第一篇：辦公室基本工作職責(zé)綱領(lǐng)

辦公室基本工作職責(zé)綱領(lǐng)

后勤崗位

一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。

二、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部的信件、報(bào)刊、雜志、上級(jí)來文來電的接收，信息反饋落實(shí)工作。

三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。

四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)按排的各項(xiàng)業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調(diào)、會(huì)議布置及來人來客的接待工作。

五、負(fù)責(zé)車輛管理，招待費(fèi)用管理及票據(jù)的開、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計(jì)工作。

六、積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊，機(jī)密文件的檔案保存管理工作。

七、按分工負(fù)責(zé)制，努力做好本職工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)按排落實(shí)不力，計(jì)劃完成不力，應(yīng)急籌備不力等負(fù)主要個(gè)人業(yè)務(wù)責(zé)任，承擔(dān)追究。

主任崗位

一、服從分管領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)管理制度和計(jì)劃管理工作的落實(shí)。

二、負(fù)責(zé)公司組織召開的各種有關(guān)會(huì)議場所的布置和準(zhǔn)備就緒工作。

三、負(fù)責(zé)外來電話、傳真、信件的接收，及來人、來訪、來客和各檢查機(jī)關(guān)部門的接待、招待工作。

四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話，辦公用品設(shè)施、車輛、招待費(fèi)的管理。

五、負(fù)責(zé)購置各種辦公用品的購置、節(jié)日福利和救援物質(zhì)的及時(shí)發(fā)放工作。

六、負(fù)責(zé)職工宿舍管理，土木興建工程的施工，維修、改擴(kuò)建等管理工作。

七、負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生檢查（包括整改的落實(shí)）及外事協(xié)調(diào)管理工作。

八、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用。

九、對(duì)所履行的職責(zé)因管理不力、落實(shí)不力、制度執(zhí)行不力，造成的經(jīng)濟(jì)損失、辦公室設(shè)備物品損壞、違章違紀(jì)造成的影響生產(chǎn)、安全、設(shè)備事故負(fù)主要責(zé)任，承擔(dān)追究。

十、副主任協(xié)助主任搞好辦公室管理和外事協(xié)調(diào)管理，及時(shí)完成主任布置安排的各項(xiàng)管理工作。

第二篇：辦公室文員基本工作職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)

1.出勤統(tǒng)計(jì)：

協(xié)助授課教師統(tǒng)計(jì)出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結(jié)果，課后反饋給任課老師簽字確認(rèn)。（見：出勤統(tǒng)計(jì)表）

2.課件備檔：

教師授課所用PPT，WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份，每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。（見：課件備檔表）

3.家校溝通：

配合授課教師，每季度與家長之間定時(shí)溝通，主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進(jìn)的地方，家長滿意度，并將結(jié)果反饋給教師。（見：家校溝通表）

4.網(wǎng)站維護(hù)：

包括網(wǎng)站信息的編寫、及增刪改等，學(xué)生信息的電子化管理。

5.短信群發(fā)：

短信平臺(tái)信息維護(hù)、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。

6.文檔歸整：

主要包括學(xué)生檔案、活動(dòng)資料、公司文件及各項(xiàng)紙質(zhì)資料或電子資料等。

7.票據(jù)整理：

整理和保管公司財(cái)務(wù)發(fā)票，報(bào)批后月底送交會(huì)計(jì)事務(wù)所入賬。

8.考勤管理：

如實(shí)進(jìn)行員工考勤，月底出考勤報(bào)表，不得有任何作弊行為。

9.事務(wù)處理：

主要包括快遞收發(fā)，刊物的訂閱和分發(fā)，教學(xué)設(shè)備的管理，辦公用品、學(xué)生用品的整理和保管。

10.活動(dòng)組織：

組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)，如：聚餐、旅游等。

11.人力行政：

公司員工檔案管理、人才招聘，勞動(dòng)關(guān)系的確定，繳納社保等。

12.其他事務(wù)：

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

第三篇：辦公室秘書基本職責(zé)

一、文件服務(wù)

