第一篇:采購本部的職責(zé)
1、采購組織與工作職責(zé)的制定。
2、商品結(jié)構(gòu)的制定(大組、小組、商品群、價(jià)格帶、品項(xiàng)數(shù)、陳列米數(shù)等)。
3、采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。
4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷
5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理
6、定期召開全國聯(lián)采會議,加強(qiáng)地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購之間的溝通與交流。
7、促進(jìn)地區(qū)公司之間的采購交流工作。
8、采購工作的培訓(xùn)與稽核。
9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。
10、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門,確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。
11輔導(dǎo)地區(qū)公司的采購工作。
12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu),并給予地區(qū)公司建議或指導(dǎo)。
13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。
第二篇:成本部職責(zé)
成本控制部職責(zé)
一、項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段
1、參與工程投標(biāo)(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)編制)、工程成本計(jì)算編制工作,制作工程分段工程量及工程量細(xì)化表,提出合理化建議,并由成本控制部牽頭,邀請總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、工程部召開投標(biāo)討論會,確定投標(biāo)戰(zhàn)略,認(rèn)真做好工程的投標(biāo)工作。
2、做好成本預(yù)測和計(jì)劃工作,認(rèn)真熟悉圖紙,制作工程量細(xì)化表及項(xiàng)目成本控制表。
3、強(qiáng)化事前控制和合同管理。通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制,對施工過程中工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)結(jié)算管理、成本核算預(yù)警,達(dá)到工程結(jié)算及時(shí)、有效反映項(xiàng)目成本,保證公司利益最大化。
二、項(xiàng)目施工階段
1、依據(jù)圖紙及前期制作的工程量細(xì)化表及項(xiàng)目成本控制表,準(zhǔn)確計(jì)量施工過程中的單項(xiàng)結(jié)算,及時(shí)反映項(xiàng)目工程動(dòng)態(tài)成本。
2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人員要投入必要的時(shí)間和精力,要及時(shí)跟進(jìn)施工圖紙的設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、工程簽證單,完成好每項(xiàng)具體工作。
3、施工過程中的設(shè)計(jì)變更必須按程序及時(shí)辦理工程簽證并匯報(bào)分管總經(jīng)理。
4、工程量的計(jì)算、審核,材料價(jià)差調(diào)整、材料認(rèn)價(jià)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。
5、及時(shí)審核工程進(jìn)度款撥付、動(dòng)態(tài)成本分析、成本數(shù)據(jù)整理,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。
三、項(xiàng)目竣工決算
1、工程決算階段是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中成本人員工作量最大的階段,是成本人員工作的主要的關(guān)鍵階段。包含竣工圖紙的繪制及竣工成本統(tǒng)計(jì)表與項(xiàng)目成本控制表的對比工作。
2、工程決算要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面有理有據(jù)。
3、工程竣工決算內(nèi)容及條件,工程竣工驗(yàn)收合格后,根據(jù)工程部工程竣工決算資料進(jìn)行工程決算。
