05-15 11:44:14下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:檔案館本部崗位、職責(zé)與分工

      華北電力大學(xué)檔案館館本部崗位職責(zé)與分工

      (征求意見稿)

      1、請(qǐng)大家積極建言,集思廣益,把意見和建議直接寫在上面;

      2、意見和建議也可以直接找陳軍和老館長(zhǎng)談;

      3、文字的表述等方面同時(shí)請(qǐng)勘誤;

      4、本次征求意見稿請(qǐng)6月8日下班前統(tǒng)一交張印鋒處匯總。

      1、副館長(zhǎng)職責(zé):

      主持并全面負(fù)責(zé)大學(xué)檔案館工作;

      負(fù)責(zé)全校檔案工作的規(guī)劃建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);

      負(fù)責(zé)年鑒編輯部工作;

      負(fù)責(zé)社會(huì)捐檔工作;

      負(fù)責(zé)檔案信息化和數(shù)字化工作;

      完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      2、檔案綜合管理一室職責(zé):

      具體負(fù)責(zé)黨政工團(tuán)除特殊載體(聲像、實(shí)物、照片、教學(xué)等)檔案以外所有紙質(zhì)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;

      具體負(fù)責(zé)各院系除特殊載體(聲像、實(shí)物、照片、教學(xué)等)檔案以外所有紙質(zhì)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;

      具體負(fù)責(zé)教輔部門除特殊載體(聲像、實(shí)物、照片、教學(xué)等)檔案以外所有紙質(zhì)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;

      具體負(fù)責(zé)科研部門除特殊載體(聲像、實(shí)物、照片等)檔案以外所有紙質(zhì)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;

      具體負(fù)責(zé)附屬部門除特殊載體(聲像、實(shí)物、照片等)檔案以外所有紙質(zhì)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;

      具體負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)檔案的制度建設(shè)和規(guī)范;

      具體負(fù)責(zé)落實(shí)所負(fù)責(zé)檔案的安全措施與防范;

      具體負(fù)責(zé)所管檔案有關(guān)培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè);

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      3、檔案綜合管理二室職責(zé):

      具體負(fù)責(zé)人物檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;

      具體負(fù)責(zé)專題檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;

      具體負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;

      具體負(fù)責(zé)照片檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;

      具體負(fù)責(zé)校史館的籌建、管理和使用以及安全防范;

      具體負(fù)責(zé)師生的校史校慶教育;

      具體負(fù)責(zé)專題展覽室的管理、展覽籌建和參觀管理等;

      具體負(fù)責(zé)《校史》的修訂和編撰工作;

      具體負(fù)責(zé)來賓參觀和校史館的對(duì)外開發(fā);

      具體負(fù)責(zé)落實(shí)所負(fù)責(zé)檔案的安全措施與防范;

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      4、檔案綜合管理三室及檔案館辦公室職責(zé):

      具體負(fù)責(zé)研究生的教學(xué)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等; 具體負(fù)責(zé)本科生的教學(xué)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等; 具體負(fù)責(zé)成教生的教學(xué)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等; 具體負(fù)責(zé)留學(xué)生的教學(xué)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等; 具體負(fù)責(zé)社會(huì)或師生捐贈(zèng)的接待等事宜;

      具體負(fù)責(zé)檔案館的規(guī)章制度建設(shè);

      具體負(fù)責(zé)本館的檔案歸檔工作;

      具體負(fù)責(zé)檔案館對(duì)外聯(lián)絡(luò)與交流;

      具體落實(shí)檔案館的安全措施與防范;

      具體負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)檔案的制度建設(shè)和規(guī)范;

      具體負(fù)責(zé)落實(shí)所負(fù)責(zé)檔案的安全措施與防范;

      具體負(fù)責(zé)所管檔案有關(guān)培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè);

      具體負(fù)責(zé)檔案館內(nèi)部日常事務(wù)管理;

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      5檔案信息化中心職責(zé):

      具體負(fù)責(zé)建設(shè)檔案信息檢索查詢和服務(wù)利用的各類平臺(tái)和制定標(biāo)準(zhǔn);

      具體負(fù)責(zé)各類檔案管理和應(yīng)用軟件的引進(jìn)、推廣使用、培訓(xùn)及技術(shù)支持;

      具體負(fù)責(zé)各類檔案管理和應(yīng)用軟件的開發(fā)、推廣使用、培訓(xùn)及技術(shù)支持;

      具體負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化工作,逐年將館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化;

