第一篇:行政辦公室職責(zé)范圍
行政辦公室職責(zé)范圍
一、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)方針制定及監(jiān)控,重大管理舉措的推行及行政管理工作。
二、督促、檢查各部門對(duì)上級(jí)有關(guān)政策指示、公司決議和經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)工作,做好與上級(jí)及有關(guān)社會(huì)職能部門的聯(lián)系、有關(guān)事宜的報(bào)告、請(qǐng)示、辦理或協(xié)調(diào)。
三、根據(jù)經(jīng)理的安排組織公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng)的組織、執(zhí)行、核查、反饋。
四、組織起草公司性的工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)及相關(guān)行政公文。做好文件的收發(fā)、傳閱、歸檔。
五、保管企業(yè)證照,做好公司印鑒、介紹信的使用和管理。
六、負(fù)責(zé)接待工作。遵守保密制度,及時(shí)轉(zhuǎn)辦乘客投訴。妥善處理職工反映的問(wèn)題和訴求,注意掌握傾向性、群體性的問(wèn)題和訴求,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
七、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)水、電費(fèi)、電話費(fèi)的交納工作,做好辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放工作。
八、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、營(yíng)運(yùn)車輛的車容車貌、公交線路牌的衛(wèi)生管理和監(jiān)督檢查。
九、負(fù)責(zé)公務(wù)用車及駕駛員的管理,做好公司領(lǐng)導(dǎo)用車和部門用車的調(diào)配管理工作。
十、完成公司經(jīng)理交辦的其他工作。
第二篇:行政辦公室職責(zé)范圍
行政辦公室職責(zé)范圍
1、公司日常行政管理的運(yùn)作
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政辦公室職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的申購(gòu)、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,對(duì)接物管,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對(duì)接工作支持,包括庫(kù)存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
___處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
___日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政辦公室職責(zé)4
1)負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客接待,電話接聽(tīng),郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負(fù)責(zé)購(gòu)買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;
3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;
4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;
7)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng),協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室職責(zé)51、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。
行政辦公室職責(zé)71、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績(jī)效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;
4、在行政工作、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開(kāi)展人事行政的各項(xiàng)工作。
第三篇:行政部、企管部、辦公室職責(zé)范圍
企業(yè)管理部職責(zé)
一、直接上級(jí):副總經(jīng)理
二、下屬崗位:統(tǒng)計(jì)分析、基礎(chǔ)管理、經(jīng)濟(jì)文書(shū)
三、主要職責(zé):
受總經(jīng)理委托,擬訂公司中、短期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理規(guī)章制度的建立,并檢查貫徹落實(shí)情況。
負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)的計(jì)劃、申報(bào)、比價(jià)和庫(kù)存物資的管理。
負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳費(fèi)用的計(jì)劃、檢查與控制。
擬訂公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織檢查、考核,并提交報(bào)告。
負(fù)責(zé)各類物資的價(jià)格信息、經(jīng)濟(jì)信息及政策的收集、整理、分析工作。
承辦與生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保、經(jīng)營(yíng)等有關(guān)的事務(wù),并協(xié)調(diào)做好對(duì)外材料上報(bào)工作。做好公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯編、分析、上報(bào)。
指導(dǎo)并監(jiān)督公司物資采購(gòu)招標(biāo)工作,參與新建、擴(kuò)建及更新改造項(xiàng)目的管理。
負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊(cè)、登記、年檢及管理,并協(xié)調(diào)指導(dǎo)名牌產(chǎn)品的申報(bào)。
負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的聯(lián)絡(luò)和管理工作。
收集、整理與企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī),并負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類文書(shū)的起草與管理工作。完成總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理交辦的其他工作。
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辦公室職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行本局質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),對(duì)各科室的質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督管理.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和質(zhì)量記錄的歸口管理;
