第一篇:公司辦公室職責(zé)
公司辦公室職責(zé)
1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負責(zé)會務(wù)安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
3、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文
制定、文件收發(fā)等工作。
4、負責(zé)公司印鑒、公文的保管。
5、負責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。
6、負責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。
7、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動、慰問等工作。
8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調(diào)入調(diào)出的手續(xù)。
9、辦理員工的社會福利保險事項。
10、負責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。
辦公室主任崗位職責(zé)
1、按照辦公室的職能,負責(zé)主持辦公室的全面工作。
2、負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責(zé)
各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。
3、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
4、組織安排公司會議議程,并做好會議記錄,同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
5、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立
相應(yīng)的登記薄。
6、認真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
7、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
8、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
9、注意了解公司日常運營中的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦
法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
第二篇:公司辦公室工作職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達。
四、負責(zé)公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。
八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細
則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
財務(wù)部工作職責(zé)
一、主要職能
財務(wù)管理,投融資管理,會計核算、分析、監(jiān)督。
二、具體職責(zé)
1、建立健全公司財務(wù)管理制度,落實崗位責(zé)任制,切實完成各項會計業(yè)務(wù)工作;
2、執(zhí)行公司有關(guān)財務(wù)工作的決定, 按月、季、向總經(jīng)理和董事會提交財務(wù)分析報告,為公司經(jīng)營決策提供參考和依據(jù);
3、加強經(jīng)濟核算,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益,提高投資效益和經(jīng)營效益;
4、負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算及決算編制、會計檔案、票證管理工作;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)審核、決算、建賬、建卡和辦理資產(chǎn)調(diào)撥工作;
6、負責(zé)公司機關(guān)的行政費用開支和借支的支付,以及銀行借、還款工作;
7、定期或不定期地組織會計人員對下屬企業(yè)進行財務(wù)檢查,監(jiān)督下屬企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度情況;
8、編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;配合會計(審計)師事務(wù)所搞好年報審計工作;
9、參與公司重大投、融資項目及經(jīng)濟合同的可行性研究;
10、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部做好工商執(zhí)照、組織代碼證、經(jīng)營許可證等的辦理、變更、年檢等工作;
11、加強與其它相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)作;
12、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤部工作職責(zé)
一、認真貫徹,落實黨和國家的有關(guān)方針政策法令,提高管理水平。
二、根據(jù)上級指示精神結(jié)合我院實際,制定總務(wù)科管理規(guī)章制度和學(xué)期工作計劃,并負責(zé)組織實施,檢查落實執(zhí)行情況。
三、負責(zé)公司的采購的登記、造冊、調(diào)配、管理、制定物品申領(lǐng)制度。
四、負責(zé)公司內(nèi)衛(wèi)生保潔工作,創(chuàng)建潔凈優(yōu)美的工作環(huán)境。
五、負責(zé)公司綠化管理工作,美化公司。
六、負責(zé)公司內(nèi)的水、電、木、泥維修工作,保障公司營運正常運行。
七、健全本部門管理檢查制度,落實管理人員的工作職責(zé)。加強學(xué)習(xí),提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高服務(wù)水平。
八、完成后勤部領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
工程部工作職責(zé)
1、代表公司指揮部全面負責(zé)廠區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量,負責(zé)組織工程施工、現(xiàn)場管理、工程竣工驗收、預(yù)決算。
2、協(xié)助對工程招投標、施工隊伍資格、合同文本進行預(yù)審。
