第一篇:公司辦公室工作職責(zé)
《公司辦公室工作職責(zé)》:
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:公司辦公室工作職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。
三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。
四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對(duì)各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。
七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。
八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購(gòu)工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開(kāi)、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)
則,并對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、總結(jié)、通報(bào)。
十二、作好公司安排的其它工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一、主要職能
財(cái)務(wù)管理,投融資管理,會(huì)計(jì)核算、分析、監(jiān)督。
二、具體職責(zé)
1、建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,切實(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
2、執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定, 按月、季、向總經(jīng)理和董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供參考和依據(jù);
3、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營(yíng)效益,提高投資效益和經(jīng)營(yíng)效益;
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算及決算編制、會(huì)計(jì)檔案、票證管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)審核、決算、建賬、建卡和辦理資產(chǎn)調(diào)撥工作;
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的行政費(fèi)用開(kāi)支和借支的支付,以及銀行借、還款工作;
7、定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬企業(yè)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況;
8、編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;配合會(huì)計(jì)(審計(jì))師事務(wù)所搞好年報(bào)審計(jì)工作;
9、參與公司重大投、融資項(xiàng)目及經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;
10、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部做好工商執(zhí)照、組織代碼證、經(jīng)營(yíng)許可證等的辦理、變更、年檢等工作;
11、加強(qiáng)與其它相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)作;
12、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤部工作職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹,落實(shí)黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策法令,提高管理水平。
二、根據(jù)上級(jí)指示精神結(jié)合我院實(shí)際,制定總務(wù)科管理規(guī)章制度和學(xué)期工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)的登記、造冊(cè)、調(diào)配、管理、制定物品申領(lǐng)制度。
四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)衛(wèi)生保潔工作,創(chuàng)建潔凈優(yōu)美的工作環(huán)境。
五、負(fù)責(zé)公司綠化管理工作,美化公司。
六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的水、電、木、泥維修工作,保障公司營(yíng)運(yùn)正常運(yùn)行。
七、健全本部門管理檢查制度,落實(shí)管理人員的工作職責(zé)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高服務(wù)水平。
八、完成后勤部領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
工程部工作職責(zé)
1、代表公司指揮部全面負(fù)責(zé)廠區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量,負(fù)責(zé)組織工程施工、現(xiàn)場(chǎng)管理、工程竣工驗(yàn)收、預(yù)決算。
2、協(xié)助對(duì)工程招投標(biāo)、施工隊(duì)伍資格、合同文本進(jìn)行預(yù)審。
3、按程序?qū)κ┕がF(xiàn)場(chǎng)就他方提出的有關(guān)報(bào)告作出處理意見(jiàn),并上報(bào)、審批后及時(shí)落實(shí)。
4、定期對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及工程有關(guān)情況向指揮部匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)工程報(bào)建。
6、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理,及進(jìn)將相關(guān)資料收集、整理、歸、檔。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇:公司辦公室工作職責(zé)
公司辦公室工作職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)的各項(xiàng)規(guī)定,圍繞公司中心工作,收集各種信息,做好信息的上傳下達(dá)和公司的宣傳工作。
2.負(fù)責(zé)起草公司和黨委的有關(guān)文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)匯報(bào)材料。
3.負(fù)責(zé)督辦公司和公司黨委及領(lǐng)導(dǎo)的決定、決策和指示的貫徹落實(shí)。
4.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌辦和保障工作。
5.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂工作,做好公司各種文件的擬定、收發(fā)、校印、傳閱、立卷、歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)公司干部、黨員的日常管理和考察工作,牽頭做好公司基層建設(shè)和工會(huì)工作及共青團(tuán)工作。
7.負(fù)責(zé)公司的行管、生活服務(wù)、綠化及計(jì)劃生育工作。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外來(lái)信來(lái)訪及綜合治理工作。
9.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)指揮車輛的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司人事、勞資管理工作。
11.負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作。
第四篇:公司辦公室工作職責(zé)
公司辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作,督辦會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議,編寫、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)外來(lái)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),做好公司對(duì)外相關(guān)部門的工作銜接等。
6、配合公司領(lǐng)導(dǎo),做好公司各部室的工作協(xié)調(diào),使上情下達(dá),下情上明,推動(dòng)公司的整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、公司檔案的保管與使用。
8、負(fù)責(zé)公司印章使用及管理工作。
9、公司辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃、調(diào)用及固定資產(chǎn)的管理。
11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。
12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室,做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。
13、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團(tuán)隊(duì)精神的打造工作。
14、負(fù)責(zé)公司黨建、工會(huì)工作。
15、歸口管理公司對(duì)外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。
16、負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室的保潔服務(wù)及會(huì)議室使用管理工作。
17、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、客戶檔案歸口管理工作。
18、公司董事長(zhǎng)及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。
第五篇:公司辦公室工作職責(zé)
公司辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作與制度落實(shí)。負(fù)責(zé)建立、健全公司行政管理類規(guī)章制度并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)與上級(jí)單位、相關(guān)政府部門的聯(lián)絡(luò)、溝通,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),維護(hù)企業(yè)形象;
3、負(fù)責(zé)各級(jí)政府部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單位來(lái)公司參觀、考察、檢查活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和接待安排工作,負(fù)責(zé)參與組織公司各類大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司大型、重要會(huì)議的安排、組織,協(xié)助其他部門專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、半年工作總結(jié)會(huì)、年終工作總結(jié)會(huì)等公司會(huì)議的組織、記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要并印發(fā)保管,對(duì)會(huì)議、文件議定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦、落實(shí),收集整理各專業(yè)會(huì)議紀(jì)要;
6、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),提供行政保障,促進(jìn)公司規(guī)范化管理,負(fù)責(zé)公司文明辦公情況的定期檢查、考核;
7、負(fù)責(zé)公司各類檔案材料的管理、立卷、歸檔;
8、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息管理,承擔(dān)公文的起草、收發(fā)、辦理及歸檔工作,對(duì)各部門文件管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,建立健全公司內(nèi)部信息溝通平臺(tái);
9、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理及文書(shū)、工程檔案的管理工作,對(duì)各部門兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好檔案的保密工作;
10、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的管理,嚴(yán)格控制印章使用審核程序;
11、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,規(guī)范辦公設(shè)備的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、維護(hù)(修)、報(bào)廢等程序;
12、負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)和安防系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視、攝像頭、門禁設(shè)備、圍墻電子圍欄、廠區(qū)監(jiān)控設(shè)施等)的管理。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、年審工作;
13、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍和生活區(qū)水電管理工作;
14、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的管理;
15、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、年檢、維修計(jì)劃提報(bào)、節(jié)能考核等工作;
16、完成公安排的其它工作。