      具體負(fù)責(zé)檔案館網(wǎng)站的建設(shè)和信息更新分工的落實(shí);

      具體負(fù)責(zé)華北電力大學(xué)綜合信息查詢系統(tǒng)的建設(shè)、更新、維護(hù)和管理;

      具體負(fù)責(zé)電子檔案的歸檔、整理、管理、利用和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      協(xié)助校史館辦公室做好校史館建設(shè)有關(guān)電子化建設(shè)工作;

      具體負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程查檔管理與服務(wù);

      具體負(fù)責(zé)落實(shí)所負(fù)責(zé)檔案的安全措施與防范;

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      6、案編研中心職責(zé):

      具體負(fù)責(zé)檔案的課題研究和論文工作;

      具體負(fù)責(zé)檔案的專題信息的整理和管理及更新工作;

      具體負(fù)責(zé)年鑒的編撰工作;

      具體負(fù)責(zé)《檔案通訊》的編撰工作;

      具體負(fù)責(zé)校史、校志的研究和利用工作;

      具體負(fù)責(zé)檔案專題編研工作;

      具體負(fù)責(zé)落實(shí)所負(fù)責(zé)檔案分室的安全措施與防范;

      具體指導(dǎo)大學(xué)生校史電力史研究會(huì)工作;

      完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第二篇:會(huì)計(jì)崗位分工及職責(zé)

      XX集團(tuán)第五工程有限公司xx集團(tuán)有限公司

      財(cái)務(wù)制度指南

      第三號(hào)

      會(huì)計(jì)崗位分工及職責(zé)

      第一章

      第一條

      隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,財(cái)務(wù)管理逐步確立起在企業(yè)管理中的中心地位。系統(tǒng)、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作,離不開強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的支持。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,正確行使國(guó)家賦予會(huì)計(jì)人員的職權(quán),提高會(huì)計(jì)工作水平,特制定本規(guī)范。

      第二條

      根據(jù)我公司實(shí)際情況,設(shè)置財(cái)務(wù)主管崗位、會(huì)計(jì)崗位、出納崗位,實(shí)行崗位責(zé)任制,明確每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作崗位和職責(zé)范圍。

      第三條

      會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平及業(yè)務(wù)素質(zhì),敬崗愛業(yè),熟悉法律,依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),保守秘密。

      第四條

      各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本規(guī)范的規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度,保證會(huì)計(jì)工作依法有序的進(jìn)行。

      第二章

      財(cái)務(wù)主管崗位及職責(zé)

      第五條

      根據(jù)會(huì)計(jì)法及有關(guān)規(guī)定,具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,及時(shí)組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行上級(jí)的各種規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié),不斷提高財(cái)務(wù)工作水平。

      第六條

      負(fù)責(zé)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門、項(xiàng)目主管及項(xiàng)目各科室聯(lián)系、溝通,努力為會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

      第七條

      掌握本單位財(cái)會(huì)人員的狀況,全面了解他們的會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)、思想動(dòng)態(tài)及專業(yè)工作能力,對(duì)本單位財(cái)會(huì)人員進(jìn)行明確分工。同時(shí)結(jié)合實(shí)際,組織制定或修訂本單位的財(cái)務(wù)工作崗位標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,根據(jù)崗位分工編制業(yè)務(wù)工作流程圖和內(nèi)部牽制制度。

      同時(shí),及時(shí)上報(bào)業(yè)務(wù)需求及相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,做好財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)教育工作,全面提高所屬財(cái)會(huì)人員的道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。

      第八條

      根據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,積極參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的制定,研究和設(shè)計(jì)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的設(shè)想及建議,并具體指導(dǎo)制定本單位及所屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、財(cái)會(huì)工作要點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理辦法,編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并督促貫徹執(zhí)行。

      第九條

      負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資金、資產(chǎn)及債權(quán)、債務(wù)的管理和成本核算工作,加強(qiáng)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算、責(zé)任成本管理核算及財(cái)務(wù)管理,堵塞漏洞,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

      第十條

      負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)上交款任務(wù),督促及時(shí)解繳各種稅金。

      第十一條

      組織制定本單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      第十二條

      定期參加財(cái)務(wù)例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)和布置本單位的財(cái)務(wù)決算工作。同時(shí)定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,要求每季度進(jìn)行成本利潤(rùn)分析、資金狀況分析、資產(chǎn)負(fù)債分析等,每季度進(jìn)行一次全面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