4、工程竣工資料包含內(nèi)容為:(1)、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙(2)、工程中標(biāo)通知書及工程合同(3)、竣工申請單(4)、材料、設(shè)備合格證,實(shí)驗(yàn)證明(5)、材料、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單(6)、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收單(7)、單位工程驗(yàn)收單(8)、工程設(shè)計(jì)變更單(9)、竣工總結(jié)(10)、竣工圖紙。
5、工程決算書包含內(nèi)容為:(1)、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙(2)、工程中標(biāo)通知書及工程合同(3)、工程竣工驗(yàn)收單(4)、材料設(shè)備核價(jià)單(5)、工程聯(lián)系單(6)、工程簽證單(7)、決算單(8)、竣工圖紙。
4、決算應(yīng)嚴(yán)格按照工程決算計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解項(xiàng)目決算情況,遇到和甲方或乙方分歧較大的項(xiàng)目要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決建議,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。
成本控制部經(jīng)理崗位職責(zé)
為加強(qiáng)工程管理,確保工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé):
1.預(yù)算部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程投標(biāo)、工程預(yù)決算編制、工程成本控制分析,通過對工程預(yù)決算工作的全面管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,從而保證工程投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。
3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,逐級建立健全預(yù)算部各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
4.積極主動(dòng)地完成工程預(yù)決算編制及工程成本控制任務(wù),對工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況,實(shí)施全面的管理。
5.掌握國家及工程所在地的工程造價(jià)政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)了解掌握工程造價(jià)變化情況信息,收集掌握與工程造價(jià)、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料,實(shí)施工程預(yù)算動(dòng)態(tài)管理。
6.對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行前期跟蹤,組織工程投標(biāo)工作,根據(jù)國家法律法規(guī)及工程所在地的相關(guān)工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實(shí)地勘察結(jié)果及投標(biāo)設(shè)計(jì)方案內(nèi)容組織編制工程投標(biāo)商務(wù)標(biāo)、匯總投標(biāo)文件、參加投標(biāo)。7.根據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實(shí)際情況、深入研究施工圖紙,研究投資方心態(tài),組織編制工程施工圖預(yù)算,對工程預(yù)算總體投資、總體成本進(jìn)行全方位整體把控。
8.按照公司要求及項(xiàng)目內(nèi)容組織競價(jià)招標(biāo)選擇確定施工隊(duì)伍。
9.負(fù)責(zé)基建處工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工及設(shè)備材料采購合同審核和有關(guān)合同的簽訂,并對工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。10.深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實(shí)際情況和施工進(jìn)度,組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預(yù)算變更洽商、協(xié)調(diào)辦理資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證;收集匯總工程項(xiàng)目所有涉及造價(jià)增減的變更簽證,及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額和投資完成情況向處領(lǐng)導(dǎo)反饋,為處領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)和決策提供依據(jù)
