第一篇:人事行政經(jīng)理的職責(zé)
人事行政經(jīng)理的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)配合。
2、負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的申購(gòu)審核,編制相應(yīng)管理制度實(shí)時(shí)跟蹤公司各個(gè)部門(mén)辦公設(shè)備的使用情況,同時(shí)監(jiān)督訊息管理員做好辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),并做相關(guān)記錄。
3、負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的申購(gòu)審核,編制相應(yīng)管理制度,同時(shí)監(jiān)督執(zhí)行情況。
4、監(jiān)督公司各個(gè)部門(mén)“5S”執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司員工餐廳改造方案的策劃,監(jiān)督餐飲消費(fèi)系統(tǒng)的應(yīng)用管理。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的編制、修訂、研討與監(jiān)督執(zhí)行。嚴(yán)肅獎(jiǎng)懲管理,明確各項(xiàng)獎(jiǎng)懲行為與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),提高全體員工的工作積極性。
7、負(fù)責(zé)員工工傷住院治療的辦理,準(zhǔn)備保險(xiǎn)理賠所需的文件、材料。敦促各部門(mén)組織開(kāi)展安全培訓(xùn),制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃組織實(shí)施。
8、參與值班管理,預(yù)防并隨時(shí)處理各種突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公環(huán)境的管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序,制定禮儀管理規(guī)范,并進(jìn)行禮儀規(guī)范培訓(xùn),更好地反映公司員工的整體精神風(fēng)貌。
10、公司高管(董事長(zhǎng)除外)不在公司時(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)來(lái)訪人員的接待事宜,并及時(shí)向當(dāng)事人反饋接待處理情況。
11、監(jiān)督與指導(dǎo)保安隊(duì)長(zhǎng),做好公司安全保衛(wèi),加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
12、協(xié)助人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè),與人力資源部共同組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
13、負(fù)責(zé)街道、社區(qū)等政府部門(mén)的工作接待及處理事宜。
14、負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛、宿舍、餐廳、廠區(qū)衛(wèi)生保潔等后勤管理工作的監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)行政部的年終總結(jié)工作,配合公司全面實(shí)施目標(biāo)管理,確定行政管理工作的計(jì)劃性,加強(qiáng)安全與后勤保障及日常行政事務(wù)的有效管理,依照公司本年度的整體發(fā)展規(guī)劃,以本部門(mén)本年度工作情況為基礎(chǔ),特制訂出本部門(mén)下一年度的工作目標(biāo),呈報(bào)公司董事會(huì)批閱。
16、不定時(shí)向董事會(huì)提交具有戰(zhàn)略意義的企業(yè)管理策劃與規(guī)劃方案。
17、收集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事件。
18、完成日常人力資源招聘與配置工作,保證各崗位人員的及時(shí)有效配備。
19、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
20、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度
第二篇:人事行政經(jīng)理工作職責(zé)
人事行
政經(jīng)理
工作協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃; 根據(jù)公司的中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與管理戰(zhàn)略,制定出人力資源相配
描述: 套的戰(zhàn)略、規(guī)劃與預(yù)算,確保公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展;根據(jù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算制定人力資源整體預(yù)算,審批各部
門(mén)的人力資源成本預(yù)算報(bào)告并宏觀監(jiān)控各部門(mén)的人力資源成本費(fèi)用狀況,確保人力資源管理成本與經(jīng)營(yíng)管理成本增減度保持一定的平衡性; 根據(jù)公司發(fā)展需要與各部門(mén)進(jìn)行溝通并提供管理咨詢、輔導(dǎo),確保各部門(mén)在公司組織變革、文化變革、流程優(yōu)化等管理在創(chuàng)新活動(dòng)中保持活力,從而提高其公司整體運(yùn)營(yíng)能力;參與公司經(jīng)營(yíng)管理決策,提升公司整體管理水平.貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃及制度的完善;全面負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)公司人力資源及行政工作;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)人力資源及行政部門(mén)與公司其它部門(mén)的工作,確保相關(guān)部門(mén)內(nèi)外的良好運(yùn)作,根據(jù)公司決策層的要求及相關(guān)會(huì)議記要,對(duì)公司各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦,確保公司各項(xiàng)工作順利有效落實(shí)并按時(shí)完成;制定人力資源、行政中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;組織制定、完善、貫徹執(zhí)行公司的人力資源及行政管理制度;負(fù)責(zé)與勞動(dòng)人事政府行政部門(mén)保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持(證照年檢、消防、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)用工、娛樂(lè)文化);領(lǐng)導(dǎo)組織編制公司、部門(mén)年(月)度績(jī)效目標(biāo)管理及KPI績(jī)效考核指(目)標(biāo)設(shè)置工作,績(jī)效管理制度的規(guī)劃、制定,建立適合公司的考量標(biāo)準(zhǔn);組織績(jī)效考核指(目)標(biāo)達(dá)成流程考核監(jiān)督、檢查、審核工作;根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃擬訂年(月)度招聘計(jì)劃及監(jiān)督實(shí)施;建全公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,完善公司用人機(jī)制文件與相關(guān)法律法規(guī);根據(jù)公司、部門(mén)生產(chǎn)工作性質(zhì)需要,開(kāi)發(fā)相關(guān)培訓(xùn)課程并制定年(月)度培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施授課及跟蹤考核;薪酬福利設(shè)計(jì)、崗位設(shè)計(jì)(配置)、職務(wù)說(shuō)明書(shū)及任職要求的規(guī)劃、更新、完善;員工關(guān)系(勞資、合同、檔案、招調(diào)工、工傷、社保)管理、改善及處理;公司固定資產(chǎn)管理(盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)、報(bào)廢);非生產(chǎn)財(cái)務(wù)成本管控;行政后勤車(chē)輛、保安、飯?zhí)谩⑺奚?、清潔、綠化監(jiān)督管理;后勤成本費(fèi)用管控制,并擬定相應(yīng)管理制度;公司網(wǎng)絡(luò)管理;體系(IS09001、ISO14001、SA8000、ROHS)內(nèi)/外審核組織實(shí)施;客戶(沃爾瑪、迪斯尼、COC、ICTI)查廠組織主導(dǎo)工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門(mén)不合格項(xiàng)改善跟進(jìn)工作;公司勞動(dòng)用工法律法規(guī)建全;企業(yè)文宣主導(dǎo);完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
人事總務(wù)專(zhuān)理
工作主要職責(zé):根據(jù)集團(tuán)和事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)劃制定DMD人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源需求計(jì)劃、供給計(jì)劃和內(nèi)部調(diào)
描述: 整計(jì)劃;通過(guò)招募、選拔、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、任務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化等活動(dòng)保證人力供給,滿足事業(yè)處營(yíng)運(yùn)需求; 組織管理DMD的行
政人事管理工作,及時(shí)與集團(tuán)中央及事業(yè)群人資和總務(wù)保持一致,保證DMD日常行政、人事工作的順利開(kāi)展,貫落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn); 協(xié)助協(xié)理監(jiān)督和檢查部門(mén)季度工作計(jì)劃、年中工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃的實(shí)施情況,收集匯總相關(guān)信息,對(duì)公司各部門(mén)間工作進(jìn)行協(xié)調(diào)督辦,確保公司各項(xiàng)工作順利有效落實(shí)完成; 檢查DMD管理例會(huì)決議事項(xiàng)的工作執(zhí)行情況,保證重要工作的落實(shí)與完成; 組織和籌備DMD重要會(huì)議和重要活動(dòng); 監(jiān)督和指導(dǎo)DMD的各項(xiàng)制度管理及改善工作及公文管理工作; 組織DMD的重要賓客來(lái)訪的接待工作; 代表DMD與政府機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)和集團(tuán)中央機(jī)構(gòu)及PCEBG事業(yè)群保持良好的合作關(guān)系;組織DMD的后勤(膳食、住宿、車(chē)輛)保障工作,保障公司生產(chǎn)和員工生活正常進(jìn)行;組織指導(dǎo)規(guī)劃的各項(xiàng)文體活動(dòng)的開(kāi)展,參與策劃重大文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感; 組織DMD的安全工作,確保安全生產(chǎn),無(wú)重大安全事故發(fā)生; DMD固定資產(chǎn)監(jiān)督管理(申購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)、報(bào)廢); 組織申報(bào)DMD的廠房建設(shè)、維修等工程建設(shè)工作,監(jiān)督保證工程質(zhì)量; 組織各種活動(dòng),宣傳公司的理念,推動(dòng)公司的企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工的凝聚力; 