      分析。

      對(duì)財(cái)務(wù)工作要每月小結(jié),半年總結(jié),全面總結(jié),并對(duì)本級(jí)及各單位的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門。

      第十三條

      狠抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,積極推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

      第十四條

      檢查、指導(dǎo)會(huì)計(jì)及出納工作。定期盤點(diǎn)銀行存款和現(xiàn)金,每月不得少于2次,并在盤點(diǎn)表上簽字。每月抽查一次會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問題及時(shí)組織研究,加以解決。

      第十五條

      負(fù)責(zé)審查或參與擬定本項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議以及其他經(jīng)濟(jì)文件,并負(fù)責(zé)保管。

      第三章

      會(huì)計(jì)工作崗位及職責(zé)

      第十六條

      在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技術(shù)工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)范正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,結(jié)轉(zhuǎn)上年余額,正確啟用賬簿,進(jìn)行規(guī)范性操作。

      第十七條

      及時(shí)進(jìn)行日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,認(rèn)真審核原始憑證,正確編制會(huì)計(jì)分錄。要求月末結(jié)清本月賬目,并組織對(duì)資產(chǎn)、債權(quán)及債務(wù)的管理及對(duì)成本利潤(rùn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為主管全面掌握本單位情況提供各種資料。

      第十八條

      每月按有關(guān)規(guī)定及時(shí)編制上報(bào)財(cái)務(wù)快速月報(bào)、項(xiàng)目臺(tái)賬。定期參加財(cái)務(wù)例會(huì),編制本單位的季度及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

      第十九條

      負(fù)責(zé)本單位的“五金”的計(jì)提、統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)賬上交工作。

      第二十條

      負(fù)責(zé)內(nèi)部往來的結(jié)算工作。

      第二十一條

      負(fù)責(zé)本項(xiàng)目投入固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理。

      第二十二條

      具體實(shí)施本單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃,控制本級(jí)的經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。積極參與本單位的責(zé)任成本核算工作。

      第二十三條

      負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,要求按順序及時(shí)歸檔存放,保證檔案資料的完整無缺。

      第二十四條

      負(fù)責(zé)銀行印鑒的分管。

      第二十五條

      負(fù)責(zé)保管和填制收據(jù)。人員調(diào)出時(shí),各種費(fèi)用清理完畢后,負(fù)責(zé)開具工資轉(zhuǎn)移單。

      第二十六條

      負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督出納工作。

      第二十七條

      做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

      第四章

      出納工作崗位及職責(zé)

      第二十八條

      在會(huì)計(jì)主管及會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的管理,按有關(guān)規(guī)定及公司的《貨幣資金內(nèi)部控制制度》辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù),不得超限額庫存現(xiàn)金,收入的現(xiàn)金及時(shí)交存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,不得公款私存,不得私設(shè)小金庫,不挪用公款。嚴(yán)禁開空頭支票、無簽發(fā)日期、無規(guī)定限額支票,不得出借(租)單位銀行賬戶。

      第二十九條

      分管銀行印鑒,保管銀行支票、各種有價(jià)證券和借據(jù)。

      第三十條

      負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。

      第三十一條

      定期盤點(diǎn)現(xiàn)金。

      第三十二條

      定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      第三十三條

      負(fù)責(zé)編制本單位工資表。

      第三十四條

      負(fù)責(zé)出納檔案管理。出納檔案有現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、現(xiàn)金盤點(diǎn)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、銀行印鑒登記簿等。

      二OO二年三月二十一日

      第三篇:公益性崗位分工職責(zé)

      公益性崗位分工職責(zé)

      在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)我院的實(shí)際工作情況,暫時(shí)定這套分工職責(zé),以確保我院工作的有序開展,并圓滿完成院內(nèi)布置的各項(xiàng)任務(wù);

      一、現(xiàn)護(hù)理工作分三個(gè)組:

      第一組,何由珍、黎紅琴、曾穎、張媛。其中兩人組成一個(gè)班次按以下分工工作

      1、護(hù)理值班一人,工作時(shí)間24小時(shí)(早上8:30至次日8:30)。工作內(nèi)容為白天負(fù)責(zé)打開水,照顧老人的一日三餐,觀察老人的身體及服藥事項(xiàng),為老人洗澡、換衣、修剪指甲,隨時(shí)查房,聽取老人的意見,管好老人吃好、穿暖,接聽值班電話。晚上照顧老人洗臉、洗腳上床睡好,冬季注意開、關(guān)電熱毯,夏季注意點(diǎn)、滅蚊香,以確保消防安全。夜間陪護(hù)老人,并至少查房三次,即晚上11點(diǎn)至12點(diǎn)查房一次才能休息,主要觀察特殊的、懷疑有危險(xiǎn)的老人,凌晨3至4點(diǎn)查房一次,主要觀察如上,并觀察整個(gè)院子的安全情況,早晨6點(diǎn)起床查房,6.30開始護(hù)理老人起床,整理老人穿著,床鋪,冬季燒好火,準(zhǔn)備交班。做好來訪客人的禮貌接待工作,并配合院領(lǐng)導(dǎo)和其他工作人員完成臨時(shí)需要的工作。

      2、衛(wèi)生值班一人,工作時(shí)間24小時(shí)(早上8:30至次日8:30)。工作內(nèi)容按規(guī)定打掃院民室內(nèi)外衛(wèi)生,整理贍(扶)人員的床鋪,保持室內(nèi)外空氣新鮮,無異味,洗衣物,協(xié)助

      值班者護(hù)理老人。如有院民住院,則負(fù)責(zé)為病人送飯。并配合院領(lǐng)導(dǎo)和其他工作人員完成臨時(shí)需要的工作。

      3、休息,昨日兩位值班者休息,時(shí)間24小時(shí)(早上8:30至次日8:30)以上班次輪流換班,各負(fù)其責(zé)。

      第二組,白林、李學(xué)會(huì):每日值班者一人,輪流換班。主要負(fù)責(zé)男老人的護(hù)理工作,確保男老人吃好,為需要的男老人提供洗漱并穿著整潔及安全、疾病護(hù)理,做好全護(hù)理房間的全部衛(wèi)生工作,并配合院領(lǐng)導(dǎo)和其他工作人員完成臨時(shí)需要的工作。

      第三組,董站穩(wěn)、唐春花:每日值班者一人,輪流換班。主要負(fù)責(zé)公寓樓老人的護(hù)理工作,確保公寓樓里的老人吃好,洗漱并穿著整潔及安全、疾病護(hù)理,做好公寓樓二,三樓的全部衛(wèi)生工作,并配合院領(lǐng)導(dǎo)和其他工作人員完成臨時(shí)需要的工作。

      二、門衛(wèi)人員職責(zé):門衛(wèi)人員做好院民出入登記,做好郵遞來的文件,物品接收工作,及時(shí)無誤的交到目的地。嚴(yán)守有精神性疾病的院民外出活動(dòng),禁止外來車輛入內(nèi),禁止其他車輛堵在大門外及主要通道。定期修剪雜草樹枝、打掃花池、大門內(nèi)外、過道、球場(chǎng)壩的衛(wèi)生,保持院內(nèi)環(huán)境整潔,綠化美觀。并配合院領(lǐng)導(dǎo)和其他工作人員完成臨時(shí)需要的工作。

      三、醫(yī)務(wù)人員具體負(fù)責(zé)衛(wèi)生知識(shí)宣傳和疾病預(yù)防、治療工作;根

      據(jù)季節(jié)變化,指導(dǎo)院民了解、掌握衛(wèi)生、保健等方面常識(shí),負(fù)責(zé)建立院民健康檔案,隨時(shí)了解、掌握院民身體狀況,定期給院民檢查身體。協(xié)助職工做好管理工作,并督促其他工作人員搞好本職工作。

      四、保育員耐心哺育嬰幼兒,不虐待孩子; 做好育嬰室內(nèi)外的衛(wèi)生整潔、無異味; 定期或按需要為孩子洗澡,換衣服,換洗床單被套,隨時(shí)給予孩子活動(dòng)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和空間,孩子生病及時(shí)向醫(yī)務(wù)人員匯報(bào),拒絕無關(guān)人員進(jìn)入嬰兒室活動(dòng)參觀,五、廚房的工作職責(zé)單獨(dú)擬定。

      工作人員之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,既要明確分工,又要相互協(xié)作,共同抓好全院工作。

      二0一一年四月

      第四篇:計(jì)財(cái)部崗位設(shè)置與職責(zé)分工

      關(guān)于下發(fā)《財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度》的通知

      集團(tuán)公司及全資、控股子公司財(cái)務(wù)人員:

      為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),理順各自崗位職責(zé),提高財(cái)務(wù)日常工作效率,經(jīng)研究梳理,特制定集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度》,請(qǐng)集團(tuán)公司計(jì)財(cái)部全體員工遵照?qǐng)?zhí)行,明確分工,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任。各全資、控股子公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。

