第一篇:辦公室職責(zé)范圍
辦公室職責(zé)范圍 1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)工作計劃、要點、總結(jié)和工作方案編制,編制企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃,并協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織實施; 2.負(fù)責(zé)政務(wù)調(diào)研,適時向領(lǐng)導(dǎo)提供工作的重點、難點、熱點問題的情況資料和處理建議; 3.負(fù)責(zé)編寫企業(yè)大事記、年鑒、工作簡報,完成政務(wù)信息的綜合處理工作; 4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會及重要行政會議的組織安排和會議記錄、紀(jì)要;督辦、協(xié)調(diào)會議決定事 項執(zhí)行和落實;配合黨務(wù)系統(tǒng)完成開會的組織、籌辦等工作; 5.負(fù)責(zé)制發(fā)公文的統(tǒng)一管理、核稿、登記編發(fā)文字打印工作; 6.負(fù)責(zé)上下級文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管歸檔工作; 7.負(fù)責(zé)公司印章,介紹信管理; 8.負(fù)責(zé)政務(wù)接洽和重要活動的接待、安排工作; 9.負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、分辦和調(diào)查處理工作; 10.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案和文秘檔案的管理工作; 11.負(fù)責(zé)公司的交通安全和車輛管理工作; 12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購供應(yīng)管理工作; 13.負(fù)責(zé)公司出國人員護照、簽證、批件、確認(rèn)件及政審報批工作; 14.對公司財務(wù)資料,內(nèi)部控制制度、經(jīng)營狀況進行審計、監(jiān)督; 15.公共關(guān)系維護、企業(yè)形象宣傳推廣;安排外部接待事宜,加強與外界交流和合作;建設(shè) 企業(yè)文化;16.負(fù)責(zé)公司的工商年審工作;負(fù)責(zé)公司法人營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)等級證書副本 使用的管理工作; 17.負(fù)責(zé)黨總支半年、全年工作總結(jié)、計劃、黨總支的信息、簡報編發(fā),以黨總支名義發(fā)文 的審核、協(xié)調(diào)工作,黨總支、會議記錄歸檔工作; 18.負(fù)責(zé)對公司系統(tǒng)保密工作了解、宣傳、管理、機要文件收發(fā)、傳閱、上交和黨總支印信 管理; 19.負(fù)責(zé)黨政工團各部門之間的協(xié)調(diào)工作,黨辦系統(tǒng)的牽頭工作,召開會議,督辦服務(wù); 20.維護黨的章程和其他黨內(nèi)法規(guī),保護黨員的民主權(quán)利;對黨員進行廉政勤政、黨風(fēng)黨紀(jì) 和法紀(jì)的教育;受理對黨員黨組織的檢查,黨員、黨組織的申訴; 21.負(fù)責(zé)對黨員、職工進行“三愛”、職業(yè)道德教育、法制教育、按要求提出有關(guān)教育的計劃、意見,并抓好落實和檢查、考核,掌握了解黨員職工思想狀況; 22.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳刊物、簡報的編輯、發(fā)行工作;負(fù)責(zé)對院兩個文明建設(shè)中新事物的經(jīng) 驗總結(jié)、推廣工作;
第二篇:辦公室職責(zé)范圍
黨委辦公室職責(zé)范圍
黨委辦公室是黨委日常工作的綜合辦事機構(gòu),在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞黨委的中心工作進行具體的組織和實施。
1、組織安排院黨委主持的有關(guān)會議和活動,做好黨委會議記錄;
2、根據(jù)集團黨委研究的意見,負(fù)責(zé)起草和制訂黨委的決議、決定、報告、工作計劃和總結(jié)等文件;
3、根據(jù)集團黨委的工作安排,深入基層調(diào)查研究,給黨委提出建議,當(dāng)好參謀,做到上情下達(dá),下情上達(dá);
4、協(xié)助黨委和集團領(lǐng)導(dǎo),做好員工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反饋工作,及時向上級有關(guān)部門和集團黨政負(fù)責(zé)人反映情況。
5、在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好黨員和干部的紀(jì)律檢查和監(jiān)察工作;
6、負(fù)責(zé)黨的路線、方針和政策的宣傳教育工作。組織安排集團黨委中心組的政治理論學(xué)習(xí)、黨支部的組織活動、黨員及黨員干部的理論學(xué)習(xí)和全集團教職工的政治理論學(xué)習(xí),加強對學(xué)生思想政治理論課教學(xué)的指導(dǎo),組織和實施重大的全集團性的宣傳教育活動;