主持人事行政部日常管理工作,保證部門(mén)穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)行:制定和實(shí)施本部門(mén)的工作計(jì)劃,落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn); 安排下屬的工作任務(wù),指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作;人事總務(wù)后勤成本費(fèi)用預(yù)算管控,并擬定相應(yīng)管理制度,審核本部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支、借款申請(qǐng)、物品申購(gòu)及領(lǐng)用;審核本部門(mén)的加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、人事異動(dòng)申請(qǐng)和獎(jiǎng)懲申請(qǐng); 制定部門(mén)績(jī)效目標(biāo)管理和規(guī)劃,參與公司與部門(mén)績(jī)效考核審核KPI設(shè)定并主導(dǎo)審核管理工作;公司部門(mén)內(nèi)人員設(shè)定配置規(guī)劃;根據(jù)部門(mén)生產(chǎn)工作性質(zhì)需求規(guī)劃安排培訓(xùn)課程,實(shí)施授課及跟蹤考核;員工關(guān)系(勞資、合同、檔案、招調(diào)工、工傷、社保)管理與處理;公司崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)、任職要求的完善;IS09001、ISO14001、SA8000、ROHS體系內(nèi)外審核組織;客戶查廠組織并協(xié)調(diào)工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它事宜等。
第三篇:公司人事行政部經(jīng)理職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、對(duì)公司內(nèi)部存在問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)修訂完善公司《員工手冊(cè)》及考勤管理、薪酬福利管理、員工激勵(lì)管理有關(guān)的流程、程序和規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹的落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司人事、薪資、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。
6、定期檢查公司員工考勤狀況,分發(fā)、收集和管理相關(guān)文件、資料和單據(jù)。
7、設(shè)計(jì)、編制和維護(hù)公司組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置、崗位定編。
8、公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)和跟進(jìn)工作,維護(hù)公司招聘網(wǎng)站。
9、負(fù)責(zé)員工的錄用、合同簽訂、辭退、考勤、建檔、內(nèi)部調(diào)動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)核定公司各崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)。
11、各部門(mén)績(jī)效考核工作的展開(kāi)和實(shí)施,完成信息的收集、匯總和分析工作。
12、做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,搞好各門(mén)店間相互配合、綜合協(xié)調(diào)、督辦和檢查的工。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第四篇:人事行政職責(zé)
行政人事崗位職責(zé)
一:公司構(gòu)架
總經(jīng)辦→行政人事部→財(cái)務(wù)部→門(mén)店→銷(xiāo)售部
→設(shè)計(jì)部→工程→客服
二:行政人事部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理,3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,建立員工信息檔案;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)和各部門(mén)之間的銜接協(xié)調(diào)工作,做好公司各項(xiàng)信息指令的上傳下達(dá);員工信息應(yīng)報(bào)于該部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)于人事行政部反饋至總經(jīng)辦,不得越級(jí)上報(bào);實(shí)行層層管理制度,5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公 用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)財(cái)物和所領(lǐng)用物質(zhì),所有耗損物資需及時(shí)上報(bào)并核實(shí)確認(rèn),監(jiān)督各部門(mén)各衛(wèi)生區(qū)域的整潔;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算,考勤制度的完善:
A:所以部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行人事部下發(fā)的考勤制度,實(shí)行上下班打卡制,各部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,外出一律報(bào)備相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,做好詳細(xì)登記;
B:休假請(qǐng)假一律填寫(xiě)休假請(qǐng)假單,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意簽字,交由人事部門(mén)存檔; C:制定各部門(mén)薪資核算構(gòu)架,每月核對(duì)各部門(mén)人員考勤和業(yè)績(jī)統(tǒng)籌并核算薪資; D:負(fù)責(zé)各部門(mén)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