      特此通知

      附件:《財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度》

      二〇一二年三月八日

      財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度

      為了嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作的要求配備財(cái)務(wù)人員,明確工作職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,做到事事有人管、人人有專責(zé)、工作有要求,特制定本制度。

      一、財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的基本原則 1.符合內(nèi)部牽制制度

      會(huì)計(jì)工作可一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

      2.執(zhí)行回避制度

      本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。

      3.執(zhí)行會(huì)計(jì)人員崗位輪換制度

      會(huì)計(jì)人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換,以使會(huì)計(jì)人員能夠全面熟悉財(cái)會(huì)工作、擴(kuò)大 知識(shí)面、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時(shí)應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。崗位輪換一般2~3 年輪換一次,最長(zhǎng)不超過5 年。

      二、崗位設(shè)置與職責(zé)分工

      根據(jù)計(jì)財(cái)部管理工作的需要,設(shè)置計(jì)財(cái)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)稽核、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制、出納、資金計(jì)劃、融資管理、稅務(wù)籌劃、審計(jì)、系統(tǒng)運(yùn)維等崗位。

      1.計(jì)財(cái)部總經(jīng)理 主要崗位職責(zé):

      (1)主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的日常工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、組織實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);進(jìn)行財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作。

      (2)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算工作;組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;及時(shí)提供全面真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。

      (3)協(xié)調(diào)對(duì)外金融機(jī)構(gòu)關(guān)系,根據(jù)公司投資計(jì)劃組織編制對(duì)外融資計(jì)劃和提供解決方案。

      (4)參與集團(tuán)公司投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。(5)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理體系,組織編制集團(tuán)、子公司和各部門全面預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核通過、總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

      (6)負(fù)責(zé)組織對(duì)成員單位財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;負(fù)責(zé)組織落實(shí)財(cái)務(wù)人員委派制度和落實(shí)資金管理制度。

      (7)妥善保管法人印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章。(8)組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作、考核經(jīng)營(yíng)成果、分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

      (9)負(fù)責(zé)與稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)和物價(jià)等部門的綜合協(xié)調(diào)工作,及時(shí)掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)政、稅收等政策。

      (10)負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作。(11)完成上級(jí)交辦的其他工作。2.計(jì)財(cái)部副總經(jīng)理 主要崗位職責(zé):

      (1)在財(cái)務(wù)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,參與部門管理,提出改善工作的建議;參加部門相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)決策;參與相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的制定和修訂工作。

      (2)協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃等工作,及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)成果和資金運(yùn)用狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)信息。

      (3)協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理處理與對(duì)外金融機(jī)構(gòu)關(guān)系,拓寬對(duì)外融資渠道,編制對(duì)外融資計(jì)劃和提供解決方案。

      (4)協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理參與集團(tuán)公司投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;組織對(duì)成員單位財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;組織落實(shí)財(cái)務(wù)人員委派制度和落實(shí)資金管理制度。

      (5)完成上級(jí)交辦的其他工作。3.會(huì)計(jì)核算 主要崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)編制公司的各類會(huì)計(jì)憑證并分月編號(hào),做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;每月終了,集中整理并保管好會(huì)計(jì)憑證和資料,年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

      (2)設(shè)置和登記總賬和各明細(xì)賬,各類賬戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰;定期核對(duì)總分明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保證賬賬相符。

      (3)按規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表,各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。

      (4)負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度及資產(chǎn)折舊政策;會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法;對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等采購、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。

      (5)會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來賬;根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收賬款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查;對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞賬損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告,并按規(guī)定的審批程序報(bào)批后進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

      (6)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍,對(duì)超計(jì)劃、超預(yù)算、超范圍的支出應(yīng)及時(shí)提醒上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      (7)正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支;負(fù)責(zé)進(jìn)行成本核算和利潤(rùn)核算;擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用和利潤(rùn)報(bào)表。

      (8)妥善保管計(jì)財(cái)部印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章。(9)做好每月的納稅申報(bào)工作,根據(jù)工作需求及時(shí)提供各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理報(bào)表。

      (10)完成上級(jí)交辦的其他工作。4.會(huì)計(jì)稽核 主要崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證編制是否正確,憑證附件是否完整,手續(xù)是否齊全,所用會(huì)計(jì)科目是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。