11.組織收集工程相關(guān)資料編制工程決算書,做好工程決算及內(nèi)部結(jié)算工作,做好工程各類合同及預(yù)決算歸檔保密工作。
12.樹立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。
13.協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
部門員工職責(zé)
1.能夠熟練掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額費(fèi)用定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
2.負(fù)責(zé)對計(jì)劃中的單項(xiàng)工程,按照施工圖計(jì)算水電安裝工程量,編制水電安裝施工圖預(yù)算,參加工程的投標(biāo)工作,并提出審核意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。3.認(rèn)真查閱水電安裝工程施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底。4.及時(shí)進(jìn)行竣工工程的水電安裝工程決算工作,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。5.負(fù)責(zé)預(yù)算外經(jīng)濟(jì)簽證的單價(jià)和費(fèi)率的編制工作。
6.參與采購有關(guān)安裝材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更,材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù).7.全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。8.完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。9.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第三篇:檔案館本部崗位、職責(zé)與分工
華北電力大學(xué)檔案館館本部崗位職責(zé)與分工
(征求意見稿)
1、請大家積極建言,集思廣益,把意見和建議直接寫在上面;
2、意見和建議也可以直接找陳軍和老館長談;
3、文字的表述等方面同時(shí)請勘誤;
4、本次征求意見稿請6月8日下班前統(tǒng)一交張印鋒處匯總。
1、副館長職責(zé):
主持并全面負(fù)責(zé)大學(xué)檔案館工作;
負(fù)責(zé)全校檔案工作的規(guī)劃建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
負(fù)責(zé)年鑒編輯部工作;
負(fù)責(zé)社會捐檔工作;
負(fù)責(zé)檔案信息化和數(shù)字化工作;
完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、檔案綜合管理一室職責(zé):
具體負(fù)責(zé)黨政工團(tuán)除特殊載體(聲像、實(shí)物、照片、教學(xué)等)檔案以外所有紙質(zhì)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;
具體負(fù)責(zé)各院系除特殊載體(聲像、實(shí)物、照片、教學(xué)等)檔案以外所有紙質(zhì)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;
具體負(fù)責(zé)教輔部門除特殊載體(聲像、實(shí)物、照片、教學(xué)等)檔案以外所有紙質(zhì)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;
具體負(fù)責(zé)科研部門除特殊載體(聲像、實(shí)物、照片等)檔案以外所有紙質(zhì)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;
具體負(fù)責(zé)附屬部門除特殊載體(聲像、實(shí)物、照片等)檔案以外所有紙質(zhì)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;
具體負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)檔案的制度建設(shè)和規(guī)范;
具體負(fù)責(zé)落實(shí)所負(fù)責(zé)檔案的安全措施與防范;
具體負(fù)責(zé)所管檔案有關(guān)培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè);
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、檔案綜合管理二室職責(zé):
