第一篇:學(xué)校辦公室職責(zé)范圍
學(xué)校辦公室職責(zé)范圍
學(xué)校辦公室受校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo),是溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的綜合性行政辦事機(jī)構(gòu)。
一、負(fù)責(zé)起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告等文件;負(fù)責(zé)全校公文收發(fā)、傳閱、繕印,并對(duì)檔案以及機(jī)密文件資料進(jìn)行有效保管;負(fù)責(zé)上級(jí)行政文件的管理、傳閱、催辦、歸檔等工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校行政名義上報(bào)文件的審查、編號(hào)、上報(bào)工作;負(fù)責(zé)校內(nèi)行政文件的審查、編號(hào)、印發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)全校性會(huì)議和活動(dòng)的籌備、通知、召開與記錄工作,綜合協(xié)調(diào)并督促、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
三、組織各部門擬定工作計(jì)劃并檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,組織各部門做好工作總結(jié);負(fù)責(zé)制定學(xué)校節(jié)、假日放假通知和值班安排工作;負(fù)責(zé)全校性的綜合統(tǒng)計(jì)與填報(bào)工作。
四、根據(jù)校長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)辦理與各職能部門有關(guān)的綜合性工作。
五、掌管學(xué)校印鑒、校長(zhǎng)印章,負(fù)責(zé)介紹信、證明信的使用管理工作。
六、協(xié)同有關(guān)部門做好中層干部管理、考核、調(diào)配和使用,以及機(jī)構(gòu)設(shè)置、教職工的聘任、調(diào)轉(zhuǎn)、配備和人事檔案的管理工作;配合工會(huì)做好退休教職工的管理工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理的日常工作,做好質(zhì)量管理檢查、內(nèi)審、管理評(píng)審等工作。
八、負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)外的聯(lián)系,做好信訪處理與接待工作。
九、協(xié)同黨委辦公室、信息中心做好校園網(wǎng)站的建設(shè)、管理、維護(hù)工作。
十、負(fù)責(zé)校級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)的考勤與匯總工作;負(fù)責(zé)校級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)和本部門的各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作;管理學(xué)校會(huì)議室。
十一、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要室和檔案工作,做好保密和檔案管理工作;負(fù)責(zé)學(xué)校校車司機(jī)和車輛調(diào)度及管理工作;領(lǐng)導(dǎo)文印室,負(fù)責(zé)全校性文件資料的打印、復(fù)印工作;領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室,負(fù)責(zé)全校性報(bào)刊、雜志、信件等收發(fā)工作。
十二、負(fù)責(zé)發(fā)放、管理教職工的工作牌,印制中層以上干部的公務(wù)名片。
十三、牢固樹立“安全重于泰山”的思想,切實(shí)加大安全檢查工作力度,堅(jiān)決杜絕影響校園安全穩(wěn)定的事故發(fā)生。
十四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,抓好廉政建設(shè)工作,做到廉潔奉公、勤政為民。
十五、加強(qiáng)效能建設(shè)、作風(fēng)建設(shè),抓好節(jié)能降耗工作。
十六、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:學(xué)校辦公室職責(zé)范圍
學(xué)校辦公室工作職責(zé)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)部門。其主要職責(zé)是:
1.貫徹落實(shí)黨和政府的方針、政策,貫徹落實(shí)上級(jí)黨政部門的工作部署。
2.負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨政班子會(huì)議、學(xué)習(xí)及其他活動(dòng),承辦全校性綜合會(huì)議及其他重要活動(dòng)。做好會(huì)議記錄,擬制會(huì)議紀(jì)要。檢查、督促有關(guān)決議的貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)組織起草、印發(fā)學(xué)校黨政公文,對(duì)以黨委和學(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的文件,負(fù)責(zé)審核把關(guān)。負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)及其他不相隸屬機(jī)關(guān)單位來(lái)往各類文件、信函、郵件、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、傳閱、催辦、上報(bào)工作。負(fù)責(zé)機(jī)要密件的收發(fā)、傳閱、催辦、上報(bào)等工作。
4.圍繞學(xué)校中心工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織開展調(diào)查研究,提出問(wèn)題和建議,輔助決策,當(dāng)好參謀。
5.協(xié)調(diào)和督促各單位、各部門貫徹執(zhí)行學(xué)校黨、政工作部署,掌握情況;協(xié)調(diào)、處理學(xué)校日常黨政事務(wù)性工作,保障政令暢通。
6.健全信息渠道,做好上下溝通;受理各單位向?qū)W校的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