      (2)審核征地拆遷資金撥付手續(xù)是否齊全,需提供的材料是否完整。

      (3)審核會(huì)計(jì)核算工作是否做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符。

      (4)核算銀行存款余額是符與銀行對(duì)賬單相符,編制每月銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      (5)復(fù)核會(huì)計(jì)報(bào)表編制是否正確,檢查合并報(bào)表編制和抵銷分錄是否準(zhǔn)確無誤。

      (6)完成上級(jí)交辦的其他工作。5.財(cái)務(wù)分析 主要崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行專門的分析測(cè)算,編寫財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,上報(bào)半、分析結(jié)果。

      (2)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司投資項(xiàng)目包括對(duì)外投資、對(duì)子公司(包括成員企業(yè)及參股公司)的投資及成員企業(yè)對(duì)外投資提供財(cái)務(wù)方面的分析意見,為制定集團(tuán)公司投資規(guī)劃,新設(shè)、收購、合并、轉(zhuǎn)讓、撤銷子公司和投資項(xiàng)目以及子公司和投資項(xiàng)目增加或減少注冊(cè)資金提供財(cái)務(wù)決策依據(jù)。

      (3)負(fù)責(zé)建立健全對(duì)子公司的財(cái)務(wù)分析制度,指導(dǎo)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)財(cái)務(wù)分析中暴露的問題進(jìn)行專題調(diào)研和檢查,并將有關(guān)結(jié)論和意見向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告。

      (4)完成上級(jí)交辦的其他工作。6.預(yù)算控制 主要崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)預(yù)算的規(guī)程及制度。

      (2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算編制、匯總;負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)成員企業(yè)的預(yù)算編制工作。

      (3)協(xié)助其他責(zé)任部門對(duì)集團(tuán)各部門及成員企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核。

      (4)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)和指標(biāo)完成狀況進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià)和分析,進(jìn)行專題調(diào)研和檢查,向上級(jí)主管和 成員企業(yè)提出預(yù)警信息和調(diào)整建議。

      (5)完成上級(jí)交辦的其他工作。7.出納

      主要崗位職責(zé):

      (1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

      (2)根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核后,辦理款項(xiàng)收付事項(xiàng);對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理;收付款后要在收付款憑證上簽章。

      (3)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

      (4)不得簽發(fā)空白支票;對(duì)逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷;不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā);對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

      (5)根據(jù)收、付款憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。

      (6)現(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫存現(xiàn)金核對(duì)相符;銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì);對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額。(7)出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)賬薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作;不得將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

      (8)對(duì)庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。

      (9)出納員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章;對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

      (10)編制員工工資表,配合會(huì)計(jì)人員做好工資的發(fā)放工作。

      (11)完成上級(jí)交辦的其他工作。8.資金計(jì)劃 主要崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)擬定資金使用計(jì)劃,辦理資金劃撥手續(xù),保證日常還本付息正常進(jìn)行,維持公司債信。

      (2)負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)公司內(nèi)各成員企業(yè)及單位之間的資金劃轉(zhuǎn)和結(jié)算。

      (3)負(fù)責(zé)擬定資金運(yùn)作方案并組織實(shí)施,以提高集團(tuán)公司資金周轉(zhuǎn)率。

      (4)負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)法規(guī),對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行授信管理及債務(wù)監(jiān)控。(5)負(fù)責(zé)組織資金檔案的歸檔及整理工作。(6)完成上級(jí)交辦的其他工作。9.融資管理 主要崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)具體實(shí)施融資及債信維護(hù)工作,收集、分析國(guó)內(nèi)外金融市場(chǎng)主要籌資工具及各金融市場(chǎng)的情況,對(duì)集團(tuán)公司融資方案的制定提出建議。

      (2)負(fù)責(zé)分析、制訂公司融資需求、融資策略和計(jì)劃,進(jìn)行融資成本管理,配合資產(chǎn)負(fù)債指標(biāo)及現(xiàn)金流指標(biāo)達(dá)成。

      (3)負(fù)責(zé)拓展公司自身融資資源,獲得適合公司運(yùn)作所需的各項(xiàng)融資資源,建立良好的溝通機(jī)制。

      (4)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司與銀行及非銀行金融機(jī)構(gòu)、證券機(jī)構(gòu)、投資基金等客戶的公共關(guān)系,建立、維護(hù)支撐公司融資的統(tǒng)一平臺(tái)。

      (5)負(fù)責(zé)維持與國(guó)內(nèi)外投資者、評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門的聯(lián)系,做好評(píng)級(jí)接待工作。