具體負(fù)責(zé)人物檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;
具體負(fù)責(zé)專題檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;
具體負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;
具體負(fù)責(zé)照片檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等;
具體負(fù)責(zé)校史館的籌建、管理和使用以及安全防范;
具體負(fù)責(zé)師生的校史校慶教育;
具體負(fù)責(zé)專題展覽室的管理、展覽籌建和參觀管理等;
具體負(fù)責(zé)《校史》的修訂和編撰工作;
具體負(fù)責(zé)來賓參觀和校史館的對外開發(fā);
具體負(fù)責(zé)落實(shí)所負(fù)責(zé)檔案的安全措施與防范;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、檔案綜合管理三室及檔案館辦公室職責(zé):
具體負(fù)責(zé)研究生的教學(xué)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等; 具體負(fù)責(zé)本科生的教學(xué)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等; 具體負(fù)責(zé)成教生的教學(xué)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等; 具體負(fù)責(zé)留學(xué)生的教學(xué)檔案的歸檔、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、整理、管理、查檔利用和編研等; 具體負(fù)責(zé)社會或師生捐贈(zèng)的接待等事宜;
具體負(fù)責(zé)檔案館的規(guī)章制度建設(shè);
具體負(fù)責(zé)本館的檔案歸檔工作;
具體負(fù)責(zé)檔案館對外聯(lián)絡(luò)與交流;
具體落實(shí)檔案館的安全措施與防范;
具體負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)檔案的制度建設(shè)和規(guī)范;
具體負(fù)責(zé)落實(shí)所負(fù)責(zé)檔案的安全措施與防范;
具體負(fù)責(zé)所管檔案有關(guān)培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè);
具體負(fù)責(zé)檔案館內(nèi)部日常事務(wù)管理;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5檔案信息化中心職責(zé):
具體負(fù)責(zé)建設(shè)檔案信息檢索查詢和服務(wù)利用的各類平臺和制定標(biāo)準(zhǔn);
具體負(fù)責(zé)各類檔案管理和應(yīng)用軟件的引進(jìn)、推廣使用、培訓(xùn)及技術(shù)支持;
具體負(fù)責(zé)各類檔案管理和應(yīng)用軟件的開發(fā)、推廣使用、培訓(xùn)及技術(shù)支持;
具體負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化工作,逐年將館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化;
具體負(fù)責(zé)檔案館網(wǎng)站的建設(shè)和信息更新分工的落實(shí);
具體負(fù)責(zé)華北電力大學(xué)綜合信息查詢系統(tǒng)的建設(shè)、更新、維護(hù)和管理;
具體負(fù)責(zé)電子檔案的歸檔、整理、管理、利用和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
協(xié)助校史館辦公室做好校史館建設(shè)有關(guān)電子化建設(shè)工作;
具體負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程查檔管理與服務(wù);
具體負(fù)責(zé)落實(shí)所負(fù)責(zé)檔案的安全措施與防范;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、案編研中心職責(zé):
具體負(fù)責(zé)檔案的課題研究和論文工作;
具體負(fù)責(zé)檔案的專題信息的整理和管理及更新工作;
具體負(fù)責(zé)年鑒的編撰工作;
具體負(fù)責(zé)《檔案通訊》的編撰工作;
具體負(fù)責(zé)校史、校志的研究和利用工作;
具體負(fù)責(zé)檔案專題編研工作;
具體負(fù)責(zé)落實(shí)所負(fù)責(zé)檔案分室的安全措施與防范;
具體指導(dǎo)大學(xué)生校史電力史研究會工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:超市采購職責(zé)
某超市“采購部”如何做工作
[大] [中] [小]