［基本職責(zé)］文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

［工作要點(diǎn)］

_、在文件的傳遞中，應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。

_、對(duì)有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請(qǐng)示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

_、對(duì)各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請(qǐng)示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的抄送件上簽批；確實(shí)需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時(shí)草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

_、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。

_、增強(qiáng)安全×＝意識(shí)，切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。

二、會(huì)議服務(wù)

［基本職責(zé)］做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作。

［工作要點(diǎn)］

_、對(duì)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會(huì)議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場和會(huì)議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

_、做好會(huì)議記錄。

_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。

_、了解掌握會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

三、信息服務(wù)

_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

_、及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況的信息稿件。

_、每周一上午辦公室要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃表，工作聯(lián)系人員要主動(dòng)、及時(shí)報(bào)送。

_、每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議通知、請(qǐng)柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。

四、_接待服務(wù)

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。

_、做好公務(wù)來訪接待工作。

_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動(dòng)。

五、計(jì)算機(jī)服務(wù)

［基本職責(zé)］按照辦公室有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

［工作要點(diǎn)］

_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。

_、秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

_、計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。

六、后勤服務(wù)

［注意事項(xiàng)］區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.

第四篇：總經(jīng)理辦公室基本職責(zé)

總經(jīng)理辦公室基本職責(zé)

1、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，認(rèn)真完成其安排的工作，服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，定期招集各部門負(fù)責(zé)人就公司管理工作開展情況召開工作例會(huì)，并做好相關(guān)記錄。

4、負(fù)責(zé)公司的印章管理，負(fù)責(zé)以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文工作。

5、負(fù)責(zé)采購歸口管理，包括每年組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和采購具體實(shí)施。

6、負(fù)責(zé)公司的倉庫管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，對(duì)進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作。

7、負(fù)責(zé)公司員工宿舍和布草房管理工作。

8、監(jiān)督各部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境管理體系的內(nèi)審、管理評(píng)審、監(jiān)督檢查及跟蹤驗(yàn)證管理評(píng)審決議的落實(shí)情況。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各級(jí)創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)活動(dòng)的總計(jì)劃制訂并完成工作。

10、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議組織、會(huì)務(wù)工作。

11、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門的聯(lián)系及有關(guān)法律法規(guī)的咨詢整理工作。

第五篇：辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下處理學(xué)校日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校信息、宣傳、會(huì)務(wù)、文書檔案、人事師資、勞動(dòng)紀(jì)律等方面的管理工作。其工作職責(zé)如下：

一、圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和中心工作，協(xié)助校長搞好調(diào)查研究，及時(shí)收集、整理、上呈、傳達(dá)有關(guān)情況和資料，為科學(xué)決策、規(guī)范辦學(xué)提供參考依據(jù)。

二、在校長領(lǐng)導(dǎo)下參與政務(wù)管理，平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作，組織完成需要各部門共同辦理的綜合性工作。

三、負(fù)責(zé)校務(wù)委員會(huì)會(huì)議、全校教職工會(huì)議和其它重要專題會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作，督促檢查會(huì)議決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。

四、擬定學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通知、文告等。

負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其它全局性文件，審核、修改各職能處室起草的文稿。做好對(duì)外宣傳和?？庉嫵霭婀ぷ?。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理，及時(shí)做好公文的分類、整理和歸檔。

按文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見組織傳閱和轉(zhuǎn)發(fā),并督促有關(guān)承辦單位辦理，及時(shí)檢查辦理情況。

六、在校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)核定各類人事安排、教師考核和職稱聘任工作，辦理人事調(diào)配手續(xù)。

七、掌握使用學(xué)校印章，開具學(xué)校介紹信、證明材料等。

管理教職工考勤，每周、每月、每學(xué)期做好匯總工作。

八、通報(bào)學(xué)校重大活動(dòng)信息，編寫校歷，做好學(xué)年、學(xué)期及每月工

作安排，安排校領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日有關(guān)事宜。

九、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的視察、參觀、訪問工作。

十、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時(shí)性工作。