      (6)負(fù)責(zé)融資業(yè)務(wù)檔案的歸檔及文書處理。(7)完成上級(jí)交辦的其他工作。10.稅務(wù)籌劃 主要崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司稅務(wù)籌劃工作,收集各項(xiàng)最新稅收相關(guān)法規(guī)和政策,制定稅收籌劃方案。(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部各種稅金的計(jì)算、繳納、清理、稅收返還等業(yè)務(wù)。

      (3)協(xié)助國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)及其他機(jī)構(gòu)對(duì)集團(tuán)公司及成員企業(yè)會(huì)計(jì)、稅收工作的檢查。

      (4)負(fù)責(zé)對(duì)成員企業(yè)人員進(jìn)行稅務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能提高等指導(dǎo)性工作。

      (5)完成上級(jí)交辦的其他工作。11.審計(jì) 主要崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織集團(tuán)公司對(duì)外年報(bào)審計(jì)工作,保持與會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)人員的溝通暢通,統(tǒng)一安排集團(tuán)公司報(bào)表對(duì)外信息批露事宜。

      (2)定期組織對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的審計(jì)工作,包括:審查財(cái)務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況;審查報(bào)表、明細(xì)賬和會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性;審查賬務(wù)處理是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,是否符合公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,是否能真實(shí)、全面反映公司實(shí)際情況等,并提出改正意見和建議。

      (3)組織實(shí)施集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)工作,包括:集團(tuán)公司及各成員企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);對(duì)集團(tuán)公司及各成員企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)的完整性、合理性和有效性及執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì);對(duì)公司、業(yè)務(wù)單元基 建工程、重大技術(shù)改造和大修等立項(xiàng)、預(yù)算、決算、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量等進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì);對(duì)擬收購公司的財(cái)務(wù)盡職調(diào)查;對(duì)集團(tuán)公司及成員企業(yè)的清產(chǎn)核資及資產(chǎn)管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)等。

      (4)完成上級(jí)交辦的其他工作。12.系統(tǒng)運(yùn)維 主要崗位職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用維護(hù)和升級(jí),幫助解決應(yīng)用中遇到的問題,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

      (2)負(fù)責(zé)與外部單位技術(shù)人員的溝通、協(xié)調(diào),保證系統(tǒng)安全有效運(yùn)行。

      (3)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)本部及成員企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn),以規(guī)范集團(tuán)電算化操作。

      (4)負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次研發(fā)和后續(xù)實(shí)施工作,根據(jù)需求組織開發(fā)各類報(bào)表,以滿足集團(tuán)管理需要。

      (5)協(xié)助出納人員進(jìn)行銀行原始單據(jù)的傳遞和收集。(6)完成上級(jí)交辦的其他工作。

      第五篇:成本部職責(zé)

      成本控制部職責(zé)

      一、項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段

      1、參與工程投標(biāo)(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)編制)、工程成本計(jì)算編制工作,制作工程分段工程量及工程量細(xì)化表,提出合理化建議,并由成本控制部牽頭,邀請(qǐng)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、工程部召開投標(biāo)討論會(huì),確定投標(biāo)戰(zhàn)略,認(rèn)真做好工程的投標(biāo)工作。

      2、做好成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃工作,認(rèn)真熟悉圖紙,制作工程量細(xì)化表及項(xiàng)目成本控制表。

      3、強(qiáng)化事前控制和合同管理。通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制,對(duì)施工過程中工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)結(jié)算管理、成本核算預(yù)警,達(dá)到工程結(jié)算及時(shí)、有效反映項(xiàng)目成本,保證公司利益最大化。

      二、項(xiàng)目施工階段

      1、依據(jù)圖紙及前期制作的工程量細(xì)化表及項(xiàng)目成本控制表,準(zhǔn)確計(jì)量施工過程中的單項(xiàng)結(jié)算,及時(shí)反映項(xiàng)目工程動(dòng)態(tài)成本。

      2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人員要投入必要的時(shí)間和精力,要及時(shí)跟進(jìn)施工圖紙的設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、工程簽證單,完成好每項(xiàng)具體工作。

      3、施工過程中的設(shè)計(jì)變更必須按程序及時(shí)辦理工程簽證并匯報(bào)分管總經(jīng)理。

      4、工程量的計(jì)算、審核,材料價(jià)差調(diào)整、材料認(rèn)價(jià)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。