1、每月對單品進(jìn)行檢查,依據(jù)商品組織結(jié)構(gòu)及商品銷售排行榜,對滯銷及質(zhì)次商品進(jìn)行終止,不斷優(yōu)化商品組織結(jié)構(gòu)。
2、對供應(yīng)商合作情況進(jìn)行檢查,對不能持續(xù)供貨,促銷不配合及采取不正當(dāng)經(jīng)營手段的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。
3、對促銷商品進(jìn)行檢查,對促銷商品斷貨及質(zhì)量問題,及時(shí)予以協(xié)商解決。
4、對已簽訂的合同條款進(jìn)行檢查,不斷改善談判條件。
5、對談判與營業(yè)合作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)疏漏及時(shí)解決。
6、對商品價(jià)格毛利率進(jìn)行檢查,獲取競爭性低價(jià),為公司贏得最大毛利。采購部經(jīng)理工作規(guī)范
1、審核談判員所答合同是否符合要求;確認(rèn)供應(yīng)商及終止供應(yīng)商。
2、審核新增單品是否適合當(dāng)?shù)叵M(fèi)者,以便進(jìn)行單品確認(rèn)。
3、審核單品是否調(diào)價(jià)(進(jìn)/售價(jià)),并進(jìn)行確認(rèn);促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費(fèi)用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導(dǎo)入。
5、隨時(shí)掌握商品的毛利率和費(fèi)用率的比例,進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
6、每周根據(jù)銷售報(bào)表,分析各部組的銷售及平均加價(jià)率是否合理,以便及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、單品調(diào)整。
7、根據(jù)商品組織結(jié)構(gòu)表中的平均加價(jià)率報(bào)表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價(jià)率,進(jìn)行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
8、每天對各部組工作安排完成情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
9、每周組織談判員召開一次業(yè)務(wù)分析會,進(jìn)行交流和培訓(xùn)。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,每季度召集一次供應(yīng)商洽談會,及時(shí)解決工作中存在的問題。
11、隨時(shí)掌握店內(nèi)排面調(diào)整后對銷售額的影響,并及時(shí)反饋至營業(yè)部。
12、每周參加一次與營業(yè)部門的溝通會,及時(shí)解決談判與營業(yè)存在的問題。
13、定期或不定期制定促銷計(jì)劃,并對每期促銷進(jìn)行評估、總結(jié)。采購部談判員工作規(guī)范
1、引進(jìn)供應(yīng)商、引進(jìn)單品,保證超市的單品供應(yīng)。
2、向供應(yīng)商宣傳本公司的商務(wù)政策,爭取得到供應(yīng)商對本公司的最大支持;嚴(yán)格按照合同要求和規(guī)范,簽訂好供貨合同。
3、每日巡店不少于一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與營業(yè)部協(xié)商解決。
4、按計(jì)劃要求收到供應(yīng)商的各項(xiàng)費(fèi)用。
5、每周市調(diào)不少于二次,并做出市調(diào)報(bào)告和工作計(jì)劃。
6、對于營業(yè)部傳送的各項(xiàng)報(bào)告,及時(shí)予以反饋。
7、及時(shí)向談判經(jīng)理反饋市場信息,以便制定營銷策略。
8、根據(jù)市場消費(fèi)需求,爭取供應(yīng)商促銷支持,做好店內(nèi)外的促銷活動(dòng)。
9、做好促銷檢查和評估,不斷改善談判條件。
10、依據(jù)市調(diào)及費(fèi)用率合理制定商品價(jià)格,保證公司毛利。
11、對新增單品上架、銷售進(jìn)行及時(shí)跟蹤及評估。
12、根據(jù)商品組織結(jié)構(gòu),對單品銷售進(jìn)行分析,做好單品調(diào)整
13、優(yōu)化商品組織結(jié)構(gòu),對單品銷售進(jìn)行分析,做好單品調(diào)整
采購部與工作溝通制度
1、每周定期與營業(yè)部召開業(yè)務(wù)分析、協(xié)商會。
2、對于各部組一周內(nèi)出現(xiàn)的無法及時(shí)解決的問題共同商討、并制定方案。
3、根據(jù)所制定的方案下發(fā)督辦單,并落實(shí)到具體部門,營業(yè)部與采購部必須在一周內(nèi)給出各自的反饋信息。