3、按程序?qū)κ┕がF(xiàn)場就他方提出的有關(guān)報告作出處理意見,并上報、審批后及時落實。
4、定期對工程的進度、質(zhì)量、投資及工程有關(guān)情況向指揮部匯報。
5、負責(zé)工程報建。
6、負責(zé)工程技術(shù)資料的管理,及進將相關(guān)資料收集、整理、歸、檔。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇:公司辦公室工作職責(zé)
公司辦公室工作職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的各項規(guī)定,圍繞公司中心工作,收集各種信息,做好信息的上傳下達和公司的宣傳工作。
2.負責(zé)起草公司和黨委的有關(guān)文件、工作計劃、工作總結(jié)、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)匯報材料。
3.負責(zé)督辦公司和公司黨委及領(lǐng)導(dǎo)的決定、決策和指示的貫徹落實。
4.負責(zé)公司各種會議的籌辦和保障工作。
5.負責(zé)公司報刊的征訂工作,做好公司各種文件的擬定、收發(fā)、校印、傳閱、立卷、歸檔工作。
6.負責(zé)公司干部、黨員的日常管理和考察工作,牽頭做好公司基層建設(shè)和工會工作及共青團工作。
7.負責(zé)公司的行管、生活服務(wù)、綠化及計劃生育工作。
8.負責(zé)公司內(nèi)外來信來訪及綜合治理工作。
9.負責(zé)公司生產(chǎn)指揮車輛的管理工作。
10.負責(zé)公司人事、勞資管理工作。
11.負責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時工作。
第四篇:公司辦公室工作職責(zé)
公司辦公室職責(zé)
1、負責(zé)公司日常事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負責(zé)公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3、負責(zé)公司級會議的組織、準備和記錄整理工作,督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議,編寫、發(fā)放公司會議紀要。
4、負責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。
6、配合公司領(lǐng)導(dǎo),做好公司各部室的工作協(xié)調(diào),使上情下達,下情上明,推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn)。
7、公司檔案的保管與使用。
8、負責(zé)公司印章使用及管理工作。
9、公司辦公用品采購的報批計劃、調(diào)用及固定資產(chǎn)的管理。
11、負責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。
12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室,做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。
13、負責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。
14、負責(zé)公司黨建、工會工作。
15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。
16、負責(zé)公司董事長辦公室、會議室的保潔服務(wù)及會議室使用管理工作。
17、負責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、客戶檔案歸口管理工作。
18、公司董事長及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。
第五篇:公司辦公室工作職責(zé)
公司辦公室工作職責(zé)
1、負責(zé)公司日常行政工作與制度落實。負責(zé)建立、健全公司行政管理類規(guī)章制度并組織實施;
2、負責(zé)與上級單位、相關(guān)政府部門的聯(lián)絡(luò)、溝通,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),維護企業(yè)形象;
3、負責(zé)各級政府部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單位來公司參觀、考察、檢查活動的前期準備和接待安排工作,負責(zé)參與組織公司各類大型活動;
4、負責(zé)公司大型、重要會議的安排、組織,協(xié)助其他部門專業(yè)會議的會務(wù)工作;
5、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會、半年工作總結(jié)會、年終工作總結(jié)會等公司會議的組織、記錄,撰寫會議紀要并印發(fā)保管,對會議、文件議定的事項進行催辦、查辦、落實,收集整理各專業(yè)會議紀要;
6、負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),提供行政保障,促進公司規(guī)范化管理,負責(zé)公司文明辦公情況的定期檢查、考核;
7、負責(zé)公司各類檔案材料的管理、立卷、歸檔;
8、負責(zé)公司公文、資料、信息管理,承擔(dān)公文的起草、收發(fā)、辦理及歸檔工作,對各部門文件管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督,建立健全公司內(nèi)部信息溝通平臺;
9、負責(zé)公司來往文電的處理及文書、工程檔案的管理工作,對各部門兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好檔案的保密工作;
10、負責(zé)公司印鑒、介紹信的管理,嚴格控制印章使用審核程序;
11、負責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,規(guī)范辦公設(shè)備的申購、審批、采購、保管、領(lǐng)用、維護(修)、報廢等程序;
12、負責(zé)公司治安保衛(wèi)和安防系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視、攝像頭、門禁設(shè)備、圍墻電子圍欄、廠區(qū)監(jiān)控設(shè)施等)的管理。負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護、年審工作;
13、負責(zé)公司食堂、宿舍和生活區(qū)水電管理工作;
14、負責(zé)公司法律事務(wù)的管理;
15、負責(zé)公司車輛調(diào)度、年檢、維修計劃提報、節(jié)能考核等工作;
16、完成公安排的其它工作。