(2)負(fù)責(zé)定期向局長(zhǎng)、質(zhì)量管理者代表和主管局長(zhǎng)匯報(bào)體系運(yùn)行情況;
(3)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃、建立、保持和持續(xù)改進(jìn);
(4)負(fù)責(zé)對(duì)糾正措施和預(yù)防改進(jìn)措施跟蹤驗(yàn)證的督查;
(5)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運(yùn)行內(nèi)部審核的組織以及持續(xù)改進(jìn)的報(bào)批和傳達(dá)工作。
(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本機(jī)關(guān)日常政務(wù)工作;
(7)負(fù)責(zé)公文處理、信息、宣傳、議案、建議、提案、檔案、保密、接待聯(lián)絡(luò)工作,以及重要會(huì)議的組織工作;
(8)負(fù)責(zé)起草有關(guān)重要文稿;
(9)負(fù)責(zé)重要文件和會(huì)議決定事項(xiàng)的督查工作;
(10)負(fù)責(zé)本局法制及政務(wù)公開(kāi)工作;
(11)負(fù)責(zé)本科室黨風(fēng)廉政建設(shè)和軟環(huán)境建設(shè)工作;
(12)負(fù)責(zé)局黨組交辦的其他工作。
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行政部職責(zé)范圍
一、負(fù)責(zé)本部門職工(含臨時(shí)工)的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
二、做好集團(tuán)的人事、工資、資產(chǎn)、檔案管理及本部門報(bào)賬等工作。
三、做好群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待和解釋工作。
四、做好集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)的信息收集、整理、更新及刊物的編輯、印刷等工作。
五、做好集團(tuán)與學(xué)校相關(guān)部門的溝通及集團(tuán)與兄弟院校的交流工作。
六、做好集團(tuán)文件、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等的起草、打印、復(fù)印及報(bào)刊的收發(fā)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、行政部辦公室的衛(wèi)生等工作。
七、做好簽收、分發(fā)好郵政局送來(lái)的各種報(bào)刊郵件及其它印刷品,并協(xié)助機(jī)關(guān)處室分發(fā)校內(nèi)文件、材料等工作。
八、做好集團(tuán)安全生產(chǎn)、物價(jià)督查等工作。
九、做好集團(tuán)印章管理工作。
十、完成集團(tuán)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政部及其屬下單位的服務(wù)管理工作。
二、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)行思想教育、法紀(jì)教育、職業(yè)道德教育和職工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實(shí)本部門的職能。
三、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)搞好接待工作。
四、負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)考核、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)帳等管理工作。
五、主持本部門會(huì)議,制定和健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
六、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、法規(guī)。
七、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事管理工作。
八、負(fù)責(zé)集團(tuán)的安全生產(chǎn)督察工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)
一、協(xié)助經(jīng)理完成行政部的各項(xiàng)工作,經(jīng)理有任務(wù)外出時(shí)受經(jīng)理委托負(fù)責(zé)部里的工作。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)的石油氣供應(yīng)的管理工作。
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)價(jià)格督察工作。
五、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、法規(guī)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、材料(物資)和低值易耗品的分類和辦公用品的管理。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的入冊(cè)和存檔。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和物資計(jì)價(jià)。
四、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部秘書(shū)崗位職責(zé)
一、加強(qiáng)集團(tuán)宣傳工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)刊物、網(wǎng)頁(yè)信息的收集、整理、編輯等工作。
二、負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等綜合性文件。
三、負(fù)責(zé)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)送集團(tuán)的有關(guān)信息。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好信訪工作。
五、負(fù)責(zé)日常的行政事務(wù)和會(huì)議通知。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好迎來(lái)送往工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部文印員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印及報(bào)刊收發(fā)等日常文秘工作。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及行政部辦公室清潔衛(wèi)生等日常工作。
三、協(xié)助接待來(lái)訪賓客。
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)的報(bào)帳工作。
五、負(fù)責(zé)集團(tuán)通訊管理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:辦公室職責(zé)范圍