4、對于超低價(jià)的促銷單品,在談判員把促銷協(xié)議錄入、談判經(jīng)理確認(rèn)后,建議營業(yè)部預(yù)備充足的貨源,保證商品高銷量。
5、營業(yè)部每月根據(jù)銷售排行向采購部提出終止單品建議,談判員通過市調(diào)在一周內(nèi)找到同分類替代商品。
6、營業(yè)部與采購部都應(yīng)愛護(hù)每一個(gè)單品,減少損耗,在退貨時(shí)減少不必要的麻煩,因?yàn)楣九c供應(yīng)商的利益是相互的。
7、互相學(xué)習(xí)研討,誠意溝通,提高公司經(jīng)營與管理技術(shù)水平。
采購的控制
作為商品流通企業(yè),控制好采購環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的重要手段,控制好采購環(huán)節(jié)就等于控制住了商品流通的起點(diǎn)和源頭。
一、采購控制的目標(biāo)
采購控制的目標(biāo)是什么?這是每一家連鎖超市公司要首先確定的。
采購計(jì)劃控制
采購計(jì)劃是達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的依據(jù),因此在采購計(jì)劃的制定中要控制好經(jīng)營目標(biāo)值、市場份額值和盈利值和盈利率,一般可考慮以下集中控制的方法:
(l)采購計(jì)劃的制定要細(xì)分落實(shí)到商品的小分類,對一些特別重要的商品甚至要落實(shí)到品牌商品的計(jì)劃采購量,采購計(jì)劃要細(xì)分到小分類,其意圖就是控制好商品的結(jié)構(gòu),使之更符合目標(biāo)顧客的需求。
同時(shí)采購計(jì)劃的小分類細(xì)分也是對采購業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)給出了一個(gè)范圍和制約。
(2)如果把促銷計(jì)劃作為采購計(jì)劃的一部分.那么就要要求在與供應(yīng)商簽訂采購合同之前.要求供應(yīng)商提供下一的產(chǎn)品促銷計(jì)劃與方案,便于我們在制定促銷計(jì)劃時(shí)參考,必須認(rèn)識到連鎖企業(yè)的促銷活動(dòng)實(shí)際上是一種對供應(yīng)商產(chǎn)品的促銷動(dòng)員,促銷組合。還必須認(rèn)識到在制定采購計(jì)劃時(shí)要求供應(yīng)商提供下一個(gè)新產(chǎn)品上市計(jì)劃和上市促銷方案,作為制定新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃的一部分。
二、采購考核的指標(biāo)體系
對采購的控制除了采購計(jì)劃的控制外,還有與供應(yīng)商進(jìn)行交易的制度計(jì)劃(供應(yīng)商文件),采購組織機(jī)構(gòu)控制和采購程序控制。但在日常具體的采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,還必須建立考核采購人員的指標(biāo)體系對采購進(jìn)行細(xì)化的控制。采購考核指標(biāo)體系一般可由以下指標(biāo)所組成。
l、銷售額指標(biāo)。銷售額指標(biāo)要細(xì)分為人類商品指標(biāo)、中分類商品指標(biāo)、小分類商品指標(biāo)及一些特別的單品項(xiàng)商品指標(biāo)。應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)志模式中商品銷售的特點(diǎn)來制定分類的商品銷售額指標(biāo)比例值。
2、商品結(jié)構(gòu)指標(biāo)。
商品結(jié)構(gòu)指標(biāo)是為了體現(xiàn)業(yè)態(tài)特征和滿足目標(biāo)顧客需求度的考核指標(biāo):如根據(jù)對一些便利店連鎖公司的商品結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn),反映便利店業(yè)態(tài)特征的便利性商品只占8%,公司自有品牌商品占互2%,其他商品則高達(dá)8O%。為了改變這種商品結(jié)構(gòu),就要從指標(biāo)上提高便利性商品和自有商品的比重,并進(jìn)行考核,通過指標(biāo)的制定和考核可同時(shí)達(dá)到兩個(gè)效果。
第一,在經(jīng)營的商品上業(yè)態(tài)特征更明顯。
第二,高毛利的自有品牌商品比重上升,從而增強(qiáng)了競爭力和盈利能力。
3、毛利率指標(biāo)。根據(jù)超級市場品種訂價(jià)的特征,毛利率指標(biāo)首先是確定一個(gè)綜合毛利率的指標(biāo),這個(gè)指標(biāo)的要求是反映超市的業(yè)態(tài)特征控制住毛利率,然后分解綜合毛利率指標(biāo),制定比例不同的類別商品的毛利率指標(biāo)并進(jìn)行考核。毛利率指標(biāo)對采購業(yè)務(wù)人員考核的出發(fā)點(diǎn)是,讓低毛利商品類采購人員通過合理控制訂單量加快商品周轉(zhuǎn),擴(kuò)大毛利率,并通過與供應(yīng)商談判加大促銷力度擴(kuò)大銷售量,增大供應(yīng)商給予的“折扣率”,擴(kuò)大毛利額率。對高毛利率商品類的采購人員,促使其優(yōu)化商品品牌結(jié)構(gòu)做大品牌商品銷售量,或通過促銷做大銷售量擴(kuò)大毛利率,要明白一個(gè)道理,超市毛利率的增加,很重要一個(gè)途徑就是通過促銷做大銷售量,然后從供應(yīng)商手中取得能提高毛利率的“折扣率”。