7.代表學(xué)校黨委行政或協(xié)助學(xué)校黨政負(fù)責(zé)同志接待、受理群眾來(lái)訪、來(lái)信,密切黨群關(guān)系、干群關(guān)系。
8.負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)、單位人員來(lái)??疾臁⒂^、訪問(wèn)等工作。
9.負(fù)責(zé)管理、使用學(xué)校黨政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)印章、簽字章;負(fù)責(zé)審定、監(jiān)制各部門印章;負(fù)責(zé)開具學(xué)校對(duì)外介紹信。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案管理工作。做好檔案的收集、保管、開發(fā)和利用。指導(dǎo)、檢查、督促各單位檔案歸檔工作。
11.負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作,全面準(zhǔn)確掌握學(xué)?;A(chǔ)信息資料,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送各類信息,為學(xué)校提供各種信息和統(tǒng)計(jì)資料。
12.負(fù)責(zé)校志、年鑒(大事記)編纂、出版工作;負(fù)責(zé)簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)部通訊的編印工作。
13.負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的管理,加強(qiáng)車輛和司務(wù)人員管理,確保行車安全。在保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下,做好各單位公務(wù)用車的服務(wù)工作。
14.協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)。
15.負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)日常服務(wù)工作;負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)刊訂閱、遞送工作。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:辦公室職責(zé)范圍
黨委辦公室職責(zé)范圍
黨委辦公室是黨委日常工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞黨委的中心工作進(jìn)行具體的組織和實(shí)施。
1、組織安排院黨委主持的有關(guān)會(huì)議和活動(dòng),做好黨委會(huì)議記錄;
2、根據(jù)集團(tuán)黨委研究的意見,負(fù)責(zé)起草和制訂黨委的決議、決定、報(bào)告、工作計(jì)劃和總結(jié)等文件;
3、根據(jù)集團(tuán)黨委的工作安排,深入基層調(diào)查研究,給黨委提出建議,當(dāng)好參謀,做到上情下達(dá),下情上達(dá);
4、協(xié)助黨委和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),做好員工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反饋工作,及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門和集團(tuán)黨政負(fù)責(zé)人反映情況。
5、在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好黨員和干部的紀(jì)律檢查和監(jiān)察工作;
6、負(fù)責(zé)黨的路線、方針和政策的宣傳教育工作。組織安排集團(tuán)黨委中心組的政治理論學(xué)習(xí)、黨支部的組織活動(dòng)、黨員及黨員干部的理論學(xué)習(xí)和全集團(tuán)教職工的政治理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生思想政治理論課教學(xué)的指導(dǎo),組織和實(shí)施重大的全集團(tuán)性的宣傳教育活動(dòng);
7、具體負(fù)責(zé)集團(tuán)黨員工作,有計(jì)劃地對(duì)全集團(tuán)入黨積極分子進(jìn)行培訓(xùn),負(fù)責(zé)黨員發(fā)展和黨員教育與管理工作,負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳和管理,開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用;
9、按照有關(guān)規(guī)定和要求,做好黨政之間、黨群之間和各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合工會(huì)、團(tuán)委組織好全集團(tuán)性的文化娛樂(lè)和群體活動(dòng);
12、負(fù)責(zé)上級(jí)黨組織有關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、催辦、清退、保管、歸檔等工作;
13、在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好民主黨派和統(tǒng)戰(zhàn)工作,做好來(lái)信來(lái)訪、群眾接待和督辦工作;
14、負(fù)責(zé)黨委印章、集團(tuán)黨委書記印章的管理和使用,黨委介紹信的出具和使用工作;
15、完成上級(jí)機(jī)關(guān)和集團(tuán)黨委臨時(shí)交辦的其他工作。
第四篇:辦公室職責(zé)范圍
集團(tuán)辦公室職責(zé)分工
部門:集團(tuán)辦公室崗位:辦公室主任責(zé)任人: 職責(zé)范圍:
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作。
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的車輛年審工作。
(3)負(fù)責(zé)辦公室綠化組、純凈水車間的管理工作。
(4)負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃及各項(xiàng)行政管理制度。
(5)負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)公司各部門、各分廠及外部單位的工作聯(lián)系。