7、具體負(fù)責(zé)集團黨員工作,有計劃地對全集團入黨積極分子進行培訓(xùn),負(fù)責(zé)黨員發(fā)展和黨員教育與管理工作,負(fù)責(zé)黨費收繳和管理,開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用;
9、按照有關(guān)規(guī)定和要求,做好黨政之間、黨群之間和各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合工會、團委組織好全集團性的文化娛樂和群體活動;
12、負(fù)責(zé)上級黨組織有關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、催辦、清退、保管、歸檔等工作;
13、在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好民主黨派和統(tǒng)戰(zhàn)工作,做好來信來訪、群眾接待和督辦工作;
14、負(fù)責(zé)黨委印章、集團黨委書記印章的管理和使用,黨委介紹信的出具和使用工作;
15、完成上級機關(guān)和集團黨委臨時交辦的其他工作。
第三篇:辦公室職責(zé)范圍
集團辦公室職責(zé)分工
部門:集團辦公室崗位:辦公室主任責(zé)任人: 職責(zé)范圍:
(1)負(fù)責(zé)集團辦公室的全面工作。
(2)負(fù)責(zé)集團公司的車輛年審工作。
(3)負(fù)責(zé)辦公室綠化組、純凈水車間的管理工作。
(4)負(fù)責(zé)制定辦公室工作計劃及各項行政管理制度。
(5)負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)公司各部門、各分廠及外部單位的工作聯(lián)系。
(6)負(fù)責(zé)安排外聘人員住、退宿三和家屬樓的工作
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項日常事務(wù),包括內(nèi)招審批、車輛調(diào)度、收發(fā)信函、接待參觀等。
部門:集團辦公室崗位:辦公室科員責(zé)任人: 職責(zé)范圍:
(1)負(fù)責(zé)加油站IC卡管理工作。
(2)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的物品保管、驗收、出入庫、存
檔等工作。
(3)負(fù)責(zé)檔案室、醫(yī)務(wù)室的管理工作。
(4)負(fù)責(zé)核對辦公樓人員的請假條并制作考勤表。
(5)負(fù)責(zé)編寫辦公室工作報告及行政制度。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項日常事務(wù),包括內(nèi)招審批、車輛調(diào)度、收發(fā)信函、接待參觀等。
集團辦公室職責(zé)范圍
(1)根據(jù)集團整體發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定辦公室工作計
劃。
(2)制定辦公樓辦公制度、行政管理規(guī)章制度。
(3)綜合協(xié)調(diào)公司各部門、各分廠及外部單位的工作關(guān)
系。
(4)規(guī)范管理辦公室下屬單位包括:綠化組、純凈水車間、檔案室、加油站、醫(yī)務(wù)室以及文印室。
(5)管理公司車隊,負(fù)責(zé)車輛耗油、調(diào)度以及年審等工作。
(6)負(fù)責(zé)核對辦公樓人員的請假條并制作考勤表。
(7)管理辦公室倉庫并做好保管、驗收、出入庫、存檔等
日常工作。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項日常事務(wù),包括內(nèi)招審批、會議
籌辦、收發(fā)信函與公司文件、接待參觀、食宿安排等。
第四篇:行政辦公室職責(zé)范圍
行政辦公室職責(zé)范圍
1、公司日常行政管理的運作
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政辦公室職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
___處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
___日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政辦公室職責(zé)4
1)負(fù)責(zé)來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;
3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負(fù)責(zé)公司計算機軟件著作權(quán)申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室職責(zé)51、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負(fù)責(zé)與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。
行政辦公室職責(zé)71、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;
4、在行政工作、團建活動、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協(xié)調(diào)團隊成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。