4、庫存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)。這一指標(biāo)主要是考核配送中心庫存商品和門店存貨的平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。通過這一指標(biāo)可以考核采購業(yè)務(wù)人員是否根據(jù)店鋪商品的營銷情況,合理地控制庫存,及是否合理地確定了訂貨數(shù)量。
5、門店訂貨商品到位率指標(biāo)。這個(gè)指標(biāo)一般不能低于98%,最好是1OO%。這個(gè)指標(biāo)考核的是,門店向總部配送中心訂貨的商品與配送中心庫存商品可供配的接口比例。這個(gè)指標(biāo)的考核在排除總部的其他部門的工作因素后.或特殊原因外,主要落實(shí)在商品采購人員身上。到位率低就意味著門店缺貨率高,必須嚴(yán)格考核。
6、配送商品的銷售率指標(biāo)。門店的商品結(jié)構(gòu)、布局與陳列量都是由采購業(yè)務(wù)部制定的,如果配送到門店的商品銷售率沒有達(dá)到目標(biāo),可能是商品結(jié)構(gòu)、商品布局和陳列量不合理。對一些實(shí)行總部自動(dòng)配送的公司來說,如果配送商品銷售率低,可能還關(guān)系到對商品最高與最低陳列量的上下限是否合理。
7、商品有效銷售發(fā)生率指標(biāo)。在超市市場中有的商品周轉(zhuǎn)率很低,但為了滿足消費(fèi)者一次性購足的需要和選擇性需要,這些商品又不得不備,但如果庫存準(zhǔn)備的不合理損失就很大。商品有效銷售發(fā)生率就是考核配送中心檔案商品(檔案目錄)在門店P(guān)OS機(jī)中的銷售發(fā)生率。如低于一定的發(fā)生率,說明一些商品為無效備貨,必須從目錄中刪除出去并進(jìn)行庫存清理。
8、新商品引進(jìn)率指標(biāo)。為了保證各種不同業(yè)態(tài)模式超級市場的競爭力,必須在商品經(jīng)營結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新.使用新商品引進(jìn)率指標(biāo)就是考核采購人員的創(chuàng)新能力,對新的供應(yīng)商和新商品的開發(fā)能力,這個(gè)指標(biāo)一般可根據(jù)業(yè)態(tài)的不同而分別設(shè)計(jì)。如便利店的顧客是新的消費(fèi)潮流的創(chuàng)造者和追隨者,其新商品的引進(jìn)力度就要大,一般一年可達(dá)6O——7O%。當(dāng)一年的引進(jìn)比例確定后,要落實(shí)到每一個(gè)
月,當(dāng)月完不成下一個(gè)月必須補(bǔ)上。如年引進(jìn)新商品比率為6O%。每月則為5%,如當(dāng)月完成3%,則下月必須達(dá)到7%。
9、商品淘汰率指標(biāo)。由于門店的賣場面積有限,又由于必須不斷更新結(jié)構(gòu),當(dāng)新商品按照考核指標(biāo)不斷引進(jìn)時(shí),就必須制定商品的淘汰率指標(biāo),一般商品淘汰率指標(biāo)可比新商品引進(jìn)率指標(biāo)低10%左右,即每月低1%左右。
10、通道利潤指標(biāo)。連鎖企業(yè)向供應(yīng)商收取一定的通道費(fèi)用只要是合理的就是允許的,但不能超過一定的限度,以致破壞了工商關(guān)系,偏離了連鎖經(jīng)營的正確方向??陀^而言,在超市之間價(jià)格競爭之下,商品毛利率越來越低,在消化了營運(yùn)費(fèi)用之后,利潤趨向于零也不是不可能的,由此,通道利潤就成為一些連鎖超市公司的主要利潤來源,這種狀況在一些超市競爭激烈的地區(qū)已經(jīng)發(fā)生。一般通道利潤可表現(xiàn)為進(jìn)場費(fèi),上架費(fèi),專架費(fèi),促銷費(fèi)等,對采購人員考核的通道利潤指標(biāo)不應(yīng)在整個(gè)考核指標(biāo)體系中占很大比例。否則會把方向領(lǐng)偏,通道利潤指標(biāo)應(yīng)更多體現(xiàn)在采購合同與交易條件之中。
采購定價(jià)六大策略
1、經(jīng)營規(guī)模策略不同經(jīng)營規(guī)模(賣場面積、品項(xiàng)多少),其毛利空間大小不同,這是其經(jīng)營方式、投入資金多寡等決定的。如:超市賣場面積3000平方米以上,品項(xiàng)在15000以上,定價(jià)毛利率較高,在14~25%之間;而量販倉儲店,賣場面積5000~15000平方米,品項(xiàng)數(shù)少于超市,定價(jià)毛利率較低,在6~9%之間。
2、市場區(qū)隔策略不同地方、城市、消費(fèi)水平,決定了毛利空間大小不同,不能以偏概全。要綜合該地影響價(jià)格的種種因素:消費(fèi)人群的收入、支出水平、人口密集度、消費(fèi)習(xí)慣等來決定自己的價(jià)格水平。另外,市場空間的大小、市場的成熟度、競爭環(huán)境的優(yōu)劣及市場的開放或封閉程度,都影響價(jià)格的制定。如農(nóng)村市場由于其生產(chǎn)力、交通狀況等原因?qū)儆诜忾]性市場,價(jià)格很少受外界干預(yù)起伏波動(dòng)。