      5、及時(shí)審核工程進(jìn)度款撥付、動(dòng)態(tài)成本分析、成本數(shù)據(jù)整理,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。

      三、項(xiàng)目竣工決算

      1、工程決算階段是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中成本人員工作量最大的階段,是成本人員工作的主要的關(guān)鍵階段。包含竣工圖紙的繪制及竣工成本統(tǒng)計(jì)表與項(xiàng)目成本控制表的對(duì)比工作。

      2、工程決算要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面有理有據(jù)。

      3、工程竣工決算內(nèi)容及條件,工程竣工驗(yàn)收合格后,根據(jù)工程部工程竣工決算資料進(jìn)行工程決算。

      4、工程竣工資料包含內(nèi)容為:(1)、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙(2)、工程中標(biāo)通知書及工程合同(3)、竣工申請(qǐng)單(4)、材料、設(shè)備合格證,實(shí)驗(yàn)證明(5)、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單(6)、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收單(7)、單位工程驗(yàn)收單(8)、工程設(shè)計(jì)變更單(9)、竣工總結(jié)(10)、竣工圖紙。

      5、工程決算書包含內(nèi)容為:(1)、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙(2)、工程中標(biāo)通知書及工程合同(3)、工程竣工驗(yàn)收單(4)、材料設(shè)備核價(jià)單(5)、工程聯(lián)系單(6)、工程簽證單(7)、決算單(8)、竣工圖紙。

      4、決算應(yīng)嚴(yán)格按照工程決算計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解項(xiàng)目決算情況,遇到和甲方或乙方分歧較大的項(xiàng)目要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決建議,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。

      成本控制部經(jīng)理崗位職責(zé)

      為加強(qiáng)工程管理,確保工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé):

      1.預(yù)算部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程投標(biāo)、工程預(yù)決算編制、工程成本控制分析,通過對(duì)工程預(yù)決算工作的全面管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,從而保證工程投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家制定的《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。

      3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,逐級(jí)建立健全預(yù)算部各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

      4.積極主動(dòng)地完成工程預(yù)決算編制及工程成本控制任務(wù),對(duì)工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況,實(shí)施全面的管理。

      5.掌握國(guó)家及工程所在地的工程造價(jià)政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)了解掌握工程造價(jià)變化情況信息,收集掌握與工程造價(jià)、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料,實(shí)施工程預(yù)算動(dòng)態(tài)管理。

      6.對(duì)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行前期跟蹤,組織工程投標(biāo)工作,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及工程所在地的相關(guān)工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察結(jié)果及投標(biāo)設(shè)計(jì)方案內(nèi)容組織編制工程投標(biāo)商務(wù)標(biāo)、匯總投標(biāo)文件、參加投標(biāo)。7.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、深入研究施工圖紙,研究投資方心態(tài),組織編制工程施工圖預(yù)算,對(duì)工程預(yù)算總體投資、總體成本進(jìn)行全方位整體把控。

      8.按照公司要求及項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織競(jìng)價(jià)招標(biāo)選擇確定施工隊(duì)伍。

      9.負(fù)責(zé)基建處工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工及設(shè)備材料采購合同審核和有關(guān)合同的簽訂,并對(duì)工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。10.深入施工現(xiàn)場(chǎng)掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和施工進(jìn)度,組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預(yù)算變更洽商、協(xié)調(diào)辦理資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證;收集匯總工程項(xiàng)目所有涉及造價(jià)增減的變更簽證,及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額和投資完成情況向處領(lǐng)導(dǎo)反饋,為處領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)和決策提供依據(jù)

      11.組織收集工程相關(guān)資料編制工程決算書,做好工程決算及內(nèi)部結(jié)算工作,做好工程各類合同及預(yù)決算歸檔保密工作。

      12.樹立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。

      13.協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      部門員工職責(zé)

      1.能夠熟練掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額費(fèi)用定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。

      2.負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃中的單項(xiàng)工程,按照施工圖計(jì)算水電安裝工程量,編制水電安裝施工圖預(yù)算,參加工程的投標(biāo)工作,并提出審核意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。3.認(rèn)真查閱水電安裝工程施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。4.及時(shí)進(jìn)行竣工工程的水電安裝工程決算工作,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。5.負(fù)責(zé)預(yù)算外經(jīng)濟(jì)簽證的單價(jià)和費(fèi)率的編制工作。

      6.參與采購有關(guān)安裝材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更,材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù).7.全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。8.完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。9.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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