辦公室職責(zé)范圍 1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)和工作方案編制,編制企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,并協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施; 2.負(fù)責(zé)政務(wù)調(diào)研,適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題的情況資料和處理建議; 3.負(fù)責(zé)編寫(xiě)企業(yè)大事記、年鑒、工作簡(jiǎn)報(bào),完成政務(wù)信息的綜合處理工作; 4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)及重要行政會(huì)議的組織安排和會(huì)議記錄、紀(jì)要;督辦、協(xié)調(diào)會(huì)議決定事 項(xiàng)執(zhí)行和落實(shí);配合黨務(wù)系統(tǒng)完成開(kāi)會(huì)的組織、籌辦等工作; 5.負(fù)責(zé)制發(fā)公文的統(tǒng)一管理、核稿、登記編發(fā)文字打印工作; 6.負(fù)責(zé)上下級(jí)文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管歸檔工作; 7.負(fù)責(zé)公司印章,介紹信管理; 8.負(fù)責(zé)政務(wù)接洽和重要活動(dòng)的接待、安排工作; 9.負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、分辦和調(diào)查處理工作; 10.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案和文秘檔案的管理工作; 11.負(fù)責(zé)公司的交通安全和車輛管理工作; 12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)供應(yīng)管理工作; 13.負(fù)責(zé)公司出國(guó)人員護(hù)照、簽證、批件、確認(rèn)件及政審報(bào)批工作; 14.對(duì)公司財(cái)務(wù)資料,內(nèi)部控制制度、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督; 15.公共關(guān)系維護(hù)、企業(yè)形象宣傳推廣;安排外部接待事宜,加強(qiáng)與外界交流和合作;建設(shè) 企業(yè)文化;16.負(fù)責(zé)公司的工商年審工作;負(fù)責(zé)公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)等級(jí)證書(shū)副本 使用的管理工作; 17.負(fù)責(zé)黨總支半年、全年工作總結(jié)、計(jì)劃、黨總支的信息、簡(jiǎn)報(bào)編發(fā),以黨總支名義發(fā)文 的審核、協(xié)調(diào)工作,黨總支、會(huì)議記錄歸檔工作; 18.負(fù)責(zé)對(duì)公司系統(tǒng)保密工作了解、宣傳、管理、機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、上交和黨總支印信 管理; 19.負(fù)責(zé)黨政工團(tuán)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,黨辦系統(tǒng)的牽頭工作,召開(kāi)會(huì)議,督辦服務(wù); 20.維護(hù)黨的章程和其他黨內(nèi)法規(guī),保護(hù)黨員的民主權(quán)利;對(duì)黨員進(jìn)行廉政勤政、黨風(fēng)黨紀(jì) 和法紀(jì)的教育;受理對(duì)黨員黨組織的檢查,黨員、黨組織的申訴; 21.負(fù)責(zé)對(duì)黨員、職工進(jìn)行“三愛(ài)”、職業(yè)道德教育、法制教育、按要求提出有關(guān)教育的計(jì)劃、意見(jiàn),并抓好落實(shí)和檢查、考核,掌握了解黨員職工思想狀況; 22.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳刊物、簡(jiǎn)報(bào)的編輯、發(fā)行工作;負(fù)責(zé)對(duì)院兩個(gè)文明建設(shè)中新事物的經(jīng) 驗(yàn)總結(jié)、推廣工作;
第五篇:辦公室職責(zé)范圍
黨委辦公室職責(zé)范圍
黨委辦公室是黨委日常工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞黨委的中心工作進(jìn)行具體的組織和實(shí)施。
1、組織安排院黨委主持的有關(guān)會(huì)議和活動(dòng),做好黨委會(huì)議記錄;
2、根據(jù)集團(tuán)黨委研究的意見(jiàn),負(fù)責(zé)起草和制訂黨委的決議、決定、報(bào)告、工作計(jì)劃和總結(jié)等文件;
3、根據(jù)集團(tuán)黨委的工作安排,深入基層調(diào)查研究,給黨委提出建議,當(dāng)好參謀,做到上情下達(dá),下情上達(dá);
4、協(xié)助黨委和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),做好員工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反饋工作,及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門和集團(tuán)黨政負(fù)責(zé)人反映情況。
5、在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好黨員和干部的紀(jì)律檢查和監(jiān)察工作;
6、負(fù)責(zé)黨的路線、方針和政策的宣傳教育工作。組織安排集團(tuán)黨委中心組的政治理論學(xué)習(xí)、黨支部的組織活動(dòng)、黨員及黨員干部的理論學(xué)習(xí)和全集團(tuán)教職工的政治理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生思想政治理論課教學(xué)的指導(dǎo),組織和實(shí)施重大的全集團(tuán)性的宣傳教育活動(dòng);
7、具體負(fù)責(zé)集團(tuán)黨員工作,有計(jì)劃地對(duì)全集團(tuán)入黨積極分子進(jìn)行培訓(xùn),負(fù)責(zé)黨員發(fā)展和黨員教育與管理工作,負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳和管理,開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用;
9、按照有關(guān)規(guī)定和要求,做好黨政之間、黨群之間和各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合工會(huì)、團(tuán)委組織好全集團(tuán)性的文化娛樂(lè)和群體活動(dòng);
12、負(fù)責(zé)上級(jí)黨組織有關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、催辦、清退、保管、歸檔等工作;
13、在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好民主黨派和統(tǒng)戰(zhàn)工作,做好來(lái)信來(lái)訪、群眾接待和督辦工作;
14、負(fù)責(zé)黨委印章、集團(tuán)黨委書(shū)記印章的管理和使用,黨委介紹信的出具和使用工作;
15、完成上級(jí)機(jī)關(guān)和集團(tuán)黨委臨時(shí)交辦的其他工作。