(6)負(fù)責(zé)安排外聘人員住、退宿三和家屬樓的工作
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)日常事務(wù),包括內(nèi)招審批、車輛調(diào)度、收發(fā)信函、接待參觀等。
部門:集團(tuán)辦公室崗位:辦公室科員責(zé)任人: 職責(zé)范圍:
(1)負(fù)責(zé)加油站IC卡管理工作。
(2)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的物品保管、驗(yàn)收、出入庫(kù)、存
檔等工作。
(3)負(fù)責(zé)檔案室、醫(yī)務(wù)室的管理工作。
(4)負(fù)責(zé)核對(duì)辦公樓人員的請(qǐng)假條并制作考勤表。
(5)負(fù)責(zé)編寫辦公室工作報(bào)告及行政制度。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)日常事務(wù),包括內(nèi)招審批、車輛調(diào)度、收發(fā)信函、接待參觀等。
集團(tuán)辦公室職責(zé)范圍
(1)根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定辦公室工作計(jì)
劃。
(2)制定辦公樓辦公制度、行政管理規(guī)章制度。
(3)綜合協(xié)調(diào)公司各部門、各分廠及外部單位的工作關(guān)
系。
(4)規(guī)范管理辦公室下屬單位包括:綠化組、純凈水車間、檔案室、加油站、醫(yī)務(wù)室以及文印室。
(5)管理公司車隊(duì),負(fù)責(zé)車輛耗油、調(diào)度以及年審等工作。
(6)負(fù)責(zé)核對(duì)辦公樓人員的請(qǐng)假條并制作考勤表。
(7)管理辦公室倉(cāng)庫(kù)并做好保管、驗(yàn)收、出入庫(kù)、存檔等
日常工作。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)日常事務(wù),包括內(nèi)招審批、會(huì)議
籌辦、收發(fā)信函與公司文件、接待參觀、食宿安排等。
第五篇:辦公室職責(zé)范圍
辦公室職責(zé)范圍 1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)和工作方案編制,編制企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,并協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施; 2.負(fù)責(zé)政務(wù)調(diào)研,適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題的情況資料和處理建議; 3.負(fù)責(zé)編寫企業(yè)大事記、年鑒、工作簡(jiǎn)報(bào),完成政務(wù)信息的綜合處理工作; 4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)及重要行政會(huì)議的組織安排和會(huì)議記錄、紀(jì)要;督辦、協(xié)調(diào)會(huì)議決定事 項(xiàng)執(zhí)行和落實(shí);配合黨務(wù)系統(tǒng)完成開會(huì)的組織、籌辦等工作; 5.負(fù)責(zé)制發(fā)公文的統(tǒng)一管理、核稿、登記編發(fā)文字打印工作; 6.負(fù)責(zé)上下級(jí)文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管歸檔工作; 7.負(fù)責(zé)公司印章,介紹信管理; 8.負(fù)責(zé)政務(wù)接洽和重要活動(dòng)的接待、安排工作; 9.負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、分辦和調(diào)查處理工作; 10.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案和文秘檔案的管理工作; 11.負(fù)責(zé)公司的交通安全和車輛管理工作; 12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)供應(yīng)管理工作; 13.負(fù)責(zé)公司出國(guó)人員護(hù)照、簽證、批件、確認(rèn)件及政審報(bào)批工作; 14.對(duì)公司財(cái)務(wù)資料,內(nèi)部控制制度、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督; 15.公共關(guān)系維護(hù)、企業(yè)形象宣傳推廣;安排外部接待事宜,加強(qiáng)與外界交流和合作;建設(shè) 企業(yè)文化;16.負(fù)責(zé)公司的工商年審工作;負(fù)責(zé)公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)等級(jí)證書副本 使用的管理工作; 17.負(fù)責(zé)黨總支半年、全年工作總結(jié)、計(jì)劃、黨總支的信息、簡(jiǎn)報(bào)編發(fā),以黨總支名義發(fā)文 的審核、協(xié)調(diào)工作,黨總支、會(huì)議記錄歸檔工作; 18.負(fù)責(zé)對(duì)公司系統(tǒng)保密工作了解、宣傳、管理、機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、上交和黨總支印信 管理; 19.負(fù)責(zé)黨政工團(tuán)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,黨辦系統(tǒng)的牽頭工作,召開會(huì)議,督辦服務(wù); 20.維護(hù)黨的章程和其他黨內(nèi)法規(guī),保護(hù)黨員的民主權(quán)利;對(duì)黨員進(jìn)行廉政勤政、黨風(fēng)黨紀(jì) 和法紀(jì)的教育;受理對(duì)黨員黨組織的檢查,黨員、黨組織的申訴; 21.負(fù)責(zé)對(duì)黨員、職工進(jìn)行“三愛”、職業(yè)道德教育、法制教育、按要求提出有關(guān)教育的計(jì)劃、意見,并抓好落實(shí)和檢查、考核,掌握了解黨員職工思想狀況; 22.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳刊物、簡(jiǎn)報(bào)的編輯、發(fā)行工作;負(fù)責(zé)對(duì)院兩個(gè)文明建設(shè)中新事物的經(jīng) 驗(yàn)總結(jié)、推廣工作;