3、商品的敏感度策略消費(fèi)者對商品的敏感度決定價(jià)格的變化、毛利率的高低。較不敏感品項(xiàng)(水產(chǎn)凍品、干貨)價(jià)格、毛利偏高;較敏感品項(xiàng)(肉、蛋、菜)價(jià)格、毛利偏低。
4、樹立公司低價(jià)形象策略不僅利用生鮮商品,還要利用食品、百貨。通過經(jīng)常性的促銷,略低于競爭對手的價(jià)格水平,調(diào)低敏感商品價(jià)格等方式,在消費(fèi)者頭腦中建立整體低價(jià)的印象。并周期性不斷強(qiáng)化,刺激購買欲,提高銷售量,同時(shí)也帶動(dòng)高毛利品項(xiàng)銷售,賺得利潤。
5、公司毛利策略公司根據(jù)自身發(fā)展方向、策略、費(fèi)用、成本、以往銷售狀況分析和對自身銷售預(yù)測等方式制定出綜合毛利率要求。并分配到各個(gè)不同采購分類,作為各采購分類的定價(jià)依據(jù)和目標(biāo)任務(wù)。
6、定價(jià)配合促銷策略公司的毛利指標(biāo)作為定價(jià)指導(dǎo),并不是進(jìn)價(jià)加上毛利指標(biāo)等于公司售價(jià),價(jià)格制度也要配合促銷計(jì)劃。降價(jià)不等于毛利損失,生鮮的定價(jià)核心是以量賺取利潤
第五篇:采購中心工作職責(zé)
采購中心工作職責(zé)
作者:admin 來源:互聯(lián)網(wǎng) 閱讀次數(shù):244次 發(fā)布日期:2011年6月29日
采購本身是一件很復(fù)雜、很艱難的工作,因?yàn)椴少弻ο?、供?yīng)商規(guī)模、采購項(xiàng)目都不盡相同,為了讓大家更好的了解在采購中的工作,以下詳細(xì)介紹了采購中心工作職責(zé)的資料,供參考。
一、以勤進(jìn)快銷為原則,進(jìn)貨時(shí)積極組織適銷對路商品,保證及時(shí)銷售,不斷貨,不積壓。
二、積極開發(fā)新品和商品供應(yīng)渠道,不斷增加花色品種,促進(jìn)銷售不斷擴(kuò)大。
三、掌握市場行情,密切注意銷售動(dòng)向,熟悉鹽城市場商品零價(jià)及新品種。
四、為外地采購部提供一系列準(zhǔn)確進(jìn)貨資料,包括正常缺貨資料、新品種資料、老品種資料。
五、積極配合超市搞好每一次促銷活動(dòng)。
六、定期做好進(jìn)貨、補(bǔ)貨計(jì)劃,以便及時(shí)進(jìn)貨、補(bǔ)貨(尤其做好重大節(jié)假日的備貨計(jì)劃),備貨合理,貨源充足。
七、對商品質(zhì)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量檢查,保證商品貨真價(jià)實(shí),把好進(jìn)貨環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān),重視各環(huán)節(jié)的商品質(zhì)量。
八、建立健全商品資料,做到有價(jià)可查,對新品種要及時(shí)調(diào)研、及時(shí)定價(jià)、及時(shí)登記,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理室制定的二十四小時(shí)定價(jià)制度。
九、負(fù)責(zé)退貨工作,指導(dǎo)各店及配送中心收貨人員做好退貨準(zhǔn)備,做到退貨及時(shí)、徹底,不留庫存。
十、配合做好各店顧客投訴的接待工作,以恰當(dāng)?shù)难哉Z,合理的方式解決好顧客的投訴問題,讓顧客滿意而歸。
十一、熱情接待業(yè)務(wù)往來的供貨方,在講究信譽(yù)的前提下和供貨方建立良好的平等互惠的合作關(guān)系,不講有損超市形象的言語,不做有損超市利益的事。
十二、做好鹽城本地及外地日常的進(jìn)貨工作。
十三、做好同類商品不同供貨方的價(jià)格比較,爭取進(jìn)貨成本最低。
十四、熟悉商品供價(jià)及零價(jià),做好大品牌的廠方進(jìn)貨工作。
十五、做好與超市其他職能部門之間的協(xié)調(diào)配合,及時(shí)收集各方面商品信息資料進(jìn)行匯總、分析,為決策尋找依據(jù)。
十六、及時(shí)準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)要辦的各項(xiàng)工作。
十七、做好季節(jié)性,節(jié)假日商品的轉(zhuǎn)換工作,制定具體工作計(jì)劃。
十八、在外地進(jìn)貨,注意對外地市場商品調(diào)研,并重視學(xué)習(xí)外地成功超市的經(jīng)營管理。
十九、為了能夠更好地展示商品,促進(jìn)銷售,提高企業(yè)形象,增加效益,用積極的態(tài)度協(xié)助做好堆頭陳列的洽談工作。
二十、建立健全各供貨方檔案,包括產(chǎn)品品種、價(jià)格、所在地、聯(lián)系方式、主要負(fù)責(zé)人、具體經(jīng)辦人等。
二十一、定期淘汰滯銷商品,集中銷售短少商品。