第五篇:財務(wù)辦公室職責(zé)范圍
財務(wù)辦公室職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)報表及全部帳務(wù)的總帳處理。2.負(fù)責(zé)局內(nèi)物資的材料、暫估料及在途料核算。
3.負(fù)責(zé)對外采購物資應(yīng)付帳款項管理,兌銷在途料及暫估料。4.負(fù)責(zé)成本費用管理,自用料領(lǐng)用管理,負(fù)責(zé)職工保險及公積金對帳管理。
5.負(fù)責(zé)原材料發(fā)出、內(nèi)部往來結(jié)算、管理。6.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款管理。
7.負(fù)責(zé)費用報銷審核,對外其他往來結(jié)算,備用金管理。8.對費用審核報銷。
財務(wù)辦公室主任崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo),參與合同評審,并為實施質(zhì)量管理有計劃地提供資金。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和上級主管部門規(guī)章制度、辦法和規(guī)定。
2.集體組織本單位的財務(wù)會計工作,制定本單位的各項財務(wù)會計制度,并組織實施。
3.負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量成本管理,加強經(jīng)濟核算,控制質(zhì)量損失費用,為尋找質(zhì)量改進機會提供依據(jù)。
4.負(fù)責(zé)公司重要合同的財務(wù)部分的審查、會簽,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。
5.為實施質(zhì)量成本控制,有權(quán)調(diào)查有關(guān)部門的質(zhì)量損失。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總賬核算崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo),執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理、會計核算方面的法律、法規(guī)、方法。
2.負(fù)責(zé)本單位的帳務(wù)處理、會計科目設(shè)置及總分類帳的核算。
3.復(fù)核憑證,編制科目匯總表,編制會計報表,撰寫編表說明書,并及時上報。
4.根據(jù)國家和上級主管部門的決算批復(fù),負(fù)責(zé)調(diào)整有關(guān)帳表。
5.裝訂、保管帳表憑證資料,并做好歸檔移交工作。6.復(fù)核各供應(yīng)站材料采購用款計劃,審核本部材料采購用款計劃。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
固定資產(chǎn)核算崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針。
2.貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和上級主管部門的規(guī)章制度,擬訂本單位固定資產(chǎn)核算辦法。
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)分類核算,做好與總分類帳的核對,建立固定資產(chǎn)卡片、臺帳,編制固定資產(chǎn)報表。4.負(fù)責(zé)辦理有關(guān)固定資產(chǎn)購置、調(diào)進、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)租、封存、報廢方面的核算工作。
5.正確計算、計提固定資產(chǎn)折舊。
6.參與固定資產(chǎn)的清查盤點,做好盤盈、盤虧的帳務(wù)處理工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料核算崗崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和上級有關(guān)規(guī)章制度,擬訂本單位材料管理與核算實施辦法。
2.參與編制材料的購進和消耗計劃,負(fù)責(zé)填制本部材料采購用款計劃,審核各供應(yīng)站材料材料采購用款計劃。
3.負(fù)責(zé)材料收、發(fā)、存的稽核,根據(jù)材料核算成本員提供的材料收、發(fā)單據(jù)及時進行帳務(wù)處理,并要求材料核算成本員參與庫存物資的清查盤點,做到帳實相符。
4.督促成本員及時清理在途料、暫估料。5.正確及時編制材料核算會計報表。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
成本費用崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)成本管理法規(guī)、方針、政策和上級主管單位的有關(guān)成本核算的規(guī)定、辦法、制度,擬訂本單位的成本管理核算辦法。2.負(fù)責(zé)組織本單位的成本核算,登記有關(guān)成本帳簿,并及時編報成本報表。
3.根據(jù)內(nèi)部承包責(zé)任書的要求,登記公司各部門費用臺帳,并進行考核。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。