8、組織企業(yè)文化建設(shè),包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
9、制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行執(zhí)行;
10、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,建立各部門(mén)培訓(xùn)檔案,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn) 計(jì)劃,監(jiān)督各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核;
11、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn),建立企業(yè)形象,定期組織公司員工學(xué)習(xí)培訓(xùn),12、各部門(mén)人員招聘需提前申報(bào)人事行政部門(mén),做好協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
13、制定各部門(mén)崗位晉升、下調(diào)策略制度,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
14、制定各崗位薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合 同解除等,員工離職需提前30天申請(qǐng)并填寫(xiě)離職報(bào)告交由各相關(guān)部門(mén)簽字30天后方可 離職,離職前所有相關(guān)工作必須交接完善;
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、各類(lèi)人事行政文檔,員工信息不得泄漏和用于其他事宜;
17、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、其他突發(fā)事件的處理。
第五篇:人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
店面人事行政經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助公司總經(jīng)理班子,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃,定期組織進(jìn)行人力資源現(xiàn)狀和配置分析,為公司決策提供準(zhǔn)確依據(jù);
2、根據(jù)公司發(fā)展需要和當(dāng)前人力資源配置情況,與總經(jīng)理和各部門(mén)主管進(jìn)行協(xié)商,制定人員招聘計(jì)劃,實(shí)施人員招聘工作,為組織正常經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)開(kāi)展提供有效的人力資源保障;
3、保證薪酬為組織的經(jīng)營(yíng)提供有力支持,有效吸引、激勵(lì)、保留人才,監(jiān)督做好工資核算發(fā)放及勞資統(tǒng)計(jì)工作,監(jiān)督并指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)與員工福利有關(guān)的手續(xù)辦理和費(fèi)用繳付,解答薪酬福利的相關(guān)疑問(wèn);
4、組織對(duì)員工的績(jī)效考核和評(píng)價(jià)工作,負(fù)責(zé)制定員工的激勵(lì)措施,以促進(jìn)員工的勞動(dòng)積極性和工作滿意度;
5、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的人力資源管理制度,指導(dǎo)下屬完成勞動(dòng)合同的簽訂、員工入職、離職等各項(xiàng)手續(xù)的辦理,并進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)了解員工的動(dòng)向,了解每一位員工的思想,對(duì)于他們的困難,及時(shí)提出相應(yīng)的解決辦法,組織公司員工糾紛和投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決,定期對(duì)于公司的員工滿意度進(jìn)行調(diào)查;
6、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,組織編制公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施員工培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估;
8、指導(dǎo)下屬為公司的相關(guān)會(huì)議提供支持,對(duì)公司內(nèi)部文件的起草進(jìn)行審核并上報(bào)總經(jīng)理審批,并對(duì)相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)管辦公用品的采購(gòu)、申報(bào)、領(lǐng)用等及費(fèi)用管控工作,監(jiān)督下屬完成相關(guān)檔案管理工作;
9、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬完成公司固定資產(chǎn)、易耗辦公材料的領(lǐng)用、管理,接待用車(chē)及試乘試駕車(chē)輛的使用及管理,專(zhuān)營(yíng)店內(nèi)外保潔衛(wèi)生狀況檢查及監(jiān)督管理、消防安全知識(shí)的普及及自查自檢工作;
10、完成一般性的部門(mén)間的協(xié)調(diào)溝通工作,組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,完成公司內(nèi)部其它保障性工作;
11、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照,組織來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作,出席外聯(lián)活動(dòng),并確保公司的良好形象;
12、完成總經(jīng)理委派的與其他部門(mén)協(xié)調(diào)執(zhí)行的工作以及其他臨時(shí)性工作。